Основания прекращения ученического договора

Обновлено: 19.05.2024

Законодательные требования к содержанию

Ученический договор — это контракт об обучении, заключаемый между работодателем и человеком, который занят поиском работы (статья 198 Трудового кодекса России). Основное отличие такого соглашения в том, что на момент подписания бумаги фактически нет трудовых отношений между сторонами сделки.

Аналогичный документ может быть подписан и с уже действительным сотрудником предприятия, который желает повысить свою квалификацию или пройти переобучение. Сделка заключается на таких условиях:

без отрыва от работы — в этом варианте ученический договор становится дополнением к обычному трудовому соглашению;
с отрывом от работы.

На основании статьи 206 ТК России требования, обозначенные в тексте этого документа, не должны противоречить нормам трудового законодательства РФ.

Общие нормативы

Информация, которая обязательна к указанию в ученическом договоре, строго регламентирована статьей 199 ТК России. Что вносится в документ:

полное название организации, которая берет на себя ответственность за финансовую сторону обучения будущего сотрудника;
ФИО ученика;
точное наименование профессии (квалификации), которая будет приобретаться в процессе учебы;
права и обязанности сторон;
условия расторжения;
срок обучения — дата начала и окончания учебы;
дополнительные условия — возможность изменения и дополнения условий договора: делать это разрешается только по обоюдному согласию сторон.

В контракте желательно зафиксировать и варианты продления срока его действия. Среди них можно отметить такие:

Болезнь ученика (подтверждается медицинскими документами: справкой или больничным листом).
Период прохождения военных сборов.
Другие ситуации, предусмотренные законодательством.

Обязательства руководства фирмы и учащегося

Один из наиболее важных разделов — это права и обязанности сторон. Что должен выполнять работодатель:

Работодатель имеет право устанавливать критерии успешности пройденного обучения, проводить тестирование для определения уровня полученных знаний.

Расторжение соглашения

Договор прекращает свое действие после окончания срока обучения (статья 208 ТК России). Другими возможными причинами аннулирования могут выступать условия, которые были предусмотрены в тексте контракта.

Так как ученический договор является частью трудового соглашения, его расторжение попадает под действие статьи 77 ТК РФ. В ней описаны все возможные причины для прекращения сотрудничества:

Соглашение сторон (статья 78 Трудового кодекса России).
Окончание срока трудового договора (статья 79 кодекса о труде).
Аннулирование соглашения по инициативе нанимателя (статьи 71 и 81).
Расторжение контракта по собственному желанию работника (статья 80).
Перевод сотрудника на другую должность или к другому нанимателю.
Отказ сотрудника от продолжения трудовых отношений в случае смены руководства организации, ее подведомственности или реорганизации (статья 75 ТК РФ).
Другие варианты, описанные в законе.

Важно: если ученический договор был заключен с человеком, который впервые занимался поисками места трудоустройства, то разорвать соглашение по причине отказа работника переходить на другую должность или из-за изменения условий контракта не является возможным.

Аннулирование по инициативе сторон

Наниматель имеет право прекратить действие договора в том случае, если работник систематически нарушает дисциплину. Другой причиной может стать окончание срока основного трудового соглашения.

Работник может уволиться по собственной инициативе, но только в том случае, если он сможет доказать невозможность продолжения своей деятельности в этой компании (статья 80, часть 3 ТК России). Какие ситуации подразумеваются:

переезд сотрудника в другой населенный пункт для постоянного жительства;
появление необходимости ухода за ребенком;
заболевание, из-за которого человек не сможет работать вообще;
поступление в высшее учебное заведение на дневную форму обучения;
другие причины, которые объективно подтвердят именно невозможность работы, а не уклонение от выполнения обязательств.

По этим основаниям соглашение будет расторгнуто без гарантий по возмещению нанимателю затраченных средств на обучение сотрудника. К заявлению на увольнение работник должен приложить подтверждающие документы.

Законом не предусмотрено, что работник обязан доказывать факт утраты возможности трудиться на этой фирме.

Кроме того, при этих причинах увольнения сотрудник освобождается от необходимости предупреждать нанимателя заранее (за 14 дней) о грядущем расчете.

Последствия отказа от договора

Возможные результаты преждевременного расторжения соглашения должны быть зафиксированы в тексте изначально — еще на стадии его подписания. Но последствия будут напрямую зависеть от причин, побудивших к отказу от договора.

Наниматель имеет право прописать в договоре такую обязанность ученика, как отработка в течение определенного времени. И также в тексте документа нужно указать прочие договоренности между работодателем и сотрудником: например, предусмотреть выплату работником компенсации затрат на обучение в случае досрочного аннулирования соглашения. Обычно предприятию возмещаются такие затраты:

Стоимость обучения. Она указывается в договоре и должна быть подтверждена документами (квитанции об оплате, банковские выписки и прочие).
Стипендия ученика.

Сумма покрытия рассчитывается исходя из того, сколько времени осталось неотработанным. Например: в договоре указана сумма за обучение 250 тысяч рублей и прописан срок отработки 36 месяцев (3 года). Из этого срока работник выполнял свои обязанности на фирме только в течение 18 месяцев. Значит, сумма возмещения составит 125 тысяч рублей (250 тыс.÷36×18).

Издержки, которые понесла фирма из-за оплаты проживания ученика, проезда, питания не компенсируются даже в том случае, когда в тексте договора есть пункт о полном возмещении расходов на обучение. Это связано с тем, что такие затраты по закону не считаются связанными с ученичеством. Основание — Определение Верховного Суда РФ № 56-КГ12−7.

Рынок развивается так быстро, что система образования не успевает готовить квалифицированные кадры для нужд предприятий и организаций. Слаженная схема, работавшая в советские времена, когда абитуриентов набирали согласно утвержденным планам, выпускников распределяли по предприятиям, а молодых специалистов прикрепляли к учебным бригадам и наставникам, канула в лету.

Для того, чтобы компании не страдали от нехватки специалистов, законодательство дало им возможность обучать кадры самостоятельно, не рискуя при этом потерять нового сотрудника после окончания обучения. Так, ТК РФ, принятый в 2001 году, стал первым актом о труде, содержащим отдельную главу об ученическом договоре. Данная форма взаимоотношений работника и работодателя по сей день является востребованной в отечественных компаниях.

Понятие ученического договора

Ученический договор — это договор, заключаемый между работодателем и будущим или нынешним работником, на профессиональное обучение/переподготовку в данной организации.

Так, ученический договор дает работодателю возможность самостоятельно готовить тех специалистов, в которых нуждается предприятие.

Основные положения ученического договора

Одним из самых важных аспектов ученического договора является то, что он юридически закрепляет за работодателем право на конкретного работника, в обучение которого организация вложила средства. Таким образом, минимизируется риск потери кадров после окончания обучения.

Во время обучения ученику выплачивается стипендия, размер которой определяется условиями ученического договора и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного МРОТ.

Статья 207 главы 32 ТК РФ гласит, что ученик, завершивший обучение, но не выполняющий своих обязательств по договору без уважительных причин (в том числе не приступающий к работе), должен вернуть работодателю сумму стипендии, полученную им за все время обучения. Более того, ученик обязан также возместить и прочие понесенные работодателем расходы на его ученичество.

Степень полученной квалификации подтверждается документом, который выдается работнику по окончании ученичества. Таким образом, компания получает сотрудника с определенным, документально подтвержденным уровнем знаний и навыков, еще и заточенных под специфику данной организации.

Стоит также иметь в виду, что лицам, успешно завершившим обучение по ученическому договору, не устанавливается испытательный срок у того работодателя, у которого они проходили обучение.

Во время обучения

Работодателю необходимо учитывать, что ученик — это не полноценный штатный работник, поэтому для него действуют некоторые особые положения:

Подведем итоги

Ученический договор — это удобная, законная форма подготовки кадров, необходимых предприятию или организации. Благодаря существующей законодательной базе, такой договор позволяет обучить специалиста, не опасаясь, что вложенные в него средства пропадут зря.

Итак, давайте подведем итоги, в чем же состоят преимущества ученического договора:

Ученичество позволяет готовить сотрудников специально для нужд компании, что в долгосрочной перспективе помогает укомплектовать штат высококвалифицированными специалистами, знакомыми со спецификой работы конкретно в вашей организации;
Средства, вложенные в обучение, быстро окупаются. Законодательство гарантирует трудоустройство ученика в вашей организации или возмещение им всех понесенных компанией расходов;
Ученический договор позволяет снизить затраты, связанные с адаптацией нового сотрудника, так как избавляет работодателя от скрытых переплат в период испытательного срока. Подробнее прочитать про неочевидные издержки и переплаты за штатных сотрудников вы можете в этой статье;
Степень квалификации, полученная сотрудником в ходе ученичества, подтверждается в документе об окончании обучения. Это гораздо весомее и надежнее, чем брать работника со стороны, не имея точного представления о его навыках и квалификации.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом:

Ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором .

Комментарий к статье 208 ТК РФ

1. Ученический договор, который заключается на определенный срок, устанавливаемый сторонами, прекращается по истечении этого срока.

2. В ученическом договоре может быть предусмотрен перечень оснований досрочного прекращения указанного договора. В их число может быть включено:

- невыполнение сторонами либо одной из сторон соответствующих обязательств по ученическому договору;

- болезнь ученика либо возникновение иных обстоятельств, объективно препятствующих продолжению обучения;

- невыполнение учеником требований учебного плана, несоблюдение трудовой дисциплины, нарушение правил по охране труда и технике безопасности и т.д.

В качестве оснований досрочного прекращения ученического договора могут быть предусмотрены отдельные основания расторжения трудового договора, предусмотренные ТК. Например, ученический договор может быть прекращен по соглашению сторон, в связи с появлением ученика в организации, где проводится обучение, в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в связи с совершением учеником по месту обучения хищения (в т.ч. мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, и по некоторым иным основаниям.

Другой комментарий к статье 208 ТК РФ

§ 1. Статья 208 существенно изменена. В ее наименовании и тексте слова "расторжение" и "расторгается" заменены словами "прекращение" и "прекращается". Если ранее было предусмотрено, что ученический договор расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора, то теперь его действие прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором.

Указание на прекращение ученического договора свидетельствует о его связи с терминологией, примененной Кодексом в отношении трудового договора. Глава 13 Кодекса названа "Прекращение трудового договора" и содержит основания для этого.

§ 2. В связи с тем, что ученический договор носит срочный характер - заключается на определенный срок обучения, он прекращается с окончанием срока обучения.

Досрочное прекращение ученического договора допускается по основаниям, предусмотренным в самом договоре.

§ 3. Исключение из ст. 208 упоминания о том, что ученический договор расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора, не означает, что такие основания не могут быть закреплены в ученическом договоре.

С нашей точки зрения, к прекращению ученического договора применим ряд оснований прекращения трудового договора, в частности соглашение сторон, обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Ученический договор может быть прекращен по инициативе сторон; в связи с отказом ученика переехать в другую местность вместе с организацией, в которой он проходит обучение; нарушением обучающей стороной условий ученического договора.

Желательны рекомендации Минтрудсоцразвития РФ по этому вопросу.

§ 4. Необходимо учесть, что не все основания прекращения трудового договора применимы к расторжению ученического договора.

Например, ученический договор с лицом, ищущим работу, не может быть прекращен из-за его отказа от перевода на другую работу (п. 8 ст. 77 ТК), отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий договора (п. 7 ст. 77 ТК).

§ 5. Судьба ученического договора работника зачастую зависит от судьбы его же трудового договора.

Например, трудовой договор с работником расторгается в связи с допущенным им нарушением трудовой дисциплины (см. пп. 5 и 6 ст. 81 ТК), но ученическую дисциплину он не нарушал.

В подобных и иных случаях основанием прекращения ученического договора может стать прекращение действия трудового договора как основного договора, оформляющего отношения между работником и работодателем. Ученический договор, как известно, является дополнительным к трудовому договору (см. ст. 198 ТК). Однако по воле сторон ученический договор может быть сохранен и при прекращении действия трудового договора.

Мы продолжаем серию материалов о том, как организовать обучение персонала. В этой статье расскажем о специфике такого документа, как ученический договор.

Разобраться с понятиями

Четкого определения ученическому договору в Трудовом кодексе РФ нет, но законодательство устанавливает, с кем и в каких случаях организация может заключать такой договор, а именно:

когда речь идет о переобучении действующего сотрудника организации с отрывом и без отрыва от производства;
когда на обучение направляется лицо, ищущее работу.

На практике специалисты-кадровики по-разному трактуют положения Трудового кодекса РФ. Существует, например, точка зрения, что ученический договор может быть оформлен лишь для внутренних форм обучения, а для привлечения образовательного учреждения не подходит.

Автоматически оформляйте ученический договор в программе Контур-Персонал.

Кто может стать учеником?

Чаще всего на обучение организации направляют тех, кто по роду своей деятельности обязан повышать квалификацию. К таким категориям относятся, например, сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, медицинские и фармацевтические работники.

Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.

Бывает так, что сотрудник сам изъявляет желание повысить квалификацию, пройти обучение по той или иной программе. Работодатель может пойти навстречу и полностью оплатить обучение или обсудить с работником условия возврата средств. Это может быть, например, частичная компенсация из зарплаты или отработка на предприятии в течение определенного периода. Договоренности обязательно фиксируются в допсоглашении к трудовому договору.

Содержание ученического договора

Единый бланк ученического договора не утвержден, но в ТК РФ прописаны требования к его содержанию (ст. 199). В договоре должны быть указаны:

наименование сторон;
квалификация, приобретаемая учеником;
обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
срок ученичества;
выплаты в период ученичества.

Обратите внимание: важно внести все пункты, в противном случае работник получит право оспорить договор в судебном порядке.

Наименование сторон

В преамбуле договора укажите название организации, ФИО ответственного лица и документ, на основании которого это лицо действует от имени организации (устав, положение, доверенность). ТК РФ не позволяет заключать ученический договор работодателям — физическим лицам или индивидуальным предпринимателям — только юридическим лицам.

Второй стороной в договоре будет ученик, то есть работник или человек, который планирует трудоустроиться в данную организацию. Для обучаемых — иностранных граждан уточните режим их пребывания в Российской Федерации. Образовательное учреждение, где будет учиться работник, может выступать третьей стороной договора.

Предмет договора

В предмете договора укажите выбранную программу, образовательное учреждение (если оно не внесено в преамбулу) и форму обучения, перечень которых в Трудовом кодексе не ограничен. Кроме индивидуального, бригадного и курсового обучения можете выбрать и какую-то другую, более подходящую поставленным целям форму.

Указание на приобретаемую квалификацию

Ее наименование должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих / Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих либо реестру профессиональных стандартов. Напоминаем, что система профстандартов и ЕТКС имеют равную силу, работодатель сам определяет, на какую систему ориентироваться.

Права и обязанности сторон

В зависимости от выбранной формы организация должна обеспечить работнику возможность проходить обучение: оплатить образовательные услуги, установить соответствующий трудовой график, если учеба идет параллельно с работой, освободить от командировок или сверхурочных нагрузок и пр. Не забывайте, что согласно ст. 203 ТК РФ учебное время в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени работников данной профессии и возраста. Особенно это важно, если сотрудник учится без отрыва от производства.

Важный пункт — обязанность работодателя предоставить работнику при успешном завершении им профессиональной подготовки/переподготовки должность по полученной квалификации с заключением/изменением трудового договора.

При этом вы можете внести в договор право контролировать успеваемость обучаемого.

Права и обязанности работника рекомендуем прописать как можно подробнее. Часть из них коснется учебной дисциплины (посещать занятия, своевременно проходить аттестации, выполнять задания и пр.), остальные — условий отработки средств, затраченных организацией на обучение. Если ученический договор заключается с человеком, который только планирует трудоустроиться, обязательным будет требование подписать с работодателем трудовой договор и проработать не менее определенного времени.

Срок отработки определяется соглашением сторон. Чаще всего, конечно, условия диктует работодатель, исходя из стоимости и продолжительности обучения или ценности будущего сотрудника для компании.

Срок ученичества

В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.

Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.

Размер оплаты в период ученичества

Кроме того что работодатель полностью или частично оплачивает обучение, он должен выплачивать ученику стипендию. Ее размер определяется в зависимости от продолжительности обучения и получаемой квалификации. Трудовой кодекс выдвигает единственное требование: стипендия не может быть ниже МРОТ.

В ситуации, когда обучение происходит по инициативе самого работника и не привязано к обязательным аттестациям, работодатели чаще всего прибегают к форме дополнительного соглашения к трудовому договору, которое не обязывает выплачивать стипендию.

Если обучение проходит без отрыва от производства, работодатель, помимо стипендии, выплачивает работнику зарплату пропорционально отработанному времени. Кроме того, согласно ст. 204 ТК РФ работа, выполненная обучающимся в процессе учебы, оплачивается работодателем по утвержденным расценкам.

Ученический договор не самый распространенный документ в работе кадровых служб. Организации прибегают к нему нечасто из-за неясного характера отношений между работодателем и потенциальным сотрудником. Иногда работодатели не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее. Однако бояться ученического договора не стоит. Грамотно составленный документ — это гарантия того, что средства будут потрачены на развитие персонала, а значит, и всей организации.

Статья 208 ТК завершает главу 32. Она описывает основания для прекращения действия ученического договора.

Характеристика ст. 208 ТК

Эта статья имеет единственный абзац. В нём указано, что ученический договор прекращает свое действие по двум основаниям:

вследствие окончания срока учёбы;
из-за причин, предусмотренных самим договором.

Рассмотренная статья не упоминает других способов, которыми может быть прекращён ученический договор.

Вопросы по ст. 208 ТК

Какие могут быть причины для досрочного расторжения ученического договора?

Такие причины относятся к двум группам:

обстоятельства форс-мажорного характера;
некорректные поступки одной из сторон.

Возможные причины из первой группы:

тяжёлая болезнь или травма ученика, делающая невозможным его дальнейшее обучение, также сюда можно отнести и его смерть;
необходимость для него безотлагательно заняться уходом за больным членом семьи;
осуждение учащегося к отбыванию наказания в судебном порядке;
ликвидация организации;
внешние факторы чрезвычайного характера (наводнения, пожары и т. д.);
призыв учащегося для прохождения военной службы и пр.

К причинам из второй группы относятся:

нарушение учеником актуальных правил в сфере безопасности производства;
игнорирование учеником действующих корпоративных норм в сфере этики, взаимодействий с сотрудниками и пр.;
обнаружение у учащегося наркотического состояния;
злонамеренные действия учащегося криминального характера (кражи, передача конфиденциальной информации и т.д.);
отказ в предоставлении учащемуся положенных ему льгот и гарантий (стипендии, отпуска и т.д.);
одностороннее изменение положений договора и пр.

Для профилактики конфликтных ситуаций в данных случаях оговаривают возможность прекращения действия договора по взаимному соглашению его участников.

Нужно отметить, что не все данные пункты обязательно перечислять в договоре – часть их может действовать по умолчанию.

Отдельно нужно подчеркнуть, что в ситуации, когда ученический договор заключён с действующим сотрудником, имеется своя специфика. В ст. 198 ТК указано, что для уже работающего сотрудника ученический договор дополняет трудовой. Следовательно, досрочное прекращение трудового договора влечёт и прекращение ученических отношений.

Но в любой ситуации, независимо от статуса учащегося, рекомендуется издать отдельный приказ о досрочном прекращении действия ученического договора. В этом документе должна быть отражена причина такого прекращения.

Может ли быть продлён срок ученического договора?

Если стороны не хотят доводить дело до прекращения данного договора, они могут предусмотреть опцию его продления. Об этом упоминает и ст. 201 ТК, где говорится, что действие ученического договора может быть продлено в ряде случаев по соглашению сторон. К этим случаям относятся:

болезнь или травма учащегося некритического характера;
его пребывание на военных сборах;
его нахождение в ежегодном отпуске;
исполнение им обязанностей общественного характера, предусмотренных соответствующими статьями ТК (донорство и пр.);
другие варианты, предусмотренные участниками договора.

Нужно отметить, что при использовании учащимся ежегодного отпуска, как и в других подобных ситуациях, оговорённых в ТК, срок ученического договора меняется автоматически. Однако рекомендуется для профилактики проблемных моментов оформить продление срока отдельным соглашением. Также это даст возможность в случае необходимости опубликовать другие приказы, регулирующие аспекты, связанные с продлением действия ученического договора: оформить дополнительные выплаты, изменить сроки, связанные с действием договора, и пр.

Читайте также: