Как оформить согласие на обработку персональных данных на сайте

Обновлено: 18.05.2024

1 марта 2021 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Закон № 152-ФЗ). Введено новое понятие "персональные данные, разрешенные для распространения". Речь идет о распространении персональных данных неограниченному кругу лиц. Этот новый термин, по сути, пришел на смену прежнему – "общедоступные персональные данные". Судя по пояснительной записке к законопроекту, главная цель поправок – ограничить неконтролируемое использование персданных, размещенных на сайтах и в других открытых источниках. Получив персональные данные, оператор не вправе распространять их, как это было раньше. В связи с этим для обработки персональных данных, разрешенных для распространения, нужно получать отдельное согласие лица, предоставившего такие данные. Далее по тексту под оператором персональных данных (также далее – оператор, оператор персданных) будет подразумеваться лицо, которое обрабатывает персональные данные. Под субъектом персональных данных (далее – субъект персданных, гражданин) понимается физическое лицо, к которому прямо или косвенно относятся персональные данные, обрабатываемые оператором.

Рассмотрим новые правила работы с персданными подробнее.

Для распространения данных нужно получить новое согласие

Прежде оператор персональных данных мог обрабатывать и распространять (публиковать или передавать третьим лицам) персональные данные физлица-работника, получив от него только один документ – письменное согласие на обработку его персданных. Теперь этого недостаточно. Если оператор хочет распространять данные (например, разместить их на сайте компании), ему придется получить не только согласие на обработку, но и новый документ – согласие на распространение персональных данных (далее – согласие на распространение). Этому посвящена новая статья 10.1 Закона о персональных данных № 152-ФЗ.

Если физлицо подписало согласие на обработку персональных данных, но не дало своего согласия на их распространение, оператор может их обрабатывать (хранить, уточнять, использовать и т. д.), но не имеет права передавать их кому-либо еще (п. 4 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ). Это не касается передачи персональных данных государственным структурам, то есть военкомату, ФНС, ФСС, полиции, следственным органам и т. д. Персональные данные физического лица можно передавать им без его согласия (п. 2 – 11 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).

Молчание или бездействие субъекта персданных ни при каких обстоятельствах не может считаться согласием на распространение его персональных данных (п. 8 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

Согласие на распространение может быть предоставлено оператору персональных данных (п. 6 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ):

например, непосредственно на бумаге с личной подписью (это можно сделать уже сейчас);
через информационную систему Роскомнадзора (эта возможность будет реализована только с 1 июля 2021 года).

Уведомлять Роскомнадзор о намерении начать обработку персональных данных, разрешенных для распространения, не нужно (пп. 4 п. 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ).

Содержание согласия на распространение персональных данных

Требования к содержанию нового согласия на распространение персональных данных устанавливаются Роскомнадзором (п. 9 ст. 9 Закона № 152-ФЗ). На данный момент документ еще не утвержден, он находится на этапе общественного обсуждения, а текст проекта доступен на портале проектов нормативных актов.

Из текста проекта следует, что новое согласие на распространение персданных должно содержать:

Ф. И. О. субъекта персональных данных;
контактную информацию субъекта персональных данных (телефон, электронная почта или почтовый адрес);
наименование или Ф. И. О. и адрес оператора, получающего согласие;
цель обработки персональных данных;
категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие или обработка которых запрещена;
условия разрешения и запрета обработки персональных данных;
срок, в течение которого действует согласие;
сведения об информационных ресурсах оператора, посредством которых они будут предоставлены неограниченному кругу лиц (например, адрес сайта).

Субъект персональных данных наделен правом самостоятельно выбирать, какие именно персональные данные и на каких условиях может распространять оператор, получивший к ним доступ. Это правило закреплено в п. 9 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ. Например, он может разрешить опубликовать только его фото и Ф. И. О., а дату рождения запретить публиковать. Либо он может разрешить передачу персональных данных третьим лицам, но только при условии, что они являются сотрудниками той же компании, в которой работает он сам.

Установленные субъектом персональных данных запреты и условия их обработки не действуют, когда их обработка осуществляется в государственных, общественных или иных публичных интересах (п. 11 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ). Например, несмотря на запрет, оператор может передать персональные данные в налоговую, ПФР, военкомат, полицию, следственный комитет и т. д.

Если в согласии прямо не указано, что субъект персональных данных не установил запреты и условия обработки персданных, их не следует передавать неограниченному кругу лиц (ч. 5 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

Нельзя распространять общедоступные персональные данные без согласия

Если субъект персональных данных самостоятельно разместил в общедоступном месте (например, в соцсетях) свои персональные данные, взять их оттуда для дальнейшей обработки и распространения не получится. Дело в том, что теперь это прямо запрещено законом. Каждое лицо, обрабатывающее или распространяющее размещенные самим субъектом персональные данные, должно доказать законность их обработки. Таким образом, даже в этом случае понадобится письменное согласие субъекта персданных на обработку и/или распространение его персональных данных (п. 2 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ). Раньше такие персональные данные считались общедоступными, не нужно было получать дополнительное согласие на их распространение.

Третьи лица должны быть оповещены о запретах и условиях обработки персональных данных

Получив согласие на распространение персональных данных, содержащее условия или запреты на их обработку, оператор должен опубликовать информацию о таких условиях или запретах. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней (п. 10 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ). Где именно должна быть опубликована такая информация, в законе не уточняется, однако логично предположить, что она должна быть доступна в том же месте, где опубликованы персональные данные (например, на той же веб-странице, на которой размещены фото и Ф. И. О. гражданина).

Субъект может отозвать согласие на распространение персональных данных

Оператор персональных данных обязан прекратить распространение (передачу, предоставление, доступ) персональных данных по требованию субъекта персданных. Для этого гражданин должен написать заявление об отзыве согласия на их распространение. В таком заявлении должны быть указаны (п. 12 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ):

Ф. И. О.;
контакты (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес);
перечень персональных данных, обработка которых должна быть прекращена.

Прекратить распространение нужно в течение трех рабочих дней с момента получения заявления. В противном случае субъект персональных данных вправе обратиться в суд с этим же требованием (п. 14 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ).

Работодателям придется соблюдать новые правила в полном объеме

Все перечисленные выше новые правила обработки персональных данных полностью распространяются на процесс обработки персональных данных работников работодателями. Это означает, что для распространения персональных данных работников (например, для размещения их на сайте работодателя) при приеме на работу или после заключения трудового договора придется брать с работника дополнительное согласие на распространение его персональных данных. В противном случае персональные данные работника можно будет передать только при наличии условий, когда согласие работника на их передачу не требуется. Подробнее об этом читайте здесь.

Что касается передачи персональных данных работника в банк с целью оформления зарплатной карты, полагаем, что передавать такие сведения в банк без согласия работника можно только в исключительных случаях, а именно:

когда договор заключается непосредственно между банком и работником;
когда у работодателя есть доверенность на представление интересов работника в банке;
когда выплата зарплат на банковскую карту работника предусмотрена коллективным договором.

Нужно ли переоформлять согласие на обработку персональных данных, полученное до 1 марта 2021 года?

В законе нет норм, которые обязывали бы операторов персданных переоформлять полученные ранее согласия на обработку их персональных данных, оформленных по старым правилам. Но рекомендуется это сделать во избежание возможных претензий со стороны контролирующих органов. Если нужно передать персональные данные другим лицам или опубликовать их в открытом доступе, целесообразно оформить согласие на их распространение с учетом перечисленных выше правил. Сделать это следует еще и потому, что с 27 марта 2021 года вдвое увеличены штрафы за нарушение законодательства о защите персональных данных. Подробнее об этом читайте здесь.

Сегодня особенно актуальными среди многих групп пользователей стали вопросы защиты персональных данных. Статистика говорит о возрастании случаев завладения денежными средствами и/или имуществом граждан при помощи их личных данных. Поэтому как организация так и физическое лицо должны внимательно относится к вопросу передачи и приема персональных данных.
В статье мы коснемся по большей части вопросов, связанных с оформлением согласия на обработку персональных данных для юридических лиц.

Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных в 2021 году?

Письменное согласие на обработку персональных данных необходимо при предоставлении информации о:

Данных, которые касаются расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни (п. 1 ч. 2 ст. 10 закона № 152-ФЗ).
Биометрических данных (ч. 1 ст. 11 закона № 152-ФЗ).
Данных, передающихся на территорию другого государства (трансграничная передача – п. 1 ч. 4 ст. 12 закона № 152-ФЗ).
Данных, которые вносятся в общедоступные источники, например, в справочники, адресные книги, онлайн-ресурсы (ч. 1 ст. 8 закона № 152-ФЗ).

Существуют исключения, когда согласие на обработку персональных данных в 2021 году не требуется:

Данные обрабатывают в целях, предусмотренных законом или международным договором РФ, а также для выполнения оператором обязанностей, которые он несет в силу закона.
Субъект данных участвует в том или ином судебном процессе, либо обработка данных нужна для исполнения судебного акта.
Обработкой информации занимаются органы власти.
Сведения о субъекте, который участвует в договоре, используют, чтобы исполнять договор. Если в отдел кадров субъект персональных данных (сотрудник) предоставляет документы, содержащие общедоступные сведения о нём, то письменное согласие на их хранение и обработку данных в 2020 г. необязательно.
Не требуется согласие на обработку данных при передаче сведений о сотруднике по запросу органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов безопасности, государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию о работниках в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством РФ.
Работа с данными потребовалась для защиты жизни, здоровья или иных интересов, а согласие получить невозможно (п. 2–11 ч. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ).

Если у Вас есть сомнения по поводу самостоятельного составления документа согласие на обработку персональны данных применимо к сфере деятельности Вашей организации — рекомендуем совместно с нашей командой экспертов разработать документ или получит консультацию по составлению бланка, написав нам на почту

Что делать, если Вам отказываются давать согласие на обработку персональных данных?

Иногда люди из-за низкой правовой культуры и незнания законов, отказываются давать письменное согласие на обработку персональных данных. Причиной являются опасения, что работодатель или работники отдела кадров воспользуется этой информацией во вред владельцу. В этой ситуации рекомендуется добросовестно объяснить, что письменное согласие на законных основаниях защищает владельца информации от незаконных действий. В противном случае, к примеру, работодатель не имеет права принять на работу человека, отказавшегося заполнить данный бланк, а банк не имеет права обрабатывать платежи. За нарушение данного требования тот же работодатель может бытьпривлечен к ответственности.

Условия, необходимые для хранения персональных данных, законом не предусмотрены, но организация обязательно должна обеспечить их сохранность и недоступность для посторонних.

Обращаем внимание, что организации так же должны учесть следующие аспекты, при получении согласия на обработку персональных данных:

получить подтверждение, что субъект персональных данных добровольно разрешает обработку личных данных.Такое подтверждение понадобится в случае спора (подробнее о доказательствах наличия согласия на обработку персональных данных 2021 в суде)
убедится, что данные принадлежат субъекту, который предоставил сведения

Вид согласия на обработку персональных данных в 2021 году

Закон не содержит правил получения согласия устной форме. Безопасная форма получения согласия на обработку персональных данных – письменная. Такой документ можно предоставить в суд при наличии конфликтных ситуаций.

Если компания получает согласие на обработку данных через проставление отметки в чекбоксе о согласии (соглашению по клику), то необходимо удостоверится, что данные заполнял конкретно субъект ПДн, например, получив на предоставленную электронную почту уведомление или SMS-код. В противном случае у компании могут возникнуть сложности. Если у Вас собираются персональные данные через персональный сайт, рекомендуем ознакомиться отдельно с циклом статей, посвященных адаптации сайта к требованиям защиты персональных данных.

Обратите внимание! Письменное согласие субъекта на обработку персональных данных в 2021 признается равнозначным согласию в электронной форме, скрепленному электронной подписью субъекта (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Форма согласия на обработку персональных данных

В каждой организации разрабатывается собственный бланк согласия на обработку данных (входит в перечень разрабатываемых документов). Согласно ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ, он обязательно должен содержать ФИО человека, его паспортные данные, название организации-работодателя, цель и способы обработки данных, их перечень, время действия согласия, способы его отзыва, дату заполнения и подпись владельца данных.

Бланки документов по защите персональных данных утверждает руководитель организации. На каждом бланке ставятся визы согласования с заинтересованными лицами. С некоторыми документами, в т.ч. с согласием на обработку данных, граждане должны ознакомиться под роспись.

Как заполнить согласие на обработку персональных данных?

Если вы обрабатываете персональные данные по общему правилу, то в форме согласия на обработку персональных данных следует точно указать:

Фамилия, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе

Фамилия, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных)

Срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом, а так же подпись субъекта персональных данных

Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных

Ниже мы рассмотрели на примере, как заполнить бланк согласия на обработку персональных данных в 2021 году с минимальными вводными.

Согласие на обработку персональных данных

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В лице представителя субъекта персональных данных (заполняется в случае получения согласия от представителя субъекта персональных данных)

(фамилия, имя, отчество полностью)

(кем выдан)

проживающий по адресу: __________________________________________________________________________________

действующий от имени субъекта персональных данных на основании

(реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя)

Цель обработки персональных данных:

- обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации;

- оформление и регулирование трудовых отношений;

- отражение информации в кадровых документах;

- начисление заработной платы;

- исчисление и уплата налоговых платежей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- представление законодательно установленной отчетности в отношении физических лиц в ИФНС и внебюджетные фонды;

- подача сведений в банк для оформления банковской карты и последующего перечисления на нее заработной платы;

- предоставление налоговых вычетов;

- обеспечение безопасных условий труда;

- исполнение обязательств, предусмотренных договорами _____________________________________________________

(указать иные цели (при наличии)

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:

- фамилия, имя, отчество;

- год, месяц, дата и место рождения;

- свидетельство о гражданстве (при необходимости);

- реквизиты документа, удостоверяющего личность;

- идентификационный номер налогоплательщика, дата постановки его на учет, реквизиты свидетельства постановки на учет в налоговом органе;

- номер свидетельства обязательного пенсионного страхования, дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

- номер полиса обязательного медицинского страхования;

- адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания;

- почтовый и электронный адреса;

- сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации, реквизиты документов об образовании;

- сведения о семейном положении и составе семьи;

- сведения об имущественном положении, доходах, задолженности;

- сведения о занимаемых ранее должностях и стаже работы, воинской обязанности, воинском учете;

(указать иные категории ПДн, в случае их обработки)

Наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу___________________________________________

(указать полное наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество и адрес физического лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, которому будет поручена обработка)

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных:

Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем смешанной (автоматизированной, не автоматизированной) обработки персональных данных.

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (только те, которые применяются реально)

Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем ________________________________

___________________________________________________________________________ обработки персональных данных.

(указать способ обработки (смешанной, автоматизированной, неавтоматизированной)

Даю согласие на передачу (предоставление) оператором моих данных: ___________________________________________

(указать полное наименование юридического лица; фамилия, имя, отчество и адрес физического лица; передачу которым дается согласие)

(предоставления, допуска, предоставления)

Срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

Персональные данные субъекта подлежат хранению в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации. Персональные данные уничтожаются: по достижению целей обработки персональных данных; при ликвидации или реорганизации оператора; на основании письменного обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки его персональных данных (оператор прекратит обработку таких персональных данных в течение 3 (трех) рабочих дней, о чем будет направлено письменное уведомление субъекту персональных данных в течение 10 (десяти) рабочих дней.

Что такое согласие на обработку персональных данных

Под таким согласием понимается письменное разрешение субъекта персональных данных, дающее право заинтересованной организации получать, собирать, обрабатывать, использовать и хранить законным способом личные сведения о себе. При этом получатель принимает на себя обязательство, что поступившая в его распоряжение информация будет использоваться только в определённых законом целях и защищена от посягательств третьей стороны.

Данное понятие регламентируется в законодательном порядке и подразумевает информацию, по которой прямо или косвенно можно идентифицировать личность, установить её индивидуальные особенности, семейный статус, положение в обществе и многое другое.

Конкретного перечня ПД не существует, так как только по фамилии, имени и отчеству однозначно идентифицировать человека не получится: на просторах нашей Родины одних ивановых иванов ивановичей – многие тысячи. Если же Ф.И.О. сочетаются с другой информацией: датой/местом рождения, адресом, номером телефона, семейным положением, отношением к религии и т.д.), то весь этот набор переходит в категорию персональных данных. Какая именно комбинация может считаться ПД – вопрос дискуссионный.

Какие данные могут подвергаться обработке

О случаях, когда обработка допустима без согласия держателя ПД, будет сказано ниже.

Что является личной информацией граждан

В каких документах присутствуют персональные данные

В распоряжении работодателя, как правило, находится общепринятый пакет документов, содержащих сведения о своих работниках. К таким документам относятся:

копии документов сотрудника (паспорт, СНИЛС, ИНН, диплом(ы) об образовании);
фотография;
кадровые документы (трудовая книжка, трудовое соглашение, приказы);
бухгалтерские документы (расчётные листки по зарплате);
прочее (резюме, результаты психологического тестирования и т.п.).

В совокупности эти сведения являются ПД. Работодатель несёт административную, гражданскую и уголовную ответственность за их неправомерное распространение или утечку.

Способы сбора согласий на обработку персональных данных

Под сбором данных понимается их передача субъектом оператору. Сбор согласий производится как в письменной, так и в электронной форме. Среди популярных способов:

Заполнение печатной анкеты

Анкета заполняется физическим лицом от руки с указанием согласия на обработку ПД.

Подтверждение согласия через СМС-код или звонок

поставщик услуги со слов клиента вносит его личные данные в свою электронную базу и просит дать согласие на обработку полученных сведений посредством СМС-кода или звонка. Код отправляется системой автоматически. При этом клиенту предлагается ознакомиться с программой лояльности, ссылка на которую прикрепляется к СМС.

Чекбокс с галочкой согласия в общей форме заявки

В форме на сайте компании имеется чекбокс, который клиент должен отметить галочкой, чтобы подтвердить своё согласие с правилами обработки ПД. Оформленная заявка хранится на сайте, а при необходимости может быть выгружена и предъявлена в качестве доказательства о согласии клиента.

Что такое портал персональных данных

Портал персональных данных – это сайт Роскомнадзора, уполномоченного защищать права субъектов ПД. Через портал можно найти реестр операторов и нарушителей, подать обращение или жалобу, получить доступ к электронной библиотеке по защите прав граждан и другим полезным ресурсам.

Кто такие операторы персональных данных и что они делают

Это государственные и муниципальные органы, юридические и физические лица, которые организуют и/или осуществляют обработку ПД, определяют её содержание и цели. В задачу оператора также входит обеспечение конфиденциальности и сохранности ПД. Оператор не вправе обрабатывать информацию, не получив предварительного одобрения их обладателя, за исключением предусмотренных законом случаев.

Когда нужно получение согласия на обработку персональных данных

В случаях, когда цель определяется организацией (оператором) самостоятельно в силу особого характера своей деятельности, то она обязана получить согласие у обладателя ПД. Например, если фирма практикует выплату зарплаты на банковскую карту, для передачи сведений в банк она должна взять у сотрудника соответствующее согласие, поскольку прямого требования закона на этот счёт не существует. То же относится к специальным и биометрическим данным.

Согласие при трудоустройстве

При приёме на работу работодатель должен заручиться согласием соискателя на обработку его ПД. Если целью сбора и обработки ПД является исполнение установленных законом требований, оператор вправе свободно собирать и обрабатывать индивидуальные сведения. В частности, принимая на работу сотрудника в рамках трудового договора, организация должна знать его имя и фамилию, возраст, место регистрации, контактный телефон, уровень образования.

Если работодатель собирается не только обрабатывать, но и распространять ПД потенциального сотрудника, он обязан получить на это отдельное согласие. Работодатель также обязан ясно обозначить, какую информацию, в какой форме и с какой целью он намерен обрабатывать и/или распространять.

Согласие на обработку персональных данных при получении кредита

Согласие при определении ребенка в садик или школу

Согласие на обработку ПД несовершеннолетнего (ребёнка, школьника) даёт его законный представитель (отец, мать, опекун). Сведения о ребёнке и его представителе образовательное учреждение использует для организации воспитательного и образовательного процесса, медицинского обслуживания, льготного питания, статистической отчётности, проведения ЕГЭ, конкурсов, олимпиад.

Требования к документу в 2021 году

Гражданам даются правомочия требовать прекращения распространения своих ПД в любое время.

Обязательно ли получать согласие в 2021 году

Как правило, такой документ работодатель подписывает практически с каждым работником – субъектом ПД, чьи данные он собирается обрабатывать. В данном случае лучше перестраховаться, чем иметь дело с Роскомнадзором. При этом принцип добровольности никто не отменял: субъект ПД вправе передать лишь те сведения, которые сочтёт необходимыми. Об исключениях из этого правила сказано ниже.

Когда согласие не требуется

Законом допускаются ситуации, при которых обрабатывать ПД разрешается даже при отсутствии согласия субъекта ПД. Такие случаи оговорены в Законе. Согласия не требуется, если обработка ПД осуществляется с целью:

исполнения договора, в котором одна из сторон – субъект ПД (например, договор аренды помещения);
защиты жизненно важных интересов гражданина, если получить его согласие физически невозможно;
сбора статистических данных, проведения научных исследований и иных мероприятий государственного масштаба с условием обязательного обезличивания ПД;
доставки почтовых отправлений службами почтовой связи;
опубликования в СМИ персональных данных должностных лиц определённого ранга, кандидатов на выборные должности, общественных деятелей, когда это не противоречит федеральному законодательству.

Без согласия обработка ПД производится, когда лицо участвует в судопроизводстве (гражданском, арбитражном, уголовном).

Как еще могут ужесточить правила обработки персональных данных

Минцифры РФ предлагает дальнейшее ужесточение законодательства в области ПД. Актуальность такого подхода объясняется наличием технологий, позволяющих идентифицировать человека даже по обезличенным данным. В частности, операторам могут запретить:

пользоваться информацией, дающей возможность установить принадлежность ПД конкретному лицу;
кроме обезличенных данных, предоставлять третьей стороне сведения, позволяющие идентифицировать гражданина;
деобезличивать сведения, кроме случаев, когда речь идёт о защите жизни и здоровья граждан.

Будут ли данные предложение реализованы на практике – покажет время.

Что делать, если человек отказывается давать согласие

Закон предоставляет гражданину право отказаться от согласия на обработку и распространение ПД. Санкций за такой отказ не последует. Однако в ряде случаев у человека могут возникнуть проблемы при обращении во многие организации, включая коммерческие структуры. Дело в том, что для оказания некоторых услуг, в том числе электронных, требуются документы, содержащие, помимо прочего, и персональные данные.

Что касается работодателя, то от принципиальности упрямца он почти не испытает неудобств: организация во многих случаях имеет право обрабатывать и распространять ПД без согласия своего сотрудника. В частности, согласие не требуется для исполнения трудового договора.

Также работодатель может на законных основаниях передавать ПД работника в ПФР, ФНС, прокуратуру и другие госорганы, утверждённые законодательством.

Что будет при незаконном разглашении персональных данных

Если оператор превышает свои полномочия при работе с ПД гражданина, это является прямым нарушением закона, за что может наступить административная, гражданская и даже уголовная ответственность. КоАП РФ предусматривает следующие штрафные санкции.

Сумма штрафа для юридических лиц

Обработка данных в непредусмотренных законом случаях или с иными целями, чем заявлено при сборе данных

Первое нарушение – от 60 до 100 тыс. руб.

Повторное нарушение – от 100 до 300 тыс. руб.

Ст.13.11 п.1, 1.1 КоАП РФ

Клиент дал вам свой e-mail для оформления заказа, а вы добавили его адрес в БД для рекламной рассылки

Обработка данных без письменного согласия клиента или несоблюдение требований, предъявляемых к составу включённых в согласие сведений

Первое нарушение – от 30 до 150 тыс. руб.

Повторное нарушение – от 300 до 500 тыс. руб.

Ст.13.11 п.2, 2.1 КоАП РФ

Вы передали данные клиента агентству по маркетингу, а в согласии их передача третьей стороне запрещена

Как правильно составить согласие в 2021 году

Что должно присутствовать в согласии в обязательном порядке

Согласно требованием Роскомнадзора в согласии субъекта ПД должно быть указано:

Ф.И.О.
Контактная информация.
Сведения об операторе.
С какой целью обрабатываются ПД.
Обработка каких ПД запрещена.
Срок действия.
Какие информационные ресурсы будет использовать оператор для распространения ПД.

Гражданин правомочен сам выбирать, какого рода ПД оператору разрешается распространять и на каких условиях.

Форма согласия на обработку персональных данных в 2021 году

Унифицированного шаблона согласия на обработку ПД, разрешённых к распространению, пока нет. Поэтому рекомендуется придерживаться рекомендаций Роскомнадзора, которые сводятся к следующему.

В форме должны присутствовать сведения об операторе (работодателе) и субъекте ПД (работнике).
Работник должен перечислить категории своих ПД, которые могут быть переданы третьей стороне с указанием ограничений, если таковые имеются.
В документе следует указать, посредством каких информационных ресурсов оператор будет распространять ПД.
Согласие должно быть заверено личной подписью субъекта ПД и содержать указание о сроке действия.

В согласии также должно быть указано, с какой целью оператор будет производить обработку поступивших в его распоряжение ПД.

Возможные ошибки

К типичным ошибкам при заполнении формы согласия являются:

документ выполнен не на бланке учреждения (либо не заверен печатью);
указан адрес местонахождения организации, а не так, как в ЕГРЮЛ;
цель обработки ПД не соответствует уставной деятельности организации.

Документ не должен быть бессрочным либо предусматривать его автоматическую пролонгацию.

Образец заполнения

Как уведомить Роскомнадзор о получении новых персональных данных

Уведомить Роскомнадзор можно в бумажном или электронном виде.

Можно ли отозвать согласие

Закон позволяет гражданину отозвать согласие на обработку своих ПД в любое время. При этом отзыв не обязан быть обусловлен какими-либо событиями или обстоятельствами.

Как прекратить передачу персональных данных

Так как согласие на обработку ПД оформляется в письменном виде, отзывать его следует путём подачи оператору письменного заявления. Форма отказа – свободная, передать её можно:

лично;
почтовым отправлением;
в электронном виде.

Важно получить подтверждение даты получения – с неё начнётся отсчёт периода, в течение которого оператор обязан завершить действия с ПД.

Вопрос: Является ли сбор сведений о зарплате обработкой ПД?

Ответ: Да, поскольку ПД работника будут передаваться третьему лицу – банку. Работнику следует предложить дать согласие на такую передачу с указанием банка, его адреса и перечня действий, которые могут совершаться с полученными сведениями.

Вопрос: должен ли гражданин предоставлять сведения о наличии судимости?

Ответ: сведения об отбывании гражданином срока в местах лишения свободы требуются лишь тогда, когда занятие должности не допускается при наличии судимости. В остальных случаях такие сведения гражданин может не предоставлять.

Вопрос: в каких случаях оператор имеет право не обеспечивать конфиденциальность ПД?

Ответ: обеспечение конфиденциальности ПД не требуется, если они: а) обезличены; б) общедоступны.

Заключение

По мере цифровизации экономики и развития интернет-технологий защита ПД граждан от незаконного использования и распространения приобретает всё большее значение. Миллиарды денег, похищенные мошенниками с банковских счетов россиян, оформление кредитов на подставные лица, махинации с недвижимостью – всё это, так или иначе, связано с утечкой ПД. В одних случаях вина лежит на самих субъектах ПД – доверчивых или беспечных гражданах, в других – на операторах ПД. Если граждане отвечают за себя сами, то ответственность оператора регламентируется государством в лице Роскомнадзора.

В 2021 году санкции за фривольное обращение с ПД серьёзно ужесточились.

Следует ожидать, что надзорный орган продолжит работу над проблемой реализации Закона № 152-ФЗ путём проведения правовых, организационных и технических мероприятий.

Согласие на обработку персональных данных - бланк 2020 - 2021 годов, который можно использовать для заполнения, мы приводим в нашей статье. Иметь такой документ необходимо лицу, получившему персональные сведения. Персональная информация о конкретном человеке не относится к общедоступной, поэтому одновременно с ее передачей этот человек должен разрешить и работу с ней.

Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в нашем видео:

Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных

определение круга сведений, являющихся персональными;
установление условий обработки, хранения и уничтожения данных их получателем;
описание ситуаций, как требующих, так и не требующих согласия лица на обработку сведений о нем;
перечисление прав носителя персональных данных на ознакомление с результатами их обработки;
определение ответственности лиц, разгласивших персональную информацию.

Наиболее частым случаем получения и обработки персональной информации о человеке является сбор и анализ работодателем сведений о своем работнике (уже работающем или вновь принимаемом на работу).

Помимо общедоступных сведений, к которым закон № 152-ФЗ относит данные о Ф. И. О., принадлежности к определенному полу, дате рождения, работодателю оказывается нужна и иная информация, содержащаяся в документах, предъявляемых при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ):

в удостоверении личности (паспорте);
трудовой книжке;
свидетельстве ПФР;
документах об обучении;
документах воинского учета;
дополнительных справках (в частности, об отсутствии судимости) или документах, наличие которых является условием приема на определенную работу.

Сбор и обработка таких данных требуют от работодателя получения предварительного письменного согласия работника на эти действия (п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ). Согласие является добровольным и может быть отозвано работником.

Требования к хранению и защите персональных данных подробно изложены в Путеводителе по персональным данным работников системы КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе прямо сейчас.

Об ответственности за разглашение персональных данных читайте здесь.

Что входит в содержание заявления о согласии

Перечень основных моментов, которые должны быть отражены в документе, закрепляющем согласие на обработку персональных данных, содержится в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Это:

информация о лице, разрешающем обработку данных (Ф. И. О., данные паспорта), или его представителе (для него дополнительно понадобится документ, удостоверяющий его полномочия);
данные о получателе персональной информации (наименование или Ф. И. О., адрес);
определение цели, с которой предоставляются данные;
перечень сведений, которые подлежат обработке;
способы обработки данных, в т. ч. указание на иное лицо, которое будет выполнять обработку, если есть намерение привлечь его к этому;
срок действия согласия или способ его отзыва;
собственноручная подпись лица, дающего разрешение.

ВНИМАНИЕ! В заявлении о согласии на обработку персональных данных желательно указывать 1 цель, для которой собираются сведения. Сейчас нет прямого запрета включать в одно согласие несколько целей обработки персональных данных. Вместе с тем есть риск, что Роскомнадзор и затем суд сочтут это нарушением (постановление 9 арбитражного апелляционного суда от 16.08.2016 №09АП-30182/2016-АК). Но Минкомсвязь подготовил проект, согласно которому, в одно заявление можно будет включать несколько целей.

Документ о согласии 2020 - 2021 годов: форма и образец

Бланк согласия на обработку персональных данных не имеет законодательно утвержденной формы. При его оформлении нужно только соблюсти обязательность включения в него сведений, предусмотренных п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Каждый получатель персональной информации может разработать форму согласия самостоятельно, отразив в ней необходимый ему перечень сведений и особенности их обработки.

С 1 из образцов согласия на обработку персональных данных можно ознакомиться на нашем сайте:

Альтернативный вариант согласия работника на обработку персональных данных разработан экспертами КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите к образцу.

Итоги

Согласно действующему законодательству обработка большей части персональных данных о человеке должна осуществляться с его письменного согласия. Определенной формы у документа, содержащего такое согласие, не имеется, однако установлен перечень обязательной информации, которая должна быть включена в него. Итоговый перечень необходимых персональных данных разрабатывает получатель этих сведений.

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"
Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: