1с зуп перенос данных по ндфл
Обновлено: 24.05.2024
Подготовка базы 1С:ЗУП 2.5 к переносу данных
Для подготовки базы к переносу необходимо:
2. Удалить помеченные на удаление объекты.
3. Обновить программу 1С:ЗУП 2.5 до релиза 2.5.130.2.
Рисунок 1 - Тестирование и исправление ошибок в 1С
Важно! Перед выполнением тестирования нужно выгрузить базу (создать резервную копию).
Рисунок 2 - Создание резервной копии базы 1С
Рисунок 3 - Тестирование и исправление информационной базы
Подготовка базы 1С:ЗУП 3.1 к загрузке данных
Для подготовки базы к загрузке данных необходимо:
1. Установить 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1. Релиз должен быть актуальным на дату переноса, т.к. с каждым новым релизом программы дорабатывается осуществление переноса и минимизируются ошибки переноса данных.
Рисунок 4 - Перенос данных 1С из прежних программ
Работа с помощником перехода прежних программ
Для осуществления переноса данных пользователю необходимо:
1. Выбрать программу, из которой переносится информация. В открывшемся окне указать, что данные переносятся из 1С:ЗУП 2.5.
Рисунок 5 - Выбор программы для переноса данных
2. Выбрать способ переноса данных.
Есть 2 варианта переноса данных:
- прямое подключение к базе;
- загрузка данных из файлов - есть возможность выбора состава переносимой информации и неважно, где располагаются базы.
Рисунок 6 - Выбор варианта переноса данных из базы
Рассмотрим подробно оба варианта переноса данных.
2.1 Вариант №1. Загрузить данные из информационной базы
Необходимо выбрать базу, из которой следует производить загрузку информации. В переносимой базе нужно ввести данные пользователя с правами администратора. Если список пользователей не был указан, то оставить эти поля пустыми.
Рисунок 7 - Выбор базы для переноса
Важно! Переносить данные может только пользователь с полными правами.
Теперь нужно выбрать вариант переноса данных - остатками либо полностью (со всеми документами). При выборе использования новых возможностей кадрового учета и начисления зарплаты переносятся остатки. Они записываются в регистры.
Для примера, реквизиты приказа будут прописаны в карточке сотрудника, но открыть приказ о приеме сотрудника нельзя. Штатное расписание не перенесется, только начальная Штатная расстановка, т.е. только позиции, занятые сотрудниками.
Рисунок 8 - Перенос данных 1С:ЗУП документами или остатками
Нужно указать месяц, с которого будет вестись учет (для рекомендованного переноса), либо указание года (для второго варианта).
Рисунок 9 - Выбор даты начала учета
После выбора всех настроек, осуществить перенос данных.
Рисунок 10 - Процесс переноса данных
По завершении процесса появится уведомление, что перенос успешно осуществлен.
Рисунок 11 - Завершение переноса данных в 1С:ЗУП 3.1
2.2 Вариант №2. Загрузка данных из файлов
Рисунок 12 - Скачивание Помощника выгрузки
Рисунок 13 - Выгрузка данных для перехода на новую программу
Следует указать состав данных и способ переноса. Указать папку для выгрузки данных и месяц начала эксплуатации в новой программе. Выбрать, как будут переноситься физические лица. Также нужно указать через дополнительные настройки вариант переноса информации и состав выгружаемых данных.
Рисунок 14 - Выбор варианта и состава переносимых данных
Необходимо вернуться в 1С:ЗУП 3.1 и выбрать папку, где находится информация из 1С:ЗУП 2.5.
Рисунок 15 - Выбор папки с файлами для загрузки
Внизу окна располагается вопросительный знак (на рис. 15). Если нажать по нему, будет показана информация, какие данные располагаются в выбранной папке.
Рисунок 16 - Информация по имеющимся данным в папке для переноса
После загрузки в окне появится уведомление об успешном переносе данных в 1С:ЗУП 3.1.
Рисунок 17 - Уведомление об успешном переносе данных в 1С:ЗУП 3.1
Подготовка программы к работе
Для начала работы пользователей в программе необходимо:
1. Настроить кадровой учет и расчет зарплаты. Далее производится настройка с помощью стартового помощника, либо самостоятельно через настройки.
Рисунок 18 - Начальная настройка программы
Также можно отказаться от начальной настройки программы, но это не рекомендуется.
Рисунок 19 - Отказ от начальной настройки программы
2. Проверить корректность переноса
Необходимо проверить корректность переноса следующих данных:
3. Проверить перенесенные данные через журналы документов
Рисунок 20 - Данные на начало эксплуатации
- задолженность по заработной плате;
- начальная штатная расстановка;
- периоды оплаченные до начала эксплуатации.
В этом журнале используются коды для обозначения документов.
- ЗП_СЗфсс - данные для расчета среднего заработка для пособий;
- ЗП_СЗо - данные для расчета среднего заработка (общего);
- ИЛ - удержания по исполнительным листам;
- НДФЛ - данные по НДФЛ;
- ПСС - пособия по социальному страхованию;
- РКД - реестр кадровых приказов для личной карточки сотрудника;
- РОтп - реестр отпусков;
- СВ - данные по страховым взносам;
- ТДК - данные по трудовым договорам.
Эти документы формируются на основании регистров, где хранится информация. Можно самостоятельно сформировать документ в этом журнале, выбрав регистры к заполнению и указав данные.
Рисунок 24 - Выбор регистров для формирования документов
4. Сформировать тестовое начисление зарплаты и взносов в 1С:ЗУП 2.5 и 1С:ЗУП 3.1. Это позволит выявить ошибки, попавшие из старой базы.
Важно! Многие из таких ошибок лучше устранять в ЗУП 2.5, а затем осуществлять перенос снова. Также это нужно для проверки точности начислений.
Рисунок 25 - Пример возможной ошибки
Если все функционирует нормально, переход можно считать оконченным.
Читайте также: