Образец заполнения заявления на получение специального разрешения на движение

Обновлено: 07.07.2024

Чтобы перевести автотранспортом тяжеловесный или крупногабаритный груз, перевозчик обязательно должен получить специальное разрешение. Без него такое движение будет считаться незаконным, и это повлечёт за собой солидные штрафы. На практике согласовать транспортировку крупногабарита не так сложно. Нужно лишь предоставить всю необходимую документацию и сам бланк заявления в уже заполненном виде. Именно относительно заявлений на перевозку крупногабаритных грузов чаще всего возникают вопросы. Существует определённый порядок подачи этого заявления, направленного на получение грузоперевозчиком специального разрешения перемещения по автодорогам грузовых транспортных средств на борту с грузом нестандартного типа. Стоит добавить, что крупногабаритный груз часто называют негабаритным. В действительности это одно и то же, но официально применяется именно понятие крупногабаритного перевозимого груза.

Когда требуется

Вам потребуется написать заявление на перевозку различных тяжеловесных и большегрузных грузов, если запланированный маршрут или определённая часть заявленного маршрута грузового транспорта проходит:

через автодороги регионального значения;
через автомобильные дороги, имеющие межмуниципальное значение;
по различным дорогам местного значения, которые располагаются на территории двух и более округов, районов и иных муниципальных государственных образований.

То есть без разрешения не обойтись, если маршрут пролегает внутри границ тех или иных субъектов РФ, но часть указанного в заявлении маршрута при этом может не касаться автодорог или участков автомобильных путей, имеющих федеральное значение. Важно учитывать фактор возможного негативного влияния перевозимых грузов на окружающую среду, строения и конструкции. Крупногабарит и груз с чрезмерной массой имеет ряд ограничений, поскольку может проходить не по всем дорогам, обладает ограничениями при перевозке через тоннели и по мостам. Потому крайне важно грамотно построить маршрут с учётом всех потенциальных препятствий.

Документы

Вам потребуется непосредственно самое заполненное специальное заявление, дающее разрешение на перевозку крупногабаритного груза или негабарита. Но дополнительно к нему прикладывается определённый пакет документ. В этот набор входят:

Копии документации на используемое транспортное средство. Здесь требуется ПТС и СТС, то есть паспорт грузового авто и свидетельство о его регистрации. Документы подаются строго того автомобиля, на котором планируется осуществить грузоперевозку крупногабаритного объекта;
Схема. Это схема машины, на которой предполагается транспортировка нестандартного крупногабаритного или же тяжеловесного груза. В указанной заявителем схеме обязательно обозначается само грузовое автотранспортное средство, количество его осей и колёс, взаиморасположение колёс и осей, распределение имеющейся нагрузки и пр. Также в документ дополнительно вносится информация о планируемом размещении самого груза. Экспертная комиссия должна решить, допускается ли именно такая перевозку груза на такой грузовой машине;
Технические требования к грузоперевозке. Это специальные и важные сведения относительно того, какие требования предъявляются в отношении транспортировки предусмотренного в прилагаемой документации груза;
Копии квитанций. Этими копиями грузоперевозчик подтверждает, что он оплатил предусмотренные законом государственные пошлины, необходимые для полноправной выдачи разрешительного документа;
Документы, используемые для подтверждения реальных габаритно-весовых параметров транспортируемого груза;
Транспортная накладная;
Технические чертежи;
Техническое и подробное описание перевозимого нестандартного по своему весу или же габаритам объекта и пр.

Рекомендуется на каждый оригинальный документ сделать несколько копий. Это заметно упростит подачу заявления и ускорит процедуру получения заявителем специального транспортного разрешения. Заявление и схему ТС следует обязательно заверить путём подписи документов заявителем, если он выступает в качестве физического лица. При подаче грузовладельцем или представителем транспортной компании специального заявления со стороны юридического лица или же ИП (речь идёт об индивидуальном предпринимателе), документы подписываются руководителями либо уполномоченными представителями, дополняя заверяющую подпись фирменной печатью.

Все копии следует заверить подписями и печатями владельцев транспортных грузовых средств либо же воспользоваться для заверения услугами нотариуса. Копии документов, в которых подтверждаются габаритно-весовые параметры перевозимого груза, следует заверить грузовладельцем, то есть здесь требуется его подпись.

Если заявление подаётся представителем владельца грузового автотранспортного средства, помимо основного пакета документов, следует приложить бумагу, которая подтверждает наличие у представителя соответствующих полномочий. Здесь достаточно стандартной доверенности.

Структура заявления

С февраля 2013 года заявители могут воспользоваться электронной формой для заполнения бланка. Документ можно скачать через сайт Государственных услуг либо же через официальный сайт управления того региона, где планируется осуществлять грузоперевозку. Бланки есть в свободном доступе и на множестве других сайтов. Но использовать рекомендуется только официальные страницы. Это гарантия того, что форма будет соответствовать всем актуальным требованиям и нормам.

Структурно форма для заполнения выглядит следующим образом:

Сверху указываются реквизиты соответствующих заявителей. Юридические лица вписывают наименование собственной организации и её расположение. Физическим лицам и ИП достаточно указать ФИО и адрес своего проживания. Там же указывается дата;
Справа напротив реквизитов вносится информация о субъекте РФ, к которому направлено заявление. Если скачивать бланк с сайта госструктуры, эти поля будут заполнены в соответствии с актуальными требованиями. Заявителям сюда вписывать ничего не требуется;
Далее следует непосредственно шапка с указанием типа заявления;
Первым пунктом самой формы выступают контактные данные владельца ТС, на котором будет осуществляться грузоперевозка. Здесь указывают имя, адреса и телефоны;
В соответствующие поля вписывается ОГРН, ГРНИП и ИНН, если это юридическое лицо и предприниматель;
Следующим пунктом является маршрут, по которому грузоперевозчиком планируется осуществлять движение. В том числе нужно написать улицу в городе, от которой и до которой будет выполняться грузоперевозка;
Далее идёт информация о видах перевозки. Она может быть местной, межрегиональной и международной. Вписывается в бланк соответствующий тип;
Также следует указать сроки осуществления транспортировки и необходимое количество рейсов. То есть заявитель пишет, на сколько поездок он хочет получить разрешение;
Обязательно вносятся данные о характеристиках и типе груза. В зависимости от того, делимый он или нет, в соответствующей ячейке следует поставить отметку;
Вписывается информация о наименовании груза, его масса, габаритные параметры и пр.;
Следующим идёт пункт об используемом грузовом ТС. Тут важно указать его марку и модель самого тягача, марку и модель применяемого прицепа при его наличии, а также все государственные знаки регистрации;
Дальше следует раздел с параметрами ТС, используемого для перевозки нестандартного по массе и габаритам груза. Вносится информация о весе грузовика с учётом груза и без него, массе применяемого тягача, полуприцепа, имеющегося расстояния и о воздействующих нагрузках между автомобильными осями, габаритах, минимальном радиусе разворота и пр.;
А ещё один важный пункт вписывается да или нет. Это касается того, требуется ли для транспортировки груза сопровождение, то есть наличие машины прикрытия;
Также нужно указать максимальную скорость, с которой будет двигаться грузовая машина в составе автопоезда с крупногабаритным или тяжеловесным грузом на борту;
Завершается заполнение установленной электронной формы специального заявления введением информации о реквизитах, гарантии оплаты;
Когда электронный бланк заполнен, его следует распечатать и поставить подпись с расшифровкой. Если это предусмотрено правилами, заявление заверяется фирменными печатями.

В действительности заполнить заявление достаточно просто. В бланках уже предусмотрены соответствующие пункты, в которые следует вписывать соответствующую информацию. Важно не допускать ошибок и тщательно всё проверять, сверять с технической документацией транспортного средства и информацией о перевозимом грузе. При выявлении ошибок, неточностей и помарок заявление имеют полное право не принять. Поэтому вам придётся заново заполнять бумаги.

Вероятность отказа

Прежде чем подавать заявление, следует оплатить государственные пошлины и подготовить соответствующие квитанции. Уже потом вы можете отправлять весь пакет документов, включая само заявление, на регистрацию. Но иногда уполномоченные органы могут отказать в регистрации. Это обусловлено следующими причинами:

заполненное заявление подписал человек, не имеющий соответствующих полномочий;
бланк заявления не был заполнен полностью (даже при одной незаполненной строчке документ считается неправильным и недействительным);
при подаче разрешительного заявления не были приложены дополнительно все необходимые и предусмотренные правилами документы (отсутствие одной бумажки уже станет поводом для отказа);
в заявлении грузоперевозчика или отправителя указывается от двух и более разных по своей схеме маршрутов;
маршрут указывается с обратным следованием автотранспортного средства.

Нет необходимости писать, как грузовая машина будет возвращаться после доставки нестандартного груза.

Разрешение на основании поданного заявления выдаётся на сам груз, поскольку автомобиль соответствует стандартам и не требует каких-либо особых условий для перемещения из одного пункта в другой. Но если грузовое ТС отправляется с одним крупногабаритным грузом к пункту конечного назначения, а оттуда планируется возвращение уже с другим тяжеловесным объектом на борту, для таких ситуаций требуется получение двух отдельных разрешений.

Выдача и получение

Согласно приказу российского Минтранспорта, вышедшему в июле 2012 года и редакции от 16.01.2017 года, выдача специального транспортного разрешения на нестандартные грузы осуществляется в течение 1-3 именно рабочих дней. Отсчёт начинается с момента согласования оптимального и допустимого маршрута с ГИБДД и ободрения представленных на рассмотрение сопроводительных документов. Уполномоченным государственным структурам требуется 4 также рабочих дня с момента регистрации поданного и одобренного заявления, в течение которых они обязаны:

проверить полномочия на выдачу специального разрешительного документа в соответствии с рассмотренным заявленным грузоперевозчиком маршрутом движения грузового транспорта;
изучить сведения, приведённые в документации, на предмет их соответствия действительности;
убедиться в возможности выполнения перевозки нестандартного груза при учёте представленных параметров объекта и самого используемого транспортного средства для его транспортировки;
проверить госрегистрацию обратившихся с заявлением юридических лиц и ИП;
убедиться в соблюдении всех актуальных и предусмотренных действующим законом требований относительно транспортировки делимого перевозимого груза крупногабаритного или тяжеловесного типа.

Специальные выдаваемые уполномоченными органами допуски на такие грузоперевозки могут выдаваться только на одну согласованную поездку или несколько, но не больше 10. Разрешение сразу на несколько рейсов выдаётся только в том случае, если:

используется одна и та же схема движения;
перевозится аналогичный груз;
перевозимый объект обладает одинаковыми характеристиками по массе, его габаритам и наименованию.

Действует разрешение, которое было согласовано и одобрено, в течение не более чем 3 месяцев от даты его одобрения. Важно отметить, что перевозчику следует также внести оплату в виде государственной обязательной пошлины. В настоящий момент она составляет 1600 рублей. Дополнительно может потребоваться плата за возможный ущерб, который наносит автотранспортное грузовое средство при передвижении по дорогам в рамках транспортировки тяжеловесного или крупногабаритного груза.

Потенциально такие грузовики могут повреждать дорожного полотно и сооружения. Потому грузовладелец или грузополучатель (по согласованию сторон) в обязательно порядке выплачивают государству компенсацию. В заполнении заявления и получении разрешения на перевозку нестандартного крупногабаритного или тяжеловесного груза нет ничего сложного, если действовать последовательно и учитывать законодательные нормы.

Многие заявители жалуются на то, что заявление слишком долго рассматривают, из-за чего возникают задержки с грузоперевозками. Но в настоящее время с этой проблемой пытаются активно бороться. Ещё в марте 2017 года Верховный суд принял постановление о признании недействующим ранее применяемого положения порядка выдачи специальных документов на перевозку, согласно которому допускалось затягивание процедуры получения разрешительного документа на неопределённый срок. Суд счёл такую норму противоречащей законодательству. Это положение нарушало права заинтересованных лиц, поэтому было принято более чем логичное решение отменить его. По итогу в настоящее время с подачей заявления и оформлением разрешения ситуация обстоит значительно лучше.

Читайте также: