Запрос в гибдд о предоставлении копии договора купли продажи образец

Обновлено: 02.07.2024

Договор купли-продажи ТС – это документ, фиксирующий факт перехода прав на движимое имущество от одного владельца к другому. Он содержит существенные условия, определяющие сам предмет соглашения, его качество, стоимость. Зачастую прежние владельцы машины после продажи не сохраняют договор, также как и новые – после регистрации ТС в ГИБДД считают договор уже не нужным.

Договор может быть утерян или испорчен. Однако в некоторых случаях он может потребоваться, поэтому о восстановлении соглашения лучше позаботиться заранее.

Для чего нужен?

Рассмотрим 4 случая, когда может пригодится договор купли-продажи авто.

Постановка авто на учет в ГИБДД

Поставить на учет машину новый владелец обязан в десятидневный срок (подробнее о сроках и об ответственности за несвоевременную регистрацию мы рассказываем тут). Договор купли-продажи автомобиля имеет юридическую силу и необходим для регистрации ТС в ГИБДД. Без договора это сделать не получится, так как он удостоверяет право нового владельца на автомобиль. В случае утраты нужно обязательно восстановить соглашение.

Можно ли получить налоговый вычет?

Госавтоинспекция после регистрации машины на нового владельца подает сведения в налоговую инспекцию о факте продажи. ФНС запрашивает через личный кабинет налогоплательщика подтверждение продажи и в случае положительного ответа снимает с учета движимое имущество с прежнего владельца.

Если машина была в собственности менее трех лет и стоимость машины, указанная в договоре больше 250 тысяч рублей, то продавец обязан заплатить подоходный налог в размере 13% от суммы договора. Это касается граждан РФ, для других категорий лиц процентная ставка составит 30 %.

В соответствии с п.2 статьи 220 Налогового кодекса РФ гражданин имеет право получить налоговый вычет для уменьшения размера налоговой базы при продаже иного имущества на сумму, не превышающую 250000 рублей. Но этот вычет предоставляется только в случае документального подтверждения, то есть при предоставлении договора купли-продажи.

Также и покупатель может уменьшить сумму своих облагаемых налогом доходов на величину фактически произведенных им и доказанных документально затрат, связанных с покупкой автомобиля. В случае получения налоговых вычетов соглашение дает информацию о стоимости автомобиля, участвующего в сделке, и о сроках нахождения в собственности у прежнего владельца.

Документ понадобится, если машина была перепродана в отчетный налоговый период, но по меньшей стоимости. В этом случае заполнение декларации и предоставление ДКП в налоговую инспекцию освобождает от уплаты подоходного налога с суммы продажи.

Например, гражданин приобрел авто за 450000 рублей, а перепродал за 420000. В этом случае выгоднее уменьшить налоговую базу на 450000 и обнулить ее, чем вычитать 250000 и платить налоги.

В правильно оформленном ДКП дублируются все сведения, содержащиеся в паспорте транспортного средства автомобиля. Поэтому в случае утраты ПТС, имея на руках договор купли-продажи, легче будет восстановить утраченный документ. В ГИБДД вместе с заявлением о восстановлении ПТС подается копия ДКП, на основании которого выдается дубликат утраченного документа.

Решение спорных вопросов

Договор может понадобиться для решения спорных вопросов, связанных с автомобилем. Например, новый владелец может предъявить претензии по техническому состоянию автомобиля или потребовать возврата денег и расторжения договора.

Если вы только планируете подписание ДКП ТС, грамотно провести процедуру и избежать распространенных ошибок помогут специальные публикации наших экспертов. Из них вы узнаете:

Обязательно ли нотариальное удостоверение и как оформить соглашение на портале Госуслуг?
Нюансы составления документа при покупке ТС с рук.
Что делать, если при составлении была допущена ошибка?
Стоит ли занижать стоимость ТС в договоре?

Что делать, если документ утерян/украден, пришел в нечитабельный вид?

При обнаружении факта утраты, порчи или кражи ДКП нужно незамедлительно предпринять действия для восстановления документа. Вы не можете знать, когда он вам понадобится. А получение копии соглашения или перезаключение нового требует определенных временных затрат, особенно в случае обращения в государственные структуры.

Пошаговая инструкция

Восстановить утраченный договор можно двумя способами:

получить копию ДКП у другой стороны договора или в государственных структурах;
перезаключить новый ДКП ТС.

Если у вас остались контактные данные, то в первую очередь нужно обратиться к другой стороне сделки. Если человек не возражает и готов помочь, то это самый быстрый способ восстановления соглашения. Вы договариваетесь о встрече и делаете копию.

Если другой участник находится в другом городе, но не возражает оказать услугу, договоритесь с ним, каким способом вы оплатите изготовление копии, ее заверение у нотариуса и почтовые расходы на пересылку.

В случае приобретения машины в автосалоне или через юридическую фирму необходимо обратиться к менеджеру за получением дубликата. Для сохранения лояльности покупателей Вам не откажут в выдаче копии. Попросите заверить выданный документ.

При отсутствии возможности связаться с другой стороной соглашения, можно обратиться в ГИБДД и получить оригинал. В архиве документы хранятся не менее трех лет. Напишите заявление с просьбой выдать соглашение и укажите причину необходимости этой выдачи (утрата, кража, порча или иная).

Если подавали договор вместе с декларацией в налоговую инспекцию, можно попытаться получить копию у них. Но ФНС не обязана выдавать копии документов, поэтому тут можно рассчитывать только на личное расположение сотрудников к вам.

Перезаключение

Если получение копии невозможно, то нужно перезаключить новый договор:

с другой стороной сделки (если она также не имеет на руках договора);
с доверенным лицом.

В случае утраты договора обеими сторонами сделки нужно перезаключить. Для этого нужно обратиться в регистрационный отдел ГИБДД и провести оформление документа под контролем инспектора, чтобы все данные ранее предоставленного договора совпадали с новым.

При получении отказа со стороны ГИБДД необходимо сделать официальный запрос о предоставлении необходимых сведений для договора. Заявление обязательно регистрируется и после получения официального ответа оформляется новое соглашение между партнерами. Новый документ должен быть полностью идентичным ранее составленному договору. Дата указывается та, когда реально была продана машина, то есть договор подписывается задним числом.

Если после покупки машины был оформлен полис ОСАГО, то после перезаключения договора полис будет недействительным, даже когда эти сделки проведены в течение нескольких дней.

В соответствии со статьей 15 ФЗ № 40 от 25.04.2002 при смене собственника, полис должен быть переоформлен. Это нужно сделать обязательно, так как в случае ДТП страховая компания будет изучать историю машины и может отказать в выплатах в случае выявления нарушений при оформлении полиса.

Ответственность за подделку подписи

При утрате документов некоторые пытаются пойти более легким путем для их восстановления, используя компьютерные программы или подделывают подпись. Такие действия влекут за собой уголовную ответственность.

Согласно ст. 327 Уголовного кодекса РФ использование подложного документа грозит виновному ограничением свободы на срок до 1 года, либо принудительными работами на срок до 1 года, либо лишением свободы на срок до 1 года.

Подробнее о существующих способах подделки ДКП ТС и ответственности, предусмотренной за такие фальсификации, мы рассказывали в отдельном материале.

Полезные советы тем, кто потерял документ

Для того чтобы себя обезопасить и избавить от ненужных хлопот после проведения сделки, касающейся купли-продажи необходимо:

Халатное отношение к потере или порче документов может иметь неприятные последствия. Например, неожиданно могут предъявить иск о возмещении материального ущерба по факту ДТП или в другом регионе объявится машина в розыск, имеющая такие же ВИН-номера, как и в договоре.

Чтобы обезопасить себя в случае обнаружения неприятного факта утраты документа, нужно в кратчайшие сроки восстановить его.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 👇

Сделка купли или продажи автомобиля должна быть оформлена по закону. Единственный способ сделать это – заключить договор, который подтверждает переход ТС от одной стороны к другой и защищает интересы, если между продавцом и покупателем возникнут разногласия.

В этом материале расскажем, как правильно заполнить договор купли-продажи автомобиля, так как грамотно составленный документ поможет избежать потери денег и проигрыша в случае судебных разбирательств.

Что нужно сделать перед тем, как составить ДКП

Перед тем, как заполнить ДКП, пробейте автомобиль на наличие проблем, даже если проверяли авто несколькими днями ранее. За это время у машины могли появиться штрафы, из-за которых могут наложить запреты на регистрацию в ГИБДД.

Машина продается с неоплаченными штрафами. Задолженность по ним может стать основанием для наложения ограничений.

Также в отчете отобразились расчеты ремонтов по гарантии и скрученный пробег.

На регистрацию две последние проблемы не повлияют, но еще до сделки можно было бы скинуть ценник из-за смотанного пробега.

Также перед подписанием ДКП пробейте владельца авто через специальный сервис . Этот сервис покажет, есть ли у продавца проблемы с законом, действителен ли его паспорт, числится ли он в розыске, есть ли долги перед приставами и др. Посмотреть пример отчета

Если обе проверки не найдут серьезных проблем, приступайте к заполнению договора.

Как заполнить договор купли-продажи автомобиля

Заполнить договор купли-продажи вы можете так, как вам удобно. Это можно сделать:

Онлайн. Есть сайты, позволяющие внести в форму договора данные продавца, покупателя, машины и ее стоимости. После заполнения останется лишь распечатать договор и поставить подписи сторон. Этот способ удобен, если под рукой имеется компьютер и принтер. Плюс, нужно смотреть, есть ли в бланке пункты, в которых указано состояние ТС на момент продажи, обязанности продавца и покупателя, стоимость машины, отсутствие залогов и обременений. Если пунктов нет, то и доказать что-то при обнаружении проблем после сделки не получится.
Через посредников. Рядом с подразделением ГИБДД зачастую находятся компании, которые помогают быстро и правильно составить договор купли-продажи автомобиля. Услуга платная (500-1000 рублей), но подходит тем, кому не хочется самостоятельно заполнять ДКП.
Самостоятельно от руки. Самый не быстрый, но зато самый простой способ оформить договор купли-продажи. Вы распечатываете бланк и заполняете ручкой темного цвета. Выглядит бланк так:

Ниже вы можете скачать бланк договора, форма которого утверждена ГИБДД.

Чтобы правильно заполнить договор купли-продажи автомобиля и избежать негативных ситуаций в будущем, учитывайте следующие нюансы:

Все данные лучше указывать полностью – используйте только общепринятые сокращения.
Поля лучше заполнять от самого края, а оставшееся место перечеркнуть длинной линией. Это исключит возможность внесения в договор лишней информации.
Соблюдайте единообразие, то есть не заполняйте часть договора от руки, а другую – на компьютере, чтобы ГИБДД приняла документ во время регистрации.
Не допускаются помарки, зачеркивания, ошибки.

Договор составляется и подписывается в трех экземплярах: один – для продавца, второй – для покупателя, третий – для предоставления в ГИБДД в момент регистрации авто.

Каждая из сторон может заполнить свою часть в договоре, но будет лучше, если весь документ оформит один человек.

Как правильно заполнить договор купли-продажи автомобиля: пошаговая инструкция

Для заполнения ДКП вам понадобятся гражданские паспорта сторон сделки, ПТС и СТС автомобиля. Данные вносите последовательно.

1. Заполните шапку документа. Впишите номер договора (можно указать любой, например, дату сделки 01112021), позже этот номер внесут в ПТС. Ниже укажите полную дату (в левом верхнем углу) и город (в правом углу), в котором оформляется покупка-продажа авто.

2. Заполните блоки с данными продавца и покупателя. Здесь прописываете ФИО, адрес проживания и регистрации и паспортные данные сторон.

3. Впишите сведения об автомобиле. В первой части основного блока ДКП нужно указать марку и модель машины, VIN, год выпуска, номер двигателя и кузова, цвет, пробег, госзнак, данные из СТС – серию, номер и дату выдачи.

4. Впишите данные из ПТС. Дальше идет пункт, в котором указано, что авто принадлежит продавцу на праве собственности, и это подтверждает ПТС. Здесь в свободные поля вписываете серию, номер, место и дату выдачи паспорта автомобиля.

5. В п. 3 договора указано, что на момент продажи на автомобиле нет ограничений, залога, лизинга и других обременений. Если после сделки выяснится, что авто проблемное, этот пункт докажет, что владелец скрыл реальное состояние авто.

6. Впишите стоимость автомобиля с расшифровкой. Обязательно указывайте реальную стоимость автомобиля. Если напишете меньшую, в случае расторжения договора взыщете только ее.

7. Пропишите порядок и форму расчета – наличными, переводом на счет или иное и в какой момент производилась оплата – до, в момент или после подписания договора.

Росреестр - ведомство, в архивах которого хранятся правоустанавливающие документы на недвижимость. Эти документы подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются.

Кто имеет доступ к этим документам? Каков порядок их выдачи? Как правообладателю получить свои экземпляры документов, если не получил их вовремя?

На эти и другие вопросы отвечает начальник отдела ведения ЕГРН Управления Росреестра по Республике Башкортостан Лариса Копытова.

Копии каких документов можно получить в Росреестре?

Управление Росреестра по РБ осуществляет выдачу из реестровых дел копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме (не в нотариальной). Это договор купли-продажи, мены, дарения, договор долевого участия и т.д.

Также предоставляются копии документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный реестр недвижимости (межевой план, технический план и др.).

Как можно получить копии документов из Росреестра?

Подать запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, в виде копии документа можно одним из следующих способов:

- в виде бумажного документа, представляемого заявителем при личном обращении в МФЦ;

- в виде бумажного документа, отправленного по почте, но он в таком случае должен быть заверен нотариально;

Платная ли это услуга – получение копий документов?

За выдачу копий документов взимается плата. Ее размер установлен на федеральном уровне. Так, например, за копию договора купли-продажи предусмотрена плата в размере 300 рублей за единицу для физических лиц. Бесплатно сведения предоставляются правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям, федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти, органам местного самоуправления, органам прокуратуры Российской Федерации, арбитражным управляющим, нотариусам.

Раньше правообладателям выдавали свидетельства о праве собственности. Теперь после проведенной регистрации выдают удостоверяющую выписку из ЕГРН. В чем преимущество выписок из ЕГРН?

Бумажные свидетельства, как и выписки, фиксируют сведения на текущий момент. Но если через пять минут после получения бумажного документа на имущество, например, наложат арест, в свидетельстве этих данных не будет. И для получения более актуальных данных потребуется запросить выписку из единого реестра.

Кроме того, изготовление бумажных свидетельств затратно — нужны определенные степени защиты, водяные знаки, голограммы,— но дополнительной гарантии права собственности они не дают. Запись же в электронном реестре является более надежной гарантией права, чем бумажное свидетельство. Мы вместе с правоохранительными органами фиксируем подделку именно бумажных документов.

Выписку из ЕГРН можно заказать не только в бумажном виде, но и в электронной форме через портал Росреестра.

Что делать, если не смог в назначенное время забрать документы, подготовленные Росреестром на выдачу?

- Сегодня на территории республики все заявления и документы, предоставляемые заявителями на бумажном носителе на получение государственных услуг Росреестра, поступают в наше Управление через офисы МФЦ.

Законом установлено, что после окончания срока предоставления государственной услуги, документы в течение 30 календарных дней хранятся в офисах МФЦ. После – направляются в архив как невостребованные.

- Что представляет из себя архив вашего ведомства?

- Если исходить из полномочий Росреестра, то архив нашего ведомства состоит из реестровых дел, которые являются частью Единого государственного реестра недвижимости.

Реестровые дела, в свою очередь, хранятся в электронной форме и (или) на бумажном носителе.

В законе прописано, что заявления и необходимые для государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав документы, представленные в форме документов на бумажном носителе, для включения в реестровые дела переводятся органом регистрации прав в форму электронного документа или электронного образа документа. Электронные документы, электронные образы документа имеют ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, представленный заявителем.

Реестровые дела ведутся также на бумажном носителе, если заявления и необходимые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы оформлены и представлены заявителем в простой письменной форме на бумажном носителе, при условии, что оригиналы таких документов отсутствуют в иных органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных архивах.

Кто имеет доступ к документам реестровых дел?

Доступ в архив имеют только уполномоченные работники Управления. Хранение осуществляется в местах, не доступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи книг учета документов, реестровых дел, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации.

В отношении реестровых дел, ведение которых осуществляется в электронном виде, обеспечивается предотвращение их искажения, подделки и утраты, а также несанкционированного доступа к ним лиц, не имеющих права на доступ к таким данным. Должно обеспечиваться также резервное копирование и восстановление сведений, измененных или уничтоженных (утраченных) при программно-аппаратных сбоях и вследствие несанкционированного доступа к ним.

Часто многие владельцы недавно купленных транспортных не придают должного значения договору о купле-продаже. Такое мнение ошибочно, ведь он играет важную роль в решении возникающих иногда проблем. Утеря документа – нежелательное последствие для автолюбителя. Но если с вами такое уже случилось, следует знать, как восстановить договор купли-продажи автомобиля, что и будет рассмотрено в статье.

В чем заключается ценность документа

Договор купли-продажи – в первую очередь юридический документ, который имеет правовую силу. Он является подтверждение факта передачи имущества от продавца к покупателю. В нем содержатся несколько важных фактов:

подтверждения перехода имущественного права на автомобиль другому лицу;
указывается фиксированная стоимость транспортного средства;
определена дата подписания договора.

Эти данные помогают в решении таких проблем:

При утере паспорта на транспортное средство, для его восстановления, нужно предъявить договор.
При возникновении конфликтов и ситуаций, которые требуют судебного разбирательства. Договор купли-продажи станет главным доказательством.
Чтобы снять проданный автомобиль с регистрации в органах ГИБДД.
Для получения в налоговой службе вычета, который входит в подачу декларации.

Роль договора купли-продажи при оплате налогов

Перед тем, как восстановить договор купли-продажи автомобиля, важно знать, чем он может пригодится при уплате налогов. В документе указывается дата сделки и цена, которую заплатил покупатель транспортного средства. По налоговому законодательству лицо освобождается от уплаты налогового вычета за продажу собственного транспортного средства, если присутствуют два факта:

автомобиль находился в имуществе продавца не более 3-х лет;
стоимость, по которой продали транспортное средство составляет 250 тыс. руб. или меньше.

Для этого и требуется предъявлять договор купли-продажи в налоговой службе. То есть, при выполнении двух пунктов, перечисленных выше, продавец освобождается от налоговой выплаты вследствие продажи своего автомобиля.

Как подать декларацию при утере документа

Новый Налоговый Кодекс предусматривает подачу налоговой декларации на доходы физических лиц. Она подается до 30 апреля следующего года после продажи автомобиля в случае, если он находился в имуществе продавца не более 3-х лет. Начисления будут рассчитываться в зависимости от информации, которая содержится в документе. Чтобы подать соответствующую декларацию про доходы, требуется:

ИНН и паспорт.
Договор о купле-продаже.

Договор потребуется в том случае, если сумма, по которой продали автомобиль превышает цену его первоначальной покупки или составляет более, чем 250 тыс. руб.

Если документ все же не удалось отыскать, перед сдачей декларации, в Налоговой службе нужно написать заявление про утерю этого документа с указанием приблизительной цены по памяти.

Декларация заполняется в бланке формы 3-НДФЛ. Подача осуществляется на сайте ФНС и предусматривает:

вход в личный кабинет;
найти нужную форму и выбрать условия подачи;
внести личные данные лица;
найти раздел, в котором указываются доходы, полученные в стране;
выбрать источник – продажа транспортного средства;
заполнить имеющиеся поля;
указать код и сумму дохода по договору;
указать код и сумму вычета;
нужно выбрать месяц, в котором была проведена сделка;
запустить проверку на правильность заполнения и сохранить заполненный бланк, если потребуется корректировка.

Способы восстановления договора купли-продажи авто

Для человека, который задается вопросом, как восстановить договор купли-продажи автомобиля, есть три решения этой проблемы:

Это быстро и бесплатно!

Получение копии документа у контрагента или в месте продажи

Процедура подразумевает получение такой копии у лица, которое продало транспортное средство. Это может быть юридическое лицо (автосалон) или частное лицо, то есть абсолютно незнакомый человек.

У официального предприятия, которое уполномочено на продажу данного автомобиля, вся документация храниться на протяжении пяти лет. Поэтому можно обратиться к сотрудникам компании и без проблем получить копию. Во время процесса выдачи копии, нужно проставить подписи и отметки про соответствие оригиналу на каждой странице документа, после чего обратится к нотариусу для заверения.

Для того, чтобы получить эту самую копию у физического лица, потребуется информация на такого продавца. Часто покупатели не имеют доступа к этим данным. Можно обратится в ГИБДД, чтобы сотрудники зашли в базу данных и предоставили информацию о продавце.

Запрос договора купли-продажи авто в ГИБДД

Можно подать запрос в органы ГИБДД. Но результат этой процедуры зависит от желания самих сотрудников государственного органа искать документ. Вам могут не пойти на встречу при обычной просьбе.

Чтобы сделать это, придется написать официальное заявление, которое потом сдается в приемную канцелярию. Экземпляров заявления должно быть два. Единственной особенностью этого способа является то, что так можно поступить, если автомобиль уже прошел регистрацию. Тогда прошение подается начальнику ГИБДД или же старшему инспектору отдела, в котором оформлялось транспортное средство.

Составление нового договора

Если же и эти методы не удается осуществить, то есть еще один вариант, как восстановить договор купли-продажи автомобиля. Здесь работает исключительно юридическая особенность права собственности.

Речь не идет о подделке договора. Не стоит заниматься подобным, так как специальные экспертизы государственных органов с легкостью смогут отличить оригинал от фальсификации. Тем более, за это деяние предусмотрена ответственность.

Для получения нового договора, нужно переоформить транспортное средство на родственника или близкого друга. При этом составляется новый документ, с которым человек идет в ГИБДД и регистрирует автомобиль на себя. После того, как пройдет некоторое время, настоящий владелец имущества сможет провести ту же процедуру, но в обратном порядке и снова станет фактическим собственником автомобиля. Такая процедура является полностью легальной.

Если восстановить ДКП не получилось

Как восстановить договор купли-продажи автомобиля, когда ничего не работает? Могут возникнуть ситуации, когда ни один из вышеперечисленных вариантов не сработал. В таком непростом положении придется прибегнуть к поиску лазеек и пробелов в законодательстве, попробовав восстановить договор купли-продажи другим способом. Для этого понадобятся все имеющиеся документы на транспортное средство, которые могут подтвердить факт его покупки, например паспорт транспортного средства.

Несколько советов напоследок:

Не пытайтесь подделать документ. Таким способом проблему не решить. Любая, хоть и незначительная фальсификация официального документа (неважно, будь она частичная или полная) со 100% вероятностью будет выявлена государственными служащими. Научное и техническое обеспечение контролирующих органов дает возможность быстро и успешно провести какую-либо экспертизу. А это, в свою очередь, является уголовно наказуемым преступлением.
Лучше предусмотреть такую ситуацию заранее. Следует составить два экземпляра документа или же сделать копию и заверить ее у нотариуса. Тогда вы обезопасите себя от нежелательной утери и лишних затрат.
Можно пользоваться надежными архивами и облачными хранилищами. Туда вы сможете без опасений поместить все необходимые и важные данные.

Подводим итоги

Такая процедура, как восстановление договора купли-продажи, не всегда может быть осуществлена. Следует внимательно следить за наличием всех необходимых документов и обезопасить себя дополнительными мерами, такими как составление копий и вторых экземпляров договора.

Читайте также: