Какой процесс копирования положен в основу создания микрографических документов

Обновлено: 20.05.2024

На перфорированном документе информация записана путем перфорирования (пробивки) отверстий (перфораций) или вырезки соответствующих участков материального носителя.

В зависимости от назначения документы на перфоносителях подразделяют на три типа:

1) для управления автоматическими устройствами при выполнении различных операций в процессе изготовления и контроля спроектированных изделий;

2) для управления, обработки, преобразования информации при проектировании изделий на ЭВМ;

3) для использования в процессе обработки и преобразования.

Запись информации на перфорированных документах может быть выполнена на непрерывной ленте или на карточках, представляющих собой как бы отрезки такой ленты, или на плоскости, на которой запись информации производится способом перфорирования. Поэтому по материальной конструкции носителя перфорированные документы делят на карточные (перфокарты, апертурные карты) и ленточные (перфоленты).

Перфокарты и перфоленты можно сгруппировать в виды по следующим признакам:

по каналу восприятия — перфокарты и перфоленты относятся к визуальным документам;

по материальной основе — искусственные, бумажные, реже пластмассовые (перфокарты) и целлулоидные или лавсановые (перфоленты);

по предназначенности для восприятия различают машиночитаемые (перфокарты машинной сортировки) и человекочитаемые (перфокарты ручной сортировки);

по расположению матрицы различают перфокарты с краевой и внутренней перфорацией;

по способу кодирования — вырезные с перфорацией, вырезаемой в процессе кодирования, и пробивные с перфорацией, получаемой при кодировании;

по способу обработки — перфокарты ручной и машинной сортировки;

по целевому назначению перфорированные документы могут быть разделены на учетные, справочные, библиографические, информационные, диагностические, учебные.

Перфорационная карта, перфокарта — это перфорированный носитель информации в виде прямоугольной карточки из тонкого картона, плотной бумаги или пластмассы, предназначенной для записи информации путем пробивки отверстий (перфораций) или вырезки ее соответствующих участков.

Перфокарты применяются, в основном, для ввода и вывода данных в ЭВМ, а также в качестве основного носителя записи в перфорационных вычислительных комплексах. Существует большое число видов перфокарт, различающихся формой, размерами, объемом хранимой информации, формой и расположением отверстий.

Перфорационная лента, перфолента — носитель информации в виде ленты (бумажной, целлулоидной или лавсановой), на которую данные наносятся определенной последовательностью кодовых комбинаций отверстий. Каждая кодовая комбинация кодирует один знак и размещается на ленте перпендикулярно направлению ее движения.

Перфоленту можно использовать:

а) при передаче или приеме телеграфных депеш;

б) при работе на вычислительных машинах и другой организующей технике (пишущей, суммирующей, бухгалтерской, и т. д.), на специальных дешифраторах или в выходном устройстве ЭВМ;

в) как запись информации научного и технического характера и т. д. на различных машинах и приспособлениях.

3.4 Микрографические носители информации

В массиве документов особое место занимают носители информации, содержащие одно или несколько микроизображений, получившие общее название микрографических документов или микроформ.

Микрографический документ выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Этот класс документов составляют микрофильмы, микрофиши и микрокарты.

Микрографические документы или микроформы производятся в компактной форме на фото-, кино-, магнитоленте или оптическом диске. Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информации, необходимость специальной аппаратуры для ее считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ — 500 и более лет.

Микрофильм – уменьшенная копия документа, полученная фотографическим способом. Он содержит одно или несколько текстовых и графических микроизображений, объединённых общностью содержания.

Микрофиша – плоская микроформа с расположением микроизображений в форме сетки. Микрофиша представляет собой отрезок фото-, диазо- или везикулярной плёнки стандартного формата, на которой в заданной последовательности располагается микроизображение. Читать микрофишу можно на читальном аппарате при помощи диапроектора.

Микрокарта — носитель информации на фотопленке, вставляемый в апертурную или кляссерную карту. Это документ изготовленный на непрозрачной основе (на отрезке фотографической или обычной бумаги, а также на металлической основе). Читают микрокарту на читальных аппаратах при помощи эпипроектора (т. е. в отраженном свете). В микрокарте можно использовать и лицевую, и оборотную стороны, разместив на одной стороне поисковый образ документа, библиографическое описание, аннотацию или реферат документа, а на другой — микроизображение всего документа.

Цель курсового исследования достигнута путём реализации поставленных задач.

В результате проведённого исследования по теме "Современные материальные носители документированной документации" можно сделать ряд выводов:

Глобальная информатизация общества, широкое распространение новых информационных и коммуникационных технологий, постепенное внедрение рыночных механизмов и современного менеджмента привели к усилению роли информации в социально-экономических процессах и осознанию ее как важнейшего стратегического ресурса.

Согласно российскому законодательству, в информационные ресурсы включаются документированная информация и информационные технологии, т.е. предмет и средства информационной деятельности.

Документирование информации — обязательное условие для ее включения в информационные ресурсы — осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.

При помощи документирования информация приобретает необходимые свойства и в виде документов выполняет свою основную роль в процессах управления, передавая управленческие воздействия от объекта субъекту управления и сигнализируя об обратной реакции.

В результате документирования информация закрепляется (фиксируется) на носителе, приобретает юридическую силу, возможность идентификации, доказательства ее подлинности. Таким образом, основной формой организации информации в управлении является документ.

Существует три основных сущностных подхода к формулированию понятия документа: как материального объекта; как носителя информации; как документированной информации. В течение, длительного времени главенство в термине принадлежало носителю.

Современное понимание документа выводит на передний план информационную составляющую документа и ее правовое обеспечение, позволяющее осуществить идентификацию документа в процессе его функционирования. Включение в понимание документа правовой составляющей позволяет реализовать концепцию управления документацией на всех стадиях ее жизненного цикла.

Человек способен воспринимать электронный документ только с помощью специальных технологических процедур и программных средств. Электронные документы имеют физическую и логическую структуру, не совпадающую с прежними представлениями о документе как жесткой, неизменяемой конструкции информации и ее носителя.

Под материальной составляющей документа имеют в виду:

1) материальную основу документа;

2) форму носителя информации;

3) способ документирования или записи информации.

Носители информации самым тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Отсюда – непрерывная эволюция типов и видов материальных носителей.

Развитие материальных носителей документированной информации в целом идёт по пути непрерывного поиска объектов с высокой долговечностью, большой информационной ёмкостью при минимальных физических размерах носителя.

3. ГОСТ Р51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”. М.: Госстандарт России, 1998.

4. Андреева В.И. Понятие документа и делопроизводства. // Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера". №8. 2006. С. 22.

5. Бачило И.Л. Современные правовые проблемы документирования информации // Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив. М.: ВНИИДАД, 2000. 234 с.

6. Бачило И.Л., Лопатин В.Н., Федотов М.А. Информационное право, учебник. Спб.: Юридический центр Пресс, 2001. 225 с.

7. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", 2003. 345с.

8. Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. № 1. 2004. С.120-122.

9. Городов О. Комментарий к ФЗ Об информации, информатизации и защите информации. Спб.: Питер, 2004. 167с.

10. Клименко С.В., Крохин И.В., Кущ В.М., Лагутин Ю.Л. Электронные документы в корпоративных сетях. М., 2001. 345с.

11. Копылов В.А. Информационное право: Учебное пособие. М.: Юрист, 2003. 456с.

12. Копылов В.А. Информация как объект правового регулирования // НТИ. Сер. 1. Организация и методика информационной работы. № 8. 1996. С. 2.

13. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев: Знание, 2000 .460с.

14. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М: Научная книга, 2001. 137 с.

15. Ларьков Н.С. Документоведение. М.: Издательство АСТ, 2006. 427с.

16. Привалов В.Ф. Вопросы сохранности принтерных текстов // Отечественные архивы. № 1. 2000. С.19.

17. Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство: Конспект лекций. Делопроизводство. М.: ПРИОР, 2006. 173с.

18. Тканев А. Электронная подпись: право на жизнь// Газета "Бизнес-Адвокат". № 9. 2005.

19.Фатьянов А.А. Правовое регулирование электронного документооборота учебно-практическое пособие (Серия "Библиотечка "Российской газеты"). М.: Издательство: Российская газета. Вып. 21. 2005.

[1] Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М.: Научная книга, 1998. С.123.

[2] Городов О. Комментарий к ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации". Спб.: Питер,2004. С.24.

[3] Копылов В.А. Информация как объект правового регулирования // НТИ. Сер. 1. Организация и методика информационной работы / ВИНИТИ. М., 1996. № 8. С. 2.

[4] Бачило И.Л. Современные правовые проблемы документирования информации // Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив / ВНИИДАД. М., 2000. С.8.

[5] Ларьков Н.С. Документоведение. М.: Издательство АСТ, 2006. С.245.

[6] Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев.: Знание,2000.С.49-50.

[7] Клименко С.В., Крохин И.В., Кущ В.М., Лагутин Ю.Л. Электронные документы в корпоративных сетях. М., 1999. С. 266.

Раздел: Бухгалтерский учет и аудит
Количество знаков с пробелами: 59075
Количество таблиц: 0
Количество изображений: 0

Эволюция микрографического документа, предпосылки возникновения. Основные виды носителей, их преимущества и недостатки. Взаимодействие различных видов документов. Особенности динамических и статических архивов. Будущее микрографического документа.
Краткое сожержание материала:

Уфимский филиал федерального государственного образовательного учреждения, высшего профессионального образования.

«Челябинская государственная академия

Факультет документальных коммуникаций.

Кафедра документоведения и музееведения.

Курсовая работа по документоведению на тему:

Микрографический документ: эволюция, технология, сферы использования

студент 2 курса

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Эволюция микрографического документа

2. Виды носителей

3. Взаимодействие различных видов документов

4. Динамические и статические архивы

5. Будущее микрографического документа

Список использованных источников

Более 75 лет библиотеки мира применяют различные микрографические документы или иначе - микроформы. Для копирования газет и рукописей наиболее часто используются микрофильмы, а для научных статей и информационно-библиографического материала -- микрофиши (22, 15). Микроформы помогли библиотекам решить (или хотя бы смягчить) много проблем: сэкономить в среднем 95% площади хранения, приблизительно в 3 раза удешевить хранение фондов, защитить печатные издания от быстрого износа (при интенсивном чтении, пересылке по почте, копировании), достичь максимального удовлетворения читательского спроса (22, 16).

Цифровой носитель по емкости значительно превосходят микроформы. Работа с ним интеллектуальная. Читатель может оперативно находить и просматривать записанную на таком носителе информацию, переписывать ее на другой цифровой носитель или при помощи принтера получить копию на бумаге и все это не только в библиотеке или на рабочем месте, но и в домашних условиях. Вот почему в научной литературе часто публикуются высказывания, что время использования микроформ в библиотеках прошло, а будущее принадлежит цифровым носителям. Возникает существенный вопрос: действительно ли время микрографического документа безвозвратно ушло и пора переходить на более современный вид носителей?

Ответ на этот вопрос и является конечной целью этой курсовой работы.

В работе использованы исследования, статьи и доклады известных авторов, таких как Беленький Ю.А., Гавердовский А.А., Урбонас В., Ларьков Н.С., Гитер Д.М., Лавринович М.Б., Трояновский С.П., Кисловская Г.А., Костин А.Л., Трайнев В.А., Кушнаренко Н.Н.

Курсовая работа включает: введение, 5 глав, заключение, список использованной литературы и приложения на 3 страницах.

Поставленная цель предопределила следующие задачи:

Ш Введение характеризует актуальность темы, степень ее изученности, объект, предмет, цели, задачи исследования, структура и содержание работы;

Ш Первая глава рассматривает эволюцию микрографического документа, начиная от предпосылок к его возникновению, заканчивая разновидностями существующими сейчас;

Ш В заключении сделаны основные выводы по курсовой работе;

Ш Список использованной литературы включает 23 источника;

Ш В приложениях представлены: глоссарий по основным терминам в микродокументировании, схема взаимодействия различных типов документов и описаны краткие характеристики сканера микроформ MINOLTA MS7000 и COM системы POLYCOM.

1. ЭВОЛЮЦИЯ МИКРОГРАФИЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА

Появление микрографических документов тесно связанно с понятием фотодокумент. Фотодокумент - это документ, созданный фотографическим способом. Появление фотодокументов относится к первой половине 19 века и связано с изобретением фотографии (от греч. "photos" - свет, "grapho" - пишу, рисую, т.е. в буквальном переводе светопись). Фотография представляет собой совокупность процессов и способов получения изображений на светочувствительных материалах действием на них света и последующей химической обработки.

Изобретение фотографии стало результатом труда учёных многих поколений из разных стран мира. Одной из предпосылок изобретения фотографии стала камера-обскура (тёмная комната), свойство которой заключается в том, что луч солнца, проникая в неё сквозь небольшое отверстие, оставляет на плоскости световой рисунок предметов внешнего мира. Это свойство было известно ещё древнегреческому мыслителю Аристотелю, жившему в 4 веке до Р.Х. Другой предпосылкой стало изобретение очков в 13 веке. В результате камера-обскура была снабжена двояковыпуклой линзой и использовалась для механической зарисовки предметов внешнего мира. Однако решающей предпосылкой стали достижения в области химии. В 18 веке была обнаружена чувствительность к свету растворов солей железа и солей брома, а в начале 19 века открыт основной закон фотохимии, в соответствии с которым на вещество могут химически действовать только те лучи, которые этим веществом поглощаются (9).

Первое в мире фотографическое изображение удалось сделать французу Ж. Н. Ньепсу в 1826 г. Он же создал и первый фотографический аппарат. Другой француз - художник-декоратор Л.-Ж. М. Дагер впервые получил снимок со сравнительно высоким качеством изображения на галоген-серебряном слое. Об изображении Дагера, получившем впоследствии название дагерротипия, было доложено 7 января 1839 г. на заседании Французской Академии. С тех пор этот день стал отмечаться как день рождения фотографии.

Однако период дагерротипии оказался недолог, вследствие его дороговизны. В дальнейшем фотография развивалась по способу английского изобретателя В.Ф.Г. Тальбота, открывшего негативно-позитивный процесс и ещё в 1835 г. получившего первый в мире негатив и позитивный отпечаток с него на бумаге, пропитанной хлористым серебром.

В России первые фотографические изображения были получены в 1839 г. академиком Ю.Ф. Фрицше, а уже в следующем году в Москве открылась первая в нашей стране фотостудия (9).

В дальнейшем происходило постоянное совершенствование процессов фотодокументирования. В частности, в 1947 г. был изобретён так называемый диффузионный фотографический процесс, который привёл к созданию фотоаппаратов для моментальной фотосъёмки, т.е. к получению готового фотоснимка непосредственно в фотоаппарате.

Сразу же после своего появления фотография получила широкое применение в самых различных сферах человеческой жизни: в политике, науке, культуре, искусстве и т. д. С фотографией тесно связано развитие отраслей, занимающихся технической обработкой информации: полиграфии, картографии, репрографии. Фотодокументам отводится важная роль в средствах массовой информации. Они являются важнейшим историческим источником. Фотография заняла прочное место в документах, удостоверяющих личность: в паспортах, студенческих билетах, водительских удостоверениях и т.п.

Такое важное значение фотодокументы приобрели прежде всего потому, что обладают огромной информационной ёмкостью, могут одновременно и в деталях фиксировать множество объектов. Это весьма важно, если учесть, что около 80% информации человек получает с помощью зрения. Ценность фотодокументов связана и с тем, что они возникают в момент событий и на месте событий. Наконец, фотодокументы не только несут информацию о реальной действительности, но и оказывают эстетическое воздействие на человека.

Использование микрографической техники расширило сферу использования фотодокументов. После окончания второй мировой войны, ранее секретные технологии получения микросним.

Технология обогащения полезных ископаемых
Содержание:Технология угляТехнология графитаТехнология алмазовТехнология барита Технология талькаТехнология слюды Технология асбестаТехнология апатита.

Технология производства керамической плитки
Технология изготовления и сферы использования керамической плитки, оценка ее ассортимента на современном рынке. Характеристика сырьевых и исходных мат.

Документ у різних галузях знань
Генезис та розвиток наукового вивчення документа. Специфіка документа на сучасному етапі. Співвідношення понять "документ", "матеріальний носій" і "ін.

Документ как материальный носитель информации
Определение понятий информация и документ и правовая база организации работы с ними. Виды и характеристика материальных носителей информации. Преимуще.

Информационно-справочные документы
Акт как справочно-информационный документ. Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений. Письмо – обобщенное название р.

Важное место среди документных источников информации занимают кинофильмы, диафильмы, диапозитивы, грампластинки, магнитные фонограммы, которые в совокупности называют кинофотофонодокументами (КФФД).

Главным преимуществом КФФД является комплексное воздействие на различные анализаторы человека, что снижает вероятность потери информации, неизбежной при однока-нальном восприятии.

Наиболее точно отражают их суть классификации, в основу которых положены два видообразующих признака:

а) канал восприятия информации или способ воздействия
на органы чувств человека;

б) способ документирования информации.

По каналу восприятия информации, зафиксированной в документе, КФФД делят на три вида:

♦визуальные (лат. vizere — смотреть), воспринимаемые через зрение: диафильмы, диапозитивы, слайды, немые кинофильмы, эпифильмы;

♦аудиальные (лат. audire — слышать), воспринимаемые на слух: грампластинки, магнитные фонограммы;

♦аудиовизуальные (зрительно-слуховые): звуковые кинофильмы, диафонофильмы, видеофильмы, магнитофильмы.

По способу документирования КФФД также делят на три вида:

♦ кинодокументы: диа-, кино-, видео-;

♦ фотодокументы: диапозитивы (слайды), фотографии;

♦ фоподокументы: грампластинки, магнитные фонограммы. Большинство КФФД — это матричные документы. Фото-

и кинопленка, диск представляют собой матрицу, на которой воспроизводится изображение или звук.

По предназначенности для восприятия КФФД могут быть отнесены к человекочитаемым (фотография) и машиночитаемым: диафильм, диапозитив, кинофильм, грампластинка, магнитная фонограмма, информация на которых воспринимается опосредованно, становится доступной человеку при использовании технических средств.

КФФД различны и по материальной конструкции, поскольку могут выпускаться на бобине, катушке, кассете, дискете, рулоне, ленте, кадре, компакт-кассете. Это обусловливает особенности их хранения и использования в различных документных системах.

Кинодокумент является одним из основных видов КФФД.

Это изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.

Кинодокументы по способу воспроизведения информации делят на две разновидности: изобразительно-статичные (если изображение неподвижно) (диафильмы, эпифильмы) и изобразительно-динамичные (если изображение подвижно, как в кинофильме).

Кинодокументы представляют собой непрерывный ряд фотоснимков (кадров), отличающихся друг от друга лишь незначительным изменением положения изображаемых объектов. При быстрой смене отдельных снимков (24 кадра в секунду) кинодокумент позволяет получить впечатление движения заснятых движущихся объектов.

Материальной основой кинодокументов является кинопленка, Основными видами кинодокументов являются диа-, кино-, видеофильм.

Фотодокумент содержит одно или несколько изображений, полученных фотографическим способом. Он представляет собой результат документирования с помощью фотохимической записи явлений объективной действительности в виде изображений.

Фонодокумент (греч. phone — звук + документ) — музыкально-звучащий, аудиальный документ. Он содержит звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи, которая используется в том случае, когда получение информации возможно только с ее помощью (запись голосов животных, птиц, людей, звучание музыкальных инструментов, аудиальная диагностика в медицине и др.).

Микрографический документ

Микрографический (греч. mikros — малый, grapho — пишу) документ (микроформа) выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Этот класс документов составляют микрофильмы (МФ), микрофиши (ФШ) и микрокарты (МК).

Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информации, необходимость специальной аппаратуры для ее считывания.

По признаку происхождения микроформы делят на два вида: оригинальные микродокументы и микрокопии.

Первыми по времени возникновения являются микрокопии (рукописей, книг, газет, рисунков, чертежей и т. п.), уменьшающие размеры подлинника в несколько раз (10, 100 и более). Микрокопии всегда предшествует документ на бумажной основе. Интеграция процессов вычислительной техники и микрографии привела к созданию оригинальных микродокументов, которым не предшествует документ в традиционной печатной форме. Информация с ЭВМ выводится прямо на микрофишу или микрофильм, минуя бумажную основу.

По способу документирования различают фотографические и полиграфические микроформы. Существуют также магнитные, лазерные, оптические, голографические и др. микроформы.

По способу записи информации различают микроформы двух видов: аналоговые и дискретные.

В аналоговых микроформах микроизображеиие натуральное (незакодированное), уменьшенное по формату. К ним относятся: МФ, ФШ, микропринты и др. фотографические и полиграфические микроформы. На дискретныхмикроформах информация записана в закодированном, а не в натурально уменьшенном виде. К дискретным относятся лазерные микроформы (голографические микроформы, оптические диски), магнитные микроформы (магнито-оптические диски, магнито-видеодиски и классические магнитоформы: магнитные ленты, магнитные карты, магнитные диски) и микроформы электромеханической записи (аналоговые видеоформы, грампластинки).

В зависимости от материальной основы микроформы подразделяют на прозрачные (листовой микрофильм для быстрого осуществления информационного поиска) и непрозрачные (миниатюрное факсимиле, микрокадр, микротейк и микрострик, микрокриит, микролено).

В зависимости от информационной емкости различают микроформы большой (рулонные МФ на катушках емкостью до 44 тыс. кадров, ультрафиши — до 3,2 тыс. кадров) и малой емкости (ФШ до 60—100 кадров, непрозрачные МК до 100 кадров, апертурные карты до 8 кадров).

Микроформы относятся к машиночитаемым документам, для их создания и использования требуются специальные аппараты (микрофильмирующий читально-копировальный либо читальный аппарат).

Микроформы широко используются для хранения больших объемов копий документов и данных.

Магнитный документ

К магнитным носителям информации относят магнитную ленту (МЛ), магнитную карту (МК), магнитный диск (МД) (жесткий и гибкий).

Информация на магнитных документах записывается путем изменения остаточной намагниченности отдельных участков магнитного слоя носителя.

Магнитную звукозапись впервые осуществил в 1898 г. датский физик В. Паульсен.

Магнитная лента — носитель информации в виде ленты из гибкой и прозрачной пленки с ферромагнитным покрытием. МЛ несет звуковую или цифровую информацию, закрепленную электромагнитным способом.

По уровню обобщения информации ленточно-магнитные документы делятся на 2 вида:

2)МЛ, содержащие вторичную информацию.

Ко второму виду относится МЛ с записанной на ней вторичной информацией в виде: а) результатов централизованной каталогизации; б) указателей имен, названий, сокращений, коллективных
авторов, издателей, цитируемой литературы и т. п.; в) результатов библиографической обработки документов.

Каждая МЛ характеризуется совокупностью определенных признаков:

а) порядком (расположением) логических записей;

б) синтаксической и семантической структурой логиче-
ской записи;

в) предметным охватом (тематикой, видами документов);

г) читательским назначением.

Магнитная карта (МК) — носитель информации в виде гибкой пластины с магнитным покрытием.

Магнитный диск (МД) — носитель информации в виде диска с ферромагнитным покрытием для записи.

Магнитные диски делятся на жесткие и гибкие (дискеты).

Жесткий магнитный диск — это круглая плоская пластинка, изготовленная из твердого материала (металла), покрытого ферромагнитным слоем. (Называются также винчестерами)

Гибкий диск (флоппи-диск) или дискета — это диск, изготовленный из пластика, покрытого ферромагнитным слоем.

Магнитные диски впервые появились в 1970 году

Оптический документ

Оптический документ относится к новейшим носителям информации, основанным на оптических способах записи, считывания и воспроизведения. Важным достоинством данного носителя информации является, во-первых, его универсальность, т. е. возможность записи и хранения в единой цифровой форме информации любого вида — звуковой, текстовой, графической, видео. Во-вторых, оптический документ дает возможность организации и хранения информации в виде баз данных на едином оптическом носителе. В-третьих, этот документ обеспечивает возможность создания интегрированных информационных сетей, обеспечивающих доступ к таким базам данных. Он необходим для длительного хранения больших массивов информации.

К оптическим документам относятся оптические диски и видеодиски: компакт-диск, CD-ROM, DVD-диск и др. Самым перспективным видом оптического документа, выделяемым по форме носителя и особенностям пользования, является оптический диск (ОД) — материальный носитель, на котором информация записывается и считывается с помощью сфокусированного лазерного луча.

По емкости носителя информации ОД делятся на три вида:

♦большой емкости (свыше 2x10 9 байт) — для использования в качестве архивов данных, проходящих через ЭВМ;

♦средней емкости (7хЮ 8 — 2х10 9 байт) — для хранения текстовой и изобразительной информации;

♦компактные диски (емкость до 7х10 8 байт) — для микро-ЭВМ.

В зависимости от возможности использования для записи и считывания ОД делят на два вида. Это накопители, предназначенные для записи информации непосредственно пользователем и ее хранения, — WORM (Write Once Read Many), и накопители, рассчитанные только на чтение информации, — CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory — компакт-диск, только для чтения).

Аудио-компакт-диск (КД) — это оптический диск (диаметры 80, 120 мм, толщиной 1,2 мм) с постоянной (нестираемой) звуковой (речь, музыка и т. п.) информацией, записанной в двоичном коде. Предназначен для воспроизведения информации на проигрывателях компакт-дисков (CD-player). Длительность воспроизведения может превышать 1 час.

CD-ROM — наиболее распространенный вид оптических дисков для использования в персональных компьютерах, Он содержит компьютерную информацию, которая считывается дисководом, подключенным к ПЭВМ. Главным преимуществом CD-ROM, по сравнению с твердыми и мягкими дисками, является высокая информационная емкость. Особенностью CD-ROM является то, что информацию, находящуюся на диске, нельзя изменить и нельзя записать на носитель непосредственно с компьютера.

Видео-компакт-диск (ВД)— диск, на котором в цифровой форме записывается текстовая, изобразительная (икони-ческая) и звуковая информация, а также программы ЭВМ.

DVD-диск (Digital Video Disk Digita Versati le Disk) — разновидность нового поколения оптических дисков, на котором в цифровой форме записывается текстовая, видео и звуковая информация, а также компьютерные данные.

Различают два вида DVD-дисков: DVD-видео и DVD-ROM.. DVD-видео — это гибкий видео-компакт-диск с многократной записью информации на основе использования эффектов поляризации света. Он содержит видеопрограммы и проигрывается на DVD-плеере, подключенном к телевизору. DVD-ROM содержит компьютерную информацию и читается дисководом, подключенным к компьютеру.

1)Магнитооптичекий документ (МО) — комбинированный вид машиночитаемого документа, соединяющий в себе магнитный и оптический способы записи и считывания информации. Различают два вида МО: флоптический диск и магнитооптический диск. Флоптический диск — материальный носитель, использующий принципы конструкции гибких магнитных дисков, винчестеров и оптических дисков.

2)Магнитооптический диск — это диск на магнитном материале, запись информации на котором возможна только при нагреве до температуры порядка 1450 °С. Важным его достоинством является повышенная надежность хранения информации (не менее 10 лет без перезаписи).

Целью моей курсовой работы является изучение истории развития и исследование системы фотодокументирования.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить историческое развитие фотодокументирования.
2. Рассмотреть общую характеристику фотодокументирования.
3. Выявить значение фотодокументирования в наше время.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ 3
1.ИСТОРИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ ФОТОДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
1.1 История возникновения фотографии: как всё начиналось 6
1.2 История развития цифровой фотографии 10
2.ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СТРУКТУРЫ ФОТОДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
2.1 Сущность фотодокумента 15
2.2 Виды фотодокументов 18
3.РОЛЬ ФОТОДОКУМЕНТИРОВАНИЯ В НАШЕ ВРЕМЯ
3.1 Применение фотодокументирования 22
3.2 Основные жанры и современные направления фотографии 23
3.3 Современные технологии фотодокументирования 29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
ЛИТЕРАТУРА 35
ПРИЛОЖЕНИЯ 37

Файлы: 1 файл

курсовик по доку.docx

Любой фотодокумент имеет свою внешнюю структуру. Внешняя структура документа (конструкция) - это его внешняя форма, позволяющая идентифицировать его как вид документа. Фотодокументы располагают следующим набором внешних элементов: этикетка, титры диафильмов, упаковочный контейнер (конверт, коробка, альбом), рамка диапозитива, кадр.

Фотодокументам отводится важная роль в средствах массовой информации. Они являются важнейшим историческим источником. Такое важное значение фотодокументы приобрели, прежде всего, потому, что обладают огромной информационной ёмкостью, могут одновременно и в деталях фиксировать множество объектов. Это весьма важно, если учесть, что около 80 % информации человек получает с помощью зрения.

Ценность фотодокументов связана и с тем, что они возникают в момент событий и на месте событий, они несут информацию не только о реальной действительности, но и оказывают эстетическое воздействие на человека.

2.2 Виды фотодокументов

Существует несколько видов фотодокументов: фотография, диапозитив, микрографический документ.

Фотография (греч. phos/photos - свет, grapho - пишу) - светография, светопись[4]. Это снимок, полученный фотографическим способом на светочувствительной пластине, пленке или бумаге. Фотографическое изображение объектов получают на светочувствительных материалах, в которых под действием отраженных от предметов и сфокусированных объективом световых лучей образуется сначала скрытое, а после соответствующей химической обработки видимое черно-белое или цветное изображение предметов (снимок, карточка) [9]. Фотографическая запись осуществляется с помощью фотоаппарата (фотокамеры).

В зависимости от функционального (целевого) назначения различают фотографии общего и специального назначения. К разряду фотографий общего назначения относят документальную, художественную, любительскую. К фотографиям специального назначения относят научно-техническую, аэро-, микрофотографию, рентгеновскую, инфракрасную, репродуцированную и другие фотографии.

В зависимости от светочувствительного материала фотографии бывают двух видов: галогенсеребряные и бессеребряные. В галогенсеребряных фотографиях светочувствительным элементом является галогенид серебра. В бессеребряных - несеребряные светочувствительные соединения. Более широкое распространение получили галогенсеребряные фотографии.

По цвету изображения фотографии бывают черно-белые и цветные, в которых изображение образуется тремя красителями. Цветная фотография более полно передает все многообразие окружающих нас предметов присущими им цветами и цветовыми оттенками, что имеет большое значение, как в художественной, так и в технической фотографии [10].

По виду подложки и материальной основе носителя различают фотографии на гибкой полимерной (фото- и кинопленка), жесткой (стеклянные пластинки, керамика, дерево, металл, пластмасса) и бумажной основе (фотобумага).

Фотографии могут быть листовые (карточные) и рулонные (на катушках, сердечниках, бобинах) различной длины и ширины. Основными материальными носителями фотографии являются пленка и бумага.

Изобретение фотографии стало результатом труда учёных многих поколений из разных стран мира.

Диапозитивы (слайды) (от греч. dia - через и лат. positivus - положительный) - фотографическое позитивное изображение на прозрачной основе (стекло, пленка), проецируют на экран с помощью диапроектора или диаскопа. Могут быть черно-белые и цветные, озвученные и неозвученные [5].

По характеру изображений диапозитивы бывают штриховые и полутоновые. На штриховых диапозитивах изображение выполняют линиями, штрихами, точками и сплошной заливкой. Так выполняют схемы, чертежи, штриховые рисунки, таблицы, текст. Полутоновые диапозитивы - это фотографии, рисунки, выполненные карандашом с растушевкой, тушью, пастелью с плавным переходом от затемненных участков к свету. Они имеют постепенные переходы от теней к свету с обилием промежуточных полутонов.

Диапозитивы могут быть выполнены на стеклянной или пленочной основе. Достоинство стекла - отсутствие коробления нагреваемого во время демонстрирования диапозитива. Недостатки - хрупкость, плохая транспортабельность и большая масса.

Самый распространенный вид диапозитива - диафильм. Диафильмы - это серия черно-белых или цветных диапозитивов, объединенных в единое произведение и отпечатанных на кинопленке в определенной последовательности.

Микрографический (греч. mikros - малый, grapho - пишу) документ выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информации, необходимость специальной аппаратуры для ее считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ - 500 и более лет.

К числу таких документов относятся:

- микрокарта - документ в виде микроформы на непрозрачном форматном материале, полученный копированием на фотобумагу или микроофсетной печатью;

- микрофильм - микроформа на рулонной светочувствительной плёнке с последовательным расположением кадров в один или два ряда;

- микрофиша - микроформа на прозрачной форматной плёнке с последовательным расположением кадров в несколько рядов;

- ультрамикрофиша - микрофиша, содержащая копии изображений предметов с уменьшением более чем в 90 раз.

В начале 1980-х годов за рубежом появились сканирующие устройства микрокопирования и передачи микрокопированной информации на расстояние. Была разработана технология коррегирования информации на микрофише и первые электрооптические носители информации.

Исследовав структуру фотодокументирования, можно сделать вывод, что фотодокумент - это документ, созданный фотографическим способом. К фотодокументам относят фотографии, диапозитивы (слайды), микрографические документы. Фотография представляет собой совокупность процессов и способов получения изображений на светочувствительных материалах действием на них света и последующей химической обработки. Фотография может быть черно-белой или цветной, на различных основах - гибкой полимерной (фотопленка), жесткой (металл, стекло, пластмасса) и бумажной (фотобумага). Диапозитив - это позитивное фотографическое или рисованное изображение на прозрачном материале (пленке или стекле). Диапозитив проецируют на экран с помощью диапроектора или диаскопа. С развитием технологий в фотодокументировании стали использоваться микрографические документы, которые отличаются значительной информационной емкостью и компактностью хранения информации.

3.РОЛЬ ФОТОДОКУМЕНТИРОВАНИЯ В НАШЕ ВРЕМЯ

3.1 Применение фотодокументирования

Фотографическая точность и простота получения фотографий, получили массовое распространение и широкий доступ к фотографическим ресурсам. В силу своего распространения, фотография нашла применение в различных сферах деятельности человека.

Первостепенно она просочилась в науку, а именно в методы исследования. Метод исследования с использованием фотографии, представляет собой важнейший метод научного исследования, на основе которого строятся исследования в областях науки и техники.

В изучении космоса и других научных явлениях значимость фотографии стоит на первом месте. Именно фотография помогла ученым во многих астрономических открытиях, в познании учеными глубин морей и океанов, с её помощью были открыты многие химические реакции, исследованы многие атомные процессы.

Иллюстрационная полиграфия появилась тоже благодаря фотографии. Она положила начало развитию кинематографии, сначала способствовало появлению черно-белого немого кино, которые получали движения за счет частой смены снимков, не подвластной человеческому глазу. Затем в процессе прогресса появились цветные фильмы, со звуковым сопровождением и наконец, стереофильмы.

Фотоснимки также способствовали развитию отдельных специализированных отраслей: аэрофотографии, астрофотографии, рентгенографии, судебной фотографии.

Сейчас, в эпоху развития технологий, фотография играет важную роль в бытовой жизни человека. В современном мире, она является одним из самых распространенных видов искусства и как всякое искусство опирается на применение различных технических и программных средств.

Можно с уверенностью утверждать, что ни одно искусство не требует столько технической и программной атрибутики, как фотография.

3.2 Основные жанры и направления фотографии

Выделяют несколько основных жанров фотографии - портрет, пейзаж, натюрморт, репортаж. Каждый жанр имеет свою уникальную задачу: портрет должен передать сущность человека, пейзаж - красоту ландшафта, репортаж - ценность события, натюрморт - форму и фактуру предметов [23]. Теперь рассмотрим эти жанры подробнее:

В фотографии пейзаж - это не просто съёмка видов и точное воспроизведение того или иного уголка природы. Фотограф-пейзажист должен чувствовать природу, её настроение. Снимая пейзаж, он должен уметь передать пространство, фактуру, глубину. Как и любой другой вид фотографии, пейзаж имеет свои технические особенности съёмки. Фотографу, снимающему пейзаж, необходим штатив, комплект объективов с различным фокусным расстоянием и терпение, ведь иногда приходится ожидать нужного освещения довольно долгое время.

Портрет имеет удивительную особенность - человек в кадре. Каждый человек уникален, поэтому, снимая портрет, вы как будто работаете с драгоценностью. Фотограф-портретист способен передать зрителю эмоциональное состояние человека, его внутренний мир. Но для этого ему необходимы знания по управлению светом. В студийных условиях снять портрет несложно: существует несколько классических световых схем, которые обязан знать каждый портретный фотограф.

Репортаж занимает важное место в фотографии, основа его - документальность. Если бы не этот жанр, мы бы не узнали о многих исторических событиях. Чтобы запечатлеть жизнь, фоторепортеры ни на секунду не расстаются с камерой. Репортаж имеет свои особенности съёмки. Фоторепортер, как правило, имеет несколько видов объективов в своем арсенале: широкоугольный, штатный и телеобъектив с фокусным расстоянием более 200 мм, а также светосильные объективы, чтобы снимать в условиях низкой освещенности. Фотограф, снимающий репортаж, должен быть в курсе событий, быть участником действия, тогда репортаж выходит очень реалистичным и эмоционально насыщенным.

Натюрморт - это композиция из предметов. Натюрморт пришел в фотографию из живописи и прочно остался по сегодняшний день. Для того чтобы снять композицию из нескольких предметов, необходимо обладать огромным количеством знаний о композиции, расположении предметов в кадре и постановке света. Иногда, чтобы снять натюрморт, требуется три и более часов непрерывной работы со светом и композицией. Однако некоторые фотографы с лёгкостью выполняют все эти задачи, а иные могут часами снимать - и безрезультатно.

Мы рассмотрели самые основные жанры фотографии, но помимо жанров существует множество направлений: макро, анималистика, судебная фотография, фэшн-фотография - эти направления считаются самыми современными. Чтобы понять в какую сторону начало развиваться фотоискусство и какое значение оно занимает в жизни общества, ознакомимся с краткой характеристикой данных направлений.

Макрофотография - это съёмка мелких предметов крупным планом. Чем мельче предмет снят во весь кадр, тем больше его ценность [12]. Считается, что макросъёмка - это снимок в масштабе 1:1 (один к одному), т.е. если объект имеет, например, размер 1 см - как в кадре, так и в реальности. Здесь под "кадром" понимается размер светочувствительного элемента (матрица).

Жанр макро-фотографии не перестаёт очаровывать каждого, кто берёт в руки камеру. Мельчайшие детали, которыми так богаты фото в стиле макро, бесконечно удивляют всех любителей фотографии [14]. Знакомство с макрофотографией помогает человеку заново открыть для себя мир, заметить новое и удивительное в обыкновенных явлениях и вещах.

ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1 МИКРОФИЛЬМИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ: СУЩНОСТЬ, ТИПОЛОГИЯ И ИСТОРИЯ 6
1.1 Микрофильмы и микрофильмирование: история и современное состояние 6
1.2 Технические и нормативные требования к микрофильмам 12
Глава 2 ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ И ЭКСПЛУАТАЦИИ МИКРОГРАФИЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА 17
2.1 Хранение и применение микрофильмов 17
2.2 Оборудование для создания и чтения микрофильмов 21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 28
ПРИЛОЖЕНИЯ 30

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы курсовой работы, посвященной исследованию микрофильмов и микрографических документов, обусловлена современными потребностями в компактных, надежных и долговечных носителях информации. Микрофильмирование, или микрофотокопирование, подразумевает получение фотографическим способом уменьшенных в десятки и сотни раз фотокопий текстов, чертежей, рисунков и т.п. на отрезке кинопленки (микрофильм) либо на листовой фотопленке или фотобумаге (микрофиша, микрокарта).
При микрофильмировании используют объективы и фотоматериалы с высокой разрешающей способностью (соответственно 400 — 450 и 200 — 600 лин./мм). Для чтения микрокопий применяют читальные аппараты, фотографические увеличители, диапроекторы. И, несмотря на развитие цифровых технологий, микрофильмирование не утратило свою актуальность и по сей день, т.к. много десятилетий на микрофильмах накапливалось большое количество информации, которая до сих пор не оцифрована.
Микрографический документ выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Этот класс документов составляют микрофильмы, микрофиши и микрокарты:
— микрокарта — документ в виде микроформы на непрозрачном форматном материале, полученный копированием на фотобумагу или микроофсетной печатью;
— микрофильм — микроформа на рулонной светочувствительной плёнке с последовательным расположением кадров в один или два ряда;
— микрофиша — микроформа на прозрачной форматной плёнке с последовательным расположением кадров в несколько рядов;
— ультрамикрофиша — микрофиша, содержащая копии изображений предметов с уменьшением более чем в 90 раз.
По способу документирования различают фотографические и полиграфические микроформы. Из них к воспроизводимым фотографическим способом относятся микроотпечатки на прозрачной основе (микрофильм рулонный, в отрезке, прозрачная микрокарточка-микрофиша); микроотпечатки на непрозрачной основе (микрокарточка непрозрачная, на бумажной основе, микрокард, микролекс, микротэйп, микрострип).
Микроформы относятся к машиночитаемым документам, для их создания и использования требуются специальные аппараты (микрофильмирующий читально-копировальный либо читальный аппарат).
Микрофильм — уменьшенная копия документа, полученная фотографическим способом. МФ содержит одно или несколько текстовых и графических микроизображений, объединенных общностью содержания.
По времени появления во внешней среде микрофильмы делятся на два вида: микрофильмы-копии и микрофильмы-подлинники.
Микрофильм — подлинник — это микрофильм первого поколения, изготовленный в результате непосредственного фотографирования документа. Такой микрофильм используется на правах или взамен подлинника документа.
Микрофильм — копия — это микрофильм второго поколения, изготовленный в результате последовательного копирования микрофильма первого поколения n-ное количество раз.
Микрофильм на рулонной пленке именуется рулонным. Он может состоять из одного, нескольких рулонов и на одном рулоне может быть несколько микрофильмов.
Такие носители, информация на которых размещается последовательно по всей длине рулона — страница за страницей, чертеж за чертежом, относят к линейным или непрерывным микрооригиналам.
Большинство рулонных микрофильмов производится на стандартных фотопленках шириной 16, 35 и 70 мм. Наиболее широко для микрофильмирования различных документов (книг, журналов, архивных материалов) применяется пленка шириной 35 мм. На пленке шириной 16 мм, как правило, копируются машинописные документы (деловые документы, отчеты о НИР и ОКР, диссертации). Большие по формату документы (карты, чертежи, схемы) копируют на пленке шириной 70 мм. Длина рулона микропленки в основном составляет 30—35 м.
Микрографические документы или микроформы производятся в компактной форме на фото-, кино-, магнитоленте или оптическом диске. Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информации, необходимость специальной аппаратуры для ее считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ — 500 и более лет.
Объект исследования курсовой работы — процесс микрофильмирование как способ архивного документирования информации.
Предмет исследования курсовой работы — микрофильм как микрографический документ.
Цель курсовой работы — рассмотреть историю, типологию и видовые особенности микрофильма как микрографического документа.
Задачи курсовой работы:
–дать понятие микрофильма,
–рассмотреть историю и современное состояние микрофильмирования,
–описать порядок изготовления и учета микрофильмов,
–рассмотреть хранение и применение микрофильмов,
–изучить характеристики оборудования для создания и чтения микрофильмов.
Структура курсовой работы: работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка источников и приложений-иллюстраций.

Читайте также: