Карточка учета исполнения договоров поставки это
Обновлено: 18.05.2024
В 1С:Управление холдингом реализована комплексная подсистема управления договорными отношениями, которая включает в себя большой круг задач. В данной статье рассмотрим возможности функционала управления договорами применительно к объектам системы: ключевые настройки, справочники, документы и отчетность, используемая в процессе Управления договорами.
Общие настройки управления договорными отношениями
Рисунок 1 Учет по договорам в 1С: УХ
Оформление карточки документа договора
В системе предусмотрена классификация договоров по виду посредством дополнительного справочника, наполненного предопределенными значениями. Каждый вид договора определяет основные его параметры (Рисунок 2), а также набор реквизитов, предусмотренных для заполнения карточки документа договора данного вида.
Рисунок 2 Виды договоров в 1С: УХ
Также в системе Управление холдингом имеется разделение договоров по видам соглашений:
Основные реквизиты карточки договора
Рисунок 3 Основные реквизиты договора в 1С:УХ
Рисунок 4 Заполнение условий договоров в 1С:УХ
Рисунок 5 Планирование и учет договоров в 1С:УХ
Рисунок 6 График поставок в 1С:УХ
При оформлении заказа поставщику по договору выполняется контроль договоренности относительно цен и количества каждой позиции номенклатуры, прописанной в табличной части.
Рисунок 7 Отражение учета по МСФО в 1С:УХ
Рисунок 8 Заполнение прочих реквизитов договоров в 1С:УХ
Дополнительные реквизиты карточки договора (характерные некоторым видам договора)
В зависимости от вида договора на форме выводятся дополнительные реквизиты, присущие исключительно данному виду.
Рисунок 9 Договоры с расчетом комиссионного вознаграждения в 1С:УХ
Рисунок 10 Договор с организацией-платежным агентом в 1С:УХ
Рисунок 13 Параметры для расчета комиссии аккредитива выданного в 1С:УХ
Рисунок 14 Дополнительные параметры учета по МСФО в 1С:УХ
Рисунок 15 Классификации по видам гарантии в 1С:УХ
Рисунок 16 Уплата комиссии за выдачу гарантии в 1С:УХ
Рисунок 17 Договор залога и поручительства по МСФО в 1С:УХ
Рисунок 18 Вид договора страхование в 1С:УХ
Рисунок 19 Вид договора факторинг в 1С:УХ
Рисунок 20 Договора с финансовыми инструментами по привлечению средств в 1С:УХ
Рисунок 21 Счета учета документа в 1С:УХ
Рисунок 22 Создание депозита в 1С:УХ
Параметры финансовых сделок и правил расчета процентов – это отдельная большая тема, в данной статье подробно на этом останавливаться не будем.
Рисунок 23 Внутригрупповой договор в 1С:УХ
Печатная форма договора и внешние файлы
Рисунок 24 Дополнение договора переменными реквизитами в 1С:УХ
Рисунок 25 Формирование печатной формы договора в 1С:УХ
Графики расчетов и платежи
В системе Управление холдингом большинство видов договоров формируют графики расчетов и платежей. Способ формирования платежей задается пользователем в карточке документа договора. Для коммерческих договоров предусмотрены три способа: Вручную, График, Процесс (Рисунок 4, п. 14).
Плановый график взаиморасчетов формируется с разделением по видам задолженности: основной, проценты, комиссии, штрафы. Плановые операции содержат начисления и оплаты с указанием даты, суммы, бюджетных аналитик; вместе они формируют плановую задолженность.
График расчетов и платежей может быть заполнен автоматически по условиям договора, вручную, либо загружен табличной частью.
Рисунок 29 Дополнительные настройки планирования и учета в 1С:УХ
Рисунок 30 Заявка до плановой даты платежа в 1С:УХ
Рисунок 31 Автоматическая актуализация заявок по графикам в 1С:УХ
Рисунок 32 Актуализация плана в 1С:УХ
Версионность договоров
В системе 1С:Управление холдингом 8 предусмотрена версионность договоров. Изменения всех реквизитов договора, включая графики, могут быть записаны в новой версии соглашения. При первоначальном заполнении карточки договора создается первая версия договора. При открытии карточки договора все реквизиты закрыты для редактирования, открываются только на просмотр.
Информация о действующей версии отображается на основной вкладке договора. При редактировании или создании новой версии эта информация доступна для редактирования (Рисунок 26).
Рисунок 26 Информация о новой версии договора в 1С:УХ
Рисунок 27 Согласование договоров в 1С:УХ
Выполнить согласование (1), отменить ход согласования (2) просмотреть как выполняется согласование договора (3) либо просмотреть историю согласования (4) можно по командным кнопкам, указанным на рисунке (Рисунок 28). Здесь же выводится текущий статус договора.
Рисунок 28 Команды по согласованию договоров в 1С:УХ
Анализ дебиторской задолженности организации и лимитирование
Для выполнения анализа дебиторской задолженности организации в системе Управление холдингом 8 предусмотрена возможность установки произвольного набора интервалов задолженности (Рисунок 33).
Рисунок 33 Установка произвольного набора интервалов задолженности в 1С:УХ
Рисунок 34 Отчет о дебиторской задолженности в виде графика в 1С:УХ
В системе реализована возможность планирования взаиморасчетов (путем создания графика расчетов), а также выполняется контроль соблюдения допустимой задолженности по договору. Существуют три вида контроля (Рисунок 35), для каждого из которых выбирается режим контроля: Не использовать, Информировать, Блокировать проведение документов.
Рисунок 35 Вид контроля документов в 1С:УХ
Аналогично работает контроль общей задолженности контрагента, который анализирует всю задолженность, по всем договорам.
Претензионно-исковая работа
Рисунок 37 Договоры и проекты в 1С:УХ
При возникновении претензии оформляется одноименный документ, в котором фиксируются суть претензии, позиции сторон договора. Также заполняются основные параметры (Рисунок 38): направление (исходящая/входящая) (1); признак возникновения денежных потоков по результатам претензии (2); валюта (3) и процент (4) ожидаемого возврата долга в случае наличия денежных потоков; Этап претензии (5) с выбором из справочника этапов и дата текущего этапа (6); следующий этап претензионно-исковой работы (7) и его плановая дата (8)
Рисунок 38 Параметры претензии в 1С:УХ
Рисунок 39 Аналитика бюджетирования в 1С:УХ
Рисунок 40 Папка Суд в 1С:УХ
Рисунок 41 Изменение вида претензий в 1С:УХ
Рисунок 42 Открытые претензии в 1С:УХ
Дополнительно регламентными заданиями реализована система напоминаний пользователю о приближении сроков оплаты по претензии, а также о приближении сроков наступления следующего этапа по претензии. Также можно настроить периодическую проверку выполнения обязательств по договорам и автоматическое создание прретензий в случае нарушения сроков погашения дебиторской задолженности.
В данной статье представлен обзор возможностей системы 1С:Управление Холдингом в части управления договорной деятельностью. Рассмотрены объекты системы, которые используются для этого, а также ключевые параметры и настройки (по примеру возможности версии 3.1).
В завершение выделим следующие основные возможности системы:
Таким образом, мы видим, что подсистема Управление договорами в 1С:Управление холдингом не только решает вопросы документооборота и учета, но участвует также в управлении оборотными средствами, автоматизации оперативного планирования и управления денежными потоками компаний.
Читайте также: