Как утвердить форму заявления

Обновлено: 29.04.2024

В целях обеспечения деятельности Роструда и его территориальных органов (государственных инспекций труда в субъектах Российской Федерации) по осуществлению государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые к настоящему Приказу следующие типовые формы документов:

- протокол об административном правонарушении - форма N 3-ГИТ (приложение N 1);

- предписание - форма N 4-ГИТ (приложение N 2);

- постановление о назначении административного наказания - форма N 5-ГИТ (приложение N 3);

- определение по делу об административном правонарушении - форма N 6-ГИТ (приложение N 4);

- постановление о прекращении производства по делу об административном правонарушении - форма N 7-ГИТ (приложение N 5);

- определение о назначении времени и места рассмотрения дела об административном правонарушении - форма N 9-ГИТ (приложение N 7);

- заявление о согласовании с органом прокуратуры проведения внеплановой выездной проверки субъектов малого и среднего предпринимательства - форма N 10-ГИТ (приложение N 8);

- определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении - форма N 11-ГИТ (приложение N 9);

- протокол о временном запрете деятельности - форма N 12-ГИТ (приложение N 10);

- предписание об отстранении от работы лиц, не прошедших обучение, инструктаж, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда, - форма N 13-ГИТ (приложение N 11);

- предписание о запрещении использования средств индивидуальной и коллективной защиты работников, не имеющих сертификатов соответствия или декларации о соответствии либо не соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда, - форма N 14-ГИТ (приложение N 12);

- решение о возможности расторжения трудового договора с работником в возрасте до 18 лет - форма N 15-ГИТ (приложение N 13);

- определение о возвращении протокола по делу об административном правонарушении, постановления о возбуждении дела об административном правонарушении и других материалов дела - форма N 16-ГИТ (приложение N 14);

- определение о передаче дела на рассмотрение по подведомственности - форма N 17-ГИТ (приложение N 15);

- определение об отсрочке (рассрочке) исполнения постановления о назначении административного наказания - форма N 19-ГИТ (приложение N 17);

- определение о приостановлении исполнения постановления о назначении административного наказания - форма N 20-ГИТ (приложение N 18);

- постановление о прекращении исполнения постановления о назначении административного наказания - форма N 23-ГИТ (приложение N 19);

- представление об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения, - форма N 24-ГИТ (приложение N 20);

- решение по жалобе на акт проверки соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права и (или) предписание, - форма N 25-ГИТ (приложение N 21);

- бланк письма руководителя государственной инспекции труда - главного государственного инспектора труда в субъекте Российской Федерации - форма N 26-ГИТ (приложение N 22);

- бланк письма государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации - форма N 27-ГИТ (приложение N 23);

(приложение N 24 утратило силу. - Приказ Роструда от 05.02.2010 N 33)

2. Руководителям государственных инспекций труда в субъектах Российской Федерации:

2.1. обеспечить изготовление типовых форм бланков документов, а также личных штампов государственных (главных государственных) инспекторов труда;

2.2. при осуществлении государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, руководствоваться типовыми формами документов, утвержденными настоящим Приказом.

3. Приказ Роструда от 10 декабря 2004 года N 47 "Об утверждении форм документов" считать утратившим силу.

4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Роструда А.В. Селиванова.

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

Примечание Данный текст указывается в заявлении в случаях, если основанием для проведения внеплановой выездной проверки хозяйствующих юридического лица, индивидуального предпринимателя является обнаружение нарушений обязательных требований, требующих принятия неотложных мер по их локализации и пресечению.

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

Приложение N 10

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

Приложение N 11

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

Приложение N 12

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

Приложение N 13

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

Приложение N 14

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

Приложение N 15

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

Приложение N 16

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

Приложение N 17

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

Приложение N 18

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

Приложение N 19

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

Приложение N 20

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

Приложение N 21

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

Примечание В случае рассмотрения жалобы на акт проверки соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права и (или) предписание, руководителем структурного подразделения Роструда (его заместителем) указывается наименование должности, Ф.И.О. руководителя (его заместителя), рассматривающего жалобу.

Приложение N 22

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

Приложение N 23

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

Приложение N 24

к Приказу Федеральной службы

по труду и занятости

от 24 декабря 2009 г. N 331

"Образцы личного штампа государственного

(главного государственного) инспектора труда государственной

инспекции труда в субъекте Российской Федерации"

Утратила силу. - Приказ Роструда от 05.02.2010 N 33.

Судебная практика и законодательство — Приказ Роструда от 24.12.2009 N 331 (ред. от 05.02.2010) "Об утверждении типовых форм документов"

1.11. Поскольку иное не вытекает из положений Кодекса, уполномоченное должностное лицо в целях соблюдения принципа процессуальной экономии в производстве по делам об административных правонарушениях вправе вынести одно определение по делу об административном правонарушении (форма N 6-ГИТ), в котором разрешить несколько вопросов, указанных в статьях 29.1, 29.4 Кодекса. Так, уполномоченное должностное лицо вправе вынести одно определение, в котором разрешить следующие вопросы:


Формы каких документов с января 2013 года должны утверждаться в коммерческих организациях и госсекторе? Для них правила существенно различаются – автор объясняет, в чем отличие. Как утвердить первичные учетные документы в составе учетной политики предприятия? Как решить задачу унификации, учета и утверждения форм документов организации в режиме минимально необходимых трудозатрат? И как выполнить эту работу по максимуму, используя возможности Табеля, Альбома и Классификатора форм документов, но уже на современном уровне, т.е. для оптимизации и автоматизации бизнес-процессов организации? В ходе ответа на эти вопросы автор обращает внимание читателей на то, какие функции стоит брать на себя службе делопроизводства и зачем, а какие оставить другим (например, бухгалтерии или ИТ-подразделению).

Требования к государственным и коммерческим структурам

Учетная политика утверждается и вводится в действие приказом первого руководителя, как правило, с 1 января каждого календарного года. Формы документов, которые применяются в организации, должны быть утверждены:

  • или как отдельный раздел в составе учетной политики,
  • или как приложения к ней,
  • либо как изменения к ней, которые вносятся в порядке ведения учетной политики и самих форм первичных учетных документов.

Таким образом, для бухгалтерии и службы делопроизводства, прежде всего коммерческих организаций, открывается важная область сотрудничества и взаимодействия в процессе унификации форм документов.

Одновременно рекомендуем уточнить и регламентировать порядок и полномочия по подписанию первичных учетных документов, связать его с системой делегирования полномочий и с регламентацией применяемых в организации видов электронных подписей.

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (п. 4 ст. 9 ФЗ № 402), поэтому до принятия новых федеральных и отраслевых стандартов финансовой отчетности для государственного сектора по-прежнему могут применяться формы, закрепленные в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОК 011-93; далее – ОКУД):

Актуальность управления документами

Унификация документов организации по составу и форме с целью оптимизации документооборота и документального фонда может стать приоритетной функцией службы делопроизводства: ее стоит внести в положение об этой службе и отразить в соответствующих планах работы.

  • видов и разновидностей создаваемых документов,
  • формы их представления,
  • срока хранения,
  • полномочий по подписанию,
  • ответственность за хранение, уничтожение и т.п.

За счет выполнения функции унификации форм документов служба делопроизводства реально повышает эффективность работы организации. Топ-менеджменту компании необходимо разъяснять, что на составление документа по унифицированной типовой форме (шаблону) затрачивается времени в 3–5 раз меньше, чем на составление индивидуального документа в свободной форме, как привык сотрудник-исполнитель.

И, наконец, и службе делопроизводства, и бухгалтерии, и всем подразделениям организации необходимо вспомнить, что унификация форм документов заключается:

  • в отборе и закреплении (с учетом материального носителя) показателей и реквизитов, которые наилучшим образом отражают цель создания документа, обеспечивают его юридическую силу, а также
  • в установлении единых требований к их составлению и оформлению,
  • разработке и применении электронных шаблонов проектов документов на основе их утвержденных типовых унифицированных форм.

Основными инструментами унификации документов и управления ими остаются:

  • Классификатор унифицированных форм документов;
  • Табель унифицированных форм документов организации (или Табель применяемых форм документов);
  • Альбом унифицированных форм документов (или Альбом утвержденных и применяемых в организации форм документов).

Классификатор, Табель и Альбом форм возможно вести и в электронном виде, и в бумажной форме.

При электронном ведении необходимо также предусматривать форму представления оригинала документа. Если документ должен дополнительно распечатываться как бумажная копия электронного оригинала или создаваться исключительно в бумажной форме (например, приказ по основной деятельности или личная карточка формы №Т-2), то в Альбом форм включают и распечатки форм документов, создаваемых в электронном виде, и утвержденные типовые формы бумажных документов.

Программа-минимум

С чего начать, даже если организация пропустила сроки утверждения первичных учетных документов (с 1 января)? Как взаимодействовать с бухгалтерией? Конечно же, бухгалтерия должна как можно быстрее инициировать издание приказа об утверждении форм первичных учетных документов: представить проект приказа и эти формы. За основу рекомендуем взять ранее применяемые формы из альбомов, утвержденных постановлением Госкомстата России, например, от 05.01.2004 № 1 об утверждении форм по учету труда и его оплаты.

Если форма не меняется, то вместо грифа утверждения постановлением Госкомстата на ней служба делопроизводства оформляет гриф утверждения приказом первого руководителя. Если форма проектируется организацией самостоятельно, то на ней необходимо оформить такой же гриф утверждения. См. Пример 1.

Пример 1. Гриф на форме документа, утвержденной приказом


Но в некоторых организациях приказ может издаваться разными лицами (в рамках системы делегирования полномочий), тогда следует уточнять автора этого документа:

Пример 2. Гриф на форме документа, утвержденной приказом


Итак, подчеркнем, что в рамках программы-минимум необходимо утвердить используемые в организации типовые формы первичных учетных документов приказом (т.е. можно обойтись без составления Альбома и Табеля форм).

По выбору разновидности приказа об утверждении форм документов существуют разные суждения. Но лучшие практики показывают, что для этого больше подходят приказы по административно-хозяйственной (административно-организационной) деятельности, которые являются распорядительными документами оперативного срока действия и имеют 5-летний срок хранения (Пример 3).

При подготовке проекта приказа в его тексте необходимо предусмотреть:

  • когда вводятся в действие утвержденные формы: сразу или ИТ-подразделению потребуется время для настройки этих форм в информационной системе;
  • на какое подразделение или должностное лицо будет возложена функция методического руководства применением этих форм (не только первичных учетных документов, но и всех унифицированных форм);
  • идентификацию утвержденных форм, например, при помощи индексов, которые уже присвоены типовым формам на общегосударственным уровне, или при помощи кодов по классификатору форм документов, который организация разрабатывает самостоятельно.

Пример 3. Приказ об утверждении применяемых в организации форм первичных учетных документов


В Примере 3 обратите внимание на коды утвержденных форм. Они присваиваются по Классификатору форм документов, за разработку и ведение которого несет ответственность служба делопроизводства. Он особенно необходим для идентификации электронных документов в информационных системах.

Начинать разработку классификаторов можно с создания самого простого справочника – классификатора видов документов, который по мере утверждения унифицированных форм будет ими пополняться. Изначально это будет открытый список видов документов, структурированный по степени значимости или по принадлежности документов к системе / подсистеме документации:

Пример 4. Классификатор видов документов


Далее классификатор видов документов можно развивать и превращать собственно в Классификатор унифицированных форм документов (далее – Классификатор форм), идентифицируя документы, отражающие конкретный процесс или направление деятельности:

Пример 5. Классификатор форм документов (идентификация формы штатного расписания)

Так может формироваться в классификаторе код формы штатного расписания:

Важное значение имеет разработка структуры кодового обозначения форм документов. Рекомендуем в код формы включать идентификатор даты ее утверждения и / или введения в действие (месяц, год):

Пример 6. Структура кода формы с учетом даты утверждения или введения в действие


Код должен проставляться на каждой форме документа. Рекомендуется дополнительно проставлять на формах соответствующие коды документов по ОКУД (если унифицированные формы организация разрабатывает на основе альбомов форм документов, включенных в ОКУД).

Пример 7. Код утвержденной формы штатного расписания по Классификатору форм документов организации (с указанием кода по ОКУД) размещают ниже грифа утверждения


Пример 8. Распорядительная часть текста приказа об утверждении новой версии ранее утвержденной формы


Программа-максимум

Итак, службе делопроизводства необходимо закрепить за собой функцию унификации состава и содержания документов, применяемых в организации.

Для идентификации унифицированных форм документов необходимо вместе с другими инфраструктурными подразделениями (кадры, бухгалтерия, планово-финансовый отдел) создать систему классификаторов и справочников. На их основе будут строиться организационно-функциональные архитектуры применяемых информационных систем и обеспечиваться их взаимодействие.

Необходимо также решать вопросы подготовки или повышения квалификации специалистов службы делопроизводства, поскольку в организациях практически отсутствуют специалисты, которые профессионально выполняли бы все виды работ в процессе унификации форм (особенно с целью создания документов или их проектов преимущественно (или исключительно) в электронном виде).

И, наконец, следует вспомнить о значении, форме и порядке оформления и ведения Табеля, Альбома и Классификатора форм документов, а также об их взаимосвязи.

Табель унифицированных форм документов является нормативным документом и представляет собой перечень форм документов, утвержденных и разрешенных к применению в организации. Он закрепляет основные этапы их подготовки, движения и использования. Основная цель ведения Табеля – классификация и систематизация применяемых форм документов в соответствии с функциями, задачами или направлениями деятельности организации и закрепление единообразия в работе с ними (прежде всего единых операций согласования и утверждения).

В условиях применения информационных систем правильно разработанный Табель может служить организационной основой для:

Далее мы порекомендуем перечень граф Табеля, и вы сами убедитесь в актуальности этого инструмента управления документами, особенно в процессе разработки или модернизации СЭД.

Альбом унифицированных форм документов организации должен представлять собой сборник унифицированных форм документов, составленный и оформленный в установленном в организации порядке. В него следует включать абсолютно все утвержденные унифицированные формы документов, даже если предусмотрена исключительно электронная форма документа:

  • на утверждение представляются и в Альбом включаются преимущественно бумажные типовые формы документов (как оригиналы),
  • для электронных оригиналов документов в него целесообразно включать:
    • их распечатанные (визуализированные) формы,
    • а если предусматривается изготовление бумажных копий, то и формы для печати (распечатки на бумаге).

    Основная цель ведения Альбома форм – закрепление результатов проведенной унификации документов и оформление массива унифицированных форм, включенных в Табель и идентифицированных в Классификаторе форм.

    Табель и Альбом рассматриваются как локальные нормативные акты организации, поскольку формы этих документов, а также типовые унифицированные формы, подлежащие включению в них, утверждаются приказом первого руководителя организации. Сотрудникам организации должно быть запрещено составлять документы по формам, не включенным в Табель и Альбом. Тогда данная система применения унифицированных форм начнет работать!

    Форма Табеля

    Форма Табеля была разработана в составе альбома плакатов и форм основных организационно-распорядительных документов Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ; М., 1991). Она представляла собой таблицу из 19 граф, на верхнем поле которой предполагалось оформлять гриф утверждения руководителем организации в тот момент, когда вся таблица в результате большой оргпроектной работы будет заполнена, будут выявлены и классифицированы все применяемые формы документов и установлены основные операции их обработки.

    Табель как документ должен иметь титульный лист, содержание / оглавление, список сокращений и условных обозначений и собственно текст (т.е. перечень форм, представленный в табличном виде). К Табелю возможно составление алфавитного указателя для удобства поиска форм документов (может разрабатываться на основе классификатора видов документов).

    При разработке таблицы Табеля можно использовать:

    • главную таблицу Классификатора форм;
    • классификатор бизнес-процессов, если он имеется в организации;
    • классификатор вопросов и участков деятельности, который служба делопроизводства использует для предварительного рассмотрения документов.

    В любом случае к Табелю должна быть разработана своя главная таблица, т.е. перечень разделов, которые могут отражать или направления деятельности организации, или наименования структурных подразделений:

    Пример 9. Главные таблицы Табеля форм документов


    • по алфавиту наименования вида документа (например, акт, заявление, приказ и т.п.) или
    • по степени значимости документов и в их взаимосвязи (сначала организационные документы, потом распорядительные, справочно-информационные, плановые и т.п.).

    Графы таблицы Табеля могут быть следующими:

    Таким образом, в графах таблицы Табеля должны найти отражение современные алгоритмы управления документами в соответствии с ГОСТом Р ИСО 15489–1–2007, которые служба делопроизводства должна осваивать в рамках концепции управления документами и в условиях внедрения информационных систем.

    Альбом форм

    Альбом как сборник форм документов должен по структуре соответствовать структуре Табеля, т.е. их главные таблицы (классификация форм) и порядок систематизации наименований форм документов внутри разделов должны быть одинаковыми!

    Альбом как документ должен иметь титульный лист, содержание / оглавление, список сокращений и обозначений и содержать сами утвержденные унифицированные формы документов, которые включаются в него и систематизируются в нем по мере разработки и утверждения. Когда Альбом ведется как сборник бумажных форм, его страницы можно не нумеровать (и в содержании не указывать), тогда поиск нужной формы осуществляется по ее коду (см. Пример 11).

    При ведении Табеля и Альбома в электронной форме (в форме базы данных) удобно выделять в них 2 части:

    Полномочия по ведению Классификатора форм документов, Табеля и Альбома, которые делегируются службе делопроизводства, должны быть установлены приказом первого руководителя организации одновременно с утверждением форм этих локальных нормативных актов.

    Пример 10. Приказ об утверждении Классификатора, форм Табеля и Альбома с одновременным возложением функции их ведения на Общий отдел


    Пример 11. Альбом форм документов

    Прокомментируем форму приказа о предоставлении отпуска, показанную в Альбоме форм в Примере 11.

    Раньше отделы кадров для оформления отпуска сотруднику использовали форму приказа (распоряжения), утвержденную Госкомстатом в составе альбома форм по учету труда и его оплаты (ОКУД 0301005). Во многих организациях она автоматически формировалась из 1С.

    Обратите внимание: код формы приказа о предоставлении отпуска по Классификатору – 030501, но мы решили добавить в него обозначение месяца и года утверждения формы, тогда он становится длиннее на 4 цифры – 0305010113.

    Впрочем, в каждой организации рекомендуем разрабатывать конкретные регламенты для ведения Классификатора, Альбома и Табеля форм применяемых документов. Желаем успеха!

    При внесении каких-либо изменений в устав общества с ограниченной ответственностью необходимо уведомить об этом налоговую, подав форму № Р13014. От того, какие виды изменений вы вносите, зависит, какие листы нужно будет заполнять. Например, если вы меняете название ООО, заполняйте лист А. Также всегда заполняются титульный лист и лист Н на заявителя. Кроме заявления следует подать в ИФНС новую редакцию устава или лист изменений к нему, а также документы, подтверждающие внесение изменений.

    Бланк заявления Р13014 для внесения изменений в сведения об ООО


    1. Какие листы формы Р13014 заполнять при разных изменениях ООО

    Вы должны подать заявление по форме № Р13014 в налоговую инспекцию, когда меняете устав, в том числе, по таким причинам:

    Изменение названия ООО

    При смене названия организации заполняйте лист А и обязательные листы - титульный и лист Н.



    В пункте 1 листа А укажите полное наименование ООО и при необходимости — сокращенное. В ИФНС к общим документам также приложите решение одного участника или протокол общего собрания о смене наименования общества с ограниченной ответственностью.

    В разделе 2 можете указать код языка дополнительного наименования общества. Внести или исключить такое название можно и на языке народов России, и на иностранном языке. Код указывается по классификатору ОКИН ОК 018.

    Само дополнительное название ООО на иностранном языке не указывается. Исключение – английский язык (код 016). На нем следует вписать полное и сокращенное наименование общества на странице 2 листа А.

    Изменение адреса организации

    Когда у ООО сменился юридический адрес, заполните лист Б и обязательные листы.



    В учредительный документ вносятся изменения, если смена адреса общества происходит:

    • При переезде ООО в другой населенный пункт, в том числе, на домашний адрес участника или руководителя в другом населенном пункте,
    • При изменении адреса в пределах местонахождения, когда в уставе указан полный адрес компании.

    В этих случаях заполнение листа Б разнится, также имеет особенности подача документов в налоговую.

    При обращении в ИФНС вам также понадобятся, кроме общих документов, решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене адреса, а также документы на юр. адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа.

    Изменение кодов ОКВЭД компании



    При смене основного кода ОКВЭД, заполните пункты 1.1 и 2.1. Основной код в 2021 году может быть лишь один.

    Чтобы внести дополнительные коды, указывайте не менее 4-х знаков построчно слева-направо в пункте 1.2.

    Чтобы удалить виды деятельности, используйте пункт 2.2. Сначала проверьте текущие виды деятельности в выписке из ЕГРЮЛ. Получить ее можно бесплатно на сайте ФНС.

    При подаче пакета документов в ИФНС вместе с общими документами приложите решение одного учредителя или протокол общего собрания об изменении кодов ОКВЭД.

    Смена руководителя общества

    При смене руководителя организации заполняется, помимо титульного листа и листа Н, лист И в двух экземплярах.




    Лист И готовится в двух экземплярах: на прежнего и нового директора.

    Учитывайте, что заявителем на листе Н будет новый директор общества с ограниченной ответственностью.

    2. Обновленные требования к оформлению заявления Р13014

    Листы 001 и Н заполняются всегда к листам, касающимся конкретных изменений.




    В пункте 1 листа Н укажите, кто является заявителем. Если это директор, то проставьте код “1”. В пункте 2 внесите сведения о нем.

    На стр. 2 в пункте 3 впишите адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о регистрации изменений. Также теперь можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. Тогда бумажный вариант готовых документов о смене данных об ООО вы сможете получить в месте подачи документов: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.

    На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Этого не следует делать заранее, так как подлинность подписи должна быть заверена у нотариуса. Когда заявление № Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.

    Если форма подается не электронно с ЭЦП заявителя, и вам нужно будет обратиться за заверением подлинности подписи к нотариусу, во время визита к нему потребуются следующие документы:

    • Заполненное, но не подписанное заявление Р13014, сшивать его нельзя,
    • Паспорт заявителя,
    • Оригинал устава общества,
    • Протокол общего собрания или решение единственного участника или приказ о назначении руководителя,
    • Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о тех изменениях, которые вы вносите в устав организации.

    Также нотариусу могут понадобиться иные документы - узнайте заранее.

    В среднем в 2021 году цена за нотариальное удостоверение подписи на заявлении составляет 1500 - 2000 рублей.

    Пункт 4 не заполняйте.

    Подготавливая заявление по форме № Р13014, следует учитывать следующие требования ФНС:

    Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису. Он заполнит заявление Р13014, а также все документы для регистрации изменений в ФНС, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы. Также мы приложим инструкцию по подаче.

    3. Подача документов в налоговую инспекцию

    Есть несколько вариантов направления в ИФНС документов о внесении изменений в устав ООО:

    Для регистрации изменений в уставе общества понадобятся такие документы:

    • Заполненную форму № Р13014 с нотариальным заверением подлинности подписи (исключение - подача формы онлайн с ЭЦП заявителя);
    • Устав в новой редакции или лист изменений к нему;
    • Документ об оплате госпошлины, она составляет 800 рублей. Квитанцию вы можете заполнить и сформировать на сайте ФНС. Если документы подаются в электронном виде, госпошлину платить не надо.

    Изменения зарегистрируют примерно в течение 5 рабочих дней. После этого данные об изменениях отразятся в ЕГРЮЛ автоматически.

    форма 15016 образец заполнения

    Ликвидация – это полное прекращение деятельности юридического лица. Это довольно длительный процесс, который проходит под контролем ФНС. Начинается ликвидация с решения участников, о котором надо сообщить в налоговую инспекцию.

    После принятия решения о ликвидации полномочия руководителя ООО переходят к ликвидатору или ликвидационной комиссии. Основная задача ликвидатора – рассчитаться по долгам с кредиторами и бюджетом.

    Подробно о том, как проходит ликвидация, можно узнать здесь. А в этой статье мы расскажем, как заполнять специальное заявление Р15016, которое в ходе процедуры подаётся в ИФНС трижды.

    Бланк заявления Р15016

    В 2020 году ФНС приказом от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ изменила все регистрационные заявления. Новая форма Р15016 заменила две прежние: Р15001 и Р16001. Первая подавалась для уведомления о ликвидации и при утверждении промежуточного баланса. Вторая завершала процедуру.

    Будьте внимательны – в 2021 году заявления Р15001 и Р16001 уже не применяются! Если вы начнёте процесс ликвидации по старой форме, то получите отказ.

    В форме Р15016 шесть страниц, однако для разных этапов ликвидации заполняют только некоторые из них. И хотя само по себе заявление довольно простое, но есть определённые нюансы, о которых необходимо знать. Подробный порядок заполнения формы Р15016 можно найти в приказе ФНС № ЕД-7-14/617@.

    Заполняем форму Р15016

    Заявление о ликвидации юридического лица заполняется по тем же требованиям, что и другие регистрационные формы. Это означает, что необходимо учитывать следующие особенности:

    • использовать только печатные заглавные буквы;
    • при компьютерном заполнении разрешен шрифт только чёрного цвета Courier New высотой 18 пунктов;
    • при ручном заполнении используйте чернила чёрного, синего, фиолетового цветов;
    • не прикладывайте к заявлению незаполненные страницы;
    • нумеруйте только заполненные страницы;
    • сшивать заявление не надо, можно только скрепить его обычной скрепкой.

    Напомним, что в ходе ликвидации ООО заявление Р15016 подаётся в налоговую инспекцию три раза. И каждый раз оно заполняется по-разному.

    Этап 1. Уведомление о ликвидации

    Первый раз сообщить о ликвидации ООО в ИФНС надо в течение трёх рабочих дней после принятия такого решения. Кроме того, участники общества должны назначить ликвидатора или ликвидационную комиссию. Именно к ним переходят полномочия по управлению обществом.

    Это не означает, что вы не сможете завершить процедуру ликвидации, пока не закончится год. Просто надо учитывать, что есть сроки прохождения этапов, определённые законом, и при всем желании сократить их нельзя.

    Если вы не сможете уложиться в срок ликвидации, указанный в первом заявлении Р15016, то продлевать его придётся в суде. Именно поэтому мы советуем указывать в форме максимальный срок. Например, если решение участников принято 05.08.2021, то крайний срок ликвидации – 04.08.2022.

    Если доступ к сведениям об организации ограничен, об этом надо сделать соответствующую отметку после указания должности. В этом случае заполняют также лист Б, где указывают основания для ограничения доступа. Они перечислены в статье 6 закона № 129-ФЗ от 08.08.2001:

    • компании, в отношении которых введены международные санкции;
    • юридические лица на территории Крыма и Севастополя;
    • кредитные организации, сопровождающие контракты по оборонному госзаказу.

    Лист В заполняется данными на заявителя. Им является ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии, потому что директор ООО никаких полномочий по управлению уже не имеет. На последней странице заявитель должен вписать электронную почту и телефон для связи.

    Обратите внимание, что заявление Р15016 подписывается только в присутствии нотариуса или с использованием ЭЦП ликвидатора.

    Этап 2. Утверждение промежуточного баланса

    Через два месяца, отведённых на извещение кредиторов о ликвидации ООО, необходимо утвердить промежуточный баланс и сообщить об этом в налоговую.

    Второй раз форма Р15016 будет проще. В ней заполняется только титульный лист и лист на заявителя. Лист А при второй и третьей подаче не оформляется, об этом говорится в пункте 104 Требований по заполнению (из приказа № ЕД-7-14/617@).

    Лист В заполняется аналогично первому заявлению.

    Этап 3. Завершение ликвидации

    Кроме того, к заполненному заявлению прилагается сам ликвидационный баланс и документ об оплате пошлины на 800 рублей. Пошлина не взимается, если документы направляются в электронном виде.

    Как подать заявление Р15016

    Читайте также: