Как вести протокол психологу
Обновлено: 17.05.2024
Важным компонентом профессиональной деятельности практического психолога в условиях дошкольного учреждения является оформление разного рода документации. Документация сопровождает каждое направление работы психолога от коррекционно – диагностической и консультативной, до профилактической и просветительской.
В законе “О введении документации деятельности педагога-психолога образовательного учреждения в системе Департамента образования города Москвы” от 09.09.2003 указаны основные формы документации педагога – психолога.
Документация, прежде всего, вводится в целях упорядочения работы педагога-психолога, определения ее места в общей системе деятельности образовательного учреждения и оценки ее эффективности, для педагогов-психологов, работающих в образовательных учреждениях системы Департамента образования города Москвы, вводятся следующие формы документации.
Перечень необходимой документации (по закону от 09.09.2003г.):
Годовой план работы, утвержденный руководителем образовательного учреждения.
Журнал учета проведенной работы
График работы на неделю
Программы и методы психопрофилактической, диагностической, развивающей, коррекционной, консультационной и других видов работы
Аналитический отчет о проведенной работе за год, утвержденный руководителем образовательного учреждения.
В этом законе есть второй пункт “Рабочие материалы педагога-психолога”, которые на наш взгляд, должны присутствовать обязательно у каждого педагога – психолога, работающего в образовательном учреждении.
Данная группа документов является закрытой и может предъявляться только профильным специалистам, работающим в психологической службе системы образования. Она представляет собой рабочие материалы педагога-психолога и включает в себя основное содержание его работы: с отдельным ребенком, подгруппой детей, целой группой, воспитателем, родителями и др.
Основной формой этой документации является психологическая карта (ребенка, группы, воспитателя – в зависимости от проблемы).
Протоколы и данные обследований, бесед, наблюдений и других форм работы.
Данные о рекомендациях, даваемых воспитателям и родителям.
Название коррекционных и развивающих программ, которые использовались для работы.
Письменные заключения, предоставляемые психологом другим специалистам, в различные учреждения, родителям и т.п.
В течение пяти лет я разрабатывала различные формы протоколов, это было связано с тем, что комплект нормативной документации* ни у кого из специалистов не вызывает вопросов, так как это стандартные документы в системе образования, а вот вопросы, связанные со специальной документацией, появляются практически у всех педагогов – психологов. Именно эта документация обеспечивает содержательную и процессуальную стороны их профессиональной деятельности. На данный момент каждый специалист старается оформить эту документацию самостоятельно, используя имеющиеся у него готовые бланки или создает свои. Качество оформления таких документов, как: психологические заключения; коррекционные карты; протоколы диагностических обследований, коррекционных занятий, бесед, интервью и др., часто зависят от уровня профессионализма, качества полученного образования и опыта работы каждого, отдельно взятого, специалиста. В итоге, большинство педагогов – психологов, работающих в ДОУ, не придерживаются единых параметров и стандартов в оформлении рабочей документации. Этот факт имеет как положительную так и отрицательную сторону. Самым большим минусом является то, что при передаче заполненного бланка другому специалисту возникают сложности в понимании того, что фиксировал первый специалист. Такие случаи бывают, когда происходит смена кадров в образовательном учреждении или когда те или иные заключения, справки, характеристики требуется предоставить коллегам в комиссии, экспертизы, суды. Возникает глобальная проблема, решение, которой, необходимо начать “с низов”, с грамотного, максимально полного и точного заполнения бланков протоколов обследования.
Это так важно потому, что, бланк, в практической психологии, это учёт результатов обследования. Бланк ассоциируется с первичными документами, которые не может не вести опытный специалист.
Бланк — вид полиграфической продукции, представленный в виде стандартного бумажного листа формата А4, с воспроизведенной на нем постоянной информацией и местом, отведенным для переменной информации. Бланк предназначен для последующего заполнения, с этой целью на нем имеются пустые места (поля), для последующего внесения информации (вручную, на печатной машине, на компьютере).
За время работы практическим психологом в дошкольном учреждении, на вопрос: “После проведения диагностики, где были зафиксированы результаты ребенка, родителя?” в большинстве случаев я получала примерно одинаковые ответы: “Бланков нет, писала на чистой бумажке, которую уже выкинула; фиксировала на рисунках; старалась запоминать и сразу после ухода ребенка, писала анализ, чтобы не забыть”. Конечно, есть специалисты, которые создают для себя бланки, наиболее удобные им в работе, на которых фиксируют ответы, и высказывания ребенка, его поведение во время обследования. Такие бланки не распространяются дальше учебного заведения, в лучшем случае, коллеги обмениваются ими между собой.
Конечно, для разных методик, в зависимости от возраста ребенка и поступившего запроса, бланки могут быть разные, но есть диагностические методики планового характера, такие как: диагностика готовности ребенка к школьному обучению; определение уровня тревожности и др. В диагностике детей дошкольного возраста большая роль отводиться проективным, рисуночным методикам. Для них в методических пособиях вообще не предусмотрены бланки, поэтому приходиться записывать результаты просто на листе бумаги. Многие психологи озадачены данной проблемой.
В имеющейся литературе есть методики и описание к ним, но бланков нет. Надо отметить, что такие документы как: заключения, коррекционные карты и протоколы являются закрытыми для “посторонних глаз”, но это не значит, что их не должно быть совсем, или качество их заполнения должно страдать. В литературе отмечено следующее: “В настоящее время при высокой вариативности научно – теоретических позиций и профессиональных технологий у практических психологов наблюдается дифференциация психологических заключений как по форме, так и по содержанию”.
Фиксация результатов на чистом листе бумаги снижает качество диагностики. Могут быть утеряны важные отметки, не всегда можно вспомнить точные формулировки вопросов, которые необходимо задавать ребенку, после нарисованного им рисунка. Используется большое количество бумаги, что материально невыгодно для учреждения. Такие бумажки имеют непристойный вид, тем более, если почерк психолога малоразборчивый.
Почему практикующим психологам необходимы бланки протоколов?
Итак, кратко подведем итог “плюсов” и “минусов” наличия единых бланков протоколов результатов диагностики:
Бланки могут быть использованы только в помощь педагогу – психологу. Они не могут заменить собой основную методическую литературу, тесты и методики, которыми педагог – психолог должен владеть и знать как их применять.
Ниже приведен не полный список бланков, которые на данный момент успешно используются психологами в некоторых дошкольных учреждений в ЮВАО г. Москвы. Те или иные бланки применяются в зависимости от времени учебного года:
- Бланки, заполняемые в период адаптации детей:
- Бланк адаптации ребенка к условиям (по методу А. Остроуховой), в двух вариантах;
- Сводная таблица по результатам адаптации вновь пришедших детей в учебном году;
- Протокол наблюдения на этапе кратковременного пребывания детей в группе;
- "Выписка запросов из анкет", заполняемых родителями.
- Бланк протокола результатов по группе методики определения готовности к школе (автора Гуткиной Н.И.);
- Бланк на готовность ребенка к школьному обучению для группы (со следующими методиками: 10 слов, графический диктант, исключение четвертого, самое не похожее, корректурная проба, 10 предметов, внутренняя позиция школьника);
- Результаты диагностики по определению психологической готовности детей 6-7 лет школьному обучению (мотивационная сфера) (автора Гуткиной Н.И. “сказка” и “внутренняя позиция школьника”);
- Бланк исследования умственного и речевого развития ( изучение словарного запаса, изучение грамматического строя речи);
- Бланки изучение словесно – логического мышления (незаконченные предложения) для мальчиков и девочек;
Бланки, заполняемые в течение учебного года:
- Заявка на проведение психологического обследования ребенка;
- Лист протокола индивидуальной консультации родителей;
- Лист учёта применяемых методик в психодиагностике психологом в образовательном учреждении;
- Психологическая карта ребенка;
- Журнал для ежедневного заполнения психологом с приложением сокращенных обозначений;
- Психолого-педагогическая характеристика на ребенка дошкольного возраста;
- Сводная таблица по проведенным диагностикам с детьми;
- Бланк результатов диагностики ребенка по тесту “Рисунок человека”;
- Бланк результатов диагностики ребенка по тесту “Рисунок семьи”;
- Бланк результатов диагностики ребенка по тесту “Несуществующего животного”;
- Бланк результатов диагностики ребенка по определению уровня тревожности (автор методики М.Дорки, В.Амен);
- Сводная таблица результатов диагностики уровня тревожности у детей по группе “Тревожность” (автор методики М.Дорки, В.Амен);
Бланк протокола результатов диагностики выявление готовности к обучению в школе (Венгер А.Л., Бугрименко С.А.)
Необходимо отметить, что на данный момент ведется активная экспериментальная и исследовательская работа по данному вопросу. Мы изучаем возможные бланки других педагогов – психологов, систематизируем и анализируем полученные данные.
Мы планируем, что в скором будущем будут найдены оптимальные варианты всех форм документации для психологов, работающих в дошкольных учреждениях, которыми будут активно использовать большинство специалистов.
* Под комплектом нормативной документации мы имеем в виду следующие документы:
I. Нормативные документы федерального уровня
Приложение 1. Проект положения о службе практической психологии образования в РФ.
Приложение 2. Проект положения о статусе практического психолога службы практической психологии образования.
Когда я пришла работать школьным психологом, я терялась в документах и все свое время тратила на их оформление. На работу с детьми времени практически не оставалось. За годы работы в школе накопилось достаточно материала и опыта, чтобы поделиться ими с другими.
В данной статье рассказываю о том, какие документы должны быть у педагога-психолога СОШ.
Пакет документации педагога-психолога подразделяется на несколько типов: нормативную, специальную, организационно-методическую.
Нормативные документы
— это документы, определяющие стандарты и нормативы профессиональной деятельности психолога в системе образования.
Сюда входит большое количество федеральных, региональных и локальных актов. Основные нормативные документы вы легко можете найти в сети. Однако иметь распечатанными все документы сложно, так как их очень много. На мой взгляд, в отдельной папке вы должны иметь как минимум следующие документы:
Организационно-методические
К организационно-методической документации относятся: график работы, годовой план, журнал, бланки, справки, отчет о проделанной работе за год и т.д. Указанные формы учетной и отчетной документации являются открытыми для проверок.
График работы педагога-психолога
Годовой план работы
План работы педагога-психолога разрабатывается на учебный год. План работы составляется на периоды, принятые как отчетные в данном образовательном учреждении. Например, на месяц, квартал или на учебную четверть, на год.
Настоятельно не рекомендую использовать чужой план в своей работе без корректировки! Не пожалейте времени, прочитайте план и скорректируйте его. Вносите в план только те мероприятия, которые вы действительно проводите. Например, если у вас в школе нет ППк (психолого-педагогической комиссии) уберите из плана эти пункты. Если вы не проводите какую-либо диагностику из прописанных в плане — не пишите ее. Все отчеты и записи в журнале должны соответствовать тому, что вы включили в свой план.
Обратите внимание на 3 колонку
План является именным документов конкретного специалиста, то есть конкретного педагога-психолога. Соответственно, ответственный здесь только один человек — сам психолог и никто другой. Данная графа не нужна в плане.
Многие школьные психологи делают отдельные программы по каждому направлению: программа по профилактике суицидального поведения, программа по профилактике употребления ПАВ и т.д. Я в своей работе избегаю использовать большое количество программ, чтобы не увеличивать объем работы. Каждая такая программа должна быть составлена, утверждена и проведена. На практике провести все мероприятия, предусмотренные программой невозможно. Поэтому я просто включаю работу по данным направлениям в общий план работы. Программы составляю только те, которые действительно реализую.
Согласованный план в 2-х экземплярах утверждается у директора ОУ. Один экземпляр отдается директору, второй – хранится у педагога-психолога.
Рабочий журнал педагога-психолога
Рабочий журнал педагога-психолога в ОУ является основным рабочим документом специалиста. В нем фиксируются все виды деятельности педагога-психолога. На сегодняшний день в Воронежской области является обязательным ведение рабочего журнала в электронном формате.
Такой журнал представляет из себя документ в формате Excel, при его заполнении автоматически формируется статистический отчет за год. Электронную версию рабочего журнала можно скачать здесь. Бланки бумажной версии рабочего журнала здесь.
В условиях постоянной нехватки времени вовремя заполнять электронный журнал крайне неудобно. Поэтому я в своей работе продолжаю вести бумажный журнал и 1 раз в месяц переношу из него данные в электронный. Это позволяет вовремя вносить записи о проделанной работе. Бланки, которые я использую, адаптированы мною для удобства и отличаются от представленных здесь. Вы можете пользоваться ими, скачав их в полном комплекте документов психолога, или использовать представленные выше.
Специальные
Это документы для служебного пользования. Сюда входят: психологическое заключение, протоколы диагностических обследований, журнал консультаций и т.д. Эти виды документов являются закрытыми и могут быть предъявлены только по запросу вышестоящих профильных специалистов (психологов) системы образования. Данная документация хранится в сейфе или закрытом шкафу. На основании специальной документации педагог-психолог может давать рекомендации педагогам, родителям или лицам их заменяющим.
Журнал консультаций
Если к вам в кабинет зашел учитель и попросил вашу рекомендацию по поводу какого-либо ученика, то это тоже считается консультацией, данной в устной форме. Вы можете попросить педагога расписаться в журнале консультаций. Как правило, коллеги не отказывают. А для вас это важный момент. Бывает так, что при составлении годового отчета консультаций педагогов в журнале нет вообще. Получается, что этот вид работы вы не выполняли, хотя он выполняется в любом случае в устной форме, когда вы общаетесь с учителями.
Важным видом профессиональной деятельности педагога-психолога в дошкольном учреждении является оформление документации, которая сопровождает каждое направление деятельности психолога ДОУ.
Виды документации педагога-психолога
- законодательно-правовые акты и нормативные документы;
- специальная документация;
- организационно-методическая документация.
Ниже вы сможете познакомиться с каждым из видов этой документации.
Законодательно-правовые акты и нормативные документы
СанПины
Документы, регулирующие деятельность педагога-психолога
Документы о рабочем времени педагога-психолога
Документы об отпуске
Документы, регулирующие деятельность ПМПК и Ппк
Письма
Иные документы
Организационно-методическая документация педагога-психолога ДОУ
![Документация педагога-психолога ДОУ]()
Организационно-методическая документация включает в себя:
- Планы работы (годовой план работы педагога-психолога, план работы на лето, план работы по самообразованию).
- Журналы учёта видов работ педагога-психолога (журнал учёта индивидуальных форм работы, журнал учёта групповых форм работы, журнал консультаций).
- Отчёты (аналитический отчёт о проделанной работе за год, аналитические справки по итогам адаптации, аналитические справки по результатам диагностики готовности к школе и т.д.).
- Циклограмма работы педагога-психолога.
- График работы педагога-психолога.
- Программы.
Специальная документация педагога-психолога ДОУ
Данный вид документов обеспечивает содержательную и процессуальною сторону деятельности педагога-психолога и является закрытым. Специальная документация хранится в месте, не доступном для общего обозрения (сейфе, закрытом шкафу и т.п.) и может быть предъявлена по запросу профильных специалистов системы образования.
Специальная документация педагога-психолога включает в себя:
- Индивидуальная карта психического развития ребёнка, получающего психологическую помощь.
- Психологические заключения.
- Протоколы обследования.
![]()
Марина, от вас веет обаянием и легкостью….Спасибо вам за информацию. Я работаю 10 лет психологом в ДОУ и многие вещи так похожи на ваши, но всегда интересно делиться и познавать другой опыт. Творческих успехов вам.
Здравствуйте. Спасибо за столь приятный отзыв) И вам удачи и творческих успехов в столь не лёгком и приятном труде. )
Здравствуйте, используете ли вы лэпбуки в работе? Есть ли шаблоны?
Здравствуйте. Наталья, я не использую их.
Добрый день! Марина подскажите пожалуйста у вас есть в документации педагога психолога План работы с расписанием всех занятий по времени, тем, задач и там должны и имена детей ! у меня просит на проверку наша методист я только начала работать и затрудняюсь. подскажите пожалуйста
Здравствуйте. В этом комплекте нет такого. Расписание занятий каждый специалист составляет своё. Не возможно работать по чужому расписанию. Я приписываю расписание с детьми в журналах учёта видов работ. Там имеются соответствующие таблички для заполнения. Что касается тем занятий и задач, то всё это прописывается в рабочей программе.
Здравствуйте, скажите пожалуйста, меня пригласили работать старшим воспитателем в детский оздоровительный сад, вести психолого-педагогическую деятельность, по специальности я педагог-психолог. Могу я диагностировать детей,проводить коррекционные занятия, консультировать родителей и т.д?
И еще, по сетевому взаимодействию были приглашены в наш сад логопеды и проводили диагностику, сейчас необходимо подготовить мне документы для ТПМПК, (положение ППк, приказ и т.д) если своих специалистов нет документы могут мной быть оформлены?Здравствуйте. Ирина, если вы стоите на должности старшего воспитателя, то все ваши должностные обязанности должны быть прописаны в должностной инструкции. На сколько мне известно в должностные обязанности старшего воспитателя не входит проведение диагностики, коррекционно-развивающей работы и т.д. (всё это работа психолога ДОУ). Относительно оформления документов ППк, то вы как старший воспитатель можете разработать положение ППк, но представление на ТПМПК должно писаться всеми членами ППк. Если вы приглашали специалистов для диагностики, то представление на ППк должны были написать они.
Марина, скажите, пожалуйста, можно ли использовать только Рабочий журнал педагога-психолога, ведь в нем есть все требуемые журналы? Или все же лучше использовать каждый по отдельности?
Здравствуйте. Можно и один журнал использовать. Для меня удобней всё вести в разных.
Здравствуйте,скажите пожалуйста,а психологические заключения это которые для Ппк ?
Я вот например ,провела ряд диагностик ,написала к ним протоколы , потом я просто пишу индивидуальную карту ребенка что бы взять его на индивидуальное?
Или например если я работаю по запросу и провожу диагностику опять таки пишу протокол,но не надо брать этого ребенка на индивидуальное ,как оформить документацию .
Помогите с этими порядками )) вообще никак не могу себе оформить схема действий при каждом случае . )) Зелёная совсем))
А то у нас же без бумажки ты ничего не делал .
Для протоколирования был выбран первый сеанс консультирования с мамой Даши К. 6 лет. Данная консультация проводилась в сентября 2010г.
Цели и задачи сеанса:
знакомство;
установление доверительного контакта;
учет эмоционального состояния клиента;
определение проблемы (выявление первичного запроса);
социальное взаимодействие (прояснение социальной ситуации развития ребёнка, беседа, сбор анамнеза);
прояснение цели (уточнение ожиданий клиента);
уточнение и формулирование адекватного запроса;
составление плана следующей встречи.Файлы: 1 файл
протокол+случая.doc
Для протоколирования был выбран первый сеанс консультирования с мамой Даши К. 6 лет. Данная консультация проводилась в сентября 2010г.
Цели и задачи сеанса:
- знакомство;
- установление доверительного контакта;
- учет эмоционального состояния клиента;
- определение проблемы (выявление первичного запроса);
- социальное взаимодействие (прояснение социальной ситуации развития ребёнка, беседа, сбор анамнеза);
- прояснение цели (уточнение ожиданий клиента);
- уточнение и формулирование адекватного запроса;
- составление плана следующей встречи.
Установление доверительного контакта с мамой
Меня зовут Новикова Наталья Владимировна.
Меня зовут Ольга.
Я хотела с Вам поговорить о моей дочери Даши.
Да конечно, я Вас слушаю.
Проявление активного слушания и продолжение установление доверительного контакта с мамой.
Моей дочери Даше 6 лет, вот только исполнилось, она единственный ребенок.
Живем мы в втроем — я, муж и Дашуля.
У Даши своя комната.
В 3 года она начала заикаться и мы стали с ней посещать Институт речи, где она занимается с логопедом другими специалистами.
Но дело в том, что я стала замечать, что ей трудно сконцентрироваться, собраться, стихи плохо запоминает, когда я с ней занимаюсь — часто отвлекается.
Читать Даша умеет, считать и начали уже в прописях писать.
Во время речи клиента, психолог внимательно слушает, кивает головой и производит некие пометки.
Хорошо, скажите пожалуйста, из Вашего рассказа я выделила следующие две проблемы, с которыми Вы ко мне пришли — первая, это невнимательность Даши и рассеянность внимания, и вторая — это плохая память, так ли это?
Уточнение ожиданий клиента. И формулировка запроса.
Да , вы совершенно правы.
Ведь Даше 1 сентября в школу, а как мне кажется, данные проблемы будут мешать ей.
Да, Вы совершенно правы., ведь именно память и внимание – одни из необходимых условий для развития интеллектуальных способностей и школьной успешности.
Обратная связь клиенту.
Да-да, Вы совершенно правы и именно поэтому, мне хотелось бы узнать, что возможно сделать для решения этих проблем.
Прежде чем говорить о каких — то формах работы, необходимо мне провести диагностику Даши и исходя уже из итогов диагностики, предлагать развивающую работу и давать рекомендации.
Обратная связь клиенту и разъяснение о дальнейшей работе по выделенным проблемам.
Хорошо, тогда нам необходимо договориться о нашей с Вами и Дашей уже, следующей встречи.
Договоренность о следующей встречи.
Давайте в пятницу в 16.00
Хорошо. Тогда давайте до пятницы.
Я проведу диагностику Даши, затем мы с Вами обговорим график наших встреч.
Составление плана следующей встречи.
Замечательно!Спасибо Вам большое, мы обязательно придем. До пятницы.
ИТОГ: после договоренности о встрече, клиента проводила и провела анализ первичной консультации:
2. Определила дальнейший алгоритм работы с ребенком и мамой:
- Беседа с родителем.
- Диагностика памяти и внимания ребенка;
На мой взгляд, предложенная схема работы является достаточно обширной. Это необходимо для того, чтобы как можно тщательнее изучить проблему ребенка и полученные знания эффективно использовать в развивающей работе.
Читайте также:
