Подать заявление о внесении изменений в егрюл в электронном виде через 1с отчетность

Обновлено: 16.05.2024

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Если организация решила начать новую деятельность, она должна добавить в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) новый код вида экономической деятельности (ОКВЭД). Для этого в налоговую подают заявление. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО.

Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД

Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать.

Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2021 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.

Внимание! Если не внести новые коды в реестр, чиновники вынесут наложат штраф от 5 000 до 10 000 рублей. За опоздание грозит штраф 5 000 рублей или предупреждение (по ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).

ШАГ 1. Примите решение о добавлении новых кодов ОКВЭД

Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом и издает приказ. Если учредителей несколько, письменно составляется протокол собрания учредителей. Протокол рекомендуется составить в течение трех рабочих дней после собрания.

Что указать в решении:

добавляется / исключается код ОКВЭД (номер и название кода);
изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно);
выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.

ШАГ 2. Заполните заявление о смене кодов

Организация подает в ФНС заявление по форме Р13014. В нем надо заполнить титульный лист, лист К и лист Н.

На странице 2 листа К укажите коды, которые хотите исключить из реестра. Писать их надо так, как они записаны в ЕГРЮЛ в текущий момент. Допускается наличие нескольких страниц в одном заявлении.

Избавьтесь от авралов и рутины с помощью Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.

ШАГ 3. Подпишите заявление

Подписать заявление должен заявитель в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись.

Заверяем бумагу у нотариуса. Это обязательный шаг, даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.

ШАГ 4. Сдайте документы в налоговую

Документы сдаем в отделение налоговой по месту нахождения ООО лично, по почте или в электронной форме. Также пакет документов принимают МФЦ.

Важно! Подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ нужно в течение семи рабочих дней после вынесения решения. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.

Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:

заявление по форме Р13014;
решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
новый Устав в двух экземплярах;
квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.

Если код добавляется без изменений в уставе — заявление по форме Р13014 и решение учредителей.

ШАГ 5. Заберите документы

Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.

После регистрации изменений в ЕГРЮЛ налоговая направит вам на электронную почту лист записи из реестра. Если надо было изменить устав, дополнительно придет его экземпляр с отметкой инспекции. Если поставить в заявлении Р13014 отметку о предоставлении документов на бумаге, их продублируют в бумажном виде.

Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.

Открываете новую деятельность? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия подходит для большинства малых предприятий. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчеты через интернет и получайте консультации наших экспертов.

Легко ведите учёт и заводите первичку
Отправляйте отчётность через интернет
Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

У многих предпринимателей есть трудности с выбором правильного кода из общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Если же вы планируете добавить внешнеэкономическую деятельность или открыть новую фирму, которая будет ей заниматься, задача усложняется. Как выбрать правильный код ОКВЭД для международной деятельности, читайте в статье.

При подаче заявления о переходе на ЕНВД налогоплательщик вносит в бланк код вида предпринимательской деятельности. Нередко этот код путают с ОКВЭД (коды классификатора экономической деятельности), из-за чего налоговая не принимает заявление. В статье мы расскажем, какой код соответствует разным видам деятельности для ИП и ООО, работающих на вмененке.

Для дальнейшего развития и повышения конкурентоспособности компании руководство может изменить основной вид деятельности или добавить новый. Каждый вид деятельности — это определенный код общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). О грядущих изменениях нужно оповестить налоговые органы. Приведем пошаговую инструкцию действий ИП или руководителя ООО.

Процедуру подачи документов на государственную регистрацию или на внесение изменений в учредительные документы можно условно разделить на несколько этапов:

Первые два пункта у нас уже рассмотрены на сайте, поэтому подробно рассмотрим 3 пункт.

Скачиваем и устанавливаем программу по ссылке указанной выше.
Запускаем программу, переходим в настройки и там нажимаем обновить БД (Кладр) и обновить БД (СПРО1). Ждём когда программа обновится.

После обновления программы, нажимаем на пункт меню Новый документ. Откроется выбор вида заявления. Где выбираем нужное нам заявление, в зависимости от типа вносимых изменений.

После выбора вида заявления заполняем необходимые листы заявления. Первоначально заполняется страница Форма, где необходимо указать ИНН, ОГРН и Наименование вашей организации. После этого вы сможете заполнить остальные листы заявления.

Когда заявление будет заполнено, необходимо будет его сохранить. Для этого в меню нажимаем кнопку Сохранить и выбираем место для сохранения на вашем компьютере.

Заявление будет сохранено на компьютере или USB носителе в формате, который требуется для подачи документов в электронном виде.

Примечание: Сохраненное заявление можно так же распечатать для подачи его в налоговый орган или МФЦ в печатном виде. В этом случаем подпись заявителя необходимо заверить у нотариуса.

Здесь проверяем проверяем правильность указания Вида Заявления.
В 2 пункте выбираем как вы хотите получить документы.
В 3 пункте указываем код вашей налоговой.
И в пункте 4 необходимо заполнить сведения о заявителе.
Здесь необходимо загрузить документы.

Обратите внимание: если к подаваемому заявлению требуется прикрепить дополнительные документы (устав, решения, протокол и др.), то предварительно эти документы следует отсканировать.

К сканированным документам устанавливаются требования к формату и качеству.

формат сканируемого изображения соответствует: BW (black-white, чёрно-белый);
разрешение при сканирование должно быть: 300*300 dpi;
глубина цвета: 1 бит;
конечныйформат файла: многостраничный TIF.

Документы, состоящие из несколько страниц, сканируются в один файл.

После того как от сканировали документы, которые необходимо прикрепить для формирования транспортного контейнера. Нужно выбрать ЭЦП, которой будет подписывать документы.

В первой строке выбираем сохраненное сформированное заявление и нажимаем Подписать. В строке подписи появится подпись вашей организации. Выполняем эту последовательность для каждого прикрепляемого документа.

После добавления и подписания всех необходимых документов нажимаем на кнопку Сформировать, в верхнем левом углу программы. Все подгруженные документы, включая файлы с содержимым ЭЦП заявителя добавляются в zip-архив (транспортный контейнер).

В срок не превышающий 3 — 5 рабочих дней ( в зависимости от вида поданного заявления на регистрацию). На электронную почту заявителя указанную в транспортном контейнере придёт ответ от налогового органа, подписанный ЭЦП НО.

С нами вы сможете заполнять любые отчёты, получать консультации специалистов и будете первыми узнавать о новостях.

Пошаговая инструкция изменения кодов ОКВЭД для ООО

Есть только три ситуации, при которых нужно менять коды ОКВЭД:

смена основного ОКВЭД: выручка от главной деятельности за прошлый год стала меньше чем от дополнительной. Другой вариант — решили отказаться от ведения основной деятельности вообще;
появился новый вид деятельности, но он не прописан в уставе. Необходимо внести дополнительный ОКВЭД ООО;
при отказе от дополнительного вида деятельности. Тогда соответствующий код ОКВЭД нужно исключить из ЕГРЮЛ.

Коды подбираются из действующей редакции ОКВЭД (ОК 029-2014). При выборе кода нужно учесть, что количество регистров должно быть 4 и больше (ХХ.ХХ). Например, 01.21 — выращивание винограда.

С изменением устава

Если в уставе ООО прописаны конкретные виды деятельности, которыми компания может заниматься, то при их изменении устав тоже надо менять. Покажем порядок действий.

Этап 1:

В зависимости от того, кто выступает учредителем ООО, нужно подготовить:

решение единственного учредителя о смене основного вида деятельности и внесении изменений в устав,
или
протокол общего собрания участников с такой же формулировкой.

Пример решения единственного учредителя

Этап 2:

Есть два варианта изменения устава:

новая редакция всего документа;
новая редакция конкретного пункта раздела (лист изменений).

Можно не прописывать в уставе виды деятельности, а просто указать что Общество вправе осуществлять любые виды деятельности не запрещенные законодательством. И тогда необходимости обновлять устав не будет.

Этап 3:

Заполнить заявление по форме Р13014. Данные нужно внести только в титульник, листы К (страницы 1 и 2) и Н (страницы 1 и 2).

заявление по форме Р13014

заявление по форме Р13014 (Стр. 2)

заявление по форме Р13014 (Стр. 3)

заявление по форме Р13014 (Стр. 4)

заявление по форме Р13014 (Стр. 5)

Этап 4:

Если заявление готовится в бумажном виде, нужно его нотариально заверить. Электронную форму, подписанную ЭП, заверять не нужно.

Этап 5:

Оплатить госпошлину в размере 800 рублей. При электронной форме подачи документов пошлина не платится.

Этап 6:

Подать документы в ИФНС, на которую возложены функции по регистрации.

Что нужно подавать:

решение единственного учредителя или протокол собрания участников;
устав в новой редакции или документ о внесении изменений в пункт раздела устава;
платёжное поручение или квитанция об уплате госпошлины.

Варианты подачи:

непосредственно в ИФНС;
через МФЦ (в бумажном виде или электронно), нотариуса (в электронном виде);
почтовым отправлением;
электронно — через личный кабинет на сайте ФНС, либо через оператора, предоставляющего услуги электронного документооборота.

Этап 7:

Получить результат. Через 5 рабочих дней налоговая инспекция должна передать выписку из ЕГРЮЛ с измененными кодами ОКВЭД и новый вариант устава с отметкой ИФНС. Выписка придёт на электронную почту, либо на почтовый адрес, указанный в заявлении. Согласованный устав можно забрать самостоятельно, в отделении МФЦ или ИФНС.

Без изменения устава

Если устав не содержит конкретного перечня видов деятельности, которыми ООО может заниматься, то при смене ОКВЭД устав не меняется.

Нужно оформить решение единственного учредителя или Протокол собрания участников. Перечень вопросов тот же, за исключением пункта о необходимости внесения изменений в устав.

Как добавить новые ОКВЭД для ООО

Порядок добавления или исключения ОКВЭД по дополнительной деятельности тот же самый что и при смене основного ОКВЭД:

составление решения (протокола) о добавлении (исключении) дополнительного вида деятельности, внесении изменений в устав (при необходимости);
заполнение заявления по форме Р13014 (титульный лист, листы К и Н). В листе К нужно заполнить только поле с дополнительными видами деятельности, код основного вида деятельности не ставится;
нотариальное заверение заявления (только в бумажном виде);
оплата госпошлины 800 рублей (в случае внесения изменений в устав, если документы отправляют не по электронным каналам связи);
подача пакета документов в ИФНС;
получение выписки из ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД.

Важно успеть подать документы до истечения 3 рабочих дней со дня подписания решения или протокола. В противном случае на должностных лиц заявителя наложат административный штраф в размере до 5 тысяч рублей (пункт 3 статьи 14.25 КоАП РФ)

За 15 минут подберём ОКВЭД и налоговый режим, соберём документы бесплатно.

Несмотря на то, что компании уже достаточно давно пользуются возможностью подачи документов в электронном виде в налоговую инспекцию, на практике возникают вопросы по механизму отправки документов в тех или иных ситуациях.

Что представляет собой ЭЦП?

ЭЦП - это информация в электронной форме, которая присоединена или связана с другой информацией, и используется для определения лица, подписывающего эту информацию (п.1 ст.2 Закона №63-ФЗ).

Видами электронных подписей являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись (п.1 ст.5 Закона №63-ФЗ).

Алгоритм отправки в электронном виде документов на государственную регистрацию компании

Наиболее востребованный электронный формат общения возникает при электронной подаче документов в налоговую инспекцию в связи с государственной регистрацией компании.

Обозначим последовательность действий заявителя.

С помощью скаченной и установленной программы подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) заполняем соответствующую форму заявления (например, Р13001).

Программа ППЭДГР предназначена для формирования пакета документов в электронном виде (для подготовки так называемого транспортного контейнера), направляемого ИП или организациями в регистрирующий орган с целью государственной регистрации.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов налоговым органом, заявителю по адресу электронной почты направляется транспортный контейнер, содержащий файл с распиской в получении электронных документов, файл с электронной подписью налогового органа

Документы, подготовленные налоговым органом в связи с внесением записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (листы записи, свидетельства о регистрации), либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Заявитель может получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

То есть для того, чтобы избежать похода в налоговую инспекцию, необходимо приобрести ЭЦП, скачать программу для формирования так называемого транспортного контейнера. Затем создается транспортный контейнер с необходимыми документами и отправляются документы в налоговую инспекцию. А получить готовые документы можно в личном кабинете на сайте ФНС РФ.

Отдельные вопросы, возникающие при электронной подаче документов

При подаче документов в электронном виде возникают вопросы нотариального заверения их копий. Например, необходимо ли нотариально заверять копию паспорта при электронной отправке документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП?

Как показывает практика, компании или ИП при подаче документов, распечатывают заполненные формы, подписывают заявления, затем сканируют их. Тем самым усложняется электронный документооборот.

Преимущества электронного формата общения с налоговыми органами

Направление документов в электронном виде освобождает компанию от посещения и затрат на услуги нотариуса, значительно экономит время на оформление документов, избавляет компанию или ИП от посещения налоговой инспекции.

Читайте также: