Как в договоре с физ лицом прописать оплату и ндфл образец

Обновлено: 28.04.2024

Подборка наиболее важных документов по запросу Договор с физическим лицом налоговый агент (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Договор с физическим лицом налоговый агент

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY") Из положений ст. 226 НК РФ следует, что организация - заказчик по договору возмездного оказания услуг, заключенному с физическим лицом, являясь налоговым агентом, обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет сумму НДФЛ в отношении вознаграждения (дохода), уплаченного представителю, привлеченному по данному договору. Выплата представителю - физическому лицу вознаграждения (дохода) невозможна без осуществления обязательных отчислений в бюджет. При этом произведенные заказчиком услуг как налоговым агентом исполнителя обязательные отчисления в бюджет не изменяют правовую природу суммы НДФЛ как части стоимости услуг исполнителя. Кроме того, договором об оказании юридических услуг предусмотрено, что заказчик выступает налоговым агентом по отношению к исполнителю и перечисляет сумму НДФЛ в налоговый орган, то есть заказчик наряду с выплатой вознаграждения непосредственно исполнителю за оказанные им услуги обязался удержать и перечислить за исполнителя в бюджет НДФЛ с суммы вознаграждения. Принимая во внимание факт исполнения обществом обязанности налогового агента, суд пришел к выводу, что затраты общества в размере НДФЛ, перечисленного в бюджет, непосредственно связаны с рассмотрением спора в арбитражном суде, относятся к судебным издержкам, упомянутым в ст. 106 АПК РФ, и подлежат возмещению в порядке ст. 110 АПК РФ.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Договор с физическим лицом налоговый агент

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Физлицо выполняет работы для ООО с мая 2021 г. В июне 2021 г. ООО заключает с ним договор о выполнении работ, который распространяется на правоотношения с мая 2021 г. На момент заключения договора физлицо зарегистрировалось в качестве ИП. Является ли ООО налоговым агентом по НДФЛ при оплате работ за май - июнь 2021 г.?
(Консультация эксперта, 2021) Вопрос: По устной договоренности физическое лицо выполняет работы для ООО с мая 2021 г. В июне 2021 г. ООО заключает с ним договор о выполнении работ, который распространяется на правоотношения начиная с мая 2021 г. Работы принимаются и оплачиваются по их окончании в полном объеме. На момент заключения договора физлицо зарегистрировалось в качестве ИП. Акт выполненных работ датирован и подписан июнем 2021 г. Является ли ООО налоговым агентом по НДФЛ при оплате выполненных работ за май - июнь 2021 г.?

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Организация заключила договор с подрядчиком-физлицом. Физлицо подало налоговому агенту заявление о получении профессионального налогового вычета. Должен ли налоговый агент при налоговой проверке представить оригиналы документов для подтверждения вычета (должно ли физлицо отдать организации оригиналы документов)?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2020) Вопрос: Организация заключила договор с подрядчиком-физлицом. Физлицо подало налоговому агенту заявление о получении профессионального налогового вычета в связи с наличием расходов при выполнении договора (например, расходов на материалы). Должен ли налоговый агент при налоговой проверке представить оригиналы документов для подтверждения вычета (должно ли физлицо отдать организации оригиналы документов)? Если налоговый орган при проверке не примет расходы к вычету, могут ли взыскать НДФЛ с налогового агента и вправе ли он впоследствии взыскать сумму с физлица?

Нормативные акты: Договор с физическим лицом налоговый агент

"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2018)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.12.2018) Из совокупности вышеприведенных положений ст. 226 НК РФ следует, что организация - заказчик по договору возмездного оказания услуг, заключенному с физическим лицом, являясь налоговым агентом, обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет сумму НДФЛ в отношении вознаграждения (дохода), уплаченного привлеченному представителю по данному договору.

Судебная практика: Договор с физическим лицом налоговый агент

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Договор с физическим лицом налоговый агент

Нормативные акты: Договор с физическим лицом налоговый агент

Что такое договор подряда? Когда он заключается и как правильно составляется? Какие налоги заплатить? Как отразить в учете? Далее рассмотрим все эти вопросы.

01. Что такое договор подряда

Договор подряда (договор гражданско-правового характера ГПХ) – это соглашение, в котором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определённую работу и сдать её результат заказчику, а последний обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).

Договор подряда считается одним из старейших гражданско-правовых договоров. Он был известен уже римскому праву, в котором определялся, как найм работы и подразделялся на три вида – наем вещей, подряд, наем услуги.

После революции в советском законодательстве подряд был выделен в отдельный договорный тип. По ГК 1922 г. по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию другой стороны (заказчика), последняя же обязуется дать вознаграждение за выполнение задания. Гражданский кодекс 1964 г. определял подряд как договор, по которому подрядчик обязуется выполнить на свой риск определенную работу по заданию заказчика из его или своих материалов, а заказчик - принять и оплатить выполненную работу (ст. 350).

ГК РФ 1994 года выделяет виды договора подряда (глава 37):

бытовой;
строительный подряд;
подряд на выполнение проектных и изыскательских работ;
подрядные работы для государственных нужд.

Договор подряда с физическим лицом можно применять в случаях разовых работ. Примеры: юридические услуги, ремонт офиса, покраска забора и т.д.

02. Достоинства и недостатки договора подряда с физлицом

Такой договор часто привлекает внимание налоговых органов. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст. 15 ТК РФ). Налоговики могут признать его трудовым и тогда организацию могут оштрафовать. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):

на должностных лиц в размере от 10 (десяти) тысяч до 20 (двадцати) тысяч рублей;
на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 5 (пяти) тысяч до 10 (десяти) тысяч рублей;
на юридических лиц - от 50 (пятидесяти) тысяч до 100 (ста) тысяч рублей.

Кроме этого, придется выплатить некоторые суммы работнику (например, компенсацию за отпуск).

Сравнение договора подряда и трудового договора

Процесс труда, т.е выполнение сотрудником определенных функций, определенных для его должности.

Достижение подрядчиком определенных результатов и передача результата заказчику в установленный срок.

Заработная плата выплачивается ежемесячно, независимо от результата.

Оплата производится по результату работы.

Подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка организации.

Подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика.

Вещь, создаваемая работником, принадлежит работодателю.

Вещь, изготовленная подрядчиком, до момента ее передачи заказчику принадлежит на праве собственности подрядчику.

К слову, признать договор подряда трудовым налоговики могут только в судебном порядке. Примеры судебной практики по этому вопросу:

Плюсы договора подряда для заказчика

+1 Достаточно вольная трактовка условий соглашения и его финансирования;

+2 По вознаграждению не нужно платить взносы в ФСС;

+3 Не нужно оплачивать отпуска и больничные.

Плюсы договора подряда для подрядчика

+1 Уменьшение налогооблагаемой базы НДФЛ на сумму фактических расходов, которые связаны с выполнением подрядных обязательств. Расходы необходимо подтвердить соответствующими документами.

03. Как оформить договор подряда с физлицом

В договоре подряда (скачать примерную форму) рекомендуем учесть следующие пункты:

Дата начала и окончания работы;
Порядок оплаты выполненной работы;
Перечень работ или услуг, требующих выполнения (необходимо определить содержание, объем и результат выполняемой подрядчиком работы);
Требования к качеству выполняемой работы (требования, которые подрядчик будет обязан соблюдать);
Гарантийный срок (срок, в течение которого подрядчик обязуется обеспечить соответствие качества результата работы условиям договора и несет ответственность перед заказчиком за выявленные недостатки результата работы);
Порядок приема-сдачи работ;
Ответственность сторон;
Срок действия договора.

После выполнения работ, оформляется акт выполненных работ на основании договора подряда. Акт подписывается физическим лицом и руководителем. В акте указывается сумма вознаграждения. Данный договор освобождает организацию от обязанности оплачивать работу каждые полмесяца, оплата происходит только в сроки предусмотренные договором. За нарушение сроков оплаты работ или услуг, заказчик несет ответственность в виде процентов, исходя из ставки рефинансирования Центрального банка РФ (ст. 395 ГК РФ). При заключении договора подряда, мы рекомендуем прописывать срок и вид выполняемых работ, цену договора. При этом цена может состоять из двух частей: вознаграждения за работу подрядчика и компенсации его издержек (ст. 709 ГК РФ). Всё это важно, чтобы налоговая инспекция не сочла договор подряда – трудовым.

04. Кто платит налоги и взносы по договору подряда с физлицом

Вознаграждение за выполненную работу, оказанную услугу относится к доходам от источников в РФ и является объектом обложения НДФЛ (ст. 208 НК РФ). Налогообложение производится по налоговой ставке 13% (ст. 224 НК РФ), если физическое лицо является резидентом РФ, либо по налоговой ставке 30%, если физическое лицо - нерезидент РФ. Организации, от которых или в результате отношений с которыми физическое лицо получает доходы, признаются налоговыми агентами - на них возлагаются обязанности по исчислению НДФЛ, удержанию его у налогоплательщика и уплате удержанной суммы налога в бюджет (ст. 226 НК РФ). В той же статье НК РФ есть исключения - сделки с ценными бумагами, выигрыши. Доходы в виде вознаграждения за выполнение работ по гражданско-правовому договору в указанных нормах не поименованы.

Организация, выплачивающая физическому лицу доходы по договору подряда, является налоговым агентом в отношении такого дохода. Обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате и представить в налоговый орган по месту своего учета сведения о таких доходах (форма 6-НДФЛ). Удержание производится за счет любых денежных средств, выплачиваемых агентом налогоплательщику, в том числе и по авансовым выплатам. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты. Удержанный у физического лица налог организация перечисляет в бюджет по месту своего учета в налоговом органе.

Если налоговый агент не может по каким-то причинам удержать у налогоплательщика сумму налога, то он обязан письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и указать сумму налога.

Если налоговый агент не выполнит свои обязанности (исчисление, удержание, перечисление) - грозит штраф в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению (ст. 123 НК РФ).

Страховые взносы

Аналогичная ситуация со страховыми взносами. Выплаты в рамках гражданско-правовых договоров в пользу физических лиц, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг являются объектом обложения страховыми взносами (ст. 420 НК РФ).

выплаты и иные вознаграждения в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности;
выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, по трудовым договорам, заключенным с российской организацией для работы в ее обособленном подразделении, место расположения которого находится за пределами РФ;
выплаты и иные вознаграждения, исчисленные в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в связи с осуществлением ими деятельности за пределами РФ;
выплаты добровольцам, волонтерам (ст. 17 № 135-ФЗ);
выплаты иностранным гражданам и лицам без гражданства по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, которые заключаются с FIFA (Federation Internationale de Football Association) и предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, а также выплаты, производимые волонтерам по гражданско-правовым договорам, которые заключаются с FIFA, дочерними организациями FIFA.

Итак, вознаграждение физического лица за выполнение работы по договору подряда облагается взносами в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС). Ставки по страховым взносам.

Внимание. В базу для начисления страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ), сумма вознаграждения не включается. Такая обязанность возникает только в случае, если обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний прописано в договоре подряда.

05. Как вести бухгалтерский учет по договору подряда с физлицом

Если договор подряда заключен с физическими лицами, являющимися сотрудниками вашей организации, то вы не сможете отнести на себестоимость выплаты по этому договору (п. 21 ст. 255 НК РФ).

Выводы

Надеемся, что наш материал содержал полезные для Вас сведения. Мы рассказали:

законодательно определено четыре вида договора подряда;
каждый из видов договора подряда нужно правильно оформить, чтобы договор не был признан трудовым;
после выполнения задания необходимо оформить акт выполненных работ.
по договору уплачиваются ндфл и страховые взносы.

Фирммейкер, июль 2015 (обновляется ежегодно)
Анастасия Конатова (Чижова)
При использовании материала ссылка обязательна

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организацией с физическими лицами заключены договоры гражданско-правового характера на оказание услуг по чтению лекций, в которых прописана стоимость вознаграждения за услуги. Отдельно организация осуществляет оплату проезда, проживания и других аналогичных расходов. Сумму данных расходов подают бухгалтеру по расчету зарплаты для включения в дополнительный доход и удержания НДФЛ. Организация планирует применить процедуру gross up к данным расходам, т.е. компенсировать лекторам сумму удержанного с дополнительного дохода НДФЛ.
1. Каким видом начислений возможно это провести (интересует квалификация выплаты, возмещающей сумму удержанного налога, с точки зрения норм законодательства)? 2. Как правильно прописать данную компенсацию в договоре гражданско-правового характера? 3. Какие риски при этом возникают для организации (такие варианты, как самостоятельная оплата всех дополнительных расходов непосредственно самим физическим лицом и дальнейшая подача подтверждающих документов, заявления на возмещение и заявления на предоставление проффессионального вычета либо прописание в договоре дополнительных услуг на стоимость gross up, неприемлемы)?

Прежде всего отметим, что с учетом закрепленного в гражданском законодательстве принципа свободы договора участники гражданского оборота (юридические и физические лица) вправе заключить любой гражданско-правовой договор и определить его условия по своему усмотрению, кроме случаев, когда содержание того или иного условия предписано законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 1, п. 4 ст. 421 ГК РФ).
Согласно п. 1 ст. 424 ГК РФ исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. В предусмотренных законом случаях применяются цены (тарифы, расценки, ставки и т.п.), устанавливаемые или регулируемые уполномоченными на то государственными органами и (или) органами местного самоуправления.
Цена договора может быть изменена по соглашению сторон (п. 2 ст. 424, п. 1 ст. 450 ГК РФ).
Исходя из вопроса, можно предположить, что упомянутый договор, предусматривающий проведение лекционных занятий, по своему правовому характеру является договором возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ, смотрите также постановление Седьмого ААС от 25.01.2018 N 07АП-11007/17).
По общему правилу к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде (ст. 783 ГК РФ).
Согласно п. 1 ст. 709 ГК РФ в договоре подряда указываются цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения. Цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение (п. 2 ст. 779 ГК РФ).
Таким образом, сумма возмещаемых исполнителю расходов, понесенных им в связи с исполнением обязательств по договору возмездного оказания услуг, является частью договорной цены. При этом положения ГК РФ о подряде и о возмездном оказании услуг не предусматривают конкретный порядок расчета цены договора и не содержат никаких ограничений в отношении элементов, составляющих цену договора.
Как мы поняли из вопроса, в рассматриваемом случае цену договора, заключенного с исполнителем (лектором), планируется увеличить таким образом, чтобы выплачиваемая исполнителю сумма компенсации расходов после удержания НДФЛ совпала с суммой расходов, которые фактически понес исполнитель. Следовательно, вопрос касается порядка определения цены договора об оказании услуг, который нормы ГК РФ никак не ограничивают.
Отметим, что согласно п. 3 ст. 2 ГК РФ к налоговым отношениям гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством. В рассматриваемом случае изменения, которые предполагается внести в договор, не затрагивают обязанности заказчика как налогового агента, которые установлены налоговым законодательством (ст. 226 НК РФ). Эти изменения касаются именно порядка расчета суммы, причитающейся исполнителю по договору, в отношении которого, как уже обозначено выше, гражданское законодательство не содержит ограничений и, в частности, не запрещает устанавливать такой порядок с учетом того, что из суммы оплаты услуг исполнителя удерживается НДФЛ.
Например, стороны вправе применять к цене договора или к сумме возмещаемых исполнителю расходов повышающий коэффициент, рассчитанный исходя из суммы НДФЛ, которая удерживается из доходов исполнителя.
Приведем пример. В соответствии с условиями договора за каждую лекцию исполнителю выплачивается 10 000 руб. За расчетный период по договору сумма расходов, возмещаемых исполнителю, также составила 10 000 руб. Таким образом, договор должен быть оплачен по цене в размере 20 000 руб. С суммы дохода исполнителя удерживается НДФЛ по налоговой ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ). За вычетом НДФЛ сумма возмещаемых расходов составит 8700 руб. (10 000 + 10 000 x 13%).
Повышающий коэффициент может быть рассчитан, в частности, путем деления суммы возмещаемых исполнителю расходов до удержания налога на сумму выплаты после его удержания. Примем коэффициент равным 1,1494 (10 000 : 8700). Тогда после определения суммы расходов, которые должны быть возмещены исполнителю, цена договора (до удержания НДФЛ) может быть исчислена по следующей формуле: 10 000 руб. + 10 000 x 1,1494 = 21 494 руб. Соответственно, после удержания НДФЛ сумма к получению составит 18 699,78 руб. (21 494 x 13%).
Заметим, что в приведенном примере повышающий коэффициент является лишь частью цены договора, а не суммой налога, которую заказчик возвращает исполнителю. Налоговое законодательство такой (или любой аналогичный) порядок расчета цены договора об оказании услуг не нарушает. Поскольку данный порядок не влияет на обязанность заказчика - налогового агента удержать из общей суммы дохода исполнителя налог на доходы физических лиц, мы не видим в этой ситуации налоговых или иных рисков.
Обратим внимание, что разработка условий договоров не входит в направления деятельности, которые осуществляются службой Правового консалтинга. Приведенный вариант определения цены договора не является единственно верным с позиции применения норм законодательства. С целью возмещения исполнителю имущественных потерь, связанные с удержанием НДФЛ из суммы дохода, заказчик вправе по согласованию с исполнителем установить любой иной порядок расчета договорной цены, не противоречащий законодательству.

6 декабря 2019 г.

Читайте также: