Лица владеющие транспортным средством по доверенности либо на основании договора аренды

Обновлено: 05.07.2024

Нередко для исполнения своих трудовых обязанностей работники используют личные автомобили. За это они ежемесячно получают денежную компенсацию, размер которой определяется сторонами трудового договора. Постановлением Правительства РФ N 92 в целях налогообложения прибыли установлены нормы расходов организаций на выплату такой компенсации, в пределах которых она относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией".

Какие документы служат основанием для выплаты компенсации? Распространяется ли порядок налогообложения прибыли на случаи, когда работники управляют автомобилем по доверенности, выданной сторонним лицом либо супругой (супругом)? Облагается ли в таких случаях сумма компенсации НДФЛ? Учитываются ли "упрощенцем" расходы по выплате компенсации? На эти и другие вопросы постараемся ответить в нашей статье.

Основание для выплаты компенсации

В соответствии со ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику (амортизация), а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В то же время трудовой и коллективный договоры не устанавливают нормы компенсационных выплат, а лишь предоставляют организации право самостоятельно определять порядок и размер возмещения затрат, связанных с компенсацией расходов работника при использовании его личного имущества.

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, учреждения, организации, в котором устанавливаются размеры этой компенсации (Письмо МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Постановление ФАС МО от 25.09.2012 N А40-104646/11-119-902).

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

Предельные размеры компенсации

Итак, Трудовой кодекс не ограничивает размер компенсации, чего нельзя сказать о Налоговом кодексе.

Согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов включаются в налоговые расходы в пределах норм, установленных Правительством РФ (Письмо Минфина России от 11.04.2013 N 03-04-06/11996).

Напомним предельные размеры компенсации, установленные Постановлением Правительства РФ N 92: для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см - 1200 руб. в месяц, свыше 2000 куб. см - 1500 руб. в месяц.

К сведению. Для федеральных государственных гражданских служащих Постановлением Правительства РФ от 02.07.2013 N 563 утверждены новые Предельные размеры и Правила выплаты компенсации за использование личного транспорта в служебных целях. Максимальный размер компенсации установлен в следующих размерах: легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 2400 руб. в месяц, свыше 2000 куб. см - 3000 руб. в месяц, мотоциклы - 1200 руб. в месяц.

Важно также отметить, что в силу п. 5 новых Правил возмещение расходов на приобретение ГСМ производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.). Ранее затраты на ГСМ включались в сумму компенсации и не возмещались (Постановление Правительства РФ от 20.06.1992 N 414 , Письмо Минфина России от 21.07.1992 N 57).

Утратило силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 02.07.2013 N 563.

С учетом изложенного считаем не лишним сказать, что в целях налогообложения прибыли следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ N 92 (Письмо Минфина России от 09.08.2011 N 03-03-06/1/465).

Управляем автомобилем по доверенности

Налог на прибыль. Вправе ли организация учесть при исчислении налога на прибыль сумму компенсации, выплачиваемой работникам согласно Постановлению Правительства РФ N 92, если работник управляет автомобилем по доверенности?

По мнению Минфина, в целях гл. 25 НК РФ транспортное средство должно принадлежать работнику на праве собственности, поскольку ст. 188 ТК РФ предусматривает компенсацию за использование имущества, принадлежащего работнику. При этом в соответствии с положениями п. 1 ст. 256 ГК РФ и ст. 34 СК РФ имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью, если договором между ними не установлен иной режим этого имущества (Письмо от 05.12.2012 N 03-03-06/1/629).

Вместе с тем в законодательстве РФ отсутствует понятие личного имущества. Так, из материалов Постановления ФАС УО от 29.05.2013 N Ф09-4358/13 усматривается, что судьи определяют личное имущество работника как имущество, принадлежащее ему на любом законном основании. По их мнению, переданный по доверенности автомобиль не может восприниматься третьими лицами иначе, как находящийся во владении и пользовании конкретного лица, которому выдана доверенность. Именно указанные правомочия и необходимы для использования автомобиля в служебных целях, что позволяет работодателю компенсировать затраты на использование автомобиля, находящегося во владении работника на основании доверенности.

Таким образом, мнение чиновников, что в целях налогообложения прибыли сумма компенсации учитывается только в том случае, если транспортное средство, используемое работником в служебных целях, принадлежит ему на праве собственности, можно попытаться оспорить в суде, поскольку выражено оно в письмах, то есть в ненормативных документах.

Налог на доходы физических лиц. Как и с налогом на прибыль, в отношении обложения выплаченной компенсации НДФЛ в тех случаях, когда работник управляет автомобилем по доверенности, также возникают вопросы. Причем для обложения НДФЛ важно, от кого получена доверенность - от стороннего лица или от супруги (супруга).

Вот какие разъяснения на этот счет даны в Письме ФНС России от 25.10.2012 N ЕД-4-3/18123@. С учетом положений ст. 188 ТК РФ возмещению работодателем подлежат расходы работника, связанные с использованием в интересах работодателя исключительно личного имущества. Возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности имущества, законодательством не предусмотрено. Поскольку транспортное средство, управляемое физическим лицом по доверенности, не является его личным имуществом, положения п. 3 ст. 217 НК РФ в таком случае не применяются, и суммы возмещения расходов, связанных с использованием такого имущества в интересах работодателя, подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке. Указанная позиция согласована с Минфином России (Письмо от 02.10.2012 N 03-04-08/9-327).

Аналогичный ответ был дан Минфином по поводу использования работником в служебных целях арендованного автомобиля. Поясним, о какой ситуации идет речь.

Организация выплачивает компенсацию работнику за использование личного легкового автомобиля для служебных целей. При этом работник владеет и пользуется автомобилем на основании договора аренды транспортного средства без экипажа, заключенного с собственником автомобиля, а управляет на основании доверенности.

С учетом того, что ни в ТК РФ, ни в НК РФ не содержатся понятия "личное имущество", "имущество, принадлежащее работнику" и не указано, на каком праве налогоплательщику должен принадлежать автомобиль, понятие личного имущества работника закреплено в локальном нормативном акте организации о порядке заключения соглашения о компенсации за использование работником личного имущества в служебных целях. К личному имуществу работника отнесено:

  • имущество, находящееся у работника на праве собственности;
  • имущество, находящееся у работника на иных законных основаниях (на основании договора аренды, на праве постоянного (бессрочного) пользования земельным участком, на основании договора безвозмездного пользования).

Организация полагает, что если автотранспортным средством, в отношении которого заключено дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного имущества в служебных целях, работник владеет и пользуется на основании договора аренды, то компенсация, выплаченная работнику за использование личного имущества в служебных целях, в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ, не подлежит обложению НДФЛ. За поддержкой организация обратилась в Минфин России, но получила отрицательный ответ (Письмо от 08.08.2012 N 03-04-06/9-228).

Таким образом, если автомобилем работник владеет и пользуется на основании договора аренды, то компенсация, выплаченная работнику за использование личного имущества в служебных целях, подлежит обложению НДФЛ.

В Письме от 27.08.2012 N 03-04-05/6-1004 Минфин России дал такой ответ. В соответствии с положениями п. 1 ст. 256 ГК РФ и ст. 34 СК РФ имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью, если договором между ними не установлен иной режим этого имущества. Если транспортное средство находится в совместной собственности супругов, то суммы возмещения расходов, связанных с использованием в интересах работодателя транспортного средства, которым физическое лицо управляет по доверенности, выданной супругой, освобождаются от обложения НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ.

Как видим, понятие "личное имущество работника" в целях налогообложения Минфин истолковывает как имущество, находящееся в совместной собственности супругов, если работник находится в законном браке. Таким образом, если следовать данным разъяснениям, в случае использования работником автомобиля на основании доверенности супруги для освобождения от налогообложения сумм компенсаций необходимо документально подтверждать еще и заключение брака.

Обратите внимание! Из разъяснений Минфина России следует, что гл. 23 НК РФ не содержит ограничений для установления организациями размера компенсации за использование работниками личного транспорта в служебных целях (Письмо от 25.10.2012 N 03-04-06/9-305).

Упрощенная система налогообложения. Налогоплательщики, применяющие УСНО и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, при определении налоговой базы учитывают расходы, предусмотренные п. 1 ст. 346.16 НК РФ, при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ.

На основании пп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ налогоплательщики при определении объекта налогообложения вправе учитывать расходы на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, а также на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств (с учетом положений п. п. 3 и 4 ст. 346.16 НК РФ).

Подпунктом 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ предусмотрено, что налогоплательщики, применяющие УСНО, при определении объекта налогообложения уменьшают полученные доходы на расходы на содержание служебного транспорта, а также расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ.

Согласно п. 2 ст. 346.16 НК РФ данное положение применяется в порядке, предусмотренном ст. 264 НК РФ для исчисления налога на прибыль организаций. Следовательно, указанные в Постановлении Правительства РФ N 92 нормы применяются для определения расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов при УСНО как организациями, так и индивидуальными предпринимателями. При этом, по мнению автора, все спорные моменты в отношении учета расходов на выплату компенсации работнику за использование автомобиля, которым работник управляет по доверенности, актуальны и для признания данных расходов в учете "упрощенца".

А как поступить "упрощенцу", если при эксплуатации личного автомобиля потребуется заменить какую-либо деталь (выполнить текущий ремонт)? Вправе ли он такие затраты отнести на расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли?

В этой связи в Письме от 26.02.2013 N 03-11-11/82 Минфин России разъясняет, что затраты по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт) учтены в размере компенсации, выплачиваемой в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ N 92.

бухгалтерского учета и налогообложения"

Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности. --> Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.


Доверенность на управление автомобилем от юридического лица выдается как сотрудникам предприятия, так и другим людям, которым передается право управления машиной. О том, когда доверенность обязательна, по какой форме она составляется, сколько действует и как правильно ее оформить, читайте в статье.

Когда нужна доверенность на ТС от юрлица

Доверенность — это юридический документ, который позволяет несобственнику имущества, например автомобиля, совершать различные действия с ним на законном основании.

Чтобы несобственнику управлять автомобилем, доверенность не нужна, но мы рекомендуем ее оформлять — это позволит избежать проблем и даже извлечь выгоду.

Руководство организации, в собственности которой есть автомобиль, может передать право управления им сотруднику или любому другому человеку. Право управления не единственное право, которое может быть передано. Например, можно передать право на ремонт машины, перегон ее в другую страну, регистрацию в ГИБДД, продажу.

Предъявлять доверенность сотрудникам ГИБДД, которые могут остановить водителя, необязательно, однако оформление доверенности от организации понадобится по нескольким причинам:

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.

Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).

Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.

Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.

Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.

Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.

Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.

Образец доверенности на водителя

  1. Название документа (доверенность).
  2. Место выдачи.
  3. Дата выдачи (прописью).
  4. Кем выдана (название, ОГРН, ИНН организации, Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например Устав).
  5. Описание машины (марка, модель, регистрационный знак, VIN, номера агрегатов, год выпуска, номера ПТС и СТС).
  6. Кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
  7. Права человека, которому выдается доверенность (например, проходить технический осмотр, производить замену номерных агрегатов, получать дубликаты регистрационных документов и знаков, подавать заявления и иные документы, расписываться в необходимых документах, оплачивать установленные сборы).
  8. Срок действия доверенности.
  9. Подпись директора организации.

Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица

По сути, это обычная доверенность, за исключением того, что выдана она не физическим лицом, а организацией. Отсюда и самый существенный нюанс при оформлении — выдает ее руководитель компании, и подписывает тоже именно он.

Второй нюанс мы тоже уже упоминали, и он касается любых доверенностей — обязательно указывайте дату составления документа, без этого он не будет иметь юридической силы.

Третий нюанс заключается в том, как прописываются данные о доверителе в доверенности — сначала данные об организации, а потом о ее руководителе, который действует от имени компании. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.

Итоги

Таким образом, доверенность на управление автомобилем от имени компании лучше выдать всем водителям, которые управляют машиной. Это позволит не только учесть расходы на ГСМ, но и, например, избежать уплаты штрафов, зафиксированных камерой, дать возможность водителю передоверить право управления.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Нередко для исполнения своих трудовых обязанностей работники используют личные автомобили. За это они ежемесячно получают денежную компенсацию, размер которой определяется сторонами трудового договора. Постановлением Правительства РФ N 92 в целях налогообложения прибыли установлены нормы расходов организаций на выплату такой компенсации, в пределах которых она относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией".

Какие документы служат основанием для выплаты компенсации? Распространяется ли порядок налогообложения прибыли на случаи, когда работники управляют автомобилем по доверенности, выданной сторонним лицом либо супругой (супругом)? Облагается ли в таких случаях сумма компенсации НДФЛ? Учитываются ли "упрощенцем" расходы по выплате компенсации? На эти и другие вопросы постараемся ответить в нашей статье.

Основание для выплаты компенсации

В соответствии со ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику (амортизация), а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В то же время трудовой и коллективный договоры не устанавливают нормы компенсационных выплат, а лишь предоставляют организации право самостоятельно определять порядок и размер возмещения затрат, связанных с компенсацией расходов работника при использовании его личного имущества.

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, учреждения, организации, в котором устанавливаются размеры этой компенсации (Письмо МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Постановление ФАС МО от 25.09.2012 N А40-104646/11-119-902).

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

Предельные размеры компенсации

Итак, Трудовой кодекс не ограничивает размер компенсации, чего нельзя сказать о Налоговом кодексе.

Согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов включаются в налоговые расходы в пределах норм, установленных Правительством РФ (Письмо Минфина России от 11.04.2013 N 03-04-06/11996).

Напомним предельные размеры компенсации, установленные Постановлением Правительства РФ N 92: для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см - 1200 руб. в месяц, свыше 2000 куб. см - 1500 руб. в месяц.

К сведению. Для федеральных государственных гражданских служащих Постановлением Правительства РФ от 02.07.2013 N 563 утверждены новые Предельные размеры и Правила выплаты компенсации за использование личного транспорта в служебных целях. Максимальный размер компенсации установлен в следующих размерах: легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 2400 руб. в месяц, свыше 2000 куб. см - 3000 руб. в месяц, мотоциклы - 1200 руб. в месяц.

Важно также отметить, что в силу п. 5 новых Правил возмещение расходов на приобретение ГСМ производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.). Ранее затраты на ГСМ включались в сумму компенсации и не возмещались (Постановление Правительства РФ от 20.06.1992 N 414 , Письмо Минфина России от 21.07.1992 N 57).

Утратило силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 02.07.2013 N 563.

С учетом изложенного считаем не лишним сказать, что в целях налогообложения прибыли следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ N 92 (Письмо Минфина России от 09.08.2011 N 03-03-06/1/465).

Управляем автомобилем по доверенности

Налог на прибыль. Вправе ли организация учесть при исчислении налога на прибыль сумму компенсации, выплачиваемой работникам согласно Постановлению Правительства РФ N 92, если работник управляет автомобилем по доверенности?

По мнению Минфина, в целях гл. 25 НК РФ транспортное средство должно принадлежать работнику на праве собственности, поскольку ст. 188 ТК РФ предусматривает компенсацию за использование имущества, принадлежащего работнику. При этом в соответствии с положениями п. 1 ст. 256 ГК РФ и ст. 34 СК РФ имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью, если договором между ними не установлен иной режим этого имущества (Письмо от 05.12.2012 N 03-03-06/1/629).

Вместе с тем в законодательстве РФ отсутствует понятие личного имущества. Так, из материалов Постановления ФАС УО от 29.05.2013 N Ф09-4358/13 усматривается, что судьи определяют личное имущество работника как имущество, принадлежащее ему на любом законном основании. По их мнению, переданный по доверенности автомобиль не может восприниматься третьими лицами иначе, как находящийся во владении и пользовании конкретного лица, которому выдана доверенность. Именно указанные правомочия и необходимы для использования автомобиля в служебных целях, что позволяет работодателю компенсировать затраты на использование автомобиля, находящегося во владении работника на основании доверенности.

Таким образом, мнение чиновников, что в целях налогообложения прибыли сумма компенсации учитывается только в том случае, если транспортное средство, используемое работником в служебных целях, принадлежит ему на праве собственности, можно попытаться оспорить в суде, поскольку выражено оно в письмах, то есть в ненормативных документах.

Налог на доходы физических лиц. Как и с налогом на прибыль, в отношении обложения выплаченной компенсации НДФЛ в тех случаях, когда работник управляет автомобилем по доверенности, также возникают вопросы. Причем для обложения НДФЛ важно, от кого получена доверенность - от стороннего лица или от супруги (супруга).

Вот какие разъяснения на этот счет даны в Письме ФНС России от 25.10.2012 N ЕД-4-3/18123@. С учетом положений ст. 188 ТК РФ возмещению работодателем подлежат расходы работника, связанные с использованием в интересах работодателя исключительно личного имущества. Возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности имущества, законодательством не предусмотрено. Поскольку транспортное средство, управляемое физическим лицом по доверенности, не является его личным имуществом, положения п. 3 ст. 217 НК РФ в таком случае не применяются, и суммы возмещения расходов, связанных с использованием такого имущества в интересах работодателя, подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке. Указанная позиция согласована с Минфином России (Письмо от 02.10.2012 N 03-04-08/9-327).

Аналогичный ответ был дан Минфином по поводу использования работником в служебных целях арендованного автомобиля. Поясним, о какой ситуации идет речь.

Организация выплачивает компенсацию работнику за использование личного легкового автомобиля для служебных целей. При этом работник владеет и пользуется автомобилем на основании договора аренды транспортного средства без экипажа, заключенного с собственником автомобиля, а управляет на основании доверенности.

С учетом того, что ни в ТК РФ, ни в НК РФ не содержатся понятия "личное имущество", "имущество, принадлежащее работнику" и не указано, на каком праве налогоплательщику должен принадлежать автомобиль, понятие личного имущества работника закреплено в локальном нормативном акте организации о порядке заключения соглашения о компенсации за использование работником личного имущества в служебных целях. К личному имуществу работника отнесено:

  • имущество, находящееся у работника на праве собственности;
  • имущество, находящееся у работника на иных законных основаниях (на основании договора аренды, на праве постоянного (бессрочного) пользования земельным участком, на основании договора безвозмездного пользования).

Организация полагает, что если автотранспортным средством, в отношении которого заключено дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного имущества в служебных целях, работник владеет и пользуется на основании договора аренды, то компенсация, выплаченная работнику за использование личного имущества в служебных целях, в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ, не подлежит обложению НДФЛ. За поддержкой организация обратилась в Минфин России, но получила отрицательный ответ (Письмо от 08.08.2012 N 03-04-06/9-228).

Таким образом, если автомобилем работник владеет и пользуется на основании договора аренды, то компенсация, выплаченная работнику за использование личного имущества в служебных целях, подлежит обложению НДФЛ.

В Письме от 27.08.2012 N 03-04-05/6-1004 Минфин России дал такой ответ. В соответствии с положениями п. 1 ст. 256 ГК РФ и ст. 34 СК РФ имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью, если договором между ними не установлен иной режим этого имущества. Если транспортное средство находится в совместной собственности супругов, то суммы возмещения расходов, связанных с использованием в интересах работодателя транспортного средства, которым физическое лицо управляет по доверенности, выданной супругой, освобождаются от обложения НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ.

Как видим, понятие "личное имущество работника" в целях налогообложения Минфин истолковывает как имущество, находящееся в совместной собственности супругов, если работник находится в законном браке. Таким образом, если следовать данным разъяснениям, в случае использования работником автомобиля на основании доверенности супруги для освобождения от налогообложения сумм компенсаций необходимо документально подтверждать еще и заключение брака.

Обратите внимание! Из разъяснений Минфина России следует, что гл. 23 НК РФ не содержит ограничений для установления организациями размера компенсации за использование работниками личного транспорта в служебных целях (Письмо от 25.10.2012 N 03-04-06/9-305).

Упрощенная система налогообложения. Налогоплательщики, применяющие УСНО и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, при определении налоговой базы учитывают расходы, предусмотренные п. 1 ст. 346.16 НК РФ, при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ.

На основании пп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ налогоплательщики при определении объекта налогообложения вправе учитывать расходы на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, а также на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств (с учетом положений п. п. 3 и 4 ст. 346.16 НК РФ).

Подпунктом 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ предусмотрено, что налогоплательщики, применяющие УСНО, при определении объекта налогообложения уменьшают полученные доходы на расходы на содержание служебного транспорта, а также расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ.

Согласно п. 2 ст. 346.16 НК РФ данное положение применяется в порядке, предусмотренном ст. 264 НК РФ для исчисления налога на прибыль организаций. Следовательно, указанные в Постановлении Правительства РФ N 92 нормы применяются для определения расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов при УСНО как организациями, так и индивидуальными предпринимателями. При этом, по мнению автора, все спорные моменты в отношении учета расходов на выплату компенсации работнику за использование автомобиля, которым работник управляет по доверенности, актуальны и для признания данных расходов в учете "упрощенца".

А как поступить "упрощенцу", если при эксплуатации личного автомобиля потребуется заменить какую-либо деталь (выполнить текущий ремонт)? Вправе ли он такие затраты отнести на расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли?

В этой связи в Письме от 26.02.2013 N 03-11-11/82 Минфин России разъясняет, что затраты по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт) учтены в размере компенсации, выплачиваемой в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ N 92.

бухгалтерского учета и налогообложения"

Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности. --> Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.

Разрешено ли военнослужащему сдавать личное авто в аренду? А именно получать дополнительный доход. Является ли это деятельностью? Что грозит мне как собственнику в случае аварии совершенной арендатором?

Право владения и распоряжения собственным имуществом никто не может отобрать, поэтому, конечно, вы можете сдавать в аренду имущество, принадлежащее вам на правах собственности. Однако, чтобы все было по закону, нужно составить договор аренды и уплачивать государству положенный налог с дохода — 13%.

Что касается аварии, то включите в договор пункт, что ответственность за порчу имущества (автомобиля) несет арендатор.

Добрый день. Если эта деятельность не является систематической, то моджнно. В противном случае Вам могут попробовать вменить нарушение запретов, связанных со службой. А это статья для увольнения.

Статья 10. Право на труд

7. Военнослужащие не вправе: заниматься другой оплачиваемой деятельностью, за исключением педагогической, научной и иной творческой деятельности, если она не препятствует исполнению обязанностей военной службы. При этом педагогическая, научная и иная творческая деятельность не может финансироваться исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
О ВОИНСКОЙ ОБЯЗАННОСТИ И ВОЕННОЙ СЛУЖБЕ

Статья 51. Основания увольнения с военной службы

2. Военнослужащий, проходящий военную службу по контракту, может быть досрочно уволен с военной службы:

В Вашем случае я бы предложил, чтобы полностью застраховаться от всяких неожиданностей — это заключить с надежным человеком договор ссуды имущества

Глава 36. Безвозмездное пользование
Статья 689. Договор безвозмездного пользования
1. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

НО с правом сдачи ТС в аренду и получения арендной платы.

Таким образом формально Вы ничего получаете, а получает Ваш доверенный человек и отдает Вам естественно.

Ну и понятно, что он не должен быть военнослужащим…

Как собственнику Вам ничего не грозит, так как отвественность будет лежать на том, кто владеет ТС в момент причинения вреда

Статья 1079. Ответственность за вред, причиненный деятельностью, создающей повышенную опасность для окружающих
1. Юридические лица и граждане, деятельность которых связана с повышенной опасностью для окружающих (использование транспортных средств, механизмов, электрической энергии высокого напряжения, атомной энергии, взрывчатых веществ, сильнодействующих ядов и т.п.; осуществление строительной и иной, связанной с нею деятельности и др.), обязаны возместить вред, причиненный источником повышенной опасности, если не докажут, что вред возник вследствие непреодолимой силы или умысла потерпевшего. Владелец источника повышенной опасности может быть освобожден судом от ответственности полностью или частично также по основаниям, предусмотренным пунктами 2 и 3 статьи 1083 настоящего Кодекса.
Обязанность возмещения вреда возлагается на юридическое лицо или гражданина, которые владеют источником повышенной опасности на праве собственности, праве хозяйственного ведения или праве оперативного управлениялибо на ином законном основании (на праве аренды, по доверенности на право управления транспортным средством, в силу распоряжения соответствующего органа о передаче ему источника повышенной опасности и т.п.).

Сдача личного автомобиля в аренду не расценивается налоговыми органами как предпринимательская деятельность.

По поводу ответственности, связанной с ДТП, Вам ничего не грозит

Статья 1079. ГК РФ. Ответственность за вред, причиненный деятельностью, создающей повышенную опасность для окружающих
1. Юридические лица и граждане, деятельность которых связана с повышенной опасностью для окружающих (использование транспортных средств, механизмов, электрической энергии высокого напряжения, атомной энергии, взрывчатых веществ, сильнодействующих ядов и т.п.; осуществление строительной и иной, связанной с нею деятельности и др.), обязаны возместить вред, причиненный источником повышенной опасности, если не докажут, что вред возник вследствие непреодолимой силы или умысла потерпевшего. Владелец источника повышенной опасности может быть освобожден судом от ответственности полностью или частично также по основаниям, предусмотренным пунктами 2 и 3 статьи 1083 настоящего Кодекса.

Обязанность возмещения вреда возлагается на юридическое лицо или гражданина, которые владеют источником повышенной опасности на праве собственности, праве хозяйственного ведения или праве оперативного управления либо на ином законном основании (на праве аренды, по доверенности на право управления транспортным средством, в силу распоряжения соответствующего органа о передаче ему источника повышенной опасности и т.п.).

Когда я рассматривал вопрос алгоритма действий пострадавшего в ДТП лица по взысканию средств на ремонт автомобиля с виновника аварии, который не имел полиса ОСАГО, интересный момент остался вне строк статьи - виновник аварии ведь не может быть собственником автомобиля. Поэтому в данной заметке хотел бы закрыть этот вопрос, рассмотрел различные вариации по взысканию средств в различных вариантах развития событий.

Для начала давайте разберёмся в терминах, поскольку для дальнейшего понимания ситуации это действительно важно.

Есть ли разница в терминах "собственник" и "владелец"?

Для трактовки давайте обратимся к Федеральному закону №40-ФЗ " Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств " от 25.04.2002 [ 1 ], где в статье 1 даётся определение термина владелец транспортного средства :

Владельцем транспортного средства является либо собственник транспортного средства, либо лицо, которое владеет транспортным средством на праве хозяйственного ведения или праве оперативного управления либо на ином законном основании (право аренды, доверенность на право управления транспортным средством, распоряжение соответствующего органа о передаче этому лицу транспортного средства и т.п.)

Таким образом, владелец автомобиля - это термин более общего порядка, чем термин собственник автомобиля.

Таким образом, может быть несколько вариантов развития ситуации с виновником аварии.

Различные ситуации, которые могут возникнуть с водителем автомобиля, являющимся виновником ДТП

1. Водитель, спровоцировавший аварию и являющийся виновником ДТП, управлял автомобилем не на законных основаниях

Самый банальный пример - автомобиль был угнан и угонщик попал на нём в аварию. Как ни парадоксально звучит, но ребёнок, без соответствующего разрешения и составления необходимых документов, "взявший" покататься автомобиль родителей также является угонщиком автомобиля. Так вот, в такой ситуации, собственник автомобиля не несёт ответственности за возмещение убытков по ремонту водителю автомобиля, пострадавшему в ДТП. Хотя при этом владелец автомобиля должен доказать, что автомобиль был похищен, тогда, согласно п. 2 ст. 1079 Гражданского кодекса Российской Федерации, владелец источника повышенной опасности, коим является транспортное средство, не отвечает за вредоносные действия, нанесенные посредством противоправных действий третьих лиц.

Однако стоит помнить, что если на автомобиль, за рулём которого угонщик устроил ДТП, был оформлен полис ОСАГО его законным собственником, то такая ситуация также регулируется статьёй 14 Федерального закона №40-ФЗ " Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств " [ 2 ]. Страховая компания имеет право требовать (согласно п. 3 ст. 14) от лица, не имевшего права на управление транспортным средством, которое являлось источником нанесения ущерба другим участникам дорожного движения.

Если автомобиль попал в аварию, то ключевым является вопрос - является ли водитель владельцем данного транспортного средства. Автор фотографии kua1102

Если автомобиль попал в аварию, то ключевым является вопрос - является ли водитель владельцем данного транспортного средства. Автор фотографии kua1102

2. Собственник автомобиля передал транспортное средство второму лицу

Например, собственник автомобиля передал право пользования автомобилем другому человеку в аренду, но при этом лицо, владеющее автомобилем на правах аренды не было вписано в полис ОСАГО. Ну, например, либо сам собственник поленился этот вопрос проверить и доверился тому, кто арендовал автомобили, либо арендатор решил сэкономить и не стал вносить себя в полис ОСАГО. И вот такой водитель попадает в аварию, являясь её виновником. Водитель владеет автомобилем по договору аренды, но полис ОСАГО отсутствует .

В этой ситуации собственник автомобиля, не проконтролировав действия арендатора автомобиля и не оформив страхование гражданской ответственности, несёт материальную ответственность перед лицами, которые являлись пострадавшими в ДТП.

Поэтому если передаёте во владение другому лицу автомобиль, следите за тем, чтобы, в том числе, он был внесён в полис ОСАГО , иначе отвечать по исковым требованиям будете и Вы.

Читайте также: