Сшивается ли приложение с договором
Обновлено: 17.05.2024
Мы выбрали самые интересные вопросы наших коллег, над которыми работали в последнее время. Подготовили по ним короткие ответы с обоснованиями и собрали в один материал.
2. По новым требованиям протокол ОСС и приложения к нему нужно прошивать вместе или раздельно?
Законодательство не указывает, как сшивать протокол ОСС и приложения к нему – вместе или раздельно.
Протокол и все приложения к нему нужно прошить и пронумеровать. Это должен сделать секретарь ОСС. После того как протокол сшили и пронумеровали, его последнюю страницу подписывает председатель собрания. На прошивке проставьте заверяющую надпись. Такое правило предусматривает пункт 21 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр. В требованиях не разъяснили, нужно ли сшивать протокол и приложения вместе или раздельно. Поэтому этот вопрос вы можете решить самостоятельно, согласно вашим внутренним правилам документооборота. Если решите прошить все документы вместе, нумерацию начинайте заново на каждом приложении.
3. Обязана ли прежняя УО передать новой УО персональные данные собственников помещений в МКД?
Да, обязана.
Если собственники помещений выбрали новую УО, прежняя УО обязана передать ей по акту приема-передачи документацию, технические средства и оборудование для управления МКД в течение трех рабочих дней со дня прекращения договора управления. Такое правило установлено частью 10 статьи 162 ЖК, пунктом 19 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами, утвержденных постановлением Правительства от 15.05.2013 № 416 (далее – Правила № 416).
В состав документации на МКД входит реестр собственников помещений в таком доме. В реестре должны быть указаны:
• Ф. И. О. – для физических лиц;
• полное наименование и ОГРН – для юридического лица;
• номер помещения, которое принадлежит собственнику;
• сведения о размере доли в праве общей собственности на общее имущество.
Состав документации определяет пункт 26 Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденных постановлением Правительства от 13.08.2006 № 491. Требования к реестру предусмотрены частью 3.1 статьи 45 ЖК.
4. Как найти собственника помещения, если нет сведений в ЕГРН?
Есть четыре способа разыскать собственника помещения. Обратитесь в один из органов:
• в БТИ – с запросом о предоставлении информации о праве собственности на жилое помещение (в отношении старого жилищного фонда);
• органы МСУ – с запросом о предоставлении информации о собственниках помещения (ст. 1, 13 и 14 ЖК);
• суд – с ходатайством об истребовании информации о собственнике помещения у БТИ, застройщика или иных органов в зависимости от ситуации;
• к участковому полиции – с заявлением о том, что жилое помещение занимают неустановленные лица, которые потребляют коммунальные услуги и не оплачивают их, местонахождение собственника неизвестно. Участковый проведет проверку, опросит соседей и установит личность собственника. Как правило, данные такого опроса вносят в постановление об отказе в возбуждении уголовного дела.
5. Должна ли УО подать заявление для включения в реестр лицензий, если она заключила договор управления МКД с ТСЖ?
Внести изменения в реестр лицензий необходимо независимо от того, с кем УО заключает договор управления МКД.
УО обязана подать заявление в орган ГЖН о внесении изменений в реестр лицензий субъекта РФ в четырех случаях при заключении договора управления МКД:
• с собственниками помещений в МКД на основании решения ОСС (ч. 2 ст. 162 ЖК);
• собственниками помещений на основании результатов открытого конкурса по отбору УО для управления МКД, который провел орган МСУ (ч. 5, 13 ст. 161 ЖК);
• органами управления ТСЖ, ЖСК, ЖК (ч. 2 ст.162 ЖК);
• застройщиком МКД (ч. 14 ст. 161 ЖК).
6. Обязана ли УО выплатить штраф, если начислила плату за коммунальные услуги в большем размере и потребитель успел заплатить до перерасчета?
Да, обязана, так как потребитель оплатил квитанцию.
Если потребитель подал заявление о выплате штрафа, исполнитель КУ обязан в течение 30 дней со дня обращения проверить правильность начисления платы и принять одно из решений: о выявлении нарушения и выплате штрафа либо об отсутствии нарушения и отказе в выплате.
Для выплаты штрафа должны присутствовать четыре основания:
• вы нарушили порядок расчета платы за КУ;
• нарушение необоснованно увеличило размер платы;
• вы не устранили нарушение до того, как пользователь потребовал выплатить штраф или оплатил КУ;
• вы установили, что потребитель не виноват в нарушении порядка расчета платы.
Если хотя бы одно из оснований отсутствует, выплачивать штраф вы не должны. Такие правила предусматривают части 6, 7 статьи 157 ЖК.
8. Нужно ли при залитии помещения в МКД составлять акт обследования помещения, из которого произошло залитие?
Это не обязательно, но полезно.
Исполнитель должен составить акт о причинении ущерба имуществу потребителя или общего имущества собственников помещений в МКД. Акт нужно составить в двух экземплярах и подписать не позднее 12 часов с момента обращения потребителя в ДДС. Акт должен содержать описание причиненного ущерба и обстоятельств, при которых ущерб был причинен. Такие правила предусматривает пункт 152 Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утвержденных постановлением Правительства 06.05.2011 № 354 (далее – Правила № 354).
Однако если не ясно, в чем причина аварии и кто виноват в причинении ущерба, рекомендуется составить акт обследования помещения, из которого произошло затопление, чтобы установить его причину.
9. Вправе ли УО не вносить в ГИС ЖКХ данные об ИПУ, если собственники заключили прямые договоры с РСО?
Да, вправе.
УО не обязана вносить в ГИС ЖКХ данные об установленных ИПУ, если у собственников прямые договоры с РСО. В этом случае сведения об ИПУ размещает соответствующая РСО. Данное правило предусмотрено пунктом 3.3раздела 8, пунктом 1 примечания к разделу 8, примечанием к пункту 5.2 раздела 10 Состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, утвержденных приказом Минкомсвязи, Минстроя от 29.02.2016 № 74/114/пр.
Серьезный договор, как правило, дополняют уточняющие, корректирующие, меняющие его условия документы. В большинстве случаев они являются неотъемлемой составляющей самого договора. Более того, подробные разъяснения пунктов самого договора зачастую приводятся именно в приложении.
Однако, под этим общим названием скрывается несколько отличных друг от друга документов. А именно:
приложение к договору;
протокол согласования разногласий.
Остановимся на каждом поподробнее.
Приложение к договору
Приложение более детально описывает предмет сделки или уточняет некоторые моменты. Например, в соглашении предмет лишь указан, а в приложении приводится уже его полная характеристика с указанием видов работ, цены. Такое приложение становится важной и неотделимой составляющей сделки. Более того, с юридической точки зрения действие положений договора равно действию его приложения. О чем в конце текста самого договора делается соответствующая оговорка.
составляется на одной или нескольких страницах;
в начале указывается, что это именно “Приложение”, а также указывается его порядковый номер;
приводится ссылка на сам договор с номером и датой составления;
с учетом содержания приложения, указывается его название;
в конце указываются реквизиты, должности, ФИО подписантов.
Приложение визируется вместе с договором. Если оформление приложения сразу невозможно, позже вместо него составляется дополнительное соглашение к договору.
Приложение к договору (образец)
Дополнительное соглашение
Этот документ готовится к уже совершенной сделке. Иными словами, он оговаривает исправления в подписанное и вступившее в действие соглашение.
Также допсоглашение готовится для расширения условий сделки или ее продления. Чтобы первоначальная редакция договора прекратили свое действие, в допсоглашении указывается дата или условия вступления в силу новой редакции.
использовать формулировку самого договора (его начало), заменив слово “договор” на “дополнительное соглашение”;
завизировать подписями и печатями сторон;
определить срок действия допсоглашения.
Протокол разногласий
При проведении сделок возможны ситуации, когда кого-то из контрагентов не совсем устраивают некоторые моменты договора. Обычно такие разногласия устраняются устно. Однако, при возникновении споров сослаться на устные договоренности не представляется возможным, так как они находятся вне правового поля.
Чтобы избежать этого, законодательство предоставляет подписантам следующую возможность: подготовить протокол разногласий, который станет завизированным контрагентами дополнением к договору.
В протоколе контрагенты оговаривают внесение изменений именно в несогласованные пункты сделки.
Протокол разногласий оформляется отдельно и включает в себя:
реквизиты самого соглашения: имена (названия) контрагентов, место и дата подписания, подписи, печати участников сделки;
содержательная часть: рекомендуется составлять как таблицу, где один столбец - номер спорного пункта, другой - указанный в договоре текст, третий - согласованный текст;
номер самого протокола;
дата составления (может отличаться от даты заключения самого соглашения);
упоминание факта, что подписи контрагентов означают согласие с корректировкой и вступление в действие самого соглашения;
подписи и печати сторон, причем идентичные подписям и печатям на самом договоре.
После визирования протокол становится частью самого договора, о чем на последнем должна присутствовать соответствующая запись. После этого спорные пункты договора прекращают свое действие.
Протокол согласования разногласий
На практике, предложенные условия или вернее их часть, не всегда устраивают противоположную сторону. Как следствие, она не готова завизировать протокол разногласий. При таком развитии событий готовится протокол урегулирования разногласий.
Готовится он аналогично протоколу разногласий с добавлением четвертой колонки: согласованная редакция. В ней приводится спорный пункт с учетом пожеланий обоих подписантов, а на протоколе разногласий делается соответствующая пометка.
Цель всех приведенных выше документов - минимизировать риски и максимально полно согласовать заключаемый сторонами договор.
Если после всех согласований и протоколов не удается прийти к консенсусу, возможно следует пересмотреть сам договор или найти другого контрагента.
Обращайтесь к специалистам
Чтобы весь процесс подготовки и составления договора с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант - помощь квалифицированного специалиста.
Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.
Практически любому студенту второго курса юрфака известно, что одним из отличий договора оказания услуг от договора подряда является то, что обязательным существенным условием договора подряда является срок выполнения работ. Иначе говоря, если в договоре подряда срок не определён, то он (договор) не является заключенным (или как говорят юристы, договор является незаключенным). С оказанием услуг дело обстоит несколько иначе — далеко не всегда в договоре оказания услуг требуется указание срока оказания услуг (срок по закону не является обязательным существенным условием договора оказания услуг).
Ошибка 2. Не прописывать денежную неустойку за нарушение контрагентом своих обязательств
Практически всегда контрагенты стараются подробно описать в договоре взаимные обязательства, но при этом довольно часто забывают указать денежные санкции за их невыполнение. Это очень влияет на эффективность договора и нередко сводит её на нет.
На мой взгляд, каждую прописанную в договоре обязанность должна сопровождать прописанная в договоре денежная санкция (неустойка) за её невыполнение, в противном случае исполнения обязанности можно не дождаться.
Что касается предусмотренной законодательством (ст. 395 ГК РФ) неустойки, то она предусматривается в отношении обязательств по перечислению денежных средств и не имеет отношения к натуральным обязательствам. Ну а для того, чтобы взыскать убытки, возникшие в результате неисполнения контрагентом того или иного обязательства, нужно очень сильно постараться, да и не факт что в случае положительного результата размер компенсации окажется удовлетворительным.
Ошибка 3. Дублировать положения законодательства, необоснованно раздувая текст договора
Ошибка 4. Использовать бумажный документооборот без необходимости и соответствующей пользы
К примеру, уже несколько лет я заключаю договоры со своими клиентами следующим образом.
Сначала мы обсуждаем содержание будущего взаимодействия по телефону или в мессенджере, достигаем базовые договорённости. Затем я переношу их в документ (проект договора), добавляю необходимые для меня условия, уточнения и направляю клиенту проект договора в формате pdf по электронной почте.
В проекте договора прописываю отдельным пунктом:
В случае, если у клиента возникают правки в договор, он присылает их мне по электронной почте, если я их принимаю, то вношу в проект договора и направляю клиенту скорректированную версию проекта договора (оферты). Если после этого клиент принимает полученную версию проекта договора, он перечисляет мне соответствующую часть вознаграждения (предоплату), указывая в платёжном поручении реквизиты договора.
Вся эта процедура занимает обычно не более 2 часов времени и не требует никакого физического контакта сторон договора. Очень удобно, особенно в сложившейся в мире ситуации.
Конечно, если какой-либо стороне нужна будет бумажная отчётность, то в договоре можно предусмотреть, что акты оформляются сторонами в бумажном виде.
Ошибка 5. Соглашаться на неудобную для вас территориальную подсудность
Любой договор может повлечь судебный спор, поэтому нужно быть готовым к участию в судебном процессе. Физическое участие стороны в споре может значительно повысить вероятность победы в нём. Поэтому территориальное удобство судебного органа, который будет (если что) рассматривать спор, имеет значение.
Ошибка 6. Не согласовывать с участниками компании (акционерами) или членами совета директоров компании договор, который может причинить вред компании
Если вы директор компании и заключаете рискованный договор, то будьте готовы к тому, что акционеры компании могут потребовать от вас возмещения убытков, причинённых компании заключением вами такого договора. В этом случае можно подстраховаться и попросить акционеров одобрить соответствующую сделку. При наличии одобрения сделки акционерами они становятся также ответственными за её последствия и вы окажетесь свободными от возможных претензий с их стороны.
Ну а если речь о крупной сделке (ст. 46 Закона об ООО), то здесь, как говорится, вообще без вариантов — одобрять нужно обязательно.
Ошибка 7. Прописывать в договоре условия, которые вы не будете выполнять фактически
Например, в договоре прописано, что любая их сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, заблаговременно, не позднее чем за 10 рабочих дней направив другой стороне соответствующее уведомление по электронной почте.
Ошибка 8. Прописывать в договоре условия с двояким толкованием
Вообще, гораздо приятнее читать договоры, которые написаны в стиле повествования (рассказа), нежели договора, которые написаны сухим канцелярским языком. Я сам стараюсь убирать из юридических документов канцеляризмы, ибо в них нет необходимости.
С уважением, юрист в сфере договорного и корпоративного права, автор книги "Предприниматель, который выжил. Как не погубить бизнес и инвестиции" Евгений Рябов
О порядке брошюрования кассовой книги, а также о том, требуется ли передавать в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист, рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ираида Башкирова и Елена Королева.
Верно ли утверждение, что с 01.01.2012 отменено требование для кассовой книги, формируемой с применением технических средств, по оформлению в виде машинограммы "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира", то есть теперь не нужно распечатывать и подшивать вкладной лист? В каком порядке подшивать листы кассовой книги, оформляемые с применением технических средств?
Листы кассовой книги, оформляемые с применением технических средств, распечатываются на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах и подшиваются в хронологической последовательности, по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год.
В каком порядке брошюровать листы кассовой книги организация вправе определить самостоятельно.
Обоснование вывода. Согласно п. 5.1 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (далее - Положение), действующего с 1 января 2012 года, для учета поступающих в кассу наличных денег и выдаваемых из кассы юридическое лицо, индивидуальный предприниматель ведут кассовую книгу.
Кассовая книга может оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее - технические средства).
Указания по заполнению кассовой книги (форма N КО-4) на бумажном носителе утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88, согласно которым каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая - заполняется кассиром как второй экземпляр. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов служат отчетом кассира.
Лист кассовой книги, оформляемой с применением технических средств, распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах (абзац пятый п. 2.5 Положения).
При этом распечатанные на бумажном носителе листы кассовой книги подбираются в хронологической последовательности, брошюруются по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год.
До 1 января 2012 года действовал Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденный ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40 (признан утратившим силу Указанием ЦБР от 13.12.2011 N 2750-У). Пунктом 24 указанного Порядка было предусмотрено, что ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
В действующем с 1 января 2012 года Положении требование о передаче в бухгалтерию в качестве отчета кассира второго листа кассовой книги отсутствует.
Такое требование предусмотрено только для обособленных подразделений пунктом 5.6 Положения, согласно которому обособленным подразделением передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги (в случае оформления кассовой книги на бумажном носителе) или второй экземпляр листа кассовой книги, распечатанный на бумажном носителе (в случае оформления кассовой книги с применением технических средств) головному предприятию.
Напомним, что в соответствии с ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" (далее - ПБУ 1/2008) совокупность способов ведения бухгалтерского учета организации является ее учетной политикой. Одним из способов ведения учета является организация документооборота (п. 2 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
Согласно п. 4 ПБУ 1/2008 учетной политикой организации утверждаются в том числе правила документооборота и технология обработки учетной информации.
Согласно п. 7 ПБУ 1/2008 при формировании учетной политики организации по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством РФ и (или) нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Организация может самостоятельно разработать способ ведения бухгалтерского учета, если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерскому учету, а также Международных стандартов финансовой отчетности.
Следовательно, организация вправе самостоятельно решить, в каком порядке подшивать листы кассовой книги, сформированные с применением технических средств и распечатанные на бумажном носителе и утвердить его в учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.
По нашему мнению, первые листы кассовой книги, сброшюрованные не реже одного раза в календарный год, формируют непосредственно кассовую книгу.
Вторые экземпляры кассовой книги, оформленные с применением технических средств, распечатанные на бумажном носителе, могут служить отчетом кассира, который сдается кассиром в бухгалтерию вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами в порядке, предусмотренном организацией.
существует решение суда, в котором страховая отказывается признать страховой случай ссылаясь на некоторые пункты Приложения № 1 к договору.
При этом Приложение № 1 мне не было предоставлено . Текстового описания пунктов нет в договоре и Приложение не подшито к договору.
Подписей в Приложении 1 я не ставил (+ нашел на сайте компании это приложение - оно вообще полей подписи не имеет. )
В договоре есть строка что Приложение 1 приложено к договору (это не так) . И есть пункт что с приложением ознакомлен и стоит подпись.
Правильно ли я понимаю - что все-таки приложение не будет иметь силы? Т.к. его текст все-таки не подшит и не прописан в договоре страхования?
Добрый вечер, Игорь.
Да, всё верно, если Приложение Вы не подписывали, и оно не подшито к Договору, то получается, что его содержание стороны не согласовали, и оно не должно применяться.
Полагаю, что в этой части — в части Приложения — договор является незаключенным, и на пункты Приложения ссылаться нельзя.
Также, в зависимости от того, насколько существенными были условия в этом Приложении, можно вести речь о незаключённости договора в целом.
Статья 432 ГК РФ Основные положения о заключении договора
1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Согласен с мнением коллеги, однако только отчасти. Теоретически да, в соответствии со статьей 432 ГК РФ договор заключен только когда стороны согласовали все существенные условия. НО! Если у Вас в договоре указано (и Вы под этим подписались), что с Приложением Вы ознакомлены, а оно есть в свободном доступе на сайте страховой, то будет не так просто доказать, что содержание этого приложения Вам было неизвестно.
Вот только как доказать, что клиент был ознакомлен именно с тем Приложением, которое есть на Сайте? Если только, конечно, в договоре нет ссылки на страницу, где размещено это Приложение.
Это могло бы быть так, но
В договоре есть строка что Приложение 1 приложено к договору (это не так)… И есть пункт что с приложением ознакомлен и стоит подпись.
Стало быть, вы своей подписью подтвердили, что приложение есть и что вы ознакомлены с текстом приложения
Все приложения являются неотъемлемой частью договора, следовательно данные приложения должны оформляться по тем же самым правилам, что и сам текст договора, без исключений
Соответственно, если страховая предоставляет договор с приложением, то вам трудно будет сослаться на то, что в вашем договоре приложения не было, если там содержится подобное условие
Статья 160. Письменная форма сделки
1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Правильно ли я понимаю — что все-таки приложение не будет иметь силы? Т.к. его текст все-таки не подшит и не прописан в договоре страхования?Игорь Турицын
Игорь, добрый вечер! речь по всей видимости о правилах страхования. Согласно ст. 943 ГК РФ
Условия, содержащиеся в правилах страхованияи не включенные в текст договора страхования (страхового полиса), обязательны для страхователя (выгодоприобретателя), если в договоре (страховом полисе) прямо указывается на применение таких правил и сами правила изложены в одном документе с договором (страховым полисом) или на его оборотной стороне либо приложены к нему. В последнем случае вручение страхователю при заключении договора правил страхования должно быть удостоверено записью в договоре.
соответственно если данные правила не являются частью договора (не являются частью договора) в договоре должна быть ссылка на вручение указанных правил либо на ознакомление с правилами, размещенными на сайте с учетом положений ч. 2 ст. 437 ГК РФ (публичная оферта)
Читайте также: