Срок хранения заявлений на отгулы за ранее отработанное время

Обновлено: 16.06.2024

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов

Сколько хранятся заявления на отпуск

Узнайте, какой срок кадровик обязан хранить письменную просьбу работника о предоставлении ему отпуска. Ищите 2 памятки-подсказки от опытного эксперта-кадровика.

Скачайте документы по теме: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Сроки хранения документов по личному составу указаны в двух нормативно-правовых документах:

ст. 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ (далее — Закон № 125);
перечне, утвержденном приказом Министерства культуры России от 25 августа 2010 года №558.

Началом срока хранения считают 1 января того года, который непосредственно следует за годом окончания делопроизводства, а не дату создания документа (п. 2 ст. 21.1 закона № 125-ФЗ).

По общему правилу, все документы по личному составу хранят в течение определенного периода с учетом времени их создания и окончания делопроизводства (ст. 17 закона № 125-ФЗ.

, приобщенного к личному делу сотрудника, составляет:

75 лет, если они закончены делопроизводством до первого января 2003 года;
50 лет, если они закончены делопроизводством после первого января 2003 года.

Письменная просьба работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска приобщается к приказу руководителя на предоставление отпуска.

Пунктом 19 Перечня установлено, что такие документы следует хранить 5 лет, если они не были приобщены к личному делу сотрудника. Необходимо учитывать, в зависимости от вида предоставляемого отдыха, от условий работы сотрудника срок хранения заявлений на отпуск работников может отличаться.

Если личное дело закончено после 2003 года, хранить его нужно не менее 50 лет.

Это очень важно учитывать для надлежащего применения пунктов 656, 665 Перечня, утвержденном приказом Министерства культуры России от 25 августа 2010 года №558.

Положение о персданных государственного гражданского служащего Российской Федерации и о ведении личного дела утверждено Указом Президента РФ от 30 мая 2005 года № 609. В Положении установлен перечень обязательных документов, которые нужно включить в личное дело.

В этом перечне отсутствует заявление о предоставлении отпуска. Поэтому работодатель вправе самостоятельно решить, создаст он отдельные папки, куда будут включены соответствующие заявления, или включит их в состав личного дела сотрудника. В зависимости от этого хранение заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск должно осуществляться 75, 50 или 5 лет соответственно.

Памятка от эксперта-кадровика. Сроки хранения кадровых документов в организации Независимо от того, куда будут подшивать заявление на отпуск, каким годом было закончено делопроизводство, для отдельных категорий работников хранить такие документы необходимо 75 лет.

К таким категориям относятся сотрудники, работающие во вредных, опасных условиях. Личные дела руководителей, в которые помещены заявления о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, хранят постоянно.

Документы по личному составу, образовавшиеся в период государственной службы, которая не является государственной гражданской службой, хранят 75 лет, не учитывая дату их создания (ст. 22.1Закона № 125-ФЗ)

Голосование:

Где и сколько хранится заявление на отпуск

13 декабря 2021 / / / Заявления на отпуск — где хранятся, как и сколько, к какому виду внутренних документов относятся — все это и многое другое вы узнаете из настоящей статьи.

По общему правилу, установленному в ст.

бумаги, законченные производством до 01.01.2003, — в течение 75 лет;
после этой даты — 50 лет.

Заявления на отпуск относятся к документам по личному составу, т. к. в качестве документа-основания приобщаются к приказу на отпуск. На основании ч. 3 ст. 6 закона № 125 утвержден перечень типовых архивных документов с указанием сроков их хранения (приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, далее — Перечень).

Так, п. 19 Перечня устанавливает,

Срок хранения приказоа на отгул в счет отпуска

Рекомендуем прочитать наш материал, чтобы узнать, какие еще бывают виды приказов, и как отличить их друг от друга. В свою очередь, принадлежность приказов на отпуск к категории документов по личному составу определяет нормативные сроки их хранения. Кроме того, необходимо принимать во внимание, что приказы, направляющие работников в разные типы отпусков, подлежат хранению в течение различных промежутков времени.

Сроки хранения приказов о предоставлении ежегодных отпусков Ежегодные основные оплачиваемые отпуска в целях определения ответа на вопрос о том, сколько хранятся приказы на отпуск, рассматриваются так же, как ежегодные дополнительные отпуска. Они относятся к документам краткосрочного хранения, для которых нормативный срок в этом отношении составляет пять лет.

Итак, мы теперь знаем, сколько хранятся приказы на отпуск — пять лет. Но существует ряд особенностей, характеризующих порядок работы с документами, имеющими отношение к отпуску сотрудников.

Период, на протяжении которого хранятся заявления и приказы на отпуск

Каждая фирма, осуществляющая предпринимательскую деятельность, обязана хранить заявления сотрудников, соблюдая срок хранения приказов и заявлений на отпуск, который устанавливается существующими нормативно-правовыми документами.

Это относится как к частным, так и к государственным организациям.

Законодательство предусматривает множество случаев, существует разделение на три основные категории документов:

Организационные.
Справочно-информационные.
Распорядительные. К ним относятся приказы, указания.

Приказы делятся по личному составу, основной или хозяйственно-административной деятельности.

Сколько лет хранятся заявления на отпуск и приказы на отдых работников без сохранения заработной платы?

Сколько лет хранить заявления на отгулы за командировки

Вы также можете установить собственные правила хранения деловых бумаг, не противоречащие законодательству, зафиксировав их в положении о документообороте или положении об архиве.

К первому типу относятся приказы, посредством которых осуществляется документирование трудовых отношений. К этому виду относится командировка, увольнение с рабочего места, отдых.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Приказы по личному составу группируются в

Срок хранения приказоа на отгул в счет отпуска

Приказ на отгул в счет отпуска оформляется на гербовом бланке предприятия либо организации, имеет ряд нормативно оговоренных реквизитов, и должен быть засвидетельствован подписью руководителя и печатью юридического лица.

Случаи, когда приказ на отгул не требуется Стоит оговорить дополнительно некоторые моменты в процедуре предоставления кратковременного освобождения от работы, когда приказа на отгул в счет отпуска не требуется. В частности, отгул может быть предоставлен в качестве компенсации за внеурочно отработанное время, в том числе и на выходные.

Приказа в таких обстоятельствах не требуется. Кроме того, освобождение сотрудника от выполнения служебных обязанностей может быть формой поощрения за определенные достижения. Приказ здесь также не требуется.

Важно Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу.

Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?

В статье мы расскажем, какими нормативно-правовыми актами (НПА) устанавливаются порядок и сроки хранения распорядительной и кадровой документации. Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности.

Нормативно-правовая база регулирования сроков и правил хранения документации представлена:

Сколько хранить заявление на отгул

Это относится как к частным, так и к государственным организациям. Сколько лет хранятся заявления на отпуск и приказы на отдых работников без сохранения заработной платы? Законодательство предусматривает множество случаев, существует разделение на три основные категории документов:

Справочно-информационные.
Распорядительные. К ним относятся приказы, указания.
Организационные.

Приказы делятся по личному составу, основной или хозяйственно-административной деятельности.

Сроки хранения заявлений от работников

К первому типу относятся приказы, посредством которых осуществляется документирование трудовых отношений. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан.

Это относится как к частным, так и к государственным организациям.

Сколько лет хранятся заявления на отпуск и приказы на отдых работников без сохранения заработной платы?

Справочно-информационные.
Распорядительные. К ним относятся приказы, указания.
Организационные.

Приказы делятся по личному составу, основной или хозяйственно-административной деятельности. К первому типу относятся приказы, посредством которых осуществляется документирование трудовых отношений. К этому виду относится командировка, увольнение с рабочего места, отдых.

Срок хранения приказоа на отгул в счет отпуска

Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска). Также в заявлении указывают причину прошения:

бракосочетание;
рождение ребенка;
смерть одного из родственников;
иное.

Здравствуйте.Скажите пожалуйста имеет ли право организация устанавливать сроки отгулов.То есть нам говорят что мы должны отгулять свой отгул в этот же месяц в котором мы работали за ранее отработанное время иначе они сгорят.

Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:
1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия
всего населения или его части.
Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями
работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми
Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской
трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений,
допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным
нормативным актом, трудовым договором.
В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно
действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания
населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.
Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим
правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась
сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в
создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в
соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

1. работодатель должен в письменной форме обосновать необходимость работы в выходной день;

2. получить у работника в письменной форме согласие на привлечение к работе в выходной день. а также согласие работника относительно того, что он хочет оплату в двойном размере или в одинарном и другой день отдыха.

3. работодатель издает соответствующий приказ и знакомит с ним под роспись работника.

ТК РФ не урегулирован вопрос. когда именно должен быть предоставлен другой день отдыха в месяце, когда работник работал в выходной день или в другом месяце. Как правило, работодатели стараются договариваться с работниками о предоставлении других дней отдыха в тот же месяц.

Оформление работы в выходной день должен происходить на каждый день конкретно, нельзя одним комплектом документов оформить работу в выходные дни в течение целого месяца.

Отгулы полагаются работникам за переработку или по другим основаниям. Их получение всегда требует прохождения определенной процедуры и составления заявления от заинтересованного лица. Если неиспользованных дней накопилось много, у работника возникает вопрос, есть ли срок давности отгулов и какой он. Что делать, чтобы не допустить их аннулирования?

Сгорают ли по истечении года?

Трудовым кодексом РФ не определена максимальная продолжительность времени, в течение которого можно использовать отгул. Если работника интересует, сгорают ли отгулы за прошлый год, то ответ отрицательный. Нет такого закона, который ограничивал бы действительность этих дней.

В течение года не сгорают следующие виды отгулов:

Во всех случаях законодательство определяет возможность работнику взять положенный день отдыха в любое удобное время. Обязательным условием остается лишь согласование внепланового отдыха с работодателем, путем подачи заявления.

Здесь могут возникнуть трудности, если руководство постоянно откладывает момент предоставления отгула.

Внесение ограничений по поводу использования отгулов в локальные акты работодателем незаконно. Это ущемляет права работников, данные им законодательством РФ.

В течение какого времени можно взять выходной?

Если накопилось много дней, в течение какого времени можно использовать отгул? Важно помнить, что с истечением календарного года дни отдыха, полученные за переработку, донорство и по другим основаниям не сгорают.

Теоретически взять отгулы работник вправе в любое время после их получения. Однако чем больше проходит времени, тем сложнее восстановить хронологию оснований их предоставления. Именно поэтому работнику не следует затягивать с использованием дней отдыха, полагающихся по закону.

Когда лучше взять?

Заинтересованное лицо вправе самостоятельно решить, когда удобно использовать дополнительный выходной. Однако время оформления отдыха все же придется согласовать с руководством.

Вариантов использования выходных дней множество, например, при 5-дневной рабочей неделе:

в середине недели;
приурочив к нерабочим дням, например, в пятницу или понедельник. Это позволяет продлить выходные;
перед или после отпуска.

В каждом из перечисленных случаев есть свои преимущества. Например, если работник берет отгул перед выходными или отпуском, это позволяет пусть незначительно, но продлить отдых. Выбор всегда остается на усмотрение работника.

Кроме того, он может воспользоваться отгулами в дни, когда они нужны, но законом напрямую не предусмотрен выходной. Например, на 1 сентября, в день рождения свой или ребенка и т.д.

[expert_bq выходной или сверхурочно, должен получить дополнительное время для отдыха. Отказ в возмещении отгулов расценивается как нарушение прав работников.[/expert_bq]

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Что делать, если работодатель задолжал выходные за несколько лет?

Нередко количество выходных дней, которые работник не использовал, становится велико. Такая ситуация возможна, когда работодатель не спешит предоставлять отгулы или само заинтересованное лицо не оформляет заявление для их получения.

Чтобы избежать этого, самому работнику не целесообразно затягивать с возмещением потраченного времени и получить отгулы как можно скорее.

Если работодатель не готов предоставить их подряд, то следует договориться брать их раз в неделю перед выходными по 1 дню или обсудить иные варианты. Если работодатель постоянно отказывает в предоставлении выходного, обосновывая это производственной необходимостью или другими причинами, следует постараться решить вопрос мирно.

На первом этапе целесообразно написать заявление о возмещении дней и зарегистрировать его. После того как руководство не согласует документ, обратиться с просьбой вынести отказ в письменной форме или предоставить объяснения.

Если работодатель не реагирует на просьбы, либо предоставляет отказ, следует обращаться в специальные инстанции для защиты интересов:

В таком случае у работодателя будет проверка, которая закончится как минимум предоставлением оставшихся не использованных дней, а также наказанием в виде штрафа.

В результате, у отгулов нет определенного срока давности. Если работодатель заявляет, что при окончании года у всех накопленных выходных вышел срок, то он нарушает требования законодательства и ущемляет право работника. В этом случае следует договориться мирным путем о предоставлении неиспользованных выходных.

Если решить вопрос без привлечения третьей стороны не удается, то целесообразно обратиться в специальные инстанции. Обращение поможет восстановить справедливость и получить заявителю положенные выходные дни.

У работников в течение года могут накапливаться отгулы — дополнительные дни отдыха за работу в выходные и нерабочие праздничные дни или за сверхурочную работу. Нужно ли успеть отгулять такие дни до окончания календарного года, чтобы они не сгорели? Может ли работодатель приказом ограничить период использования отгулов концом года? Что об этом говорит закон? Ответы — в нашем материале.

Отгулы за сверхурочную работу

За сверхурочную работу сотрудник вправе получить оплату в размере, определенном коллективным договором, положением об оплате труда (или иным локальным НПА) работодателя, трудовым договором, но не менее чем за первые два часа работы — в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном размере. Вместо повышенной оплаты, по желанию работника, сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Отгулы за работу в выходной или праздничный день

По желанию работника, отработавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Как и в ситуации с отгулами за сверхурочную работу, законодательство не запрещает отгулять такие дни не только в течение текущего календарного года, но и в любое другое время, вплоть до момента увольнения. Работодатель не вправе принуждать работников использовать отгулы исключительно до 31 декабря того года, в котором у них возникло право на них, грозя тем, что по окончании года отгулы сгорят.

Дополнительный день отдыха положен работнику за день сдачи крови. Такой отгул он вправе без согласования с работодателем использовать на следующий же день после дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

Пример

Менеджер отдела продаж Тихонов И. П. сдал кровь 16.11.2021 и выразил желание взять дополнительный выходной в следующем году. Его дополнительный день отдыха в конце 2021 года не сгорает. Тихонов вправе взять его как до конца текущего года, так и в любой день следующего года, но не позднее 17.11.2022 — в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ).

Работодатель издал приказ об обнулении отгулов в конце года — прав ли он?

Некоторые работодатели чересчур вольно трактуют ч. 1 ст. 8 ТК РФ, которая позволяет им принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В ситуации с наложением ограничений по времени предоставления отгулов за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, а также за сверхурочную работу, законом такие полномочия работодателям не предоставляются. Работодатель не вправе ограничивать срок, в течение которого работник может использовать отгул, в том числе закрепив такое правило в приказе или ином локальном нормативном акте.

Приказ, в котором установлено, что отгулы сгорают, если работник не использует их до конца текущего года, не имеет законной силы — подобное ограничение законом не предусмотрено. Положения локальных нормативных актов, которые ухудшают положение работника по сравнению с законом, применять нельзя (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).

Почему не стоит копить отгулы

Работодатель рискует, допуская накопление сотрудниками неиспользованных дней отдыха в течение длительного времени. Инспекторы ГИТ при проверках, обнаружив давно заработанные работниками отгулы, которые не использованы и не компенсированы дополнительной оплатой, могут расценить такие факты как нарушение законодательства.

Как показывает практика, работодателю удается избежать длительного накопления работниками отгулов, если в компании установлен четкий порядок: сразу после возникновения права на дополнительный день отдыха работник пишет заявление, в котором указывает желаемую дату предоставления ему отгула.

Отвечаем на основные вопросы

Отгулы не сгорают: в законодательстве нет ограничений по времени, в течение которого такие отгулы должны быть использованы работником.

Работодатель не вправе ограничить срок, в течение которого работник может использовать отгул, в том числе закрепив такое правило в приказе или ином локальном нормативном акте.

Работодателю удастся избежать накопления работниками отгулов, если в компании установлен четкий порядок: сразу после возникновения права на дополнительный день отдыха работник пишет заявление, в котором указывает желаемую дату предоставления ему отгула.

Что это такое

Понятие отгула в Трудовом кодексе не определено

Трудовой кодекс РФ не предусматривает точно определения для отгула. Однако законодатель закрепляет ситуации, при которых сотрудник, работая сверх установленного времени или в выходные дни, получает право на соответствующее поощрение. Одним из них выступает дополнительный выходной день.

Обратите внимание! Несмотря на то, что понятие отгул по Трудовому кодексу РФ не предусмотрено, определить его можно следующим образом – дополнительный день отдыха, который предоставляется сотруднику за работу сверх установленного графика, в том числе в выходные и праздничные дни.

Фактически, отгул – это разговорный термин, который предусматривает пропуск работы по уважительной причине. Также данное понятие можно рассматривать, как использование установленного графиком трудового времени по решению самого сотрудника. При этом отгул не должен сочетаться с выходным или праздничным днем. Точное количество рабочего времени определяется производственным календарем, составляемым на каждый год.

Основания для получения

Процесс оформления положенного отгула предполагает в первую очередь установление оснований для этого. Самыми распространенными причинами получения дополнительного дня отдыха считаются следующие ситуации:

осуществление работником трудовых функций добросовестно и с превышением установленных обязанностей;
переработки, зафиксированные в табеле;
работа в выходные и праздничные дни;
похороны близкого родственника, тяжелая болезнь;
участие сотрудника в донорской программе;
необходимость отдыха из-за перегрузки на работе, в том числе эмоциональной;
прохождение медицинского осмотра;
получение образования параллельно с работой;
командировка, затрагивающая законные дни отдыха;
срочная необходимость, вызванная такими событиями, как свадьба, рождение ребенка, вызов на судебное заседание и иные обстоятельства.

Несмотря на защиту со стороны законодателя, сотруднику в большинстве случаев приходится рассчитывать только на работодателя и его лояльность. Кроме того, на конкретном предприятии могут действовать локальные акты, регулирующие вопрос получения отгулов.

Говоря о конкретных положениях ТК РФ, можно определить несколько категорий лиц, которые получают отгул, независимо, согласен на это руководитель или нет. Например, в соответствии со статьей 128 указанного закона ветераны ВОВ могут получить 35 дней отгулов за год.

Донор крови вправе рассчитывать на предоставление отгула

Когда нельзя отказать работнику

Помимо указанных выше положений ТК РФ о лицах, которые получают отгулы, независимо от воли работодателя, практика сформировала случаи, при которых отказ также не допускается. Относят к таковым следующие обстоятельства:

заключение брака сотрудником (может быть предоставлено 3 дня);
похороны близкого родственника (также срок до 3 дней);
донации;
факт сверхурочной работы, в том числе по выходным и праздникам (необходимо подтверждение этого факта в табеле).

Фиксация отгулов в документах необходима в первую очередь для начисления заработной платы. Также табель выступит доказательством переработки, в случае если работодатель захочет отказать в дополнительном отдыхе.

Обязательные отгулы

Применение порядка предоставления сотруднику отгула требует оценки обстоятельств, дающих на это право. Для упрощения процедуры Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие положения:

Статья 128 ТК РФ. Предусматривает отгул для пенсионеров (14 дней в год), родителей и супругов военнослужащих, которые погибли в результате исполнения своих обязанностей, инвалидов (60 дней в год), участников Великой Отечественной Войны (35 дней в году), также основанием может быть свадьба, похороны и рождение ребенка (до 5 дней в год).
Статья 173-173.1, 174 ТК РФ. Установлено право на отгул для студентов вузов и колледжей сроком от 10 дней до 4 месяцев. Предоставляется при необходимости сдачи вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестации, защите дипломных работ.
Статья 262 ТК РФ. Дополнительный выходной предусмотрен для женщин, осуществляющих трудовую деятельность в сельской местности (1 день в месяц).
Статья 263 ТК РФ. Устанавливает право родителей, воспитывающих двух и более детей до 14 лет, либо ребенка-инвалида до достижения им восемнадцати лет, а также матерей и отцов одиночек с ребенком в возрасте дол 14 лет. Количество отгулов – 14 за год.
Статья 286 ТК РФ. Предусмотрен порядок предоставления дополнительных дней отдыха внешнему совместителю, если на основной работе отпуск более длительный. Количество дней определяется с учетом отпускного периода.
Статья 319 ТК РФ. Устанавливает один отгул в месяц для лиц, которые работают в условиях Крайнего Севера и воспитываются несовершеннолетнего ребенка (до 16 лет).

Указанные выше случаи не предполагают отказа со стороны руководства. В остальных ситуациях, допускающих отгул, потребуется согласие работодателя.

В ТК определен конкретный перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отгул

Отгул за свой счет

Если у сотрудника нет установленных оснований для оформления дополнительного отдыха, то он получает право на отпуск без сохранения заработной платы или административный отгул. Это то, что позволяет сотруднику пропустить рабочий день без угрозы прогула. Однако ТК РФ рассматривает такое понятие только как неоплачиваемый отпуск. Регламентируется оно ст. 128 ТК РФ.

Руководство может отказать в таком отпуске, если посчитает представленные причины неуважительными. Работник подает заявление, которое составляет в свободной форме. После этого работодатель принимает решение.

Обратите внимание! По закону каждый работник, независимо от причин, имеет право на отпуск без сохранения зарплаты ежегодно сроком в четырнадцать дней. Превышение указанного периода возможно с согласия руководства.

Не следует путать отдых без сохранения заработной платы с ситуациями, когда отгулы нужны в качестве покрытия переработок. Основания дополнительного отпуска непосредственно влияют на факт оплаты труда. Например, если человек работал в выходной день, то он может получить либо дополнительный выходной, либо денежную компенсацию. Однако если лицу нужно пару дней из-за медосмотра или иных подобных обстоятельств, то сохранения зарплаты не предусмотрено.

Денежная компенсация

Трудовым законодательством не предусмотрено понятие отгул, а соответственно, порядок их оплаты. Однако с учетом того, что ряд отгулов приравнивается к отпуску без содержания, можно сделать вывод – дополнительные выходные не оплачиваются даже при наличии уважительных причин. Исключением, подтверждающим это правило, выступает донорство, при участии в котором работодатель обязан предоставить сотруднику оплачиваемые дни для отдыха и восстановления.

Еще один вариант, когда работник может получить денежную компенсацию вместо отгула, – переработка. Однако выбор между дополнительным выходным и материальной выплатой на практике осуществляет работодатель. То есть возможен отказ в компенсации и оформление дополнительного дня отдыха. Это делается в целях экономии со стороны руководства, при этом считать это за нарушение в полной мере нельзя.

За выход на работу в праздничные или выходные дни можно получить отгул либо денежную компенсацию

Также на практике можно получить компенсацию при увольнении. Расчет будет осуществляться согласно установленным нормативам в конкретной организации. Если сотрудник затратил выходной, отработав полноценную смену, то и оплата будет соответствующей.

Отказ в компенсации

Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки. То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует. Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.

Также при установлении отдельных оснований отгулов (свадьба, похороны, медосмотр) денежная компенсация вообще не предусмотрена. То есть на требование выплатить деньги, например, за три дня, выделенных на свадьбу, работник получит однозначный отказ. Исключением выступают категории сотрудников, которые имеют право на определенное количество отгулов непосредственно по ТК РФ.

Период предоставления

Получить выходные дни за переработки, донорство и при иных возможных обстоятельствах можно в любое время работы в конкретной организации. Давности оформления отгулов законом не предусмотрено. Например, если за пять лет работы пенсионер ни разу не воспользуется дополнительным отдыхом, то на шестой год работы у него будет возможность отдохнуть сразу семьдесят дней. Таким образом, дни отгулов не сгорают и сохраняются за работником до момента их использования, либо увольнения с денежной компенсацией.

Порядок оформления

Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте нужно оформить документально

Определяясь с тем, как оформить сотруднику отгул, достаточно изучить процедуры вынесения приказа на отпуск. Порядок действий аналогичен. От работника и его руководства требуется пройти несколько этапов оформления:

Составление и подача заявления. Этот этап реализуется работником. Подавать заявление следует заранее.
Рассмотрение заявления и принятие решения. Руководство может отказать только в исключительных случаях, на практике этого не происходит. Единственное, что может сделать работодатель, это изменить даты отдыха, если указанные обстоятельства это позволяют.
Вынесение приказа. Обязательно нужно фиксировать отгулы документально, отражать сведения в табеле. Это поможет в начислении заработной платы и возможных денежных компенсаций.

Относительно составления заявления следует учесть, что оно формулируется в свободной форме. Установленного образца нет. Достаточно указать имя руководителя, сотрудника, изложить основания для отгула и его период. Заявление регистрируется, поэтому уместно составлять два экземпляра. Срок рассмотрения обращения не установлен, однако, на практике решение принимается в течение двух-трех дней.

Оформление отгула за свой счет

Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.

Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально. Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.

Заявление на отгул за свой счет

Что делать в случае отказа

Поскольку четкой регламентации оформления отгулов в трудовом законодательстве не предусмотрено, то и причин для отказа в дополнительном отдыха также нет. Однако можно определить ситуации, исходя из сформированных практикой оснований. Некоторые из них, например, производственная необходимость, не позволяющая отпустить работника без причин по ТК РФ, допускает отказ.

Если же работник убежден, что ему было отказано без оснований или решение работодателя нарушает его права, то у человека есть возможность подать жалобу в Трудовую инспекцию и даже в суд. Однако второй вариант чаще применяется, когда речь идет о невыплаченных денежных компенсациях.

На практике подобные споры не рассматриваются. Сложность – в отсутствии регламентации ТК РФ непосредственно понятия отгула и его особенностей. Когда речь идет о переработках, которые фиксируются, доказать нарушение со стороны работодателя можно и нужно, а если, например, отказано в отгуле ввиду личных обстоятельств, то установить вину руководства организации практически невозможно.

Если работодатель отказал в предоставлении отгула, можно обратиться в суд, но доказать свою правоту будет сложно

Таким образом, дополнительные выходные, предоставляемые сотрудникам, могут оформлять на основании конкретно определенных оснований, либо по факту переработок, либо ввиду особого социального статуса человека. При этом законом система отгулов не регулируется, что дает некоторую свободу работодателям при определении процедуры оформления и оплаты отдыха вне графика.

Читайте также: