Какой шрифт используется в справках

Обновлено: 14.05.2024

Вопрос того, каким шрифтом печатаются официальные документы, является крайне актуальным как для множества российских государственных служащих, так и для людей, которые просто по долгу службы или для решения своих задач должны контактировать с государственными и иными органами и вести деловую переписку. При этом существует достаточно много противоречий и различий в порядке использования шрифтов для различной официальной документации государственными службами и частными предприятиями.

Нормативное регулирование — шрифтов в официальных документах

На текущий момент российское законодательство предполагает наличие ряда единых стандартов, которые применяются по отношении ко всем сферам деятельности в рамках различных официальных взаимодействий. При этом, определенная стандартизация используется и в отношении того, каким шрифтом печатаются официальные документы. Ранее данный вопрос урегулировался несколькими государственными стандартами, однако на текущий момент для его разрешения используется лишь один национальный норматив — ГОСТ Р 7.0.97-2016.

При этом данный государственный стандарт является обязательным к применению всеми федеральными учреждениями, муниципальными органами власти, учреждениями медицины, образования, а также библиотечными и архивными организациями. Данные структуры также могут требовать соблюдения этого госстандарта при ведении коммуникации с другими органами власти, негосударственными организациями и частными лицами от своих контрагентов.

Однако, кроме означенного государственного стандарта, при условии его соблюдения, любые структуры могут также использовать свой, более жесткий регламент, касающийся порядка оформления какой-либо деловой документации. То есть — устанавливать свои уточняющие требования по шрифтам, их размеру, интервалам и отступам. Таким образом, это может усложнить порядок работы для сотрудников вышеозначенных организаций, как коммерческих, так и государственных.

При этом вышеозначенные организации вправе требовать соблюдения своего регламента исключительно от своих сотрудников и в рамках взаимодействия внутри организации. При работе с другими инстанциями и контрагентами, они обязаны принимать документацию, оформленную в соответствии с государственным стандартом. Исключение составляют случаи, когда предусмотрено обязательно использование установленных государством форм и бланков, например — при оформлении больничных листов.

В целом, в рамках ведения внутренней документации, негосударственные учреждения могут отказаться и от использования государственных стандартов, ведь все равно данная документация не будет предназначена для взаимодействия вне предприятия.

Каким шрифтом печатаются официальные документы — общие правила

Действующий на текущий момент государственный стандарт предполагает обширные возможности для правового применения различных способов оформления официальной документации. Так, например, сейчас нет жестких требований к используемым в документах шрифтам. Тем не менее, наиболее распространенными, в соответствии с различными внутренними нормативными документами и актами в различных государственных структурах являются следующие шрифты:

Times New Roman.
Arial.
Calibri.
Courier New.

Несмотря на отсутствие жестких требований к используемым шрифтам, они все же должны соответствовать нескольким критериям. А именно — быть бесплатными и общедоступными, а также легко читаться в любом виде.

Самым распространенным и наиболее универсальным шрифтом, использование которого фактически допустимо практически в любой ситуации и в любом случае можно назвать именно Times New Roman. Данный шрифт является таким, что применяется в большинстве российских периодических изданий, практически во всех официальных документах во время их публикации, в судах, прокуратуре, МВД и других государственных структурах, а также в сфере образования.

Дополнительные требования к шрифтам в официальной документации

Помимо требований непосредственно к виду используемого шрифта, государственный стандарт также предусматривает применение различных ограничений и нормативов по его размерам, а также по иным аспектам форматирования документации. Выглядят они следующим образом:

При заполнении таблиц допускается использование меньшего кегля — вплоть до 8.
Отдельные реквизиты могут заполняться полужирным шрифтом.
Документы на двух и более страницах должны иметь нумерацию, номер страницы должен находиться посередине верхнего поля листа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края.
При создании двусторонних документов, ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной должны быть одинаковыми.
Абзацный отступ в тексте должен составлять 1,25 см.
Текст документа должен печататься с интервалом в пределах 1,0-1,5 высоты строк.
В случае издания документов в меньшем масштабе, междустрочный интервал должен составлять 2 строки.
Не допускается увеличение интервалов между буквами, размер интервала между словами — один пробел.
Выравнивание текста производится по ширине документа.

Как можно понять из вышеприведенных требований, несмотря на их относительную строгость, они дают достаточно широкие возможности по заполнению официальной документации в вопросах выбора подходящих шрифтов, интервалов и других аспектов, касающихся оформления документации. Например, требования ВУЗов по оформлению курсовых и дипломных работ обычно оказываются на порядок более жесткими и строгими, чем предусмотренные государственными стандартами принципы работы с официальными документами.

Официального шрифта для документов в России нет. ГОСТ рекомендует оформлять документы таким образом : реквизиты - шрифтами Times New Roman, размер 13 - 14, Arial, 12–13; Verdana, 12–13; Calibri, 14 ( п. 3.3 ГОСТ Р 7.0.97-2016);

Каким шрифтом печатают официальные документы Казахстан?

Шрифт официальных документов, напечатанных на компьютере (шрифт для документов word), должен быть: Times New Roman или Arial; размером 14 пунктов с одинарным межстрочным интервалом.

Какой шрифт использовать в ворде для документов?

Какой шрифт интервалы поля используются при оформлении письма?

Межстрочный интервал — полуторный; Поля страницы: верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм; Не допускается использование полужирного шрифта; Для акцентирования внимания на терминах, формулах, теоремах разрешается использовать шрифты разной гарнитуры.

Каким шрифтом в письме пишется исполнитель?

Как указано в ГОСТах, при оформлении делового письма используют размер шрифта 12, 13 или 14. Как правило, чаще встречается 12-й размер. Выбирайте простое. Не рекомендуется использование вычурных, специализированных шрифтов или шрифтов, за использование которых взимается плата.

Какой шрифт должен быть на чертеже?

Для стандартного чертежа предпочтительными являются размеры 3,5; 5 и 7. Высота строчных букв равна предыдущему размеру шрифта. Так, если размер шрифта — 10, то высота прописных букв — 10 мм, а высота строчных —7.

Какой должен быть размер шрифта в документе?

шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, размер 15 пт. Допускается уменьшение до 13 пт (когда текст не вмещается); межстрочный интервал одинарный.

Что относится к официальным документам в РК?

Так, согласно пункту 12) статьи 1 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года № 326-I «О Национальном архивном фонде и архивах под официальным документом понимается документ, созданный физическим или юридическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Какой шрифт используют в удостоверениях РК?

С правой стороны левой и правой частей вкладыша по центру располагаются номер удостоверения (выполняется цифрами, печатными заглавными буквами красного цвета, шрифт Arial), фамилия (выполняется печатными заглавными буквами черного цвета, шрифт Arial), имя, отчество (при его наличии) частного судебного исполнителя ( .

Какой шрифт используют в приказах?

Однако при заполнении унифицированных форм документов рекомендуют использовать шрифт Times New Roman Cyr размером 12–15 или Times DL размером 12–14, одинарный или двойной интервал.

Какой шрифт используется для мемов?

Обычно для мемов используются шрифты без засечек, такие как Arial или Helvetica, Comic Sans, Montserrat, Dancing Script или Impact. Они простые, понятные, легко распознаются и читаются.

Какой размер шрифта в ворде?

На вкладке Главная в поле Размер шрифта выберите нужный размер шрифта. Вы также можете ввести любой размер, кратный 0,1, например 10,3 или 105,7. Размер маркера автоматически увеличивается или уменьшается в соответствии с изменением размера шрифта.

Какие размеры шрифтов используются при оформлении текста письма?

реквизиты — шрифтами Times New Roman, размер 13 — 14, Arial, 12–13; Verdana, 12–13; Calibri, 14 (п. 3.3 ГОСТ Р 7.0.97-2016);
через один-полтора интервала с абзацным отступом 1,25 см (п. 3.4 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Какой самый лучший шрифт для чтения?

Недавно появилась новость о Лаборатории зрительной эргономики, которая провела исследования и выяснила, какой шрифт является наиболее удобным для глаз. Самым безопасным для зрения человека компьютерным шрифтом является Verdana размером 10-12 кегль.

Сколько должны быть поля в документе?

Все документы нужно выполнять на страницах с такими параметрами: формат А4 (210х297 мм) поля: верхнее — 2 см, нижнее — 2 см, левое — 2 см, правое — 1 см страницы следует нумеровать арабскими цифрами, придерживаясь сквозной нумерации на протяжении всего текста документа.

Электронный шаблон бланка – это бланк документа, представленный в электронном виде. Как правило, электронные шаблоны бланков используются организациями вместо бланка на бумажном носителе, изготовленном типографским способом.

ФОРМАТ БЛАНКОВ И РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ

6.1 Для изготовления бланков документов используется бумага форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков указаний по исполнению документов (резолюций) используется бумага форматов А5 (148 x 210 мм), А6 (105 х 148 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

Бланки формата А5 используются весьма ограничено, главным образом, для оформления справок, доверенностей, служебных записок. Для большей части организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, положения, инструкции, протоколы, деловые письма и др.) используется бумага формата А4.

Для бланков резолюций стандартом установлены бланки формата А5 и А6 (Пример 1).

Положение о размерах служебных полей документа дополнено требованием, по которому в документах со сроком хранения свыше 10 лет[2] (распорядительные документы, локальные нормативные акты, по личному составу и др.) левое поле должно быть не менее 30 мм. Это позволит аккуратно сшить документы в дела, не захватывая часть текста.

БЛАНКИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

6.2 Организации используют бланки документов, изготовленные на бумажном носителе (бланки документов федеральных органов государственной власти с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для качественного изготовления указанного вида продукции) и/или электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

В контексте стандарта бланки документов, изготовленные на бумажном носителе, и электронные шаблоны бланков равнозначны.

Организация, как правило, использует как бланки на бумажном носителе, так и электронные шаблоны бланков (например, для внутренних документов).

Важно!

Бланки одного вида документа (например, письма) в бумажном и электронном виде должны быть идентичны по составу реквизитов и оформлению. Иначе говоря, бланк документа одного вида на бумажном носителе и его электронный шаблон не должны различаться.

Еще одно важное требование – электронные шаблоны бланков должны быть неизменяемы, то есть защищены от несанкционированных изменений.[3]

БЛАНКИ УГЛОВЫЕ И ПРОДОЛЬНЫЕ

6.3 Бланки документов оформляются в соответствии с Приложением Б. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

6.4 В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков – угловой (рисунок Б.1) и продольный (рисунок Б.2).

Приложение Б стандарта – это схемы расположения реквизитов документа на бланках с угловым расположением реквизитов (схема Б1) (Пример 2) и на бланках с продольным расположением реквизитов (схема Б2) (Пример 3). При этом зоны расположения реквизитов, обозначенные пунктиром, являются ориентировочными.

ЦЕНТРОВАННОЕ И ФЛАГОВОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ

6.5 Реквизиты 01, 02, 03 располагаются на верхнем поле документа над реквизитом 05 по середине зоны, занятой этим реквизитом.

Реквизит 03 может располагаться слева на уровне реквизита 05.

Реквизиты 05, 06, 07, 08, 09, 13, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются одним из способов:

- центрованным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

- флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Эти положения стандарта повторяют старый ГОСТ Р 6.30-2003 и предлагают два способа оформления реквизитов в пределах зон их расположения:

• центрованный (по центру зоны расположения реквизитов);

• флаговой (по левой границе зоны).

ВИДЫ БЛАНКОВ

6.6 Устанавливаются следующие виды бланков документов организации:

- бланк конкретного вида документа.

Нормативными правовыми актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделениях, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.).

Образцы бланков документов приведены в Приложении Б.

Состав видов бланков не изменился. Однако появилось положение о том, что перечень видов бланков, применяемых в организации, должен быть закреплен в локальном нормативном акте (ЛНА) организации. Это может быть инструкция по делопроизводству организации или приказ руководителя, которым одновременно утверждаются виды применяемых бланков и их образцы (макеты).

СОСТАВ И РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ БЛАНКОВ

6.7 Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 06, 07, 13 и ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 16, 17.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12, 15, 17. Бланк письма структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк письма должностного лица – реквизит 07.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных правовых актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк должностного лица – реквизит 07.

Общий бланк может содержать (Пример 6):

• реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

Бланк письма может включать (Пример 7):

• реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

Бланк конкретного вида документа включает (Пример 8):

• реквизиты, для которых на бланках проставляются ограничительные отметки для границ зон:

ВАЖНО!

В стандарте приведен максимально возможный перечень реквизитов для каждого вида бланков документов. Чтобы определить состав реквизитов при разработке бланков документов, на практике следует, руководствоваться учредительными документами и ЛНА.

БЛАНКИ НА РАЗНЫХ ЯЗЫКАХ

6.8. В органах власти и организациях субъектов Российской Федерации, использующих наряду с русским языком как государственным языком Российской Федерации государственный язык (государственные языки) республик в составе Российской Федерации, используются бланки документов на русском языке и государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации: угловые (реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке – слева, на государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации – справа) или продольные (все реквизиты бланка на русском языке – сверху, ниже – все реквизиты бланка на государственном языке (языках) республик в составе Российской Федерации).

Для переписки с иностранными корреспондентами, используют бланки на двух языках – русском и английском (приложение В.8) или ином иностранном языке.

Для переписки с иностранными организациями стандарт рекомендует оформлять бланк на двух языках: русском и одном из иностранных языков (чаще всего на английском) (Пример 11).

РАЗРАБАТЫВАТЬ НОВЫЕ БЛАНКИ ИЛИ НЕТ?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

В связи с вступлением в силу нового ГОСТ организации не обязаны вносить изменения в бланки документов, если в этом нет необходимости.

Если организация все же примет решение о разработке новых бланков, то алгоритм действий может быть таким:

1. Руководитель организации поручает службе делопроизводства разработать новые образцы (макеты) бланков.

2. Служба делопроизводства организует разработку макетов (образцов) бланков документов (разрабатывает самостоятельно или прибегает к услугам специализированной организации).

3. Руководитель организации утверждает приказом новые образцы бланков со следующей формулировкой:

Если в это же время разрабатывается инструкция по делопроизводству, новые образцы бланков можно включить в инструкцию.

4. Административно-хозяйственная служба заказывает печать бланков в типографии, или специалисты по информационным технологиям организации готовят на основании утвержденных макетов электронные шаблоны бланков.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ СЛЕДУЕТ ОФОРМЛЯТЬ ПО НОВОМУ ГОСТ?

ГОСТ Р 6.30-2003

ГОСТ Р 7.0.97-2016

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее – документы), включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000).

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД): уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее – документы), в том числе включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (класс 0200000).

[2]Для определения сроков хранения документов служат перечни, типовые или ведомственные. Основной типовой перечень – это Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

[3] Подробнее о защите электронных документов от несанкционированных изменений см.: Артонкина Н.В. Как защитить данные при совместной работе в MS Word // Секретарь-референт. 2017. № 5. С. 93 – 97.

[4]См.: Туркина В.С. Использование государственных языков Российской Федерации в бланках, печатях и вывесках // Секретарь-референт. 2017. № 5. С. 33 – 35.

[5]Унифицированная системы организационно-распорядительной документации.

[6]ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утвержден постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299, в ред. от 06.12.2016).

В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доцент
З.С. Винченко, старший научный сотрудник ВНИИДАД

Нормативное регулирование — шрифтов в официальных документах

Каким шрифтом печатаются официальные документы — общие правила

Times New Roman.
Arial.
Calibri.
Courier New.

Дополнительные требования к шрифтам в официальной документации

При заполнении таблиц допускается использование меньшего кегля — вплоть до 8.
Отдельные реквизиты могут заполняться полужирным шрифтом.
Документы на двух и более страницах должны иметь нумерацию, номер страницы должен находиться посередине верхнего поля листа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края.
При создании двусторонних документов, ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной должны быть одинаковыми.
Абзацный отступ в тексте должен составлять 1,25 см.
Текст документа должен печататься с интервалом в пределах 1,0-1,5 высоты строк.
В случае издания документов в меньшем масштабе, междустрочный интервал должен составлять 2 строки.
Не допускается увеличение интервалов между буквами, размер интервала между словами — один пробел.
Выравнивание текста производится по ширине документа.

ГОСТ рекомендует оформлять документы таким образом: реквизиты — шрифтами Times New Roman, размер 13 — 14, Arial, 12–13; Verdana, 12–13; Calibri, 14 (п. 3.3 ГОСТ Р 7.0.97-2016); через один-полтора интервала с абзацным отступом 1,25 см (п.

Каким шрифтом пишут медицинские справки?

Как найти нужный шрифт по картинке?

WhatTheFont. Самый известный способ определить шрифт с фотографии или скриншота — приложение WhatTheFont. Для распознавания нужно загрузить картинку или указать её адрес, программа выдаст наиболее похожие варианты из тех, которые можно купить на MyFonts.

Каким шрифтом пишут в документах?

Какой самый лучший шрифт для чтения?

Какой размер шрифта должен быть в книге?

Для каждого типа книжного издания определен наиболее читаемый размер кегля. Так, для художественной литературы подходит 10-12-ый кегль. Для остальной печатной продукции оптимальным считается 9-14-ый кегль.

Какой шрифт должен быть в договорах?

Шрифт - Times New Roman, 10 кегль, хотя возможны и 11-12, выравнивание по ширине колонки.

Как найти шрифт по картинке бесплатно?

Как найти нужный мне шрифт?

Adobe Garamond.
FontShop.
Graphic Design Blog.
Identifont.
Typophile.
WhatTheFont.
ГЛИФ
Типографика

Как найти бесплатный шрифт по картинке?

WhatTheFont. WhatTheFont, разработанный одним из крупнейших поставщиков шрифтов, является специалистом по распознаванию шрифтов номер один. .
Matcherator. .
Identifont. .
WhatFontIs. .
Fount. .
By-Sight. .
Fontshop. .
Bowfin Printworks.

Какой шрифт используют в приказах?

Какой шрифт используется для официальных писем?

Наиболее распространенный шрифт деловых писем — Times New Roman. Использование этого шрифта гарантирует отсутствие проблем с кодировкой писем при отправлении по электронной почте. Заботьтесь о легкости. Текст письма допустимо писать с межстрочным интервалом 1 или 1,5.

Какой шрифт используется для мемов?

Какой шрифт легче всего читать?

Читаемость шрифтов на электронных экранах

Интересно, что самым читаемым оказался экранный шрифт со сглаживанием (а не напечатанный), и это шрифт без засечек — Arial. Второй после него — Verdana, тоже без засечек. Зато без сглаживания лучше всего читалась Georgia — шрифт с засечками.

Какой шрифт наиболее комфортен для глаз?

Экспериментальным путем было выявлено, что в печатном варианте более комфортно воспринимаются шрифты с засечками (небольшими выступающими черточками в буквах). Поэтому в книгах, журналах, брошюрах и рекламных проспектах зачастую используется шрифт Times New Roman.

Какой шрифт использовать для презентации?

Читайте также: