Заявление подтверждение основного вида деятельности в фсс в 2021 году срок сдачи

Обновлено: 25.06.2024

Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС необходимо для того, чтобы предприятие могло подтвердить право на применение определенных тарифов по страховым выплатам.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Как назначаются тарифы

Взносы, выплачиваемые в ФСС организациями, могут существенно разниться между собой. Связано это с тем, что уровень опасности возникновения профессиональных заболеваний, травматизма и несчастных случаев на предприятиях существенно отличается в зависимости от их вида деятельности.

Таким образом, тарифы зависят от класса профессионального риска, т.е. чем выше возможность нештатных ситуаций, травм сотрудников и т.п., тем больше приходится платить той или иной компании.

Виды деятельности определяются по спискам ОКВЭД, там же прописывается класс профессиональных рисков.

Если организация занимается параллельно разными направлениями, основным считается то, которое приносит наибольший доход в общем размере выручки без НДС.

А если, например, две различных области бизнеса приносят равную прибыль, то приоритетной становится та, в котором профессиональных рисков больше и именно исходя из тарифов по ней будут начисляться взносы в ФСС.

Кроме того, компании должны учитывать то, что в тех случаях, когда они работают в нескольких сферах, оценивание класса риска происходит раздельно для самих страхователей и их филиалов и обособленных подразделений.

Что нужно, чтобы подтвердить деятельность

Чтобы подтвердить направление работы, представителям организации необходимо составить справку-подтверждение и заявление, которые должны быть написаны по определенной форме. К этим документам следует приложить копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (за тот же год, в отношении которого пишется заявление и справка-подтверждение).

Таким образом, на основании этих трех бумаг для юридических лиц и устанавливаются тарифы, по которым в дальнейшем взимаются взносы во внебюджетный страховой фонд.

Кто обязан подавать документы

Новшества в ОКВЭД

С начала 2017 года в классификатор видов экономической деятельности был внесен ряд изменений. Вследствие этих корректировок некоторые направления бизнеса не только стали по-другому именоваться, но и получили другой класс профессиональных рисков, что в свою очередь повлияло и на уровень взносов в ФСС.

Чтобы при расчете тарифов не возникло ошибок и несостыковок, рекомендуется проводить сверку с обновленным классификатором.

Куда подавать заявление

Когда отправлять документ

Сроки подачи заявление строго регламентированы законом. Конечная дата – 15 апреля года, следующего за отчетным (если это число приходится на выходной, то в следующий понедельник или другой первый рабочий день).

После получения заявления, работники Фонда обязаны в двухнедельный период оповестить страхователя о том, какой именно класс профессионального риска ему присвоен и по каким тарифам он обязан платить взносы.

До момента получения данного уведомления, все начисления происходят на основе прошлогодних цифр, но после того, как уведомление дойдет до адресата, их нужно пересчитать, исходя из новых показателей (пени и штрафы за такой перерасчет не начисляются).

Что будет если не сдать

Отсутствие данного заявления официально организации ничем не грозит. Однако, следует иметь ввиду, что если заявления не будет, специалисты фонда самостоятельно присудят класс профессиональных рисков и с высокой вероятностью он будет назначен по наиболее травматичному виду деятельности предприятия, даже если доход по нему ниже, чем по другим направлениям.

Особенности составления заявления

Заявление о подтверждении основного вида деятельности имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к применению.

Заполнять необходимо все поля документа крупными буквами, без ошибок и исправлений.

Допускается вносить сведения в бланк как через компьютер, так и от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета). Важно лишь то, чтобы данные были вписаны понятно и разборчиво – в противном случае работники ФСС имеют право не принять документ.

Каждый год все организации должны подтверждать основной вид деятельности в Фонде социального страхования. От этого зависят тарифы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Как подтвердить основной вид деятельности в 2021 году и что будет, если этого не сделать – читайте в статье.

Отчет в ФСС за IV квартал 2020 года до 25.01.2021
Оплатить зарплатные налоги за декабрь до 31.12.2020

Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Крайний срок подтверждения основного вида деятельности — 15 апреля 2021 года.

Вновь созданные организации в первый календарный год деятельности не обязаны подтверждать основной вид деятельности. ФСС назначит им тарифы по тому коду ОКВЭД, который в ЕГРЮЛ указан как основной.

Какие документы нужны для подтверждения вида деятельности в 2021 году

Для подтверждения вида деятельности в ФСС малые и микро-предприятия оформляют два документа:

заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Оба документа и порядок заполнения утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

Бланк заявления на подтверждение вида деятельности

Организации, которые не относятся к малому и микробизнесу, кроме этого сдают еще копию пояснений к бухгалтерскому балансу за прошедший год.

ИП-работодатели основной вид деятельности не подтверждают. Для них тариф устанавливается в соответствии с кодом ОКВЭД, который указан в ЕГРИП как основной.

Основным видом деятельности для организации будет считаться тот, по которому она в 2020 году получила наибольшую прибыль. Какой тариф соответствует классу профессионального риска по этому виду деятельности, по такому тарифу организация и будет платить взносы в ФСС весь 2021 год.

Удельный вес выручки от каждого вида деятельности в общей массе выручки нужно рассчитать самостоятельно. Сумму выручки берут из бухгалтерской отчетности без учета НДС. Полученные результаты нужно занести в справку-подтверждение.

Пример:

Вид деятельности	Выручка за 2020 год, руб	Удельный вес, %
Оптовая торговля	15 780 000	15 780 000 / 25 640 000 * 100 = 61,54%
Розничная торговля	9 860 000	9 860 000 / 25 640 000 * 10 = 38,46%
Итого	25 640 000	100%

Основной вид деятельности – оптовая торговля с удельным весом в 61,54%.

Справка-подтверждение для этой организации будет выглядеть так:

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

После этого нужно заполнить заявление, указать в нем данные организации и основной вид деятельности.

Если доля выручки по разным кодам ОКВЭД окажется одинаковой, в ФСС присвоят тариф по наиболее опасному из этих видов деятельности.

Как подать подтверждающие документы

Оформить документы для подтверждения вида деятельности можно на бумаге или в электронном виде.

Если в вашем регионе реализовано взаимодействие ФСС России и МФЦ, для отправки отчета можно обратиться в МФЦ.

Что будет дальше

В течение двух недель после предоставления документов ФСС присвоит организации класс профессионального риска и страховой тариф, о чем пришлет письменное уведомление. С этого момента за всех работников организации вы должны будете платить взносы по тарифу, который указан в уведомлении.

Пока не получили уведомление, с января вы должны применять прошлогодний тариф. А потом нужно пересчитать взносы с начала года по новому тарифу. Если предыдущий тариф был меньше, нужно будет доплатить, но никаких штрафов и пени у вас за это не будет, ведь вы действовали в соответствии с установленным порядком. Если предыдущий тариф был больше, у вас образуется переплата, которую вы сможете зачесть.

Можно ли не подтверждать основную деятельность

Да, можно, штрафов за это нет. Но тем не менее, это может дорого обойтись организации.

Организации, у которых в ЕГРЮЛ указан только один ОКВЭД, могут без последствий не сдавать подтверждение, ведь у них всегда будет только один тариф.

О чем вы узнаете:

Зачастую о таком виде отчетности, как подтверждение основного вида деятельности, забывают. При этом ее необходимо сдавать всем работодателям, которые являются юридическим лицом. В нашей статье мы подробно расскажем об ответственности страхователя, способах определения основного вида деятельности и порядке предоставления отчетности.

Подтверждение основного вида деятельности в 2021 году

Ежегодно все страхователи обязаны представлять справку-подтверждение основного вида деятельности организации. Эта справка сдается в фонд социального страхования. Полученные данные являются основанием для определения тарифа страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Контролировать работу компании, а также автоматизировать ведение бухгалтерской и налоговой отчетности поможет программа Класс365. Также в ней есть личный календарь, который напоминает о сроках сдачи отчетов и других важных событиях. Попробуйте полный функционал программы Класс365 прямо сейчас >>

Кто сдает сведения о виде деятельности

Эти сведения должны быть представлены всеми организациями-страхователями. В Фонд социального страхования сдается заявление и справка, подтверждающие основной вид деятельности.

Исключением считаются вновь созданные ООО, т.е. если фирма была создана в 2021 году, сдача подтверждающей отчетности не требуется.

Тариф страховых взносов будет установлен в соответствии с тем видом деятельности, который был изначально указан в ЕГРЮЛ. Индивидуальные предприниматели не должны сдавать сведения о виде деятельности.

Как определить основной вид деятельности

Т.к. все организации имеют право осуществлять несколько видов деятельности, а требуется указать только один, возникает логичный вопрос, как это сделать. На самом деле все максимально просто. В справке о подтверждении всегда перечислены все виды деятельности, которые осуществляются организацией.

Основной определяется на основании наибольшего удельного веса в общей сумме доходов. В ситуациях, когда равный удельный вес у нескольких видов деятельности, основным считается тот, который имеет наиболее высокий класс риска.

Порядок и сроки представления отчетности

Справка-подтверждение и заявление должны быть сданы в срок не позднее 15 апреля. Способ приема отчетности рекомендуется уточнять в своем отделении ФСС. Это связано с тем, что некоторые отделения могут принять отчетность с помощью телекоммуникационных каналов связи.

Страхователи, которые лично предоставят справку в ФСС, сразу смогут получить информационное письмо, где будет указан присвоенный тариф. Если справка была отправлена с помощью почты, Фонд социального страхования должен будет уведомить организацию о присвоенном тарифе в течении 14 дней с момента, когда отчетность будет получена.

Ответственность страхователя

Если вы не вовремя сдадите отчетность или вообще этого не сделаете, штрафа не будет. Но не стоит забывать, что в этом случае ФСС самостоятельно установит тариф для страховых взносов. Уведомление о том, что тариф был присвоен ими самостоятельно, будет выслано до 1 мая.

Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2021 году

В справке должны быть указаны все основные реквизиты организации, к которым относятся ИНН, адрес, среднесписочная численность и т.д.

Основные сведения необходимо указать в таблице.

Столбец 3 заполняется с указанием сумм выручки без НДС в отношении каждого вида деятельности.

Столбец 6 должен быть заполнен только организациями, которые относятся к некоммерческим.

В строке 10 должен быть указан код ОКВЭД по виду деятельности, который имеет наибольший удельный вес.

Запрос на п одтверждение основного вида экономической деятельности может быть отправлен с помощью:

Портала Госуслуг;
Личного кабинета страхователя;
Почты России;
Лично или с помощью законного представителя в ФСС.

Кто может представить запрос на подтверждение ОКВЭД по ТКС

Использование ТКС доступно всем юридическим лицам без самостоятельных классификационных единиц. В случае, если СКЕ имеется, подтверждение возможно только после личной явки в ФСС. ИП подтверждение вообще не требуется, т.к. страховой тариф устанавливается в соответствии с данными, которые содержатся в ЕГРИП.

Пример определения главного вида работ

Основной вид деятельности должен быть самостоятельно определен юрлицом. Для коммерческих организаций он определяется в соответствии с самым высоким удельным весом, для некоммерческих в соответствии с максимальным количеством наемных работников. Приведем пример выбора основного вида деятельности.

ООО “АБВ” осуществляет следующие виды деятельности:

Производство алкогольной продукции, ОКВЭД 11.01.1. Объем продаж составил 7,5 миллионов рублей за год, что соответствует 40% от общего дохода. Профессиональный риск — II уровень;
Оптовая продажа алкогольной продукции, ОКВЭД 46.34.2. Объем продаж также составил 7,5 миллионов рублей за год, что соответствует 40% от общего дохода. Профессиональный риск — I уровень;
Розничная торговля алкоголем в специализированных магазинах, ОКВЭД 47.25.1. Объем продаж составил 3,7 миллиона рублей за год, что соответствует 20% от общего дохода. Профессиональный риск — I уровень.

Т.к. у организации торговля алкоголем и производство приносят одинаковый доход, основной вид деятельности выбирается в соответствии с наиболее высоким уровнем профессионального риска, к которому относится производство алкогольной продукции.

Ответственность за непредставление справки и заявления

Как мы уже говорили ранее, законодательством не установлены штрафы, за непредставление справки и заявления для подтверждения основного вида деятельности . При этом ФСС самостоятельно установит тариф страховых взносов и скорее всего это будет максимально возможный вариант. Чтобы не забывать об отчетности, которую требуется сдать в определенные сроки, вы можете использовать календарь бухгалтера.

При ведении деятельности компании или ИП используют в документации специальные коды ОКВЭД. Их выбор и своевременная корректировка являются важным моментом, поскольку в этом случае зависит правильность заполнения документации и законность ведения деятельности.

Что такое коды ОКВЭД?

При регистрации предпринимательства владельцам бизнеса необходимо определиться с тем, какими видами деятельности они будут заниматься. От этого зависит, какие коды ОКВЭД они будут указывать в различных документах.

Для выбора кодов ОКВЭД используется специальный классификатор ОКВЭД2, в котором коды видов деятельности разделены на определенные категории и направления деятельности. При выборе кодов нужно ориентироваться только на сами направления деятельности, а иные факторы (тип организации, форма, собственности и т.д.) во внимание не берутся.

Коды ОКВЭД проставляются в заявлении при регистрации компании, а затем они будут зафиксированы в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Дополнительно эти коды указываются и в Уставе юридического лица. Коды обрабатываются не только налоговой инспекцией, но и Фондом социального страхования. Они используются для определения размера страхового тарифа, по которому будут рассчитываться страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний.

Важно! Компания обязана ежегодно подтверждать основной вид деятельности, для чего направляет в ФСС соответствующие документы. Если этого не сделать, организация будет платить страхвзносы по максимальному тарифу - 8,5%.

Кроме того, коды ОКВЭД используются при постановке компании в качестве страхователя в ПФР и ОМС, а также при работе с некоторыми кредитными учреждениями.

Как выбрать код ОКВЭД?

При выборе кода ОКВЭД необходимо в классификаторе ОКВЭД2 подобрать раздел, соответствующий направлению деятельности, например, строительство, торговля, образование, сельское хозяйство и т.д. После этого определяется, к какому разделу относится вид деятельности в зависимости от направления предпринимательства. Раздел представляет собой более узкую специализацию компании, например, в строительстве - это строительство зданий, инженерных сооружений, работы строительные специализированные.

После выбора раздела нужно переходить к выбору группировки. В ней представлена детальная расшифровка видов деятельности - конкретных операций, которые выполняет компания. На основании группировки определяется код ОКВЭД, который будет фигурировать во всех документах компании.

Организация имеет право выбрать несколько кодов ОКВЭД. При этом один будет главным, а остальные - дополнительными. Специалисты советуют выбирать не более 20 кодов ОКВЭД, а на практике предприниматели ограничиваются пятью-шестью кодами ОКВЭД.

Важно! При регистрации компании необходимо указать хотя бы один код ОКВЭД. В последующем при необходимости можно будет внести дополнительные коды.

Отдельно регистрировать выбранные коды ОКВЭД не нужно. Они указываются в заявлении на регистрацию компании, которое подается в налоговую инспекцию. Если в последующем нужно будет внести какие-либо корректировки по кодам, в ИФНС нужно будет подать соответствующее заявление.

Внимание! При выборе кодов ОКВЭД нужно помнить о том, что некоторые налоговые режимы имеют ограничения по кодам. Если на выбранной системе налогообложения нельзя заниматься выбранным видом деятельности, то нужно менять либо систему, либо вид деятельности.

Изменение кодов ОКВЭД

Если компания или ИП изменили или стали осуществлять дополнительные виды деятельности, об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию в трехдневный срок. Для этого в ИФНС подается соответствующее заявление по форме:

Р24001 - для индивидуальных предпринимателей;
Р14001 - для юридических лиц (без внесения изменений в Устав);
Р13001 - для юридических лиц (с внесением изменений в Устав).

Важно! При внесении изменений в Устав необходимо заплатить госпошлину в размере 800 руб.

Заявления подаются при любом изменении кодов ОКВЭД - внесении дополнительного, изменении основного или исключении неиспользуемого.

зайти в главное меню → "Настройки";
выбрать организацию;
во вкладке "Коды статистики" в графе "Коды ОКВЭД ред. 2" указать необходимый код;
нажать кнопку "Записать".

Информацию о кодах ОКВЭД нужно своевременно вносить в программу 1С. Если этого не сделать, в отчетности будут указаны старые коды, и контролирующие органы могут ее не принять, поскольку будут расхождения с информацией из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2020 г.

Подтверждать в ФСС основной вид деятельности нужно для того, чтобы фонд установил корректную ставку страхвзносов "на травматизм". Тариф этих взносов находится в пределах от 0,2% до 8,5%, и выбор зависит от того, к какому виду деятельности (а, соответственно, и классу профессионального риска) относится компания. Чем ниже класс, тем меньше ставка страхвзносов устанавливается для организации.

Ставка взносов напрямую зависит от класса профессионального риска, который также зависит от основного кода ОКВЭД. Именно по этой причине основной вид деятельности нужно подтверждать в ФСС. Если этого не сделать, то фонд назначит максимальную ставку по страховым взносам "на травматизм" в размере 8,5%.

Для подтверждения основного вида деятельности следует не позднее 15 апреля 2020 г. представить в ФСС такие документы:

заявление о подтверждении основного вида деятельности;
справку-подтверждение основного вида деятельности;
копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (исключение - субъекты малого предпринимательства).

Внимание! Основным видом деятельности считается тот, который по результатам предшествующего года имел наибольший удельный вес по доходам.

Документы в ФСС можно подать разными способами: при личном посещении территориального отделения фонда, через портал Госуслуг, личный кабинет на сайте ФСС, шлюз ФСС, с использованием программы 1С:Отчетность.

ФСС в течение 2-х недель рассматривает документы и направляет ответ страхователю. В нем указывается, какой именно тариф страховых взносов установлен для компании. Если его величина изменилась, его нужно указать в 1С: ЗУП для верного исчисления страховых взносов.

Важно! Тариф страхвзносов будет действовать с 1 января 2020 г. Если он изменился, то взносы, уже начисленные в 2020 г. по другому тарифу, необходимо пересчитать.

Ответственность по кодам ОКВЭД

Какой-либо конкретной ответственности за ведение деятельности, не соответствующей выбранным кодам ОКВЭД, налоговым законодательством не предусмотрено. Однако предусмотрена административная ответственность в виде штрафов согласно ст. 14.25 КоАП РФ:

Читайте также: