1с бухгалтерия ндфл по октмо

Обновлено: 25.06.2024

С 1 января 2014 года в бюджетном процессе вместо кодов ОКАТО применяются коды ОКТМО. В статье методисты "1С" рассказывают о том, в чем отличие новой версии классификатора от старой, какие настройки надо сделать в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 2.5), чтобы перейти на применение ОКТМО. Приведенные рекомендации помогут избежать проблем при сдаче справок 2-НДФЛ в налоговые органы.

Что такое ОКТМО?

Федеральная налоговая служба России выпустила письмо от 17.10.2013 N ЕД-4-3/18585, в котором сообщила, что Минфин России принял решение с 1 января 2014 года вместо кодов ОКАТО применять в бюджетном процессе коды ОКТМО.

ОКТМО - это общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Он был утвержден 14 декабря 2005 года.

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 14.06.2013 N 159-ст вводится в действие и внедряется в статистическую практику новая версия классификатора.

В чем отличие новой версии классификатора?

ПП - первая ступень классификации, включающая группировки муниципальных образований субъектов Российской Федерации;

ВВВ - вторая ступень классификации:

- внутригородские территории городов федерального значения;

ТТТ - третья ступень классификации:

ННН - идентификация населенных пунктов по кодам:

051-099 - поселки городского типа (рабочие поселки, курортные поселки, дачные поселки, поселки, городские поселки);

101-999 - сельские населенные пункты (поселки, села, станицы, деревни, хутора, кишлаки, аулы и др.).

Населенному пункту, являющемуся административным центром муниципального района, сельского поселения, городу, поселку, входящему в состав городского округа, городского поселения, присваивается трехзначный номер на последнем разряде с цифрой 1:

- 001 - для городов;

- 051 - для поселков городского типа;

- 101 - для сельских населенных пунктов.

Сколько знаков кода (8 или 11) должно быть в отчете?

Как в 1С установить соответствие между ОКАТО и ОКТМО?

Чтобы избежать массового "ручного" перепроведения документов (после заполнения кодов ОКТМО у организации и обособленных подразделений), в версии 2.5.75 программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" был реализован специальный помощник, который полностью автоматически заполняет все требуемые учетные регистры программы в соответствии с указанными ему новыми кодами ОКТМО. Также он вносит эти коды непосредственно в карточки организаций и обособленных подразделений.

После заполнения кодов ОКТМО организации и ее обособленных подразделений, так же как и ранее, после изменений кодов ОКАТО, необходимо перепровести все документы, содержащие суммы НДФЛ. Чтобы избежать этого трудоемкого и не всегда безопасного действия был создан Помощник установки соответствий. В описании работы (см. справку) Помощника говорится, что доступен он лишь до момента пока не нажата кнопка Обработать данные учета.

Как только кнопка будет нажата, а данные обработаны, согласно инструкции обработка станет больше не доступной. Но что делать, если вы все-таки ошиблись?

Придется действовать точно так же, как и раньше, при обнаружении ошибки в коде ОКАТО. Перепроводить документы, исчислившие НДФЛ. Трудоемкость этого действия велика. При этом есть риск, что НДФЛ на стыке 2012-2013 годов перерегистрируется в другом налоговом периоде. Поэтому рекомендуем проанализировать возможность возврата к сохраненной версии базы данных (БД) до проведения обработки.

Отметим, что в конфигурациях "1С:Предприятия 8" редакции 3.0 - "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" - переход на ОКТМО значительно упрощен: ОКТМО указывается только в регистрациях в ИФНС, куда его рекомендуется внести уже тогда, когда появится окончательная ясность с их применением.

"БУХ.1С", N 3, март 2014 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Помогите разобраться с учетом НДФЛ по разным ОКТМО в программе 1 С ЗУП 2.5. Что бы сформировать по разным ОКТМО и данные о начислениях и платежные документы. Занесла данные по физ.лицам,не подтягивает. Я так понимаю, если занести данные по ОКТМО по подразделениям, тогда подтянет. Но как же быть с сотрудниками в одном подразделении работающих с разных поселений ?

НДФЛ начисляется и уплачивается по месту нахождения обособленного подразделения. Абсолютно безразлично где проживают работники данного подразделения

(0) мало занести данные по ОКТМО по подразделениям
Необходимо чтобы в течение всего отчетного периода (читай года) по этим ОКТМО регистрировались доки начислений и перечислений НДФЛ в бюджет. Тогда все будет гут.
Если этого не было сделано своевременно, то гарантирован ахтунг различного масштаба. Мелкий ахтунг - это когда придется просто перепровести документы начислений и создать доки перечислений. Более крупные ахтунги долго описывать ввиду их большого разнообразия. Возможно придется разбивать имеющиеся начисления, возможно заносить по новой .
Зависит от того насколько сильно накуролесили с подразделениями

шаэс , извините,не очень поняла вашего вопроса. Платили как обычно как и в любой организации, есть и по окладу, есть и сдельники.

шаэс , В 2014 году бухгалтер отчисляла НДФЛ по поселениям (их в организации семь)расчитывала она это в ручную.

Под подразделением я понимаю подразделение организации в котором работает сотрудник. Это необходимо для введения показателей( например процент премии для одного подразделения, у продавцов это выручка по магазину для расчета зарплаты от выручки).Так же бухгалтер по подразделениям формирует расчетно-платежные ведомости и другие документы ( так удобнее).
Поселение- это и есть поселение с разным ОКТМО. Например, один из магазинов расположен в соседнем районе, следовательно у того района другое ОКТМО и НДФЛ отчисляется по другому ОКТМО, следовательно мне необходимо указать ОКТМО при создании подразделения. Все бы получается хорошо, вот только один случай есть когда в одном подразделении работают сотрудники с разным ОКТМО. Вот такой случай и пытаюсь разобрать здесь на форуме.

(16) они по месту нахождения сотра платят, а у сотрудника нет КПП. поедет сотрудник в Египет, они будут в Египет НДФЛ перечислять

(18) шо так категорично? думаю, что бух все-таки правильно все начислял. только вручную. а теперь пытаются внести это в программу. потому что если действительно перечисляли НДФЛ в налоговые по признаку проживания людей, а не магазинов, но штрафы будут - ой-ё-ёй

Нет никакого "случая". Как нет и ОКТМО у сотрудника, о чем уже сказали. ОТКМО есть у подразделения, только это и важно. Сотрудники подразделения могут проживат хоть на Луне, это абсолютно не важно, уплата НДФЛ осуществялется по месту регистрации подразделения в котором они работают.
Вам надо выкинуть привязку к "поселениям" вообще, важны только реквизиты подразделения в котором трудится работник.

(19) такую степень некомпетентности трудно себе даже представить . хотя ничему потенциально не стоит удивляться

Почему вы меня обвиняете в некомпетентности? Вы можете судить по моей деятельности после пары предложений? Не понимаю зачем обижать человека и наркоманом называть? А еще волшебный форум! Сами то сразу умными стали.
Я обратилась к Вам не за критикой, а за помощью.Сможете, большое спасибо. А мнение свое думаю при себе можно оставить.

(22) так Вы ж вроде не бухгалтер? или все-таки? Вас пока никто в не компетенции не обвинял. но, если окажется, что бухгалтер платил не по подразделению, а по месту жительства, то он - не компетентен. и это не обвинение, а факт

Объясняю подробно. Может не языком программиста, тут извините. У организации есть подразделение,у подразделения есть ОКТМО.
Там работают сотрудники.Бухгалтер отчисляет НДФЛ по этому ОКТМО,это ясно.Но в организации создано подразделение "Технический отдел" к которому прикреплены все уборщицы организации в том числе и уборщицы работающие в разных магазинах с разными ОКТМО , она хочет что бы так и тянуло, не могу разобраться как мне это все прописать.Работала она до этого в семерке и все ее устраивало.Но руководитель обязует переходить на восьмерку.

(27) а Вы 7-ку в глаза видели? может бухгалтер что-то не договаривает? или может отчеты делала вручную в сторонних программах? или платила много денег за переделку сбора данных по НДФЛ? уточните. или она просто пришла недавно, ей сказали делать так и никак иначе, она и делает?

шаэс, конечно видела ей ее какой-то программист писал. Правда,там ОКТМО по месту работы сотрудника прописан в личных данных сотрудника и подтягивает в каком бы подразделении сотрудник не работал.

В восьмерке только по подразделению получается.Следовательно надо этих уборщиц принять на работу в подразделение где по факту они и работают (в магазин)а не "технический отдел"

Удивительная история. "Некомпетентный бухгалтер" по предварительному сговору с "некомпетентным программистом" наваяли свою схему учета НДФЛ. Благо замечательная программа "восьмерка" раскусила их преступный умысел и спасла организацию.

(39) а где, если ветку читать внимательно и не выборочно, здесь про нарушение закона? Просто ТС не сразу смогла сформулировать правильно задачу. Но такие бывают, да. Никакого нарушения, вполне себе наоборот.

(22) Если вы внимательно читаете свою же ветку и видите на какие посты ссылаются участники темы то должны понять что обвинение в возможной некомпетентности адресовано не вам, а бухгалтеру который вел зарплату. Поэтому ваша гневная тирада выпущена в воздух. Никто не хочет вас обижать, наоборот стараются помочь.
Проблема в том что вы только к посту 24 смогли наконец внятно пояснить что требуется. Стало понятно что до этого учет велся на переписанном ЗиКе. Как уже сказано ожидать того же самого от типовой ЗУП не следует.
Меня удивляет другое.
"Бухгалтер не хочет так. Она хочет что бы все было по-старому, как в семерке" - кто она такая чтобы так боговать, выставлять свои условия ?
Нет, руководство конечно может пойти навстречу, заказать адский допил теперь уже для ЗУП. Только пусть сначала посчитают сколько будет стоить переделка и самое главное - последующее (пожизненное !) сопровождение этого чуда. Гораздо проще её уволить и взять человека знающего типовой ЗУП, который наведет в нем порядок.

У индивидуального предпринимателя есть два подразделения Магазин 1 и Магазин 2, которые территориально расположены в разных городах, имеющих различный код ОКТМО. Допустим, ОКТМО Магазина 1 совпадает с ОКТМО регистрации индивидуального предпринимателя, а ОКТМО Магазина 2 – отличается. Для того, чтобы завести отдельную регистрацию в налоговом органе для Магазина 2, в первую очередь устанавливаем флажок У организации есть филиалы (обособленные подразделения) (см. рис. 2). В данной ситуации это, скорее, формальность, поскольку ни о каких обособленных подразделениях у индивидуального предпринимателя речь не идет. Однако, в программе это единственный способ завести отдельную регистрацию в налоговом органе для подразделения, поэтому флажок придётся поставить.

Встроенный алгоритм проверки не позволяет создать для одной и той же организации регистрации с разным ОКТМО. Как же быть? Неужели придется делить отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ вручную? Давайте попробуем использовать нестандартный подход.

Сначала изменим код налогового органа на какой-либо другой, чтобы программа позволила нам записать элемент справочника (см. рис. 5)

Далее в карточке подразделения Магазин 2 устанавливаем галочку Это – обособленное подразделение и выбираем вновь созданную регистрацию в налоговом органе (см. рис. 6).

Далее открываем Главное меню -> Все функции -> Обработки -> Групповое изменение реквизитов. В секции Выбор элементов для изменения в поле Изменять выбираем справочник Регистрации в налоговом органе. Также устанавливаем условие отбора в качестве ссылки на проблемный элемент справочника (см. рис. 7).

Затем нажимаем на кнопку Дополнительные параметры и устанавливаем флажки Показывать служебные реквизиты и Режим разработчика (см. рис. 8).

Далее нажимаем на кнопку Изменить реквизиты. Внимание! Изменяемый элемент справочника при этом должен быть закрыт!

Как результат, получаем два элемента справочника Регистрации в налоговом органе с одним и тем же кодом налоговой и разными кодами ОКТМО (см. рис 9).

Их можно будет выбрать в отчетах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и автоматически сформировать два отчета по разным ОКТМО в одну и ту же ИФНС.

Начисление з/пл по разным ОКТМО

1С 8.3 Бухгалтерия предприятия
Можно там начислить зарплату по разным ОКТМО, чтобы потом НДФЛ разделялся по этим ОКТМО для регистра, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ?

Имеешь ввиду ведение учета по обособкам? По зарплате возможно. Нужных сотрудников надо перевести в подразделение, которое указано как ОП, там же прописывается регистрация в ФНС (КПП и ОКТМО)

Спасибо, сделала
А с кассой как-то извернуться можно, чтоб в этой программе?

Про кассы ничего не знаю, нет у нас

с кассой — нет
нужна КОРП

Положи меня, как печать, на сердце твое, как перстень, на руку твою: ибо крепка, как смерть, любовь; люта, как преисподняя, ревность; стрелы ее — стрелы огненные; она пламень весьма сильный. (с)

автоматизация позволяет формировать отчеты автоматически

Здравствуйте, помогите, пожалуйста. Как в программе 1С ЗУП 8.2 сделать отчет 6 НДФЛ с разделением по ОКТМО. У нас поменялся юридический адрес с 10 сентября и как сделать так чтобы в 6 НДФЛ, в 2НДФЛ и в налоговых карточках шло разделение по ОКТМО ума не приложу. Если бы было 5 человек то и вручную можно было сделать, а у меня их 250 человек. Заранее спасибо.

Х_Светлана , Спасибо за ответ, но к сожалению в зуп не предусмотрена добавление налоговой. там просто старую налоговою замещаешь новой. и во всех документах сначала существования заменяется октмо.

wiolya , не правда. Если документы не перепроводили — в регистрах остаются старые данные

Тэра ,здравствуйте, открыла Операции — регистр накоплений — расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ, там КПП разное, а ОКТМО везде одинаковое и новое. М.б. Вы мне можете что то посоветовать, может быть я чего-то не правильно делаю.

Prikum , здесь только для обособленных подразделений.

wiolya , у вас получилось разделить отчет по разным октмо? У меня аналогичная ситуация.

Луизп , добрый день! Нет не получилось разделить, попросила программистов попросила посмотреть, посмотрим что они ответят. Потом сообщу если получится.

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

При использовании материалов активная прямая гиперссылка вида
ИСТОЧНИК: БУХ.1С обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Расчёт НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия следует начать с базовых настроек программы. Этот этап важен, так как именно на нём в 1С формируется структура регистров по налогу на доходы физлиц. Когда происходит начисление заработной платы и прочих доходов, в этих регистрах будут собираться данные, которые затем используются для налоговых отчётов для физических лиц. Как происходит правильная настройка регистра в 1С 8.3 Бухгалтерия вы узнаете в этом материале.

Удержание НДФЛ происходит из получаемых работниками организации-работодателя доходов. Компания в этом случае выполняет роль налогового агента. Организация должна сама рассчитывать налог своего работника и сдавать соответствующие декларации.

Первичные настройки для учёта НДФЛ

Определитесь какие варианты учёта заработной платы вам понадобятся

Настроим 1С под ваши нужды прямо сейчас!

Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
Выезд специалиста на следующий день
24/7 принимаем ваши заявки
Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!

Учёт начислений: произведите настройку

Процесс настройки способов учёта зарплаты

Рекомендуется ознакомиться с дополнительной настройкой зарплаты, и, если есть необходимость, внести изменения в отдельные пункты. Имеется ввиду порядок отображения зарплаты на счетах бухучета.

Важно отметить, что даже на одно предприятии могут использоваться сразу несколько способов учёта для различных отделений, групп работников или же номенклатурных групп.

В этом окне нужно указать:

Название нового способа (шаг 4);
Счёт учёта (шаг 5);
Номенклатурную группу (шаг 6);
Статью затрат (шаг 7);
Учитывать расход при УСН или нет (шаг 8);
Статью затрат при ЕНВД (шаг 9);

Учётная политика для регистров НДФЛ: подробная настройка

Затем кликните на вкладку «Страховые взносы (шаг 7), определитесь с тарифом страховых взносов (шаг 8) и отметьте ставку ФСС по несчастным случаям (шаг 9).