Образец приказа об отказе от лимита кассы

Обновлено: 28.04.2024

Наверняка вы знаете, что с 1 июня 2014 года субъектам малого предпринимательства предоставлено право не устанавливать лимит остатка наличных денег (п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.)

Но на практике бухгалтера перестраховываются и все-таки создают такой приказ, в любом случае это полезно для порядка.

Так вот если вы не хотите каждый год составлять приказ об остатке лимита кассы, можно периодически делать приказ о продлении.

Сегодня я расскажу об этом в статье, также рассмотрим ту ситуацию, если вы все же решить отказаться от лимита кассы, хотя я вам советую вес-таки оставить, тем более обычно на малых предприятиях приказов не так уж и много, думаю вы не запутаетесь.

Приказ на лимит кассы продление

Каждая организация, которая владеет кассовым аппаратом (а, следовательно, имеет дело с наличностью) должна каждый год определять лимит суммы в наличном выражении.

Согласовывать с банком его не нужно, он регламентируется только с помощью соответствующего приказа.

С 2014 года ИП и организации, которые относятся к малому предпринимательству, имеют право оставлять любую сумму в наличном выражении по собственному усмотрению, то есть для них лимита кассы не существует.

Чтобы его продлить есть два варианта:

1) Составляем приказ о продлении;
2) Составляем новый приказ.

Ниже я прикреплю шаблон о продлении, а дальше в статье будет образец о составлении нового приказа.

Приказ на остаток лимита в кассе образец

Безопаснее издать новый приказ, Новый порядок действует с 1 июня 2014 года.

Возникает вопрос: а если компания не переутвердит приказ по новому порядку, будет ли действовать ее старый приказ? В Указании Банка России № 3210-У ответа нет. Теоретически — будет.

Однако в старом приказе стоит дата его утверждения и скорее всего ссылка на реквизиты прежнего порядка ведения кассовых операций.

Поэтому есть риск, что инспекторы посчитают такой приказ недействующим, ограничение нулевым, всю выручку в кассе — сверхлимитной. А за это возможен штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Чтобы избежать претензий, в первую очередь целесообразно переутвердить старый лимит новым приказом директора с 1 июня (см. образец ниже).

Если у компании 1 июня — нерабочий день, то утвердить лимит кассы можно 2 июня.

Обособленное подразделение (филиал, представительство), у которого открыт банковский счет, также устанавливает лимит кассы.

Руководитель организации издает распорядительный документ (например, приказ руководителя) об установленном кассовом ограничении организации.

Примечание: Лимит остатка кассы не нужно утверждать в банке. Его организация и предприниматель утверждает самостоятельно.

Экземпляр приказа о лимите кассы, распорядительного документа об установлении обособленному подразделению ограничение остатка наличных денег направляется юридическим лицом обособленному подразделению в порядке, установленном юридическим лицом.

Этот документ обезопасит вашу компанию от обвинений в том, что вы работаете без лимита. А потом в любой момент можете спокойно выбрать для расчета другую формулу и установить новый размер ограничения наличных в кассе.

Или вообще его отменить ограничение кассы, если ваша компания относится к малым.

Кто и когда вправе отказаться от лимита кассы 2017

Представители малого бизнеса с 1 июня 2014 г. вправе работать как с лимитом, так и без лимита, на свое усмотрение (п. 2 Указания № 3210-У).

В связи с этим есть два варианта действий:

Первый — компания хочет отказаться от лимита с 1 июня.

В таком случае издайте приказ об отмене старого лимита кассы (см. образец ниже). Из нового приказа должно прямо следовать, что в компании больше не будет действовать ограничение остатка наличных в кассе.

Обязательно необходимо прописать в приказе на лимит кассы, с какой даты отменяется прежний лимит. Если приказ на лимит кассы не составить, проверяющие на проверке могут решить, что ограничение все еще действует.

А за его превышение оштрафуют организацию на сумму до 50 000 руб. за нарушение кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ).

Второй вариант — компания и после 1 июня будет соблюдать лимит остатка наличных в кассе. Тогда безопаснее поступить так, как мы уже рассказали в первом разделе этой статьи. И сначала издать приказ о переутверждении старого лимита (см. приказ на лимит кассы выше).

Отказаться от соблюдения лимита малая компания сможет потом в любой момент. Право хранить деньги в кассе в любой сумме получили и индивидуальные предприниматели.

С 1 июня они тоже не должны соблюдать лимит и сдавать сверхлимитные наличные на банковский счет, как это требовалось ранее. Примечание: письмо Банка России от 2 августа 2012 г. № 29-1-2/5603

В теории это называют лимитом кассы.

Согласовывать с банком его не нужно, он регламентируется только с помощью соответствующего приказа.

Как определить лимит кассы?

Размер лимита кассы устанавливается непосредственно руководителем организации, и каждый день сумму в кассе необходимо сверять с этим лимитом (согласно п. 2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Сверхлимитную сумму необходимо сдавать в банк. Когда это делать – решает организация, но не стоит забывать, что установлен срок – не позднее семи рабочих дней. Правда, здесь есть и исключение.

Те организации, которые находятся в населенных пунктах, где нет отделения банка, могут сдавать наличность максимум раз в четырнадцать дней.

К сверхлимитным средствам не относятся те, которые будет направлены на выплату заработной платы и/или социальных пособий. Если организация работает ежедневно (даже в праздники), то выручку за выходные можно инкассировать в следующий рабочий день.

Расчет

Положение №373-П содержит приложение, где представлены формулы, по которым рекомендуется рассчитывать лимит наличных денежных средств в кассе.

Основная из них имеет следующий вид:

Лимит кассы = Объем выручки в наличном выражении / расчетный период х количество дней между сдачей наличных денег в банк.

При этом не стоит забывать, что период для расчета можно брать произвольный, только не более 92 рабочих дней. Например, за расчетный принимается:

Период, предшествующий периоду расчета. К примеру, в начале нового квартала используется количество дней предыдущего.
Период, в котором получена максимальная выручка.
Календарный год.

Расчетный показатель лимита кассы необходимо округлить до рублей, убрав копейки.

Сделать это можно как в большую, так и в меньшую сторону.

Согласно законодательству Российской Федерации это не запрещено.

Если поступлений в кассе нет, делается следующий расчет:

Лимит = Объем выданных из кассы наличных денежных средств/ расчетный период х количество дней между сдачей наличных денег в банк

Расчетный период для этой формулы можно взять согласно рекомендациям к предыдущей.

Как правильно составить приказ?

Как было сказано выше, приказ о лимите кассы – внутренний документ организации. Ему присваивается порядковый номер согласно нумерации приказов.

В самом приказе необходимо указать законодательную основу – это Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Затем по пунктам перечислить сумму лимита кассы на год, а также ответственных лиц за ведение кассовых операций.

Также можно добавить пункт о том, что сумма свыше лимита по кассе подлежит сдаче на расчетный счет в банке в день превышения.

Здесь нужно не забыть указать, что в учет не принимаются суммы, направленные на выплату зарплаты, а также выручка, которая поступила в кассу за время работы в выходные дни.

В качестве приложения необходим расчет, по которому организация определила сумму лимита по кассе.

Решения руководителей организаций и частных предпринимателей оформляются в виде приказов. Данный документ включает в себя все вопросы, касающиеся деятельности предприятия. Мы предлагаем ознакомиться с такими видами приказов: об изменении оклада, внесении изменений в штатное расписание, в том числе о сокращении численности штата, а также о дисциплинарном взыскании, проведении инвентаризации и премировании. Отдельно мы расскажем вам о том, как правильно составить такой документ об установлении неполного рабочего времени, направлении на обучение и командировку.

Приказ об отмене

В случае если субъект малого предпринимательства планирует отказаться от лимита кассы, ему необходимо составить соответствующий приказ об отказе от лимита кассы. Он также должен быть пронумерован.

В тексте первым пунктом необходимо отменить действие последнего приказа об установлении остатка лимита кассы (указать номер и дату), а вторым – отметить, что организация не устанавливает новый лимит кассы, в связи с тем, что по необходимым показателям относится к малому предпринимательству.

Ответственность за превышение денежных средств в кассе

Необходимо тщательно следить за остатком наличности в кассе, этим должен заниматься сотрудник, ответственный за кассовую дисциплину.

Наличие сверхлимитных денежных средств в кассе квалифицируется как административное правонарушение ст. 15.1 КоАП РФ.

Кодекс РФ об административных правонарушениях. Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Нарушение платежными агентами, осуществляющими деятельность в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ “О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами”, банковскими платежными агентами и банковскими платежными субагентами, осуществляющими деятельность в соответствии с Федеральным законом “О национальной платежной системе”, обязанностей по сдаче в кредитную организацию полученных от плательщиков при приеме платежей наличных денежных средств для зачисления в полном объеме на свой специальный банковский счет (счета), а равно неиспользование платежными агентами, поставщиками, банковскими платежными агентами, банковскими платежными субагентами специальных банковских счетов для осуществления соответствующих расчетов – влекут наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Если оно будет подтверждено, то необходимо заплатить штраф.

В случае малого предпринимательства – от 4 000 до 5 000 рублей, юридические лица же вынуждены будут отдать от 40 000 до 50 000 рублей.

В соответствии со ст. 2.2 КоАП РФ штраф могут назначить, если:

организация стремилась к накоплению остатка наличных средств сверх лимита (п. 1);
остаток сверхлимитных средств предвидели, но не предприняли действий по его предотвращению (п. 2);
организация не ожидала накопления остатка, хотя должна была его предвидеть и не допустить (п. 2).

Кодекс РФ об административных правонарушениях. Статья 2.2. Формы вины

Административное правонарушение признается совершенным умышленно, если лицо, его совершившее, сознавало противоправный характер своего действия (бездействия), предвидело его вредные последствия и желало наступления таких последствий или сознательно их допускало либо относилось к ним безразлично.
Административное правонарушение признается совершенным по неосторожности, если лицо, его совершившее, предвидело возможность наступления вредных последствий своего действия (бездействия), но без достаточных к тому оснований самонадеянно рассчитывало на предотвращение таких последствий либо не предвидело возможности наступления таких последствий, хотя должно было и могло их предвидеть.

Приказ о лимите кассы обезопасит организацию от органов, которые, в первую очередь, спросят о наличии этого документа при проверке кассовой дисциплины.

При совершении финансовых операций наличные средства регулярно применяются как индивидуальными предпринимателями, так и юридическими лицами.

Наличность часто используется большинством хозяйствующих субъектов для внешних транзакций с поставщиками, контрагентами, покупателями, а также для внутренних расчетов с наемными сотрудниками.

Так или иначе, оборот наличных денег в любой организации осуществляется через её кассу.

Требованиями кассовой дисциплины предусматривается жесткое ограничение максимальной величины остатка наличных денег.

Однако не все хозяйствующие субъекты, практикующие наличные операции, должны обязательно следовать данной норме.

Ограничение кассового остатка — что это такое?

Необходимость определения хозяйствующим субъектом ограничения по кассовому остатку регламентируется Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014, имеющим общеобязательный характер.

Иначе говоря, данное требование относится к субъектам предпринимательской деятельности, приходующим и расходующим денежные наличные средства.

Под лимитом остатка кассы понимается максимальная величина наличных денег, которая может оставаться на предприятии к завершению операционного дня.

В конце каждого операционного дня кассир завершает свою смену сверкой приходных и расходных бумаг, а также подведением общего итога по кассе.

Выявленный остаток наличности, который заверяется личной подписью самого кассира, не должен быть больше величины установленного лимита.

Сверхнормативная наличность, превышающая величину кассового лимита, подлежит передаче (инкассации) в обслуживающее финансовое учреждение и зачислению на банковский счет хозяйствующего субъекта.

Хранить и удерживать в кассе сверхлимитные средства разрешается только в определенные дни – когда сотрудникам организации выдается зарплата и иные выплаты социального назначения.

Максимальный срок такого хранения может составлять 5 дней.

Помимо этого, допускается превышение кассового ограничения на праздничных днях, выходных днях (конечно, если в этом есть реальная потребность).

Любой хозяйствующий субъект самостоятельно лимитирует свой кассовый остаток, учитывая характер собственной деятельности, а также реальные объемы поступающей и расходуемой наличности.

Данное решение утверждается отдельным распорядительным актом – приказом руководства, – в котором обязательно должны содержаться размер лимита по кассе, дата начала его действия, выбранный способ расчета.

Согласовывать ограничение кассового остатка с кем-либо – с обслуживающим банком, налоговой службой или иной внешней структурой – не требуется.

Хозяйствующий субъект всегда вправе скорректировать этот норматив, если возникла такая необходимость (изменились условия деятельности, объемы поступления/расходования наличности).

Кассовый лимит может вычисляться одним из двух предложенных способов:

Объем поступающей наличности, взятый за конкретный расчетный период (максимум 92 дня), делится на длительность этого расчетного периода. Полученная величина затем умножается на продолжительность временного интервала между передачами (инкассациями) денег в банк (максимум 7 дней). Так определяется кассовое ограничение с учетом объема поступающей наличности.
Объем расходуемой наличности, взятый за конкретный расчетный период (максимум 92 дня), делится на длительность этого расчетного периода. Полученная величина затем умножается на продолжительность временного интервала между приходами наличности из банка (максимум 7 дней). Так определяется кассовое ограничение с учетом объема расходуемой наличности (зарплата при этом не учитывается).

Важное условие кассовой дисциплины заключается в том, что ограничение остатка наличных денег, установленное самим хозяйствующим субъектом – юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, – должно неукоснительно соблюдаться.

За превышение данного ограничения действующим законодательством предусматривается наложение штрафа:

от 4000 (четырех тысяч) рублей до 5000 (пяти тысяч) рублей – для виновных должностных субъектов / индивидуальных предпринимателей;
от 40000 (сорока тысяч) рублей до 50 000 (пятидесяти тысяч) рублей – для самих юридических лиц.

Нужен ли для МП?

Юридические лица (организации), отнесенные к малым предприятиям, вправе не лимитировать свой кассовый остаток.

Это послабление предоставляется Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014 (пункт 2, абзац 10).

Однако это разрешается лишь в том случае, если руководитель такого малого предприятия своевременно утвердил данное решение изданием соответствующего приказа, отменяющего лимит по кассе.

Если организация – малое предприятие – официально отказалась от ограничения кассы, она может законно хранить любые суммы наличных денег.

Если руководство малого предприятия все же решило лимитировать остаток наличности по кассе (у малого предприятия есть такое право, но не обязанность), оно должно строго придерживаться этого ограничения, как и те хозяйствующие субъекты, которые не могут отказаться от установления данного норматива.

К малым предприятиям относятся организации, полностью соответствующие такому перечню критериев:

Размер годовой выручки (за минувший год) – максимум 800 (восемьсот) миллионов рублей.
Среднегодовая численность сотрудников (за минувший год) – максимум 100 (сто) человек.
Доля иных отечественных предприятий и зарубежных компаний в уставном фонде – максимум 49%.
Доля государства, региональных субъектов, некоммерческих структур в уставном фонде – максимум 25%.

О кассовой лимите для индивидуальных предпринимателей читайте здесь.

Когда отменен?

Общеобязательные правила, утвержденные Указанием Центробанка РФ под номером 3210-У от 11.03.2014, освободили малые предприятия от обязанности по ограничению остатка кассы.

Как известно, данный регламент начал действовать с 01.06.2014.

Образец приказа об отмене

Приказ, отменяющий использование кассового ограничения на малом предприятии, составляется руководителем этого хозяйствующего субъекта в свободной, произвольной форме.

Однако он должен включать следующие сведения:

Номер/дата приказа, согласно которому лимит по кассе ранее устанавливался.
Дата, начиная с которой ограничение перестает действовать.
Основание для отказа от ограничения остатка наличности (к примеру, отнесение организации к категории малых предприятий).
Расшифрованная подпись ответственного руководителя.

Если же в организации имеются иные внутренние регламенты, предписывающие установление и соблюдение максимального ограничения по остатку наличности, то в эти документы также потребуется внести соответствующие изменения.

Кроме того, рекомендуется издать отдельный распорядительный акт, регламентирующий отказ малого предприятия от дальнейшего использования каких-либо кассовых лимитов.

Так выглядит образец:

Должны ли микропредприятия устанавливать?

Микропредприятие считается особой разновидностью малого предприятия.

Оно имеет еще более низкий предел отнесения по среднесписочной численности и годовой выручке.

Соответственно, микропредприятие также вправе вести упрощенный учет собственной кассы и не лимитировать остаток наличности.

Выводы

Организация, отнесенная к малым предприятиям, вправе вести собственную кассу по упрощенной схеме. К примеру, она может законно отказаться от ограничения максимальной суммы остатка наличности.

Чтобы реализовать эту возможность, руководство такого хозяйствующего субъекта должно оформить соответствующий приказ.

Если малое предприятие все же решает установить для себя кассовый лимит, оно должно в дальнейшем строго придерживаться данного норматива, следуя при этом общепринятым правилам Центробанка РФ. Все вышесказанное будет справедливо и для микропредприятий.

Начиная с 1 июня 2014 года – ИП и небольшие организации (количество работников не более 100 человек и выручка не более 400 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Бланк приказа в 2017 году

Приказ об отмене лимита остатка по кассе (скачать бланк).

Начиная с июня 2014 года, некоторые предприниматели и организации получили возможность аннулировать лимит остатка для наличных финансовых средств по кассе.

Кто может воспользоваться таким правом? Как должен выглядеть приказ об отмене лимита остатка по кассе? Об этом далее.

Что это такое

Аннулировать лимит могут предпринимательские объекты:

в которых трудиться до 100 человек;
которые зарабатывают в год до 400 миллионов руб.

Отменяется установка лимита путем издания соответствующего приказа. Создание приказа основывается на Указании Банка России № 3210-У от 11.03.2014 года.

Как выглядит бланк приказа

Бланк 2017 для ознакомления предоставляется на нашем сайте:

Как составить приказ

Понять, как оформляется приказ, можно, изучив предоставленный выше образец заполнения приказа.

Кто может аннулировать лимит в 2017 году

25 июля 2015 года Правительство увеличило лимит выручки объектов малого предпринимательств.

Ранее отменять лимит могли предприятия, которые зарабатывали за год до 400 миллионов руб. Теперь же в категорию небольших добавили предприятия, уровень годового заработка которых не превышает 800 миллионов руб.

Организациям нужно соблюсти еще два условия:

Количество наемных работников не должно превышать 100 человек.
Доля уставного капитала других организаций должна составлять 49%.

Обратите внимание! Предприятия должны одновременно соблюдать все три вышеописанные условия.

Разрешено ли издавать приказ в середине года

Организация, годовой доход которой не превышает 800 миллионов рублей, может в любой момент аннулировать лимит, даже в середине календарного года. С этой целью нужно издать приказ, который подтверждает отмену лимита.

Важно! Организация, которая отменила лимит, может зарегистрироваться в специальном реестре.

Хотя делать это необязательно, лучше всего выполнить этот шаг, чтобы получить письменное подтверждение присоединения к категории малого предпринимательства.

Как заполнять приказ

Составляя приказ об отмене лимита, необходимо включить формулировку о хранении денег без установления лимита.

В документе следует указать, что кассир сдает валюту в кассу по устному распоряжению руководителя организации. Оформлять какие-либо подтверждающие бумаги не нужно.

Следует знать! Некоторые компании считают, что лимит отменяется сразу после издания соответствующего приказа. Но они еще должны отменить предыдущий приказ, с помощью которого был установлен лимит. Если этого не сделать, организация может получить штраф до 50 тыс. руб.

В теории это называют лимитом кассы.

Согласовывать с банком его не нужно, он регламентируется только с помощью соответствующего приказа.

Как определить лимит кассы?

Основная из них имеет следующий вид:

Период, предшествующий периоду расчета. К примеру, в начале нового квартала используется количество дней предыдущего.
Период, в котором получена максимальная выручка.
Календарный год.

Расчетный показатель лимита кассы необходимо округлить до рублей, убрав копейки.

Сделать это можно как в большую, так и в меньшую сторону.

Согласно законодательству Российской Федерации это не запрещено.

Если поступлений в кассе нет, делается следующий расчет:

Расчетный период для этой формулы можно взять согласно рекомендациям к предыдущей.

Как правильно составить приказ?

В качестве приложения необходим расчет, по которому организация определила сумму лимита по кассе.

Приказ об отмене

Ответственность за превышение денежных средств в кассе

Если оно будет подтверждено, то необходимо заплатить штраф.

В соответствии со ст. 2.2 КоАП РФ штраф могут назначить, если:

организация стремилась к накоплению остатка наличных средств сверх лимита (п. 1);
остаток сверхлимитных средств предвидели, но не предприняли действий по его предотвращению (п. 2);
организация не ожидала накопления остатка, хотя должна была его предвидеть и не допустить (п. 2).

Кодекс РФ об административных правонарушениях. Статья 2.2. Формы вины

Административное правонарушение признается совершенным умышленно, если лицо, его совершившее, сознавало противоправный характер своего действия (бездействия), предвидело его вредные последствия и желало наступления таких последствий или сознательно их допускало либо относилось к ним безразлично.
Административное правонарушение признается совершенным по неосторожности, если лицо, его совершившее, предвидело возможность наступления вредных последствий своего действия (бездействия), но без достаточных к тому оснований самонадеянно рассчитывало на предотвращение таких последствий либо не предвидело возможности наступления таких последствий, хотя должно было и могло их предвидеть.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Читайте также: