Срок ознакомления с приказом

Обновлено: 08.07.2024

Вовремя ознакомить работника с дисциплинарным приказом — обязанность работодателя, которая защищает его права в спорных ситуациях. О том, почему важно соблюдать сроки ознакомления и чем может обернуться халатность кадровика — читайте в нашей статье.

Сроки ознакомления работника с дисциплинарным приказом

Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания (ст. 193 ТК РФ). При этом время его отсутствия на работе (больничные, командировки, отпуска) в этот срок не входит.

Первым днем срока является дата, в которую этот приказ издали. Так, если приказ выпустили 11 октября 2021, то последний день ознакомления будет 13 октября.

Вы готовите два экземпляра приказа о дисциплинарном взыскании. Виновное лицо должно ознакомиться с их содержанием и в обоих экземплярах поставить свою подпись. Один из них остается у работника, второй — у вас. Если работник отказался расписываться, следует составить соответствующий акт.

Этот акт обязателен, поскольку фиксирует соблюдение вами сроков ознакомления. Сам факт оформления акта уже подтверждает, что вы ознакомили виновника в положенный срок.

Почему соблюдать срок ознакомления так важно

Пример

Директор фирмы решил наказать охранника Степана за отсутствие на рабочем месте в течение 2 часов. Вместе с кадровиком Марией они выбрали меру наказания — выговор, провели процедуру, выпустили соответствующий приказ. На общем собрании устно объявили выговор Степану, но вот показать мужчине сам приказ и взять с него подпись забыли.

Прошло 3 месяца. Степан снова покинул рабочее место на 2 часа. Директор решает уволить нарушителя за прогул, но нельзя, потому что прогул — это отсутствие на работе минимум 4 часа за одну смену (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Единственное основание, которое можно использовать для увольнения Степана — повторность проступка (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Директор обрадовался, ведь у нарушителя в этом году уже был проступок и действует официальный выговор.

При подготовке документов на увольнение кадровик с ужасом обнаружила, что в первом приказе о выговоре нет подписи Степана. Только сейчас Мария осознала серьезность ситуации — директор требует увольнения виновного лица на основании повторности проступка, а получилось, что первого проступка юридически не было.

Несмотря на то, что Степану о нем объявили при свидетелях, свою подпись он нигде не ставил. Выходит, он не ознакомлен с выговором и вообще мог не понять, что его наказали. Он мог воспринять публичное порицание как шутку или просто слова.

О том, что нет подписи в приказе, Мария никому не сказала. В то же время директор продолжает настаивать на увольнении. Признаться в халатности девушка побоялась, поэтому решила заполучить подпись Степана более ранним числом.

Документы на увольнение были готовы. Степан подписывал их не глядя, но естественно, везде ставил актуальную дату. На приказе о выговоре, который ему подсунула Мария, он тоже поставил сегодняшнюю дату. Результат — незаконно уволили человека по вине кадровика, не знавшего Трудовой кодекс.

Ответственность работодателя за нарушение срока ознакомления

Если вы просто забыли в срок ознакомить работника под роспись с приказом о дисциплинарном наказании или сделали это с опозданием — это не так страшно. Будет штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства:

на должностное лицо или ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
на организацию — от 30 до 50 тыс. руб.

Однако как видно из нашей истории, несоблюдение срока может повлечь за собой и другие, более серьезные нарушения со стороны работодателя. Так, в ситуации со Степаном наблюдаем сразу 3 нарушения:

юридически не ознакомили виновника с выговором, но применили его;
незаконно уволили работника за повторное совершение проступка, хотя первый документально не зафиксирован;
нарушили сроки ознакомления с приказом — подписали его задним числом.

Разумеется, если работник подаст в суд, то в 99% выиграет его, а работодателю придется отвечать за это:

Аналогичная судебная практика уже есть — суды разделяют позиции работников. К примеру, Апелляционное определение Мосгорсуда от 28.03.2019 № 33-14362/2019.

Отдельно напомним, что есть льготные категории работников, за увольнение которых можно понести и уголовную ответственность. Например, если бы на месте Степана оказалась одинокая мать, воспитывающая 2-летнего ребенка, то директор заплатил бы не 30 000, а 200 000 руб. штрафа (ст. 145 УК РФ).

Отвечаем на основные вопросы

Согласно ст. 193 ТК РФ ознакомить работника с приказом следует в течение 3 рабочих дней со дня издания этого приказа.

Время отсутствия работника на рабочем месте в трехдневный срок не входит. В таких случаях течение срока приостанавливается, но как только виновник выйдет на работу продолжится снова.

Приказы издаются во всех организациях. Как правило, это небольшие по объему документы. Однако правил делопроизводства, которым должен соответствовать каждый реквизит приказа, достаточно много. Давайте разберемся во всех нюансах делопроизводства, которые нужно учесть при оформлении приказа.

Единые правила для всех реквизитов приказа

При оформлении приказов необходимо следовать установленным правилам делопроизводства. Одни из них едины для всего текста приказа, другие уникальны для того или иного реквизита. В этом разделе рассмотрим несколько важных правил, которые являются общими. Они обязательны для всего текста приказа, то есть для всех его реквизитов.

Правило 1. Соблюдаем поля.

В программе для набора текста следует установить следующие значения для полей :

— правое — не менее 8 мм;

— верхнее и нижнее — не менее 20 мм.

Правило 2. Используем правильный шрифт.

Допустимо использовать только шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr) размером не менее 13 пт .

Правило 3. Соблюдаем интервал между реквизитами.

Все реквизиты приказа следует отделять друг от друга пробельной строкой, равной размеру шрифта . На компьютере это производится нажатием клавиши Enter.

Правило 4. Не делаем то, что прямо запрещено.

Итак, в приказе нельзя :

— выделять текст подчеркиванием, полужирным шрифтом или курсивом. Использовать полужирный шрифт или курсив допустимо только в справочно-информационных документах (актах, справках, сводках и пр.);

Внимание!
Если приказ содержит таблицу, то при необходимости в ней можно :
— переносить слова;
— уменьшать левое поле до 20 мм;
— уменьшать размер шрифта и межстрочный интервал до 11 пт.

Далее условно разобьем приказ на 3 части и подробно рассмотрим правила оформления реквизитов, которые они содержат.

Шапка приказа

Каждый приказ без исключения должен содержать реквизиты, составляющие так называемую шапку приказа (рисунок 1).

Все реквизиты шапки приказа печатаются :

— без абзацного отступа (т.е. от нулевого положения);

— без точки в конце;

— с максимальной длиной строки — 73 мм.

Напомним, что все приказы исходя из их содержания делятся на 3 вида: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам. Каждый вид приказа регистрируется отдельно. Более того, отдельно регистрируются приказы по личному составу в зависимости от срока их хранения (3 года или 75 лет) .

К порядковому номеру приказа по личному составу добавляется литера :

Также отдельно можно регистрировать приказы при их значительном объеме (например, приказы о внесении изменений в штатное расписание, приказы о командировании и др.). В данном случае порядковый номер дополняется идентифицирующим разновидность приказа буквенным или иным условным обозначением .

— должен четко передавать смысл текста, быть кратким и емким;

— нельзя заключать в кавычки и подчеркивать;

— нужно грамматически согласовать с названием документа. Например, приказ (о чем?) о приеме на работу;

Максимальная длина строки заголовка — не более 73 мм. Если заголовок необходимо напечатать в несколько строк, то интервал между ними устанавливается точно 14 пт. Если заголовок превысит 5 строк, то длину его строк можно увеличить до 120 мм .

Основная часть приказа

— распорядительной (рисунок 2).

Констатирующая часть. Может отсутствовать, если приказ не нуждается в обосновании. Здесь излагаются цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания приказа. Если приказ издается на основании (во исполнение) НПА, то в констатирующей части должна быть ссылка на него с указанием наименования, даты, регистрационного индекса и заголовка .

Начало абзаца печатается с отступом 12,5 мм от границы левого поля, текст выравнивается по ширине листа. В конце констатирующей части точка не ставится .

После распорядительного слова излагается суть самого распоряжения. Если распоряжений несколько, текст приказа делится на пункты. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и записываются с абзацного отступа. В конце каждого пункта ставится точка. Текст распорядительной части выравнивается по ширине листа .

Если в приказе используется перечисление, выделенное абзацами, то перед ними дефис или иной знак не ставится. После каждого перечисления ставится точка с запятой, а после последнего из них — точка .

Все пункты и абзацы распорядительной части печатаются с абзацным отступом — 12,5 мм от границы левого поля .

В конце распорядительной части ставится точка .

Распорядительная часть приказа по личному составу имеет свои дополнительные правила оформления :

— фамилии работников указываются прописными буквами (например, ИВАНОВА);

— если приказ состоит из нескольких пунктов, то они располагаются в логической последовательности: прием на работу, перевод (перемещение), увольнение и т.д.;

Основание:	1.	Заявление от 07.05.2020.
2.	Дополнительное соглашение от 07.05.2020 N 2 к трудовому договору от 14.11.2019.

Основание: докладная записка начальника службы доставки от 08.05.2020 N 3.

Заключительная часть приказа

Теперь рассмотрим правила оформления реквизитов, располагаемых в конце, после основного текста приказа (рисунок 3).

Некоторые из представленных выше реквизитов оформляются в обязательном порядке, а некоторые — при необходимости. Все они печатаются :

— без абзацного отступа (т.е. от нулевого положения);

— без точки в конце.

— расшифровки подписи (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности.

Итак, при единоличном согласовании в рассматриваемом реквизите указывается наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая полное наименование организации), собственноручная подпись, ее расшифровка и дата.

Если согласование документа производится коллегиально, то гриф согласования включает в себя название вида документа в именительном падеже, видовое или полное наименование организации (органа), дату документа и его регистрационный индекс .

Пример
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
профсоюзного комитета
ДД.ММ.ГГГГ N 20

— наименование должности лица, визирующего проект приказа;

— его собственноручную подпись;

Пример
Начальник юридического отдела
Подпись Л.Л.Лосев
ДД.ММ.ГГГГ
С проектом не согласен.
Замечания прилагаются

— на лицевой стороне последнего листа приказа либо

— на оборотной стороне приказа.

Также ознакомление может оформляться на отдельном листе ознакомления, прилагаемом к приказу. Как правило, такой способ применяется при большом количестве человек, которых следует ознакомить с приказом.

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Вина работника в ненадлежащем исполнении возложенных на него трудовых обязанностей может быть установлена лишь в том случае, если работодатель под роспись довел до сведения работника содержание локальных нормативных актов, связанных с его деятельностью, поскольку исполнять свои обязанности работник может лишь будучи о них осведомленным

Таким образом, неознакомление работника с локальными нормативными актами является нарушением трудового законодательства со стороны работодателя, поэтому вменение работнику в вину нарушение положений локального нормативного акта, с которым он не был ознакомлен, является недопустимым.

Работник обратился в суд с исковым заявлением к работодателю об оспаривании приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности, взыскании компенсации морального вреда. Приказом истец была привлечена к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и к ней было применено дисциплинарное взыскание в виде выговора. По мнению истца, данный приказ является незаконным, поскольку все должностные обязанности исполняла надлежащим образом, все карточки больных заполнялись ей вовремя и без нарушений. Кроме того, с локальным нормативным актом, регулирующим порядок заполнения медицинской документации и её передачи в архив, истец ознакомлена не была.

Решением Благовещенского городского суда Амурской области от 17 октября 2017 года, оставленным без изменения апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам Амурского областного суда от 29 января 2018 года, работнику в удовлетворении иска было отказано.

Постановлением президиума Амурского областного суда указанные судебные постановления были отменены с направлением дела на новое рассмотрение в суд первой инстанции в связи с существенными нарушениями норм материального права, допущенными при производстве по делу.

Разрешая спор по существу и признавая законным наложение указанного дисциплинарного взыскания, суды исходили из того, что работодателем соблюдён установленный законом срок, учтены тяжесть совершённого дисциплинарного проступка, степень вины истца, обстоятельства совершения проступка и предшествующее отношение истицы к своим обязанностям. При этом суды пришли к выводу о доказанности того, что работник в спорный период времени ненадлежащим образом оформляла медицинские кары пациентов, в установленный срок не сдавала статистические талоны выбывших из стационара, своевременно не передавала в архив учреждения медицинские карты пациентов отделения патологии беременности, тем самым ненадлежащим образом исполняя свои должностные обязанности.

Доводы истца о том, что она не была ознакомлена с локальным нормативным актом, регулирующим порядок ведения и передачи в архив медицинской документации, суд первой инстанции отклонил, указав, что истица в силу своих должностных обязанностей обязана была знать и соблюдать все действующие законы и иные нормативно-правовые акты, имеющие отношение к её профессиональной деятельности. При этом судом учтено, что истцом заполнялись медицинские карты, о чём свидетельствуют сданные ей 11 карт.

Суд апелляционной инстанции с данными выводами согласился.

Нормы, содержащиеся в Приказе Минздрава России от 07 июля 2015 года N 422ан “Об утверждении критериев оценки качества медицинской помощи” и в приказе работодателя “Об утверждении критериев оценки качества медицинской помощи”, периодичность внесения сведений в медицинскую документацию и порядок передачи её в архив учреждения здравоохранения не регулируют.

Правила оформления медицинской документации вместе с порядком передачи её в архив, а также порядок выписки больных из стационара установлены приказом Работодателя.

В соответствии с ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Из данной нормы следует, что привлечение работника к дисциплинарной ответственности по общему правилу возможно только при наличии его вины в совершении дисциплинарного проступка.

Наличие вины является необходимым и обязательным основанием для всех видов юридической ответственности во всех отраслях права (Постановление Конституционного Суда Российской Федерации от 11 марта 2008 года N 4-П).

Следовательно, наличие вины работника в ненадлежащем исполнении возложенных на него трудовых обязанностей является юридически значимым обстоятельством, которое, исходя из разъяснений п. 53 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”, также подлежит доказыванию работодателем.

Согласно положениям ч. 2 ст. 22 ТК РФ, помимо прочего работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Из приведённых положений следует, что действующее законодательство предусматривает единственный способ доведения до работника сведений о наличии локального нормативного акта, связанного с его трудовой деятельностью, а именно ознакомление с таким локальным нормативным актом под роспись, поскольку исполнять свои обязанности работник может лишь будучи о них осведомлённым.

Следовательно, неознакомление работника с локальными нормативными актами является нарушением трудового законодательства со стороны работодателя, поэтому вменение работнику в вину нарушение положений локального нормативного акта, с которым он не был ознакомлен, является недопустимым.

При этом обязанность работника знать и соблюдать все действующие законы и иные нормативно-правовые акты, имеющие отношение к его профессиональной деятельности, не освобождает работодателя от обязанности обеспечить надлежащее ознакомление работника с принимаемыми им локальными нормативными актами, которые к числу нормативно-правовых не отнесены.

Таким образом, при проверке законности привлечения истицы к дисциплинарной ответственности необходимо установить, была ли она ознакомлена с приказом работодателя в порядке, предусмотренном ч. 2 ст. 22 ТК РФ или нет.

Каковы сроки ознакомления с приказом на лишение премии.

Как исчисляется срок ознакомления с приказом о наказании, если приказ подписан в пятницу?

Какие сроки ознакомления с приказом о лишении премии, и входят ли выходные дни. Спасибо.

Где прописано, что срок ознакомления с любым приказом (кадрым и по основной деятельности) не должен превышать трех дней?

Срок судебного приказа исчисляется со дня его вручения или ознакомления с ним. но, если человека не ознакомили с судебным приказом, то законен ли он?!

Хочу оспорить в суде приказ директора (трудовой спор). Как не пропустить срок? Считается со дня ознакомления с приказом или последний день действия приказа?

Если работодатель пытается ознакомить меня с приказом спустя 14 дней с момента его выхода? Я должен буду ставить роспись об ознакомлении? Или все сроки об ознакомлении сорваны?

Работник мб привлечен к дисциплинарной ответственности в течение 1 месяца с даты обнаружения проступка. Включается ли сюда 3-х дневный срок ознакомления работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания? Например, приказ издается в последний день месячного срока. Нужно ознакомить работника в этот день или можно на следующий (когда месячный срок истек, но дата приказа укладывается в сроки)?

Какой срок отводится в соответствии с тк рф на заключение дополнительного соглашения при переводе в другой филиал и ознакомлениея с приказом о переводе.

Скажите, пожалуйста, каковы сроки ознакомления работника с приказом по основной деятельности и какой статьёй Трудового Кодекса это регулируется. Спасибо.

С уважением, Игорь.

Дело в том, что мною подан в суд гражданский иск об отмене дисциплинарного взыскания. Моё заявление о выдаче копии должностной инструкции с росписью об ознакомлении и приказа о дисциплинарном взыскании, было удовлетворено, т.к. работодатель тогда ещё не знал об иске. Росписи об ознакомлении с инструкцией и акта об отказе с ознакомлением с приказом в них не было. Однако на предварительных слушаниях по делу представитель ответчика представил копию листа ознакомления с приказом- (подпись подделана) и акт об отказе ознакомления, составленный задним числом за подписью работников кадровой службы, которые якобы были этому свидетелями (чего не могло быть в реальности, т.к. место моей работы находится в другом районе города и в тот день никто из кадровиков не приезжал к нам на работу) . На самом деле приказ мною был подписан в тот же день, когда мне его представили, (сроки ознакомления были просрочены на один день). Теперь работники ОК отказывают мне в предоставлении копий сфабрикованных ими документов (листа ознакомления с приказом и акта об отказе ознакомления с приказом), мотивируя тем, что ст.62 ТК регламентирует исключительно выдачу документов в целях обязательного социального страхования работника, а вышеуказанные документы они предоставлять не обязаны! Как обосновать незаконность отказа? Пожалуйста, дайте ссылки на конкретные статьи законов!

Ст.62 ТК действительно можно трактовать в том контексте, который выгоден работодателю?! Прошу общими, стандартными фразами не отвечать, если кто-то может ответить на поставленный вопрос - буду очень благодарен!

Приказ о депремировании от 28 апреля. А ознакомили меня с ним под роспись только 15 мая. Какие сроки ознакомления с таким приказом? Спасибо.

Не выдана трудовая книжка и не ознакомлен с приказом об увольнении. Обратился в су через пять месяцев. Выйграл в первой инстанциии. Во второй решения суда отменяется в связи с истечением срока давности, хотя срок обращения в суд месяц после ознакомления с приказом об увольнении или выдачей трудовой книжки. Как доказать что неправильно применен закон? Заранее спасибо!.

Приказом от 02.02.17 года мне и напарнику был объявлен "ВЫГОВОР". В установленные сроки я ознакомился с приказом и потребовав копию обнаружил, что отсутствует подпись об ознакомлении с приказом моего напарника. Действителен ли такой приказ для обжалования его в суде?

Знаю, что существуют сроки обжалования при трудовых спорах - 1 и 3 месяца после ознакомления с приказом об увольнении или выдачи трудовой книжки. А подскажите пожалуйста, существуют ли сроки подачи иска если в установленном порядке с приказом не ознакомили и трудовая не выдавалась?

Вопрос: в течение какого срока работник должен ознакомиться с приказом на отпуск без сохранения заработной платы, если приказ издан на основании заявления работника за две недели до его начала, установлены ли в ТК РФ сроки ознакомления с документами.

Какой срок ознакомления с приказом о временном отстранении от выполнения служебных обязанностей на период проведения служебной проверки.

Если можно со ссылкой на норму. Заранее спасибо за потраченное Вами время!

Помогите пожалуйста.15 апреля меня вызвали в отдел кадров для ознакомления с приказом о сокращении 30 работников. Приказ пришел с дирекции. В приказе было написано - ознакомить до 15 апреля. Я оказался от росписи т.к посчитал это нарушением. 16 апреля кадры отправили по почте. Сегодня получил приказ по почте. На всех документах стоит печать отдела кадров с числом 15 апреля. Законно ли мое сокращение, что начали ознакомление позже указанного срока?

Я подала возражение на судебный приказ до ознакомления с самим приказом, когда узнала у пристава. Мне вернули возражение в связи с тем, что не приложен документ подтверждающий пропуск срока возражения. Потом официально ознакомилась с судебным приказом, после этого подала частную жалобу)) но и частную жалобу мне вернули ссылаясь на то,что не отправлены копии жалобы взыскателю. Что мне сейчас делать? Ответьте пожалуйстаа, сегодня последний срок подачи жалобы.

Если приказ о наложении дисциплинарного взыскания издан в период временной нетрудоспособности работника, то ознакомить работника с приказом можно будет только после его выздоровления и выхода на работу. Вопрос какой максимальный срок ознакомления.

Читайте также: