Майнд карта как составить приказ
Обновлено: 18.05.2024
Диаграмма связей, ментальная карта, интеллект‑карта, карта мыслей, ассоциативная карта, майндмэп, mind map. Все эти термины обозначают способ фиксации процесса мышления, наиболее похожий на то, как рождаются и развиваются мысли и идеи в нашем мозгу.
Оглавление
Зачем нужны карты мыслей
Вы пользовались планами, списками и заметками тысячи раз, верно? И очень часто что‑то в них кажется неправильным. Стоит лишь подумать над чем‑то сложнее вбивания гвоздя в стену, как начинаются проблемы. Будто что‑то ограничивает вас, сдерживает, мешает, противоречит самому процессу мышления. Так оно и есть.
Идеи растут и развиваются нелинейно. Одна мысль порождает ряд других, более узких и относящихся к какому‑то отдельному аспекту решаемой проблемы.
Наше мышление радиантно. Мы можем развивать любую идею практически бесконечно во все стороны.
Начнём с основы. Так или иначе, при размышлениях мы отталкиваемся от какой‑то базовой, ключевой, фундаментальной проблемы, предмета размышления — центральной темы. Эта тема должна быть чётко определена и зафиксирована.
Нелинейное радиантное мышление требует отказаться от списков и последовательностей. Попробуем записывать всё вокруг центрального объекта размышления.
Ключевая идея порождает несколько основных крупных, каждая из которых, в свою очередь, развивается, конкретизируется в виде ещё более мелких. Любая мелкая мысль связана с какой‑то более глобальной.
Давайте просто обозначим эти связи линиями, добавим ещё немного графической составляющей. Получится та самая карта мыслей, один из вариантов которой Тони Бьюзен продвигал много лет назад. На самом деле, визуализация процесса мышления применяется людьми не одну сотню лет, а карта мыслей является лишь одним из наиболее простых и универсальных способов отображения.
Какие инструменты выбрать
Бумага
В теории для карты мыслей нужно много места. Листа А4, скорее всего, не хватит, особенно если у вас размашистый стиль изображения. Покупать А3 и носить его с собой — так себе идея, а использование только своего уютного столика для майндмэппинга не очень вписывается в реалии жизни: мысли посещают нас везде.
Кроме того, в бумажную карту мыслей сложнее вносить исправления. А вам не раз придется менять связи и уровни идей.
Веб‑сервисы и мобильные приложения
В идеале программа должна работать на нескольких платформах, чтобы вы могли работать со своими мыслями где угодно: дома, в офисе, в метро и на даче.
Минимально достаточной будет связка из приложения для смартфона или планшета (либо нормально сделанная мобильная версия сайта), а также десктопная веб‑версия или клиент.
Вот несколько популярных приложений и сервисов для создания карт мыслей. Чаще всего такие сервисы предоставляют урезанный в возможностях или временный бесплатный тариф, после чего предлагается переход на полную платную версию.
Цена: 449,00 рублей
Android
Из чего состоят карты мыслей
Главное — запомните, из чего состоят карты мыслей. Благодаря этому вы сможете строить карты для совершенно разных целей, будь то разработка, пост для блога, книга или просто проработка проекта.
Центр карты
Радиальные карты наиболее соответствуют человеческому образу мышления. Можно начать формирование карты с правого верхнего угла и двигаться по часовой стрелке. Впрочем, это лишь вопрос предпочтений.
Первый уровень
Сюда попадают ключевые категории, ступени и главы, относящиеся к центральному вопросу. В процессе мозгового штурма вы сами начнёте понимать, какие из выделенных тем более важны и заслуживают попадания на первый уровень, а какие не столь значительны и могут быть отнесены к какой‑то более глобальной теме. Таким образом начнёт формироваться иерархия карты, которую можно изменять в процессе.
Темы первого уровня имеют короткие названия, ведь, по сути, это категории, которые помогают выстроить мысли.
Если категории слишком абстрактны, к ним можно прикреплять изображения. Особенно если вы строите карту в веб‑сервисе или приложении. Это создаёт ассоциации с содержанием категорий и позволяет быстро распределять идеи между ними.
Второй уровень
Второй уровень тем — это место, где начинают формироваться идеи. Это может быть конкретизирующее заключение, завершающее родительскую тему, либо отдельная идея, относящаяся к родительской теме.
В большинстве случаев названия тем второго уровня по‑прежнему коротки и состоят из одного‑двух слов.
Если карта довольно проста и содержит не более трёх уровней, второй уровень может быть представлен предложениями или темами с прикреплёнными к ним заметками.
Третий и последующий уровни
Третий и последующие уровни — это конкретизация идей. Сюда, как правило, не переходят, пока не закончен и не упорядочен второй уровень.
При необходимости на этом уровне можно прибегать к описательным фразам.
Делать больше четырёх уровней не стоит. Иначе карту будет неудобно читать.
Если нужны детальные описания или дальнейшая конкретизация, переходите на прикрепляемые заметки.
Дополнительные средства
Для майндмэппинга более предпочтительны приложения, поддерживающие дополнительные средства: заметки, выноски и связи. Это хорошо реализовано в продвинутых приложениях, таких как iThoughtsX, XMind, ConceptDraw, iMindMap, MindMeister и MindManager. Последнее имеет сравнительно высокую стоимость, она оправдана, только если вам действительно необходимо всё то огромное количество функций, которое предлагает приложение. Для начинающих подойдёт простое Coogle или MindMup, можно также попробовать бесплатные версии программ.
Заметки
Это отличный способ напомнить самому себе о конечном результате развития идеи. Вы вполне можете создать карту мыслей, которая через неделю станет непонятной даже вам. Обычно заметки прикрепляются к темам в качестве ярлыков с всплывающим текстом. Чтобы увидеть содержимое, нужно навести указатель мыши или кликнуть по заметке.
Выноски
Это короткие заметки, которые обычно выделяются цветом, а их содержимое видно сразу. Выноски можно использовать в качестве указателей или пояснений в случаях, когда создание ещё одного уровня к теме не имеет смысла.
Связи
Это указатели между элементами карты. Они могут использоваться просто как напоминалки самому себе либо связывать различные идеи, заметки и выноски на разных уровнях. Так карта становится более логичной в том случае, если связи между двумя или более элементами карты неочевидны или своеобразны. Кроме того, связи позволяют избежать дублирования тем.
Как строить карты мыслей
Мозговой штурм
Процесс начинается с идеи. Иногда это случайная идея. Когда вы фиксируете её, появляются новые мысли. По ходу дела у вас проскакивает идея, относящаяся к другой теме.
Всё это происходит лавинообразно, и поэтому карта мыслей так хороша. Вы не ищете правильного места для записи, а просто фиксируете идею где‑то рядом с центральной темой.
Определить место этих идей можно и позже.
Доработка
На самом деле, в процессе активного наполнения карты идеями чрезмерное внимание к правильной иерархии излишне. Перемещать темы необходимо лишь в случае, если текущая схема противоречит ходу мыслей. Цифровые карты мыслей позволяют выполнять такие манипуляции мгновенно.
Зачастую тема второго уровня не только перемещается к более подходящему для неё родителю, но и сама становится на уровень выше. Так происходит, когда вы вдруг осознаёте ценность случайной второстепенной идеи. Иногда такие перемещения имеют смысл, иногда нет.
Прелесть цифровых карт мыслей в том, что после окончания мозгового штурма у вас будет достаточно времени, чтобы всё хорошо обдумать и доработать с минимальными усилиями.
Сделайте наброски грядущих переработок карты с помощью связей, выносок и заметок. Оставьте себе дорожку из хлебных крошек, по которой вы восстановите ход мыслей.
Большинство приложений позволяют работать с так называемыми плавающими темами. Эти темы не привязаны к центральной и создают дополнительные карты в текущем проекте.
Идеальное применение для плавающей темы — это превращение её во временное хранилище, буфер, транзитную площадку для идей, которым сложно прямо сейчас найти место на карте, но которые не так значимы, чтобы стать темами первого уровня. Эти идеи либо найдут своё место на текущей карте, либо перейдут в другую, либо сами станут центральными темами.
Сортировка
Когда все мысли и идеи перенесены на карту, можно их сортировать. Делать это просто. Перемещаясь от центра к периферии, вы будете видеть нестыковки, пути улучшения, места, где темы нужно передвинуть, повысить или понизить в уровне. По факту в эти моменты вы продолжаете мозговой штурм. Вы создали концепцию и теперь естественным путём улучшаете её.
Если ваша карта включает концепции, которые в финале должны быть представлены упорядоченным списком, то сейчас самое время заняться этим. Как говорилось выше, можно начинать заполнение карты с верхнего правого угла и двигаться по часовой стрелке. Интуитивно вы захотите поместить туда первую по списку идею, и далее по нисходящей. Как видите, у вас уже есть алгоритм сортировки. Когда карта приведена в порядок и в неё внесены все пришедшие с запозданием идеи, можно приступать к осмотру карты.
Проверка
Карту мыслей очень легко проверить на наличие изъянов, но это справедливо только для её создателя, причём только в короткой перспективе. На ранней стадии карта быстро становится непонятной, а потому главная задача здесь — убедиться в отсутствии бессмыслицы для того, кто следующим увидит карту.
По мере создания карты некоторые идеи в ней теряют смысл и ценность. Проверка позволяет обнаружить и отсеять такие идеи.
Проверка происходит по тому же принципу, что и сортировка: от центра к периферии. Берём одну ветку и проходим по ней. Всё осмысленно? Замечательно. Нашли устаревшую мысль? Удалите. Мысль более уместна в другой ветке? Переместите.
Периодически вы можете сталкиваться с дубликатами идей в разных ветках. Их наличие сбивает с толку вас и сделает то же самое с теми, кто посмотрит на карту потом. Исключайте повторы, оставьте идею там, куда она более всего подходит, либо ищите другие способы избавления от репликаций.
Проверка поможет осознать, действительно ли идея стоящая. Если же вы засомневались или зашли в тупик, значит, нужно либо забыть об этой карте, либо вернуться к ней позже.
Полировка
Полировка делает карту полезной. Достигнув желаемого уровня визуализации, вы сделаете карту понятной другим. С этого момента ваша нематериальная идея готова превратиться во вполне реальный рабочий проект.
Презентация
Многие из представленных выше приложений позволяют превратить статичную карту в динамичную презентацию. MindManager и MindMeister позволяют оживить карту мыслей, причём режим показа в MindMeister дополнительно реализует эффекты зума и подсветку заданных частей карты. iThoughtsX и ConceptDraw умеют экспортировать файл карты в презентацию PowerPoint, а iMindMap к тому же — создавать 3D изображение карты. Большинство популярных сервисов позволяют делиться картами с коллегами и друзьями и задавать права на редактирование.
Современные технологии сделали майндмэппинг ещё мощнее, функциональнее и доступнее. Безальтернативная в плане эффективности извлечения и фиксации идей методика на цифровых стероидах.
Майнд-карта (карта мыслей, интеллект-карта) – это графическое структурированное отображение ключевой информации.
От простого конспекта майнд-карту отличает то, что в процессе её создания мозг задействует сразу два полушария – левое отвечает за логическую структуру mind map, а правое – за наглядность её представления. Благодаря такой “эксплуатации” мозга формируется память не только операционная, но и ассоциативная, что позволяет запомнить больше изложенной информации.
Пример mide карты
как использовать в бизнесе
Конечно же для визуализации бизнес-процессов. Причин тому три: простота восприятия, структурированность информации, упрощение контроля работы проектных блоков и подразделений.
Однако и здесь есть свои особенности использования. Как создавать интеллект-карту поэтапно, расскажу ниже, а сейчас ловите основные правила и принципам составления, которым нужно следовать:
- Создавайте ИК всего предприятия. Так будет проще определять роль и место отдельных исполнительных групп или сотрудников в его работе;
- Обозначайте все элементы. Внутренние (финансовый и маркетинговые планы, подразделения) и внешние (анализ конкурентов, состояние внешней среды) факторы позволят качественнее оценивать ситуацию;
- Используйте принцип декомпозиции. Поставьте главную, стратегическую цель, к которой движется Ваша компания, и разветвляйте ее на меньшие цели, чтобы иметь верное направление развития компании;
- Сохраняйте читаемость и простоту. Сделайте mind map доступной для всех сотрудников. Это сплотит коллектив и определит общую командную цель.
как составить интеллект карту
Построить её можно и на интуитивном уровне, но мы же с вами разбираться собрались. Поэтому далее расскажу про основные этапы построения.
1. Определяемся с целью
Прежде, чем приступать к майндэппингу, необходимо определить цель построения интеллект-карты. Это, важнейший этап, потому что в зависимости от цели варьируется графическая составляющая и её восприятие. Возможные цели из разных областей:
- Организовать конференцию по выпуску нового продукта; на 20%;
- Составить новую систему мотивации для продавцов;
- Выявить причины падения конверсии сайта;
- Переехать в другую страну на ПМЖ.
И далее, далее, далее… Адаптировать майнд карту можно абсолютно под любую цель.
2. Собираем информацию и фильтруем
Далее необходимо определить, какую именно информацию Вы хотите изложить на ментальной схеме. Чтобы не превратить её в “свалку” нужно тщательно проанализировать, какая информация нужна Вашей карте. Для этого задаем себе вопросы:
- Как изменится восприятие карты, если я опущу эту информацию?
- Как повлияет отсутствие этой информации на работу с mindmap?
- К чему может привести отсутствие этой информации на карте?
Если такой “тест-драйв” показал, что Ваша интеллектуальная схема спокойно переживет отсутствие какого-либо информационного блока, смело отказывайтесь от него.
2. Выбираем графическую модель
Расскажу Вам три основных момента, на которые стоит обратить внимание при выборе графической модели.
2.1 Взаимосвязанная модель
Если майнд-карта строится в образовательных целях – лучше выбирать системное изложение информации, использовать многочисленные взаимосвязи, строить подэлементы, как на примере ниже.
Взаимосвязанная модель
2.2 Блоковая модель
Если схема мыслей предназначена для удержания в памяти большого количество задач, лучше отдать предпочтение блоковому и списковому формам. В данном случае, это нагляднее и позволит выполнять задания поэтапно.
Блоковая модель
2.3 Иерархическая модель
Если интеллект карта – это путь к достижению цели, то рациональнее будет использовать иерархию элементов, во главе которой – Ваша цель, а подэлементы – задачи, направленные на её достижение.
Иерархическая модель
3. Строим
Ну вот и основной процесс – построение. Пошагово расписывать не буду что нужно делать, а расскажу основные правила.
3.1. Начинайте с центра
Причем речь сейчас вовсе не о физическом центре, а о ментальном. Центр – это ключевая идея, важнейшая мысль Вашей карты. Именно от центра пойдут графические ответвления информационных блоков, которые идеологически будут зависеть от ключевой идеи.
3.2 Используйте графические образы
Чем более творчески Вы подходите к оформлению Вашей майнд-карты, тем активнее работает правое полушарие Вашего мозга. Благодаря этому, запоминание информации и её осмысление происходит в разы быстрее.
Но тут важно не переусердствовать. В противном случае появляется риск отвлечения внимания на рисунки, а не фокусировка на смысловом содержании.
3.3 Используйте цвета
Благодаря цвету можно упростить визуальное восприятие mindmap. Причем по мнению психологов, оптимальным называют количество 3-5 разных цветов для каждой карты.
Так, красным цветом можно выделять важнейшую информацию или близкие дедлайны. Зеленым – то, что уже знакомо или дела, которые можно на некоторое время отложить, и так далее.
3.4 Структурируйте информацию и соблюдайте дистанцию
Распределяйте информацию по интеллект-карте равномерно и не увлекайтесь “налепливанием” информационных блоков друг на друга.
Иначе Вы рискуете создать непонятную для Вас же схему, которая больше будет походить на произведение Сальвадора Дали.
3.5 Используйте различные шрифты, размеры букв и стиль написания
Этот пункт также направлен на создание качественного визуала Вашей интеллект-карты. Поиграв со шрифтами и написанием Вы сможете выстроить определенную логику информационных блоков.
Важно. Выжимайте из бизнеса максимум с помощью нашей методички формата “фишечная стратегия”. В ней самый сок из сотен тренингов и книг по маркетингу и продажам. А также концентрат успешных действий. По ссылке скидка 50% в течение 4 часов, кликайте -> “Реальный маркетинг: 165 фишек + 33 основы“
3.6 Отражайте связи элементов и их влияние друг на друга
Показать связи информационных блоков можно при помощи линий, стрелок и математических знаков (>, и т.д.). Наглядное отражение взаимосвязи позволит логически связать блоки и спрятанную в них информацию.
3.7 Используйте принцип одного ключевого слова
Информационные блоки следует озаглавливать одним ключевым словом. Например, если в блоке отражена информация о предпосылках кризиса, а интеллект-карта посвящена именно ему, то логично озаглавить данный блок “Предпосылки”.
Уделить внимание данному процессу стоит потому, что это упростит восприятие и ускорит нахождение необходимой информации.
3.8 Сохраняйте читабельность написанного
Не используйте слишком маленький шрифт и располагайте текст горизонтально. В противном случае mindmap станет скорее обременением, требующим времени для постоянного вглядывания в текст и его “расшифровки”.
3.9 Ограничивайте информационные блоки визуально
Логику изложения интеллект-карты также обеспечивает ограничение информационных блоков. Сделать это можно рамками, уголками или подчеркивающими линиями – выбирайте по своему вкусу.
Программы для создания карт
Если Вы только начали свое знакомство с интеллект-картами, то рекомендуем сначала протестировать условно бесплатные программы для майндмэп.
То есть пользоваться без оплаты Вы можете ими бессрочно, просто с ограничениями, например, стрелки будут только одного вида, ограниченное количество иконок, пользователей и т.д.
| Сервис | Тип использования | Операционная система | Стоимость | Русифицированная версия | Синхронизация с облаком |
| Coggle | Только онлайн | Web | от 5$/мес | Нет | Да |
| MindMeister | Онлайн и оффлайн | Web, IOS, Android | от 4,99$/мес | Да | Да |
| MindMup | Онлайн и оффлайн | Web, Windows | от 2,99$/мес | Да | Да |
| Simplemind | Только для скачивания | Windows, MacOS, IOS, Android | От 6,99€ | Да | Да |
| The Brain | Только для скачивания | Windows, MacOS | Полностью бесплатное | Да | Да |
| Mind42 | Только онлайн | Web | Полностью бесплатное | Нет | Да |
| Bubbl | Только онлайн | Web | от 4,91$/мес | Нет | Да |
| Comapping | Онлайн и оффлайн | Web, Windows, MacOS, Linux | от 25$/мес | Да | Да |
| WiseMapping | Только для онлайн | Web | Полностью бесплатное | Да | Да |
| Mapul | Только для онлайн | Web | от 25$/3 мес | Нет | Да |
Если же Вы уже продвинутый пользователь сервисов интеллект-карт, и функционала бесплатных приложений Вам стало недостаточно, то ловите подборку платных сервисов.
| Сервис | Стоимость | Пробный период | Тип использования | Операционная система | Русифицированная версия | Синхронизация с облаком |
| MindGenius | от 16$/мес | 7 дней | Скачивание и онлайн | Microsoft, MacOS, Linux, Web | Нет | Да |
| XMind | 129$/лицензия | 7 дней | Только для скачивания | Windows, MacOS, Linux, Android, IOS | Нет | Нет, только локальная сеть |
| MindJet | 19 200 руб/год | 30 дней | Только для скачивания | Windows, MacOS | Да | Да |
| iMindMap | 10$/мес за пользователя | 7 дней | Онлайн и оффлайн | Windows, MacOS, Web | Да | Да |
| ConceptDraw | от 75$/лицензия | Нет | Только для скачивания | Windows, MacOS | Да | Да |
| NovaMind | 6$/мес | Нет | Только онлайн | Web | Нет | Да |
ОСНОВНЫЕ ОШИБКИ при создании
Наиболее часто при старте работы с майнд-картами возникают 5 типичных ошибок:
- Информационный перегруз. Если в интеллект схему добавляется слишком много информации, это значит, что информация не анализировалась;
- Простые иерархичные формы. Если форма mindmap представлена простой иерархией, вероятно, Вы упустили множество важных вещей;
- Излишняя строгость. Если Ваша карта чрезмерно строгая, она будет напоминать графику из учебников, и воспринимать ее будет сложнее;
- Графическая перенасыщенность. Важно не переусердствовать с разнообразием шрифтов, размеров, рисунков и прочих графических элементов;
- Редкое взаимодействие. Майнд-карты эффективны только в том случае, если они постоянно находятся для Вас в доступности.
Так что, если хотите выжать максимум из этого инструмента, то обязательно проверяйте финальный вариант карты на наличие ошибок.
Вдохновение для жизни, финансов и удивительные идеи для ваших повседневных проектов.
Вдохновение для жизни, финансов и удивительные идеи для ваших повседневных проектов.
Наверняка вы сталкивались с понятием Mind Map, или как его еще называют ментальная карта, карта мыслей или интеллект карта.
“Mind Map — это метод структуризации концепций с использованием графической записи в виде диаграммы ”
А если проще, то это инструмент, с помощью которого можно лучше обработать информацию. Такие карты можно составлять для всего, что угодно. Не важно, берете вы уроки английского языка или разрабатываете игры. Информацию и краткое содержание можно удобно организовать в Mind Map.
Как составить Mind map?
Составлять такие карты очень просто, главное придерживайтесь основных принципов:
- В центр поместите самое важное! Это может быть название вашей карты или основная мысль.
- Каждую ветку посвятите одной теме, а каждый пункт в ветке — подтеме.
- Помните, что интеллект карты индивидуальны. Поэтому внедрить их в работу компании, где одной картой пользуются много сотрудников, вряд ли получится. А вот для вас — она будет более чем удобна. А все потому, что карта будет структурирована индивидуально под вас.
- Используйте цвет, символы и эмоджи в своих картах. Проявите творчество 🙂
Я пользуюсь картой от Google — Coggle . Для меня это удобная и быстрая mind map online, не перегруженная лишним функционалом и интуитивно понятна. Также особо радует, что пользоваться картой я могу где угодно, если есть интернет.
Посмотрите, как будут выглядеть ваши карты в сервисе:
Вы сможете составлять их, редактировать в любой момент и делиться с друзьями.
Давайте рассмотрим, где вы можете применить такой удобный инструмент, как Mind Map.
Любая учеба станет лучше, с структурированными лекциями в карте интеллекта. Я до сих пор с дрожью вспоминаю лекции в университете, где надо было писать, писать, писать. А потом, когда я попыталась понять информацию — оказалось, что большая часть лекций сплошная вода. Также, если вы проходите какой-то тренинг, курс или участвуете в семинаре — краткое содержание каждой лекции просто спасет вас. Не та к давно мне надо было послушать урок по инвестированию. Посмотрите мою карту . Благодаря ей, я могу восстановить всю лекцию и помню основные пункты.
- Если вы составляете меню недели или только планируете делать это — сделайте Mind Map Меню. В каждой ветке опишите что можно приготовить на завтрак, обед и ужин. В подпунктах — названия блюд. Теперь, когда они все будут у вас на виду, вы сможете быстро выбрать для себя то, что захотите приготовить.
- Опишите Грандиозный план целей на год в вашей интеллект карте. Сделайте ветки по всем пунктам колеса баланса: отношения, семья, здоровье, финансы, карьера, личный рост, духовность и отдых. В подпунктах обозначьте цели по каждой из веток. Тогда у вас уже будет готов четкий п ла н улучшения на весь следующий год.
- А еще попробуйте сделать План Здоровья — где ветками могут быть: спорт, питание и уход. Напишите все, что вы бы хотели изменить и начните действовать — у вас обязательно получится!
- Мое любимое использование карты — это краткое содержание книги. Покажу на примере, одной из самых лучших книг по финансам Бодо Шефер “Мани, или Азбука денег” . Эта книга, к которой я возвращаюсь раз в несколько лет, и она до сих пор не теряет для меня актуальности. История про девочку Киру и ее лабрадора Мани была бестселлером. Прочтите книгу , она действительно этого достойна.
Если вы пишете статьи для блога или лекции , накидайте перед написанием план в Mind Map. Вы удивитесь, насколько проще вам будет ра
ботать с хорошей инструкцией.
Как видите, использование интеллект карт возможно для любых структурирований знаний. Используйте свои карты как отдельно, так и с другими методами . Ставьте цели, расписывайте их с помощью карты и планируйте в своем ежедневнике .
С уверенностью можно сказать, что Mind Map — это отличный инструмент для самоорганизации, планирования и обучения.
И это еще не все! Хотите участвовать в бесплатных тренингах по финансам и марафонам по заработку? Тогда подписывайтесь на мой Instagram. Там, кроме всего прочего, я рассказываю и показываю, как я достигаю целей с помощью Личного Финансового плана и бешеной мотивации. В ступайте в наш Клуб успеха и знайте, у вас все получится!
Надеемся, что методики по организации времени, которые мы описывали ранее, оказались вам полезны. Кто-то стал активно использовать метод Pomodoro, кому-то понравилось планировать свои дела при помощи матрицы Эйзенхауэра или календарного метода.
Предлагаем еще один эффективный инструмент, помогающий очень наглядно планировать что угодно — от похода в магазин до основных жизненных задач. Это майнд-карты. Их еще называют ментальными картами или интеллект-картами. Многие, начав использовать этот метод, находят его чрезвычайно полезным, а процесс планирования — увлекательным.
Где используются интеллект-карты
На самом деле, использовать их можно где угодно. Этот инструмент помогает увидеть общую картину предстоящей работы и последовательно разбить ее на более мелкие этапы. С помощью майнд-карт проводят свои исследования маркетологи и социологи, этот инструмент помогает составить семантическое ядро или карту сайта, подготовиться к важному мероприятию или составить план масштабной письменной работы, набросать список необходимых дел или спланировать бюджет. Словом, методика практически универсальна.
Вот лишь некоторые сферы применения интеллект-карт.
1. Систематизация информации
Майнд-карты позволяют структурировать любую информацию. Составленной схема позволит наглядно отобразить, какими свойствами, достоинствами или недостатками обладает тот или иной объект, как его можно использовать и т. д.
Такая четкая структура поможет легче ориентироваться в большом объеме информации как при подготовке статьи или выступления, так и во время проведения презентации, лекции. Представьте, что слушатели вместо сумбурного словесного потока будут видеть перед собой красивую и понятную схему того, о чем идет речь — и вы поймете насколько более выигрышным станет ваше выступление.
2. Обучение
При подготовке к экзаменам, прохождении курсов приходится запоминать и систематизировать большое количество материала. Майнд-карты — отличный инструмент для составления конспектов или планов статей, курсовых, дипломных работ.
При помощи ментальных карт легко разбить любой вопрос на составляющие, а их, в свою очередь, раздробить на еще более мелкие подпункты. Таким образом, вы получаете подробный целостный разбор любого вопроса, который будет у вас перед глазами в виде четкой схемы.
3. Генерация идей
Если вам необходимо решить какую-то проблему или вопрос, ментальные карты также оказываются весьма кстати. С их помощью удобно фиксировать результаты мозгового штурма во время обсуждения рабочих задач и бытовых вопросов.
Такие карты можно рисовать самостоятельно или вместе с коллегами, изображать их от руки на листе бумаги, пользуясь цветными фломастерами, или работать в специальной программе — результат все равно будет очень наглядным.
4. Принятие решений
Аналогично работают карты и в случае, когда необходимо принять какое-то решение. Если вы привыкли руководствоваться скорее логикой, чем интуицией, то метод окажется вам полезен.
В центре карты изображается актуальный вопрос или проблема, на ветках первого уровня размещаются возможные варианты решений, а на ветках третьего — вероятные последствия такого способа действий. Можно разбить эти последствия на положительные и отрицательные.
Таким образом, вы сможете наглядно сопоставить все возможные варианты и выбрать самый оптимальный из них.
5. Планирование
Планировать при помощи майнд-карт можно что угодно: бюджет, временные затраты на проект или действия по его реализации. Можно даже составить план покупок или тренировок на неделю.
Единственный существенный минус планирования при помощи карт — это трудность привязки к определенным срокам. Если, к примеру, использовать диаграмму Гранта, то можно четко увидеть, в какой последовательности и в какие сроки должно происходить то или иное событие, как оно связано с другими по времени. В майнд-картах можно лишь указать срок выполнения конкретной задачи.
Выход есть: совмещать планирование при помои карт и сервиса SmartProgress, в котором можно указывать промежуточные сроки исполнения блока задач, а также получать напоминания. Таким образом, карта позволит вам видеть все пункты выполнения вашей задачи в целом, а SmartProgress будет выполнять дисциплинирующую функцию.
Достоинства интеллект-карт
Принципы построения карт
В начале работы в центральной части страницы обозначается основная мысль (идея, проблема, цель). На ветках первого уровня располагаются основные ключевые понятия, составляющие, ассоциации, которые вызывает у вас центральный образ. Далее каждый луч дополняется ответвлениями 2, 3 уровня. Уровней может быть столько, сколько необходимо для полного раскрытия каждой составляющей.
Советы по составлению карт:
Специальные сервисы
Рисовать от руки хотя и полезно, но нравится далеко не всем. Если вы из их числа, используйте компьютерные программы для составления ментальных карт. Они имеют различный дизайн, возможности и совместимость с различными платформами, поэтому выбирайте то, что подойдет именно вам.
И все-таки психологи советуют создавать карты от руки. В этом случае уже в процессе рисования вы активизирует ваше творческое мышление и приступите к обдумыванию проблемы. С другой стороны, использование современных технологий позволяет сделать процесс быстрым. Решайте сами, что удобнее для вас.
В любом случае, рекомендуем воспользоваться методом составления ментальных карт — хотя бы ради того, чтобы понять, подходит ли он вам.
Вам понравилась статья?
Подпишитесь на нашу рассылку и получайте новые статьи на email.
Периодичность: 1 письмо в неделю. Обещаем спамить не будем 🙂
Читайте также: