Сколько хранится справка о смерти в загсе
Обновлено: 07.07.2024
Для получения свидетельства о смерти необходимо обратиться с соответствующим заявлением в отделение ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти или месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.
Если человек умер на судне, в поезде или самолете, то регистрацию осуществляет соответствующий орган, на территории которого его сняли с транспортного средства. Если же смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в местности, где нет органов ЗАГС, регистрацию проведет ближайший компетентный орган.
Заявление нужно подать не позже 3 дней с момента наступления смерти.
Полное наименование:
Государственная регистрация актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (государственная регистрация смерти)
Результат предоставления
Составление в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) соответствующей записи акта гражданского состояния и выдача заявителю свидетельства о смерти по форме либо извещения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
Срок предоставления
Выдача заявителю свидетельства о смерти производятся в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом документов.
Стоимость
Заявители
I. Получатели государственной услуги:
- Граждане Российской Федерации.
- Иностранные граждане.
- Лица без гражданства.
II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:
- Супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти.
- Руководитель медицинской организации, в которой происходили роды или в которой ребенок умер, либо врач, который установил факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни.
- Индивидуальный предприниматель, осуществляющий медицинскую деятельность, установивший факт смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни (при родах вне медицинской организации).
- Должностное лицо медицинской организации или организации социального обслуживания в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данной организации.
- Должностное лицо учреждения, исполняющего наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы.
- Должностное лицо органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица либо по факту смерти, когда личность умершего не установлена.
- Командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.
Порядок действий
Порядок действий заявителя
- Обращается в отдел регистрации смерти Санкт‑Петербурга органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
- Подает заявление по форме и необходимые документы.
- В случае положительного решения отделом записи актов гражданского состояния Санкт‑Петербурга по месту жительства — знакомится с содержанием записи акта о смерти и подписывают документ.
- В случае принятия решения об отказе в предоставлении услуги — информирует заявителя в устном виде в день обращения, объясняя причины, по просьбе заявителя, направляет извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
- Получает свидетельство о смерти по форме и расписывается в книге по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации о смерти в день обращения.
- Получает справку о смерти по форме в удостоверение факта государственной регистрации смерти.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
Порядок действий уполномоченной организации
I. Проверка представленных заявителем документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги по регистрации смерти
Специалист, ответственный за государственную регистрацию смерти, ЗАГС (специалист):
- Проверяет наличие всех необходимых документов и правильность их оформления. В случае, если заявление подается должностным лицом, также проверяются документы, подтверждающие его полномочия.
- Если представлен дубликат медицинского свидетельства о смерти, проводит проверку (по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего и по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти) наличия ранее составленной на основании первичного медицинского свидетельства о смерти актовой записи о смерти.
- При представлении медицинского документа о смерти, выданного на территории иностранного государства, проверяет возможность осуществления государственной регистрации смерти в соответствии с международными договорами Российской Федерации и пунктом 1 статьи 7 Федерального закона №143‑ФЗ.
- Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по регистрации смерти, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
- В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по регистрации смерти возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по регистрации смерти.
II. Формирование и направление межведомственного запроса о направлении документа о факте смерти необоснованно репрессированного лица, в компетентный орган, хранящий сведения о факте смерти необоснованно репрессированного лица, смерть которого ранее не регистрировалась
Специалист:
- Составляет в ЕГР ЗАГС межведомственный запрос о направлении документа о факте смерти необоснованно репрессированного лица, смерть которого ранее не регистрировалась.
- Обеспечивает подписание составленного в форме электронного документа межведомственного запроса усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.
- Регистрирует данный межведомственный запрос в журнале исходящей корреспонденции, проставляет дату и номер и направляет в компетентный орган, хранящий сведения о факте смерти необоснованно репрессированного лица.
III. Прием представленных заявителем документов, внесение сведений в ЕГР ЗАГС и формирование автоматически заявления о смерти
Специалист:
- Осуществляет внесение сведений в ЕГР ЗАГС в соответствии с представленными для государственной регистрации смерти документами. Формирует автоматически заявление о смерти.
IV. Составление и оформление записи акта о смерти
Специалист:
-
Составляет запись акта о смерти в форме электронного документа и на бумажном носителе.
В случае, если государственная регистрация смерти производится на основании решения суда об объявлении лица умершим, днем его смерти в записи акта о смерти указывается день вступления решения суда в законную силу или установленный решением суда день смерти.
V. Составление и оформление свидетельства о смерти
Специалист:
- Составляет и оформляет свидетельство о смерти.
- Обеспечивает подписание свидетельство о смерти руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
VI. Учет и выдача свидетельства о смерти
Специалист:
- Вносит сведения об оформленном свидетельстве о смерти в журнал учета выдачи свидетельств о смерти.
- Выдает заявителю оформленное свидетельство о смерти по форме.
VII. Оформление, учет и выдача справки о смерти
Специалист:
- Оформляет справку о смерти по форме.
- Вносит в журнал учета выдачи справок о смерти сведения о справке о смерти, подписанной руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепленную оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
VIII. Изъятие паспортов умерших граждан Российской Федерации и сдача их в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации
Специалист:
- Подготавливает опись паспортов умерших граждан Российской Федерации.
- Регистрирует в журнале исходящей корреспонденции данную опись с проставлением на ней даты и исходящего номера.
- Подготовленные для сдачи паспорта умерших граждан Российской Федерации вместе с описью передает в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Документы
Документы, представляемые заявителем
I. Обязательные к представлению документы:
II. Документы, представляемые по собственной инициативе:
III. Дополнительные документы (в случае обращения представителя получателя государственной услуги):
- Документ, подтверждающий полномочия заявителя.
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.
Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, действующим законодательством не предусмотрено.
Документы, выдаваемые заявителю
- Cвидетельство о смерти по форме.
- Извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
- Справка о смерти по форме.
Организации, участвующие в предоставлении
Организации, принимающие документы
Организации, принимающие решение по предоставлению
Другие организации, участвующие в предоставлении
Порядок обжалования
Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, и (или) его специалистов при предоставлении государственной услуги (жалоба).
Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям.
Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Министерство юстиции Российской Федерации или его территориальные органы либо в суд.
Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявитель может получить:
Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется следующими нормативными правовыми актами:
В МФЦ для заявителей предусмотрена возможность непосредственной подачи заявлений о заключении брака, расторжении брака, получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
Порядок передачи МФЦ записей актов гражданского состояния о рождении и смерти, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы ЗАГС утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 26.09.2018 №194.
Читайте также:
- Имеет ли электронный договор юридическую силу
- Договор дарения между юр лицами и образовательным учреждением
- Протокол проведения депиляции воском
- Протокол опроса должностного лица при несчастном случае пример заполнения
- В учредительном договоре учредители обязуются выполнять права и обязанности организации