Все виды заявлений отдела кадров

Обновлено: 04.07.2024

прошу перенести отпуск в количестве ________к.дн. на _________________ 201 г.

По графику отпуск запланирован в ________________ 201 г.

Работник ____________________ ( _________________________)____.____.201__г.

Руководитель структурного
подразделения _____________________( _____________________) ____.____.201__г.

Начальник отдела кадров ______________________________( Иванова И.И.) ___.____.201__г.

табельный номер _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ 2
____.____.20___г.

Прошу разрешить изменение режима работы — неполный раб.день — _______ час

на период с____________________ по__________________

в связи с _____________________________________________________________

Начало раб.дня —
Окончание —
Перерыв на обед —

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

табельный номер _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ 3
____.____.20___г.

Прошу разрешить изменение режима работы на период с____________________

по__________________ в связи с _________________________________________

Начало раб.дня —
Окончание —
Перерыв на обед —

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник отдела кадров _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

табельный номер _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ 4
____.____.20___г.

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск донорам

продолжительностью _________ рабочих дней дополнительно к очередному
отпуску

Основание: справка о сдаче крови № ___________ от _______________

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

табельный номер _______________________

Заявление 5

В связи с болезнью с ____________________ по ___________________________

б/л номер __________________________________________________________________

прошу перенести дату начала отпуска с __________________ на _____________________

Заявление 6

В связи с моей болезнью во время очередного оплачиваемого отпуска и невозможностью сходить в отпуск по причине увольнения по собственному желанию после окончания болезни.
Прошу вас аннулировать приказ о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска с____________г по ____________г.

Работник дата
Начальник отдела

табельный номер _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ 7
___ _______20__г.

Прошу Вас уволить меня по собственному желанию

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК_________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

табельный номер _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ 8
____.____.20___г.

Прошу предоставить мне отпуск очередной

продолжительностью _________ календарных дней с ______________________

по ________________________________ в связи с _________________________

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

табельный номер _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ 9
____.____.20___г.

Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск из ФСС

продолжительностью _________ календарных дней с ______________________

Работник ________________(______________)
расшифровка подписи

Руководитель структурного
подразделения ________________(______________) ___.____.201__г.

Начальник ОК _________________(Иванова И.И.) ___.____.201__г.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 1
___.____.20__г.

По производственной необходимости (_________-________________)

и с личного согласия прошу отозвать из отпуска _____ __________________

с ___.___.200__г. и неиспользованную часть отпуска предоставить в

______________ месяце 201__г.

Руководитель структурного
подразделения ____________(__________________)
Начальник ОК______________ (Иванова И.И.) ___.____.201__г.

Об отзыве из отпуска информирован и согласен ____________(__________________) ____.___.201__г.

Первому заместителю
генерального директора

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 2
___.____.20___г.

В связи с производственной необходимостью прошу перенести
_________________________(кому, должность)___________________________

дату ухода в отпуск на __________________2018г.

По графику отпуск запланирован в ________________ 2018г.

Руководитель структурного
подразделения ____________(__________________)

С изменением графика отпусков ( даты ухода в отпуск) согласен(а)_____________________( ______________________) ____.____.201__г.

Заявление о приеме на работу — это документ, который не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужно заявление и какие есть нюансы при его оформлении.

Необходим ли этот документ

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Но в этот исчерпывающий список заявление о приеме на работу не входит. К обязательным бумагам относятся:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных — документ воинского учета;
  • диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, там же ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:

  • дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
  • отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
  • характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Оформлять или нет эту бумагу, в каждой организации решают по-своему, но, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. И только на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ, издается приказ о трудоустройстве.

На что обратить внимание

Федеральными законами определены случаи, когда заявление на работу необходимо подавать обязательно — такое правило действует при трудоустройстве:

  • на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ );
  • на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ ).

В остальных случаях работнику вовсе не обязательно писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Но сложно найти основания для подобного отказа, да и зачем: подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остается только занести сведения, дату и поставить подпись.

Структурно бумага выглядит так:

  • шапка в верхнем правом углу:
    • кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя);
    • от кого (ФИО работника, иногда — адрес);

    Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант.

    При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).

    При трудоустройстве по совместительству указывают его вид: внутреннее или внешнее.

    Пример заполнения бланка заявления

    Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец, бумага пишется произвольно. Приведем наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.


    Кто подписывает заявление

    Документ, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.

    Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет ее на документе. Например,:

    Около резолюции директор ставит подпись и число.

    Для работника пометка и подпись директора на заявлении служит гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приеме на должность. Хотя этот документ, повторим, формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.

    Вот такой вариант с резолюцией руководителя пригодится как образцом:


    Отличается ли образец заявления для иностранного гражданина

    Заявление иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Все та же произвольная форма, все те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.

    Заявление от несовершеннолетнего

    Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена статья 63 ТК РФ, она определяет возраст, с которого разрешено заключать такие соглашения.

    • Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
    • 15-летнему ребенку, досрочно закончившему школу или продолжающему обучение, разрешается самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учебе.
    • С 14 лет ребенок, который учится в школе, допускается к работе в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства.
    • Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим медосмотр. Если ребенок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приеме на должность тоже излагает родитель.
    • от подростка 14 лет — документ дополнен согласием родителя;
    • от родителя ребенка младше 14 лет.

    Текст в первом случае выглядит с таким примером:

    Во втором случае:

    Срок хранения документа о приеме на работу

    Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Бланк о приеме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.

    Как наладить работу с кадровыми документами в компании и избежать штрафов.
    Разбираемся с практикующим кадровиком Татьяной Калугиной.


    Я кадровик-практик с 1992 года, мне приходилось работать в разных организациях, начинать работу с нуля и разгребать дремучие заросли. Кстати, для опытного кадровика начинать с нуля — оптимальный вариант. Главное — получить карт-бланш от руководства организации. В новых компаниях я часто сталкивалась не только с проблемами в систематизации документов, но даже с отсутствием сейфов для хранения трудовых книжек! Обычно реальное положение дел в отделе сильно разнится с тем, что представляешь на всех этапах собеседований с руководством новой компании.

    Что делать в первую очередь

    Сохраняйте спокойствие. Для начала расчистите стол и полки в шкафах.

    Подпишите их, для начала — карандашом, в соответствии со списком кадровых документов, которые должны быть в любой организации (его я привожу ниже).

    Сделайте из этого списка чек-лист и начните разбирать документы по папкам, найдете обязательные — отмечайте в чек-листе.

    За каждое нарушение трудового законодательства КоАП РФ предусматривает штрафные санкции:

      Для должностных лиц — 1000–5000 руб.

    Обязательные кадровые документы

    В первую очередь проверьте наличие обязательных кадровых документов.

    1. Приказ о назначении ответственных за учет, хранение и ведение трудовых книжек

    Совет: будет лучше, если наши руководители не станут прикасаться к трудовым книжкам. Пусть каждый занимается своим делом.

    2. Правила внутреннего трудового распорядка (Статьи 68, 189, 190 ТК РФ)

    3. Положение об оплате труда и премировании (Статья 135 ТК РФ)

    4. Положение о защите персональных данных (Глава 14, пункт 8 статьи 86 ТК РФ)

    Внимание! Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании и положение о защите персональных данных — это обязательные локальные нормативные акты (ЛНА), которые должна быть в любой организации, независимо от количества сотрудников и формы собственности. За отсутствие каждого — штраф 30 000 руб.

    5. Штатное расписание

    Дебаты о том, обязателен ли этот документ, не утихают. Я считаю, что, если в ТК РФ есть такой термин (он упоминается в статьях 8, 57 ТК РФ), то дискутировать на эту тему не нужно. Он должен быть.

    6. График отпусков (Статьи 122, 123 ТК РФ)

    График отпусков по номенклатуре дел хранится только один год. Поэтому главное — посмотреть на дату утверждения документа. Он должен быть датирован не позднее, чем за две недели до наступления года, на который составлен. Отсчет всех кадровых сроков начинается на следующий день. Применительно к графику отпусков это 17 декабря.

    7. Трудовые договоры (статьи 56, 57, 67 ТК РФ) и дополнительные соглашения к ним (статьи 72, 72.1 ТК РФ)

    Это отдельная тема, четко регламентированная ТК РФ.

    8. Трудовые книжки (Статьи 65, 66 ТК РФ)

    Речь идет о трудовых книжках, которые кадровик заполнил и взял на хранение в соответствии с приказом о назначении ответственных за учет, хранение и ведение трудовых книжек (см. выше). Я настоятельно рекомендую, даже если принять дела не у кого, составить акт с номерами трудовых книжек, которые обнаружите. Так вы сможете аргументировать возможную пропажу книжек.

    10. Приходно–расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

    Хранится в бухгалтерии.

    11. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

    Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены сургучной печатью или опломбированы (Статьи 40, 41 Постановления от 16.04.2003 № 225). Сейчас Роструд рассматривает вопрос об отмене сургуча или пломбы. Но пока за их отсутствие в двух книгах грозит штраф — по 30 000 руб.

    12. Приказы по трудовым отношениям со сроком хранения 50 лет

    Прием, перевод, прекращение трудовых отношений (увольнение), отпуска по беременности, родам, уходу за ребенком, без сохранения зарплаты, ежегодные дополнительные оплачиваемые, командировки за границу и в районы Крайнего Севера, смена персональных данных.

    Внимание! Приказы, изданные до 01.01.2003 нужно хранить 75 лет (№ 43-ФЗ от 2 марта 2016).

    13. Приказы по трудовым отношениям со сроком хранения 5 лет

    Отпуска ежегодные, учебные, командировки по РФ.

    14. Основания к приказам по трудовым отношениям

    К любым приказам по кадрам обязательно должны быть письменные основания. Например:

      заявления (отпуска, увольнения),

    Важно! В соответствии со статьей 68 ТК РФ, прием на работу оформляется приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. И в ней нет ни слова о заявлении, хотя многие организации используют именно его.

    15. Личные карточки работников (Т-2)

    16. Табели учета использования рабочего времени Т-13, Т-12 (статьи 91, 99 ТК РФ)

    17. Записки — расчет (Т-60, Т-61)

    18. Материалы по охране труда (статья 212 ТК РФ)

    В зависимости от рода деятельности организации, их количество может отличаться.

    19. Разрешения на обработку персональных данных работников

    За их отсутствие Роскомнадзор может оштрафовать на сумму от 15 000 руб. до 75 000 руб.

    Дополнительный список кадровых документов

    Эти документы становятся обязательными при определенных условиях.

    1. Коллективный договор (Главы 6, 7 ТК РФ)

    2. Положение о коммерческой, служебной или государственной тайне

    Станет обязательным, если в трудовые договоры включен пункт о необходимости их соблюдения (статья 57 ТК РФ) или работник подписал обязательство об их неразглашении.

    3. Положение об аттестации

    Речь идет только внутренней аттестации работников организации. Она должна регламентироваться локальным нормативным актом с указанием целей, задач, порядка проведения и оформления итогов.

    4. Должностные инструкции

    6. Графики сменности

    Графики сменности должны быть в организациях, сотрудники которых на отдельных должностях работают по графикам. Графики работы нужно доводить персоналу под расписку не позднее, чем за месяц до наступления периода, на который они составляются. Форма графиков законодательно не утверждена.

    7. Гражданско–правовые договоры

    Очень серьезная тема и ГИТ всегда предвзято относилась к ним. На протяжении с 01.01.2005 по 31.12.2014 решение трудовой инспекции о переквалифицировании договоров ГПХ в трудовые было рекомендательным, и только суд мог сказать, что он трудовой, то с 01.01.2015 права ГИТ вернули и теперь их решение по этому вопросу стало обязательным.

    8. Договоры о материальной ответственности работников


    Татьяна Калугина Эксперт-практик в области кадрового делопроизводства, управления персоналом, преподаватель Русской Школы Управления.


    Состав и расположение реквизитов заявлений на практике часто отличается. Мы объяснили, какие вариации уместны, а какие – нет. Дали образцы оформления каждого реквизита заявления и целых документов. Узнаете, в каких ситуациях законодательство требует составления заявления работником в адрес работодателя, на чье имя писать, кому отдавать, надо ли регистрировать.

    • содержит официальную информацию или просьбу,
    • оформляется в письменном виде,
    • имеет установленную форму,
    • адресуется должностному лицу.

    С одной стороны, заявления – это достаточно простой документ с однородным составом информации. С другой – существует множество его разновидностей. А четких требований к составлению и оформлению каждой из них нет. Исключением являются те заявления, которые оформляются гражданами при получении государственных услуг, они, как правило, имеют установленную правовыми актами РФ форму.

    Но чаще всего мы оформляем заявления на работе и адресуем их своему работодателю. Порядок составления таких заявлений не регламентирован, потому возникает множество вопросов, на которые мы и постараемся ответить в этой статье.

    В каких случаях составляют заявления

    • заявление о переводе на другую работу,
    • заявление об увольнении,
    • заявление о предоставлении отпуска.

    Однако список ситуаций, при которых оформляются заявления, значительно шире. Они используются в кадровой деятельности с целью фиксации инициации работником того или иного кадрового действия.

    Заявление должно оформляться и в других случаях, прямо названных в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ). Как правило, эти ситуации предполагают какие-либо действия работодателя, совершаемые с целью реализации прав работника и в интересах работника. Например, заявление составляется, если работник просит:

    • оформить новую трудовую книжку в связи с утратой, повреждением предыдущей (ст. 65 ТК РФ);
    • выдать трудовую книжку или копии документов, связанных с работой (ст. 62 и 84.1 ТК РФ);
    • предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (например, до истечения шести месяцев со дня трудоустройства у данного работодателя) или разбить его на определенные части (ст. 122 ТК РФ);
    • продлить или перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ);
    • предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
    • предоставить перед увольнением дни неиспользованного отпуска вместо денежной компенсации за них (ст. 127 ТК РФ);
    • заменить часть отпуска (превышающую 28 календарных дней) денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ);
    • оплатить труд частично в неденежной форме (ст. 131 ТК РФ);
    • перевести оплату труда в безналичном виде на определенные реквизиты (ст. 136 ТК РФ).

    Заявление может оформляться в самых разных ситуациях, а не только в оговоренных законодателем случаях, например:

    • о внесении изменений в состав персональных данных работника,
    • внесении сведений в трудовую книжку по основному месту работы,
    • предоставлении дополнительных дней к отпуску за сверхурочную работу,
    • предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска перед отпуском по беременности и родам и др.

    Часто практикуют составление этого документа с целью предварительного согласования кадрового действия с работником перед получением резолюции руководителя. Например, заявление о приеме на работу может не оформляться, однако на практике его порой просят составить. Заявление в этом случае подкладывается к трудовому договору работника до его подписания, и на нем проставляются визы заинтересованных должностных лиц и фиксируется решение руководителя о дате приема, особых условиях и пр.

    Состав информации в заявлении

    Форма заявлений, составляемых работниками по различным кадровым вопросам, в целом не регламентирована.

    Единственный правовой акт, содержащий требования к составу информации в заявлениях, это Закон об обращениях граждан 2 . В нем предусматривается 3 формы обращения: заявление, предложение и жалоба. В ст. 7 сформулированы требования к письменной форме обращений (а значит и заявлений) – в них необходимо указывать:

    Читайте также: