Какие документы необходимо предоставить в уц для получения эцп

Обновлено: 30.06.2024

Порядок получения электронной подписи устанавливают статьи 17.2 и 17.3 Федерального закона № 63–ФЗ. В прошлом году законодатель внёс значительные поправки в его нормы. В соответствии с ними коммерческие удостоверяющие центры (УЦ) обязаны были пройти аккредитацию по новым правилам. И те из них, которые аккредитовались после 1 июля 2020 года, продолжают и сегодня выдавать ЭП представителям любой категории подписантов. Но начиная с 1 января 2022 года такие УЦ будут вправе выдавать ЭП только физическим лицам – работникам компаний (не руководителям), и гражданам. Начиная с этой даты, коммерческие организации в лице генерального директора, ИП и нотариусы смогут получать ЭП только в УЦ ФНС России.

Информация о сертификате усиленной квалифицированной электронной подписи должна размещаться и храниться на USB-носителе, сертифицированном ФСБ или ФСТЭК. В профессиональном сообществе такой носитель называют токеном. Его приобрести можно у производителей или дистрибьюторов, а также в коммерческих удостоверяющих центрах и в розничных магазинах. И это нужно сделать в первую очередь. Спикер рассказал о том, какие шаги нужно предпринять для того чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись в УЦ ФНС России:

*️⃣ подготовить документы – паспорт, СНИЛС, ИНН;

*️⃣ прийти в УЦ ФНС с документами, токеном и сертификатом соответствия на него (подойдёт и копия);

*️⃣ на своём компьютере установить ПО, необходимое для работы с ЭП.

Физическому же лицу для получения ЭП нужно прийти в коммерческий УЦ с паспортом и токеном. Причем для иностранцев действует такой же порядок как и для россиян. Александр Соловьёв обратил внимание аудитории на то, что ЭП, выданная в аккредитованном коммерческом УЦ после 1 июля 2020 года, генеральному директору, ИП или нотариусу, продолжает работать до окончания срока действия. Однако процедура идентификации личности указанных категорий с 1 января 2022-го требует посещения УЦ ФНС. Если же ЭП получена в УЦ ФНС после 1 июля 2021-го, то по истечении срока её действия (15 месяцев) перевыпустить/продлить её можно дистанционно.

Вопросы от участников вебинара не заставили себя ждать.

❓ Когда можно будет продлить электронную подпись через личный кабинет?

Этот сервис заработает после 1 января 2022 года.

❓ Куда обратиться для получения ЭП налоговым представителям и другим категориям подписантов?

Налоговым представителям – в коммерческие аккредитованные УЦ.

Бюджетным организациям – в УЦ Казначейства.

Кредитным организациям – в УЦ Центрального Банка России.

Коммерческим юрлицам, ИП, нотариусам – в УЦ ФНС России.

Физическим лицам – в коммерческие аккредитованные УЦ.

❓ Как не ошибиться с выбором аккредитованного коммерческого УЦ?

На сайте Минцифры размещён полный перечень аккредитованных коммерческих УЦ. Дата аккредитации УЦ должна быть позже 01 июля 2020 г. – эти УЦ вправе выдавать ЭП.

❓ Электронная подпись, используемая для обмена документами с ФНС, подойдёт для ФСС, ПФР, Росстата?

ЭП для ФНС подойдёт и для других контролирующих органов.

❓ Что собой представляет токен?

Это носители формата USB: Рутокен lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta, E-Smart Token и другие.

❓ Где можно приобрести такой носитель информации?

Они продаются в различных коммерческих организациях, в том числе в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

❓ Сколько ключей может быть записано на одном токене?

На одном ключевом носителе может быть записано от 8 и более ключей, принадлежащих одному лицу, в зависимости от модели токена.

❓ Как долго работает сертификат ЭП, выданный коммерческим УЦ, аккредитованным после 1 июля 2020 года?

До полного истечения срока его действия.

❓ Все сотрудники с 01.01.2022 без машиночитаемой доверенности (МЧД) не смогут подписывать рабочие документы своей ЭП физлица?

Да, без МЧД действовать от имени организации они не смогут.

✅ Напомним, удостоверяющий центр Такском первым в России получил аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, подтвердив надёжную деловую репутацию, и продолжает выдавать электронные подписи физическим и юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям.

Удостоверяющий центр Федерального казначейства - получение ЭЦП возможно на основании заявления абонента - работает по спецрегламенту. Для каких целей предназначена ЭЦП для Казначейства и какой порядок ее получения предусмотрен? Ответы на эти и другие вопросы вы узнаете из нашего материала.

Регламент уполномоченного удостоверяющего центра Казначейства, действующий в 2021 году

Для организации аукционов и размещения информации по закупкам для госнужд в интернете муниципальные и госзаказчики, а также исполнители и другие участники тендеров должны заверять отправляемые файлы электронно-цифровой подписью (ЭЦП), полученной в Федеральном казначействе (ФК). Такую же ЭЦП используют и бюджетные организации для осуществления электронного документооборота с Федеральным казначейством.

ЭЦП — аналог собственноручной подписи уполномоченного лица, который получается путем криптографического преобразования информации.

ВНИМАНИЕ! Бюджетные учреждения могут получить сертификат проверки ключа ЭЦП в уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства (УЦ) абсолютно бесплатно.

Алгоритм получения ЭЦП зафиксирован в Регламенте удостоверяющего центра Федерального казначейства, который утвержден приказом ФК от 14.09.2018 № 261.

ВНИМАНИЕ! С 01.01.2022 ФНС будет бесплатно оформлять ЭЦП для юрлиц и ИП. Налоговики планируют начать оказывать услугу уже с 01.07.2021. Подробнее об этом мы рассказали здесь.

Официальный сайт для осуществления госзакупок по 44-ФЗ

Согласно письму Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792 для участия в госторгах следует получать ЭЦП по 44-ФЗ в Казначействе.

Как заказчику зарегистрироваться в единой информационной системе для закупок, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Как получить ЭЦП в Казначействе для госзакупок по 44-ФЗ

Для получения ЭЦП в ФК необходимо выполнить следующее:

Представленные документы проверяются УЦ, и в случае положительного решения в течение 5 рабочих дней уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства выдает сертификат заявителю на съемном носителе и 2 экземпляра сертификата на бумаге. Бумажный вариант сертификата подписывается владельцем, 1 экземпляр возвращается оператору УЦ.

Сведения о сертификате и его владельце направляются оператором УЦ в Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) участников государственных аукционов.

Программа генерации ключей

После скачивания программы запускаем файл setap.exe и следуем инструкциям по установке:

После успешной установки запускаем программу, после чего:

Документы для получения ЭЦП в Казначействе

Необходимо предоставить в Казначейство документы для ЭЦП:

заявление на сертификат, подписанное руководителем и заверенное печатью организации;
копию паспорта заявителя и оригинал для сличения информации;
согласие заявителя на обработку персональных данных;
СНИЛС владельца подписи;
документ, подтверждающий право владения сертификатом (приказ о назначении руководителя или доверенность на уполномоченного представителя компании);
ОГРН/ИНН заявителя;
доверенность на получение ЭЦП.

Документы для получения ЭЦП в Казначействе заверяются подписью руководителя и печатью организации-заявителя.

Доверенность на получение ЭЦП

Доверенность на получение ЭЦП в Казначейство оформляется в законодательно установленном порядке. Документ должен отображать сведения об организации-заявителе, паспортные данные лица, уполномоченного получить сертификат, с предоставлением ему права подписи сопутствующих документов.

Образец доверенности в Удостоверяющий центр Федерального казначейства можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Корневой сертификат УЦ Росказна 2021 года

Инсталляция средства ЭЦП оформляется актом установки (приложение № 2 к Регламенту Казначейства), 1 экземпляр которого передается в УЦ в течение 10 рабочих дней с даты установки средства электронной подписи.

Порядок подачи заявления на отзыв сертификата ЭЦП

Уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства в течение 12 часов обязан внести сведения о недействительном сертификате в список аннулированных сертификатов.

Заявление об изменении статуса сертификата оформляется в соответствии с приложением № 4 к Регламенту ФК в случаях:

изменения данных, зафиксированных в сертификате;
утери носителя ключа проверки ЭЦП;
нарушения правил хранения и (или) утилизации ЭЦП;
реорганизации (ликвидации) организации — владельца сертификата;
поломки ключевого носителя сертификата;
увольнения владельца сертификата ЭЦП;
иных ситуациях по решению владельца сертификата.

Заявление заверяется подписью и печатью организации — владельца сертификата и предоставляется в УЦ на бумажном носителе или по электронным каналам связи.

Что изменится в процедуре получения усиленной квалифицированной электронной подписи с 01.01.2022, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

Итоги

Федеральное казначейство получение ЭЦП для 44-ФЗ обязывает проводить согласно Регламенту на оформление сертификата ключа проверки. Процедура получения сертификата имеет особенности и подробно рассмотрена в данной статье.

С видами ЭЦП и порядком их получения ознакомьтесь в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи (КЭП) для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Порядок работы ФНС как удостоверяющего центра налоговики утвердили приказом от 30.12.2020 № ВД-7-24/982.

— услуга получения ЭЦП в ФНС будет бесплатной

— переход к новому порядку получения ЭЦП потребует некоторой подготовки

Кто может получить бесплатно ЭЦП

Уже с 1 июля 2021 г. Удостоверяющий центр ФНС России готов к предоставлению безвозмездной государственной услуги по выпуску электронной подписи. Однако пока только для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов. В некоторых регионах УЦ ФНС России уже сегодня выдает КЭП. Выдача таких КЭП не массовая, скорее для целей наладки внутренних процессов. Также на сегодняшний день в целях тестирования организован процесс выдачи КЭП через доверенных лиц ФНС в ограниченном количестве.

Как получить квалифицированную электронную подпись

Для получения КЭП в Удостоверяющих центрах ФНС (УЦ ФНС) необходимо:

— предварительно записаться в территориальный налоговый орган;

— лично подать заявление о выпуске подписи, СНИЛС и паспорт (предприниматели и лица, которые вправе действовать от имени организации без доверенности могут подать заявление через Личный кабинет налогоплательщика-физлица);

— при себе иметь для записи квалифицированного сертификата носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требования.

Вместе с вручением сертификата КЭП заявителя ознакомят с руководством по обеспечению безопасности использования электронной подписи.

Выгодный расчетный счет для бизнеса за 20 минут!

Почему электронный документооборот удобен для всех?

Грядет неминуемый переход к всеобщему электронному документообороту (ЭДО). Для воплощения в жизнь этого амбициозного плана необходимо наличие ЭЦП у всех участников обмена. Именно поэтому государство не остается в стороне и возлагает функции по выпуску КЭП на себя в лице ФНС и некоторых доверенных структур.

ЭДО это удобно, эффективно с точки зрения использования материальных и временных ресурсов организаций и ИП. Электронный документооборот позволяет и физлицам решать значительную часть проблем без личного присутствия.

Как используют электронную подпись юридические лица:

— Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.

— Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.

— Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.

— Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.

— Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания.

— Регистрируются в системе маркировки продукции.

— Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.

— Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником и т. п.

Новые правила для удостоверяющих центров

Сейчас выпуском ЭЦП для всех кому это необходимо занимаются коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), которые должны до 1 июля 2021 г. пройти переаккредитацию.

Также для работников и доверенных лиц УЦ предусмотрена гражданско-правовая, административная и, в некоторых случаях, уголовная ответственность за неисполнение обязанностей, установленных законодательством об электронной подписи.

Важно знать, прошел ли ваш привычный УЦ аккредитацию по новым требованиям.

Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры.

В случае переаккредитации вашего УЦ выданную им ЭЦП можно будет использовать до конца 2021 г. или срока действия такой ЭЦП (смотря какое из событий случится раньше).

Тем временем к 1 января 2022 г. нужно будет не спеша получить бесплатную КЭП в УЦ ФНС.

Это касается юридических лиц, предпринимателей и нотариусов.

Для физлиц ЭЦП, выданная прошедшим переаккредитацию центром будет действовать и в 2022 г. пока срок действия такой ЭЦП не истечет полностью.

Астрал-ЭТ — это надежная электронная подпись для различных нужд бизнеса. От подписания электронных документов до сдачи отчетности, от маркировки до работы с госпорталами и ЭТП. Быстрый выпуск подписи в течение одного дня, безбумажное продление, широкая линейка тарифов.

Переходный период к новому порядку получения ЭЦП

Период с 1 июля до конца 2021 года переходный.

Первый вариант — за плату получить ЭЦП в коммерческом УЦ из списка аккредитованные на сайте Минцифры (срок действия такой ЭЦП до конца 2021 г.)

Второй вариант — бесплатно получить ЭЦП в УЦ ФНС (срок действия 15 мес.)

После 31 декабря 2021 г. выбора уже не будет, переходный период закончится. В 2022 г. перечень аккредитованных удостоверяющих центров пополнится УЦ Федерального казначейства и Центрального Банка.

Таким образом Казначейство будет оформлять ЭП для госслужащих, ЦБ — для финансовых организаций, ФНС — для ИП и предприятий, а коммерческие удостоверяющие центры (аккредитованные по новым правилам) будут выпускать КЭП для физлиц и лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности.

Сотрудники организаций и уполномоченные лица с 1 января 2022 года будут использовать для рабочих нужд электронную подпись физического лица. В такой ЭП указываются только ФИО сотрудника (информации о юр. лице в сертификате нет). Использовать подпись физлица можно для личных нужд, а для документов организации применить ее можно только вместе с электронной доверенностью. Этот документ пока в стадии разработки.

Ответственность за преступления, связанные с ЭЦП и штрафы

Механизм использования квалифицированной электронной подписи более или менее понятен. Но чтобы он полноценно заработал необходим контроль и ответственность за нарушения.

МВД подготовило законопроект, ужесточающий ответственность за преступления, связанные с ЭЦП. Ведомство предлагает ужесточить ответственность за нарушения, связанные с неправомерным использованием электронных подписей.

Сумму штрафа за это хотят увеличить до 300 тысяч рублей и установить уголовную ответственность вплоть до лишения свободы. До трех лет будет грозить нарушителю за неправомерное владение ключом или сертификатом ключа электронной подписи.

Если же нарушение допустит сотрудник удостоверяющего центра, которые выдают ЭЦП, сесть в тюрьму он может на срок до четырех лет.

Какие действия и когда именно нужно осуществить, чтобы в ответственный момент компания не оказалась без ЭП?

До 1 июля 2021 года

Ничего предпринимать не нужно.

Если срок действия ЭП закончился, обновите ее в любом УЦ.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года

Если срок действия подписи закончился, то получить ее удастся только в УЦ, аккредитованном по новым правилам или УЦ ФНС.

С 1 января 2022 года

— Сотрудник получает подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новым правилам.

— Руководитель юр. лица или ИП обращается в УЦ ФНС или к ее доверенным лицам, чтобы получить электронную подпись юр. лица.

Все намеченные изменения с ЭЦП будут только к лучшему. Обычный порядок хоть и меняется, но смысл остается прежним и для пользователя ЭЦП, ее назначение и принцип действия не меняются. В этом большая заслуга коммерческих удостоверяющих центров. Именно они провели огромную работу по внедрению ЭЦП.

В соответствии с действующим законодательством электронную подпись (ЭП) можно получить только в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). Именно здесь создаются средства электронной подписи и сертификаты ключей проверки.

По обращению заявителя, после прохождения всех необходимых процедур, удостоверяющий центр выдает электронную подпись, содержащую ключ ЭП и ключ проверки.

Информация о регистрации ЭП и квалифицированного сертификата вносится в реестр и хранится там до окончания срока деятельности удостоверяющего центра. Если УЦ прекращает деятельность и не передает свои функции другим лицам, а срок действия созданных сертификатов ключей электронной подписи еще не истек, то владелец ЭП должен быть уведомлен об этом в письменной форме как минимум за один месяц до прекращения деятельности удостоверяющего центра. В таком случае данные внесенные в реестр сертификатов уничтожаются. При завершении деятельности УЦ его функции могут переходить другим лицам. Вместе с этим им передаются данные из реестра о созданных ЭП и сертификатах, срок действия которых еще не истек. Владельцы в свою очередь должны быть уведомлены об этом не менее чем за один месяц до прекращения деятельности УЦ и передачи функций.

Где получить электронную подпись

Число функционирующих удостоверяющих центров в России достигает около 300; каждый из них использует свои технологии изготовления ЭП и сертификатов ключей, придерживается определенных регламентов по требованиям безопасности, имеет свой порядок финансовых расчетов.

Для получения электронной подписи и квалифицированного сертификата необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров. Авторизированная сеть УЦ может включать органы государственной власти и коммерческие организации.

Процедура получения ЭП состоит из четырех шагов.

Выбор центра регистрации и передача контактов (заполнение заявки). В течение определенного времени, как правило, одного рабочего дня, оператор УЦ связывается с заявителем для уточнения деталей и дальнейших действий.
По электронной почте заявитель получает счет на оплату и анкету. В анкете необходимо указать достоверные данные для изготовления ЭП и сертификата, и передать ее в центр выдачи. Чтобы ускорить весь процесс, нужно заранее подготовить сканированные копии документов и своевременно оплатить счет.
Передача отсканированных документов и копии счета оплаты, заверенной банком, в УЦ для проверки. При возникновении трудностей с подготовкой необходимого пакета документации можно обратиться за помощью к сотрудникам центра.
Изготовление электронной подписи занимает, как правило, от одной до трех суток. Для получения ЭП и квалифицированного сертификата необходимо подойти в центр выдачи, и иметь при себе оригиналы документов и счет оплаты.

Список документов для получения электронной подписи

При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.

Перечень документов для физических лиц включает:

удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) будущего владельца электронной подписи, включая копию 2-ой и 3-ей страницы и информации о регистрации места жительства гражданина;
копию свидетельства об учете в налоговом органе с печатью нотариуса;
заполненную анкету-заявление на выдачу ЭП, которая подается в удостоверяющий центр;
в случаях подачи документов или получении сертификата ключа электронной подписи уполномоченным представителем владельца, необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя, которому переданы полномочия подавать необходимую документацию в УЦ и получать изготовленный сертификат;
если владелец электронной подписи передает все функции по ее получению уполномоченному представителю, в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) – уполномоченного представителя владельца.

Перечень документов для юридических лиц включает:

копию свидетельства о регистрации юридического лица с печатью нотариуса;
копию свидетельства об учете в налоговом органе заверенную нотариусом;
оригинал или копию с печатью нотариуса выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, которую необходимо получить не ранее чем за 30 дней до подачи заявления в УЦ;
анкету-заявление на изготовление электронной подписи;
удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) будущего владельца электронной подписи, включая копию 2-ой и 3-ей страницы и информации о регистрации места жительства гражданина;
если сертификат ЭП изготавливается на имя директора организации, необходимо предоставить копию документа о функциях директора с его подписью и печатью организации;
если владельцем электронной подписи является уполномоченные представитель организации, необходимо предоставить доверенность о передаче ему полномочий с подписью руководителя и печатью организации;
в случаях подачи документов или получении сертификата ключа электронной подписи уполномоченным представителем юридического лица, необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) представителя юридического лица, включая копию 2-ой и 3-ей страницы и информации о регистрации места жительства гражданина.

Список документов для получения электронной подписи может дополняться в зависимости от того к какой организационно правовой форме относится заявитель. Точный список документов для создания электронной подписи можно уточнить в удостоверяющем центре.

Читайте также: