Является ли выписка из егрюл с сайта фнс официальным документом

Обновлено: 16.05.2024

Сразу после регистрации юрлица или индивидуального предпринимателя сведения о нем ФНС заносит в государственные реестры – единый государственный реестр юридически лиц (ЕГРЮЛ) или единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Если в деятельности ООО или ИП происходят какие-либо изменения, например, смена директора, ОКВЭД, то в реестрах отражается данная информация. При этом любое заинтересованное лицо может заказать выписку из данных реестров.

Платформа знаний и сервисов для бизнеса

Основные случаи, когда потребуется выписка из ЕГРИП

Необходимость получить подробную информацию о будущем партнере, контрагенте. То есть это один из способов проверки контрагента.

Для обращения в судебные инстанции в случае возникновения спорных, конфликтных ситуаций с контрагентами, которые не удалось урегулировать в досудебном порядке.

При открытии расчетного счета, получения кредита, участия в тендерах.

В любой другой ситуации, когда нужно знать точную информацию о дате, месте регистрации предпринимателя, его анкетных данных и видах его деятельности.

Выписка из ЕГРИП подтверждает, что человек ведет официально предпринимательскую деятельность.

Какие данные можно получить

Выписка из ЕГРИП содержит следующую информацию:

полное имя индивидуального предпринимателя – в точной формулировке, указанной в его гражданском паспорте;

точная дата проведения государственной регистрации предпринимателя – день, с которого ИП может официально начинать свою деятельность;

гражданская принадлежность предпринимателя;

название органа, который провел регистрацию и ИФНС по месту регистрации;

адрес электронной почты, который указывался при регистрации ИП;

коды видов деятельности по ОКВЭД;

все изменения, которые вносились по любым причинам.

Кто может обратиться за получением выписки

Сведения, которые содержаться в реестрах – это отрытая и общедоступная информация. Получить бумажную или электронную версию может любой заинтересованный в ней человек или организация. Сделать это можно на сайте налоговой службы.

Как получить выписку из ЕГРИП

Выписку из ЕГРИП можно получить как в бумажном, так и в электронном виде. Оба варианта абсолютно идентичны и могут применяться с равными возможностями. Сегодня многие сайты предлагают получение выписок, однако доверять можно только одному – сайту ФНС (Федеральная налоговая служба).

Как получить на бумажном носителе

Выписку на бумажном носителе делает ФНС. Регламент этой госуслуги утвержден приказом ФНС России от 19.12.2019 № ММВ-7-14/640@. За бумажную выписку придется заплатить госпошлину:

200 руб. за обычную выписку (срок изготовления – 5 рабочих дней);

400 руб. за срочную выписку (на следующий рабочий день).

Такие моменты следует обязательно учитывать и заказывать изготовление информации о любой организации или ИП заблаговременно.

Внимание!
Если предприниматель запрашивает выписку о себе (например, для участия в тендере), то ему пошлину платить не надо.

Для получения бумажных выписок из ЕГРИП следует подать соответствующие заявление с указанием целей их получения, количества необходимых экземпляров, способ получения готовой корреспонденции и срочность получения сведений. Кроме того, нужно указать полное имя и ИНН (или ОГРНИП) предпринимателя, в отношении которого запрашивается выписка. Кроме того, заявителю нужно сообщить данные о себе.

Как получить в электронном виде

Быстро и бесплатно запросить выписки из реестров можно не покидая своего рабочего места. Сведения, которые содержаться в электронном документе из ЕГРИП никак не отличаются от данных из бумажного варианта. Получить выписки из ЕГРИП можно на сайте налоговой службы всего за несколько простых шагов:

В строке поиска укажите один из перечисленных параметров организации или ИП – фамилия, ИНН или любую другую известную информацию. Также укажите регион деятельности ИП, если вы его знаете (но это не обязательно).

Выписки из ЕГРИП станут отличными помощниками для построения успешного и процветающего бизнеса. Запросить такой документ можно непосредственно у контрагента или получить его самостоятельно любым из указанных ранее способов.

Основная информациях об организациях и ИП содержится в специальных реестрах: Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Для чего нужны эти сведения и как их получить, разобрались вместе с экспертом.

Что такое выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Реестр формируется на основе принципа публичной достоверности. Это значит, что третьи лица могут ориентироваться на информацию в выписке и считать ее соответствующей действительности. Даже если сама организация утверждает, что на самом деле данные другие, а в реестре ошибка. Лучше довериться информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если дело дойдет до суда, судья будет опираться на сведения из реестра.

Что содержится в выписке из ЕГРЮЛ

Полное и сокращенное наименование организации (организационно-правовая форма, само название)
ОГРН, ИНН, КПП
Юридический адрес
Дата госрегистрации
Размер уставного капитала
ФИО и ИНН директора
ФИО участников общества или реестродержателя акционеров АО
Сведения об основных и дополнительных ОКВЭД
Информация о регистрации в ФНС, ПФР, ФСС
Данные о лицензии, если она есть
Сведения о корпоративных договорах между участниками

По содержанию выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП не отличаются. Разве что в ЕГРИП есть сведения о паспортных данных предпринимателя и его месте жительства, но в выписке их не будет.

В полученной выписке может не быть информации об учредителях, директоре или корпоративных договорах организации. Она имеет право скрыть эти сведения только в трех случаях:

при выполнении оборонного заказа,
работе на территории Крыма,
попадании под санкции.

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, экспресс-отчет о контрагенте

Какие бывают выписки

Встречаются понятия обычной и расширенной выписок, однако в законе такого деления нет. Все они идентичны по объему. Немного больше информации могут получить суды и госорганы. Им доступны паспортные данные директора и учредителей организации. Еще одно исключение: человек может получить сведения о месте жительства ИП, если покажет свой паспорт. Налоговая зафиксирует обращение, а ИП сможет узнать, кто интересовался его данными.

Выписки можно разделить на бумажные и электронные. Они отличаются и по цене, и по скорости выдачи. Но у них есть одно важное общее свойство — юридическая сила. В налоговой бумажную выписку заверяют печатью и подписью одного из инспекторов. Электронная подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налоговой. По закону УКЭП и подпись с печатью на документе — одно и то же. Поэтому смело заказывайте выписку в той форме, в какой удобнее.

Бумажные выписки делятся на срочные и несрочные. Если документ нужно получить на следующий день после заказа, придется заплатить госпошлину в 400 рублей. Если готовы подождать пять рабочих дней, выписка будет стоить в два раза дешевле.

Как получить электронную выписку

Кто может получить выписку: любой, у кого есть смартфон или компьютер.
Цена: бесплатно.
Срок получения: одна-две минуты.
Как получить: онлайн через Контур.Фокус или сайт ФНС.

Чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в Контур.Фокусе, вам понадобится сделать всего три клика:

Чтобы заказать выписку через сайт ФНС, понадобится чуть больше времени:

Как получить бумажную выписку

Кто может получить выписку: любые физические и юридические лица, ИП.
Цена: 200 рублей за обычную, 400 рублей за срочную.
Срок получения: пять рабочих дней для обычной, один рабочий день для срочной.
Как получить: лично в налоговой, по почте, через МФЦ.

Мы составили пошаговую инструкцию, которая поможет вам получить бумажную выписку.

1. Напишите заявление на выдачу выписки в свободной форме

Единой обязательной для всех формы в законе нет. Главное, укажите в заявлении:

Если вы представитель юридического или физического лица, прикладываете к заявлению доверенность. Если вы директор, доверенность не нужна. Заявление можно подать в любую налоговую, не важно, к какой прикреплена ваша организация.

2. Оплатите госпошлину

Для этого откройте раздел для оплаты пошлины на сайте ФНС. Внесите данные во все активные поля на странице, часть из них заполнится автоматически (например, КБК). На основании данных формируется платежное поручение. Оплатить пошлину можно двумя способами.

Первый — распечатать платежное поручение или сохранить его на телефон, прийти в банк с паспортом и оплатить нужную сумму. В банке выдадут чек. Квитанцию можно приложить к заявлению, но это не обязательно. У налоговой достаточно полномочий проверить самостоятельно, оплатили вы пошлину или нет. На срок выдачи выписки это не влияет.

Второй — оплатить пошлину через банковское приложение или банкомат. Введите нужные реквизиты из платежки с сайта. При таком способе оплаты выдать квитанцию на руки будет некому. Но это не повлияет на результат, главное — сам факт оплаты госпошлины.

3. Подайте документы

Здесь тоже есть несколько способов.

Лично: приходите в ближайшее отделение налоговой, отдайте заявление специалисту.

Почтой России: отправьте заказное письмо с описью вложения. Заказное — чтобы понять, когда налоговая получила письмо и получила ли. Ценное с описью вложения — чтобы зафиксировать перечень документов, которые отправили.

Через МФЦ: приходите в ближайшее отделение и отдайте оператору, он все отправит сам.

Обратите внимание, что через личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги подать документы не получится.

4. Подождите один или пять дней в зависимости от срочности выписки

Формируют и выдают выписки не всегда вовремя. Если подаете заявление лично, попросите у специалиста номер телефона или оставьте свой. Так будет проще договориться о точном дне и времени получения выписки, если налоговая выдаст ее позднее.

5. Заберите выписку

Способы те же: лично, почтой, через МФЦ. В зависимости от того, что указывали в заявлении.

Срок действия выписки

В законе нет данных о сроках действия выписки. Однако информация в реестре постоянно меняется, поэтому сведения быстро теряют актуальность. Чем свежее выписка, тем лучше.

При этом есть процедуры, по которым срок получения выписки установлен законом. Рассмотрели некоторые из них.

Подача иска в арбитражный суд

Вместе с иском в арбитражный суд обязательно прикладывается выписка из ЕГРЮЛ. По закону ее надо получить минимум за тридцать дней до обращения. Иначе судья оставит иск без движения.

Удостоверение сделки по продаже доли нотариусом

По закону нотариус не может удостоверить такую сделку, пока в этот же день не получит выписку из реестра. Документ подтверждает, что доля действительно принадлежит продавцу.

Участие в конкурсе или аукционе

Для участия в торгах обязательно нужно предоставить выписку из ЕГРЮЛ. Ее нужно получить не позднее чем за шесть месяцев до подачи документов.

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, экспресс-отчет о контрагенте

Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Выписка может понадобиться при подаче иска в арбитражный суд, заявки на торги, обращении к нотариусу за удостоверением сделки по отчуждению доли и в других случаях. Разберем несколько распространенных ситуаций.

Чтобы заключить договор

Ваша организация готова заключить договор с контрагентом. На заключение сделки приходит представитель фирмы и заявляет, что доверенности у него нет, но он и без нее может подписать договор. Вы рисковать не хотите, поэтому заказываете выписку из ЕГРЮЛ. В документе указано, что действовать без доверенности от юрлица может только директор. Очевидно, что представитель фирмы директором не является. Сделка с неуполномоченным лицом не порождает правовых последствий. Это значит, что договор как будто бы и не заключался никогда: нет оснований передавать помещение в аренду, выполнять работы по ремонту оборудования.

Чтобы купить долю в компании

Продавец утверждает, что доля компании без обременений. Но вы скачиваете выписку и выясняете: доля в залоге у банка по кредиту. А значит, если продавец не будет по нему платить, банк может забрать вашу долю в счет уплаты долга по договору займа.

Или между участниками корпоративный договор, по условиям которого участник долю продать не может. Если совершить с ним сделку, есть риски, что другие участники общества направят претензию и потребуют вернуть долю. Подадут в суд, и в этом случае можно остаться и без денег, и без доли.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ, усиленную квалифицированной цифровой подписью:

Когда требуется выписка из ЕГРЮЛ

Справка из Единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей давно является обязательным документом, который подается в составе заявки на участие в закупке. До недавнего времени он использовался в виде оригинала либо скан-копии, заверенной нотариусом. Сейчас в большинстве случаев достаточно электронного документа с цифровой подписью уполномоченного лица, так как он обладает такой же юридической силой.

С применением цифровых технологий значительно облегчились следующие процессы:

аккредитация на федеральных электронных площадках;
заключение контракта в запросе котировок;
проверка компании на ненахождение в офшорных зонах.

Для получения доступа к торгам на онлайн-аукционах необходимо предоставление в составе комплекта учредительных документов сведений из реестра юрлиц. При заключении контракта по результатам запроса котировок справка из единого госреестра передается победителем вместе с подписанным контрактом (п. 11 ст. 78 Закона о контрактной системе). Сейчас допускается и предоставление сведений из госреестра в виде электронного документа, подписанного усиленной ЭП.

Как получить дистанционно

Есть ряд способов получить необходимую информацию, не выходя из дома. Обращаем внимание, что только выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой службы (завизированный ЭП уполномоченного лица ФНС) имеет силу бумажного варианта.

Документ с усиленной ЭП формируется в течение нескольких минут.

Важный вопрос: является ли оригиналом выписка из ЕГРЮЛ, распечатанная с сайта налоговой, — да, она равносильна бумажному документу, выданному в инспекции.

Формирование документа

Инструкция, как получить выписку ЕГРЮЛ в электронном виде с подписью налоговой бесплатно, следующая:

Шаг 1. Ввести в поисковое поле ИНН или ОГРН, ОГРНИП искомого лица либо его наименование или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.

В итоге на дату отправки заявки формируется файл с усиленной ЭП в формате pdf, который равноценен документу, оформленному на бумажном носителе и заверенному подписью и печатью налогового органа. После прохождения описанной инструкции останется только скачать выписку из ЕГРЮЛ с сайта налоговой с электронной подписью и предоставить ее по месту требования. Пользователь вправе сформировать неограниченное количество справок по неограниченному кругу компаний.

Получение на бумажном носителе

Возможно при обращении в любой налоговый орган, который уполномочен предоставлять сведения, содержащиеся в Реестре государственной регистрации ЮЛ/ИП, как по месту жительства, так и по месту нахождения интересующего юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Ответ, как получить выписку ЕГРЮЛ с подписью ИФНС в бумажном виде, — обратиться в инспекцию или МФЦ.

Стоит заметить, что бумажный документ не бесплатен, в то время как скачать свежую выписку ЕГРЮЛ с помощью электронной подписи пользователь вправе без каких-либо затрат. Для подачи заявки на формирование справки необходимо приложить квитанцию об оплате пошлины, на сегодняшний день она составляет 200 рублей, при срочном выпуске — 400 рублей. Сроки предоставления информации при обычной потребности — до 5 рабочих дней, при срочной — не позднее рабочего дня, следующего за днем предоставления запроса.

После регистрации в ИФНС все юридические лица и индивидуальные предприниматели заносятся в специальные государственные реестры. Сведения из реестров открыты, получить их может любой желающий. Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП необходимо для проверки контрагента, заключения сделок, открытия расчётного счёта, подачи судебного иска и других целей.

Какие сведения заносятся в реестры

ФНС ведёт два реестра:

Единый государственный реестр юридических лиц – ЕГРЮЛ;
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей - ЕГРИП.

Информация между ними отличается, что связано с организационно-правовой формой регистрации бизнеса.

Выписка из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРИП

Полное и сокращённое фирменное наименование организации
Дата создания юридического лица
Полный юридический адрес
Название регистрирующего органа
ИФНС по месту учёта
Регистрационные коды: ИНН, ОГРН, КПП
Размер уставного капитала
Полное имя руководителя
Данные об учредителях и принадлежащей им доле в уставном капитале
Коды видов деятельности по ОКВЭД
Изменение сведений, вносимых в реестр

Полное имя и пол индивидуального предпринимателя
Дата регистрации ИП
Гражданство предпринимателя
Название регистрирующего органа
ИФНС по месту учёта
Регистрационные коды: ИНН, ОГРНИП
Коды видов деятельности по ОКВЭД
Изменение сведений, вносимых в реестр

Информация в реестрах поддерживается в актуальном состоянии, организации и ИП должны передавать в ИФНС новые сведения о себе в течение трёх рабочих дней.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ и ЕРГИП законом не установлен, кроме двух ситуаций:

при подаче иска в арбитражный суд выписки об истце и ответчике должны быть выданы не менее чем за 30 дней до обращения;
при подаче заявки для участия в конкурсе на заключение государственного или муниципального контракта - не менее чем за 6 месяцев до даты извещения или приглашения участвовать.

Однако при проверке контрагентов и заключении сделок заинтересованные лица предпочитают получать выписку на как можно более позднюю дату, тем более, что сделать это очень просто.

Чтоб узнать адрес ИП, надо обратиться в налоговую инспекцию лично, с документом, удостоверяющим личность, и заплатить пошлину в 200 рублей. При этом информация о лицах, получивших адрес места жительства ИП, станет доступна предпринимателю по его запросу.

Как получить выписку из реестра

Получить сведения из государственных реестров можно двумя способами:

запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн;
запрос выписки на бумажном носителе.

В первом варианте выписки предоставляются быстро и бесплатно, заверенные электронной подписью ФНС. В большинстве случаев этого достаточно. Во-втором – заявитель получает на руки бумажный документ с подписью должностного лица и печатью налогового органа.

Предоставление выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в бумажном виде займет до 5 дней и потребует уплаты пошлины в 200 рублей. Если бумажная выписка нужна срочно, то заплатить придётся уже 400 рублей, но срок её выдачи составит всего один рабочий день.

Кроме того, получение выписки из госреестров предлагают, в качестве услуги, юридические компании и другие посредники. Вряд ли в этом есть необходимость. Исключение – если вам нужна бумажная выписка, а вы не можете обратиться в ИФНС лично. Но тогда надо оформить доверенность на представителя.

Покажем пошагово самый простой и популярный вариант - запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн в электронном виде.

Шаг 1. Зайдите в бесплатный сервис ФНС. В Поисковой строке укажите один из параметров: ИНН, ОГРН, ОГРНИП, наименование юридического лица, ФИО ИП и выберите регион.

Как видите, процесс получения актуальных сведений из госреестров через сервис налоговой службы простой и быстрый.

Если вам всё-таки нужна выписка в бумажном виде, то заранее подготовьте письменный запрос. Официальной формы у него нет, но надо указать следующие сведения:

о заявителе: полное имя физлица или фирменное наименование организации, а также контактные данные для связи;
об организации или ИП, в отношении которых запрашиваются сведения: коды ИНН, ОГРН (ОГРИНП), КПП (для юридического лица);
о способе получения выписки:
- лично;
- по почте (в этом случае укажите свой почтовый адрес).

Квитанцию для оплаты пошлины на получение выписки можно запросить в налоговой инспекции или подготовить на сайте ФНС. Напомним, что за обычную выписку надо заплатить 200 рублей, а за срочную – 400 рублей за каждый экземпляр. Если требуется несколько экземпляров, пошлину соответственно пересчитывают.

Читайте также: