Сведения о изменении персональных данных загранпаспорт образец заполнения

Обновлено: 07.05.2024

Перед первым выездом за границу россияне должны оформить документ, удостоверяющий личность гражданина РФ за рубежом. Во избежание отказа Главного управления по вопросам миграции РФ в рассмотрении заявки на получение этого документа заявитель должен выяснить, как заполняется анкета на загранпаспорт старого образца в 2021 году.

Что требуется для оформления загранпаспорта и как получить анкету

старого формата, который действителен в течение 5 лет; , срок действия которого 10 лет.

Чтобы стать обладателем выбранного вида загранпаспорта, заявитель собирает и подает пакет документов:

в одно из отделений Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ МВД);
в многофункциональный центр (МФЦ) любого региона России;
через онлайн-сервис – Единый портал госуслуг.

Среди документации, которая подается в ГУВМ, особого внимания заслуживает анкета-опросник, грамотное заполнение которой ускорит процедуру оформления загранпаспорта.

Общие требования к заполнению анкеты на загранпаспорт

Содержание бланка-заявления на получение заграничного удостоверения личности установлено Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 16.11.2017 года №864. Форма анкеты содержится в Приложении №1.

Бланк заявки на получение биометрического загранпаспорта и удостоверения личности старого образца одинаковый. А поскольку форма заявления на выдачу обоих видов загранпаспортов единая, заявитель просто отмечает в анкете крестиком, какой именно паспорт ему нужен.

Анкета-заявка на получение заграничного удостоверения личности любого формата заполняется по следующим правилам:

Чтобы избежать замечаний со стороны сотрудника подразделения ГУВМ МВД России и повторного заполнения бланка, можно внести данные в опросник на компьютере.

В связи с тем, что в заявление на выдачу заграничного паспорта вносятся официальные данные, чтобы не допустить ошибок, при себе нужно иметь следующие документы:

национальный российский паспорт; или аннулированный загранпаспорт (если есть); ; (свидетельство о регистрации брака, справка, решение суда или другое);
свидетельство о рождении ребенка (если вы хотите внести в паспорт детей в возрасте до 14 лет).

Правильность и правдивость информации, указанной в опроснике, сводит к минимуму вероятность отказа в выдаче загранпаспорта.

Если вы решили подать анкету-заявку в электронном формате, используя Единый портал, к корректно заполненному бланку нужно прикрепить личную фотографию в электронном виде.

Пошаговая инструкция по заполнению анкеты для загранпаспорта старого образца для совершеннолетних (от 18 лет)

Гражданин России, которому исполнилось 18 лет, вправе обратиться в уполномоченный государственный орган с запросом о получении загранпаспорта на свое имя.

Для этого, совершеннолетний россиянин заполняет анкету-заявление.

В опроснике заявителю предлагается ответить на 16 вопросов:

Образец заполненной анкеты на заграничный паспорт представлен ниже.

Особенности заполнения анкеты на загранпаспорт для ребенка

Законодательством РФ предусмотрена отдельная форма заявления о выдаче заграничного паспорта несовершеннолетнему гражданину (до 18 лет).

Если юный россиянин достиг возраста от 14 до 18 лет, он вправе лично заполнить, подписать бланк анкеты, а потом и забрать готовое удостоверение личности в соответствующем отделении ГУВМ.

Если ребенок не достиг 14 лет, заявление на загранпаспорт заполняется и подписывается одним из родителей. В этом случае в анкету вносится информация из свидетельства о рождении ребенка.

Анкета-заявка о выдаче заграничного удостоверения личности для несовершеннолетнего имеет два раздела: информация о ребенке и о родителе (законном представителе). В пункты 1-10 родитель вносит сведения о ребенке, а на обратной стороне документа в пунктах 11-24 указываются данные о родителе.

Заявление на получение загранпаспорта на 5 лет для несовершеннолетнего гражданина и образец заполнения формы приводятся ниже.

Образец анкеты на загранпаспорт поможет вам избежать ошибок при заполнении.

Виды приложений к заявлению на загранпаспорт

Административным регламентом, утвержденным приказом МВД России от 16.11.2017 года № 864, предусмотрено четыре типа приложений, дополняющих анкету на получение заграничного удостоверения личности.

Если в анкете-заявке не хватило места для указания всех мест работы, всех изменений ФИО заявителя или же претендент на заграничный паспорт старого образца желает внести в данный документ детей, заполняется соответствующее приложение.

Ниже приведены формы каждого из четырех приложений и образцы их заполнения.

Данное приложение заполняется в том случае, если заявитель менял свою фамилию или/и имя.

Приложение №2а заполняется в том случае, если заявитель сменил много рабочих мест в течение 10 последних лет.

Приложение № 2б «Сведения о детях – гражданах РФ (до 14 лет) для внесения в паспорт

Приложение №2б следует заполнить при желании внести детей в свой заграничный паспорт. Стоит отметить, что это возможно лишь в случае оформления загранпаспорта старого образца. Стоимость услуги – 500 рублей. В биометрический паспорт данные о детях не вносятся.

Выводы

Чтобы заполнить анкету на загранпаспорт старого образца без ошибок, внимательно отнеситесь к рекомендациям ГУВМ и внесите в заявление исчерпывающую информацию. Успешная подача полного набора документов и правильно заполненная анкета ускорят процесс оформления загранпаспорта.

Образец заполнения формы информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре об Операторе операторов, осуществляющих обработку персональных данных

Уведомление оформляется на бланке органа, осуществляющего обработку персональных данных.

Уведомлению присваивается номер и указывается дата составления.

Подаваемый документ (оригинал) обязательно подписывается уполномоченным лицом (руководителем)

Руководителю Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Иркутской области

ул. Халтурина, д. 7, а/я 169
г. Иркутск, 664011

Информационное письмо о внесении изменений в сведения об Операторе в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных

1. Тип оператора:

Тип оператора: юридическое лицо/государственный или муниципальный орган/индивидуальный предприниматель/физическое лицо (указать что-либо одно).
Полное и сокращенное наименования Оператора с указанием организационно-правовой формы: Общество с ограниченной ответственностью "Первый" (ООО "Первый")
Фамилия, имя, отчество Оператора: Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович (ИП Иванов И.И.). Паспорт серия____ № _____ выдан ____________ дата выдачи_____________ ( заполняется только индивидуальными предпринимателями и физическими лицами)
Адрес регистрации: 664000, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Первая, д. 1, оф. 1( указываются в строгом соответствии со свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе).
Почтовый адрес: 664000, Иркутская обл., г. Иркутск, а/я 1(если совпадает с адресом регистрации, заполнять не обязательно)
ИНН: 3800000000
ОГРН: 0000000000000
наименование филиала (представительства) юридического лица (при наличии): Филиал ООО "Первый", находящийся по адресу: 630000, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Новая, д. 1

2. Цель обработки персональных данных:

Необходимо указать как цели, указанные в учредительных документах (уставе, учредительном договоре, положении) оператора, так и цели фактически осуществляемой оператором деятельности.

Соответствующие виды деятельности отражаются в общероссийских классификаторах услуг, видов деятельности (ОКВЭД), в правоустанавливающих документах юридического лица и т.д.

3. Категории персональных данных:

непосредственно персональные данные: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, паспортные данные, данные трудовой книжки, данные военного билета, сведения о пенсионном страховании, ИНН(другие категории персональных данных, подлежащих обработке).
специальные категории персональных данных: состояние здоровья, национальная принадлежность, расовая принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние интимной жизни.
биометрические персональные данные (сведения, которые характеризируют физиологические особенности человека и на основании которых можно установить его личность).

Другие категории персональных данных, такие как: паспортные данные, ИНН, данные СНИЛС, сведения о воинском учете, номер телефона и другие, не присутствующие в указанном списке, необходимо дописать текстом.

Недопустимо использовать слова "и т.д.", "и т.п.", "и другие", "анкетные данные", "другая информация". В Уведомлении должен быть исчерпывающий (закрытый) перечень категорий персональных данных.

Обращаем Ваше внимание на то, что в данном пункте необходимо только перечислить категории персональных данных, фактически обрабатываемые Оператором, без указания персональных данных физических лиц.

4. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

Работники, состоящие в договорных отношениях с ООО "Первый"/ИП Иванова И.И., члены семьи работника, родственники, кандидаты, физические лица, получающие услуги от ООО "Первый"/ИП Иванова И.И., а также физические лица, состоящие в гражданско-правовых и иных договорных отношениях с ООО "Первый"/ИП Иванова И.И, физические лица (заказчики; пассажиры; налогоплательщики; учащиеся, их родители; государственные гражданские служащие; обслуживающий персонал); физические лица, обратившиеся в организацию по страхованию имущества; пенсионеры, физические лица находящихся на обслуживании банка (клиенты); законные представители физических и юридических лиц; больные, состоящие на диспансерном учёте по соответствующим диагнозам, медицинский персонал; граждане, имеющие право на меры социальной поддержки, пособия, доплаты к пенсии, ежемесячные денежные выплаты, компенсации и иные выплаты; законные представители физических и юридических лиц.

Необходимо указать категории субъектов (физических лиц) и виды отношений с субъектами (физическими лицами), персональные данные которых обрабатываются. Обращаем Ваше внимание, что категории субъектов (физических лиц) должны соответствовать целям обработки персональных данных, указанным в п. 2 настоящего Образца.

5. Правовое основание:

Ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, а также указать названия других федеральных и региональных нормативных актов (если такие имеются), регламентирующих деятельность организации и касающихся обработки персональных данных, Устав ООО "Первый", Положение о работе с персональными данными в ООО "Первый", лицензия № 0000001 от 00.00.0000, выданная ___________(кем выдана) на осуществление _________________ (указывается лицензируемый вид деятельности)______________________ (номер лицензии и пункт лицензионных условий, закрепляющий запрет на передачу персональных данных (или информации, касающейся физических лиц), отражается только при наличии лицензии и (или) соответствующего пункта лицензионных условий)

6. Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных:

- Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Из этого перечня необходимо выбрать только те действия, которые оператор непосредственно совершает с персональными данными.

- Способ обработки персональных данных: смешанный/автоматизированный/неавтоматизированный(указать что-либо одно).

Необходимо указать один из способов обработки персональных данных:

исключительно автоматизированная обработка персональных данных (обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники);

смешанная обработка персональных данных (и автоматизированный, и неавтоматизированный способы одновременно).

При обработке персональных данных информация: передается/не передается (указать что-либо одно)по внутренней сети юридического лица (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников юридического лица), информация передается/не передается (указать что-либо одно)с использованием сети общего пользования Интернет.

- Средства обеспечения безопасности: обмен персональными данными при их обработке в информационных системах осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем применения электронной подписи, используются антивирусные средства защиты информации(наименование, версия, № лицензионного соглашения), межсетевое экранирование, присвоение персональных паролей для каждого рабочего места (конкретного работника), наличие средств восстановления системы защиты персональных данных. Установлены сейфы для хранения личных дел работников и персональных данных физических лиц, запирающиеся металлические шкафы, установлена пожарная сигнализация, видеонаблюдение, круглосуточный охранный пост (обращаем Ваше внимание на то, что применяемые Оператором меры по обеспечению безопасности персональных данных должны соответствовать используемому Оператором способу обработки персональных данных, указанному в п. 6 настоящего Образца.)

а) наименование, регистрационные номера и производителей используемых криптографических средств;

б) уровень криптографической защиты персональных данных;

в) уровень специальной защиты от утечки по каналам побочных излучений и наводок;

г) уровень защиты от несанкционированного доступа. Предоставление данной информации осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью крипто средств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных руководством 8 Центра Федеральной службы безопасности Российской Федерации 21 февраля 2008 г. № 149/5-144).

7.1. Фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты:

Иванов Иван Иванович (не допускается написание инициалов ответственного лица, фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны в полном объеме)

НЕОБХОДИМО УКАЗАТЬ ЛИБО НАИМЕНОВАНИЕ И КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ ИНОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, ЛИБО ФАМИЛИЮ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО ВАШЕГО СОТРУДНИКА, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, А ТАКЖЕ КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ.

8. Дата начала обработки персональных данных:

16 октября 1998 года (дата постановки на учет в налоговом органе).

9. Срок или условие прекращения обработки персональных данных:

10. Трансграничная передача персональных данных:

Не осуществляется/осуществляется (указать что-либо одно, в случае трансграничной передачи указывается перечень иностранных государств, на территорию которых осуществляется трансграничная передача персональных данных).

11. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации :

Определены места хранения персональных данных (материальных носителей). Определен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих к ним доступ. Обеспечено раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. Обеспечен учет материальных носителей. Средства защиты информации, предназначенные для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, учтены в соответствующих журналах. Исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещения, где ведется работа с персональными данными. Обеспечена сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации. Лица, осуществляющие обработку ПДн без использования средств автоматизации проинформированы о факте обработки ими персональных данных, а так же об особенностях и правилах осуществления такой обработки.

12. Территория обработки:

ООО "Первый" осуществляет свою деятельность на территории Иркутской области.

Указанное уведомление должно быть направлено в письменной форме и подписано уполномоченным лицом.

должностное лицо, имеющий право на основании устава действовать от имени юридического лица без доверенности (генеральный директор, директор, президент, управляющий);

представитель юридического лица, действующий на основании доверенности, в которой содержится соответствующее полномочие. В этом случае к уведомлению необходимо приложить документ, подтверждающий полномочия лица на подписание документов.

Положение о персональных данных работников - образец 2021 года вы найдете в этой статье - должно быть обязательно включено в структуру кадрового документооборота фирмы, имеющей наемных сотрудников. Каковы нюансы составления этого источника? Для чего нужно положение о работе с персональными данными работников? Рассмотрим ответы на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения такого положения.

Есть вопросы, какие кадровые документы должны быть оформлены в обязательном порядке, как их вести и заполнять? Задайте их на нашем форуме. Например, здесь можно узнать, чем грозит отсутствие согласия на обработку данных.

Что такое персональные данные

Данные о человеке попадают под юрисдикцию закона № 152-ФЗ в том случае, если находятся в распоряжении оператора персональных данных или подлежат обработке с его участием (п. 1 ст. 1 закона № 152-ФЗ). Признакам оператора, в частности, соответствуют фирмы, имеющие наемных работников, поскольку они осуществляют обработку широкого спектра сведений о субъектах в процессе выстраивания с ними трудовых отношений.

Полный перечень сведений о работниках, являющихся персональными данными, вы найдете в КонсультантПлюс. Это важно знать, поскольку к персональной информации относятся не только сведения о работнике, но и его фото например. Есть и другие интересные моменты. А ведь за нарушения в работе с персональными данными установлены довольно существенные штрафы. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Путеводитель. Это убережет вас от ошибок и позволит избежать ответственности.

Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в здесь.

Для чего нужно положение о работе с персональными данными

Нормы ст. 87 ТК РФ, а также п. 2 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ предписывают работодателям регламентировать операции с персональными данными своих работников. Однако в отмеченных НПА, равно как и в других федеральных источниках права, четко не определено, каким именно образом данная обязанность должна выполняться. На практике это чаще всего осуществляется посредством разработки и утверждения фирмой внутрикорпоративного положения о персональных данных нанятых работников.

Является ли положение о персональных данных обязательным для работодателя документом? Ответ на этот вопрос дали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал.

Какая статья КоАП РФ предусматривает штраф за нарушения при обработке персональных данных, узнайте по ссылке.

Положение о персональных данных работников: структура документа

Рассматриваемый документ содержит локальные нормы, определяющие:

цели и задачи фирмы при работе с персональными данными;
перечни фактических и потенциально задействуемых в бизнес-процессах компании персональных данных;
описание операций с данными, практикуемых компанией;
способы доступа к данным, используемые в фирме;
обязанности сотрудников фирмы, задействующих при выполнении трудовой функции те или иные данные;
права сотрудников фирмы на приобретение санкционированного доступа к данным;
правовые механизмы ответственности работников фирмы за нарушения при операциях с данными.

Исходя из отмеченного перечня норм, положение об обработке персональных данных работников может быть представлено следующими ключевыми разделами:

устанавливающим общие положения документа;
фиксирующим критерии выделения персональных данных из массива информации, задействуемой в документообороте и на иных участках внутрикорпоративных коммуникаций;
определяющим перечень ключевых операций с персональными данными;
регламентирующим осуществление соответствующих операций;
определяющим порядок доступа работников фирмы и иных лиц к данным;
устанавливающим обязанности сотрудников, участвующих в операциях с данными;
устанавливающим права сотрудников компании в части получения доступа к таким данным и осуществления необходимых операций с ними;
определяющим механизмы ответственности сотрудников фирмы за нарушения локальных норм и положений законодательства РФ, регламентирующих операции с персональными данными.

Положение о внутрикорпоративных операциях с персональными данными должен заверить руководитель фирмы. С копией этого документа обязаны ознакомиться все сотрудники под расписку (подп. 6 п. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ).

Где можно скачать образец положения об обработке персональных данных работников

Загрузить актуальный для 2021 года образец внутрикорпоративного положения об операциях с подобными данными вы можете на нашем портале. Для вас доступен источник, соответствующий структуре, рассмотренной нами выше.

Итоги

Каждая фирма, имеющая статус оператора персональных данных (таковыми являются все работодатели), обязана утвердить локальный правовой акт, который регламентирует операции с подобными данными. Чаще всего таким локальным актом становится положение, утверждаемое генеральным директором фирмы.

Ознакомиться с прочими аспектами кадрового документооборота вы можете в статьях:

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ
Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Персонифицированная информация граждан – это личные сведения, косвенно, либо прямо относящаяся к определенному лицу. Эта информация содержит в себе: ФИО человека, место и дата его рождения, данные паспорта, СНИЛС, ИНН, адрес регистрации, электронный адрес, телефонные номера и другие. По разным возникающим причинам, выше указанная информация может меняться с течением времени.

В каких случаях необходимо указать обновленную личную информацию?

Внесение изменений необходимо:

При изменении фамилии, имени – удостоверение личности, Свидетельство об изменении имени, фамилии.
При перерегистрации в месте пребывания (прописки) – паспорт с отметкой о новой регистрации.
При вступлении в брак – паспорт с записью о вступлении в брак, Свидетельство о регистрации брака, паспорт с измененной фамилией (в том случае если меняется фамилия).
При разводе – паспорт с записью о расторжении брака, Свидетельство о расторжении брака, паспорт с новой фамилией (в случае смены фамилии).
При рождении первого и последующих детей – паспорт с записью о детях, Свидетельство о рождении каждого ребенка (о персональных данных на несовершеннолетнего читайте здесь).
При получении квалифицированного дополнительного образования, повышении квалификации – подтверждающий документ (свидетельство, удостоверение, диплом и т. п.).
При получении звания, награды – подтверждающий документ (распоряжение, приказ, наградной лист, свидетельство и т. п).

Справка! Все зависит от того, какие данные были предоставлены ранее. Исходя из этого следует следить за актуальностью предоставленной информации.

Порядок уточнения и обработки сведений о гражданине

Каждая организация, либо учреждение устанавливает свой бланк “Сведения об изменениях персональных данных”. В такой документ входит вся информация о какой-либо новой информации о гражданине.

Сначала заполняется предыдущая информация, затем прописываются сведения, которые нужно было изменить.

Подробнее об обработке персональных данных читайте здесь.

Как внести актуальные записи?

Гражданин обязан своевременно предоставлять любые изменения, туда где были предоставлены его личные данные. Предоставляется заявление, в котором прописывается причина смены данных. Затем вносятся новые данные.

Если вы меняете фамилию, то заявление нужно подать под старой фамилией, потому что в организации вы пока что числитесь под ней.

К заявлению необходимо приложить копии соответствующих документов, которые будут подтверждением произошедших изменений (копию паспорта, свидетельство о рождении, свидетельство о вступлении в брак, СНИЛС, страховой полис, трудовую книжку, свидетельство о смерти).

Пошаговая инструкция по внесению корректив

Ниже представлены информация о внесении изменений в документы.

В анкету для загранпаспорта

Государственным структурам об изменениях своих персональных данных сообщают в обязательном порядке. Загранпаспорт получают после обращения в миграционную службу. При этом следует заполнить необходимые документы, один из них – анкета на получение старого или нового образца загранпаспорта.

Внимание! Помимо актуальных личных данных (ФИО, пол, место и дата рождения, адрес места регистрации и проживания, и т.д.), в заявлении записываются данные о конкретных изменениях личных сведений, если они имелись .

В тех случаях, когда изменения сведений были неоднократными, придется дополнительно оформить приложение под номером 2, в котором можно указать все остальные случаи смены своих личных данных.

В кошелек Киви (Qiwi)

В документы по месту работы

Действующем трудовым законодательством не предусмотрено обязанности работника предоставлять своему работодателю сведения об изменении личных данных. Но такая обязанность предусмотрена пенсионным законодательством.

Работники, являющиеся застрахованными лицами, обязаны предоставить сведения работодателю и заполнить нужные заявления в случае замены своих сведений, которые содержатся в его индивидуальном лицевом счете (статья 14 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Сотрудник, как застрахованное лицо, обязан предъявить работодателю, который является страхователем, документы, подтверждающие сведения о новом адресе, и заполнить соответствующие формы (абзацы второй и четвертый п. 2 ст. 9, п. 2 ст. 6 указанного Закона).

Порядок должен быть разработан с учетом общих условий при обработке личных сведений сотрудника и гарантий их защиты, которые были установлены ст. 86 ТК РФ; работник должен быть осведомлен с ним под роспись (п. 8 части первой ст. 86 ТК РФ).

Стоит отметить, что несоответствие настоящих личных сведений о гражданине и предоставленных данных может повлечь трудности для самого человека (блокировка счета) . Актуальное внесение обозначенных изменений – в интересах каждого .

Читайте также: