Документ подтверждающий что на день смерти умерший являлся безработным

Обновлено: 14.05.2024

Столкнувшись с утратой близкого человека, далеко не каждый знает, что делать в такой ситуации, какие документы нужно оформить после смерти, как правильно устроить похоронную церемонию. В минуты беды легко растеряться, ведь многие бумаги следует собирать уже в первые дни после кончины. В статье мы постарались собрать для вас наиболее важную информацию по подготовке к захоронению и рассказать обо всех особенностях оформления документации для проведения похорон.

Перевозка усопшего в морг

Если человек умер в домашней обстановке, сразу после смерти родственникам нужно вызвать скорую помощь и полицию. После прибытия сотрудники произведут осмотр тела и предоставят несколько документов, которые потребуются в дальнейшем при организации похорон. Врачи скорой помощи выписывают протоколы осмотра и констатации смерти, а сотрудники правоохранительных органов – протокол об осмотре тела.

Если у полиции возникают сомнения относительно причин кончины, усопшего могут забрать на судмедэкспертизу. При обнаружении факта насильственной смерти будет возбуждено уголовное дело. Если человека скончался естественным образом, выносится постановление об отказе в возбуждении дела. В любом случае, забрать тело можно будет только по письменному разрешению прокуратуры или полиции.

Медицинское заключение из морга

Сразу после упокоения человек доставляется в морг, который предоставляет услуги хранения тела до проведения погребальной церемонии. Во время пребывания покойного в морге родным следует получить медицинское заключение о смерти (форма№106/у-08), которое является обязательным к предъявлению при выдаче тела. Бумага выдается родственникам или ответственному за погребение. Для ее оформления в морг предъявляют:

паспорт получателя;
удостоверение личности усопшего;
медицинскую карту покойного.

Как правило, бумага выдается уже на следующий день после доставки тела в патологоанатомическое отделение. В ней прописываются ФИО умершего, дата и время кончины, место упокоения, адрес покойника, причины смерти.

Оформление свидетельства о смерти

В обязательный список документов после смерти входит свидетельство из ЗАГСа, которое подтверждает кончину человека. Оно оформляется на гербовой бумаге и предоставляется родственникам в бесплатном порядке. Чтобы получить свидетельство, надо посетить ЗАГС со следующим пакетом документации:

паспорт ответственного лица;
медицинская справка о смерти из морга;
удостоверение личности умершего;
заявление по форме №16 (составляется в ЗАГСе при оформлении свидетельства).

Документ выдают на руки уже в день обращения. Получателями могут быть родственники или законные представители. На его основании можно выполнять дальнейшую подготовку погребения. Бумага потребуется при оформлении могилы на кладбище, проведении кремации, получении пособий и выплат на захоронение, а также при вступлении в права наследования.

Смерть в другой стране или городе

Чтобы перевезти тело самолетом, необходимо подготовить такую документацию:

свидетельство смерти;
справку о бальзамировании;
справку СЭС;
документ, подтверждающий отсутствие в гробу посторонних предметов;
удостоверение личности сопровождающего лица.

В случае кончины за рубежом все вопросы о перевозке берет на себя консульство. Для транспортировки потребуются паспорт усопшего, его виза (при наличии), медицинская справка о смерти с указанием, что человек умер за границей.

Получение пособия на захоронение

Любое лицо, которое возложило на себя обязанности по проведению похорон, имеет право на получение социального пособия от государства. Его размер устанавливается местными органами власти и может различаться в каждом регионе РФ. Выплату средств производят в день обращения на основании следующей документации:

заявление о выдаче пособия;
справка о смерти;
паспорт заявителя;
свидетельство о смерти;
реквизиты банка для перечисления средств.

Подать заявку нужно не позднее 6 месяцев от даты кончины. Обращаться за пособием следует в организацию согласно статусу покойного. Так, если человек работал на момент упокоения, средства выплачиваются по месту его трудоустройства. Если усопший был безработным, заявление подается в отдел соцзащиты по месту регистрации, для пенсионеров – в территориальное подразделение ПФ РФ. Выдачей пособий на военнослужащих занимается военный комиссариат.

Паспорт о захоронении

После проведения похорон родственники могут обратиться в администрацию кладбища для получения паспорта захоронения. Он может потребоваться для установки памятника, перезахоронения трупа, родственного подзахоронения. В документе содержатся данные об усопшем, номер могильного участка, информация о человеке, ответственном за могилу. Для получения паспорта достаточно предъявить администрации погоста удостоверение личности ответственного лица и свидетельство смерти.

Оформление наследства

Если умерший был собственником дома или квартиры, после его кончины родственникам необходимо вступить в права наследования имуществом. Недвижимость и другие ценности передаются близким по закону или завещанию. И в том, и в другом случае наследство следует оформить на протяжении 6 месяцев от момента перехода в иной мир. Для вступления в наследование необходимо посетить нотариуса и подать соответствующее заявление. К заявке прилагаются:

паспорт заявителя;
свидетельство о смерти;
завещание (при наличии);
выписка из домовой книги или лицевого счета о месте регистрации усопшего;
подтверждение родства (при отсутствии завещания).

Заявление можно подавать лично или через законного представителя. В последнем случае потребуется нотариально заверенная доверенность на его имя. Чтобы нотариус мог предоставить свидетельство о праве наследования, он должен знать, что включает в себя имущество покойного. В этих целях к заявлению прилагаются правоустанавливающие документы на недвижимость. В случае с автомобилем при себе нужно иметь паспорт транспорта, свидетельство о регистрации авто, справку о рыночной оценке транспортного средства.

В соответствии с пунктом 1 статьи 1183 Гражданского кодекса Российской Федерации право на получение подлежавших выплате застрахованному лицу, но не полученных им при жизни по какой-либо причине начисленных сумм пособий по социальному страхованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам, независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.

Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (наследство открывается со дня смерти гражданина) (пункт 2 статьи 1183, пункт 1 статьи 1114 ГК РФ).
По истечении указанного срока суммы, причитающиеся умершему и не востребованные его членами семьи, совместно проживавшими с умершим, или его иждивенцами, включаются в состав наследства (пункт 3 статьи 1183 ГК РФ).

Согласно статьи 2 Семейного кодекса РФ к членам семьи относятся супруги, родители и дети.

Для получения лицами, указанными в статье 1183 ГК РФ, не выплаченных сумм, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, им необходимо написать заявление.

Заявление (заявления) и документы, подтверждающие право на получение пособия, должны быть представлены лицами, указанными в статье 1183 ГК РФ, работодателю умершего застрахованного лица (далее - страхователю).

Для выплаты пособия, не полученного в связи со смертью застрахованного лица, в отделение Фонда страхователем предоставляются следующие документы:

заявление (заявления) от лица, указанного в статье 1183 ГК РФ (к отделению Фонда), в котором в обязательном порядке указывается:
- а) фамилия, имя, отчество;
- б) СНИЛС
- в) адрес регистрации;
- г) реквизиты документа удостоверяющего личность;
- д) реквизиты для перечисления пособия (наименование банка, БИК банка, лицевой счет), на который следует переводить денежные средства.
- е) личная подпись и дата.
листок нетрудоспособности;
сведения о среднем заработке умершего застрахованного лица (бухгалтерская справка, справка 182-н);
трудовая книжка (заверенная копия); в случае если трудовая книжка застрахованного лица велась в электронной форме - трудовая книжка (за периоды до 01.01.2020), одна из форм СТД-Р или СТД-ПФР (за периоды, начиная с 01.01.2020) (заверенные копии);
трудовой договор (заверенная копия);
свидетельство о смерти (заверенная копия);
если выплачивается членам семьи (если обращение последовало в течение четырех месяцев со дня смерти), то прилагаются документы (надлежащим образом заверенные копии):
- а) подтверждающие родство с умершим
  (например, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении);
- б) документ, подтверждающий круг лиц, совместно проживавших с умершим либо нахождение на его иждивении на день смерти работника (оригинал)
  (данный документ выдают ТСЖ, ЖЭК, РЭУ, РКЦ, ДЕЗ, местная администрация, Министерство внутренних дел Российской Федерации по редоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ (если отсутствует справка о совместном проживании родственник умершего должен предоставить документы о праве на наследство по данному листу нетрудоспособности);
- в) если выплачивается нетрудоспособным иждивенцам, то прилагается надлежащим образом заверенная копия документа подтверждающего нахождение на иждивении
  (например, решение суда, справка учебного учреждения об обучении в этом учебном учреждении по очной форме обучения, сведения о предоставлении средств к существованию: денежные переводы, перечисления на карту и т.п.);
заверенная копия документа, удостоверяющего личность заявителя (родственника);
опись представленных документов.

При отсутствии лиц, имеющих на основании п. 1 ст. 1183 ГК РФ право на получение сумм, не выплаченных наследодателю, или при непредъявлении этими лицами требований о выплате указанных сумм в течение четырех месяцев со дня открытия наследства, отделение Фонда выплачивает суммы, не полученные застрахованным лицом при жизни наследникам (получившим свидетельство о праве на наследство, пропорционально доле) на основании следующих документов:

заявление написанное в произвольной форме, собственноручно получателем пособия (к отделению Фонда), в котором в обязательном порядке указывается:
- а) фамилия, имя, отчество;
- б) СНИЛС
- в) адрес регистрации;
- г) реквизиты документа удостоверяющего личность;
- д) реквизиты для перечисления пособия (наименование банка, БИК банка, лицевой счет), на который следует переводить денежные средства.
- е) личная подпись и дата.
листок нетрудоспособности;
сведения о среднем заработке умершего застрахованного лица (бухгалтерская справка, справка 182-н);
свидетельство о праве на наследство (заверенная надлежащим образом копия;
трудовая книжка (заверенная копия); в случае если трудовая книжка застрахованного лица велась в электронной форме - трудовая книжка (за периоды до 01.01.2020), одна из форм СТД-Р или СТД-ПФР (за периоды, начиная с 01.01.2020) (заверенные копии);
трудовой договор (заверенная копия).

Копии документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, заверяются страхователем умершего застрахованного лица.

Указанные документы представляются в отделение Фонда только на бумажных носителях. Электронный реестр сведений при этом не формируется!

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе — это денежная поддержка граждан, которые занимаются похоронами умершего. Работодатель вправе, но не обязан помогать. Размер матпомощи тоже устанавливается на локальном уровне.

Виды денежной поддержки

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить материальную помощь при смерти близкого родственника в 2021 году вправе не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996 .

государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя;
матподдержку от работодателя на погребение умершего работника.

Близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестры и братья, дедушки и бабушки по отношению к внукам ( ст. 2, 14 СК РФ ).

Отметим, что матпомощь в связи со смертью близкого родственника от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда — формируется за счет средств Фонда социального страхования. Эти понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. Размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

Размер выплат от государства

Конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника от работодателя в 2021 зависит от ее вида и от локальных нормативов. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством. В 2021 году пособие на погребение родственника составляет 6424,98 рублей.

Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи увеличивается на этот повышающий коэффициент.

Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для матпомощи. Так, к примеру, в Москве доплата к госпособию равна 12 046 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской Федерации.

Суммы от нанимателя

Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера выплаты на работе при смерти близкого родственника для работодателя. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

Размер матпомощи следует закрепить в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и (или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

Как получить

Сотруднику необходимо подать заявление на материальную помощь в связи со смертью отца или другого родственника. Письменное обращение является основанием для перечисления денег.

Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств. Если у работника умерли родные, потребуются:

справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал;
свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов;
свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель;
паспорт или иной документ, который подтверждает личность заявителя;
документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.

Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

Налогообложение матпомощи

Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или дальней родни, то матпомощь не облагается НДФЛ только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.

НДФЛ с пособия, выплаченного из государственного бюджета, не удерживается в любом случае. То есть независимо от степени родства. В нормативах не установлено, выплачивается ли разница, если договор на погребение выполнен на 4000 рублей, но по законодательной логике, государство выделяет определенную сумму в установленном объеме. Разницу возвращать не требуется.

Так как эти деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно. Такие определения даны в пп. 3 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ и пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ .

Как отразить в отчетности

Не для всякой материалки в справке о доходах предусмотрены специальные коды и шифры. В частности, если речь идет о смерти работника или близкого родственника, матпомощь в отчете не отражается и пособие на погребение тоже. Если умирает родственник, не считающийся близким, будет использоваться код дохода 2760 и код вычета 503.

Эти значения следует указывать при начислении материалки за счет средств нанимателя. Коды указывайте в расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ), и справке о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018).

Как начислить в 1С

Многие бухгалтеры часто задают вопрос: как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника? Ответ зависит от версии специального программного продукта 1С.

После смерти близкого человека родственникам нужно оформить немало документов и разобраться с имуществом. Начать стоит с посещения нотариуса, а что дальше? Мы выяснили у специалистов, что делать с банковскими счетами и кредитами умершего, стоит ли платить за услуги ЖКХ от его имени и как быть с ИП или ООО.

Счета, кредиты и банковские карты

Ситуации, связанные с вкладами и кредитами, комментирует управляющий Пермским отделением Уральского ГУ Банка России Алексей Моночков.

— Что происходит с картами и счетами после смерти их владельца?

— Сами по себе кредитные и дебетовые карты являются собственностью банка, который их выдал, — поясняет Алексей Моночков. — В интересах банков как можно быстрее заблокировать карты после смерти владельца: чтобы потом, когда возникнет вопрос о передаче денег наследникам, не оказалось, что кто-то неправомерно воспользовался средствами.

— Вправе ли родственники снимать деньги со счетов умершего — полностью или частично?

— Нет. Даже если они его прямые наследники и никаких споров по этому поводу не предвидится. Вклады и деньги на карте принадлежали покойному. Они перейдут лицам, определенным законом или завещанием умершего, только после вступления в наследство — через 6 месяцев. Получив информацию о смерти вкладчика или пользователя пластиковых карт, банк должен заблокировать счета и ожидать поступления документов от нотариуса о дальнейшей судьбе средств.

Если никто из родственников не сообщит в банк о смерти владельца карт или счетов, то некоторое время деньги будут доступны для снятия и перевода. Провести операции сможет тот, кто знает ПИН-код карты, пароль и логин интернет-банка или другие способы доступа. Но это является нарушением закона. Люди, снявшие деньги, могут понести ответственность вплоть до уголовной за хищение средств — в случае если выяснится, что имеются иные наследники. Банк в этом случае вправе обратиться в правоохранительные органы.

Поэтому единственное правильное решение со стороны родственников умершего — не производить никаких операций с его денежными средствами до вступления в наследство. А также сообщить нотариусу о наличии счетов и уточнить, в каких именно банках они находятся, — это ускорит время установления финансовых активов умершего, которые будут включены в наследственную массу.

Если вы знаете, что у родственника были кредиты или вклады, известите банк о его смерти

Фото: Тимофей Калмаков

— Что сделать, чтобы банк перестал начислять проценты по кредитам умершего?

— Нужно предоставить свидетельство о смерти заемщика банку-кредитору. Сделать это необходимо как можно скорее. В противном случае, не зная о смерти заемщика, банк продолжит начислять проценты по кредиту (а также вводить санкции за их неуплату). И позже решать вопрос об их отмене наследникам придется в судебном порядке.

Уведомить банк о смерти человека необходимо и в том случае, если у него был вклад. Иначе банк продолжит начислять проценты по вкладу, а впоследствии сможет потребовать возврата начислений за период с момента смерти бывшего владельца вклада до вступления наследников в права (то есть за 6 месяцев).

При этом закон не обязывает именно родственников извещать банк о смерти клиента. Как правило, банки узнают об этом, получив запрос от нотариуса, который ведет наследственное дело.

— Переходят ли долги по кредитам умершего его наследникам?

— Да, обязательства по кредитам переходят наследникам, как и другое имущество умершего. Исключение — если клиент ранее заключал договор страхования, в котором прописано, что в случае смерти долги наследникам не переходят.

Исполнять обязательства наследники должны по истечении шестимесячного срока с момента открытия наследства (смерти заемщика). Статья 1175 Гражданского кодекса РФ говорит, что принявшие наследство граждане отвечают по долгам наследодателя солидарно. То есть каждый наследник несет ответственность по обязательствам в пределах стоимости унаследованного имущества. Кредитный долг делится на всех пропорционально полученным наследственным долям.

При этом размер банковских требований по возврату займа не может быть больше суммы полученных активов. Финансовые претензии к наследникам банки могут предъявлять в течение трех лет (срок исковой давности).

Недвижимость и плата за услуги ЖКХ

Откладывать оплату квитанций на потом не стоит

На вопросы об оставшейся после умершего квартире и другом недвижимом имуществе, а также о плате за коммуналку отвечает юрист Станислав Шестаков.

— Нужно ли платить за услуги ЖКХ в квартире умершего, если он жил там один?

Таким образом, и обязанность по плате за жилое помещение и коммунальные услуги для родственников, которые приняли или примут наследство, также возникает с момента смерти наследодателя. Соответственно, оплачивать надо, не дожидаясь получения свидетельства о праве на наследство и последующей регистрации права собственности.

Пока наследники не зарегистрировали на себя право собственности, можно платить от имени умершего: ничего страшного здесь нет, главное, чтобы платежи доходили до адресата. Но можно и внести изменения в лицевой счет — указать нового плательщика до регистрации за ним права собственности. Для этого необходимо обратиться в ТСЖ или УК, управляющие домом.

— Что делать, если в квартире прописаны и другие жильцы?

— Нужно снять умершего с регистрационного учета по месту жительства и внести изменения в лицевой счет — уменьшить количество проживающих в жилом помещении. Для этого необходимо обратиться в ТСЖ или УК, управляющие домом, и предоставить свидетельство о смерти — снять с учета могут только на основании этого документа.

Если вы по тем или иным причинам не можете предоставить свидетельство о смерти, то орган регистрационного учета сам запросит необходимую информацию в загсе, а затем на основании полученных документов снимет умершего с регучета (по месту жительства) в трехдневный срок. Это будет основанием для внесения изменений в лицевой счет по плате за жилое помещение и коммунальные услуги. Если вся процедура затянется, то можно и нужно поставить перед ТСЖ или УК вопрос о перерасчете платы.

— Как наследникам узнать о недвижимости, оставшейся после умершего?

— Не уверены, что данный гараж, квартира или другой объект недвижимости принадлежали умершему, но знаете их адрес? Можете самостоятельно запросить в Росреестре выписку из ЕГРН о правах на данный конкретный объект. А вот выписку из ЕГРН об имеющихся у человека в собственности объектах недвижимости вы самостоятельно получить уже не сможете. Нужно сделать соответствующий запрос через нотариуса.

— Как принять недвижимость в наследство?

— Нужно подать заявление нотариусу (или другому уполномоченному на это должностному лицу). Заявление наследника может быть двух видов: о принятии наследства либо о выдаче свидетельства о праве на наследство. Подать заявление необходимо по месту открытия наследства (которым является последнее место жительства наследодателя) в течение шести месяцев со дня смерти человека.

Кроме того, можно фактически принять наследство. То есть вступить во владение или управление имуществом (например, на момент смерти родственника вы жили с ним в одной квартире и продолжаете проживать именно там. — Прим. ред.), принять меры по его сохранению и защите от посягательств третьих лиц (установить замок. — Прим. ред.), оплатить содержание имущества и долги наследодателя. Данные действия должны быть произведены в течение того же самого шестимесячного срока со дня смерти наследодателя.

Если срок принятия наследства пропущен по уважительным причинам (к ним относятся: тяжелая болезнь, беспомощное состояние, неграмотность. — Прим. ред.), то его может восстановить суд.

ООО и ИП

Предприятие, у которого умер владелец, может продолжать работу

Вместе с юрисконсультом Пермской торгово-промышленной палаты Владимиром Халдеевым разбираем, что делать, если умерший являлся учредителем ООО или был оформлен в качестве индивидуального предпринимателя.

— Нужно ли подавать заявление об отмене ИП?

— Нет, умерший автоматически исключается из государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Дополнительных справок и заявлений не требуется.

— Переходит ли ИП наследникам?

— Статус ИП неразрывно связан с личностью человека и не наследуется. А все имущество находится в собственности физического лица и переходит по наследству в обычном порядке. Например, если у предпринимателя был собственный киоск, он перейдет наследникам.

Что касается контрактов ИП, то тут все зависит от природы договоров — могут ли обязанности по ним переходить другим лицам. Например, если предприниматель заключил договор о кредите с банком, то долги по нему перейдут наследникам. Если же ИП по договору обещал написать для кого-то картину, то права и обязанности по такому документу (тесно связанному с личностью) к другому лицу не переходят. Еще уточнение: даже если договор не связан с личностью ИП, права и обязанности по нему перейдут наследникам, только если на это согласится вторая сторона.

Если на индивидуального предпринимателя были оформлены какие-то лицензии (именно на ИП, не физическое лицо), то со смертью человека их действие прекратится. Придется оформлять заново на кого-то еще.

— Что наследуется в ООО и АО?

— Доли в уставных капиталах юридических лиц — это наследуемое имущество. Причем размер доли не имеет значения. Как и в случае с наследованием квартиры или машины, нотариус установит это имущество, сделав запросы в налоговую. В свою очередь, налоговая предоставит сведения о долях (в ООО) или объеме акций (в АО) умершего, а также наследниках, которые могут на них претендовать. Срок вступления в наследство обычный — по истечении 6 месяцев.

Еще одна возможная проблема — если наследники не смогут договориться и начнут оспаривать друг у друга имущество. За полгода до вступления в наследство можно загубить даже удачный бизнес.

Ранее мы пошагово рассказывали, что нужно делать, когда умер человек, и чем отличаются похороны зараженных с коронавирусом.

Читайте также: