Правила оформления знаков препинания в текстовом документе

Обновлено: 04.07.2024

Ваши мысли, которые вы превратили в текст, заслуживают красивого оформления. Статья про то, как правильно оформлять текст, который вы создаете в MS Word или Google Docs. Обязательно к прочтению копирайтеру, автору, блогеру и просто грамотному человеку.

Типографика — искусство оформления печатного текста, базирующееся на определённых, присущих конкретному языку правилах, посредством набора и вёрстки. Типографика, с одной стороны, представляет собой одну из отраслей графического дизайна, с другой — свод строгих правил, определяющих использование шрифтов, регистра, гарнитуры, интервалов, длины строк и т.д. в целях создания наиболее понятного для восприятия читателя текст.

Знаки препинания

Следующие знаки препинания, а также их комбинации набираются без пробела от слова, после которого они идут, и с пробелом после знака:

Если ваш текстовый редактор не заменяет три отдельных точки подряд на специальный знак:

Как сделать символ на клавиатуре?

Набирается любой символ так:

Зажмите и удерживайте Alt.
Нажмите последовательно цифры кода (включая ноль) на цифровой клавиатуре справа.
Отпустите Alt — в месте курсора появится символ.

Распечатайте и используйте эту таблицу кодов для набора символов на клавиатуре:

Кавычки следует использовать следующего вида:

Современные текстовые редакторы при наборе на русском почти всегда подставляют кавычки-ёлочки, если же они ошибаются, не грех им помочь:

Елочки для кириллического текста:

" — набирается как Alt+0171;

" — набирается как Alt+0187;

Кавычки для текста на латинице:

" — набирается как Alt+0132;

" — набирается как Alt+0147.

Круглые скобки в тексте набираются без пробелов от своего содержимого (вот так) . Применение вместо скобок наклонных прямого и обратного слеша /например, вот так/ используется редко и обычно в научных текстах, когда другие виды скобок заняты.

Знак минус используется в наборе формул и он есть на клавиатуре, а в тексте пишут два других знака: тире и дефис.

Существует ещё один специальный символ — неразрывный дефис. От обычного дефиса неразрывный отличается тем, что на его месте строка не может быть разорвана.

Тире используется там, где по правилам пунктуации положено ставить тире:

Также тире используется для обозначения диапазонов:

Инициалы пишутся с пробелом между инициалами:

Единицы измерения и сокращения валют пишутся с пробелом:

1 кг, 1 руб, 1 $, 2006 г.

В то же время знак процента пишется без пробела к цифрам:

Вероятность дождя — 50%

Обозначение температуры отделяется пробелом:

Даты набираются следующим образом (день, месяц, год):

либо, если месяц пишется римскими цифрами:

Время набирается следующим образом:

т.е. часы, минуты и секунды разделяются двоеточиями.

Для лучшей читабельности можно отделять разряды пробелами, разделитель дробной и целой части всегда запятая:

100 000,00 рублей

Телефонные номера набираются, группируясь по две цифры справа, если после этого остаётся 3 цифры, их записывают одной группой:

Городской номер: 22-33-44 или 323-33-44

Городской номер с кодом города: (905) 333-45-32

Мобильный номер: 8 (905) 435-32-12

Другие полезные символы: ©, ® , °, §, €, ™ употребляются гораздо реже, и для их ввода можно воспользоваться диалоговым окном вставки символа, хотя они тоже есть в нашей таблице.

Что не стоит делать в печатном тексте:

Как нужно использовать непечатаемые символы

Необходимо использовать для перехода на новую страницу разрыв страницы.

Для перехода на новую строку в заголовках и списках, чтобы не начинался новый абзац, необходимо использовать разрыв строки.

Символ табуляции — вводится нажатием клавиши Tab и служит для перемещения курсора в следующую позицию табуляции. Позиции табуляции — фиксированные позиции в тексте для выравнивания текста в колонки и таблицы.

Как нельзя использовать непечатаемые символы

Нельзя использовать пробел ни для чего, кроме пробелов между словами, например, пробел нельзя использовать для выравнивания строк и отступов.

Пробелы всегда используются по одному. Двух и больше пробелов подряд в тексте быть не может.

Нельзя делать абзацный отступ с помощью табуляции или нескольких пробелов, красную строку необходимо делать с помощью стилей или параметров абзаца.

Нельзя использовать символ конца абзаца (нажатие клавиши Enter) для создания вертикальных отступов.

Текст в строке

Выделение текста

Выделить текст в пределах абзаца можно несколькими способами. Основным из этих способов является начертание шрифта.

Практически все шрифты имеют в своём составе следующие начертания: полужирное , курсивное (или наклонное) и подчёркнутое.

Подчёркнутое начертание было изобретено для печатной машинки и в современных текстах используется чаще всего для обозначения ссылки на сайты.

Подчёркнутого, наклонного и полужирного текста одновременно не существует! :)

Курсивом обычно выделяют цитаты, текст в колонтитулах. Полужирным — определения в научных текстах, подписи таблиц и рисунков.

Другие способы выделения

Набор в разрядку, т.е. когда между буквами в словах вводятся дополнительные пробелы, является пережитком эпохи печатных машинок и в наборе на компьютере не используется.

Набор прописными буквами , применяемый для заголовков, также пришел из эпохи машинописи и сейчас используется, в основном, по традиции. По возможности такого выделения следует избегать, т.к. текст, набранный прописными буквами, читать гораздо труднее.

НАБОР КАПИТЕЛЬЮ , т.е. когда буквы по высоте равны строчным, но по начертанию соответствуют заглавным, облегчает чтение заголовков, набранных большими буквами.

Выделение текста другой гарнитурой обычно используется для визуального кодирования определённых слов в тексте.

Выворотку (инверсный текст) необходимо применять осторожно и по вкусу.

Размер (кегль) шрифта

Размер шрифта измеряется в пунктах: 1 пункт — типографская единица, используемая не только для измерения кегля. Самое интересное в истории с типографским пунктом то, что никто не знает, чему же он всё-таки равен в метрической системе, что связано с различными традициями в разных странах. Подобные вопросы, однако, редко возникают в офисной работе.

За базовый размер шрифта для документов формата А4 принимают кегль в 12 пт. Выбор кегля для набора текста зависит не только от размера области, где будет располагаться текст, но и от применяемой гарнитуры: к примеру, при одинаковом кегле буквы, набранные гарнитурой Georgia , кажутся больше и шире букв, набранных гарнитурой Times New Roman (правда же?).

Обычно кегль выбирают так, чтобы в строке текста помещалось от 50 до 60 символов (т.е. около 12 слов) — для максимально быстрого прочтения текста. Публикация текстов в интернете допускает комфортное чтение при длине строки около 140 символов.

Текст на странице

Текстовые редакторы чаще всего умеют форматировать содержимое документа на несколько видов:

абзацы текста, а под абзацем понимается любой отрезок текста (заголовок, абзац и т.д.), который заканчивается символом конца абзаца;
списки;
таблицы;
колонтитулы (в этом документе в верхнем колонтитуле указано название документа и дата последней редакции, а в нижнем — проставлены номера страниц);
сноски;
графические элементы (рисунки, рамки, надписи);
OLE-объекты (документы, созданные в других программах);
поля;
формулы.

Текст в абзаце

К стилю абзацев чаще всего применяются такие единые свойства: установка выравнивания (выключки) текста в абзаце.

Чаще всего в офисных документах используется выравнивание по ширине (выключка по формату), при подобной выключке рекомендуется, чтобы длина строки была не больше 60 символов (это около 12 слов в строке). Уменьшение длины строки до 50 символов может положительно сказаться на читабельности текста.

Переносы, как правило, включают только для основного текста и сносок, в заголовках, подписях под рисунками, колонтитулах переносы не допускаются.

Величина абзацного отступа определяется исключительно свойствами абзаца и должна равняться около 1,5 от кегля текста, т.е. для текста, набранного текстом размером в 12 пунктов примерная величина абзацного отступа 0,6 см (1 пункт = 0,3528 мм). В редких случаях может использоваться отрицательный абзацный отступ или выступ первой строки, когда первая строка выступает слева за границы абзаца.

Важным параметром абзаца также являются отступы слева и справа от абзаца (изменение их величины, к примеру, используется для вёрстки цитат отдельным абзацем) и отступы сверху и снизу от абзаца (их ещё называют отбивки). Последние очень часто используются для позиционирования заголовков.

Междустрочный интервал не стоит путать с интерлиньяжем. Интерлиньяж измеряется как высота строки в пунктах (кегль шрифта) плюс междустрочный интервал.

Висячая строка — последняя строка абзаца, которая становится первой строкой на странице или первая строка абзаца, которая остаётся внизу страницы. Можно (и нужно!) запретить появление висячих строк.

Чего нельзя делать с абзацами

Нельзя делать вертикальные отступы у абзацев с помощью пустых абзацев (клавишей Enter), для этих целей есть соответствующие свойства абзаца. А для начала новой страницы необходимо пользоваться разрывами страницы.

Недопустимо использовать пробелы для выравнивания текста по горизонтали. Для этих целей существуют параметры управления выключкой и позиции табуляции.

Оформление списков

Для списков в текстовых редакторах предусмотрен специальный элемент, благодаря чему обеспечивается необходимое выравнивание текста (текст не должен заходить под маркер или номер) и автоматическая нумерация.

Списки бывают нескольких типов.

Нумерованные списки

Сюда относятся списки с нумерацией цифрами: 1), 2), 3) или 1., 2., 3. и списки с нумерацией буквами: а), б), в).

Маркированные списки

Если порядок и количество пунктов списка по смыслу не имеет значения, то используйте вместо цифр маркеры. Для отметки элемента списка используется маркер — специальный символ или графическое изображение.

Многоуровневые списки

Этот тип представляет собой комбинацию предыдущих двух вариантов.

Правила пунктуации внутри списка

В предложении перед списком ставится двоеточие, если оно является вводным к списку. Точка ставится, если предложение слабо связано с перечислением.

Когда вы пишете предложение и ставите предваряющее его двоеточие, то следующий перечень может быть перечислен в одной строке через запятую или точку с запятой. Когда каждый элемент перечня довольно длинный, то удобнее писать каждый пункт с новой строки и оформлять его в маркированный или нумерованный список.

Если каждый элемент списка — самостоятельное предложение, то он пишется с заглавной буквы и в конце каждого элемента ставится точка.

В остальных случаях элементы списка начинаются со строчной буквы и завершаются запятой. Применяйте только точку с запятой, если элементы достаточно длинные и, тем более, если содержат символы пунктуации.

В конце списка в конце последнего пункта списка ставится точка.

Стили

В предыдущих разделах было описано очень много параметров, относящихся как к отдельным символам, так и к абзацу целиком. Стили — элемент, который стал неотъемлемой частью работы в любой программе для обработки текста.

Стиль абзаца — это сохраненные и названные определённым именем настройки абзаца:

стили позволяют оформлять текст однообразно, а значит, более аккуратно и избегая ошибок форматирования;
стили позволяют в любой момент очень быстро изменять оформление документа простым изменением параметров стиля;
стили повышают качество вёрстки текста — уменьшается возможность возникновения висячих строк, оторванных заголовков и т.п.;
стили позволяют задействовать средства автоматизации текстовых процессоров — автоматическое создание оглавлений, списков литературы, списков иллюстраций и т.п.

Список литературы

Надеемся, что вы постоянно повышаете мастерство в написании текстов и оттачиваете свой стиль. Поэтому приводим список источников, которые помогут вам в этом:

верхнее поле: 2 см
нижнее поле: 2 см
левое поле: 3 см
правое поле: 2 см
от края до колонтитула: 1 см

II. Формат шрифта и абзаца

1) Основной текст

а) Свойства шрифта

Стиль: обычный
Шрифт: Times New Roman
Начертание: обычный
Цвет: авто
Размер шрифта: 14 (12)

б) Свойства абзаца

Выравнивание: по ширине
Отступ слева и справа: 0 см
Отступ первой строки: 1,27 см (1,25 см)
Интервал перед и после: 0 см
Межстрочный интервал: одинарный

2) Заголовки

Размер шрифта

Выравнивание

Отступ слева и справа

Интервал перед абзацем

Интервал после абзаца

Отступ первой строки

Междустрочный интервал

III. Знаки препинания

Точки не используются:

в колонтитулах;
в заголовках;
в строках таблиц;
в подписях под рисунками, схемами и диаграммами.

Точки не ставятся в следующих общепринятых сокращениях:

обозначения системы мер (га, мм, см, кг, км, кВт и т.д.);
условные сокращенные обозначения (б/у, х/б).

Точка ставится, если слова сокращаются не по общепринятым методам или общепринятого метода не существует (эл. прибор, кв. м).

Точка ставится в сокращениях и т.д., и т.п.

При отделении десятичной доли от целого в дробном числе ставится не точка, а запятая.

2) Тире и дефис

Дефис используется только в сложных словах типа "все-таки", "мало-помалу" и пробелами не отделяется. Тире используется во всех остальных случаях и ограничивается с двух сторон пробелами.

Тире не должно начинать строку, поэтому перед тире в диалогах необходимо вставлять неразрывный пробел.

IV. Расстановка пробелов

Не допускается наличие двух и более пробелов подряд.
Перед одинарными знаками препинания (точка, запятая, вопросительный и восклицательный знаки, многоточие и т.д.) пробел не ставится. После знака препинания пробел ставится обязательно, если это не конец абзаца.
В парных знаках препинания (кавычки, скобки) пробел ставится перед открывающим знаком и после закрывающего. После открывающего и перед закрывающим знаками пробел не ставится.
Фамилия от инициалов отделяется неразрывным пробелом. Инициалы друг от друга пробелом не отделяются.
Не разделяются пробелом сокращения типа "и т.д., и т.п.", показатели степени, подстрочные индексы и математические знаки.
Не отделяются от предыдущего числа знак %, °.
Не отделяются показатель степени.

V. Иллюстрации

Иллюстрация в документе должна находиться как можно ближе к ссылке на нее.

Если иллюстрация всего одна, то на правой полосе ее следует заверстывать вправо, на левой – влево.

Если иллюстрация заверстана "лежа", то есть для ее рассмотрения необходимо развернуть книгу на 90°, то на правой полосе она должна быть направлена верхней стороной к корешку, а на левой – к левому полю.

Если на полосе расположена большая иллюстрация и места на текст почти не остается, то такая иллюстрация заверстывается в отдельную полосу. Минимальное количество текста, которое должно поместиться на полосе, – три строки.

Нельзя заверстывать иллюстрацию перед ссылкой, если иллюстрация находится на правой полосе, а ссылка – на следующей за ней левой.

Если в полосу заверстывается несколько иллюстраций одна под другой, то расстояние по вертикали между ними должно быть не менее трех (в крайнем случае, двух) кегельных шпаций. Если же иллюстрации разделены текстом, то между ними должно помещаться не менее трех строк.

Если иллюстрации расположены рядом по горизонтали, то пробел между ними должен быть меньше боковых полей.

Расстояние между текстом и контуром иллюстрации должно быть равно кегельной шпации.

VI. Формулы

Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, и т.п., располагают на отдельных строках. Так же поступают с нумерованными формулами.

Несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке. Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк текста.

Нумеруются наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Не рекомендуется нумеровать формулы, на которые нет ссылок в тексте. ПОрядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы без отточия от формулы к ее номеру. Нумерация небольших формул, составляющих единую группу, делается на одной строке, при этом формулы объединяются одним номером.

VII. Таблицы

Заголовок каждой графы в головке таблицы должен быть по возможности кратким. Следует устранять повторы тематического заголовка в заголовках граф, выносить в объединяющие заголовки повторяющиеся слова.

Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись "Таблица . " с указанием порядкового номера таблицы (например, "Таблица 4"). Если таблица только одна, то номер ей не присваивается и слово "Таблица" не пишется.

Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце.

При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней поместить слова "Продолжение таблицы 5". Если головка громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае перенумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

Читайте также: