Изменения в уставе как оформить в налоговой

Обновлено: 25.04.2024

Шаблон в формате Word. Удобен для ручного заполнения.

Решение единственного учредителя

Пример документа в формате Word

Новая редакция Устава

Пример документа в формате PDF

Лист изменений к Уставу

Шаблон документа в формате Word.

Инструкции по заполнению документов

Изменение Устава обычно происходит в следующих случаях:

При смене наименования;
При изменении ОКВЭД;
При смене адреса;
При приведения Устава в соответствие;
При входе нового участника;
При увеличении уставного капитала;
При внесение прочих изменений в Устав.

Необходимые документы

Обратите внимание, что форма Р13001 с 25 ноября 2020 года больше не применяются. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.

Для внесения изменений в Устав Вам в обязательном порядке нужно будет предоставить следующие документы:

заявление по форме Р13014;
решение участника (протокол общего собрания);
новый Устав или лист изменений к Уставу;
квитанция об уплате пошлины (при электронной подаче пошлина не уплачивается).

Также в зависимости от типа изменения этот список расширится, например, при увеличении уставного капитала добавится документ, подтверждающий оплату доли в уставный капитал, заявление о взносе суммы в УК и т.д.

Заполнение Р13014 — Титульный лист

Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняем строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

Ниже указываем в каком виде будет меняться Устав:

1 — принимается новая редакция Устава;
2 — утверждается лист изменений в Устав.

Далее заполните листы, которые соответствуют Вашим изменениям.

Титульный лист, страница 2 — заполняется в случае увеличения уставного капитала.
Лист А — заполняется в случае смены наименования организации.
Лист Б — заполняется при смене адреса организации.
Листы В и Г — заполняются для внесения сведений об участниках юридических или физических лицах.
Лист К — заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.

Лист П

На данном листе необходимо указать сведения в отношении физического лица, выступающего заявителем (в большинстве случаев это руководитель организации). Поэтому в первом пункте ставим цифру 1.

Далее заполняется пункт 2, где указываются паспортные и иные данные заявителя.

В пункте 3 указывается адрес электронной почты заявителя, так как именно туда поступят документы о регистрации изменения. Также обязательно нужно указать номер телефона, по которому может осуществляться связь с заявителем.

Ниже заявитель указывает свои ФИО собственноручно. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись.

Пункт 4 заполняется нотариусом при заверении подписи руководителя. Но если вы будете подавать документы с помощью ЭЦП, заверять заявление у нотариуса не потребуется.

Инструкция по формированию Устава (листа изменений к Уставу)

Внесение изменений в Устав оформляется решением участников ООО. В решении утверждается новая редакция Устава или изменения к нему на отдельных страницах (лист изменений).

Титульный лист Устава в новой редакции или листа изменений к нему обязательно должен иметь ссылку на реквизиты решения (номер и дату).

Если Вы в качестве новой редакции берете старый Устав, не забудьте в нем изменить те сведения, которые подаете в форме Р13014 (адрес, размер УК и т.д.). Либо утвердите полностью новый Устав.

Инструкция по составлению решение (протокола)

В решении должны быть указаны:

наименование Общества;
дата и место составления решения;
сведения об участниках (ФИО, паспортные данные, если участник единственный будет достаточно ФИО).

В решении также должен быть пункт про внесение изменения в Устав ООО (содержание изменений, их суть), и фраза про утверждение Устава в новой редакции (листа изменений к Уставу).

Новые и действующие ООО могут не разрабатывать собственный устав, а сразу или во время работы перейти на типовой. Типовые уставы не нужно заверять у нотариуса, не нужно изменять при смене юрадреса или названия и не обязательно отправлять контрагентам. Всего таких уставов разработали 36, поэтому любое ООО сможет найти для себя подходящий вариант.

Что такое типовой устав

Устав — это обязательный документ для регистрации ООО. В нем компания определяет порядок деятельности и указывает основную информацию о себе. Например, в стандартном уставе прописывается название организации, место нахождения, размер уставного капитала, порядок внесения вкладов в имущество, выхода участников, проведения общего собрания и пр.

Учредители разрабатывают устав и отправляют его в налоговую вместе с другими документами для регистрации ООО. Если в будущем фирма захочет внести в устав изменения, она должна будет сообщить об этом в налоговую для государственной регистрации новой версии устава.

Типовой устав отличается тем, что он стандартизирован и упрощен: в нем всего две страницы, нет никакой информации о названии, адресе, уставном капитале, и опущены некоторые положения о работе компании. Он готовый, поэтому разрабатывать самостоятельно ничего не придется, но изменить и дополнить типовой устав тоже нельзя.

Подавать типовой устав в налоговую для регистрации не нужно — достаточно поставить специальную отметку в заявлении № Р11001 или № Р13014. На выбор у ООО есть 36 уставов, которые отличаются различными положениями.

Положения типового устава № 6

Плюсы и минусы типовых уставов

Переход на типовой устав упрощает регистрацию и работу ООО. Но перечень положений, которые есть в типовом уставе, достаточно маленький, поэтому от некоторых привычных вещей придется отказаться. Мы собрали основные плюсы и минусы в таблице.

не нужно тратиться на юриста для разработки устава и переживать, что в регистрации ООО откажут из-за несоответствия устава закону
если меняется законодательство, изменять типовой устав не нужно — его дорабатывает и принимает Минэкономразвития
не нужно регистрировать изменение наименования, места нахождения, уставного капитала — этих данных в типовом уставе нет
не нужно представлять устав контрагентам, банкам или нотариусам — все тексты есть в интернете
не нужно хранить бумажный устав и получать в налоговой дубликаты в случае порчи или потери
не нужно заверять устав у нотариуса для представления в банк или госорганы

изменить и доработать типовой устав под свои потребности нельзя
некоторые стороны деятельности ООО в типовом уставе не определены, поэтому нужно работать в соответствии с нормами закона
участники общества не могут распределять прибыль непропорционально долям, пользоваться преимущественным правом на выкуп доли, устанавливать свою цену для покупки доли
нельзя сформировать совет директоров, правление, ревизионную комиссию
нельзя менять порядок принятия решений общего собрания
нельзя закрепить специальные правила одобрения сделок с заинтересованностью
нельзя обязать участников вносить вклады в имущество

Если в вашем текущем уставе нет положений, которые противоречат типовому, то можно смело менять один на другой. Новым ООО следует оценить, насколько весомы перечисленные недостатки, и уже исходя из этого принимать решение.

Кто может работать с типовым уставом

Перейти на типовой устав могут как новые, так и уже действующие ООО. Это доступно почти любым компаниям, но есть несколько исключений:

ООО, в которых больше 15 участников. В таких компаниях должна быть ревизионная комиссия, положения о которой прописываются в уставе. В типовом уставе таких положений нет, поэтому работать по нему не получится.
ООО, в которых есть совет директоров или правление. Положений о работе этих органов тоже нет в типовом уставе, поэтому придется либо расформировать их, либо делать свой устав.

Как выбрать типовой устав

В нем нужно ответить на несколько важных вопросов о положениях устава. Так, можно решить:

Разрешать ли участникам выходить из ООО;
Разрешать ли участникам продавать или иным способом отчуждать свои доли в пользу других участников без согласия остальных;
Разрешать ли участникам продавать или иным способом отчуждать свои доли в пользу третьих лиц без согласия остальных участников;
Давать ли участникам общества право преимущественной покупки доли у участника, который отчуждает ее третьему лицу;
Спрашивать ли согласия участников на переход доли к наследникам или правопреемникам других участников;
Кого сделать единоличным исполнительным органом;
Как подтверждать решение общего собрания и состав его участников.

Если вам понравились типовые уставы, но вы не нашли для себя подходящий на 100 %, можете взять самый удачный и дополнить его своими положениями. Но такой устав не будет считаться типовым, поэтому его нужно будет подать в налоговую для регистрации, заверять у нотариуса, направлять в банки и контрагентам и пр.

Обратите внимание! Правомерность уставов № 4, 10, 16, 22, 28 и 34 под вопросом. Они исключают преимущественное право покупки доли участниками, что косвенно противоречит Закону об ООО. По мнению составителей типовых уставов так делать можно, но юристы рекомендуют дождаться формирования судебной практики и пока не использовать эти уставы.

Как перейти на типовой устав

Перейти на типовой устав можно либо при регистрации ООО, либо во время работы.

Чтобы перейти на него при создании организации, достаточно указать в пункте 8 заявления на регистрацию ООО № Р11001 номер типового устава. Печатать и прикладывать устав не нужно.

Пункт о выборе типового устава в заявлении № Р11001

Если на типовой устав решает перейти уже существующая организация, то в регистрирующий орган нужно подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р13014 и решение о переходе на типовой устав. Решение принимают на общем собрании участников не менее ⅔ голосов и оформляют протоколом. Если участник один, он принимает решение единолично и оформляет его письменно.

Заявление № Р13014 для перехода на типовой устав

Важно понимать различия между местом нахождением юридического лица и адресом юридического лица. Обратимся к статье 54 Гражданского кодекса. Из нее следует:

Место нахождения юридического лица – это место его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Например, место нахождения юрлица – г. Санкт-Петербург.

Адрес юридического лица – это собственно адрес в пределах места нахождения юридического лица, адрес указан в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Внимание!
Налоговая служба следит, чтобы юридический адрес был достоверным и обеспечивал почтовую связь с компанией. Если налоговики не могут связаться с организацией или возникают сомнения, что руководитель не находится в рабочее время по этому адресу, в ЕГРЮЛ могут внести запись о недостоверности сведений.

Сервис

Хотите открыть новое ООО или ИП? Вы можете это сделать бесплатно и без визита в налоговую

Изменение юридического адреса ООО: 3 ситуации

Порядок действий зависит от того, что указано в уставе ООО – место нахождения или адрес юрлица. Сегодня компании зачастую указывают в уставе только место нахождения, например, г. Сочи. Таким образом при смене юридического адреса ООО может возникнуть одна из трех ситуаций:

1. Смена места нахождения в пределах города – без внесения изменений в Устав

Если в уставе ООО указан только населенный пункт (город) и общество переезжает в пределах данного пункта, то не потребуется вносить изменения в Устав. Необходимо только внести изменения в ЕГРЮЛ. Чтобы изменить адрес, выполните такие шаги:

Примите решение о смене адреса ООО. Если в уставе сказано, что подобный вопрос в компетенции участников ООО, то оформляется протокол общего собрания или решение единственного участника. В остальных случаях достаточно издать приказ руководителя компании.

Соберите документы о новом юридическом адресе: заключенный договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности на помещение.

Заполните заявление по форме Р14001: титульный лист, лист Б, где указан новый юридический адрес, и лист Р. Заявление нужно подписать руководитель ООО и заверить у нотариуса.

Подайте документы в ИФНС в течение трех рабочих дней после принятия решения.

💡 Лайфхак
Если подавать документы о смене адреса в электронном виде – через онлайн-сервис ФНС, то вам не придется заверять их у нотариуса. Однако сделать так можно, только если у вас есть ЭЦП (электронная подпись).

2. Смена места нахождения в пределах города – с внесением изменений в Устав

Такая ситуация возможна, если:

ООО переезжает в пределах одного населенного пункта (города);

в уставе указано не только место нахождения, но и адрес юрлица.

Процедура смены места нахождения аналогична предыдущей. Но здесь потребуется иной набор документов, частности, нужно внести изменения в устав, заполнив заявление Р13001. Также надо будет заплатить пошлину – 800 рублей и обновить редакцию устава (внести измененный адрес).

В данной ситуации нужно собрать такой пакет документов:

нотариально заверенная форма Р13001;

протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене адреса;

квитанция об уплате госпошлины;

документы с подтверждением нового адреса ООО;

обновленный устав – с изменениями или приложение к нему.

3. Переезд в другой город – с внесением изменений в Устав

Если ООО переезжает в другой населенный пункт (муниципальное образование), то нужно пройти два этапа.

Этап 1 – сообщите в вашу ИФНС о смене юрадреса. Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. Передайте в ИФНС:

протокол общего собрания участников или решение единственного участника;

нотариально заверенную форму Р14001 (в листе Б заполняются только п. 1–5).

Через пять рабочих дней ИФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения.

Этап 2 – регистрация смены юридического адреса ООО. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ руководитель общества должен подать в ИФНС по новому адресу документы о смене адреса. Они будут аналогичны тем, которые подают при изменении устава:

нотариально заверенная форма Р13001;

протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене адреса;

квитанция об уплате госпошлины;

документы с подтверждением нового адреса ООО;

обновленный устав – с изменениями или приложение к нему.

Через 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ внесут запись о новом юридическом адресе ООО. Вы получите соответствующий лист записи.

Получение выписки из госреестра для изменения адреса

В ходе смены юридического адреса ООО требуется обращаться к нотариусу. Этот специалист удостоверяет бумаги, но перед этим проверяет, является ли обратившееся юрлицо правоспособным. Для проведения процедуры нужна выписка из ЕГРЮЛ (государственный реестр). Выписку из государственного реестра можно получить в одном из 2 форматов:

В электронном. Чтобы оформить выписку для смены юридического адреса, нужно зайти на сайт ФНС или портал государственных услуг. Плата за услугу не предусмотрена.

В бумажном. Выдачей справок занимаются инспекции ФНС. Для ООО услуга платная. Срочная выписка для смены юридического адреса оформляется за 400 руб. Срок ее предоставления – не позже следующего буднего дня. За выдачу обычной выписки взимается сумма в размере 200 руб. Оформление занимает не более 5 будних дней с момента подачи заявки.

✅ Важно!
После смены места нахождения ООО у него изменится КПП, коды статистики и регистрационный номер страхователя в ПФР. Соответственно, надо обновить эту информацию в своих учетных и регистрационных документах.
Кроме того, надо заменить банковскую карточку в банке, где у вас открыт расчетный счет. Сообщите свои новые контакты постоянным контрагентам и измените адрес в рекламе, если вы ее даете.

Если обществу необходимо изменить устав в 2022 году, сначала придется составить протокол общего собрания или решение единственного участника ООО. После этого подготавливается новая редакция устава либо лист изменений. Для регистрации преобразований необходимо подать в ФНС заполненную форму Р13014.

Если учредители ООО в 2022 году решили внести изменения в устав, они обязаны уведомить об этом налоговую в течение 3 дней с момента принятия такого решения. Оно может быть принято единственным участником или же всеми на общем собрании. В первом случае составляется решение, во втором — протокол общего собрания. Решение удостоверяется подписью единственного участника. Протокол требует нотариального удостоверения, также его можно заверить иным способом, если это прописано в документах ООО.

Если изменений в уставе немного, проще составить лист изменений. Если же они значительные и их много, необходимо составить новую редакцию устава. В зависимости от того, какие изменения вносятся в устав, заполняются различные страницы формы Р13014. После этого заполненное заявление нужно зарегистрировать в налоговой.

1. Документы для внесения изменений в устав

Для изменения устава в 2022 году подготовьте следующие документы:

Решение единственного участника ООО или протокол общего собрания о внесении изменений в устав,
Устав в новой редакции или лист изменений в устав,
Заявление по форме Р13014.

1.1. Протокол общего собрания

Если в ООО более одного учредителя, для изменения устава обязательно проводится общее собрание. На нем нужно принять протокол. Ниже приведен пример заполнения протокола общего собрания, на котором принято решение сменить виды деятельности ООО и изменить устав в соответствии с данными изменениями.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД - Создать протокол

Протокол составляется в свободной форме. Однако есть обязательные элементы, которые должны быть включены:

Название общества,
Место и дата составления протокола,
ФИО присутствующих, их паспортные данные и доли в уставном капитале,
Наличие кворума для проведения собрания,
Выбор председателя и секретаря собрания,
Вопрос об изменении устава. Его можно сформулировать так: "Внесение изменений в устав в связи со сменой юридического адреса" или "Утвердить новую редакцию устава в связи с изменениями наименования ООО",
Принятые решения по вопросам повестки дня,
Назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС,
Подписи.

Итоги голосования нужно отразить в виде количества голосов "за" и "против". По закону смена устава считается принятой, если за нее проголосовало не менее 2/3 участников. Однако общество может предусмотреть в уставе и большее количество голосов. Обычно голоса считают, исходя из размера принадлежащей участнику доли. Например, 50% в уставном капитале дают участнику 50 голосов. Однако общество может установить и иной порядок голосования. К примеру, все участники могут иметь по одному голосу.

Протокол считается недействительным, если он не удостоверен нотариально либо иным, заранее определенным в уставе организации способом.

Однако если в протоколе стоит вопрос об увеличении уставного капитала, его необходимо удостоверить у нотариуса обязательно.

1.2. Решение единственного участника

Если в ООО один участник, он принимает решение единолично в письменной форме. Приведем пример оформления такого решения при смене видов деятельности ООО с внесением изменений об этом в устав.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД - Создать решение

По содержанию решение аналогично протоколу. Удостоверять его не нужно, достаточно подписи учредителя, если в решении не затронут вопрос об увеличении уставного капитала. В этом случае нотариальное удостоверение обязательно.

1.3. Лист изменений и новая редакция устава

Изменения в уставе общества с ограниченной ответственностью оформляются с помощью изменений или новой редакции. Эти документы аналогичны по силе, их отличие заключается в форме.

Новая редакция устава

Если в устав вносится много изменений, большие по объему поправки, или он существенно изменяется, лучше всего принять новую редакцию документа. Например, если увеличивается уставный капитал, меняются коды ОКВЭД и правила выхода участника из ООО.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

На титульном листе укажите дату внесения изменений, например, "редакция от 01.02.2020 года".

Новая редакция устава — многостраничный документ. Он полностью заменяет прежний устав.

Лист изменений к уставу

Если в устав вносятся незначительные правки, достаточно составить лист изменений. К примеру, для смены наименования ООО хватит листа изменений, в котором будет указано новое название общества.

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

В листе изменений вы должны указать, какие пункты устава изменяются. Этот лист прикладывают к действующему уставу. Изменения можно принимать много раз. Каждое из них должно иметь порядковый номер по возрастающей.

1.4. Форма № Р13014

Чтобы уведомить ФНС об изменениях в уставе, заполните заявление по форме № Р13014. Ниже приведен пример заполнения данной формы при смене кодов ОКВЭД и внесении в устав соответствующих изменений.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава - Создать заявление

В зависимости от вида вносимых изменений, в форме Р13014 заполняют разные листы. Распечатывать нужно лишь те страницы, которые подходят для вашего случая.

Форму Р13014 чаще заполняют на компьютере. Для этого необходимо использовать шрифт Courier New 18 размера, заглавные буквы. Если вы хотите заполнить бланк заявления от руки, пишите печатными заглавными буквами. На всех заполненных страницах проставьте сквозную нумерацию.

Заявление по форме № Р13014 нужно заверить нотариально, если только оно подается не в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя. Нотариус удостоверяет подпись руководителя на листе Н, который должен лично явиться в нотариальную контору со следующими документами:

Паспорт;
Оригинал устава;
Протокол или приказ о назначении руководителя;
Протокол или решение об изменениях, которые вносятся в устав.

Нотариус может попросить и другие документы: выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН. Рекомендуем заранее узнать список необходимых документов.

Стоимость удостоверения нотариусом в разных регионах может отличаться. В среднем она составляет 1500-2000 рублей.

2. Подача документов в налоговую

Вы можете выбрать любой удобный для вас способ подачи документов в ФНС:

Личная подача заявителем, указанным на листе Н формы Р13014, в МФЦ или налоговую или его представителем по нотариальной доверенности.
Отправка по почте ценного письма с описью вложения. В Москве можно воспользоваться услугами курьерских служб.
Электронная передача сведений. Документы отправляются через онлайн-сервис налоговой, для этого потребуется ЭЦП заявителя.

Для регистрации изменений, кроме основных документов, понадобится документ об оплате госпошлины, она составляет 800 рублей. Вы можете заполнить и сформировать квитанцию на сайте ФНС. Если вы подаете документы в электронном виде или через МФЦ, госпошлину платить не надо.

Изменения в уставе зарегистрируют в течение 5 рабочих дней.

Подготовьте документы для открытия ИП или ООО

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.

Читайте также: