Заявление на получение дубликата свидетельства о смерти

Обновлено: 30.06.2024

Особенностью бумажного экземпляра любого документа является легкая возможность их утраты. Так и свидетельство о смерти возможно потерять, порвать, его могут украсть. При этом, вступление в наследство возможно исключительно при наличии данного документа. В противном случае нотариус откажет в приеме заявления. Чтобы получить положенное имущество необходимо получить дубликат. Рассмотрим, как восстановить свидетельство о смерти.

Зачем требуется свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти является основным документом, который подтверждает гибель гражданина. Без него не получится снять гражданина с регистрационного учета, вступить в наследство.

Свидетельство о смерти служит основанием для открытия наследственного дела. Оно выдается районным отделом ЗАГС на основании медицинского свидетельства о смерти или решения суда.

Утрата бланка может создать реальные затруднения при оформлении наследства.

Кто может получить свидетельство о смерти родственника

Изначально свидетельство выдается на основании:

медицинского свидетельства о смерти (форма №106/у-08);
по решению суда об установлении факта смерти;
по решению суда о признании гражданина умершим.

Медицинское свидетельство выдается медучреждением, которое констатировало смерть гражданина. На бланке должна стоять подпись уполномоченного лица и печать медучреждения.

Решение суда выносится районным судом по заявлению заинтересованного лица. Обязательным условием является внесения в иск причин необходимости документа. Например, оформление пенсии по потере кормильца.

Обратиться в орган актовой записи могут родственники покойного гражданина (родители, дети, супруг), а также другие граждане.

Если умерший гражданин был прописан у третьих лиц, то чтобы решить вопрос о снятии его с регистрационного учета владелец квартиры, также может получить свидетельство.

Можно ли восстановить

Свидетельство о смерти умершего родственника может быть утеряно или испорчено. Под порчей понимается:

нарушение целостности бланка;
внесение исправлений;
результат воздействия воды;
наличие помарок, подчисток, отметок, не предусмотренных законом.

Такой документ не будет принят нотариусом. Однако оригинал свидетельства о смерти восстановлению не подлежит. Поэтому заинтересованное лицо должно получить дубликат.

Где восстановить

Повторное свидетельство о смерти выдается в заявительном порядке. Гражданин должен обратиться в уполномоченный орган с письменным заявлением.

Важно! Если получить оригинал может практически любой гражданин, то правом получения дубликата наделяются только родственники и наследники по завещанию.

Варианты подачи заявления

№ п/п	Вариант подачи заявления	Комментарий	Примечание
1	Через районный отдел ЗАГС	Заявление подается заявителем лично в районный отдел по месту регистрации смерти. Свидетельство выдается немедленно.	Заявление может быть поданы через представителя. Обязательно наличие нотариальной доверенности.
2	По почте	Заявление направляется заказным письмом с уведомлением. Рассмотрение заявление займет от 30 дней и более.	К заявлению необходимо приложить опись вложения. Результат выдается в районном отдел ЗАГС по месту регистрации заявителя.
3	Через МФЦ	Обратиться можно в МФЦ на всей территории страны. Срок исполнения зависит от расстояния между местом подачи заявления и местом регистрации смерти, не менее 30 дней.	Выдача свидетельства производится по месту подачи заявления.
4	Через портал Госуслуги	Вариант подходит для граждан, которые имею личный кабинет на портале. Заявление подается в электронном виде. Документы прилагаются в сканированном виде.	Выдача повторного свидетельства будет происходить в районном отдел ЗАГС по выбору заявителя. С собой необходимо взять оригиналы документов для сравнения.

Если архивные данные не сохранились, то заинтересованным лицам придется обращаться в суд (ст. 74 ФЗ №143-ФЗ). Суть заявления – установление юридического факта. При наличии судебного акта заявитель сможет обратиться в ЗАГС и получить дубликат.

Порядок получения через портал Госуслуги

Алгоритм действий:

Порядок получения через МФЦ

При обращении через МФЦ необходимо следовать следующему плану:

Получение электронного талона.
Обращение к оператору.
Предоставление документации.
Подписание заявления.
Получение расписки.
Получение дубликата.

Информация о возможности получения документа доводится до сведения заявителя через СМС-информирование.

Порядок получения при личном обращении

Алгоритм действий:

Посетить районный отдел ЗАГС.
Подать заявление.
Предъявить документы.
Оплатить пошлину.
Получить дубликат.

Заявление

В заявлении нужно указать следующие данные:

Бланк выдается в уполномоченном органе.

Образец заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти:

Необходимые документы

К заявлению необходимо приложить:

Копию паспорта гражданина России.
Бумаги, подтверждающие родственную связь с покойным.
Квитанцию об уплате госпошлины.

При подаче электронного заявления прикладываются аналогичные бумаги. Если за дубликатом обращается третье лицо, то необходимо будет обосновать наличие интереса. Если в интересах заявителя действует представитель, то дополнительно потребуется нотариальная доверенность.

Расходы

При первичной выдаче документа сбор не удерживается. Тогда как за получение дубликата свидетельства необходимо заплатить госпошлину. Ее размер составляет 350 р. (ст. 333.26 НК РФ). Реквизиты для оплаты можно узнать у сотрудников ЗАГС.

Аналогичные тарифы установлены при обращении через интернет. Однако при оплате пошлины через Госуслуги предоставляется скидка в размере 30% от суммы платежа.

Сроки

Срок рассмотрения документов зависит от способа направления заявления:

при личном обращении – в течение 1 дня;
при направлении почтой – 30 дней + время на пересылку;
при обращении через МФЦ – не менее 30 дней;
при обращении через портал Госуслуги – от 30 дней, в зависимости от места нахождения отдела, регистрировавшего смерть.

Что указывается в дубликате

Повторный документ о смерти оформляется с учетом требований ст. 68 ФЗ №143-ФЗ. Бланк должен содержать:

Ф.И.О., дату и место рождения умершего.
Гражданство покойного гражданина.
Дату, время, место смерти физического лица.
Дату составления документа, номер актовой записи.
Место проведения государственной регистрации юридического факта.
Название органа актовой записи.
Дату выдачи бланка.

Дубликат имеет формат А4. Бланк содержит водяные знаки. Записи осуществляются машинописным способом. Документ подписывается уполномоченным лицом и скрепляется печатью органа актовой записи.

Дубликат практически ничем не отличается от оригинала. На бланке добавляется лишь слово – повторно. Документ имеет такую же юридическую значимость. После выдачи дубликата оригинал считается недействительным.

Основания отказа о выдаче

Далеко не всегда органы актовой записи выдают гражданам запрашиваемые бумаги. Основные причины:

отсутствие данных об умершем субъекте;
заявитель не представил доказательства правомерности своей заинтересованности;
непредставление базовых документов.

Заявителю выдается отказ в предоставлении дубликата свидетельства. После устранения замечаний гражданин может повторно обратиться в ЗАГС с заявлением о выдаче документа.

При повторном обращении необходимо будет снова заплатить госпошлину. Ранее оплаченные средства не возвращаются (ст. 333.40 НК РФ).

Необоснованный отказ в выдаче документа можно обжаловать в суде. Однако подобные процедуры отнимают немало времени.

Первичное получение свидетельства о смерти обычно происходит без эксцессов. Однако после утраты документа или в случае необходимости получения дубликата третьими лицами могут возникнуть затруднения. Заявитель должен обосновать причину обращения в орган актовой записи, представить доказательства родства. Иногда сотрудники отдела ЗАГС неправомерно отказываются выдавать необходимый документ, что делает невозможным оформление наследства. В подобной ситуации не обойтись без юриста. На нашем сайте вы можете получить бесплатную консультацию по вопросам получения дубликатов документов и оформления наследства. При необходимости можно договориться с юристом о сопровождении процесса.

В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Задайте вопрос эксперту-юристу бесплатно!

Задайте юридический вопрос и получите бесплатную
консультацию. Мы подготовим ответ в течение 5 минут!

Не имеет значения, почему у вас отсутствует необходимый документ. Важно то, что процедура переоформления несет определенные сложности. В статье мы рассмотрим, как восстановить свидетельство о смерти, сколько оно стоит и какие документы нужно подготовить.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Свидетельство о смерти

После регистрации смерти в отделе ЗАГС заявитель получает свидетельство о смерти. Причем не имеет значения, является ли данный гражданин родственником покойного.

Гербовое свидетельство о смерти из отдела ЗАГС необходимо для погребения покойного. Поэтому выдается любому заявителю на основании медицинского свидетельства о смерти.

Однако данный документ может понадобится и другим гражданам:

наследникам (для оформления наследства);
собственнику жилья, где был прописан покойный (для снятия с регистрационного учета);
третьим лицам (для прекращения прав и обязанностей покойного).

Также документ может быть испорчен или утерян. Если получить оригинал невозможно, то необходимо получить дубликат.

Порядок получения повторного свидетельства устанавливается ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143.

Кто может получить свидетельство?

Закон ограничивает перечень граждан, которые имеют право на получение повторного документа. В соответствии со ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143 правом на получение свидетельства наделяются родственники покойного и другие заинтересованные лица.

На практике ситуация обстоит сложнее. Специалист отдел ЗАГС потребует доказательства того, что данный документ необходим заявителю.

Получить свидетельство о гибели отца смогут:

его официальные родители;
братья и сестры;
его официальная супруга;
его дети, в отношении которых установлено отцовство;
третьи лица, которые докажут, что им необходим документ.

Бабушки

Получить свидетельство о смерти бабушки могут:

ее дети;
братья и сестры;
ее внуки (в случае гибели детей).

Родственника

Наличие родственной связи с покойным необходимо доказать. По предъявленным документам необходимо проследить родственную связь от покойного до заявителя.

Например, если необходимо получить сведения о гибели дедушки, то правом наделяются его дети. В случае гибели его детей, обратиться за дубликатом могут внуки.

Как получить свидетельство о праве на наследство в 2021 году?

Вступление в наследство после смерти брата по завещанию и по закону

Имеет ли право на наследство бывшая жена после смерти бывшего мужа?

Копия или дубликат свидетельства о смерти?

Часто возникает вопрос: если нет оригинала можно ли использовать копию или дубликат? Необходимо разделять эти документы.

Способы восстановления свидетельства

В 2020 году заявитель может воспользоваться следующими способами:

через ЗАГС;
через МФЦ;
через Госуслуги;
по почте.

Через ЗАГС

Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. При обращении в нужный отдел, документ выдается в день обращения.

Также заявитель имеет право обратиться в любой другой отдел, но он должен сообщить специалисту, какой отдел регистрировал смерть. В такой ситуации будет оформлен официальный запрос. Срок выдачи зависит от длительности пересылки.

Через МФЦ

Подать заявление через МФЦ можно, если отдел ЗАГС, регистрировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи документа составляет 1 месяц.

Через Госуслуги

Заявитель имеет право обратиться за дубликатом в электронной форме. Для этого необходимо иметь авторизированный личный кабинет на портале Госуслуги.

Справка! Портал позволяет только заказать услугу. Документ передается для выдачи в отдел ЗАГС по выбору заявителя.

Оплатить пошлину за услугу можно непосредственно на портале. Необходимые документы необходимо отсканировать и прикрепить к электронному заявлению.

Заявление подписывается простой электронной подписью.

Заявитель должен получить уведомление о пересылке дубликата (норма действует до 01.01.2021, после чего будет отменена).

По почте

При направлении заявления почтовым отправлением необходимо подготовить и приложить опись вложения. В ней необходимо перечислить все документы, которые вложены в конверт.

Справка! Квитанция об оплате госпошлины прикладывается в оригинале. Копии документов подлежать нотариальному удостоверению.

Порядок восстановления свидетельства о смерти

Процедура получения дубликата включает следующие шаги:

Обращение в уполномоченный орган.
Оплата госпошлины.
Подача документов и заявления.
Получение дубликата.

Срок оформления напрямую зависит от выбранного способа обращения.

Документы для получения дубликата

Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2016 года № 194:

гражданский паспорт заявителя;
свидетельство, подтверждающее перемену имени заявителя;
документы, подтверждающие перемену данных покойного;
сведения, которые подтверждают родственные связи с покойным;
документ, который подтверждает заинтересованность заявителя;
данные о наличии полномочий представлять интересы несовершеннолетнего заинтересованного лица;
сведения о наличии полномочий от имени недееспособного гражданина;
нотариальную доверенность (если действие осуществляется от лица совершеннолетнего дееспособного заинтересованного лица).

В качестве документов, которые могут подтвердить заинтересованность гражданин, необходимо предъявить:

свидетельство о рождении (оригинал или нотариальная копия);
свидетельство о заключении брака (оригинал или нотариальная копия);
завещание (оригинал или дубликат);
справка об открытии наследственного дела (от нотариуса);
справка из паспортного стола, что покойный проживал в жилье заявителя.

Образец заявления для восстановления свидетельства

Бланк заявления о получении повторного свидетельства о смерти закреплен Приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 года № 201.

Чтобы получить дубликат, гражданину придется заполнить бланк № 30.

Он включает следующую информацию:

способ подачи документов;
информацию об отделе ЗАГС, в который направлено обращение;
данные заявителя (Ф.И.О., адрес, данные паспорта);
наименование органа, выдавшего документ;
просьбу о выдаче повторного свидетельства (справки о смерти);
данные покойного (Ф.И.О., дата смерти, место гибели);
место регистрации смерти;
орган, который регистрировал смерть;
дату госрегистрации;
номер акта гражданского состояния;
отдел ЗАГС, в котором планируется забирать готовый дубликат;
дата и подпись.

Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти:

Размер госпошлины

Размер госпошлины за повторное свидетельство смерти устанавливается ст. 333.26 НК РФ. В 2020 году она составляет 350 р.

Дополнительные расходы возможны исключительно при направлении почтового отправления. Придется оплатить пересылку и нотариальное удостоверение документов.

Справка! Взимание других платежей при оформлении дубликата через ЗАГС, МФЦ, Госуслуги является незаконным.

Где взять справку о смерти?

Альтернативой дубликату свидетельства является справка о смерти. Это официальный документ, который выдается по аналогичным правилам.

Справка наделяется силой повторного свидетельства. Поэтому выбор варианта остается за заявителем.

Стоимость справки в 2020 году составляет 200 р.

Основания для отказа в выдаче документа

Уполномоченный орган может отказать в выдаче повторного свидетельства по следующим причинам:

не оплачена госпошлина;
отсутствуют необходимые документы;
не заполнено заявление;
заявление содержит ошибки или исправления;
полномочия заявителя не подтверждены.

В такой ситуации заявителя получает письменный документ, который содержит причины отказа.

Заключение Эксперта

Свидетельство о смерти в случае утери или порчи можно восстановить.
Стоимость дубликата – 350 р.
Заявление можно подать через МФЦ, ЗАГС, Госуслуги, почту.
Заявитель должен доказать родственную связь или причины интереса.
Вместо официального дубликата можно получить справку, которая наделена аналогичными свойствами.

Ответы юриста на частые вопросы

Добрый день. Могу ли я получить свидетельство о смерти бабушки, без документов матери?

Нет. Вы обязаны доказать родственную связь с покойной. Иначе ЗАГС откажет в выдаче документа.

Могу ли я восстановить свидетельство о смерти отца, если у меня есть только удостоверение с кладбища, где он похоронен?

Нет. Данной информации недостаточно. В Вашем случае необходимо приложить Ваше свидетельство о рождении. Если меняли фамилию, то нужно соответствующее свидетельство.

Мне нужно получить свидетельство о смерти бабушки по материнской линии. Но мама в браке сменила фамилию. Как мне доказать родство?

Необходимо дополнительно приложить свидетельство о браке Ваших родителей. Если у Вас нет такого документа, то его можно восстановить через отдел ЗАГС. Для этого нужно, чтобы мама написала заявление, или приложите свидетельство о смерти матери.

Необходимо восстановить свидетельство о смерти дедушки. Но отдел ЗАГС, где регистрировалась смерть закрыто. Что делать?

Необходимо обратиться в архив ЗАГС. Если информация не сохранилась, можно обратиться в суд с целью установления родственной связи.

Мой дядя проживал в республике Казахстан. Он умер. Я единственный наследник. Но для оформления наследство мне нужно свидетельство о смерти. Я не хочу ехать в Казахстан. Хотел оформить доверенность на юриста. Но как получить документ не знаю.

Оформление автомобиля по наследству после смерти владельца

Как оформить наследство после смерти родителей?

Когда вступает в силу завещание после смерти наследодателя?

Сроки и время вступления в наследство по завещанию после смерти завещателя

Как вступить в наследство после смерти отца?

Как правильно вступить в наследство после смерти мужа?

Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях, мы разберем вашу ситуацию и дадим развернутый ответ

После смерти мужа, на основании справки о смерти, выданной медицинским учреждением, оформлено свидетельство о смерти. Однако, один из родственников, подтвердивший родство, получил в другом городе дубликат этого свидетельства. Утратил ли оригинал свидетельства юридическую силу и , что необходимо делать в данной ситуации, когда оба документа не утрачены.

Здравствуйте. Как сделать дубликат свидетельство о смерти бабушки. Бабушка гражданка Узбекистана, но умерла в России. Как нам поступить? Мы знаем, что она проживала в Московской обл. Какие документы для этого необходимы?

Добрый день. Могу ли я получить свидетельство о смерти моего дяди по линии отца. Отец тоже умер. Дядя был вдовцом и детей у него не было. Я его племянница. Что мне для этого необходимо?

Добрый день, Екатерина.
Свидетельство о смерти выдается на основании врачебного свидетельства о смерти в силу ст.64 ФЗ №143 . Если вы производили погребение своего дяди и занимались всеми формальностями, то вам должны были выдать указанный документ.
Обращаетесь с ним в Загс по месту жительства дяди и получаете свидетельство о смерти.
Будут еще вопросы, обращайтесь.

Мы используем файлы cookie, чтобы предоставить пользователям больше возможностей. Условия использования смотрите здесь.

По разным причинам обращаются с просьбой получить дубликат свидетельства о смерти.

Факт летального исхода подтверждается медицинским учреждением, в некоторых случаях – по решению суда.

На основании медицинского или судебного заключения органы ЗАГС выдают оригинал гербового свидетельства.

Документ является одним из основных в решении некоторых вопросов.

Когда речь идет о правах наследования, окончании предоставления жилищно-коммунальных услуг, выплате пенсии и пособий, обязательным документом является свидетельство о смерти.

Как получить дубликат гербового свидетельства о смерти узнайте в очередном выпуске юридической консультации.

Как получить?

Если оригинал утерян или пришел в негодность, делается дубликат свидетельства о смерти, подтверждающий запись акта гражданского состояния.

Во избежание подобных ситуаций, когда получаете оригинал, сразу заказывайте дубликат.

Из-за душевного и эмоционального состояния, об этом редко кто вспоминает.

В статье рассмотрим два варианта: когда оригинал есть на руках, и когда он отсутствует.

Что надо сделать, чтобы оформить дубликат:

Собрать бумаги;
Оплатить пошлину;
Заполнить заявление на повторную выдачу;
Отнести в ЗАГС по месту получения оригинала;
Получить дубликат.

В соответствии со статьей 333.26 п. 1 (6) Налогового кодекса РФ за выдачу документа размер государственной пошлины составляет 350 рублей.

В содержании заявления указываете:

Форма заявления

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти_____________________________________

___________/____________________
(подпись с расшифровкой)

Скачайте бланк заявления о выдаче повторного свидетельства о смерти

Есть оригинал свидетельства о смерти. Как получить новый экземпляр?

На основании Федерального закона № 143 от 15.11.1997 года “Об актах гражданского состояния” можно воспользоваться правом на повторную выдачу.

Копию получают в ЗАГСе, где выдавался оригинал.

Необходимо заранее подготовить бумаги и приложить их к заявлению.

Ксерокопии должны быть четкими, разборчивыми и легко читаемыми.

Документы, с которых делаются копии:

Паспорт заявителя;
Свидетельство о смерти;
Выписка из домой книги, где последнее время проживал умерший;
Документ, который подтверждает родство.

Как получить дубликат, если нет подлинника

Право на получение второго экземпляра при отсутствии оригинала возможно в соответствии с Законом от 15.11.1997 года № 143-ФЗ.

Процедура такая же, как в первом варианте.
Отличие в том, что из списка исключается документ, подтверждающий факт смерти:

Паспорт заявителя;
Выписка из домой книги, где последнее время проживал умерший;
Любой документ, который доказывает наличие родственных связей с умершим.

Если в подтверждение родства нет прямых доказательств, прикладываете всю связующую информацию. Например, дочери умершего отца необходимо сделать дубликат. Дочь в связи с регистрацией брака дважды меняла фамилию.

Оригиналы документов, которые прилагаются вместе с копиями к паспорту дочери и заявлению в случае перемены фамилии:

Свидетельство о рождении дочери;
Справка об изменении фамилии в связи с первым браком;
Свидетельство о разводе с первым мужем;
Свидетельство о браке со вторым мужем.

В случае отсутствия документов о рождении, о браке, о разводе, перемене имени, фамилии и т.д. – делайте запрос в архивный отдел ЗАГС

Сроки получения

Дубликат гербового документа получают в день обращения, если заявитель пришел лично.

В случае направления запроса по Почте России или через интернет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, дубликат высылается на адрес заявителя.

Не забудьте приложить квитанцию об оплате пошлины. Сроки получения копии не должны превышать тридцати дней.

Повторный экземпляр имеет такую же юридическую силу и законные основания, как подлинник.

Если придется заказывать в архиве ЗАГС подтверждающие справки (форма №34), государственная пошлина составит 200 рублей

Как изменить причину смерти

Что необходимо сделать, если причина указана неполной или ошибочной?

Родственник умершего человека, свидетель, который не состоял в родственных связях или государственное учреждение может инициировать внесение точных сведений.

Сведения должны быть подкреплены доказательствами.

За процедуру изменений взимается пошлина 650 рублей.

В заявление об изменении причины указывается:

Имя, отчество, фамилия заявителя;
Место рождения, дата;
Домашний адрес заявителя;
Данные умершего человека;
Основания для изменения причины смерти.

Обязательно прикладывается документальная информация для внесения корректировки.

Оригинальный экземпляр сдается в ЗАГС взамен исправленного документа. Период согласования заявления составляет один, максимально два месяца. Заявитель должны быть осведомлен об уважительных причинах задержки выдачи нового документа.

Самый распространенный случай, когда изменения в свидетельство о смерти не могут быть внесены в течение месяца – повторная экспертиза. Окончательные результаты затягиваются на длительный срок.

В случае отказа внести изменения причины смерти, на домашний адрес высылается официальное письмо из органа ЗАГС, подписанное руководителем отдела. В устной форме отказы не принимаются. Все документы в случае неодобрения заявитель получает обратно по почте на домашний адрес или получает под роспись лично в отделе ЗАГС.

Решение органов ЗАГС можно обжаловать в суде. Основанием должны быть неопровержимые и убедительные доказательства

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
Заполнить специальную форму, в которой указать:
- ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
- свои паспортные данные, адрес, ФИО;
- ФИО умершего, дату и место кончины;
- Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
- Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:
- копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
- копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
- квитанция об оплате госпошлины;
- подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).
В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
- Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:
- отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
- заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
- заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.
Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

Наши партнеры - юридическая компания ответит на ваш вопрос в течение 15 минут

Я председатель СНТ, у меня есть участок где хозяин умер(участок не приватизирован), родственников нет, чтобы переоформить на другого человека в ГУП РМР нужно свидетельство о смерти, в ЗАГСе мне его не дают, Что мне делать?

Здравствуйте, Наталья. В ЗАГСе вам и не дадут свидетельство о смерти другого человека, поскольку вы не являетесь родственником. Если невозможно связаться с теми людьми, которые занимались похоронами и имуществом умершего (ведь наверняка участок СНТ не единственное имущество), то я бы посоветовала обратиться к нотариусу по месту жительства умершего. Все же вы являетесь заинтересованным лицом и должны определиться с тем имуществом, которым пользовался умерший при жизни. Нотариус имеет право запросить в ЗАГС подтверждение смерти.

Мне завещан земельный участок с домом. Завещатель не имел родственников, а по поводу квартиры был заключен договор пожизненной ренты с Моссоцгарантией. Оригинал свидетельства о смерти находится в Моссоцгарантии и необходим ( по утверждении сотрудников Моссоцгарантии) для продажи квартиры. Как мне получить дубликат свидетельства о смерти? Являюсь ли я заинтересованным лицом? Как быть, если мне будет отказано в выдаче дубликата?Заранее благодарен за ответ.

Здравствуйте, Юрий. Конечно, вы являетесь заинтересованным лицом. Вам необходимо обратиться к тому нотариусу, с участием которого было составлено завещание и заявить о себе как о наследнике. На запрос нотариуса ЗАГс обязан ответить и предоставить подтверждение смерти наследодателя.

Сыну 16 лет. Для поступления в военное училище необходимо предоставить свидетельство о смерти отца.Отец умер и похоронен в другом городе. На момент смерти бывшего мужа брак был расторгнут . Куда обратиться за дубликатом?. Какие необходимы документы?Ехать в Моздок нет возможности.

Здравствуйте, Анна. Вы можете получить свидетельство о смерти отца как законный представитель ребёнка умершего, обратившись в ЗАГС по месту проживания (и, соответственно, смерти) гражданского супруга.

здравствуйте.у меня умер отец я являюсь единственной дочерью, отец с матерью был в разводе, как мне получить дубликат свидетельства о смерти, если оригинал уже получила сожительница отца и мне свидетельство о смерти не отдаёт, что мне делать?

Здравствуйте, Саша. Получить дубликат свидетельства о смерти вы можете, обратившись в ЗАГС и предоставив сведения родства с умершим отцом.

Я не юрист но нужно подать заявку нотариусу, как мне сказали юристы объявиться.
Для этого нужны справки —ЕГРН.—СПРАВКА О ПРОПИСКЕ—СПРАВКА О СМЕРТИ——
И ЕСЛИ НУЖНО ,СПРАВКА О РОЖДЕНИИ отца. С ними к натариусу писать заявку о вступлении в наследство , там и в других местах вам будут подсказывать чиновники куда дальше идти.
Удачи,Вячеслав.

Здравствуйте, в г. Можайске у меня проживает мама. При оформлении приватизации на дом и землю, нас обманула реелтор и исчезла с документами на дом. Прошло довольно много времени, я хотела восстановить свидетельство о рождении и смерти моих бабушки и дедушки. Мама этого сделать не может, так как очень плохо ходит. Сама я внучка проживаю в Ярославле могу ли я из Ярославля сделать запрос на восстановлении документов. У себя в Можайске мама делала запрос в архив. Там сказали все документы находятся в Московском историческом духовном архиве на ул. Профсоюзная д. 80. Подскажите что делать?

Здравствуйте, Анна. Я бы вам посоветовала обратиться за дубликатом через госуслуги — при такой форме обращения строго придерживаются административного регламента, по которому есть исчерпывающий перечень отказов в выдаче дубликата (не имеющее права обращения лицо или непредоставление необходимых документов). Для развода отказ в выдаче не достаточен, нужно именно свидетельство о заключении брака. Если все же вам откажут, нужно обжаловать этот отказ в порядке, установленном регламентом (на сайте госуслуги все это написано) или в суд.

Здравствуйте , я долго искала своего отца мои родители развелись когда мне было 14 лет,затем я узнала что он погиб, и что он похоронен,т.к через знакомого полицейского мне сказали что выдано свидетельство о смерти советским загсом ,я единственная дочь, не детей у него,не родителей нет,как мне узнать кому было выдано свидетельство о смерти?

Здравствуйте, Валентина. Думаю, что узнать, кому было выдано свидетельство о смерти отца, вам не удастся. По крайней мере, это не регламентируется Законом об актах гражданского состояния. А вот получить дубликат свидетельства вам вполне под силу , поскольку вы являетесь близким родственником умершего. Если вам известно, в каком именно ЗАГСе было выдано свидетельство, вам можно обратиться в него.
Если вам неизвестна эта информация, попробуйте обратиться в ЗАГС по последнему месту жительства отца.

Добрый день! Планирую вступать в наследство после смерти двоюродной сестры. Ситуация такая: она жила в другом городе, хоронила ее фирма в которой она работала. Ключи от квартиры и оригинал св-ва о смерти остались у начальника фирмы, он отказывается отдавать их родне. Если я обращусь в ЗАГС с просьбой выдать копию св-ва о смерти, будет ли достаточно этой копии для нотариуса? Куда обращаться чтобы опечатать квартиру или правомерно сменить замки? Могу ли я просто вскрыть замок и сменить ?

Здравствуйте. Вам можно обратиться в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, так как вы заинтересованное лицо.
О принятии мер по сохранности имущества вы можете обратиться к нотариусу с заявлением. Также можно обойтись и без этого, приняв меры к сохранности имущества в порядке ст.1153 ГК РФ, это будет считаться фактическим вступлениям в наследство. Самостоятельно принимать меры по сохранности можно, если нет других наследников, претендентов, нет спора. В иных случаях, во избежание претензий со стороны других лиц, лучше обращаться к нотариусу.

Здравствуйте! Мой муж погиб при аварии в 1985 году, в Кадыкчане Магаданской обл. Как мне восстановить свидетельство о смерти его, т.к. этого города даже нет на карте. Я живу на Украине, как быть, в какой архив обращаться?

Здравствуйте, Людмила. В разных ситуациях ваша проблема может быть решена по-разному. На мой взгляд, можно подтвердить гражданство другим способом (по крайней мере, в Сбербанке так делать можно): свидетельством о вступлении в наследство (там должно быть указано гражданство), вкладышом к паспорту СССР (при наличии, конечно); выпиской из домовой книги, если на 1992 год ваш отец постоянно проживал на территории РФ; справкой с ФМС.
Если все же банк отказывает вам в признании гражданства отца в таких формах, можно обратиться в ЗАГС с заявлением о внесении изменений (замене) в свидетельство, поскольку, в соответствии со ст. 67 Закона об актах гражданского состояния, отметка о гражданстве умершего должна присутствовать обязательно.

Читайте также: