Заявление о создании обособленного подразделения 2021 образец заполнения

Обновлено: 12.05.2024

Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения (ОП). Но в правовых нормах отсутствует порядок создания обособленного подразделения ООО. Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

Законодательные нормы

В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса Российской Федерации ОП — это любая территориально независимая структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места. Такими рабочими местами признаются лишь те, которые созданы на срок не менее чем один месяц. Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того, отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, и полномочий, которыми оно наделено.

ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений, утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом. Причины, для чего создаются ОП, бывают разными, но общая суть сводится к намерению компании вести деятельность не только по основному адресу.

Порядок открытия ОП условно делится на два крупных этапа: регистрация и организация.

Пошаговая инструкция, как открыть обособленное подразделение ООО в 2021 году

Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2021 году.

Шаг 1. Принять решение о создании ОП.

Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения.

Датой создания ОП признается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считают день принятия решения об их создании.

Документально зафиксированные дата создания ОП и дата назначения руководителя могут служить доказательством правоты в случае возникновения споров с налоговыми органами и другими истцами.

Регистрировать ОП в Пенсионном фонде не нужно, ведомство самостоятельно поставит на учет ОП, которые начисляют заработную плату и имеют счет в банке. А вот в ФСС нужно регистрировать подразделения, которые начисляют выплаты физлицам и имеют счет в банке. Не позднее 30 календарных дней со дня создания ОП подайте в фонд:

заявление о регистрации по форме, утв. приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 217 ;
справку из банка об открытии счета;
документ о зарплатных полномочиях ОП.

Стоит помнить, что, помимо указанных выше документов, налоговая служба вправе попросить предоставить и другие бумаги.

Документы, необходимые для открытия обособленного подразделения в 2021 году

В зависимости от того, открывает компания филиал, представительство или простое ОП, требуются разные документы. Для создания первых двух нужен более внушительный пакет бумаг:

решение учредителей о создании представительства или филиала;
договор аренды или купли-продажи отдельно расположенной площади;
приказ о назначении руководителя новой структурной единицы;
доверенность на имя директора структурной единицы;
положение о подразделении, регулирующее важные моменты его работы.

Выше перечислены внутренние первичные документы, для непосредственного обращения в ФНС понадобятся заполненные формы Р13001 и Р13002 и копии:

положения о филиале;
обновленного устава компании;
свидетельство о гос. регистрации компании;
приказы о назначении руководителей;
квитанция об уплате госпошлины;
выписка из ЕГРЮЛ основного предприятия.

Организация ОП

Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо, помимо решения вопроса, как открыть обособленное подразделение ООО, провести некоторые организационные мероприятия:

организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения и транспортных средств;
наделение структурной единицы имуществом основной организации;
назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;
открытие при необходимости расчетных счетов;
подбор и прием на работу сотрудников.

Представленный перечень расширяется в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности. Таким образом, пошаговая инструкция открытия обособленного подразделения в 2021 году разрабатывается предприятием самостоятельно с учетом специфики деятельности.

Ответственность за уклонение от постановки на учет

Читайте также: