Инструмент списание в налоговом учете

Обновлено: 15.05.2024

В статье определимся с ключевыми понятиями и особенностями отражения в бухгалтерском учете организаций специальной оснастки.

Что такое спецоснастка

Спецоснасткой называют широкую категорию инструментов, приспособлений и оборудования, которые имеют индивидуальные свойства и характеристики, необходимые для выполнения основных видов деятельности либо для создания необходимых условий.

Спецоснастка в бухучете — это особые технические средства, которые имеют специальное назначение. В соответствии с Приказом Минфина № 135н от 26.12.2002, выделяют два ключевых вида специального оснащения.

Специальные инструменты и приспособления

Технические средства, которые наделены индивидуальными характеристиками или уникальными свойствами и которые создают специальные условия, необходимые для производства продукции или осуществления конкретного вида деятельности.

Инструментарий, прокатные валки, пресс-формы, штампы и прочее.

Особые средства труда, используемые в производстве многократно, обеспечивающие условия для выполнения специфических этапов производства (деятельности).

Узкопрофильное промышленное оборудование (химическое, сварочное, термическое, металлообрабатывающее), оборудование для получения атомной энергии, авиационное оборудование и прочее.

В то же время инструменты и приспособления, используемые в производстве стандартных категорий продукции или для осуществления стандартных видов деятельности, не признаются специальными. Такие указания закреплены в п. 4 Приказа Минфина № 135н.

Также оборудование, которое применяется для осуществления стандартных операций по производству, созданию, переработке и прочих неспецифических операций, нельзя относить к спецоснастке (п. 6 Приказа № 135н).

Особенности учета спецоснастки

Как отмечено выше, к объектам специального оснащения следует относить особые технические средства, которые отвечают следующим критериям:

являются средствами труда;
используются для выполнения нестандартных операций;
имеют узкопрофильное применение.

Однако каждая организация должна самостоятельно определить, что относится к спецоснастке с учетом особенностей специфики производимой продукции и осуществляемой деятельностью. Такое решение необходимо закрепить в учетной политике.

Способ ведения бухгалтерского учета спецоснастки в организации зависит от срока полезного использования объекта. Методическими рекомендациями № 135н предусмотрены два способа, рассмотрим подробнее каждый.

Вариант № 1. Срок использования меньше года.

Если специальное оснащение не прослужит компании более 12 месяцев, то его целесообразно отнести в состав материально-производственных запасов. Допустимы два варианта списания стоимости МПЗ:

единовременно в полном объеме на счет текущих затрат;
пропорционально произведенной продукции в течение всего срока использования.

Например, завод приобрел фигурные формы для отлива цветочных горшков для проведения праздничного мероприятия на сумму 60 000,00 руб. Данные формы будут использоваться для производства 100 000 единиц продукции. Производительная мощность завода — 25 000 единиц в месяц. Следовательно, списывать спецоснастку (фигурные формы) следует пропорционально произведенной продукции в течение 4 месяцев (100 000 планируемых единиц / 25 000 единиц мощности).

Отражена покупка фигурных форм для отлива цветочных горшков

Формы переданы в производство

Произведено частичное списание стоимости форм за первый месяц использования

15 000 (60 000 / 4 месяца)

Бухгалтер сделает аналогичные записи в бухучете до полного списания стоимости фигурных форм на счет основного производства.

Вариант № 2. Срок использования больше года.

Если специальное оснащение должно использоваться более 12 месяцев, то учитывать такие объекты нужно иным способом. Действующим законодательством предусмотрены два способа бухучета:

Первоначальная стоимость таких объектов подлежит списанию тремя способами:

линейным путем в соответствии с пунктом 24 приказа 135н;
пропорционально произведенной продукции;
в полном объеме при переводе спецоснастки в производство (п. 25 № 135н).

При единовременном списании на счета основного производства допустимо ведение учета спецоснастки на забалансовых счетах.

Вопрос клиента: Как в 1С:Бухгалтерия можно контролировать спецодежду (спецоснастку, инвентарь), выданную сотрудникам, в течение срока эксплуатации?

С релиза 3.0.96 в 1С:Бухгалтерия добавлена возможность учитывать сроки полезного использования по спецодежде, спецоснастке и инвентарю выданными сотрудникам, если организация признала имущество Малоценным оборудованием и запасами и списала его стоимость в затраты в момент приобретения .

Добавленный механизм отслеживания сроков использования ТМЦ не влияет на бухгалтерский и налоговый учет.

Если необходимо контролировать спецодежду (спецоснастку, инвентарь) выданную сотрудникам в течение срока ее эксплуатации, то срок полезного использования необходимо указать в карточке номенклатуры для каждой такой позиции.

При создании номенклатуры срок полезного использования можно установить для видов номенклатуры: Малоценное оборудование и запасы, Спецодежда (применяется до 2022 года) и Спецоснастка (применяется до 2022 года):

В карточке номенклатуры в разделе Малоценное оборудование и запасы, выданные сотрудникам, нужно установить переключатель > В течение фиксированного срока и в строке Срок полезного использования установить срок использования (в нашем примере – 18 мес.):

Передачу спецодежды сотруднику можно оформить документами Расход материалов (требование-накладная) или Передача материалов в эксплуатацию.

При использовании документа Расход материалов нужно выбрать вид операции Передача сотруднику, в строке Учитывать по сотруднику установить переключатель Расход и остатки:

Срок эксплуатации программа отсчитывает от даты документа Расход материалов:

В документе Передача материалов в эксплуатацию указываем счет списания спецодежды, срок полезного использования будет отсчитываться от даты документа:

Назначения использования спецодежды и спецоснастки

Для одной спецодежды можно задать разные сроки эксплуатации, для этого в Функциональности в разделе Запасы нужно поставить флажок Назначения использования спецодежды (данная функциональность также используется и для спецоснастки):

После установленного флажка в документе Передача материалов в эксплуатацию на закладках Спецодежда и Спецоснастка появляется колонка Назначение использования:

В документе Передача материалов в эксплуатацию для сотрудника Валов А.В. (срок эксплуатации 18 мес.) строка Назначение использования не заполняется, т.к. срок эксплуатации будет использоваться из карточки номенклатуры.

Для спецодежды со сроком полезного использования, отличным от установленного в карточке номенклатуры (в нашем примере — 24 мес.), в графе Назначение использования по строке Порядок использования нужно выбрать > В течение фиксированного срока, указать срок полезного использования (в месяцах) и способ отражения расходов:

Срок полезного использования предмета отсчитывается от даты документа Передача материалов в эксплуатацию.

Контроль сроков полезного использования

Срок использования считается с момента выдачи инвентаря, спецодежды и спецоснастки сотруднику и контролируется отчетом Материалы, выданные сотрудникам.

Отчет формируется на определенную дату, в разрезе сотрудников (1), номенклатуры (2) и документа выдачи (3).

Также в отчете заполняется:

Дата выдачи (4) — дата документа выдачи (документы Расход материалов, Передача материалов в эксплуатацию);

Срок использования (5), который берется из карточки номенклатуры или назначения использования;

Дата списания (6) — рассчитывается исходя из даты выдачи и срока использования;

Осталось дней (7) — остаток срока на дату отчета, превышение срока отражается красным цветом с минусом (8):

С помощью отчета легко выявить материалы, которые необходимо списать из эксплуатации.

Списание инвентаря и малоценных объектов с истекшим сроком полезного использования оформляется документом Списание материалов из эксплуатации:

Заполнить табличную часть материалами с истекшим сроком полезного использования можно по кнопке Заполнить > По остаткам с истекшим сроком.

Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании "ИнфоСофт"

Читайте также: