Заявление на компенсацию аренды жилья образец
Обновлено: 28.06.2024
от 20 октября 2016 года N 3208
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ НАЙМА (ПОДНАЙМА), АРЕНДЫ ЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫМ СЛУЖАЩИМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА И РАБОТНИКАМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЮЖНО-САХАЛИНСК"
____________________________________________________________________
Утратил силу с 5 декабря 2018 года на основании Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 05.12.2018 N 3445-па.
____________________________________________________________________
1. Утвердить порядок возмещения расходов на оплату стоимости найма (поднайма), аренды жилых помещений муниципальным служащим администрации города Южно-Сахалинска и работникам муниципальных учреждений городского округа "Город Южно-Сахалинск" (прилагается).
2. Возмещение расходов на оплату стоимости найма (поднайма), аренды жилых помещений муниципальным служащим и работникам муниципальных учреждений городского округа "Город Южно-Сахалинск" осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете городского округа "Город Южно-Сахалинск" для соответствующих главных распорядителей бюджетных средств.
3. Муниципальному казенному учреждению "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" производить возмещение расходов на оплату стоимости найма (поднайма), аренды жилых помещений муниципальным служащим аппарата администрации города Южно-Сахалинска в соответствии с утвержденным Порядком.
4. Постановление администрации города Южно-Сахалинска распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 20.10.2016.
5. Опубликовать настоящее постановление в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и разместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.
6. Контроль исполнения постановления администрации города возложить на вице-мэра, руководителя аппарата.
Исполняющий обязанности
мэра г. Южно-Сахалинска
Н.Ю.Куприна
Утвержден
постановлением
администрации г. Южно-Сахалинска
от 20.10.2016 N 3208
ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ НАЙМА (ПОДНАЙМА), АРЕНДЫ ЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫМ СЛУЖАЩИМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА И РАБОТНИКАМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЮЖНО-САХАЛИНСК"
1. Общие положения
1.2. Правом возмещения расходов на оплату стоимости найма (поднайма), аренды жилых помещений обладают лица, прибывшие из других муниципальных образований Сахалинской области и регионов Российской Федерации по вызову организаций, финансируемых из местного бюджета, состоящие в трудовых отношениях по основному месту работы в администрации города Южно-Сахалинска или муниципальных учреждениях городского округа "Город Южно-Сахалинск" и не являющиеся нанимателями или членами семьи нанимателей жилых помещений по договорам социального найма, нанимателями или членами семьи нанимателей других специализированных жилых помещений, либо собственниками или членами семьи собственников жилых помещений на территории городского округа "Город Южно-Сахалинск".
1.3. Расчет размера возмещения расходов на оплату стоимости найма (поднайма), аренды жилых помещений осуществляется исходя из следующих нормативов: в размере 33 кв. метров общей площади жилого помещения на одиноко проживающего работника, 42 кв. метров общей площади жилого помещения на семью, состоящую из 2 человек, и 18 кв. метров общей площади жилого помещения на каждого члена семьи, состоящей из 3 и более человек; и предельной стоимости найма (поднайма) 1 кв. метра общей площади жилого помещения, ежегодно утверждаемой Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
1.4. К членам семьи работника относятся супруг (супруга), дети, за исключением совершеннолетних детей, проживающих отдельно.
1.5. Расходы, связанные с платой за наем (поднаем), аренду жилого помещения, превышающие размер возмещения, осуществляются муниципальным служащим администрации города и работником муниципального учреждения городского округа "Город Южно-Сахалинск" самостоятельно.
1.7. Возмещение осуществляется в отношении пригодных для постоянного проживания жилых помещений, отвечающих установленным санитарным и техническим нормам.
1.8. Подлежащие возмещению расходы стоимости найма (поднайма), аренды жилого помещения не включают расходы на оплату коммунальных услуг, услуг связи, телевидения, сети интернет.
1.9. Возмещение расходов на оплату стоимости найма (поднайма), аренды жилого помещения осуществляется в период действия трудового договора.
2. Порядок возмещения расходов
2.1. Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов на оплату стоимости найма (поднайма), аренды жилого помещения муниципальный служащий или работник муниципального учреждения обращается с письменным заявлением на имя вице-мэра, руководителя аппарата Южно-Сахалинска (приложение 1).
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 26.05.2017 N 1415-па)
2.2. К заявлению прилагаются:
2.2.1. копия приказа о приеме на работу.
2.2.2. копия трудового договора.
2.2.3. копия вызова (приглашения) на работу в администрацию города Южно-Сахалинска, муниципальное учреждение городского округа "Город Южно-Сахалинск".
2.2.4. справка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним на каждого члена семьи.
2.2.5. информация из Управления жилищной политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска об отсутствии служебного жилого помещения.
2.2.6. копии документов, удостоверяющих личность работника и членов его семьи.
2.2.7. копия договора найма, аренды жилого помещения, заключенного в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.3. Заявление и прилагаемые к нему документы направляются в Управление кадровой политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска.
2.4. Управление кадровой политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска на основании поступивших документов и информации МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" о расчете размера компенсации готовит заключение о возможности возмещения расходов стоимости найма (поднайма), аренды жилого помещения.
2.5. Вице-мэр, руководитель аппарата города Южно-Сахалинска на основании заключения принимает решение о возмещении расходов стоимости найма (поднайма), аренды жилого помещения либо об отказе в возмещении таких расходов, путем проставления соответствующей резолюции на заключении.
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 26.05.2017 N 1415-па)
2.6. Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов осуществляется в срок не позднее одного месяца со дня подачи заявления.
2.7. Основаниями для отказа в возмещении расходов стоимости найма (поднайма), аренды жилого помещения являются:
2.7.1. непредставление документов, указанных в пункте 2.2 настоящего Порядка.
2.7.2. представление недостоверных документов или недостоверных сведений в документах.
2.8. Решение о возмещении расходов стоимости найма (поднайма), аренды жилого помещения муниципальным служащим аппарата администрации города, руководителям и работникам муниципальных учреждений, в которых функции и полномочия учредителя осуществляет администрация города Южно-Сахалинска, оформляется кадровым распоряжением администрации города.
2.9. Решение о возмещении расходов стоимости найма (поднайма), аренды жилого помещения муниципальным служащим отраслевых (функциональных) органов администрации города, руководителям и работникам муниципальных учреждений, в которых функции и полномочия учредителя осуществляет отраслевой (функциональный) орган администрация города Южно-Сахалинска, оформляется приказом соответствующего начальника отраслевого (функционального) органа.
2.10. Копия заключения об отказе в возмещении расходов стоимости найма (поднайма), аренды жилого помещения, с соответствующей визой вице-мэра, руководителя аппарата Южно-Сахалинска, направляется муниципальному служащему администрации города, работнику муниципального учреждения городского округа "Город Южно-Сахалинск" в течение 3 дней с даты принятия указанного решения вице-мэром, руководителем аппарата.
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 26.05.2017 N 1415-па)
2.11. Возмещение расходов стоимости найма (поднайма), аренды жилого помещения производится с даты вступления в силу договора найма, но не ранее даты трудоустройства.
2.12. Выплата указанного возмещения производится ежемесячно не позднее месяца со дня представления расписки об оплате (приложение 2) или платежного документа с отметкой банка об исполнении и копии кадрового распоряжения администрации города/приказа начальника отраслевого (функционального) органа администрации города.
2.14. Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов осуществляется в соответствии с пунктами 2.4 - 2.10 настоящего Порядка.
2.15 Возмещение стоимости найма (поднайма), аренды жилого помещения прекращается по следующим основаниям:
2.15.1. по личному заявлению муниципального служащего администрации города Южно-Сахалинска или работника муниципального учреждения городского округа "Город Южно-Сахалинск".
2.15.2. в случае прекращения трудового договора (контракта) с муниципальным служащим администрации города Южно-Сахалинска или работником муниципального учреждения городского округа "Город Южно-Сахалинск".
2.15.3. в случае предоставления муниципальному служащему администрации города Южно-Сахалинска или работнику муниципального учреждения городского округа "Город Южно-Сахалинск" служебного жилого помещения либо приобретения им или членом его семьи жилого помещения в собственность на территории городского округа "Город Южно-Сахалинск".
2.15.4. в связи с окончанием срока действия (расторжением) договора найма (аренды).
2.16. Возмещение стоимости найма (поднайма), аренды жилого помещения прекращается со дня наступления оснований, предусмотренных пунктом 2.15 настоящего Порядка.
Исполняющий обязанности
начальника управления
Т.В.Ромахина
Приложение 1
к порядку
возмещения расходов на оплату
стоимости найма (поднайма),
аренды жилых помещений
муниципальным служащим
администрации города
и работникам
муниципальных учреждений
городского округа
"Город Южно-Сахалинск"
Мэру города Южно-Сахалинска
(фамилия, имя, отчество,
В соответствии с Порядком возмещения расходов на оплату стоимости найма
(поднайма), аренды жилых помещений муниципальным служащим администрации
города и работникам муниципальных учреждений городского округа "Город
Южно-Сахалинск" от _______________ N _______________, прошу Вас рассмотреть
вопрос о возмещении мне расходов на оплату стоимости найма (поднайма),
аренды жилого помещения, находящегося по адресу: __________________________
(полное наименование адреса жилого помещения
согласно договору найма (поднайма))
согласно договору найма (поднайма) N __________ от _______________ 20___ г.
Компания заключает договор аренды квартиры для сотрудника, учитывает затраты. Но нет ответственности сотрудника при эксплуатации квартиры.
Если сотрудник сам будет заключать договор аренды квартиры, а компания ему будет компенсировать эти затраты, то:
1. Какими налогами будет облагаться сумма компенсации затрат за аренду квартиры?
2. Как оформить и отразить затраты между работником и компанией, чтобы налогообложение было минимальное?
3. В каких документах лучше отразить данные условия (трудовой договор, приказ и т.д.)?
Ответ на вопросы №1 и №2:
По вопросу учета арендной платы и компенсации арендных платежей сотруднику, в Письме ФНС РФ от 12.01.2009 N ВЕ-22-3/6 сказано:
если оплата жилья для проживания работников предусмотрена в трудовом договоре и оговорен ее конкретный размер, то подобная выплата может рассматриваться как составная часть заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме.
На основании изложенного, если предоставление квартиры для проживания работника будет являться условием трудового договора и рассматриваться сторонами как обязанность работодателя выплачивать часть заработной платы в неденежной форме (с конкретным определением размера этой части), то подобные расходы следует учитывать в целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда.
2. Если по условиям коллективного договора иногородним работникам предусмотрена выплата денежной компенсации за оплату жилья, то следует исходить из следующего.
Подобные выплаты в смысле статьи 255 Кодекса не являются оплатой за выполнение трудовых функций работником.
Указанные выплаты следует рассматривать как выплаты в пользу работников, которые на основании пункта 29 статьи 270 Кодекса не учитываются в целях налогообложения прибыли.
Аналогичное мнение высказано в Письме МФ РФ от 17.03.2009 N 03-03-06/1/155.
Таким образом, организация вправе учесть затраты на аренду жилого помещения для сотрудника в составе расходов на его оплату труда. При этом, согласно ст. 131 ТК РФ доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы. Следовательно, затраты на оплату жилья работника могут быть учтены в составе расходов для целей налогообложения прибыли в размере, не превышающем 20% от начисленной месячной заработной платы (ст. 255 НК РФ), при условии, что это предусмотрено трудовым договором.
Письма МФ РФ от 22.10.2013 N 03-04-06/44206, от 30.09.2013 N 03-03-06/1/40369, от 19.03.2013 N 03-03-06/1/8392, от 02.05.2012 N 03-03-06/1/216, от 28.10.2010 N 03-03-06/1/671, от 17.01.2011 N 03-04-06/6-1
Что касается компенсации (возмещения) расходов по оплате жилья сотруднику, то учитывая официальное мнение, не исключены возникновения споров с налоговым органом в случае включения в состав расходов при исчислении налога на прибыль указанного возмещения. В такой случае, свою точку зрения организации придется отстаивать в суде.
Поскольку оплата за аренду квартиры (плюс коммунальные расходы) для сотрудника является частью оплаты его труда, то есть доход работника, выраженный в натуральной форме, то указанная сумма облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке
(Письма МФ РФ от 24.05.2018 N 03-04-06/35176, от 23.01.2018 N 03-04-06/3201, от 03.10.2017 N 03-04-06/64421, от 29.12.2016 N 03-04-05/79264).
Согласно ст. 420 НК РФ объектом обложения признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательном страхованию. Статьей 422 НК РФ определен Перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, но при этом, суммы расходов по найму жилого помещения в данной статье не поименована (Письма МФ РФ от 19.02.2018 N 03-04-06/10129, от 16.05.2018 N 03-04-06/32677).
Следовательно, минимизировать налоговые риски можно в том случае, если организация самостоятельно заключает договор аренды с арендодателем и оплачивает ему арендную плату, а не возмещает арендные расходы сотрудникам.
Читайте также: