Список типичных языковых конструкций используемых при написании заявления
Обновлено: 02.07.2024
Заявление – это документ, содержащий просьбу или предложение, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Текст заявления содержит точное изложение просьбы (предложения, жалобы) и опись прилагаемых документов, если в этом есть необходимость, и начинается со слова Прошу (пишется с красной строки с прописной буквы) и обоснования этой просьбы. Для выражения просьбы или ее аргументации следует использовать лаконичные конструкции предложений и указывать точные и конкретные данные.
Просьба чаще всего выражается клишированной языковой формой: Прошу + инфинитив (например, Прошу допустить, Прошу Вашего разрешения + на что, Прошу Вашего согласия + на что?).
Аргументация просьбы обычно вводится следующими конструкциями: ввиду того что. в связи с тем, что. потому что. так как…, учитывая (что?) и т.д.
В качестве обоснования текста заявления может выступать перечень прилагаемых документов, о чем следует написать в тексте заявления с красной строки. В этом случае можно использовать клишированную фразу (например, К заявлению прилагается копия аттестата об окончании средней общеобразовательной школы).
Следует помнить, что к обязательному для заявления слову Прошу не следует добавлять слова, имеющие экспрессивную окраску (например, уважаемый, очень, убедительно и т.п. или выражения в конце заявления типа просьбе прошу не отказать.
Дата подачи заявления располагается внизу слева. Число, месяц, год пишутся 15.06.2007 или 15 июня 2007 г.
Оформление реквизитов заявления зависит от принадлежности документа к внутреннему (не выходит за границы организации) или внешнему (пересекает границу организации) варианту.
Реквизиты внешнего заявления
адресат (наименование лица, которому адресовано заявление (кому) – должность, фамилия и инициалы; пишется вверху справа);
адресант (сведения о заявителе должность, фамилия, инициалы, домашний адрес, телефон);
наименование документа (точка после не ставится);
текст заявления (формулирует просьбу и краткую, но исчерпывающую аргументацию);
приложение (список прилагаемых к заявлению документов);
дата составления (ставится ниже текста слева);
личная подпись (ставится на одной строке с датой справа).
адресат (наименование лица, которому адресовано заявление (кому) – должность, фамилия и инициалы; пишется вверху справа);
адресант (сведения о заявителе (кого) должность, фамилия, инициалы);
наименование документа (точка после не ставится);
текст заявления (формулирует просьбу и краткую, но исчерпывающую аргументацию);
приложение (список прилагаемых к заявлению документов);
дата составления (ставится ниже текста слева);
личная подпись (ставится на одной строке с датой справа).
фамилия, имя, отчество (в именительном падеже);
дата и место рождения (все числительные записываются цифрами, месяц в дате рождения − словом);
сведения об образовании (об окончании средней школы, высшего или среднего специального учебного заведения);
сведения о трудовой деятельности и занимаемой должности;
сведения об участии в работе общественных организаций;
краткие сведения о родителях и ближайших родственниках (в некоторых случаях эти сведения могут не приводиться);
место проживания;
Я, Петров Петр Петрович, родился в живописном селе Петровка.
Я, Ананченкова Татьяна, родилась в моем любимом городе Донецке.
С 1998г. по 2008г. учился в Старобешевской средней общеобразовательной школе с гуманитарным уклоном с отличными оценками и примерным поведением.
После школы 2 года учился в техникуме, а потом ушел в армию.
Вернувшись из армии, решил стать механиком и поступил на заочное отделение Технического Университета г. Донецка.
Мои мама Нина и папа Иван всю жизнь проработали колхозниками, а теперь отдыхают на пенсии.
Моя сестра Рита пока что ходит в школу пгт. Старобешева.
Не имею, жены и детей, живу отдельно от родителей.
На сегодня работаю механиком в механических мастерских.
Пример внешнего заявления
Мосиенко Елены Григорьевны ,
проживающей по адресу:
83062 г. Донецк,
ул. Шекспира, д. 19, кв. 32,
1.Копия паспорта на 3 л. в 1 экз.
2.Копия диплома о высшем образовании на 1 л. в 1 экз.
3. Копия трудовой книжки на 7 л. в 1 экз.
4. Медицинская справка формы 086-У на 1 л. в 1 экз.
Реквизиты внутреннего заявления
Пример внутреннего заявления
Мосиенко Елены Григорьевны ,
инженера-конструктора проектного отдела
Прошу пр едоставить мне внеочередной отпуск с 14.03.2017 по 20.03.2017 в связи с болезнью ребенка, который нуждается в постоянном уходе. Копия документа о состоянии здоровья ребенка прилагается.
медицинская справка формы 086-У
от 26.01.2017 ЦГБ №4 г. Донецка
1. Ознакомьтесь с примерами заявлений. Укажите их тип (внутреннее, внешнее) и различия в оформлении реквизитов.
Симоновой Виктории Павловны,
проживающей по адресу:
ул. Ткаченко, д. 3/1, кв. 45 ,
Прошу принять меня на работу в расчетный отдел на должность бухгалтера с 01 марта 2017г.
1.Копия паспорта на 3 л. в 1 экз.
2.Копия диплома о высшем образовании на 1 л. в 1 экз.
3. Копия идентификационного кода на 1 л. в 1 экз.
3. Копия трудовой книжки на 7 л. в 1 экз.
4. Медицинская справка формы 086-У на 1 л. в 1 экз.
профессору И.П. Гайворонскому
студента гр. ЭСиС-15а
Прошу предоставить мне академический отпуск с 01.02. 2017 по 30.06.2017 по семейным обстоятельствам.
2. Исправьте ошибки в оформлении адресата и адресанта. Запишите правильные варианты.
1) Директору (м)акеевского (т)ехникума (л)егкой (п)ромышленности
Павлу Петровичу Голикову
от Тарасенковой Кати,
проживающей по адресу:…
2) Директору (д)онецкого) (м)еталлургического (з)авода
от (с)таршего (л)аборанта
2) Начальнику (с)лужбы (с)набжения ЧАО (м)акеевкокс
от (м)еханика (ц)еха (с)ероочистки
3) Декану (э)кономического (ф) ДонНТУ
проф. М.М. Боровлеву
от студента Пильгуна В.К.,
который проживает по адресу: …
4) Декану (з)аочного (ф)акультета ДонНТУ
профессору Сидорову О.К.
от студента Пильгуна В.К.,
который проживает по адресу: …
5)Начальнику (о)тдела (к)адров
общества с ограниченной ответственностью
Лысенке Андрею Генадиевичу
от Иваница Леонида Дмитрича,
главного бухгалтера
3. Ознакомьтесь с примерами оформления приложений. Укажите, какие из них используются, если наименование приложения названо в тексте.
1) Приложение: на 7 л. в 3 экз.
1. Положение об Отделе
финансового контроля на 6 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления
документов Отдела финансового контроля
3) Приложение: в 2 экз.
4) Приложение: акт на списание компьютеров в ауд.4.07 на 2 л. в 2 экз.
4. Отредактируйте тексты заявлений. Запишите правильный вариант. При необходимости используйте конструкции: в связи с болезнью, к заявлению прилагаю, восстановить в должности, тяжелое материальное положение, освободить от занятий, освободить с должности, по собственному желанию.
1) Прошу дать мне академический отпуск, поскольку есть необходимость срочного трудоустройства.
2) Прошу вашего разрешения на освобождение от занятий в связи с семейными обстоятельствами с 10 по 14 октября этого месяца.
3) Прошу дать мне пятидневный отпуск за собственный счет.
5) В связи с заболеванием прошу вашего разрешения на освобождение от занятий з 01.09 по 10.09.
6) В связи с переходом на другую работу прошу уволить меня с работы инженера конструкторского отдела.
7) Прошу опять принять меня на должность продавца в Вашем магазине.
5. Отредактируйте документ. Запишите его исправленный вариант.
Для декана Факультета
Экологиии и химической технологии
Донецкого Национального Технического университета
Стельмах Ивана Ивановича
От студентки І курса
Я, Кваша Маргарита Андреевна, прошу освободить меня от сдачи экзамена по Русскому языку и культуре речи, потому что я сдавала его в политехническом техникуме, и у меня есть оценка в дипломе.
Студентка І курса /подпись/ Кваша М.А.
Б)
строительно-монтажного треста №2
Солохе Николаю Семеновичу
бухгалтера Говоруха Л.И.
Заявление
Убедительно прошу уволить меня с должности бухгалтера из-за таких важных обстоятельств:
1) низкой заработной платы;
2) предубежденного отношения главной бухгалтерши к ее подчиненным;
3) тяжелой психологической атмосферы в нашем коллективе;
4) мне очень далеко ездить на работу.
Лариса Говоруха /подпись/
6. Прочитайте заявление. Укажите недостающие реквизиты.
имени А.А. Скочинского
Качуры Владислава Олеговича,
проживающего по адресу:
ул. Ф. Зайцева, д. 5, кв. 9,
9. Составьте заявление на имя декана Вашего факультета о предоставлении академического отпуска в связи с необходимостью срочного лечения.
10. Проанализируйте тексты заявлений. Запишите исправленный вариант.
1) Прошу выделить мне талоны диетпитания ввиду моей болезни: язвы двенадцатиперстной кишки со скидкой.
2) Прошу снять меня с общежития в связи с окончанием учебы.
3) Прошу отпустить меня в больницу с зубами.
4) Прошу правление выделить мне путевку для оздоровления ревматизма.
5) Прошу снять с меня дисциплинарное взыскание, потому что оно сыграло свою воспитательную роль, тем более, что было наложено незаконно.
2.2. УПРАЖНЕНИЯ (употребление имен собственных в документах)
1. Поставьте имена и фамилии в форме дательного падежа.
А) Крамской Иван, Синицына Ольга, Черемных Петр, Гладких Тамара, Гонзаго Илья, Семеняго Ирина, Рыбак Виктор, Гайдай Елена, Марк Твен, Джоан Роулинг, Евтушенко Борис, Короленко Алиса, Александр Дюма, Григорий Сковорода, Борис Окуджава, Малиновских Виктор, Долгих Наталья, Степаненко Алексей, Семашко Алина.
Б) Кузя Алексей, Вазганова Дарина, Чередник Артур, Грамович Андрей, Решетняк Максим, Латка Павел, Романчук Юрий, Леус Ирина, Кравченко Алексей, Ковальчук Юлия, Пак Никита.
2. Поставьте имена и фамилии в форме родительного падежа.
Гаврилюк Борис, Кучер Родион, Машак Анастасия, Беседина Екатерина, Седых Сергей, Куренко Александр, Новицкий Алексей, Хмара Елена, Коссе Сергей, Пьяных Олеся, Алонцев Виктор.
3.Раскройте скобки, поставьте слова в необходимой форме.
1) Нет информации о (Владислав Ворона); 2) нас познакомили с (Александр Долгих); 3) тетрадь по русскому языку (Михаил Иванько); 4) побеседовать со студенткой (Ремчук Оксана); 5) лекции (Новак Владимир). 6) заявление (Шаповалова Наталья); 7) получить от (Рысь Алевтина).
4. Образуйте женские и мужские отчества от указанных имен .
Евгений, Сергей, Юрий, Илья, Кузьма, Никита, Антип, Игорь, Василий, Тиверий, Захар, Захария, Матвей, Фрол, Иннокентий.
5. Запишите названия организаций правильно:
московский городской фонд, горьковский автомобильный завод, государственный центральный театр кукол, городская поликлиника № 109, российский фонд поддержки предпринимательства инициатива, издательский дом коммерсант, открытое акционерное общество лукойл, музыкальная школа № 3, московский театр оперетты, московский завод компрессор, шестой государственный подшипниковый завод, трикотажная фабрика имени Петра Алексеева, фабрика детской игрушки № 2.
6. Раскройте скобки. Запишите, где это необходимо, слова с большой буквы.
2.3. АВТОБИОГРАФИЯ
Автобиография
Автобиография (от греч. autos — сам, bios — жизнь, grapho — пишу) — документ, в котором в хронологическом порядке описываются основные этапы личной, трудовой и общественной жизни.
Автобиография представляется в числе других документов при поступлении на работу, в учебное заведение и т.д. Кадровые службы различных учреждений, в ведении которых находится документация по персоналу, предъявляют различные требования к содержательной части автобиографии, связанные в первую очередь со степенью подробности изложения сведений об авторе документа и его ближайшем окружении.
Текст автобиографии составляется в произвольной форме от первого лица. Все сведения даются в хронологической последовательности таким образом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественной деятельности автора автобиографии . Наименование организаций, учреждений, названия населенных пунктов, на которые ссылается автор, указываются полностью и в том виде, который существовал на момент события.
Если автор автобиографии считает нужным дать пояснения, то новое, действующее на момент написания документа название приводится в скобках (например, учился в Ленинградском Военно-механическом институте (ныне Балтийский Государственный технический университет им. Д.Ф. Устинова). Для изложения событий (завершенных) используются глаголы прошедшего времени: учился (ась), работал (а), поступил (а) и т. д.
Реквизиты автобиографии
1) наименование вида документа (пишется с прописной буквы и располагается посередине строки без точки после него);
4) подпись ставиться на одной строке с датой справа.
Пример автобиографии
Я, Калинин Николай Петрович, родился 10 января 1985 года в г. Донецке.
С 1992 по 2002 гг. обучался в общеобразовательной школе № 7 г.Донецка. Имею аттестат о полном среднем образовании.
С 2006 г. работаю лаборантом на кафедре проектирования горных машин.
Мать – Калинина Антонина Сергеевна, 1959 г. р., библиотекарь общеобразовательной школы № 35 г. Донецка.
Проживаю по адресу: 83024, г. Донецк, ул. В. Терешковой, д. 49, кв. 117.
25.04.2017 /подпись/
2. Отредактируйте автобиографию. Запишите правильный вариант.
Светловой Марины Ивановны
Я родилась в живописном городе на Кальмиусе в г Донецке. Мой отец, Светлов Иван Алексеевич, работник банка, познакомился с моей мамой Ириной Петровной на концерте в филармонии в 1975 году, в 1977 году они поженились, а через два года родилась я. В три года у меня обнаружили музыкальный слух, а потому родители отдали меня в музыкальную школу на скрипку. В обычную школу я пошла как все, в семь лет, закончила ее, правда, без медали, но с хорошими оценками. Это помогло мне поступить в университет на факультет иностранных языков, который я закончила в 2001 году. Сейчас я преподаю французский в средней школе с языковым уклоном, мне это очень нравится. Вообще люблю работать с детьми. Живу я с папой и
мамой в Ленинском районе на улице Речной, дом 3, квартира 35.
3. Пользуясь образцом автобиографии, отредактируйте текст документа. Устраните ошибки в оформлении, содержании и языке автобиографии (нарушение композиционной структуры; отсутствие нужных сведений, введение лишних подробностей; речевые недочеты.)
Я, Матвеев Миша, родился в 1997 году в небольшом шахтерском поселке, которая находится в 35 км от Донецка.
Мой отец, Матвеев Алексей Сергеевич, шахтер, мать, Матвеева Наталья Григорьевна, помогает отцу.
В 2003 году я поступил в 1 класс поселковой школы, куда меня отвозил отец.
Наша семья состоит из восьми человек. Кроме меня, в нашей семье есть еще четверо детей – два мальчика и две девочки. Свете – четыре года, Сереженьке – 6 лет. Люся и Коля учатся в той же школе, где учусь и я. Еще с нами живет мамина мама.
Самое любимое мое занятие – спорт. Несколько лет я занимал призовые места на областных соревнованиях по плаванию.
В данный момент я есть студент Донецкого национального технического университета.
Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Служебные документы: типология, содержание, композиция, языковое оформление. Презентация на заданную тему содержит 18 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!
Документ Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Важнейшие функции документа: закрепление, сохранение передача (трансляция) информации.
Служебный документ и его качества Служебный документ – это официальный документ, используемый в текущей деятельности организации. Обязательные качества служебных документов: достоверность и объективность; точность, исключающая двоякое понимание текста; максимальная краткость, лаконизм формулировок; безупречность в юридическом отношении; стандартность языка при изложении типовых ситуаций делового общения; нейтральный тон изложения; соответствие нормам официального этикета, который проявляется в выборе устойчивых форм обращения и соответствующих жанру слов и словосочетаний, в построении фразы и всего текста.
Классификации документов 1) по способу фиксации (рукописно-печатные, графические, звуковые); 2) по содержанию (организационно-распределительные, научно-технические, финансово-расчетные, снабженческо-сбытовые, документы по личному составу); 3) по наименованию (уставы, наставления, положения, директивы, приказы, распоряжения, инструкции, отчеты, акты, планы, письма, заявления и т.п.); 4)по виду (форме): а) индивидуальные, в произвольной форме (личные) б) типовые (текст-образец, например,типовые номенклатуры дел для однородных предприятий); в) трафаретные (часть текста документа отпечатана заранее (постоянная информация), а часть вписывается при его составлении (переменная информация). Фиксируются, как правило, на бланках.
Классификации документов 5) по степени сложности (по количеству отраженных в тексте вопросов: простые и сложные); 6) по месту составления (внутренние - не выходящие за пределы организации, внешние - входящие и исходящие); 7) по срокам исполнения (срочные - разрабатываемые к заранее установленным срокам согласно табелю срочных донесений, внесрочные - разрабатываемые по мере необходимости); 8) по происхождению (служебные - по вопросам служебной деятельности; официально-личные - именные жалобы, заявления, письма и т.п., то есть касающиеся конкретных лиц); 9) по степени гласности (обычные, секретные - содержащие информацию, отнесенную к государственной тайне, ограниченного доступа - содержащие конфиденциальную (доверительную) информацию, то есть не подлежащую разглашению по каким-либо причинам);
Форма и композиция служебного документа Форма служебного документа – это совокупность элементов его оформления и содержания, оцениваемых с точки зрения их состава, объема, последовательности расположения и взаимной связи. Элементы оформления документа: наименования, различные адреса, даты, регистрационные номера и т.д. Элементы содержания - это структурные части основного текста - обращения, мотивировки, выводы, цифровые перечни, схемы и т.д.
Форма и композиция служебного документа Композиция документа (структура текста документа) – это способ формализации состава информации, содержащейся в нем; последовательность расположения его составных частей (аспектов).
Этапы подготовки и оформления документов составление проекта документа исполнителем; проверка правильности оформления проекта документа; согласование проекта документа; подписание документа руководителем (или утверждение в нужных случаях); регистрация документа.
Задание 1.Найдите и исправьте ошибки в оформлении доверенности. Отредактируйте текст Доверенность Я, Шевчук Л.А., доверяю моему мужу Шевчук И.С. получить мою зарплату за первую половину декабря. В связи с тем, что я нахожусь в больнице. 16 декабря 2008 года Л. А. Шевчук
Задание 2.Используя список типичных языковых конструкций, используемых при написании заявлений, перестройте предложения по образцу, добиваясь стилистической отточенности фразы Образец. В связи с тем, что я должен срочно уехать в Москву. - В связи со срочным отъездом в Москву. В силу того, что у меня нет достаточного количества денег Вследствие того, что изменилось расписание движения поездов Из-за того, что я не имею денег на покупку билетов на самолет Так как я болел в течение целого семестра Вследствие того, что я опоздал на вокзал Из-за того, что я должен срочно уехать на соревнования Поскольку расписание движения поездов было изменено
Задание 3. Напишите заявление (по выбору) о выделении вам материальной помощи; о предоставлении вам трехдневного отпуска; о переводе с одного факультета на другой; об изменении расписания занятий; о приеме на работу на должность … Обоснуйте вашу просьбу, используя нужные союзы или предлоги: для, в связи, из-за, в целях, с целью, по причине, вследствие того что, ввиду того что.
Читайте также: