Правовой акт определяющий порядок образования задачи обязанности права ответственность и организацию

Обновлено: 25.06.2024

Тема 5. Системы документации.

Цель изучения: знакомство с основными видами управленческих документов и изучение особенностей составления и оформления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов

Вопросы для изучения:

1. Система организационной документации.
2. Система распорядительной документации.
3. Система информационно-справочной документации.

Система организационной документации.

Одна из управленческих функций, реализуемых в деятельности предприятий - это функция организации системы и процессов управления.

Организационная деятельность предприятия выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус предприятия, его компетенцию, структуру, штатную численность и другие аспекты.

Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документов. Согласно действующему законодательству организации, учреждения и частные предприятия издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др. Все эти документы образуют группу организационных документов.

Организационные документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства предприятия. Организационно-правовые документы содержат положения обязательные для исполнения и являются правовой основой деятельности предприятия.

Виды организационных документов:

Устав предприятия - свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Устав - это сложный документ, структура и содержание которого определяются самими разработчиками. Устав входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации и имеет установленную структуру текста.

Требования к составлению устава даны в Гражданском Кодексе РФ ч.1.
Устав должен содержать следующие реквизиты:

    • Наименование организации;
    • Наименование вида документа;
    • Дата документа;
    • Место составления или издания документа;
    • Гриф утверждения документа;
    • Текст устава;
    • Подпись лица, утверждающего документ.

    Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. (Например, Общее положение о министерствах, Положение о бухгалтерском учете и т.д.) Положения также входят в состав унифицированной системы и имеют установленную структуру текста.

    Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений.

    Подписывает положение руководитель структурного подразделения, согласовывается с юридическим отделом, утверждается руководителем предприятия.

    Положение оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты:

      • Наименование организации;
      • Наименование структурного подразделения;
      • Наименование вида документа;
      • Дата;
      • Гриф утверждения документа.

      Положение является сложным документом. Структура и содержание Положения определяются, как правило, организацией-разработчиком.
      Текст Положения включает следующие разделы:

          • общие положения.
          • основные задачи.
          • функции.
          • права.
          • организация работы.

          Инструкция - правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц. Заголовок инструкции должен содержать круг вопросов, объектов и лиц, на которых распространяются ее требования. (Например, Инструкция по делопроизводству)
          Инструкция является документом постоянного или длительного действия (до замены новой).

          Текст инструкции носит указующий характер и содержит распорядительные слова: ДОЛЖЕН, СЛЕДУЕТ, НЕОБХОДИМО, и т.д.
          Инструкция содержит следующие реквизиты:

            • наименование организации;
            • наименование вида документа;
            • дата;
            • место издания;
            • заголовок к тексту;
            • гриф утверждения;
            • текст;
            • подпись.

            На каждого работника предприятия составляется должностная инструкция - документ, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности сотрудника предприятия. На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.

            Должностная инструкция разрабатывается кадровой службой, согласовывается с юристом и утверждается директором предприятия.
            Основные разделы текста должностной инструкции:

              • общие положения;
              • должностные обязанности;
              • права;
              • ответственность;

              В 1 разделе указываются область деятельности специалиста; порядок его назначения на должность и освобождения от должности; квалификационные требования; подчиненность специалиста; нормативные документы.

              Во 2 разделе перечисляются конкретные виды работ, выполняемые специалистом.

              В 3 разделе устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей.

              В 4 разделе указывается, за что конкретно несет ответственность специалист.

              Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.
              Штатное расписание оформляется на бланке предприятия, с указанием перечня должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладов, и месячном фонде заработной платы.

              Штатное расписание содержит следующие реквизиты:

                • наименование организации;
                • наименование вида документа;
                • дата;
                • место издания;
                • гриф утверждения;
                • текст;
                • визы;
                • подпись.

                Подписывается штатное расписание заместителем руководителя, согласовывается с гл.бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью организации.
                Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя предприятия.

                Структура и штатная численность - организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. (составляется и подписывается также как и штатное расписание).

                Правила внутреннего трудового распорядка- организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы:

                  • организация работы предприятия;
                  • взаимные обязанности работников и администрации;
                  • предоставление отпусков;
                  • командирование сотрудников;
                  • внутриобъектный режим.

                  Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании работников предприятия , визируется юристом и утверждается руководителем предприятия.

                  Система распорядительной документации.

                  Распорядительные документы играют очень важную роль в управлении учреждениями, предприятиями и организациями.

                  Распорядительные документы - документы, носящие административный характер и обращенные к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам. Основное назначение распорядительных документов- регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности.
                  Схема подготовки распорядительных документов:

                    • всестороннее изучение вопроса, подготовка проекта документа;
                    • согласование текста и его подписание;
                    • обсуждение и принятие документа на заседаниях коллегиального органа (постановление, решение)
                      • герб РФ или субъекта;
                      • наименование организации, издавший документ;
                      • наименование вида документа;
                      • место составления;
                      • дата документа, регистрационный номер;
                      • заголовок к тексту;
                      • текст;
                      • подписи;
                      • визы согласования.

                      Проекты постановлений обязательно визируются юрисконсультом. Подписывается постановление руководителем органа, издавшего данный документ.

                      Приказ (по основной деятельности) - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, для разрешения основных и оперативных задач стоящих перед предприятием.
                      Приказами оформляются:

                        • порядок деятельности предприятия;
                        • решения и поручения по организации работы;
                        • организационные мероприятия;
                        • итоги работы;
                        • результаты ревизии.
                          • изложение фактов, послуживших причиной ее составления.
                          • Выводы, предложения организации или должностного лица.

                          Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины.

                          Объяснительные записки, являющиеся приложением к основному документу, поясняющие его, оформляются на общих бланках. Подписывает их руководитель.

                          Объяснительные записки, объясняющие причины невыполнения какого-либо поручения, составляются работниками на стандартном листе бумаги. Подписывается автором- составителем.

                          Справка - документ, подтверждающий какие-либо факты или события.
                          В справке не даются выводы и предложения. В справке фиксируют сведения определенного периода времени.

                          Справки составляются для удостоверения юридических фактов: подтверждение места работы, учебы, занимаемой должности.

                          Если необходимо в справку включить сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы.

                          Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, а второй подшивается в дело.

                          Текст справки личного характера начинается с указания фамилии, имени, отчества (в именительном падеже), работника или иного лица о котором сообщают сведения.

                          Доклад - последовательное изложение на собрании, заседании… информации, касающейся проделанной или планируемой работы руководителем организации или другим должностным лицом.
                          Чтобы составить хороший доклад, надо определить цель документа и правила оформления.
                          Цели доклада: информирование и убеждение.

                          Элементы доклада:

                            • вступление
                            • основная часть
                            • выводы
                            • рекомендации.


                            Муниципальный район "Чурапчинский улус (район)"

                            Авторизация через ЕСИА временно не доступна в связи с обновлением системных компонентов, при этом все инструменты Портала доступны без авторизации ЕСИА

                            Logo

                            ТВОИ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

                            Ребенок имеет право!

                            Список документов, которые защищают права ребенка:

                            • Всеобщая декларация прав человека (Принята 10.12.1948 Генеральной Ассамблеей ООН)
                            • Декларация прав ребенка(Принята 20.11.1959 г Генеральной Ассамблеей ООН)
                            • Конвенция о правах ребенка (Принята 20.11.1989 Резолюцией 44/25 Генеральной Ассамблеей ООН)
                            • Семейный Кодекс Российской Федерации от 29.12.1995г.

                            ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РЕБЕНКА

                            Ребенком считается человек в возрасте до восемнадцати лет. С восемнадцати лет человек счита­ется взрослым.

                            У детей, как и у взрослых, есть свои права и обязанности.

                            Права — это установленные и охраняемые государством нормы и правила. Государство уста­навливает для своих граждан возможность пользования различными благами. Например, получать бесплатную медицинскую помощь, образование, отдыхать.

                            Обязанности — это определенный круг действий, обязательных для выполнения. Для ребенка— это, например, обязанность уважать и почитать взрослых.

                            Правовой статус – это твоё положение в мире права, которое определяется правами, обязанностями и ответственностью.

                            По мере взросления ты словно поднимаешься вверх по лестнице: получаешь новые возможности, набираешься опыта, а значит, - приобретаешь новые права, обязанности и ответственность. Так меняется твой правовой статус.

                            Здесь приведен основной перечень твоих прав и обязанностей.

                            С рождения ты имеешь права:

                            • на имя;
                            • на гражданство;
                            • жить и воспитываться в семье, насколько это возможно;
                            • знать родителей и жить вместе с ними (если это не противоречит интересам ребёнка);
                            • на заботу и воспитание со стороны родителей или лиц, их заменяющих (родственников, опекунов, администраций учреждений общественного воспитания);
                            • на уважение чести и достоинства;
                            • на защиту своих прав и законных интересов родителями, лицами их заменяющими, органами опеки и попечительства, комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав, прокуратурой, судом (через родителей или иных законных представителей);

                            Обязанности:

                            • слушаться родителей и лиц, их заменяющих, принимать их заботу и воспитание за исключением случаев пренебрежительного, жестокого, грубого, унижающего обращения, эксплуатации;
                            • соблюдать правила поведения, установленные в воспитательных и образовательных учреждениях, общественных местах, дома.

                            C 6 лет добавляются

                            • совершать мелкие бытовые сделки (например, ты можешь купить что-то для своих нужд);
                            • свободно распоряжаться для собственных нужд предоставленными средствами.

                            Обязанности:

                            • получить среднее образование;
                            • соблюдать правила внутреннего распорядка учебного заведения и учебную дисциплину.

                            С 10 лет добавляются

                            • на учет твоего мнения при решении любого вопроса в семье, в правоохранительных органах, в суде;
                            • быть заслушанным в ходе любого судебного или административного разбирательства;
                            • давать согласие на изменение своего имени, фамилии, на выбор места жительства при разводе родителей, на лишение или восстановление родителя в родительских правах, на усыновление, на передачу в приёмную семью.

                            С 14 лет добавляются

                            • получить паспорт гражданина РФ;
                            • самостоятельно обращаться в суд для защиты своих прав;
                            • требовать отмены усыновления;
                            • давать согласие на изменение своего гражданства;
                            • требовать установления отцовства в отношении ребенка в судебном порядке;
                            • работать в свободное от учебы время с согласия одного из родителей, но не более 4 часов с легкими условиями труда;
                            • участвовать в молодёжном общественном объединении.

                            Обязанности:

                            • выполнять трудовые обязанности в соответствии с условиями трудового договора, правилами трудового распорядка и трудовым законодательством;
                            • соблюдать устав, правила молодёжного общественного объединения.

                            С 15 лет добавляются

                            • работать не более 24 часов в неделю на льготных условиях, предусмотренных трудовым законодательством.

                            С 16 лет добавляются

                            • вступить в брак при наличии уважительных причин с разрешения органа местного самоуправления;
                            • управлять мопедом при движении по дорогам, учиться вождению автомобиля;
                            • быть признанным полностью дееспособным, т.е. получить все права совершеннолетнего (эмансипация) в случае работы по трудовому договору или занятия предпринимательской деятельностью по решению органа опеки и попечительства (с согласия родителей) или суда.

                            С 17 лет добавляются

                            Обязанности:

                            • для юношей – встать на воинский учет (пройти комиссию в военкомате и получить приписное свидетельство).

                            В 18 лет

                            человек становится совершеннолетним, т.е. может иметь и приобретать для себя своими действиями все права и обязанности, а также нести за свои поступки полную самостоятельную ответственность.

                            Читайте также: