Какие документы нужны для замены загранпаспорта при смене фамилии нового образца

Обновлено: 14.05.2024

Любой гражданин России, достигший четырнадцатилетнего возраста, имеет право сменить фамилию, если это не противоречит законодательству. Причинами таких изменений могут быть следующие основания:

  • бракосочетание;
  • удочерение/усыновление;
  • смена фамилии по личным основаниям (желание взять фамилию предков – бабушки, прабабушки, дедушки и т.д.).

Но желание сменить фамилию влечет за собой и ответственность. После изменения персональных данных необходимо переоформить всю личную документацию (паспорт Российского подданного, ИНН, СНИЛС, права (при наличии) и т.п.).

Есть ли необходимость в замене заграничного паспорта

Что касается российских документов, то на законодательном уровне есть четкий регламент, где указано, что гражданин сменивший фамилию в течение месяца обязан заменить Российский паспорт (после чего и все остальные документы). В противном случае законом предусмотрено административное наказание в виде штрафных санкций.

В отношении загранпаспорта законодательством ограничений по срокам его замены не предусмотрено. Его замена – это личная прерогатива гражданина. В том случае, если нет срочной необходимости в выезде за пределы нашей страны, переоформлять заграничный паспорт не нужно. Срок действия такого документа от пяти до десяти лет, в зависимости от выбранного образца.

В чем разница между образцами

С 2018 года граждане нашей страны имеют право выбора оформления заграничного паспорта по одному из образцов: предыдущего поколения и нового. Основные различия их в следующем:

Предыдущий образец Новый
Период действия Пять лет Десять лет
Пересечение границ Обычное Ускоренное
Количество листов 36 страниц 46 страниц
Наличие папиллярных узоров пальцев рук Отсутствует Наличие чипа
Стоимость Осталась на прежнем уровне На порядок выше

Из-за встроенного электронного микрочипа новый вариант паспорта называется биометрическим, в котором содержится вся персональная информация о владельце (ФИО, папиллярные узоры пальцев рук (отпечатки), адрес проживания и т.д.)).

Процедура оформления и получения загранпаспорта при смене фамилии ни чем особенным не отличается. Все этапы проходят в общем порядке, как при первичном обращении.

Можно ли по нему ездить

При наличии заграничного паспорта с действующей визой, гражданину разрешается посещать страны, в которой эта виза действует и без изменения в нем фамилии. В случае если уже была произведена замена общероссийского паспорта, а загранпаспорт остался на прежнюю фамилию можно посещать государства с безвизовым режимом, так как в них при въезде пограничная служба для сверки личности не требует документ подтверждающий личность гражданина (российский паспорт).

Тем не менее, посещение стран, где необходима Шенгенская виза, подразумевает под собой предоставление российского паспорта.

Если гражданин, по роду своей трудовой деятельности или иных причин вынужден часто пересекать границу, то вопрос о замене загранпаспорта для него актуален, и является безотлагательным. И в первую же очередь, после получения нового общероссийского паспорта, сдать заявление и все необходимые документы на замену заграничного, даже при наличии е закрытой визы. В свете политических событий, нашим гражданам лучше не рисковать и оформлять документы вовремя.

Где можно заменить

До недавнего времени всеми вопросами, касающимися выезда наших граждан за границу и въезда иностранных подданных в нашу страну, занималась исключительно миграционная служба. На данный момент переоформить загранпаспорт можно тремя законными способами:

Не смотря на то, что документы можно сдать тремя способами, получать загранпаспорт только в ГУМВ МВД лично или воспользовавшись услугами представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.

Условия получения

Главным условием оформления заграничного паспорта является наличие нового общероссийского паспорта. Только после его замены можно начинать процедуру замены прежнего загранпаспорта. После подготовить документы, подать заявление и оплатить государственную пошлину.

Документы необходимые для замены заграничного паспорта

Для переоформления прежнего заграничного паспорта при смене фамилии нужно предоставить следующий пакет документов:

  • общероссийский паспорт;
  • формуляр заявления в виде анкеты;
  • 3 фотоснимка установленного образца;
  • документ, подтверждающий бракосочетание или бракоразводный процесс (свидетельство);
  • документ, подтверждающий наличие рабочего места (трудовая книжка, ТД, договор ГПХ и т.д.);
  • предыдущий заграничный паспорт;
  • подтверждение уплаты государственной пошлины (чек, квитанция, платежное поручение и т.п.).

В некоторых случаях от заявителя могут потребовать предоставление дополнительных документов:

  • медицинское заключение-направление (при выезде на операцию, лечение);
  • при направлении в командировку наличие ходатайства от работодателя;
  • военный билет для военнообязанных граждан и иные документы.

Каждая ситуация индивидуальная и рассматривается в особом порядке. Этот пакет документов необходим при любом способе подачи документов.

Сроки рассмотрения и выдачи заграничного паспорта

Срок обработки документов и рассмотрения заявления может составлять от одного до четырех месяцев. Это зависит от многих факторов. Является ли человек военнообязанным, не скрывается ли он, нет ли законного запрета на его выезд (задолженность по кредитам, алиментные обязательства и т.д.).

Замена загранпаспорта при смене фамилии через госулуги

Зарегистрироваться и пройти верификацию. Для этого необходимо обратиться в ближайший центр обслуживания, воспользоваться учетной записью онлайн-банков (Сбербанк, Тинкофф, Почта банк) или воспользоваться ЭЦП (при наличии).

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году

  1. После, необходимо выбрать вариант получения паспорта предыдущего поколения или новый образец:

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году

  1. Далее указывается, что гражданин, который оформляет загранпаспорт, является совершеннолетним:

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году

Далее необходимо выбрать подразделение ГУМВ МВД и дать согласие на обработку персональных данных:

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году

Стоимость переоформления заграничного паспорта

Стоимость получения данной услуги напрямую зависит от выбранного варианта образца. Так, образец предыдущего поколения стоит 2000 руб. для совершеннолетних граждан и 1000 руб. для детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста. Размер государственной пошлины за образец нового поколения равен 3500 руб. для совершеннолетних граждан и 1500 руб. для детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста.

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2022 году

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Предусмотрено ли продление заграничного паспорта?

Нет. Законом не предусмотрено продление заграничного паспорта также как и общероссийского. При окончании срока действия этих документов они становятся не действительными и подлежат замене.

Вопрос №2: Что делать, если ГУМВ МВД искусственно затягивает срок выдачи нового загранпаспорта без объяснения причин?

Запросить письменный ответ с объяснением причин и в случае отказа обратиться в вышестоящий орган.

Вступление в брак

Заключение брачного союза часто влечет за собой смену личных данных. А это говорит о том, что пользоваться документами, удостоверяющими личность, в пределах своего государства и вне его гражданин уже не может. Особое внимание в этом вопросе нужно уделить заграничному паспорту, недействительность которого может стать препятствием в организации свадебного путешествия. Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества – вопрос, которым следует заняться сразу после свадьбы.

Почему нужно заменить заграничный паспорт

Церемония бракосочетания имеет три варианта развития событий для молодоженов:

  • оба остаются при своих фамилиях, не осуществляя никаких изменений в персональных данных;
  • супруга меняет свою фамилию на ту, которую носит ее муж;
  • супруг записывает себя на фамилию жены.

Разбираться, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии, придется в том случае, если вы остановитесь на двух последних сценариях. У новобрачных есть в наличии 30 дней, чтобы произвести все необходимые замены в гражданских паспортах, которые после истечения данного срока просто перестанут быть действительными. Тем же, кто решит оставить все как есть, менять документы будет не обязательно.

Как быть, если сразу после свадьбы планируется свадебное турне? Многих в этой связи беспокоит, можно ли менять загранпаспорт после свадьбы или есть возможность подождать? И здесь все будет зависеть от вашей расторопности.

Но сделать так реально только в том случае, если сразу после свадьбы вы не сдадите свой гражданский паспорт на обмен. Иначе придется дождаться выдачи гражданского паспорта и, соответственно, замены заграничного.

Довольно критической ситуацию можно считать, если до поездки за границу осталось мало времени, а документы на обмен вы уже подали. В этом случае придется изрядно поторопиться.

Каков срок действия загранпаспорта после смены фамилии

При подаче запроса на визу несоответствие персональной информации может стать причиной отказа.

Таким образом, срок действия загранпаспорта после заключения брака закончится сразу, как только вы решите обратиться в консульство того или иного государства по поводу открытия визы. Не стоит забывать, что вы также будете лишены возможности вписать своего ребенка в загранпаспорт, если останется оформленным на вашу старую фамилию.

Можно сделать вывод, что действительность заграничного паспорта зависит от двух аспектов:

  • даты окончания срока его действия, проставленной на первом развороте;
  • вашей первой попытки поставить в него визовый штамп.

Как и где поменять загранпаспорт при смене фамилии

Облегчается процедура обмена документа тем, что алгоритм действий вам уже хорошо знаком. Выглядит процесс точно так же, как и при первичном обращении.

Подготовьте документы, необходимые для замены загранпаспорта при смене фамилии. Список включает:

  1. Заявление. . .
  2. Квитанцию об уплаченной пошлине.
  3. Прежний заграничный паспорт.
  4. Свидетельство о браке.

Также заранее нужно определиться, какой заграничный паспорт вы хотите получить – бумажный или биометрический.

Далее можно переходить к вопросу, куда вы будете обращаться:

Поменять загранпаспорт в связи со сменой фамилии через Госуслуги можно только при наличии уже обновленного гражданского удостоверения личности.

Чтобы все прошло без заминок, а вы не тратили лишнее время и нервы, изучите всю процедуру в статье “Замена загранпаспорта”.

Пишем заявление

Как таковая процедура замены заграничного паспорта отдельно не регламентируется: существует только процедура получения нового документа, независимо от причин такого обращения. И заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии – это тот же бланк, что для оформления нового.

Главный блок в анкете касается трудовой истории заявителя. Приступая к внесению информации, учитывайте следующие правила:

  • язык заполнения – русский;
  • способ заполнения – от руки или машинописный;
  • шрифт – исключительно заглавные буквы для биометрического паспорта и прописные – для бумажного документа;
  • распечатывается заявление с обеих сторон;
  • не допускаются неточности и ошибки.

Поскольку причиной подачи обращения является смена личных данных, этому пункту анкеты следует уделить особое внимание: в нужной графе следует указать прежнюю фамилию, затем новую. Дата изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт ставится в этом же разделе, здесь же указывается место регистрации брака.

Пройдите социологический опрос!

Заполняем приложение 2 к бланку заявления

Часто случается так, что места для внесения полного объема сведений в анкете не хватает. В этом случае необходимо воспользоваться специальным приложением под номером 2, которое подается одновременно с заявлением.

С такой ситуацией обычно сталкиваются те, кто менял фамилию несколько раз. Если вас это также касается, тогда в самой анкете вам нужно указать данные, которые актуальны сейчас, а в приложение внести все предыдущие факты смены фамилии.

Внесение изменения в загранпаспорт при смене фамилии предполагает указание в приложении 2 таких данных:

Затем необходимо перечислить все факты изменения имени. В конце приложения ставится подпись заявителя, а при приеме заявления – и сотрудника, который будет оформлять запрос.

Возможно ли путешествовать по загранпаспорту с прежней фамилией

В вопросе, можно ли летать по загранпаспорту с девичьей фамилией, возможны варианты:

  1. Если гражданский паспорт вы уже поменяли, но в заграничном нет ни одного визового штампа, а поездка планируется именно в визовую страну, тогда выехать вы не сможете. Сначала предстоит оформить новый заграничный паспорт.
  2. Если гражданский паспорт российского образца вы еще не переоформляли, а выехать предстоит в безвизовое государство, тогда смело берите свидетельство о браке и отправляйтесь в путь.

Ездить по загранпаспорту с девичьей фамилией возможно только в том случае, если в документе стоят действующие визы. Такая возможность появляется благодаря тому, что на границе обычно никто не сверяет выездной паспорт с внутренним. В большинстве случаев вам даже не обязательно брать последний с собой.

Сложности возникнут, если фамилию вы изменили, данный факт не отражен в вашем загранпаспорте и вы отправились открывать визу. Все дело в том, что в пакет документов вам необходимо будет вложить копии обоих удостоверений личности. И вот здесь как раз и будет выявлено несоответствие, которое однозначно приведет к отказу в визе. Вывод напрашивается сам: еще один фактор, который ограничивает срок действия заграничного паспорта при смене личных данных, – актуальность проставленного в нем визового разрешения.

Сколько стоит оформление загранпаспорта

Не забывайте, что госпошлина в 2019 году при смене загранпаспорта уплачивается в обязательном порядке – это сбор за изготовление нового документа.

Сколько стоит обмен, будет зависеть только от того, какой именно паспорт вы хотите получить:

  • паспорт бумажный на 5 лет – 2000 рублей;
  • новый биометрический на 10 лет – 5 000 рублей.

Эта сумма является фиксированной, не зависящей ни от каких обстоятельств. Оплата осуществляется банковским переводом или посредством интернет-банкинга.

Сколько времени занимает оформление

Новый загранпаспорт

Будьте готовы к тому, что обмен загранпаспорта при смене фамилии займет какое-то время. При этом, как и при первичном запросе, можно воспользоваться срочной услугой, которая предоставляется в течение трех дней, но при условии оформления бумажного документа: по техническим причинам изготовить биометрическое удостоверение личности за три дня невозможно.

Итак, период ожидания будет зависеть от типа документа и от места подачи запроса.

При обращении по месту прописки и намерении получить обычный бумажный паспорт вам придется подождать 1 месяц при обычном запросе и 3 дня – при срочном.

Если подаете заявление за пределами региона, в котором прописаны, тогда рассчитывайте, что в запасе у вас должно быть 4 месяца.

Какие сложности могут возникнуть

Пользоваться заграничным паспортом после смены фамилии вы сможете до тех пор, пока не поменяете гражданский. Но как только приступите к процедуре оформления, помните о возможных трудностях:

Во втором случае вы окажетесь перед фактом, что фамилия на самом визовом штампе и в новом паспорте будет разная. А это значит, что на границе у вас возникнут сложности. Если хотите путешествовать без переноса визы, подготовьте нотариально заверенный перевод свидетельства о браке и два загранпаспорта – старый с визой и новый чистый.

Если же Вы хотите максимально упростить процесс замены загранпаспорта, лучший выход – это обратиться к профессионалам за помощью в получении заграничного паспорта!

Итоги

В заключение следует еще раз отметить, что необходимость замены заграничного паспорта неоспорима. Чтобы не испортить себе свадебное путешествие, перенесите поездку на то время, когда будут готовы новые документы. Если такой возможности нет, тогда помните, что пользоваться загранпаспортом вы сможете, пока не поменяете гражданский.

Не забывайте, что на обмен гражданского удостоверения личности сегодня можно потратить всего месяц вместо двух, как это было ранее. Что касается действующей визы, то позаботиться о ее переносе из старого паспорта нужно заблаговременно. Для этого придется обратиться в соответствующее консульство, написать дополнительное заявление, принести фото и свидетельство о браке. Предоставлять весь остальной пакет документов необходимости нет.

Загранпаспорт не относится к документам, подлежащим обмену в срочном порядке при изменении персональных данных. Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества производится по желанию, перед поездкой за пределы юридической территории государства и имеет нюансы в зависимости от принимающей страны с точки зрения визового или безвизового режима.

Необходимые для обмена условия

Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества

Необходимость путешествия с новым загранпаспортом или возможность поездки со старым формуляром определяется рядом существенных условий:

  1. Сроками поездки. Если свадебное путешествие запланировано на медовый месяц, то необходимости обмена документа не возникает. Событие, являющееся определяющим для времени, когда менять загранпаспорт после замужества – получение нового общегражданского паспорта. При всём желании без документа, удостоверяющего личность, получить загранпаспорт невозможно. Поскольку на обмен внутреннего паспорта предоставляется тридцать календарных дней с момента вступления в брак, то в свадебное путешествие за рубеж удобнее проследовать со старыми документами, а по возвращению заниматься последовательным обменом.
  2. Визовым или безвизовым режимом въезда. Если для пересечения границы иностранного государства не нужна виза, то путешествовать можно без обмена на новый формуляр. В случае действующей визы в старом паспорте можно ехать с двумя документами с разными фамилиями, поскольку внутренний российский паспорт не действует за рубежом. При аннулировании старого загранпаспорта проставленные визы автоматически становятся недействительными.

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии? Эксперты рекомендуют во избежание недоразумений на момент путешествия вне зависимости от режима принимающей страны иметь документы с одинаковыми персональными данными, поскольку в случае утери нужно обращаться в российское консульство. При выяснении изменения персональных данных могут возникнуть трудности.

Перечень документов для смены загранпаспорта

Обмен загранпаспорта производится не ранее оформления нового внутреннего паспорта при желании владельца или для получения визы. В инстанции нужно представить следующие документы для замены загранпаспорта при смене фамилии после замужества:

    Заполненную анкету, бланк которой предоставляется в учреждении или скачивается в интернете, где важно указать на паспорт нового или старого образца претендует получатель и прописать следующую информацию по пунктам:

  • фамилию до замужества, дату и регион изменения (например, Тарасова, до 20.04.2019 года, город Брянск) – в 1-ом пункте;
  • взамен использованного – в 9-ом пункте;
  • данные обмениваемого загранпаспорта (серию, номер, дату, организацию и место выдачи) – в 15-ом и 16-ом пунктах.
  • трёх штук – для получения старого формуляра;
  • двух штук – для приложения к анкете на новый образец, а третья на сам паспорт делается при посещении.
  • за биометрический формуляр – 5 тысяч рублей;
  • за старый загранпаспорт – 2 тысячи рублей.
  1. Ксерокопия и оригинал свидетельства о заключении брака.
  2. Старый паспорт, подлежащий обмену.

Список приложений, необходимых для получения нового загранпаспорта аналогичен предоставляемому перечню при первичном оформлении за исключением документального обоснования для обмена, роль которого играет свидетельство о вступлении в брак. На основании оригиналов ответственный специалист проставляет отметки о верности копий и сдаёт пакет в делопроизводство.

Период оформления и действия

Если обращение за новым загранпаспортом происходит по месту регистрации, то срок изготовления и выдачи составляет 30 календарных дней, в случае оформления по месту проживания минимальный период увеличивается вдвое.

В экстремальных ситуациях – тяжёлом заболевании или смерти родственника, находящегося за пределами юридической территории России заявление может быть рассмотрено и изготовлен паспорт на протяжении трёх дней. Наличие факта нужно обязательно подтверждать документально справкой или свидетельством о смерти, эпикризом лечебного учреждения или заключением лечащего врача.

Сроки действия выдаваемого загранпаспорта составляют:

  • биометрического формуляра – 10 лет;
  • образца старого формата – 5 лет.

Инстанции для обращения

Замена загранпаспорта при смене фамилии производится через портал госуслуг или при непосредственном посещении учреждений. Пакет документальных приложений, требуемый для обмена, стандартен и не зависит от выбранного способа обращения.

Алгоритм действий следующий:

Способ подачи не влияет на сроки изготовления. Выдача в любом случае производится отделением ФМС, но обращение через госуслуги даёт право выбора структурного подразделения в отличие от многофункционального центра, сдающего документы в территориальный отдел.

Если нужно менять загранпаспорт при смене фамилии на биометрический формат, то обращение через МФЦ отпадает, поскольку таким способом можно получить только старый образец.

Выбор формата

Путешествовать можно по загранпаспортам старого образца и нового, выбор определяется получателем. Поскольку нужно менять загранпаспорт при смене фамилии в любом случае, женщине необходимо определиться с образцом. Наличие старого формата не обязывает получать идентичный экземпляр, как и наличие биометрического паспорта не может служить преткновением при выборе документа со стандартными параметрами. Кроме сумм уплачиваемой госпошлины, формуляры нового образца имеют отличия от старого по следующим характеристикам:

  1. Период действия нового вдвое превышает срок возможного использования старого и составляет десять лет.
  2. Преимущество нового документа заключается в возможности быстрого прохождения контроля пограничной службы с минимальной проверкой предъявителя.
  3. Новый загранпаспорт включает встроенный чип со следующими личными данными:

  • ФИО и дату рождения;
  • время действия и гражданство;
  • цифровую фотографию и личный автограф;
  • отпечатки пальцев.

Подделать удостоверение невозможно, что исключает вероятность использования другим физическим лицом.

Загранпаспорт требует замену при смене фамилии, а какой формат выбрать вправе решать женщина. При планировании частых поездок прохождение пограничного контроля с биометрическим загранпаспортом существенно сэкономит время, поскольку позволяет не только безошибочно идентифицировать личность, но и по причине наличия во многих аэропортах специального коридора для прохождения с биометрическими паспортами позволяет не участвовать в общем потоке. Однако путешествия с детьми требуют оформления индивидуального детского документа, что сопряжено с дополнительными затратами времени и денежных средств.

Ответ на вопрос: нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии однозначно положительный. Временные рамки определяются сроком получения общегражданского удостоверения личности, периодом поездки по отношению к моменту заключения брачного союза, страной следования, имеющей визовый или безвизовый режим.

В отличие от внутреннего удостоверения личности сроки обмена законодательно не установлены, поэтому штрафные санкции не предусмотрены. Наличие старого формуляра не обязывает к получению аналога, выбор формата определяется заявителем на основании частоты предполагаемых поездок, путешествий с несовершеннолетними детьми или без их сопровождения. Сроки выдачи зависят от места постоянной прописки или обращения по адресу фактического проживания.

Сколько времени можно ездить со старым загранпаспортом при смене фамилии

Период, на который выдается загранпаспорт, может составлять 5-10 лет. На сегодня срок его действия зависит исключительно от образца выданного документа. На 10 лет оформляется загранпаспорт нового поколения – так его сегодня называют. Этот “новоформатный” документ имеет электронный носитель информации. Его предшественник, старый образец, выдается на 5 лет.

Случается, что гражданину приходится досрочно оформлять замену загранпаспорта по разным причинам. Наиболее частыми из них являются:

  • изменение фамилии в связи со вступлением в официальный брак или, наоборот, расторжение брака;
  • сильно изменившаяся внешность гражданина (из-за пластической операции, татуировок, смены пола и прочих манипуляций);
  • очевидная порча документа (отсутствие страниц, механические повреждения, размытые водой знаки и т.д.), которая не позволяет прочитать записи в нем;
  • использование всех страниц паспорта (т. е. когда они закончились).

Подобные ситуации встречаются достаточно часто, тем не менее, по большей части они не являются обязательным условием для срочного переоформления документа. Но если, к примеру, владелец загранпаспорта собирается выезжать в страну, где требуется виза, то тогда, естественно, при изменении фамилии до оформления визы ему нужно досрочно поменять загранпаспорт.

Важно! При смене фамилии сначала нужно поменять гражданский внутренний паспорт РФ. Только после этого следует подавать документы на замену загранпаспорта. Персональные данные гражданина и в том, и в другом удостоверяющем документе должны быть одинаковыми.

Это значит, что в выдаче визы заявителю откажут, если он при ее оформлении представит внутренний и заграничный паспорт с разными фамилиями.

Замена загранпаспорта при изменении фамилии производится общим порядком, который применяется при оформлении нового документа. Обращаться следует в территориальные органы ГУВМ МВД РФ, т. е. туда, где оформлялся старый паспорт со старой фамилией.

Процедура оформления, как и замены старого образца документа, производится по регламенту, утв. Приказом МВД РФ № 864 от 16.11.2017 (с изм. от 16.01.2019). При выдаче, замене паспорта нового образца (с электронным носителем информации) применяются положения регламента, утв. Приказом МВД РФ № 889 от 27.11.2017 (с изм. от 17.01.2019). Общая схема процедуры и в том, и другом случае будет выглядеть следующим образом:

Как происходит оформление загранпаспортов Некоторые особенности оформления

Если причин для отказа по регламенту процедуры нет, их примут. Если основания для отказа имеются – вернут на “доработку”.

Если право заявителя на выезд из РФ ограничено (например, по причине допуска к гостайне), ему выдадут (отправят) уведомление об отказе в оформлении загранпаспорта.

Новый загранпаспорт соответствующего образца (на бумажном носителе) выдает заявителю уполномоченный сотрудник МФЦ.

О месте и времени получения заявителю сообщают заранее путем отправки уведомления.

При вручении загранпаспорта он должен будет предъявить внутренний гражданский паспорт РФ.

Замена загранпаспорта обычно производится на протяжении месяца со дня подачи документов по месту прописки. Во всех остальных случаях время оформления и выдачи может составлять 4 месяца. В случае неявки за оформленным загранпаспортом, его обычно хранят до 3 лет, после чего уничтожают.

Что касается несовершеннолетних лиц, за них все действия при оформлении и замене документа выполняют родители и др. имеющие полномочия законные представители, поскольку самостоятельно сделать это дети пока не могут.

Существенные моменты по оплате госпошлины при оформлении загранпаспорта

Заявитель, оформляя или меняя загранпаспорт, должен уплатить госпошлину. Оплату следует произвести до выдачи документа, как этого требует пп. 4 п. 1, п. 2 ст. 333.18 НК РФ . Ее размеры определяются с учетом изменений, привнесенных ФЗ РФ № 221 от 21.07.2014 , и в общем случае составляют:

  1. За оформление паспорта нового образца (5000 рос. руб. – для взрослых и 2500 рос. руб. – для лиц до 14 лет).
  2. За оформление паспорта старого образца (2000 рос. руб. – для взрослых и 1000 рос. руб. – для детей до 14 лет).

Банковские реквизиты, которые требуется указывать при оплате, можно найти на официальных сайтах территориальных органов ГУВМ МВД России.

Если заявитель подает документы через единый (региональный) портал Госуслуг, размер госпошлины рассчитывается с учетом коэффициента 0,7. Данная норма применяется согласно п. 4 ст. 333.35 НК РФ . Благодаря этой льготе сумма госпошлины к уплате значительно уменьшается.

Документ нового поколения

Важно! Указанная в таблице скидка 30% применяется только при электронной оплате госпошлины на портале Госуслуг.

Особенности замены загранпаспорта при изменении фамилии через МФЦ

Гражданин может лично подать заявление о выдаче загранпаспорта необходимого образца любым доступным способом. Речь идет о стандартных вариантах обращения, таких как:

  • через территориальный орган ГУВМ МВД РФ;
  • через МФЦ по месту проживания (пребывания и даже фактического нахождения);
  • дистанционно, через портал Госуслуг (при наличии регистрации в системе).

Рассмотрим более подробно вариант личного обращения заявителя в МФЦ. Замена старого документа через многофункциональный центр производится по вышеуказанной схеме. Заявитель должен: собрать документы, заплатить пошлину, подать комплект бумаг в МФЦ, после чего в назначенное время прийти и забрать новый загранпаспорт.

Помимо заявления, гражданин должен представить базовый пакет документов:

  1. Внутренний паспорт гражданина РФ.
  2. Загранпаспорт, который есть (или несколько, если документов несколько – даже если срок их действия истек, или в них не имеется ни одной печати о выезде за рубеж).
  3. Квитанция по оплате госпошлины (можно не прилагать).
  4. Свидетельство о браке либо о его расторжении (при смене фамилии).

В зависимости от ситуации данный пакет документов может дополняться. Например, типовой справкой-разрешением командования (для всех военнослужащих, кроме призывников) и др. документами.

Заявление о выдаче либо замене паспорта (как старого, так и нового образца) имеет одинаковую форму. Но для образца, который оформляется на 5 лет, подается 2 экз. заявления, не включающего электронный носитель информации. Для получения нового паспорта с 10-летним сроком действия составляется 1 экз. заявления с электронным носителем.

Следует учесть, что если фамилия (а также имя, отчество, дата рождения) меняются не в первый раз, то вместе с обычным бланком заявления нужно заполнять дополнительные сведения. Они заносятся в бланк, представленный Приложением № 1 к заявлению, и предполагают указание измененных персональных данных.

Бланк заполняется по следующему принципу: от руки (черными чернилами) либо печатью, на компьютере. Ключевые требования к написанию текста: разборчивость, полнота и достоверность представляемых сведений. Ошибки, помарки, правки, сокращения не допускаются.

Пример отказа в принятии документов и заявления о выдаче загранпаспорта

Причина для отказа определяется согласно Приказу МВД РФ № 864 . На самом деле таких причин немного, и они достаточно типичны. Отказать могут, если:

  • поданы не все обязательные документы;
  • просрочен внутренний паспорт заявителя (уполномоченного представителя);
  • представленные документы не отвечают требованиям по форме и содержанию, являются нечитабельными.

При несоответствии фотографии установленным требованиям (либо при ее отсутствии) документы тоже могут не принять. Перечисленные нарушения подлежат устранению, после чего заявитель может вновь обратиться по данному вопросу в МФЦ.

Ошибка. Когда у гражданина поменялась фамилия, в первую очередь производится замена внутреннего паспорта РФ. Многие граждане при этом ошибочно считают, что после его замены в старый загранпаспорт автоматически вносят требуемые изменения.

Изменение фамилии – основание для переоформления практически всех личных документов. Если меняется внутренний паспорт, вместе с этой процедурой никакие изменения в другие документы гражданина не вносятся. Замену загранпаспорта при смене фамилии он вправе отложить, если в ближайшее время не планируются никакие поездки. Но для его замены он должен будет отдельно подавать документы согласно порядку, который специально для этого установлен.

Ошибка. При оформлении загранпаспорта нового поколения уплачивать госпошлину не обязательно.

Несколько некорректное утверждение. Заявитель, подавая документы, может не представлять оплаченную квитанцию по госпошлине, т. к. ее наличие проверяется через информационную систему, содержащую сведения обо всех платежах (государственных, муниципальных). Но именно до их подачи он должен ее оплатить. Без оплаты пошлины ему откажут в оформлении и последующей выдаче загранпаспорта любого образца.

Между тем, жители Калининградской области при оформлении загранпаспорта нового поколения освобождаются от уплаты госпошлины. Кроме них ее не платят граждане, проживающие в Крыму и Севастополе, у которых есть гражданский украинский паспорт и которые обратились за новым паспортом впервые. Основание: п. 29 пункта 3 ст. 333.35 НК РФ .

Вопрос: Москвичка вышла замуж в РФ. Внутренний паспорт поменяла сразу, т. к. изменилась фамилия. Имеет загранпаспорт, в котором есть действующая виза. Можно ли в ее случае использовать загранпаспорт до тех пор, пока будет действовать виза?

Ответ: В данной ситуации лучше сразу все поменять (загранпаспорт с визой). Можно, конечно, обратиться в соответствующее консульство и там задать вопрос о том, нужно ли будет переоформлять визу на новую. Но, как показывает практика, многие граждане, которые выезжали за границу по старым документам, сталкивались с проблемами. Поэтому лучше не рисковать и обновить все данные сразу.

Вопрос: Можно ли как-то ускорить процедуру оформления загранпаспорта при изменении фамилии?

Ответ: В принципе такой вариант не исключается и имеет место быть. Ускорить процедуру замены загранпаспорта может только наличие уважительной причины.

Документ оформляют быстро, если родственник, проживающий за границей, тяжело болен, либо когда самому заявителю требуется срочное лечение, которое могут предоставить только зарубежные клиники, а также в иных обоснованных ситуациях. Но в любом случае, это нужно будет документально подтвердить. Т. е. предъявить имеющиеся документы, к примеру, мед. заключение о состоянии здоровья, направление на лечение заграницу.

К сведению, если заявление подается для срочного рассмотрения (за 3 раб. дня), оно не может быть подано через МФЦ.

Читайте также: