Как правильно написать приказ о награждении

Обновлено: 17.05.2024

Приказ о премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников за успехи в труде, в честь праздника и по другим поводам.

Зарплата работника обычно состоит из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, премировать сотрудника или нет, он определяет и размер премии.

Один из способов поощрения сотрудника — премирование работников за успешный труд, достижение высоких результатов. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании и вправе мотивировать сотрудников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется распорядительный документ о единовременном или постоянном премировании. Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.

Виды поощрений сотрудников

Допускается поощрение сотрудника не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

объявление благодарности;
денежная премия;
представление к званию лучшего в профессии;
выдача ценного подарка;
награждение почетной грамотой.

В соответствии со ст. 191 ТК РФ, перечень поощрений не является закрытым. Система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление сотруднику о выплате премии производится распорядительным документом по предприятию — о поощрении за добросовестный труд, достижения в работе, выполнение плана и т. д.

У этого документа есть несколько разновидностей:

массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива;
персональные — вынесенные в отношении конкретного работника;
плановые — издаваемые с определенной периодичностью;
внеплановые — издаваемые в связи с наступлением конкретного события, вне установленной периодичности;
производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижения на спортивных мероприятиях;
праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Вот как выглядит пример приказа о поощрении Иванова И.И. ко Дню защитника Отечества, составленный в произвольном виде:

Служебная записка о премировании

Основанием издания распорядительного акта о премировании является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного начальника сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указывают достижения работника или иные основания для премирования. Сумму выплаты обозначают конкретной цифрой или указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия вправе принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить и учесть премии работникам. Используйте эти инструкции бесплатно.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Распорядительный документ составляется или по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом, или в свободном виде. Унифицированная форма в настоящий момент не является обязательной к применению, Организация вправе разработать собственный образец. Для удобства часто используют типовые бланки. Их два. Форма Т-11 используется, если премировать необходимо одного работника. Вот как это выглядит:

А если премии достойны несколько работников, то используют бланк Т-11а. Вот пример, как премировать сотрудников при помощи такого распорядительного акта:

Необходимо помнить, что при издании коллективного приказа есть проблема по ознакомлению сотрудников с ним. Поскольку знакомясь с данными о своей премии, они неизбежно получат доступ к персональным данным других людей.

По мнению Роскомнадзора, размер оплаты труда — это персональные данные (письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08КМ-3681). Их работодатель не вправе сообщать третьей стороне без письменного согласия самого работника (ст. 88 ТК РФ; статьи 3, 7 закона № 152-ФЗ).

Какой выход? Если премии ежемесячные, то на практике с такими документами и вовсе не знакомят. Системы доплат и надбавок стимулирующего характера прописываются в коллективных договорах и ЛНА (ст. 135 ТК РФ). С ними сотрудника знакомят при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Дополнительно знакомить каждый раз с распорядительным актом о выплате премии, являющейся частью системы оплаты труда, не обязательно.

Такие распоряжения оформляют по основной деятельности, а не по личному составу, и в них указан исполнитель (главбух). Его и знакомят с документом под подпись.

Другой вопрос, когда вознаграждения разовые, которые не относятся к регулярным выплатам. Чтобы не возникало проблем с контролирующими органами, предпочтительнее издавать персональные приказы, а не коллективные. Но если коллектив огромный, и проблематично издавать отдельные распоряжения на каждого, необходимо предусмотреть порядок ознакомления в ЛНА о порядке передачи персональных данных сотрудников.

Если говорить о произвольном виде документа, то составляют его по следующей структуре:

шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно ставят отметку об ознакомлении сотрудника).

Образец приказа на поощрение работников за хорошую работу (в произвольном виде):

г. Санкт-Петербург 10 февраля 2022 г.

О единовременном премировании

На основании служебной записки заместителя директора от 08.02.2022, представления, положения о премировании,

1. За выполнение плана, хорошую работу, достижение высоких показателей в труде по итогам января 2022 года выплатить единовременную денежную премию в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей юристу Пэпэтэшину Петру Петровичу.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возлагаю на себя.

Петров Петров П. П.

С приказом ознакомлен:

Пэпэтэшин Пэпэтэшин П.П.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя способ оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае издают общий распорядительный документ в форме приказа о начислении премии за месяц всем работникам, в котором обозначаются условия выплаты премий. Чтобы определить основания и порядок, как премировать сотрудников, работодатель вправе принять отдельный локальный нормативный акт. В положении о премировании определяют основания: служебная записка, докладная, данные о выполнении плана, описывается издание распорядительного акта и другие нюансы, вплоть до формулировки, как написать: поощрить денежной премией работника или выплатить премиальные и т. д.

Приказ о 13-й зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель вправе принять решение и не осуществлять выплату, отменить ее или премировать только часть сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. В бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, как и обычная премия, оформляется как доплата определенной фиксированной суммы или части оклада. Не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

имеющие дисциплинарные взыскания за год;
не достигшие определенных показателей;
допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которого знакомят с документом под подпись). Знакомить с актом обязательно и самого работника, поскольку он вправе обладать информацией, за что его награждают. Раздел 1 указаний, утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004, говорит о том, что трудящегося обязаны ознакомить с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-й зарплате.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

За успехи в труде работники бюджетной организации (далее — организация), в том числе здравоохранения, образования, культуры, спорта и др., нередко награждаются государственными наградами, почетными грамотами, ценными подарками. Им присваиваются почетные звания и применяются другие формы поощрения, например, объявляются благодарности. Рассмотрим, какие документы оформляет кадровая служба организации при награждении (поощрении) работника.

Виды награждения (поощрения)

Обратите внимание!
Если работник награждается в соответствии с НПА, то решение о награждении оформляется в соответствии с законодательством.

Пример 1
Награждение Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь производится постановлением Совета Министров Республики Беларусь .

2. В соответствии с локальными нормативными правовыми актами (ЛНПА) организации. Виды и порядок поощрения работников за труд могут определяться, в частности, коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) .

На заметку
В ПВТР целесообразно установить:
— виды поощрений (например, награждение работника почетной грамотой организации, ценным подарком, объявление благодарности, занесение в книгу почета, на доску почета);
— за какие заслуги производится поощрение;
— каким распорядительным документом (например, приказом или распоряжением) оформляется решение о поощрении;
— основание для издания приказа (распоряжения) о поощрении (к примеру, докладная записка, представление руководителя структурного подразделения);
— и другие вопросы.

На заметку
Типовые правила внутреннего трудового распорядка утверждены постановлением Минтруда от 05.04.2000 N 46.

Обратите внимание!
Одной из форм материального поощрения работников является премирование. Вопросы премирования в данной статье не рассматриваются.

Приказ о поощрении

Поощрения, предусмотренные ЛНПА, могут объявляться работнику приказом или распоряжением нанимателя. В приказе (распоряжении) о поощрении целесообразно указать:
— за какие достижения поощряется работник;
— вид поощрения;
— основание издания приказа (распоряжения).

Обычно по вопросам поощрения работников наниматель издает приказ.

Пример формулировки приказа:

1. Объявить благодарность за успешное, добросовестное исполнение должностных обязанностей, инициативу и творческое отношение к работе следующим работникам:

1.1. КУКУШКИНОЙ Виктории Ивановне, учителю начальных классов;

2.1. ВОРОБЬЕВА Сергея Ивановича, учителя математики;

Основание: представление заместителя директора по учебной работе Кот В.Ф. от 18.05.2018.

На заметку
Приказ (распоряжение) о поощрении является основанием для внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи .

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку работника вносятся в том числе сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе :
— предусмотренных НПА (например, о награждении государственными наградами, почетными грамотами госорганов, нагрудными знаками) (образец 1);
— определенных ЛНПА (объявление благодарности, награждение почетной грамотой организации, ценным подарком и др.) (образец 2).

Звесткi аб узнагароджаннях i заахвочваннях

Сведения о награждениях и поощрениях

На заметку
В трудовую книжку не вносятся записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных ЛНПА *(п. 46 Инструкции о трудовых книжках).

Включение копии (выписки) приказа в личное дело

По общему правилу, в личное дело работника включаются документы, которые характеризуют деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника. К ним, в частности, относится копия (выписка) приказа (распоряжения) о награждении работника .

Приказ о поощрении работника также характеризует работника. Кроме того, этот документ имеет срок хранения 75 лет . В связи с этим целесообразно включать копию (выписку) приказа о поощрении работника в его личное дело .

На заметку
Копия (выписка) приказа оформляется в соответствии с требованиями делопроизводства .

Включение в личное дело копии (выписки) приказа о поощрении (награждении) отражается во внутренней описи документов личного дела (образец 3).

N п/п	Название и заголовок документа	Дата документа	Индекс документа	Номера листов дела	Дата включения документа в личное дело	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
15	Выписка из приказа о поощрении	21.05.2018	142-к	8	21.05.2018	Оригинал в деле 2-03

Внесение записи в дополнение к личному листку по учету кадров

В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются сведения об изменениях в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка. В частности, производится отметка о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении почетных званий (образец 4).

Приказ – это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

ПРИКАЗ

– наградить ценным подарком – за продолжительную и безупречную работу на предприятии.
Вручение ценного подарка произвести в торжественной обстановке.
Ознакомить с настоящим приказом под расписку, отразить меру поощрения в трудовой книжке в установленном порядке.

Основание: совместное решение администрации и профоргана, ст.131 КЗоТ РФ.

Обратите внимание, что приказы составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.

Составьте договор,
доверившись опыту юриста

Договор авторского заказа на создание сборника форм и образцов документов с отчуждением исключительного права

Образец договора авторского заказа на создание сборника форм и образцов документов с отчуждением исключительного права, заключаемого между юридическим и физическим лицом

Предмет договора
Права и обязанности сторон
Цена договора и порядок оплаты
Ответственность сторон
Форс-мажор
Конфиденциальность
Разрешение споров
Срок действия и расторжение договора
Дополнительные условия и заключительные положения
Юридические адреса и реквизиты сторон
Подписи сторон

Предмет договора
Права и обязанности сторон
Цена договора и порядок оплаты
Ответственность сторон
Форс-мажор
Конфиденциальность
Разрешение споров
Срок действия и расторжение договора
Дополнительные условия и заключительные положения
Юридические адреса и реквизиты сторон
Подписи сторон

Правила внутреннего трудового распорядка для работников закрытого акционерного общества

Общие положения
Порядок приема, перевода и перемещения работников
Порядок расторжения трудового договора
Права и обязанности работодателя
Права и обязанности работников
Рабочее время
Время отдыха
Оплата труда
Меры поощрения
Дисциплинарные взыскания
Порядок обеспечения работников спецодеждой и форменной одеждой
Порядок вступления в силу и внесения изменений

Общие положения
Порядок приема, перевода и перемещения работников
Порядок расторжения трудового договора
Права и обязанности работодателя
Права и обязанности работников
Рабочее время
Время отдыха
Оплата труда
Меры поощрения
Дисциплинарные взыскания
Порядок обеспечения работников спецодеждой и форменной одеждой
Порядок вступления в силу и внесения изменений

Договор по подбору и реализации туристского продукта

Образец договора по подбору и реализации туристского продукта, заключаемого между юридическими лицами

Предмет договора
Цена договора и порядок оплаты
Права, обязанности и ответственность сторон, порядок реализации туристского продукта
Срок действия и порядок расторжения настоящего договора
Страховое возмещение
Порядок разрешения споров
Особые условия
Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
Подписи сторон

Предмет договора
Цена договора и порядок оплаты
Права, обязанности и ответственность сторон, порядок реализации туристского продукта
Срок действия и порядок расторжения настоящего договора
Страховое возмещение
Порядок разрешения споров
Особые условия
Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
Подписи сторон

Договор коммерческой концессии для франшизы общественного питания

Образец договора коммерческой концессии для франшизы общественного питания, заключаемого между юридическими лицами

Приказ на премию сотрудника — это документ, которым работодатель принимает и утверждает решение о дополнительном материальном поощрении работника. Вынесению этого документа предшествует специальная процедура — принятие внутреннего акта о премировании, служебная записка непосредственного руководителя о результатах труда.

Нормативное регулирование

Порядок оформления награды

Основным документом, который устанавливает премирование работников за результаты работы, является распорядительный акт работодателя. Руководитель организации вправе самостоятельно, на основе собственного решения, издать его. На практике его изданию предшествует издание локальных нормативных актов, которые служат основанием для материального поощрения:

положения о поощрениях в организации, где закреплены правила и условия дополнительного материального стимулирования. В нем фиксируется форма распорядительного акта, которой потом необходимо руководствоваться при назначении выплат;
служебная записка о премировании от непосредственного руководства. Распорядительный акт о награждении выражает согласие руководства организации с мнением начальства отличившегося работника о необходимости поощрить его за успехи в труде.

Одним из основных принципов трудового права является возмездность труда — труд любого сотрудника оплачивается, а важнейшим условием любого трудового договора является заработная плата. Помимо обязанности платить сотрудникам зарплату, ТК РФ дает работодателям возможность, по своему желанию и если к тому есть основания, дополнительно поощрять работников. Статья 191 ТК РФ упоминает о таких видах наград:

благодарность;
почетная грамота;
представление к званию лучшего в профессии;
денежная награда.

Этот перечень не является закрытым, коллективным договором, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине работодатель вправе установить дополнительные виды поощрений. Чтобы инициировать процесс награждения, необходимо подготовить служебную записку.

Служебная записка о награждении

Служебная записка — это документ, которым непосредственный начальник отличившегося сотрудника сообщает руководству организации о его успехах и предлагает издать приказ о поощрении работника за добросовестный труд по итогам месяца, квартала, года, за особые достижения в работе. Структура и содержание служебной записки нормативными документами не регламентировано, но в тексте следует указать:

Ф.И.О. и должность лица, представленного к награде, его табельный номер;
перечень успехов и заслуг;
предлагаемую сумму выплаты.

Если руководство согласно с доводами, изложенными в служебке, издается распоряжение о премировании работников.

Руководство организации вправе не согласиться с доводами служебки и отказать в выплате. В этом случае руководство ставит на документе резолюцию — отказать.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить приказ о снижении премии работнику. Используйте эти инструкции бесплатно.

Распоряжения о материальных наградах, виды

Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет. Оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:

По количеству награждаемых лиц:
- документы, устанавливающие награду для одного работника;
- для нескольких;
- для всей организации.
Изданные по форме:
- официально утвержденной, Т-11 или Т-11а;
- в свободной форме, в виде самостоятельно изготовленного бланка, принятого в организации.
По виду выплаты:
- о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
- о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной.
В зависимости от повода для награждения:
- о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
- о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.

Исходя из причин материального поощрения, выбирается формулировка основания для премии в приказе: за особые успехи, за достижения в работе, за выполнение плана, в связи с профессиональным праздником и т. д.

Унифицированные формы

Формы Т-11 и Т-11а утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, в настоящий момент они не являются обязательными к использованию. Форма Т-11 — это приказ о премировании работника, Т-11а — группы сотрудников.

Обе формы документа на премирование работников содержат в своей структуре три части:

шапка, где указывается наименование организации и реквизиты документа;
основная часть, где необходимо указать, кого премируют, за что и на какую сумму, основание дополнительного начисления;
заключительная, где расписывается руководитель организации или другой работник, уполномоченный на подписание таких документов. Здесь же свою подпись в подтверждение факта ознакомления ставит премируемый работник.

Если работодатель не использует унифицированный бланк, используются те же части. В свободной форме приказа о премии есть возможность самостоятельно сформулировать причину и суть материального поощрения, можно выбрать, как написать: поощрить денежной премией работника или выдать определенную сумму денежных средств за успехи в работе.

Ежемесячные премии

Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия. В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный распорядительный акт о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период.

Если выбрана не унифицированная форма, она может содержать указание на условия, при наличии которых производится поощрение.

Вот для примера образец приказа о премировании за хорошую работу в течение месяца

г. Санкт-Петербург

06 декабря 2020 г.

о ежемесячном премировании

В целях повышения качества работы и профессиональной дисциплины приказываю установить ежемесячную премию сотрудникам отдела продаж в размере 50 процентов оклада на 2021 год.
Премия выплачивается работникам одновременно с выплатой заработной платы за текущий месяц.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Поощрение по итогам месяца

От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде. Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу. Его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме. Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплаты.

13-я зарплата

Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году. Издается распоряжение, в тексте которого упоминается дополнительное основание: ссылка на неординарные результаты, достигнутые коллективом.

А это образец приказа на поощрение работников за хорошую работу, оформленного с использованием унифицированной формы:

Читайте также: