Можно ли оформить эцп в сбербанке

Обновлено: 28.04.2024

Сбербанк АСТ — одна из девяти федеральных площадок организации электронных торгов по 44-ФЗ. Здесь государственные, региональные и местные заказчики проводят госзакупки. На этой же платформе работают коммерческие заказчики и субъекты, ведущие деятельность по 223-ФЗ.

Сертификат необходим в целях безопасности, он гарантирует криптографическую защиту. В нём содержатся все данные о владельце электронной подписи, что позволяет проверить её подлинность.

Наличие такой ЭЦП открывает доступ к аукционам, документации и инструкциям от площадки Сбербанка. После получения можно работать более чем на 100 официальных порталах, участвовать в государственных и коммерческих процедурах, торгах банкротов, открывается доступ к десятку других ресурсов, где документы подписывают при помощи ЭЦП.

Электронная подпись для Сбербанк АСТ даёт пользователю системы ряд преимуществ:

минимальные риски проведения и участия в аукционах;
высокий уровень качества проведения торгов;
конкуренция между поставщиками в режиме онлайн, что позволяет снизить стартовую цену;
контроль за расходами;
возможность принимать участие в процедурах с любого компьютера.

Первый позволяет создать ключ с любым набором сфер применения и площадок. Однако эксперты обычно рекомендуются второй, так как он является одним из самых бюджетных и позволяет участвовать в торгах на всех федеральных площадках и ряде коммерческих.

Получение ЭЦП и сертификата

Государственным и муниципальным заказчикам выдают сертификаты ЭЦП в уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства.

В списке аккредитованных удостоверяющих центров содержится более 500 наименований, в том числе:

Полный список учреждений, имеющих право удостоверять сертификаты, опубликован на сайтах Минкомсвязи России.

Для создания цифрового ключа нужен простой пакет отсканированных документов, различающийся в зависимости от организационно-правовой формы предприятия.

ИНН и ОГРН;
копия решения/приказа о назначении руководителя;
паспорт обладателя сертификата;
СНИЛС;
карта предприятия с реквизитами.

ИНН и СНИЛС;
свидетельство о регистрации ИП;
паспорт;
карта партнера с реквизитами.

На стадии подготовки документов рекомендуется заказать выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в налоговой, так как она необходима при аккредитации на площадках проведения торгов.

Инструкция по получению ЭЦП:

Подготовить документы.
Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр и вид сертификата.
Подать заявку на получение подписи (онлайн или лично).
Сдать документы, оплатить комплект.
Дождаться изготовления (1-2 дня), забрать сертификат и ключ подписи на электронном носителе.

Сертификат ключа проверки электронной подписи юридических и физических лиц действует в течение 1 года, после этого требуется обновление.

Замена по истечении срока действия считается плановой, для этого требуется обратиться в свой удостоверяющий центр по схеме, аналогичной первичному получению, и оформить новый сертификат.

Если замена происходит по другим причинам (утеря или поломка носителя, изменение данных в сертификате и т. д.), следует подать заявление на отзыв старого сертификата и заявить о необходимости выдачи нового. Пакет документов для перевыпуска не сильно отличается от списка бумаг при первом получении ЭЦП.

ЭП от Сбербанка

Существуют три тарифа:

Универсальная ЭП — открывает доступ к 10 федеральным и более чем 90 коммерческим площадкам, электронным порталам B2B-Center, uTender. Походит для регистрации кассы, электронного документооборота, сдачи отчётности в госорганы, работы на госуслугах, госпорталах и ФСТ, для регистрации юрлиц и ИП. Стоимость — от 6 600 р.
Федеральная ЭП — закупки на 10 федеральных площадках, регистрация юридических лиц, ИП и кассы, госпорталы и госуслуги, сдача отчетности в госорганы, электронный документооборот, ФТС. Цена — 3000 р.
Базовая ЭП — позволяет регистрировать ЮЛ/ИП, кассу, сдавать отчеты в госорганы, вести ЭДО, работать с госпорталами, госуслугами, ФТС, предоставляет открытый доступ к Росреестру и ЕГАИС ФСРАР. Стоит такая подпись 1599 р.

Подпись выдают только лицу, на которое она изготовлена, при предъявлении паспорта. Также комплект может забрать уполномоченный на это при наличии нотариальной доверенности.

Также в центре можно получить консультацию или оформить полное сопровождение деятельности. Профессиональны проверят и подготовят нужные документы, помогут разобраться с Единой информационной системой и Единой электронной торговой площадкой, разрешить спорные ситуации, избежать штрафов и включения в реестр недобросовестных поставщиков.

Приобретение ЭЦП для участников электронных торгов является обязательной процедурой. Кроме того, ключ пригодится для электронного документооборота и работы в различных системах.

C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи (КЭП) для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов. Порядок работы ФНС как удостоверяющего центра налоговики утвердили приказом от 30.12.2020 № ВД-7-24/982.

Уже с 1 июля 2021 г. Удостоверяющий центр ФНС России готов к предоставлению безвозмездной государственной услуги по выпуску электронной подписи. Однако пока только для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

В некоторых регионах УЦ ФНС России уже сегодня выдает КЭП. Выдача таких КЭП не массовая, скорее для целей наладки внутренних процессов.Также на сегодняшний день в целях тестирования организован процесс выдачи КЭП через доверенных лиц ФНС в ограниченном количестве.

Для получения КЭП в УЦ ФНС необходимо:

предварительно записаться в территориальный налоговый орган;
лично подать заявление о выпуске подписи, СНИЛС и паспорт (предприниматели и лица, которые вправе действовать от имени организации без доверенности могут подать заявление через Личный кабинет налогоплательщика-физлица);
пройти идентификацию;
при себе иметь для записи квалифицированного сертификата носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требования.

Вместе с вручением сертификата КЭП заявителя ознакомят с руководством по обеспечению безопасности использования электронной подписи.

Грядет неминуемый переход к всеобщему электронному документообороту (ЭДО). Для воплощения в жизнь этого амбициозного плана необходимо наличие ЭЦП у всех участников обмена. Именно поэтому государство не остается в стороне и возлагает функции по выпуску КЭП на себя в лице ФНС и некоторых доверенных структур.

ЭДО это удобно, эффективно с точки зрения использования материальных и временных ресурсов организаций и ИП. Электронный документооборот позволяет и физлицам решать значительную часть проблем без личного присутствия.

Вот как используют электронную подпись юридические лица:

Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.
Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.
Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.
Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.
Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания.
Регистрируются в системе маркировки продукции.
Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.
Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником и т. п.

Новые правила коснутся удостоверяющих центров

Сейчас выпуском ЭЦП для всех кому это необходимо занимаются коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), которые должны до 1 июля 2021 г. пройти переаккредитацию.

Также для работников и доверенных лиц УЦ предусмотрена гражданско-правовая, административная и, в некоторых случаях, уголовная ответственность за неисполнение обязанностей, установленных законодательством об электронной подписи.

Важно знать, прошел ли ваш привычный УЦ аккредитацию по новым требованиям. Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры.

В случае переаккредитации вашего УЦ выданную им ЭЦП можно будет использовать до конца 2021 г. или срока действия такой ЭЦП (смотря какое из событий случится раньше). Тем временем к 1 января 2022 г. нужно будет не спеша получить бесплатную КЭП в УЦ ФНС. Это касается юридических лиц, предпринимателей и нотариусов.

Для физлиц ЭЦП, выданная прошедшим переаккредитацию центром будет действовать и в 2022 г. пока срок действия такой ЭЦП не истечет полностью.

Астрал-ЭТ — это надежная электронная подпись для различных нужд бизнеса. От подписания электронных документов до сдачи отчетности, от маркировки до работы с госпорталами и ЭТП. Быстрый выпуск подписи в течение одного дня, безбумажное продление, широкая линейка тарифов.

Переходный период к новому порядку получения ЭЦП

Первый вариант — за плату получить ЭЦП в коммерческом УЦ из списка аккредитованные на сайте Минцифры (срок действия такой ЭЦП до конца 2021 г.)

Второй вариант — бесплатно получить ЭЦП в УЦ ФНС (срок действия 15 мес.)

После 31 декабря 2021 г. выбора уже не будет, переходный период закончится.

В 2022 г. перечень аккредитованных удостоверяющих центров пополнится УЦ Федерального казначейства и Центрального Банка. Таким образом Казначейство будет оформлять ЭП для госслужащих, ЦБ — для финансовых организаций, ФНС — для ИП и предприятий, а коммерческие удостоверяющие центры (аккредитованные по новым правилам) будут выпускать КЭП для физлиц и лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности.

Сотрудники организаций и уполномоченные лица с 1 января 2022 года будут использовать для рабочих нужд электронную подпись физического лица. В такой ЭП указываются только ФИО сотрудника (информации о юрлице в сертификате нет). Использовать подпись физлица можно для личных нужд, а для документов организации применить ее можно только вместе с электронной доверенностью . Этот документ пока в стадии разработки.

Ответственность за преступления, связанные с ЭЦП

Механизм использования квалифицированной электронной подписи более или менее понятен. Но чтобы он полноценно заработал необходим контроль и ответственность за нарушения.

МВД подготовило законопроект, ужесточающий ответственность за преступления, связанные с ЭЦП. Ведомство предлагает ужесточить ответственность за нарушения, связанные с неправомерным использованием электронных подписей. Сумму штрафа за это хотят увеличить до 300 тысяч рублей и установить уголовную ответственность вплоть до лишения свободы.

До трех лет будет грозить нарушителю за неправомерное владение ключом или сертификатом ключа электронной подписи. Если же нарушение допустит сотрудник удостоверяющего центра, которые выдают ЭЦП, сесть в тюрьму он может на срок до четырех лет.

Какие действия и когда именно нужно осуществить, чтобы в ответственный момент компания не оказалась без ЭП?

До 1 июля 2021 года

Ничего предпринимать не нужно. Если срок действия ЭП закончился, обновите ее в любом УЦ.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года

Если срок действия подписи закончился, то получить ее удастся только в УЦ, аккредитованном по новым правилам или УЦ ФНС.

С 1 января 2022 года

Сотрудник получает подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новым правилам.
Руководитель юрлица или ИП обращается в УЦ ФНС или к ее доверенным лицам, чтобы получить электронную подпись юрлица.

Все намеченные изменения с ЭЦП будут только к лучшему. Обычный порядок хоть и меняется, но смысл остается прежним и для пользователя ЭЦП, ее назначение и принцип действия не меняются.В этом большая заслуга коммерческих удостоверяющих центров. Именно они провели огромную работу по внедрению ЭЦП.

Цифровая подпись в сделках Сбербанка, как скрывают что на разовую сделку оформляется сроком на год!

Я писала в отзыве на ДомКлик что через этот сервис продала квартиру. Причем ситуация была не из простых: в момент сделки сам объект и участники - все находились в трех разных городах.

Необходимые для сделки подписи были выполнены через ЭЦП.

Как это работает и чего ожидать? Сейчас расскажу.

Первое, вы выходите на сделку, назначают день.

До дня сделки вам ничего для подготовки электронной подписи делать не надо - всё будет оформляться на месте, день в день.

Сначала вам дадут подписать, заявление на регистрацию пользователя в удостоверяющем центре (имеющем лицензию). Вот шапка заявления (целиком его не привожу - думаю сами понимаете почему):

У Сбербанка подписи изготовляются через ООО "Технокад".

Второе, сертификат ключа проверки ЭП.

Вы получаете сертификат ключа проверки ЭП - в каком смысле получаете, вам дают бумагу которая так и называется "сертификат ключа проверки ЭП", вам нужно на ней поставить подпись. На листе формата А4 будет куча-куча слов, написанных шрифтами от 12 в "шапке" до 8 в тексе. Что среди мелкого текста вы подписываете:

1. прямо в "шапке" указан длинный номер сертификата;

2. сведения о нем:

- срок действия (в течение года!!);

3. алгоритм открытого ключа и его значение;

4. сведения о владельце сертификата;

5. сведения об издателе сертификата;

6. расширения сертификата.

Третье, после сертификата проверки вы пользуетесь электронной подписью.

Как это выглядит физически - а никак! Вам не дадут в руки ключ подписи (похожий на флешку) и не предоставляют программное оборудование к нему.

Я, честно говоря, не думаю что флешка-ключ изготовлена физически. Скорее всего, сгенерирована электронно (но это моя версия).

Меня очень смутил момент что сертификат ключа проверки ЭЦП выписывается на год. Сразу вопрос: зачем. Да еще об этом прямо не говорится в заявлении на регистрацию ЭЦП, а указано лишь мелким шрифтом в самом сертификате. Риэлторша, сопровождающая сделку, не придала значения этому факту. Но я рисковать не собиралась. Все это как минимум напрягает, согласитесь. Все электронные подписи - напаханное поле для мошенников. Выход тут один, сделать так чтобы ключей после завершения сделки не было. Наводящими вопросами сотруднице Сбербанка мне удалось выяснить что чтобы прекратить действие сертификата ключа электронной подписи нужно написать заявление. Попросила мне его распечатать.

В заявлении указала что прошу прекратить действие сертификата ключа проверки электронной подписи, содержащего мои данные (перечислены) в течение 7 дней со сделки (указала точную дату). Подписала.

В отделении где я находилась, начальница ипотечного отдела категорически отказывались ставить свою подпись - ссылаясь на то что официально сделка у нас проходит вовсе в другом регионе (подробности читайте в отзыве) и ключ открывали они там. В результате довольно продолжительных переговоров, сошлись на том что в этом отделении поставят только печать на копию моего заявления. Ну, хоть так.

В это время в том же отделении проходила другая ипотечная сделка. Одна ее участница, понаблюдав за моими действиями, тоже потребовала себе заявление на прекращение действия сертификата ключа.

Но на том что есть я не остановилась. Заявление на закрытие это хорошо, конечно, но нужен документ, подтверждающий что данные ключи больше не работают. Как думаете, справедливое ли это требование? Я думаю да. Однако.

Чтобы получить официальную бумагу о закрытии сертификата ЭЦП мне нужно обращаться . внимание! Только в то отделение где проводилась наша сделка - а это один из городков Владимирской области, в 165 км от места где я проживаю. Мило, ничего не скажешь. То есть сложностей открыть его - никаких, пожалуйста, даже находясь в другом регионе. А закрыть только по месту открытия! На это технологии Сбера резко прекращают распространяться. Почему.

На этом всё. Выводы.

Идея с электронной подписью при оформлении сделки купли-продажи недвижимости, согласитесь, хорошая. Но и рисковая. И вызывающая вопрос: зачем оформляют ЭЦП на год для оформления разовой сделки? Вот зачем. Что с этим ключом потом делает этот частный банк (а Сбербанк, кто не знает, теперь частная лавочка).

Разновидности и стоимость ЭЦП

ЭЦП включает в себя 2 основных компонента – закрытый и открытый ключи. Первый хранится в секрете у пользователя и служит для генерации подписи. Второй по открытым каналам пересылается партнерам для проверки реквизита.

Базовая

Самая простая и наименее надежная версия.

банковские операции;
авторизация в информационных системах;
заверка внутрикорпоративных документов.

Стоимость реквизита начинается от 2 490 руб.

Для торгов

Более надежна усиленная неквалифицированная ЭЦП. Ей подписывают договоры с партнерами, если предварительно было заключено соглашение о взаимном признании таких реквизитов.

Стоимость неквалифицированной ЭЦП начинается от 3 000 руб.

Усиленная

Самой надежной является усиленная квалифицированная ЭЦП. В ней есть дополнительный компонент – сертификат (удостоверение).

заверка отчетов для контролирующих органов;
участие в электронных торгах;
организация документооборота с партнерами без предварительных соглашений о признании подписи.

Минимальная стоимость электронного реквизита этого типа составляет 6 600 руб.

Где использовать электронную цифровую подпись

ЭЦП используют следующим образом:

Подписывают ей электронные документы и корреспонденцию с целью подтвердить свое авторство. Усиленные ЭЦП не только аутентифицируют отправителя, но и делают невозможным внесение изменений.
Используют ее вместо пароля для входа в аккаунты на разных интернет-площадках. Некоторые из них, например связанные с государственными закупками, работают только по ЭЦП.
Дистанционно заключают сделки. Становится возможным даже удаленное трудоустройство.

Используя ЭЦП, гражданин может совершать в онлайн-формате такие действия:

управлять интернет-банкингом;
брать кредиты;
открывать юридическое лицо или оформляться в качестве самозанятого;
получать государственные услуги;
принимать участие в торгах на электронных площадках, в т.ч. госзакупках и аукционах по продаже конфискованного имущества.

Какие документы нужны для получения ЭЦП

Согласно законодательству, список документов и порядок регистрации удостоверяющая компания устанавливает самостоятельно.

В большинстве случаев она просит предъявить такие бумаги:

ИНН;
выписку из ЕГРЮЛ с ОГРН;
паспорт и СНИЛС человека, на чье имя оформляется ЭЦП;
документальное подтверждение права представлять интересы компании.

ИНН;
номер ОГРНИП;
паспорт и СНИЛС гражданина, на которого оформляется ЭЦП;
доверенность, если реквизит получает уполномоченный представитель.

паспорт;
ИНН;
СНИЛС.

Плюсы и минусы оформления ЭЦП в Сбербанке

Преимущества сотрудничества со Сбербанком:

Реквизит позволяет работать со следующими ресурсами:

Как заказать электронную подпись

Сбербанк оказывает услуги по предоставлению ЭЦП. Порядок получения зависит от статуса клиента.

Для физических лиц

Физлицо действует в такой последовательности:

На сайте аккредитованного Сбербанком удостоверяющего центра или по телефону заполняет заявку на получение подписи.
Пересылает копии документов.
Оплачивает счет.
Приходит в офис за сертифицированным носителем с ЭЦП либо заказывает доставку на дом.

Действуют в таком порядке:

В этом случае заявка подтверждается цифровой подписью, без предоставления документов.

Если подпись ранее не была оформлена, делают следующее:

Разрешается отправлять бумаги с курьером по доверенности, заверять ее у нотариуса не нужно.

Особенности ЭЦП для торгов

Усиленная квалифицированная ЭП имеет следующие отличительные черты:

соответствует стандартам криптографической защиты информации, одобренным ФСБ;
содержит дополнительный компонент – ежегодно обновляемый цифровой сертификат (удостоверение) с данными о владельце открытого ключа.

Вторая особенность исключает перехват злоумышленниками открытого кода с целью применения ЭЦП от своего имени. Удостоверение тоже выдает УЦ. Когда срок действия документа истекает, его продлевают.

Требование использовать для торгов только квалифицированную ЭП прописано в Федеральных законах № 44-ФЗ (ст. 4, ч. 1, п. 3) и № 223-ФЗ (ст. 3.3, ч. 5).