Как заверить документы у нотариуса онлайн

Обновлено: 31.05.2024

Одалживание денег — широко распространенная практика, как в обычной гражданской жизни, так и в предпринимательской деятельности. Если сумма значительная, обычно оформляется нотариальный договор займа, что обеспечивает определенные гарантии как кредитору, так и заемщику. Отношения между сторонами регулируются Гражданским кодексом и предусматривают выполнение некоторых правил, о чем не всегда осведомлены участники сделки.

Грамотное оформление займа

Как правило, при получении заемных средств, должник пишет расписку в их получении, где указываются сумма и срок возврата денег. Заимодавец (лицо, предоставившее деньги взаймы) часто уверен, что этого достаточно для подтверждения своих прав. Действительно, расписка является документом, который может быть представлен в суд, если в ней присутствуют все необходимые сведения для установления наличия долга.

К сожалению, в расписке часто забывают указать другие существенные условия: процентную ставку по займу, периодичность возврата денег, если предполагается оплата долга в рассрочку, паспортные данные и место жительство заемщика. Если он нарушает договоренность, сроки выплаты, кредитор имеет право обратиться в суд.

Комментирует нотариус города Москвы Колганов И. В.:

Что может быть предметом займа

В большинстве случаев в качестве предмета займа выступают денежные средства, но это не обязательно. В долг могут быть предоставлены сырье, материалы, другие вещи и предметы. Кроме того, согласно ст. 818 ГК РФ, долг по аренде (недвижимости, орудий производства), а также возникший вследствие договора купли-продажи, может быть заменен долговым (заемным) обязательством.

Соглашение (документ) о заемных отношениях составляется между юридическими и физическими лицами. При этом нотариальная форма договора займа не является обязательной, он удостоверяется добровольно, по согласию сторон.

Преимущества нотариального заверения займа

Чтобы обезопасить себя от возможных неприятностей, кредитор предпочитает составить официальный документ. Удостоверение нотариусом договора займа дает много преимуществ:

в тексте будут указаны все необходимые реквизиты заемщика (паспортные данные, адрес проживания)
прописана процентная ставка за пользование заемными средствами, порядок ее выплаты кредитору (как правило, ежемесячно);
нотариус проверит документы заемщика по базе МВД, реестру банкротств, что исключает подделку документов;
сторонам разъясняются положения ГК РФ о порядке предоставления и выплаты займов;
при невыполнении заемщиков своих обязательств, кредитор может обратиться к нотариусу за проставлением исполнительной надписи.

Нотариальный договор займа между физическими лицами или, в случае, когда одной из сторон выступает организация, избавляет заимодавца от необходимости обращения в суд при невыплате долга заемщиком. Исполнительная надпись нотариуса придает договору займа силу исполнительного документа. Кредитор может представить его в службу судебных приставов или на предприятие, где работает должник, а также в кредитную организацию, где имеется счет заемщика. Денежные средства будут списаны в счет погашения долга в безусловном порядке.

Чем удобен нотариально заверенный заем

Одалживание денег у физического (юридического) лица по сравнению с банковским кредитом имеет значительные преимущества. Как правило, банк требует справки о доходах, привлечение поручителей, залог. Кроме того, ставка процента меняется в зависимости от конкретных условий (уровень дохода, срок кредита), решение может приниматься долго. Если оно отрицательное, предприниматель, частное лицо, срочно нуждающееся в деньгах, потеряет время.

В то же время, договор займа между физическими лицами нотариус удостоверяет в день обращения, что существенно упрощает задачу заемщика.

Комментирует нотариус города Москвы Колганов И. В.:

Правила Гражданского кодекса о займах

Если занятая сумма свыше 10 000 рублей, между физическими лицами обязательно составляется письменный договор. Когда из сторон — организация, договор при любых условиях должен быть письменным, независимо от размера займа.
Датой заключения договора считается день передачи денег (вещей), что подтверждается распиской или другим документом о получении их заемщиком (акт, указание в договоре на то, что предмет договора передан и получен).
Прежде, чем нотариально заверить договор займа, нотариус убедится, что сумма указана в рублевом эквиваленте. Валютные расчеты в частных отношениях не разрешаются.
В документе должен быть прописан порядок возврата долга: по частям, полной суммой и сроки, а также условие о процентах. Если заем беспроцентный и его размер свыше 100 тыс. рублей, это нужно указать прямо. При отсутствии указания, взимается процент по ставке Центробанка в общем порядке.
Если в договор займа, заверенного нотариусом, вообще не указан срок возврата (до востребования), то кредитор может потребовать долг только после письменного предупреждения должника за 30 дней до дня выставления требования.

Особенности расчета и уплаты процентов

Кредитор и заемщик договариваются о наличии (отсутствии) процентов за пользование деньгами (вещами) по собственному усмотрению. При этом следует учитывать положения закона.

Если сумма не достигает 100 тыс. рублей, а в соглашении отсутствует указание на проценты, заем считается беспроцентным;
При размере займа свыше указанного выше лимита, действует общее правило: ставка (ее отсутствие) прямо оговаривается в договоре, иначе расчет производится по ставке Центробанка (5,5 % на июль 2020 года);
Проценты могут выплачиваться в любом порядке по соглашению: ежемесячно, вместе с выплатой части долга или по окончании договора;
При условии выплаты долга в рассрочку кредитор вправе требовать досрочного возврата всей суммы при неоплате частичного взноса в оговоренный срок;
При беспроцентном займе, заемщик имеет право возвратить всю сумму досрочно;
Сумма процентов, полученная кредитором, является материальной выгодой. С нее рассчитывается и уплачивается подоходный налог.

Если стороны решили оформить договор займа у нотариуса, им разъяснят все положения закона, предупредят о последствиях невыполнения договора. При возникновении судебного спора, нотариально удостоверенное соглашение является главным доказательством в суде, а факт займа не требует дополнительного подтверждения (доказывания).

В случае, когда нотариальный договор займа не включает положения об ответственности за просрочку выплаты, по умолчанию действует правило: на просроченную сумму начисляются пени за период от установленного дня выплаты по дату фактического возврата денег. Проценты соответствуют ключевой ставке Центробанка за период расчета.

Пени (штраф) не взыскиваются в случае, когда соглашением установлена неустойка за задержку выплаты долга при условии, что иное не предусмотрено законом или договором (ст. 395, 811 ГК РФ).

Как оформляется договор займа через нотариуса

Форма соглашения между заимодавцем и заемщиком предусматривает включение следующих основных положений:

описание предмета (сумма денег, вещи, предметы);
сроки исполнения обязательств (график при рассрочке);
порядок расчета и выплаты процентов (если предусмотрены);
правила разрешения конфликтных ситуаций;
ответственность сторон за нарушение договора;
идентификационные данные сторон.

На практике, наиболее часто встречаются частные займы под нотариальную расписку, однако вариантов может быть много. Нередко договоры включают условие о залоге, тогда в дополнение к основному документу составляется соглашение о залоговом обеспечении.

Если в качестве залога фигурирует недвижимость, договор займа должен быть нотариально удостоверен — это требование закона.

В тексте соглашения должно быть указано, у какой из сторон фактически находится предмет залога. Второй случай, также часто встречающийся на практике — нотариально оформленный заем между учредителями и дирекцией ООО. Как правило, при этом оформляется беспроцентный договор, что должно быть прямо прописано в документе.

Что делать, если должник стал банкротом или умер

Банкротом может быть признано как юридическое, так и физическое лицо, в том числе, являющееся индивидуальным предпринимателем.

В случае смерти заемщика, долг по закону переводится на его наследников. Они обязаны выплатить его в пределах стоимости полученного наследства.

Сколько стоит оформить договор займа у нотариуса

За нотариальные действия уплачивается тариф (госпошлина) согласно Налоговому кодексу, плюс оплачиваются услуги правового и технического характера или УПиТХ. По договорам займа у нотариуса цена технической работы составляет фиксированную сумму, размер которой установлен палатой, а размер госпошлины зависит от суммы сделки.

Удостоверение договора займа денег у нотариуса обойдется дешевле, чем оплата возможных судебных расходов и затраты на юридические услуги при необходимости взыскать долг с недобросовестного заемщика. Применение исполнительной надписи экономит время и не дает возможности должнику перевести активы на подставных лиц.

Нотариальная контора Игоря Владимировича Колганова находится по адресу ул. Мнёвники, 23, работает ежедневно до 20:00, а также в субботу до 17:00. Обращайтесь по указанным на сайте телефонам, чтобы согласовать удобное время приема для удостоверения договора займа между физическими (юридическими) лицами, в том числе срочного, в ситуации, не терпящей отлагательств.

Нотариус — это гарант соблюдения закона. Он помогает обычным гражданам и компаниям проводить сделки безопасно и по закону: например, проверяет документы, заверяет их копии, составляет доверенности. Иногда совершить эти процедуры требует закон, а иногда стороны сами хотят обезопасить себя от возможных конфликтов и судов.

Нотариус отвечает перед клиентами своим имуществом: если он ошибется и клиенту нанесут ущерб, нотариус должен будет возместить его в полном объеме. Рассказываем, чем может быть полезен нотариус и на что обратить внимание в документах, если вы собираетесь пользоваться его услугами.

Чем занимается нотариус

Нотариус помогает компаниям и физлицам совершать законные и безопасные сделки по некоторым документам:

договорам займа;
договорам купли-продажи;
договорам об отчуждении доли в уставном капитале;
брачным договорам;
соглашениям о разделе общего имущества супругов;
алиментным соглашениям;
завещаниям.

Рассказываем, как он это делает.

Удостоверяет сделки. Нотариус выясняет наличие права на заключение сделки, смотрит документы, проверяет намерения сторон, удостоверяет доверенности.

Еще нотариус удостоверяет доверенности: они считаются односторонними сделками. Их могут выдавать юридические и физические лица. Например, заверенная доверенность потребуется, если лицо представляет интересы компании в суде.

Оформляет согласия. Согласие — документ, в котором одно лицо позволяет другому лицу совершить какое-либо действие. Оно необходимо, чтобы подтвердить, что ничьи права не ущемляют. Например, если учредитель ООО хочет зарегистрировать компанию в арендованной квартире, он должен получить согласие от всех ее собственников. Нотариус поможет составить документ в письменной форме и удостоверит его.

Подтверждает подлинность документов. Нотариус сравнивает документы и подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Если нужно подтвердить подлинность подписи, подтверждает, что она сделана указанным лицом в его присутствии.

Выдает свидетельства. Например, о праве собственности или принятии наследства. Свидетельство о принятии наследства может выдать только нотариус по заявлению наследника. А еще он может сам принять меры по охране наследства и управлять им, пока наследники не вступили во владение.

Принимает на депозит деньги и ценные бумаги. Бывают случаи, когда должник не может рассчитаться с кредитором напрямую: например, кредитор умер и пока неизвестно, кто будет кредитором по обязательству. Если передать деньги и ценные бумаги нотариусу, долг будут считать погашенным в день передачи денег.

Принимает на хранение документы, предъявляет чеки к платежу и удостоверяет их неоплату. Нотариус гарантирует сохранность документов: при передаче составляют опись, которую хранят в двух экземплярах. Иногда документы принимают и без описи, но тогда они должны быть хорошо упакованы. В этом случае нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. На хранение могут принять даже электронный файл.

Какие нотариусы бывают

Нотариус может работать в государственной нотариальной конторе или организовать собственную практику.

Государственный нотариус — это чиновник. Доход от его работы поступает в бюджет государства, а сам нотариус получает фиксированную заработную плату. В 2020 году все государственные нотариальные конторы закрыли. Такую модель признали неэффективной: государственные нотариусы не могли гарантировать непредвзятость. Кроме того, содержать государственных нотариусов дорого, а их деятельность в отдаленных регионах не окупалась.

Частный нотариус имеет собственную контору, сам нанимает сотрудников и управляет бюджетом. Источник финансирования нотариуса — деньги, которые он получает за совершение нотариальных действий и дополнительные услуги. При этом все расходы, связанные с нотариальной деятельностью, тоже ложатся на плечи самого нотариуса.

Работа нотариуса не относится к предпринимательству: считается, что он работает не ради выгоды, а ради справедливости. Это значит, что он может нанимать работников без образования ИП или ООО.

Ограничения и ответственность

Нотариус не может быть посредником в заключении договоров. Он ведет деятельность под присягой, поэтому гарантирует законность своих действий.

Вот что входит в обязанности нотариуса:

хранить тайну о полученных сведениях;
отказывать в совершении нотариального действия, если сделка не соответствует закону;
объяснять гражданам и юрлицам их права и обязанности, предупреждать о возможных последствиях их действий.

За нарушения нотариус несет полную имущественную ответственность, поэтому он может застраховать свою деятельность: если докажут, что он причинил вред, ущерб пострадавшему возместит страховая. Если этой суммы не хватит, могут изъять личное имущество нотариуса.

Как собрать документы для обращения к нотариусу

Пакет документов зависит от типа нотариального действия и конкретного случая. Больше всего бумаг предоставляют в случае обращения за выдачей свидетельства о наследстве. О том, какие именно документы нужны, можно узнать на сайте нотариальной конторы.

Пример списка необходимых документов с сайта нотариальной конторы

Закон устанавливает требования к документам, которые предъявляют нотариусу:

Заявление по форме Р13014 подается в налоговую, чтобы изменить сведения об ООО в уставе и/или в ЕГРЮЛ. Подать эту форму можно лично или через представителя в ФНС, МФЦ, по почте, курьерской службой (пока только в Москве), через нотариуса либо лично в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя. Для всех видов подачи, кроме последнего, подпись на заявлении необходимо заверить у нотариуса.

Форма № Р13014 для гос. регистрации изменений в уставе ООО и в сведениях об ООО в ЕГРЮЛ

1. Требования к заполнению заявления № Р13014 в 2021 году

Как у инспекций, так и у нотариусов есть определенные требования к оформлению Р13014. Учтите их при заполнении заявления.

Требования налоговой:

Для нотариуса заявление Р13014 готовится с учетом следующих требований:

Не подписывайте лист Н до посещения нотариуса;
Не сшивайте заявление;
Для удостоверения подписи к нотариусу должен прийти заявитель. Заявителем может быть руководитель компании или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от его имени.

2. В каких случах надо и не надо заверять подпись на форме № Р13014 у нотариуса

Удостоверять подпись на заявлении Р13014 необходимо практически всегда.

Не нужно это делать только в одном случае: если вы подаете форму № Р13014 в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя.

Обратите внимание, что заявление Р13014 нельзя подавать в электронном виде при смене директора общества с ограниченной ответственностью. Дело в том, что до момента регистрации изменений в ООО у нового руководителя нет ЭЦП, так что его подпись нужно обязательно заверять у нотариуса.

3. Стоимость нотариального заверения формы и необходимые документы

Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении Р13014 в 2021 году колеблется от 1500 руб. до 2000 руб. Цена услуги зависит от региона и расценок разных нотариусов.

Цена заверения Р13014 также может входить в общую стоимость сопровождения договора купли-продажи доли ООО третьим лицам. В силу п. 11 ст. 21 ФЗ "Об ООО", такая сделка подлежит обязательному заверению у нотариуса. Сопровождая этот договор, нотариус сам заполняет форму Р13014, удостоверяет подпись заявителя и подает документы на регистрацию в налоговую. В таком случае заверение подписи в форме Р13014 отдельно не оплачивается, а нотариальное удостоверение всей сделки будет стоить, как правило, от 20 000 руб.

Полный пакет документов, необходимых для нотариального заверения формы Р13014 для внесения изменений в сведения об обществе с ограниченной ответственностью, зависит от причины подачи этого заявления. Обычно нотариусы запрашивают следующие документы:

Паспорт заявителя,
Заполненную, но не подписанную форму Р13014 (иногда Р13014 готовит сам нотариус, в рамках сопровождения определенной процедуры),
Оригиналы свидетельств или листов записи OГPН, ИНН,
Документы, подтверждающие полномочия директора OOO: протокол общего собрания/решение единственного участника, приказ о назначении и т.п.,
Оригинал устава общества,
Свежую выписку из ЕГРЮЛ,
Документальные основания для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса понадобятся документы на новое помещение: договор аренды, свидетельство о праве собственности и т.п.

Полный список документов, которые выбранный нотариус запрашивает именно для вашей ситуации, лучше заранее уточнить по телефону.

Грамотное оформление займа

Комментирует нотариус города Москвы Колганов И. В.:

Что может быть предметом займа

Преимущества нотариального заверения займа

в тексте будут указаны все необходимые реквизиты заемщика (паспортные данные, адрес проживания)
прописана процентная ставка за пользование заемными средствами, порядок ее выплаты кредитору (как правило, ежемесячно);
нотариус проверит документы заемщика по базе МВД, реестру банкротств, что исключает подделку документов;
сторонам разъясняются положения ГК РФ о порядке предоставления и выплаты займов;
при невыполнении заемщиков своих обязательств, кредитор может обратиться к нотариусу за проставлением исполнительной надписи.

Чем удобен нотариально заверенный заем

Комментирует нотариус города Москвы Колганов И. В.:

Правила Гражданского кодекса о займах

Если занятая сумма свыше 10 000 рублей, между физическими лицами обязательно составляется письменный договор. Когда из сторон — организация, договор при любых условиях должен быть письменным, независимо от размера займа.
Датой заключения договора считается день передачи денег (вещей), что подтверждается распиской или другим документом о получении их заемщиком (акт, указание в договоре на то, что предмет договора передан и получен).
Прежде, чем нотариально заверить договор займа, нотариус убедится, что сумма указана в рублевом эквиваленте. Валютные расчеты в частных отношениях не разрешаются.
В документе должен быть прописан порядок возврата долга: по частям, полной суммой и сроки, а также условие о процентах. Если заем беспроцентный и его размер свыше 100 тыс. рублей, это нужно указать прямо. При отсутствии указания, взимается процент по ставке Центробанка в общем порядке.
Если в договор займа, заверенного нотариусом, вообще не указан срок возврата (до востребования), то кредитор может потребовать долг только после письменного предупреждения должника за 30 дней до дня выставления требования.

Особенности расчета и уплаты процентов

Если сумма не достигает 100 тыс. рублей, а в соглашении отсутствует указание на проценты, заем считается беспроцентным;
При размере займа свыше указанного выше лимита, действует общее правило: ставка (ее отсутствие) прямо оговаривается в договоре, иначе расчет производится по ставке Центробанка (5,5 % на июль 2020 года);
Проценты могут выплачиваться в любом порядке по соглашению: ежемесячно, вместе с выплатой части долга или по окончании договора;
При условии выплаты долга в рассрочку кредитор вправе требовать досрочного возврата всей суммы при неоплате частичного взноса в оговоренный срок;
При беспроцентном займе, заемщик имеет право возвратить всю сумму досрочно;
Сумма процентов, полученная кредитором, является материальной выгодой. С нее рассчитывается и уплачивается подоходный налог.

Как оформляется договор займа через нотариуса

Форма соглашения между заимодавцем и заемщиком предусматривает включение следующих основных положений:

описание предмета (сумма денег, вещи, предметы);
сроки исполнения обязательств (график при рассрочке);
порядок расчета и выплаты процентов (если предусмотрены);
правила разрешения конфликтных ситуаций;
ответственность сторон за нарушение договора;
идентификационные данные сторон.

Что делать, если должник стал банкротом или умер

Сколько стоит оформить договор займа у нотариуса

Читайте также: