Какое место регистрации указывается в ркк досье правового акта в поле организация

Обновлено: 28.04.2024

Зачастую многие операторы персональных данных так или иначе сталкиваются с необходимостью подготовки пакета документов в сфере защиты персональных данных. Это может происходить в разных случаях. Некоторые операторы готовят документы при открытии или расширении собственного бизнеса. Кто-то – из-за надвигающейся проверки Роскомнадзора. В любом случае каждому оператору необходимо знать о существовании примерного перечня документов для надлежащей обработки персональных данных.

1. Документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных, и подтверждение ознакомления с ним работников оператора

Согласно ч.1 ст.18.1 Закона № 152-ФЗ, оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. К таким мерам, в частности, может относиться ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

2. Отдельные локальные акты по вопросам обработки таких данных, документы об ознакомлении с ними работников оператора.

различные положения (об обработке персональных данных, об обеспечении безопасности персональных данных и т. п.),
перечни (должностей и лиц, допущенных к обработке персональных данных, применяемых средств защиты и др.),
инструкции и регламенты.

3. Уведомление об обработке персональных данных (изменения в уведомление об обработке персональных данных).

4. Приказ (распоряжение) о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных у оператора.

В соответствии со ст.22.1 Закона № 152-ФЗ, оператор, являющийся юридическим лицом, назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, то есть у оператора должен быть издан приказ (распоряжение) о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных у оператора.

В соответствии со ст.9 Закона № 152-ФЗ, субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных возлагается на оператора. То есть у оператора также должен быть такой документ, как согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

6. Документы, подтверждающие предоставление субъекту персональных данных информации, в случае если персональные данные получены не от субъекта персональных данных.

Согласно ст.18 Закона № 152-ФЗ, если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, оператор, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 настоящей статьи, до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя;
2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
3) предполагаемые пользователи персональных данных;
4) установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных;
5) источник получения персональных данных.

7. Документы, содержащие положения о принятии оператором ПД правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных.

Согласно ч.1 ст.19 Закона № 152-ФЗ, оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Согласно ч.4 ст.22.1 Закона № 152-ФЗ, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

Документ о классификации информационных систем;
Список лиц, которым необходим доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, утвержденный оператором или уполномоченным лицом.

Действие Закона № 152-ФЗ распространят свое действие как на случаи обработки персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, так и, в большинстве случаев, без использования таких средств. Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687 (далее – Положение № 687), урегулированы вопросы обработки персональных данных (использование, уточнение, распространение, уничтожение) без использования средств автоматизации.

Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

Оператором персональных данных при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны быть оформлены также следующие документы.
• Документы, определяющие категории обрабатываемых персональных данных, особенности и правила их обработки без использования средств автоматизации.
Согласно п.6 Положения № 687, лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе сотрудники организации-оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с оператором), должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами организации (при их наличии).

• Типовые формы документов.
Согласно п. 7 Положения № 687, при использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных, должны соблюдаться определенные условия:
- типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
- типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
- типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
- типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

• Документ, устанавливающий требования к ведению журналов (реестров, книг…), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор.
Согласно п.8 Положения № 687, при ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных целях, должны соблюдаться следующие условия:
- необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) должна быть предусмотрена актом оператора, содержащим сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных, перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала (реестра, книги), сроки обработки персональных данных, а также сведения о порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, без подтверждения подлинности персональных данных, сообщенных субъектом персональных данных;
- копирование содержащейся в таких журналах (реестрах, книгах) информации не допускается;
- персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься в такой журнал (книгу, реестр) не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор.

• Документ, устанавливающий требования к хранению материальных носителей, содержащих персональные данные
Согласно п.15 Положения № 687, при хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются оператором.

Федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации представляет собой распределенную базу данных, содержащую в электронном виде правовые акты и сведения о них.

Обязательному включению в федеральный регистр подлежат конституции , уставы и законы субъектов Российской Федерации.

Правовые акты органа законодательной (представительной) власти субъекта Российской Федерации, высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (руководителя высшего органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации), высшего органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации включаются в федеральный регистр, если они носят нормативный характер.

Правовые акты иных органов власти субъектов Российской Федерации включаются в федеральный регистр, если они носят нормативный правовой характер и отвечают одному или нескольким из следующих условий:

затрагивают права, свободы и обязанности человека и гражданина;

устанавливают правовой статус организаций;

имеют межведомственный характер.

Также подлежат включению в федеральный регистр соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключенные органом государственной власти субъекта Российской Федерации.

Для полноты информации в банк данных федерального регистра включаются: учетные номера правовых актов; реквизиты правовых актов (вид акта, наименование акта и принявшего его органа, дата принятия (подписания) акта, его номер); сведения об источниках официального опубликования правовых актов; тексты правовых актов в основной (первоначальной) редакции в электронном виде, в том числе в виде графических изображений; тексты правовых актов с внесенными в них изменениями со ссылками на правовые акты, изменяющие (дополняющие), отменяющие (признающие утратившими силу) и (или) приостанавливающие действие правового акта в основной (первоначальной) редакции; дополнительные сведения.

Дополнительными сведениями являются:

экспертные заключения Минюста России и территориальных органов Минюста России;

постановления и определения Конституционного Суда Российской Федерации по делам о проверке конституционности правовых актов;

решения судов общей юрисдикции по делам об оспаривании правовых актов, рассмотренным ими в качестве суда первой инстанции, а также судебные постановления, вынесенные по апелляционным, кассационным и надзорным жалобам на эти решения независимо от результата рассмотрения жалоб;

решения и постановления арбитражных судов;

решения и постановления конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации по делам о проверке соответствия правовых актов конституциям (уставам) субъектов Российской Федерации, а также о толковании конституций (уставов) субъектов Российской Федерации;

информация о мерах прокурорского реагирования, принятых в отношении правовых актов (протесты, представления, требования, заявления в суд);

предписания Федеральной антимонопольной службы и ее территориальных органов, адресованные органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, об отмене или изменении принятых ими правовых актов, противоречащих федеральному законодательству;

указы Президента Российской Федерации о приостановлении действия правового акта;

указы Президента Российской Федерации о предупреждении законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации, высшего должностного лица субъекта Российской Федерации;

сведения о дате и номере государственной регистрации соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключенных органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

документы о приостановлении или прекращении действия соглашений;

письма, иная информация органов государственной власти и их территориальных органов, органов прокуратуры, иных государственных органов;

служебные записки о продлении срока проведения правовой экспертизы, снятия с экспертизы, в связи с признанием правового акта утратившим силу и другие.

Какие сведения Вы можете получить из федерального регистра нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации

о включении правового акта в федеральный регистр;

учетные номера правовых актов;

реквизиты правовых актов (вид акта, наименование акта и принявшего его органа, дата принятия (подписания) акта, его номер);

сведения об источниках официального опубликования правовых актов;

тексты правовых актов в основной (первоначальной) редакции в электронном виде, в том числе в виде графических изображений;

тексты правовых актов с внесенными в них изменениями со ссылками на правовые акты, изменяющие (дополняющие), отменяющие (признающие утратившими силу) и (или) приостанавливающие действие правового акта в основной (первоначальной) редакции;

дополнительные сведения (согласно пункту 10 Разъяснений по применению Положения о порядке ведения федерального регистра нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, утвержденных приказом Минюста России от 20.08.2013 № 144).

Как вы можете получить указанные сведения

Предоставление дополнительных сведений, содержащихся в федеральном регистре, осуществляется Минюстом России и территориальными органами Минюста России при обращении заявителя.

Минюст России предоставляет дополнительные сведения, содержащиеся в федеральном регистре.

Территориальные органы Минюста России предоставляют дополнительные сведения, содержащиеся в федеральном регистре в соответствующем субъекте (субъектах) Российской Федерации.

Что необходимо указать в обращении о получение сведений, содержащихся в федеральном регистре нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации

В обращении заявителя о получении дополнительных сведений, содержащихся в федеральном регистре, указываются:

для физических лиц: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес и (или) адрес электронной почты, по которым должен быть направлен ответ;

для организаций: наименование организации, от имени которой направлен запрос, ее почтовый адрес и (или) адрес электронной почты, по которым должен быть направлен ответ;

информация о запрашиваемых дополнительных сведениях, необходимая и достаточная для их поиска (вид, наименование, номер, дата принятия акта, орган, принявший акт).

Дополнительные сведения из федерального регистра нормативных правовых актов Белгородской области предоставляются Управлением Минюста России по Белгородской области безвозмездно.

Карточка заполняется на 1 листе формата А4 (стандартный лист) с двух сторон и представляется в комиссию по бронированию граждан, пребывающих в запасе Городской Управы города Калуги (далее-городская комиссия по бронированию ГПЗ), в военный комиссариат Калужской области по месту нахождения организации, в вышестоящую организацию ежегодно до 1 декабря по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Регистрационный номер, присвоенный районной комиссией, записывается в организации.

Пункт

Порядок заполнения

Полное наименование организации.

Указываются полностью должность в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР № 016-94), фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса руководителя.

Указываются полностью должность в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР № 016-94),, фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса, ответственного за воинский учет и бронирование.

Указываются дата и место регистрации (перерегистрации) и наименование налогового органа.

Полный юридический адрес организации.

Полный фактический адрес организации.

Полный почтовый адрес организации с индексом отделения связи.

При наличии вышестоящей организации записывается её полное наименование и адрес

Заносятся основные коды организации в соответствии с общероссийскими классификаторами

Указывается численность работающих без совместителей.

10.1

Указывается общая численность граждан, пребывающих в запасе.

10.1а

Указывается численность офицеров и генералов запаса.

10.1б

Указывается численность прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса.

10.1в

Указывается количество ограниченно годных к военной службе по состоянию здоровья (В) из числа прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса.

10.2

Указывается количество забронированных граждан, пребывающих в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование).

10.3

Указывается количество граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания.

10.4

Указывается количество граждан, подлежащих призыву на военную службу (имеющие удостоверение гражданина, подлежащего призыву в ВС РФ(приписное свидетельство).

10.5

Указывается количество не забронированных граждан, пребывающих в запасе)

Ведется ли бронирование.

Указываются код вида экономической деятельности и должности из Перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование).

Подчиненность органам власти области или федеральным органам.

15.1а

Количество средств вычислительной техники, используемой в работе по воинскому учету и бронированию.

15.1б

Количество и наименование специальных программ, используемых в работе по воинскому учету и бронированию.

15.2

1. Мобилизационное предписание - документ розового цвета, вклеенный в военный билет с отметкой военного комиссариата о его вручении. Выдачу мобилизационных предписаний и производство отметок штампами о вручении мобилизационных предписаний в военных билетах граждан, пребывающих в запасе (Военный билет офицера запаса – стр.15-22; военный билет солдата, сержанта, прапорщика запаса-стр.16-18 )

2. Коды ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ и текстовая расшифровка, ОКФС и текстовая расшифровка, ОКВЭД и текстовая расшифровка, а также ИНН и ОГРН указываются в соответствии с данными органа государственной статистики и уточняются у бухгалтера организации.

Граждане, указанные в пункте 10.4, не учитываются в пункте 10.1.

Граждане, указанные в пункте 10.3, учитываются в пункте 10.5.

4. Для дневных (очных) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в общее количество работающих включать также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре с добавлением соответствующего количества в п.п.10.1 – 10.5.

5. Карточка подписывается руководителем (исполняющим обязанности руководителя) организации с расшифровкой подписи, указанием инициалов и даты. Подпись заверяется печатью организации.

6. При ликвидации организации (введение процедуры наблюдения или конкурсного производства) сообщать письменно в городскую комиссию по бронированию ГПЗ через мобилизационный отдел Городской Управы города Калуги мотивы снятия с учета (дата и номер решения вышестоящей организации, решение ликвидационной комиссии или другие причины).

7. При смене руководителя, работника, отвечающего за воинский учет и бронирование, номеров рабочих телефонов и адреса организации сообщать в 3-х дневный срок в отдел военного комиссариата Калужской области по месту нахождения организации и в городскую комиссию по бронированию ГПЗ ( г.Калуга, ул.Кутузова, д.2/1 каб.414, т. 56-37-47).

Пресс-центр

Публикации о Росреестре

Представление документов на государственную регистрацию. Требования к документам, представляемым на государственную регистрацию права

Представление документов на государственную регистрацию. Требования к документам, представляемым на государственную регистрацию права

1. Какие нужно предоставить документы для регистрации права собственности?

Заявителем на регистрацию подается заявление, и к нему прикладываются документы, необходимые для ее проведения. При регистрации договоров, подлежащих регистрации и перехода права собственности, заявления подаются с двух сторон участников сделки.

Необходимые для государственной регистрации прав документы, выражающие содержание сделок, совершенных в простой письменной форме, и являющиеся основанием для регистрации возникновения, прекращения, перехода прав, представляются в двух экземплярах.

Также вместе с заявлением и документами прикладывается документ об уплате госпошлины.

2. Какие документы для регистрации права собственности необходимо представить от юридического лица?

Лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица, предъявляет документ, удостоверяющий его личность, учредительные документы юридического лица или нотариально удостоверенные копии учредительных документов юридического лица, а представитель юридического лица - документ подтверждающий его полномочия действовать от данного юридического лица.

Если полномочия представителя органа государственной власти или органа местного самоуправления, подтверждаются доверенностью, составленной на бланке данного органа, она должна быть подписана руководителем данного органа, заверена печатью, нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.

На регистрацию права собственности подается заявление, к нему прикладываются документы, являющиеся основанием для возникновения прав собственности, документ об уплате государственной пошлины - платежное поручение.

При повторном обращении юридического лица учредительные документы не требуются.

3. Какие документы являются основаниями для государственной регистрации?

Основаниями для государственной регистрации прав на недвижимое имущество являются:

Акты, изданные органами государственной власти и органами местного управления;

Брачный договор, определяющий режим собственности супругов;

Договоры в отношении недвижимого имущества, совершенные в соответствии с законодательством;

Договоры о приватизации жилых помещений;

Свидетельства о праве на наследство;

Судебные решения, вступившие в законную силу;

Для государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, является план соответствующего объекта недвижимости - кадастровый паспорт помещения, а для государственной регистрации земельного участка его кадастровый паспорт.

Если план такого объекта уже представлялся на регистрацию, то при повторном обращении он не требуется, за исключением случаев расхождения площади, данных о расположении объекта.

4. Мне необходимо зарегистрировать садовый дом. Какие нужно представить документы в регистрирующий орган?

Для регистрации права собственности на садовый дом подается заявление, документы, являющиеся основанием для регистрации, документ об уплате государственной пошлины в размере 200 рублей.

Правоустанавливающим документом является декларация и любой документ подтверждающий возникновение права собственности на земельный участок.

Декларация заполняется в двух экземплярах и вместе с документом, подтверждающим возникновение права собственности на земельный участок, сдается на регистрацию.

5. Если право собственности на земельный участок возникло до введения в действие Земельного кодекса РФ, какие нужны правоустанавливающие документы на регистрацию?

Если земельный участок предоставлен гражданину до введения в действие Земельного кодекса РФ до 10 октября 2001 г., для ведения личного подсобного, дачного хозяйства, садоводства, индивидуального жилищного или гаражного строительства, то государственная регистрация проводится на основании:

Акта о предоставлении гражданину земельного участка, изданного органом государственной власти или органом местного самоуправления, акта о праве гражданина на земельный участок, выданного уполномоченным органом государственной власти, действовавшим в месте издания таких актов;

Выписки из похозяйственной книги о наличии права у гражданина на земельный участок, выдаваемой органом местного самоуправления; Иного документа, устанавливающего право гражданина на земельный участок.

6. Мне необходимо погасить ипотеку. Какие для этого нужны документы?

Возможны два варианта погашения ипотеки: с закладной и без закладной.

В этом случае подается одно заявление о погашении и второе на выдачу повторного свидетельства.

За выдачу повторного свидетельства уплачивается государственная пошлина в размере 200 рублей.

Если закладная не выдавалась, на регистрацию погашения записи об ипотеке общаются представитель банка, выдававшего кредит, и правообладатель.

От каждой стороны подается заявление на погашение существующей записи, заявление правообладателя о выдаче повторного свидетельства и документ об уплате государственной пошлины в размере 200 рублей.

Срок погашения записи об ипотеке и выдача повторного свидетельства производится в течение 3-х рабочих дней.

7. Требования, которые должны соблюдаться к документам, представляемым на государственную регистрацию.

Документы, представляемые на государственную регистрацию должны соответствовать требованиям действующего законодательства РФ. Документы должны содержать описание недвижимого имущества, в установленных законом случаях нотариально удостоверены, скреплены печатями и иметь подписи сторон.

В документах должны быть описание объекта недвижимости: адрес, вид объекта, площадь, назначение, этаж, номер помещения или квартиры.

Тексты должны быть написаны разборчиво, фамилии, имена и отчества заявителей, адреса их мест проживания написаны полностью.

Не подлежат приему на государственную регистрацию документы, имеющие подчистки и приписки или иные не оговоренные исправления, исполненные карандашом. Подчистки и приписки должны быть оговорены и подтверждены подписью участников, подписавших договор, заявление или иной документ.

Читайте также: