Консервация лифта на длительный срок приказ

Обновлено: 14.05.2024

В любой организации может возникнуть ситуация, когда появляется необходимость временно приостановить эксплуатацию какого-то оборудования. При этом имеется возможность в будущем снова его использовать. Однако нельзя просто прекратить работу. Факт консервации должен быть зафиксирован при помощи соответствующего акта.

Форма

Унифицированные бланки для оформления такого документа не предусмотрены. Соответственно, здесь разрешен свободный стиль составления. Хотя компаниям разрешается разрабатывать фирменные бланки, которые будут закреплены учетной политикой. При желании стандартный шаблон можно скачать в сети.

Основные причины для консервации

Существует целый ряд причин, по которым может возникнуть необходимость в проведении данного мероприятия. Наиболее популярные из них:

организация временно прекратила свою деятельность;
эксплуатация оборудования в определенный промежуток времени является нецелесообразной;
аварии, из-за которых использовать оборудование нет возможности. Причем аварии могут быть как природными, так и техногенными;
оборудование находится в ремонте более трех месяцев, соответственно, в производстве оно использоваться не может;
эксплуатация оборудования является сезонной.

Кто решает консервировать оборудование

Конечно, могут возникнуть ситуации, когда необходимо консервировать оборудование в отсутствие директора. Например, если он находится в отпуске, командировке, на больничном. В этом случае решение о консервации могут принимать его заместители, если подобные полномочия прописаны в их должностных инструкциях.

Кто подписывает и для чего нужен акт консервации оборудования

С первого взгляда может показаться, что можно обойтись и без составления документа. Достаточно просто прекратить использовать оборудование. Однако это ошибочное мнение. Оформлять акт необходимо по нескольким причинам:

Акт консервации является документальным подтверждением того, что компания не использует данное оборудование. Соответственно, значительно уменьшается налог на прибыль.
Расходы, связанные с амортизацией, ремонтом и обслуживанием устройства не списываются, что также является положительным моментом для компании.
Значительно упрощается процедура учета финансовых активов.

Нетрудно догадаться, один человек не может проводить процедуру по консервации оборудования. Для этого создается специальная комиссия, члены которой должны поставить свои автографы в акте. После этого документ утверждается руководителем компании.

Срок консервации

Как составить акт консервации оборудования в 2021 году?

Каких-то определенных требований к оформлению такого документа не существует. Здесь рекомендуется пользоваться стандартными правилами. Так, если принято решение составить акт на листе бумаги, следует использовать формат А4. Многие компании используют печатный вариант заполнения, но и рукописный документ обладает такой же юридической силой. Если компания использует фирменный бланк, он обязательно должен быть утвержден внутренними правилами.

Содержание акта

Указывается оборудование, которое подлежит консервации. Здесь рекомендуется использовать таблицу, в которой будет отмечаться не только название основных средств, но и другие сведения. Так, здесь должны быть графы для проставления инвентарного номера, указания количества, единиц измерения, места, в котором находится устройство, причина проведения данной процедуры.
Процесс консервации подразумевает осмотр оборудования, его подготовку и оформление акта. Нужно отметить, что все необходимые процедуры были выполнены.
Отмечается период, в течение которого оборудование будет находиться на консервации.
Стоит указать документ, который стал основанием для составления этого акта.

Как правило, таких сведений вполне достаточно для оформления основной части. Хотя при желании ответственные лица могут внести и дополнительные сведения. Например, можно указать первоначальную стоимость устройства, сумму расходов, которые может понести предприятие. Если были какие-то затраты на выполнение действий по проверке оборудования, их также необходимо указать в акте. Завершающим этапом является проставление подписей. Так, здесь указываются члены комиссии. Отмечаются их должности, проставляются подписи с расшифровками. Свой автограф должен поставить и председатель комиссии.

Образец

Типичные ошибки при заполнении документа

Конечно, ошибки могут быть разными. Но практика показывает, к наиболее популярным из них относятся:

указание сведений при помощи простого карандаша;
дописывание информации другим шрифтом или почерком;
числа, указанные прописью, не соответствуют цифрам;
используются разные чернила;
не указывается дата оформления акта;
название организации указано неправильно;
документ подписывается сотрудником, у которого нет на это полномочий;
разные листы отличаются качеством бумаги;
ярко выраженные механические повреждения, которые приводят к умышленному состариванию акта;
элементарные орфографические ошибки.

Если в документе все-таки была допущена какая-то ошибка, можно приступить к заполнению нового документа. Также разрешено воспользоваться стандартной процедурой внесения исправлений. Однако этот факт должен быть подтвержден подписями всех членов комиссии.

Управляющая домом организация отвечает за содержание и ремонт лифта в доме. При его ремонте и замене УО обязана организовать ввод оборудования в эксплуатацию согласно требованиям НПА. Рассказываем, как проходит эта процедура и где найти нужные формы документов.

Лифтовое оборудование после замены или модернизации требует введения в эксплуатацию

Согласно ч. 1.1 ст. 36 ЖК РФ, лифт входит в состав общего имущества МКД, поэтому за его состояние отвечают собственники помещений в этом доме или, в случае заключения договора управления, УО (ч. 1 ст. 39 ЖК РФ). Расходы на содержание подъёмника включаются в ежемесячную плату за жилищные услуги (ч. 1.2 ст. 154 ЖК РФ). При этом расположение (этаж) и статус помещения (жилое/нежилое) собственника не имеют значения: обслуживание лифтов оплачивают все владельцы помещений.

В Приложениях 1 и 3 ТР ТС 011/2011 подробно изложены требования к безопасности лифтов и схемы подтверждения соответствия оборудования этим требованиям. Согласно ч. 5 ст. 4 ТР ТС 011/2011, если в паспорте оборудования не указаны сведения о сроке службы, то он приравнивается к 25 годам со дня ввода в эксплуатацию.

Затем без предварительного освидетельствования использовать его запрещено (ч. 3.4 ст. 4 ТР ТС 011/2011). Результаты проверки покажут, можно ли модернизировать оборудование или оно подлежит замене. После ремонта/замены лифтовое оборудование должно быть введено в эксплуатацию.

УО как владелец лифта организует процедуру осмотра лифта и получает документы от Ростехнадзора

За введение лифта в эксплуатацию после капремонта или замены отвечает его владелец. Согласно п. 3 ПП РФ № 743, владелец лифта – это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, владеющие объектом на праве собственности либо ином законном основании и осуществляющие использование и содержание объекта. В многоквартирном доме владельцем лифта является УО, если собственники заключили с ней договор управления.

Оценка соответствия смонтированного (модернизированного) лифта требованиям ТР ТС 011/2011 в форме декларирования (п. 6 ПП РФ № 743).

Декларирование соответствия — это обязательная процедура подтверждения качества оборудования в соответствии с ТР ТС и российскими стандартами безопасности. Оформленная в соответствии со ст. 24 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ декларация о соответствии регистрируется в электронной форме в едином реестре в течение трёх дней со дня её принятия.

собственных доказательств – протокола проверки функционирования оборудования после окончания монтажа, паспорта, монтажного чертежа смонтированного лифта и проектной документации на его установку;
доказательств, полученных с участием аккредитованной испытательной лаборатории, – акта и протокола полного технического освидетельствования, проведённого в соответствии с ГОСТ Р 53782-2010.

Ввод лифта в эксплуатацию после монтажа проводится с участием представителей УО, монтажной организации и представителя Ростехнадзора в соответствии с п.п. 6–8 ПП РФ № 74З.

Владелец лифта направляет в Ростехнадзор уведомление о новом оборудовании, готовом к использованию, и прилагает копии договоров о выполнении работ по монтажу:

Представитель Ростехнадзора в течение 10 рабочих дней со дня получения уведомления должен провести контрольный осмотр лифта и составить акт об этом. Форма акта приведена в приложении 2 приказа Ростехнадзора от 14.08.2017 № 309. В нём указывается наличие всех необходимых документов на лифт, наличие декларации соответствия, есть ли какие-то нарушения, возможность введения лифта в эксплуатацию.
В течение 5 рабочих дней со дня осмотра Ростехнадзор принимает решение о вводе лифта в эксплуатацию, что оформляется актом ввода в эксплуатацию

На основании акта ввода в эксплуатацию лифт ставится на учёт в государственном реестре Ростехнадзора, о чём владелец лифта получит письмо с указанием клиентского номера. Уведомление направляется в течение пяти рабочих дней с момента внесения данных в реестр (п.п. 10, 11 ПП РФ № 743).

Сведения о вводе лифта в эксплуатацию и постановке на учёт вносятся в техническую документацию дома (п. 14 ПП РФ № 743). Документы на лифты включаются в неё согласно п. 1.5.1 Правил № 170.

Запомнить

Монтажная компания регистрирует декларацию соответствия на каждый новый лифт.
УО направляет в Ростехнадзор уведомление о готовности оборудования к вводу в эксплуатацию.
Представитель Ростехнадзора проводит контрольный осмотр и составляет соответствующий акт, на основании которого принимается решение о вводе лифта в эксплуатацию.
Надзорное ведомство составляет акт ввода оборудования в эксплуатацию и вносит данные о нём в реестр.
УО получает свои экземпляры актов и письмо с клиентским номером в реестре. Документы включаются в состав технической документации на дом.

При этом УО следует иметь в виду, что в случае, если при контрольном осмотре лифта представитель Ростехнадзора выявит несоответствия, то они будут зафиксированы в акте осмотра. УО будет обязана устранить данные нарушения и повторить всю процедуру (п.п. 4.11, 4.12 ГОСТ Р 55969-2014). Сделать это нужно в кратчайшие сроки: лифт нельзя использовать, пока он не будет официально введён в эксплуатацию.

Согласно пункту 1 статьи 6 Федерального закона № 116-ФЗ к видам деятельности в области промышленной безопасности относится, в том числе, консервация и ликвидация опасного производственного объекта.

Пунктом 1 статьи 8 Федерального закона № 116-ФЗ установлено, что консервация и ликвидация опасного производственного объекта осуществляется на основании документации, разработанной в порядке, установленном данным Федеральным законом, с учетом законодательства о градостроительной деятельности.

В соответствии с пунктом 1 статьи 13 Федерального закона № 116-ФЗ экспертизе промышленной безопасности подлежит, в том числе, документация на консервацию, ликвидацию опасного производственного объекта.

После проведения в установленном порядке консервации опасного производственного объекта, опасный производственный объект подлежит исключению из реестра опасных производственных объектов на основании заявления о предоставлении государственной услуги, а также документов, определенных требованиями Административного регламента, содержащих сведения, необходимые для формирования и ведения реестра опасных производственных объектов, согласно описи, установленной приложением № 2 к Административному регламенту, с указанием причины, в рассматриваемом случае, ликвидация объекта или вывод его из эксплуатации.

Вопрос от 20.03.2018:

Ответ: Решение о консервации и расконсервации сети газораспределения и сети газопотребления принимается организацией - собственником сети газораспределения или сети газопотребления с уведомлением об этом федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю (надзору) в сфере промышленной безопасности.

Консервация сети газораспределения и сети газопотребления предусматривает осуществление мероприятий, обеспечивающих их промышленную и экологическую безопасность, материальную сохранность и предотвращение их разрушения, а также восстановление работоспособности сетей газораспределения и газопотребления после расконсервации.

На период консервации должна быть обеспечена защита от коррозии объектов, входящих в состав сетей газораспределения и газопотребления.

Консервация сети газораспределения и сети газопотребления производится на основании проектной документации, утвержденной в установленном порядке.

В проектной документации на консервацию сети газораспределения и сети газопотребления должны быть предусмотрены меры, исключающие возможность образования предельно допустимой взрывоопасной концентрации газовоздушной смеси.

Вопрос от 28.02.2018:

На основании приказа эксплуатирующей организации опасные производственные объекты законсервированы и не эксплуатируются, оформлен акт консервации объектов. При проведении проверочных мероприятий инспектор Ростехнадзора требует документацию на консервацию объектов и положительное заключение экспертизы промышленной безопасности документации на консервацию. Правомочно ли требование инспектора?

Не допускаются консервация и ликвидация опасного производственного объекта без положительного заключения экспертизы промышленной безопасности, которое в установленном порядке внесено в реестр заключений экспертизы промышленной безопасности.

Требование инспектора законно и правомочно.

Вопрос от 13.10.2017:

Если на опасных производственных объектах опасные вещества не обращаются и технологические процессы не производятся, рассматриваются ли анализ риска аварии на объектах и возможные сценарии аварий?

Ответ: Если на опасном производственном объекте не происходит технологический процесс, значит произведена остановка оборудования на длительный период с обязательной консервацией.

В соответствии со статьей 8 ФЗ-116 от 20.06.1997 консервация опасного производственного объекта осуществляется на основании документации, разработанной в установленном порядке и имеющие положительное заключение экспертизы.

При полной реализации проектных решений на консервацию ОПО (подтвержденных соответствующими документами) объект утрачивает признаки опасности и на нем не может возникнуть аварийная ситуация, и локализация всех нештатных ситуаций осуществляется в соответствии с разработанной инструкцией.

На период частичного выполнения проектных решений по консервации - объект считается находящимся в стадии эксплуатации и на него распространяются требования норм промышленной безопасности в установленном порядке.

Вопрос от 05.06.2017:

Прошу разъяснить, не запрещено ли организации, эксплуатирующей ОПО, консервировать отдельные технические устройства, применяемые на ОПО, с оформлением приказа (акта) о консервации технического устройства. К примеру, при эксплуатации опасного производственного объекта, в составе которого эксплуатируется несколько воздухосборников, законсервировать один воздухосборник, оформив приказ (акт) о консервации воздухосборника.

Ответ: Правовое управление Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору рассмотрело Ваше обращение в Общественную приемную Ростехнадзора и сообщает следующее.

Требований о запрете консервации технических устройств и о необходимости разработки документации на консервацию технических устройств и сооружений, применяемых на опасном производственном объекте, нормативными правовыми актами в области промышленной безопасности не установлено.

Вопрос от 09.03.2016:

Прошу разъяснить, требуется ли исключать из перечня адресов мест осуществления лицензируемого вида деятельности в лицензии на эксплуатацию взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности, адрес, опасные производственные объекты по которому находятся на консервации.

Указанные нормы не предусматривают необходимость переоформления лицензии с исключением адреса опасного производственного объекта, находящегося на консервации.

Учитывая изложенное, представляется целесообразным исключение (часть 8 статьи 18 Федерального закона № 99-ФЗ) из соответствующего раздела лицензии на эксплуатацию взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности адреса места нахождения опасного производственного объекта при его консервации на срок не менее года.

Комментарий от нас:

На правах рекламы:

Наша организация выполняет работы по разработке документации на консервацию любых видов ОПО с экспертизой промышленной безопасности. В реестр Ростехнадзора вносим заключение сами. Оказываем помощь при формировании комплекта документов для исключения ОПО из гос.реестра.

Оснащение проходки горных выработок, ПОС, нормоконтроль, КР, АР

Заказчик или генподрядчик в течении 5 лет ?после сдачи? делает гарантийный ремонт по ГК. В частности, надо перебрать направляющие проводники. Это несколько млн. руб., если платно делать.
Налицо сговор.
Администрация вуза приняла кривые шахты за откат. По этому поводу уволили вашего предшественника. А теперь они договорились с генподрядчиком, что лифт просто закроют, не требуя ремонта. Чтобы схема не вскрылась.
По проекту и нормам лифт нужен. Одна жалоба отчисленного студента и у вас уволят парочку завхозов. Если по хорошему. Если по плохому, то посадят. Вы хотите с ними сидеть ?

Больше интересно, куда смотрели монтажники лифта. Если строители криво сделали шахту, то именно монтажники должны проверить - заработает их оборудование или нет. Насколько я понимаю, за здание отвечает генподрядчик, но за лифты - компания, которая их произвела и установила, и у них отдельная ответственность за лифты идёт. Причём лифтовики не должны предъявлять строителям что-то постфактум, они просто не должны были устанавливать лифт туда, где он застрянет.

Теперь по теме. А вы, собственно, кто (по отношению к этому зданию), и какие у вас есть полномочия "консервировать лифт"? Где-то есть акты признания лифтов неработающими?

Что-то здесь не так. Если лифт приняли в эксплуатацию, значит акт о пуске лифта подписало ответственное лицо. Раньше это был инспектор Ростехнадзора, сейчас это контора или человек с допуском. Эти люди просто так ничего не подписывают, слишком ответственность большая, связанная с жизнями людей. Скорее всего там просто что-то выло из строя, что требует замены или ремонта, а это дело не 5ти минут.
Так, что не надо ничего консервировать, надо напрячь заказчика (подрядчика и отремонтировать лифт по гарантии, как тут уже писали).

Все-то так. Ремонтно-строительный отдел, устроился не так давно, как раз после армии (повезло). Будучи в надежде, что на месте работы будет высокий уровень подхода к делу, ожидал что с такими вопросами сталкиваться не придется, но от того, что здесь всё делают "абы как", дали задание отписать акт на непосредственную консервацию проемов лифтовой шахты.
Опять-таки конечно дело по исправлению работы лифта никто не поручал, но вот для своего развития стало интересно что в таком случае нужно делать.
По образованию-то я техник-строитель и за время обучения, преподаватели обучали должным образом, да и сам старательно к учебе относился, а сейчас после армии и вроде как по специальности устроился, и на ПГС поступил, вот как-то так.

Еще интересен тот факт, что здание введено в эксплуатацию, как и сам лифт в 1988 году, с того же момента и закрыли использование лифта по вышеописанной причине.

Оснащение проходки горных выработок, ПОС, нормоконтроль, КР, АР

Тогда консервация - это закрыть проёмы решётками и снизу отбортовка.
Рекомендую лист цпвс с ячейкой около 20 мм по решётке из круга диаметром 16 мм С245 (ст3) с шагом 150 мм накрест с обрамлением уголками.
Уголки прикрепить к стенам лифтовой шахты на химические анкеры М10 (против вандализма), прикрутить шайбой и 2 гайками и сверху прикрыть наваренным листиком (чтобы не открутили без болгарки).
Ценные вещи не пролезут, снять студенты не смогут, а демонтаж легко будет выполнить.

Такой ремонт должен сопровождаться актом осмотра с дефектной ведомостью, протоколом или иным решением собственника, актом на уборку мусора, актом на смазку механизмов лифта и дверей, возможно снятием лифта с троса (оставить его снизу).
По лифтам множество норм и книг. Я не спец по ним. Список нужных актов и работ надо дополнить. Эти я сейчас сам придумал, а так нельзя вообще.

По крайней мере в тех.паспорте который у меня на руках, строка лифтов - не заполнена. Может где-то и есть документ осмотра, но об этом вышестоящее начальство умалчивает.

----- добавлено через ~4 мин. -----

Хорошая разминка для студентов живущих на 12 этаже

Только что подходил к вышестоящему о необходимости акта осмотра, но все что мне сказали так это просто-напросто составить дефектовку.

Учитывая общий уровень подхода к делу, вероятно, имелось в виду подсчитать количество и размеры закладываемых проёмов (вот только. это, по-моему, не дефектная ведомость. а самый настоящий проект на реконструкцию. со всем вытекающим из этого геморроем). Учитывая так же, что это 12-ти этажное студенческое общежитие, так же становится понятно, почему никто не хочет ремонтировать лифты и почему они сразу сломались. Это был бы туалет, спальня, столовая, кабинка для граффити, спортивный автомобиль, боксёрский ринг, удобная отмазка для опозданий на экзамены (Застрял в лифте! Подумаешь, поломка лифта была обеспечена всей группой. ) всё что угодно, но не лифт.

НО. Если проёмы будете закладывать не непосредственно вы, то всё же заложите (в проект. или хотя бы в описание конструкции) такую конструкцию, которую можно будет относительно легко разобрать. Либо некую решетчатую оштукатуриваемую конструкцию на анкерах (под штукатурным слоем), либо из легкобетонных блоков - газобетон и оштукатуривание. И желательно как-то рельефно или визуально обозначить контуры проёма для того, чтобы при последующей разборке (а мне почему-то кажется, что после пары жалоб или проверок скажут "Ррразобрать. 111") не повредили несущие стены шахты.

P.S. Для ТС-а - рекомендую теоретическое просвещение начать с вопросов "что такое реконструкция и капремонт и чем они отличаются".

Хорошо, приму к сведению. Конечно было бы куда лучше как-то повоздействовать на вышестоящее руководство чтобы этот лифт в конце-концов сделали, но все мои попытки сейчас упираются в распоряжения "провести консервацию"

Читайте также: