Практический пример заполнения лицензионных договоров на предприятиях

Обновлено: 07.07.2024

Договор авторского заказа представляет собой создание исполнителем для заказчика какого-либо произведения науки, литературы или искусства. К таким произведениям можно отнести музыкальные произведения, аранжировки, научные работы, тексты и др.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Итак, договор авторского заказа подразумевает передачу интеллектуального права в пользу заказчика, либо лицензию на его использование. Разница между продажей и лицензией состоит в том, что при продаже заказчик может использовать произведение как захочет, то есть происходит отчуждение исключительных прав в пользу заказчика. Лицензия же представляет собой право пользования объектом.
Ниже мы подробно разберем, как заключается договор авторского заказа, и, на какие нюансы стоит обратить внимание при его составлении.

Преамбула

Договор авторского заказа

В преамбулу входят:

дата и место заключения договора;
наименование разновидности договора;
имена и роли участников договора.

Договор будет считаться заключенным, если сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям.
К существенным условиям договора авторского заказа относятся:

предмет договора;
срок выполнения определенной документом работы;
цена сделки.

Без включения этих условий в пункты документа, сделка не будет считаться заключенной.

Предмет договора

Предметом является произведение, которое автор обязуется создать. При этом в данных о предмете указывается, отчуждаются исключительные права или нет. Если нет, то договор считается лицензионным. В данном случае мы разберем пример сделки с отчуждением исключительных прав:

Срок выполнения работы

Срок выполнения также является существенным условием и оговаривается в пунктах настоящего договора. Так, по соглашению сторон должен быть прописан срок на выполнения работы. Также, его можно разделить на частично выполненные работы. Например:

2. Автор обязан:
— в срок до 1 июня 2025 Автор обязан предоставить Заказчику демо-версию аранжировки.
— в срок до 1 июля 2025 года Автор обязан предоставить Заказчику вторую демо-версию аранжировки.
— в срок до 1 августа 2025 года Автор обязан предоставить Заказчику полностью готовую сведенную версию аранжировки.

Цена сделки

Цена является следующим неотъемлемым условием данного вида сделки. В пунктах договора должен быть прописан размер вознаграждения, которое Автор получит после окончания работы, либо же по окончанию какой-то части работы. Например:

3. После поступления в адрес Заказчика первой демо-версии аранжировки, он обязуется выплатить автору 30% от оговоренной в договоре суммы вознаграждения.
После поступления в адрес Заказчика итоговой версии аранжировки, а также согласование всех нюансов, связанных с произведением, он обязуется выплатить оставшуюся часть полной суммы вознаграждения в размере 150 000 (Ста пятидесяти тысяч) 00 копеек (могут быть указаны другие суммы).

Также может быть оговорено условие о процентном отчислении от суммы дохода, полученном в процессе реализации произведения. Например:

4. Вознаграждение в виде 15 (Пятнадцати) процентов от суммы дохода, которые были получены в результате реализации произведения на музыкальных платформах/цифровых площадках, выплачивается в пользу Автора.

Прием-передача выполненных работ

В этом случае Автор показывает результат проделанной работы, а Заказчик принимает либо высказывает свои замечания или пожелания по выполненной работе. После этого Исполнитель вносит правки и передает выполненную работу. Далее сторонами подписывается акт приема-передачи выполненных работ, и договор считается исполненным.

Автор передает исключительные права на созданное им произведение, а именно:
— право публикации произведения под именем Заказчика на всех существующих музыкальных платформах/цифровых площадках;
— право на внесение изменений или дополнений в произведение (то есть в этом случае право на запись голосовой дорожки поверх аранжировки, что в купе представляет полноценное музыкальное произведение (песня));
— право на обнародование, распространение произведения любым способом;
— право на публичное использование в любых целях (например: выступления на концертах; использование в рекламных акциях; радио; телевидение и т.д.);
— право на отчуждение части прав на произведение в пользу третьих лиц (в данном случае это может быть музыкальный дистрибьютор, лейбл и т.д.).
После отчуждения прав на произведение Автор не может использовать его в своих целях и предоставлять право пользования на него третьим лицам.

Дополнительные условия

При желании сторон в договор могут быть внесены дополнительные условия. Например: пункты о действиях сторон в случае форс-мажора, разрешения споров и расторжения договора.

Форма договора

Договор авторского заказа с отчуждением исключительных прав составляется в простой письменной форме.

Давайте попытаемся разобраться.

Согласно Википедии, издательский договор – вид авторского договора о передаче произведения для использования, в соответствии с которым издатель обязуется издать или переиздать произведение, созданное автором. В Российской Федерации издательский договор заключается как на произведения, созданные в оригинале, так и на переводы.

Статья 1287 ГК РФ, регламентирует вопросы по заключению издательского договора как особого вида лицензионного договора. По издательскому лицензионному договору правообладатель предоставляет право использования произведения издателю, а издатель обязуется издать (использовать) произведение не позднее указанного в договоре срока.

Существенными условиями издательского лицензионного договора являются, во-первых, существенные условия лицензионных договоров (ст. 1235 ГК РФ), во-вторых, срок издания (использования) произведения лицензиатом.

Если в издательском лицензионном договоре не указан срок, лицензиат обязан издать (использовать) произведение в срок, обычный для данного вида произведений и способа их использования.

Основное отличие от лицензионного договора заключается в субъектном составе лиц, участвующих в заключении договора. Например, лицензиатом (лицом, которому предоставляется право) является издатель - лицо, обязанное издать произведение.

Гражданское законодательство не раскрывает понятие "издание произведений", в этой связи издание произведения может включать в себя воспроизведение и распространение экземпляров произведения или ограничиться только воспроизведением. Следовательно, предоставление прав и их объем по издательскому лицензионному договору обусловлены целью издательского лицензионного договора и объемом прав.

Особенностью издательских лицензионных договоров является то, что при неисполнении лицензиатом обязанности по изданию и использованию произведения лицензиар вправе отказаться от договора без возмещения лицензиату причиненных таким отказом убытков. Более того, лицензиар сохраняет за собой право требовать выплаты вознаграждения.

Необходимо особо отметить, что издательский лицензионный договор может быть расторгнут при:

- наличии в договоре условия о сроке: в случае неисполнения лицензиатом своих обязанностей по выпуску в свет произведения в срок, указанный в договоре;

- при отсутствии в договоре условия о сроке: в случае достижения соглашения сторон о расторжении договора; при существенном нарушении договора одной из сторон, либо в иных случаях, предусмотренных ГК РФ, другими законами или договором по требованию одной из сторон.

При расторжении издательского договора по любым из указанных оснований, автор или иной правообладатель вправе требовать выплаты ему вознаграждения, предусмотренного данным договором в полном размере.

Помимо прочего, при получении от издательства для подписания издательского договора необходимо понимать, что лицензионные издательские договоры бывают двух видов:

• издательству передаются эксклюзивные права на печать и распространение книги (исключительная лицензия);

• автор может продать тот же самый набор прав кому-то еще (неисключительная лицензия).

Неисключительный лицензионный договор подписывается обычно при издании аудио- или электронных книг.

Если в договоре прямо не сказано, что права передаются на исключительной основе, то лицензия на публикацию считается неисключительной.

В некоторых редких случаях издательством предлагаются для подписания договора, которые предусматривают не получение права пользования на произведение для издательства на определенное время и на определенных условиях, а полную передачу прав. Такой договор является договором отчуждения, и автору необходимо четко разграничивать данные виды договоров.

По договору отчуждения автор продает издателю права на книгу навсегда и в полном объеме. После отчуждения он уже не будет иметь возможность распоряжаться своим произведением.

Издательский договор заключается в письменном виде: автор и представитель издательства подписывают каждую страницу договора. В таком же виде подписывается каждое изменение, либо дополнение к договору.

При подписании договора нельзя передавать все права разом, а следует внимательно проанализировать объем передаваемых прав.

Также отдельно обсуждается возможность перевода и экранизации произведения.

Факт передачи рукописи издательству нередко оформляется актом приема-передачи, который подписывается каждой из сторон. Договор составляется в двух экземплярах на языке страны нахождения издательства. Если автор не владеет этим языком, то текст дублируется на языке автора — по одному экземпляру для каждой из сторон на каждом языке.

Формулировка в договоре, запрещающая автору писать произведения в том или ином жанре или отчуждать исключительное право на произведение третьим лицам, незаконна.

В отношении различного рода нарушений по издательским договорам и их рассмотрению в суде – нельзя сказать, что судебная практика очень обширна, однако она имеет место. Чаще всего, возникают проблемы с заявленными сроками или видами разрешенного использования. Однако, бывают и более серьезные проблемы, когда автор вдруг обнаруживает, что часть его произведения, сюжет, узнаваемый персонаж и.т.д. вошли в состав другого сценария или книги, созданного по заказу того же издательства.

Поэтому можно еще раз подчеркнуть, что при подписании договора, предложенного издательством, автору должен быть понятен каждый его пункт. В противном случае, боясь показать свою неосведомленность при обсуждении и подписании документа, содержащего громоздкие и не всегда понятные формулировки, автору грозят непредвиденные и неприятные последствия, вплоть до утраты права на созданное им произведение.

ГК РФ Статья 1235. Лицензионный договор

Перспективы и риски арбитражных споров. Ситуации, связанные со ст. 1235 ГК РФ

1. По лицензионному договору одна сторона - обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или такого средства в предусмотренных договором пределах.

Лицензиат может использовать результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором. Право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, прямо не указанное в лицензионном договоре, не считается предоставленным лицензиату.

2. Лицензионный договор заключается в письменной форме, если настоящим Кодексом не предусмотрено иное. Несоблюдение письменной формы влечет недействительность лицензионного договора.

Предоставление права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации по лицензионному договору подлежит государственной регистрации в случаях и в порядке, которые предусмотрены статьей 1232 настоящего Кодекса.

(п. 2 в ред. Федерального закона от 12.03.2014 N 35-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. В лицензионном договоре должна быть указана территория, на которой допускается использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации. Если территория, на которой допускается использование такого результата или такого средства, в договоре не указана, лицензиат вправе осуществлять их использование на всей территории Российской Федерации.

4. Срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срок действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации.

В случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет, если настоящим Кодексом не предусмотрено иное.

В случае прекращения исключительного права лицензионный договор прекращается.

5. По лицензионному договору лицензиат обязуется уплатить лицензиару обусловленное договором вознаграждение, если договором не предусмотрено иное.

При отсутствии в возмездном лицензионном договоре условия о размере вознаграждения или порядке его определения договор считается незаключенным. При этом правила определения цены, предусмотренные пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса, не применяются.

Выплата вознаграждения по лицензионному договору может быть предусмотрена в форме фиксированных разовых или периодических платежей, процентных отчислений от дохода (выручки) либо в иной форме.

(абзац введен Федеральным законом от 12.03.2014 N 35-ФЗ)

5.1. Не допускается безвозмездное предоставление права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации в отношениях между коммерческими организациями на территории всего мира и на весь срок действия исключительного права на условиях исключительной лицензии, если настоящим Кодексом не установлено иное.

(п. 5.1 введен Федеральным законом от 12.03.2014 N 35-ФЗ)

6. Лицензионный договор должен предусматривать:

1) предмет договора путем указания на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, право использования которых предоставляется по договору, с указанием в соответствующих случаях номера документа, удостоверяющего исключительное право на такой результат или на такое средство (патент, свидетельство);

(в ред. Федерального закона от 12.03.2014 N 35-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2) способы использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации.

7. Переход исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации к новому правообладателю не является основанием для изменения или расторжения лицензионного договора, заключенного предшествующим правообладателем.

Статья 1225 Гражданского кодекса дает полный перечень охраняемых объектов интеллектуальной собственности, в число которых входят программы для ЭВМ и базы данных. Следовательно, сегодня правом пользования программным обеспечением обладают лишь те граждане и юридические лица, которые заключили один из возможных лицензионных или сублицензионных договоров либо договор присоединения. Договор присоединения, как правило, изложен на упаковке экземпляра программы ЭВМ, и в соответствии со статьей 1286 Гражданского кодекса началом использования программного продукта считается согласием на заключение такого договора и на тех условиях, которые указаны на экземпляре.

Поскольку лицензионные договоры являются новеллой в гражданском праве, необходимо более подробно остановиться на условиях, предъявляемых к данным договорам законодательством.

Так, статьей 1235 Гражданского кодекса определены требования, предъявляемые к лицензионным договорам, статьей 1238 – к сублицензионным. Лицензионный договор определяется как договор, по которому одна сторона – обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации (лицензиар) – предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования такого результата или средства в предусмотренных договором пределах. Права передаются в пределах определенной территории и на определенный срок. Существенными условиями такого договора по закону являются определение предмета договора и способы использования. То есть помимо того, что договор должен быть заключен в письменной форме, в нем должна быть поименована программа ЭВМ, как она звучит у лицензиара, а также поименовано право пользования, предоставленное лицензиату. Если эти данные в лицензионном договоре отсутствуют, договор считается незаключенным, а права – непредоставленными.

Законодательно определены виды лицензионного договора (п. 1 ст. 1236 ГК РФ) – простая (неисключительная) лицензия, когда право на использование программы ЭВМ или базы данных передается лицензиату с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензии другим лицам, и исключительная лицензия, когда право передается только одному лицензиату, без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам.

Компьютерные программы приобретаются, как правило, на материальных носителях – дискетах, дисках, картах памяти. Однако при заключении лицензионного договора необходимо учитывать, что приобретение материального носителя с соответствующей программой еще не является фактом приобретения прав пользования этой программой. Статьей 1227 Гражданского кодекса прямо установлено, что интеллектуальные права не зависят от права собственности на материальный носитель. И это понятно. Цена CD-диска достигает в среднем 100 рублей, стоимость же программного обеспечения несоизмеримо выше.

Поскольку Гражданским кодексом не предусмотрена обязательная государственная регистрация исключительного права на программы ЭВМ или базы данных, правообладатель может это сделать по собственному желанию. Однако в этом случае и лицензионный, и сублицензионный договоры также подлежат государственной регистрации.

Налоговые риски при продаже программ для ЭВМ

Напомним, что право пользования может передаваться как по лицензионному, так и по сублицензионному договору. Заключение последнего возможно, согласно статье 1238 Гражданского кодекса, только при наличии на то письменного согласия правообладателя. Именно поэтому многие компании при осуществлении предпринимательской деятельности прибегают к заключению посреднических договоров. В некоторых случаях это действительно оправданно и ведет не только к снижению расходов и увеличению прибыли компании-налогоплательщика, но и позволяет сэкономить на налогах. Лицензиату (пользователю) необходимо иметь в виду, что, предоставляя право пользования по сублицензионному договору, он несет ответственность за действия сублицензиата. Причем передавать он может только те права, которые были предоставлены в свою очередь ему.

Помимо вступления в силу четвертой части Гражданского кодекса, также произошли изменения в Налоговом кодексе в отношении программ для ЭВМ. Законодателем целенаправленно создаются благоприятные условия для финансирования инновационной деятельности. Статьей 149 Налогового кодекса предусмотрено освобождение от НДС операций, в том числе по реализации исключительных прав на программы для ЭВМ, а также прав на использование результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора.

В своем письме от 28.02.2008 г. № 03-07-08/48 Минфин разъяснил, что если программы для ЭВМ и базы данных реализуются в оптовой и розничной торговле на основании лицензионного договора либо договора о передаче исключительных прав, заключенных в письменной форме, льгота по статье 149 Налогового кодекса применяется. А поскольку к сублицензионным договорам применяются условия о лицензионных договорах, соответственно, налоговые послабления касаются и сублицензиатов. Что и было подтверждено в письме Минфина от 25.12.2007 г. № 03-07-11/640. Чиновники сделали такой вывод в соответствии с пунктом 5 статьи 1238 Гражданского кодекса, которая гласит, что к сублицензионным договорам применяются правила гражданского законодательства о лицензионном договоре.

Во избежание возможных ошибок и снижения предпринимательского риска нужно четко представлять, что понимает и какие требования предъявляет законодатель к посредническим договорам.

В России к посредническим договорам относятся три разновидности:

агентский договор;
договор комиссии;
поручительства.

У данных договоров есть как общие черты, так и различия. Общим для этих договоров является совершение одним лицом юридических и иных действий в интересах другого, в том числе заключение сделок. Под юридическими действиями понимаются такие действия, последствиями которых является возникновение прав и обязанностей.

Агентский договор предусмотрен для более длительных правоотношений, в отличие от остальных двух договоров. Нужно обратить внимание, что договор поручения в предпринимательской деятельности заключать не рекомендуется. Кроме того, агентский договор может носить характер как договора поручения, так и договора комиссии – в зависимости от того, как действует исполнитель (от чьего имени). Именно поэтому, согласно статье 1011 Гражданского кодекса, к агентскому договору применяются правила о договорах поручения либо комиссии, при условии, что эти правила не противоречат существу агентского договора. То есть если компания, осуществляющая предпринимательскую деятельность, намерена привлечь к реализации посредника, наибольшие полномочия дает именно агентский договор. И при его заключении принципал вправе выбрать, будет или не будет участвовать в расчетах агент.

Отметим, что операции по лицензионным договорам, освобождаемые от обложения НДС, поименованы непосредственно в Налоговом кодексе; отказаться от применения льгот налогоплательщики не вправе.

Таким образом, под освобождение от обложения НДС не подпадает передача исключительных прав по агентскому договору, а также договору подряда (субподряда) на изготовление программ и баз данных для ЭВМ и иным договорам, отличным от поименованных в статье 149 Налогового кодекса.

Лицензионный договор с иностранным контрагентом

Налоговые льготы, рассмотренные выше, законодательство предоставляет только в случае, если местом реализации по лицензионным договорам является территория Российской Федерации. Поэтому, заключая лицензионные и сублицензионные договоры с иностранными партнерами, необходимо также обратить внимание на ряд особенностей.

Согласно подпункту 4 пункта 1 статьи 148 Налогового кодекса местом реализации услуг по передаче, предоставлению патентов, лицензий, торговых марок, авторских прав или иных аналогичных прав признается территория Российской Федерации, если покупатель услуг осуществляет деятельность на территории России. В письме № 03-07-08/21 от 29.01.2009 г. Минфин России разъяснил, что местом реализации услуг по передаче неисключительных прав на использование программ для ЭВМ, оказываемых иностранной организацией российской организации, признается Российская Федерация. При этом, учитывая положения пункта 1 статьи 1 закона от 19.07.2007 г. № 195-ФЗ, при приобретении таких прав российская организация обязанности налогового агента исполнять не должна, и, соответственно, данные операции на территории России налогом на добавленную стоимость не облагаются.

При вступлении в силу части четвертой Гражданского кодекса изменения затронули и статью 1211 Гражданского кодекса, определяющую, какое право подлежит применению к договору, если стороны не согласовали это условие в лицензионном договоре. Так, по общему правилу, к договору применяется право той страны, с которой договор наиболее тесно связан. Также право такой страны определяют по праву страны, где в нашем случае находится основное место деятельности стороны, которая осуществляет исполнение, имеет решающее значение для содержания договора. В соответствии с подпунктом 19 пункта 3 статьи 1211 Гражданского кодекса стороной, которая имеет решающее значение для содержания договора, в лицензионном договоре является лицензиар. Это условие действует, если международным договором не предусмотрено иное.

Как показывает практика, стороны не ошиблись. Так, в письме Минфина от 05.03.2008 г. № 03-07-08/55 чиновники подтвердили, что при приобретении таких прав пользования российская организация обязанности налогового агента исполнять не должна и, соответственно, данные операции на территории России налогом на добавленную стоимость не облагаются.

Рассмотрев различные аспекты лицензионных и сублицензионных договоров, остается только посоветовать организациям пересмотреть договоры, имеющиеся в каждой компании и связанные с правами на программы для ЭВМ, на предмет имеющихся (или отсутствующих) нарушений.

АКЦИЯ ГОДА

Неправомерная передача прав. Отсутствие доступа к базам данных, необходимых для работы с программой, и другие ограничения.

По закону лицензиат лишается прав на использование программы теми способами, которые не указаны в лицензионном договоре (например, ее модификация).

Штраф от ФНС за уменьшение налоговой базы.

Другие неточности и последствия

По закону он ограничивается 5 годами.

Другой лицензиат может отбирать часть местного рынка, дистрибуция будет нерентабельной.

В будущем могут возникнуть разногласия между лицензиаром и лицензиатом

Проблемы при установке, обновлении и послепродажном техническом обслуживании.

Возможность расторжения лицензионного договора в одностороннем порядке ограничена законодательством. Спор придется решать в судебном порядке.

Какие преимущества дает лицензия

Юридическая легитимность использования и распространения ПО.
Лицензия является официальным документом, подтверждающим права лицензиата на дистрибуцию программного обеспечения.
Правообладатель получает процент с прибыли от лицензиатов и сублицензиатов.
Налоговые льготы: согласно п. 26 ст. 149 НК РФ реализация ПО, включенного в реестр Минкомсвязи, полностью освобождается от налогообложения.

Порядок заключения лицензионного договора на ПО

В пакет услуг входят

Подготовка к регистрации договора

Предварительная консультация с патентным поверенным.
Заключение договора с нашей компанией на оказание услуг.

Оформление договорных отношений

Проверка конструкции готового договора с учетом интересов обеих сторон.
Определение наиболее оптимальной формы договорного соглашения, его разработка при отсутствии лицензионного договора.
Оценка правовых рисков.

Виды лицензий

Разрабатываем все виды лицензионных договоров.

Лицензия: исключительная и неисключительная, сублицензируемая и несублицензируемая (без прав перепродажи).
Доступ к программе по оферте на сайте, с упрощенным акцептированием, для неограниченного круга конечных пользователей.
Договор поставки ПО в составе оборудования.
Пользовательские соглашения для коробочных версий (договор присоединения).
Дистрибьюторские договоры, договоры между вендорами и ресселерами (в том числе для бескоробочных версий).
Соглашения о корпоративном лицензировании.
Смешанные договоры: лицензия + экспертное соглашение для сложных систем автоматизации.

Выбор договорной модели зависит от специфики договорных отношений между правообладателем и лицензиатом, формы выражения ПО и других условий.

Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос

Тарифы на услуги и цены

Стоимость услуг зависит от их сложности и срочности. Ниже указаны ориентировочные цены на некоторые виды услуг.

Стоимость зависит от кол-ва объектов и условий договора

Особенность нашей работы — специализация в сфере интеллектуальной собственности, корпоративное и авторское право. Поможем оформить права на создаваемый объект и избежать претензий со стороны третьих лиц. Гарантируем полную конфиденциальность и оперативность действий.

Преимущества обращения к патентным поверенным компании IPbrand

Оптимальная структура договора с учетом объекта, статуса сторон, условий

Юридическая поддержка интересов заказчика и исполнителя на всех стадиях взаимодействия

Все услуги при оформлении договора и соглашения на ПО включены в стоимость

Ответы на часто задаваемые вопросы

В этом случае нужно составить не лицензионный договор, а один из 2 видов соглашений:

договор подряда, если ПО разрабатывает юридическое лицо (Интернет-агентство, студия по разработке ПО);
договор авторского заказа для ИП и физических лиц, исполнителей заказа.

Факт передачи прав на ПО можно подтвердить актом приемки-передачи в виде приложения к лицензионному договору. Акт подписывается обеими сторонами договора.

Читайте также: