Приказ о запрете использования нелицензионного программного обеспечения образец

Обновлено: 28.06.2024

Кажется, что можно скачать и установить программу на компьютер — и жить спокойно. На самом деле нет. У программы есть владелец, и если она не бесплатная, ему нужно заплатить. Предпринимателей это тоже касается

Читатель Николай спрашивает:

Открываю небольшое ателье. Чтобы печатать документы, хочу принести из дома компьютер. Программы на него я просто скачивал из интернета. Могу ли я использовать его?

Отвечает Дарья Тимохина, юрист, старший партнер Центра управления законом. Записалa Наталья Болдырева.

Нелицензионное ПО — это нарушение авторских прав, за которое по закону есть наказание. В жизни найти нелицензионное ПО могут только при проверке с полицией, когда оперативники изымают компьютеры. На этот случай у нас есть еще одна статья:

Работать на нелицензионных программах незаконно

Программы считаются интеллектуальной собственностью. Как ими распоряжаться, решает только владелец. Он же определяет распространять программу бесплатно или за деньги.

Работать на платных программах и не платить за них — это нарушение авторских прав. За это в лучшем случае можно получить штраф, а в худшем придется платить компенсацию владельцу.

Закон защищает любые программы: Ворд, Эксель, Фотошоп, приложения для чтения и печати документов, браузеры и игру, которую сделал пятиклассник Петя. Операционную систему тоже — использовать нелицензионный Виндоус или Мак ОС незаконно.

Купить и выложить в интернет тоже нельзя

Когда предприниматель платит за программу, он покупает права на ее использование. Программа не становится его собственностью — предприниматель может делать с ней только то, что разрешил владелец.

Права на использование прописаны в лицензионном соглашении — это тот огромный текст, который появляется при установке и который никто не читает. Соглашение запрещает копировать и перепродавать программу, выкладывать ее в интернет. Поставить галочку под соглашением — это как подписать договор.

Что будет, если использовать пиратские программы

Для владельцев бизнеса правила такие же, как и для всех: пиратские программы не качай, покупай лицензионные или используй бесплатные.

Когда мы приходим в магазин за продуктами, то знаем: нельзя взять банку горошка, она принадлежит магазину. Сначала надо заплатить, потом использовать. С программами точно так же, но нет охранников, которые могут побежать за нарушителем.

Охранников нет, а ответственность всё равно есть — административная или гражданско-правовая. И неважно, работает предприниматель дома на личном ноутбуке или у него компания на сто человек.

Административная ответственность наступает за использование программ стоимостью до 50 000 рублей в совокупности.

для должностных лиц — от 10 000 рублей до 20 000 рублей;
для ИП и юридических лиц — от 30 000 рублей до 40 000 рублей.

Гражданско-правовая — когда владелец программы сам выбирает, как наказать нарушителя. Это может быть выплата убытков или выплата плюс компенсация за вред. Размер компенсации может быть до 5 млн рублей, сумму определяет суд.

Наказание могут смягчить, если нарушение первое или компания докажет, что на такие штрафы нет денег. Или по другим причинам, которые покажутся суду весомыми.

Как подтвердить законность во время проверки

Предпринимателей, которые пользуются нелицензионными программами, ловит полиция. Чаще всего такие нарушения находят во время проверок Роспотребнадзора, МЧС или налоговой. Инспекторы могут взять с собой полицию, а она — заинтересоваться компьютерами.

Что делать, когда приходит полиция

Еще проверить компанию могут по наводке конкурента или по заявлению производителя программы, если у того есть подозрения.

Чтобы обезопасить себя, советую держать в офисе то, что подтвердит покупку программы:

чеки из магазина;
выписку с банковской карты;
электронные письма от производителя;
диски и коробки.

Обычно этого достаточно, чтобы вопрос законности отпал.

Если пиратские программы используют сотрудники

Иногда пиратские программы скачивают сотрудники. Кто-то не знает, что так делать нельзя; кто-то думает, что попользуется несколько дней и удалит. Предприниматель не может уследить за каждым, но отвечать придется ему.

В этом случае я советую выделить бюджет на покупку лицензионных программ и нанять системного администратора. Сисадмин сможет контролировать, какими приложениями пользуются сотрудники.

Если на платное ПО нет денег, сисадмин поможет составить план работы только на бесплатных программах. Еще он сможет настроить компьютеры так, чтобы новые программы мог ставить только он. А вот если сам сисадмин установит нелицензионные программы, по закону он тоже будет нести ответственность вместе с предпринимателем.

Еще бывает, что сотрудники приносят из дома ноутбуки и работают на них. Какие программы стоят на личных компьютерах, предприниматель не знает. Но если окажется, что пиратские, отвечать придется опять же предпринимателю.

А что с удаленными сотрудниками

Отвечать нужно не только за сотрудников в офисе, но и за тех, кто работает удаленно — при условии, что с ними заключен трудовой договор.

Если сотрудник работает удаленно, риск маленький. Но лучше попросить сотрудника скачать программу с официального сайта и дать ему ключи для нее. Коммерческие версии программ разрешают использовать нескольким людям. Например, в Ворде с коммерческой лицензией могут работать 300 человек.

Читатель Николай спрашивает:

Отвечает Дарья Тимохина, юрист, старший партнер Центра управления законом. Записалa Наталья Болдырева.

Работать на нелицензионных программах незаконно

Купить и выложить в интернет тоже нельзя

Что будет, если использовать пиратские программы

для должностных лиц — от 10 000 рублей до 20 000 рублей;
для ИП и юридических лиц — от 30 000 рублей до 40 000 рублей.

Как подтвердить законность во время проверки

Что делать, когда приходит полиция

Чтобы обезопасить себя, советую держать в офисе то, что подтвердит покупку программы:

чеки из магазина;
выписку с банковской карты;
электронные письма от производителя;
диски и коробки.

Обычно этого достаточно, чтобы вопрос законности отпал.

Если пиратские программы используют сотрудники

А что с удаленными сотрудниками

В наше время популярность интернета стремительно растет. Тяжело представить организацию, которая не использует его в своих целях. В интернете можно найти всё, в том числе и программное обеспечение. Очень часто рядовые сотрудники самостоятельно устанавливают ПО на рабочие ПК, не разбираясь (а может и понимая), является оно лицензионным или нет. А потом, когда приходят проверяющие органы, этот сотрудник хлопает глазками и говорит, что это поставил ИТшник. Круто, да? Давайте попробуем в этой статье обсудить этот вопрос, разобраться с терминологией, ответственностью и что делать со всем этим.

Итак, что-же такое нелицензионное ПО?

Основание ответственности

Интеллектуальная собственность охраняется законом ( п.2 ст. 1225 ГК РФ ). Правообладатель может по своему усмотрению разрешать или запрещать другим лицам использование результата интеллектуальной деятельности. Отсутствие запрета не считается согласием (разрешением). Другие лица не могут использовать соответствующий результат интеллектуальной деятельности без согласия правообладателя. (п. 1 ст. 1229 ГК РФ).

Использование результата интеллектуальной деятельности лицом не являющимся правообладателем;
Способом не предусмотренным лицензионным договором;
По прекращении действий такого договора;
Либо иным образом за пределами прав, предоставленных лицензиату по договору, влечет ответственность.

Ответственность

Российское законодательство не делает различий в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица. Организация (руководитель) независимо от того, является ли она коммерческой или некоммерческой, будет нести административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность за несоблюдение законов .

Административная ответственность

Гражданско-правовая ответственность

В случаях нарушения исключительного права на произведение автор или иной правообладатель вправе требовать по своему выбору (ст. 1301 Гражданского кодекса РФ):

возмещения убытков (в этом случае правообладатель должен предоставить расчет причиненных убытков; как правило, суды полностью удовлетворяют требования пострадавших правообладателей);
выплаты компенсации, определяемой по усмотрению суда, в размере от 10 000 до 5 000 000 рублей либо в двукратном размере стоимости экземпляров произведения или в двукратном размере стоимости права использования произведения, определяемой исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за правомерное использование произведения. Компенсация выплачивается независимо от наличия или отсутствия убытков.

Уголовная ответственность

Уголовным кодексом РФ (УК РФ), ч. 2 ст. 146 установлена уголовная ответственность за незаконное использование объектов авторского права. Использование нелицензированного ПО подпадает под действие данной статьи. Последствиями незаконного использования объектов авторского права являются:

штраф в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
обязательные работы на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов;
лишение свободы на срок до двух лет.

Если стоимость прав на использование ПО превышает 50 000 рублей, нарушения, предусмотренные данной статьей, признаются совершенными в крупном размере (более 250 000 рублей — в особо крупном размере) и наказываются лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до 500 000 рублей. Обязательным условием применения данной статьи УК будет являться наличие умысла, который доказывается путем направления в организацию-нарушитель.

На практике уголовная ответственность часто выражается в форме штрафа. Даже если размер ущерба значителен, а организация лишь использовала нелицензионное ПО, суды пока придерживались либеральной позиции, и самая жесткая мера наказания подразумевала условное лишение свободы.

Ответственность сотрудников IT-отдела

Возложение ответственности возможно на системного администратора (вследствие ненадлежащего исполнения возложенных на него трудовых обязанностей, которое повлекло нарушение норм действующего законодательства). Системный администратор не получая никакого дохода или преференций от нарушения авторских прав, и не имея возможности устранить это нарушение, купив лицензии, тем не менее, несет уголовную ответственность за фактически желание руководителя сэкономить. Так же всё будет зависеть от нюансов, которые установит или не установить следствие. Сможет ли установщик доказать, что он получил приказ от руководства? Сможет ли установщик доказать, что он не осознавал преступность приказа?

Статья 42. УК Исполнение приказа или распоряжения

Не является преступлением причинение вреда охраняемым уголовным законом интересам лицом, действующим во исполнение обязательных для него приказа или распоряжения. Уголовную ответственность за причинение такого вреда несет лицо, отдавшее незаконные приказ или распоряжение;
Лицо совершившее умышленное преступление во исполнение заведомо незаконных приказа или распоряжения, несет уголовную ответственность на общих основаниях. Неисполнение заведомо незаконных приказа или распоряжения исключает уголовную ответственность.

Не стоит забывать о пользователях, которые могут установить программное обеспечение без ведома организации, руководителя и сотрудников IT-отдела.

Как защитить себя?

Должностная инструкция где подробно расписаны обязанности и ответственность;
Проведение инвентаризации компьютерного парка;
Отчёт о замеченных недостатках, методах решения, необходимых средствах;
Ограничение пользователей в правах (чтобы исключить самостоятельные установки ПО).
Продумать и реализовать формы, которые будут подписывать рядовые сотрудники, что на момент такой-то у них установлено то-то. Все что будет установлено пользователем самостоятельно, он за это будет нести ответственность. Дата, подпись.

Мы в своем решении конфигурации Управление IT-отделом 8 реализовали специальное соглашение с пользователями о запрете установки на рабочие ПК нелицензионного ПО. При ведении учета, эту печатную форму можно распечатать автоматически.

Сфера деятельности – работа в фирме системным администратором. Парк фирмы – несколько десятков компьютеров. В обязанности входит установка программного обеспечения, помощь c настройками пользователям, поддержание работы сети и администрирование. Фирмой закуплено три лицензионных комплекта операционной системы (ОС), офисный пакет (для первых лиц фирмы), один комплект для разработки и компиляции программ. На три компьютера устанавливаются лицензионная ОС и офисный пакет. На все остальные заставляют скачивать из Интернета взломанные версии или поддельные лицензии. Если ПО не будет установлено и работоспособно, то системного администратора увольняют и нанимают нового. Кто и за что несет ответственность в описанной ситуации? Несет ли системный администратор ответственность за то, что скачал из Интернета взломанные программы и установил? Нарушает ли системный администратор какой-либо закон? Если человек пользуется дома не лицензионным ПО (для личного пользования и для извлечения прибыли, работая фрилансером), нарушает ли он закон?

По закону, за использование программного обеспечения (далее – ПО) без разрешения правообладателя (без лицензионного договора) уголовную или административную ответственность должно нести то лицо, которое это ПО использовало. В данном случае под "использованием" закон подразумевает воспроизведение программы, т.е. ее установку на компьютер. Иными словами, отвечает тот, кто инсталлировал данное ПО. Таким образом, системный администратор становится ответственным лицом. Для того чтобы ответственность легла на руководителя, нужно, чтобы инициатива приобретения ПО исходила от руководства. Компьютеры должны использоваться организацией, а лучше — стоять на балансе. Также следует формализовать то, что вы информируете руководство о том, что использование контрафакта наказуемо уголовно и административно.

При соблюдении вышеуказанных условий ответственность будет нести руководитель организации.

В ст. 146 "Нарушение авторских и смежных прав Уголовного кодекса РФ предусмотрена следующая ответтсвенность.

1. Присвоение авторства (плагиат), если это деяние причинило крупный ущерб автору или иному правообладателю, наказывается штрафом в размере до 200 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев, либо обязательными работами на срок до 480 часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до шести месяцев.

2. Незаконное использование объектов авторского права или смежных прав, а равно приобретение, хранение, перевозка контрафактных экземпляров произведений или фонограмм в целях сбыта, совершенные в крупном размере, наказываются штрафом в размере до 200 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев, либо обязательными работами на срок до 480, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на тот же срок.

3. Деяния, предусмотренные ч. 2 этой статьи, если они совершены: группой лиц по предварительному сговору или организованной группой; в особо крупном размере; лицом с использованием своего служебного положения, наказываются принудительными работами на срок до пяти лет либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до 500 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет или без такового.

Деяния, предусмотренные указанной статьей, признаются совершенными в крупном размере, если стоимость экземпляров произведений или фонограмм либо стоимость прав на использование объектов авторского права и смежных прав превышают 100 тыс. руб., а в особо крупном размере — 1 млн руб.

В случае отсутствия крупного ущерба наступает административная ответственность.

В соответствии с ч. 1 ст. 7.12 "Нарушение авторских и смежных прав, изобретательских и патентных прав" КоАП РФ ввоз, продажа, сдача в прокат или иное незаконное использование экземпляров произведений или фонограмм в целях извлечения дохода в случаях, если экземпляры произведений или фонограмм являются контрафактными в соответствии с законодательством РФ об авторском праве и смежных правах либо на экземплярах произведений или фонограмм указана ложная информация об их изготовителях, о местах их производства, а также об обладателях авторских и смежных прав, а равно иное нарушение авторских и смежных прав в целях извлечения дохода, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 1500 до 2000 руб. с конфискацией контрафактных экземпляров произведений и фонограмм, а также материалов и оборудования, используемых для их воспроизведения, и иных орудий совершения административного правонарушения; на должностных лиц — от 10 до 20 тыс. руб. с конфискацией контрафактных экземпляров произведений и фонограмм, а также материалов и оборудования, используемых для их воспроизведения, и иных орудий совершения административного правонарушения; на юридических лиц — от 30 до 40 тыс. руб. с конфискацией контрафактных экземпляров произведений и фонограмм, а также материалов и оборудования, используемых для их воспроизведения, и иных орудий совершения административного правонарушения.

Также правообладатель сможет выставить в суде гражданские требования о возмещении убытков. ПО - это результаты интеллектуальной деятельности. В силу ст. 1301 Гражданского кодекса РФ в случаях нарушения исключительного права на произведение автор или иной правообладатель наряду с использованием других применимых способов защиты и мер ответственности, установленных ГК РФ (ст. 1250, 1252 и 1253), вправе в соответствии с п. 3 ст. 1252 ГК РФ требовать по своему выбору от нарушителя вместо возмещения убытков выплаты компенсации.

ПО является объектом авторских прав (ст. 1259 ГК РФ) и охраняется так же, как и литературные произведения (см. ст. 1256, 1261 ГК РФ). Ответственными за нарушение авторских прав на лицензионное ПО могут выступать как организации, так и физические лица.

Таким образом, системный администратор, который использует в домашних условиях нелицензионное ПО, также будет нести ответственность за незаконное использование.

Читайте также: