Как оформить протокол профсоюзного собрания первичной организации

Обновлено: 25.06.2024

Первое, что нужно сделать после того как на отчетно-выборном профсоюзном собрании Вас избрали председателем, это организовать передачу дел. Она происходит в присутствии представителей ревизионной комиссии.

О сдаче-приемке составляется акт. Акт составляется в трех экземплярах: первый хранится в делах организации, второй высылается в адрес рай (гор) кома профсоюза, третий выдается на руки прежнему председателю.

Акт подписывается лицами, сдающими и принимающими дела. Вся эта процедура осуществляется в срок не позднее 5 дней со дня смены руководителя профсоюзной организации. Акт рассматривается и утверждается на заседании профсоюзного комитета.

В акте указываются профсоюзные дела (согласно номенклатуре), финансовые документы, материальные ценности и другое имущество, которое имеется в профкоме и передается новому председателю.

П

сихологический аспект.

Второе, что нужно сделать после отчетно-выборного собрания –составить план мероприятий по реализации предложений и критических замечаний, высказанных в ходе отчетно-выборного профсоюзного собрания первичной профсоюзной организации. Примерная структура плана:

Отметка о выполнении

Примечание:

1.План мероприятий утвердить на заседании профсоюзного комитета.

2.Если замечания и предложения поступили в адрес вышестоящих профсоюзных органов, то их отразить в отчете по форме 1-ОВ.

Третье, что необходимо сделать, не откладывая, - провести заседание профсоюзного комитета по распределению обязанностей между членами профкома. Желательно, чтобы все члены профсоюзного комитета были назначены заместителями председателя по различным направлениям. Тогда они будут свободны в своих действиях и защищены от административного произвола (ст. 374, 376 Трудового кодекса РФ)

Комиссии профкома.

Как показывает практика деятельности первичных профсоюзных организаций, комиссии являются консультативным и вспомогательным органом профсоюзного комитета. Число комиссий, количественный состав комиссий определяется профсоюзным комитетом в соответствии с потребностями и возможностями профсоюзной организации.

Комиссия по организационно-массовой работе : занимается учетом членов профсоюза, мероприятиями по мотивации профсоюзного членства, работой по вовлечению в Профсоюз новых членов, организацией торжественного вручения профсоюзных билетов, работой по правовому обучению членов профсоюза, подготовкой собраний и ведением делопроизводства.

Комиссия по социально- трудовым вопросам : занимается подготовкой коллективного договора и контролем за его исполнением, а также подготовкой вопросов, связанных с социально-трудовыми отношениями, организует контроль по вопросам оплаты труда, нормирования труда, выплаты стимулирующей части заработной платы, своевременностью оплаты труда, курирует вопросы увольнения, сокращения, участвует в рассмотрении коллективных трудовых споров.

Комиссия по охране труда : контролирует условия труда, охранные мероприятия, профзаболевания. Работает под руководством уполномоченного профсоюзного комитета по охране труда.

Комиссия по социальному страхованию : занимается контролем за назначением пособий, ведет анализ заболеваний, контролирует прохождение медосмотров, делает заявки на путевки. Сейчас эти комиссии не создаются непосредственно при профсоюзном комитете. Они избираются на общем собрании. Однако закон дает право профсоюзам осуществлять совместное управление и контроль за использованием средств внебюджетных фондов, в том числе и ФСС. Эта работа уже сложилась, как правило, комиссии по социальному страхованию в учреждениях возглавляет член профкома.

Комиссия по культурно-массовой и спортивной работе : осуществляетвыполнение условий колдоговора, организует оздоровление, соревнования, праздники.

Комиссия по жилищно-бытовым вопросам : принимаетучастие в распределении жилья, ведет анализ жилищно-бытовых условий, помогает добиваться ссуды, субсидии, организует питание работников и т.д..

Комиссия по работе с молодежью : осуществляетвовлечение молодежи в профсоюз и активную творческую деятельность, организует наставничество, работу Совета молодых специалистов.

Раздел 2.Как составить план работы профсоюзного комитета?

Технология, этапы и виды планирования .

Как правило, планирование начинается с анализа предыдущего плана работы. Что в этом плане было наиболее интересным? Что наиболее полно отражало потребности и интересы членов Профсоюза? Что является обязательным для ежегодного освещения и профсоюзного контроля? Насколько план был конкретным? Каков процент его выполнения? В чем новизна и актуальность плана?

Получив ответы на эти и другие вопросы приступаем к осуществлению технологии планирования.

Технология планирования:

Ø Проведение анкетирования членов Профсоюза: какие вопросы на их взгляд требуют особого внимания профкома.

Ø Разработка разделов плана комиссиями и заместителями председателя профкома.

Ø Важно: Выдержать традиции и привнести что-то новое!

Ø Обязательно: План утверждается на профкоме и вывешивается в профсоюзном уголке!

Основные этапы планирования:

v изучение материалов вышестоящих профсоюзных органов

v изучение плана работы рай(гор)кома профсоюза

v изучение передового опыта работы первичных профсоюзных организаций

v анализ ситуации в коллективе (изучение плана работы школы, изучение социального паспорта организации, учет замечаний членов профсоюза, учет пунктов коллективного договора)

v знание Положения о первичной профсоюзной организации, в котором определен регламент работы профсоюзной организации и его выборного органа (прописано сколько раз проводятся собрания и заседания профсоюзного комитета и т.д.)

Виды планирования.

Планирование деятельности профкома может быть перспективным (например, на год или период полномочий) и текущим (на месяц, четверть, квартал). В Приложении №1 приводим примеры планов. Для того, чтобы при составлении плана лучше ориентироваться в профсоюзном пространстве, публикуем примерную циклограмму работы первичной профсоюзной организации (приложение №2).

П

сихологический аспект.

Как говорят психологи, планирование эффективно в том случае, если к нему привлечено наибольшее количество людей. Планирование – коллективная деятельность!

Привлекательность плана зависит не только от содержания плана, но и от его формы. Пусть план будет разным по форме!

НЕ ЗАБЫВАЙТЕ, ЧТО НЕТ ГОТОВОГО РЕЦЕПТА ДЛЯ ВСЕХ. Мы все разные, и наши проблемы тоже.

На организаторскую работу с членами Профсоюза лучше всего отвести 80% времени, а на подготовку справок, информаций и документов 20% времени. План не догма, но руководство к действию!

Раздел 3. Документация первичной профсоюзной организации.

Ответственность за организацию делопроизводства, за содержание постановлений и своевременность оформления протоколов, за сохранность профсоюзных документов лежит на плечах председателя профсоюзной организации. Сколько и какие именно документы должны быть в профкоме, решает сам профсоюзный комитет, утверждающий номенклатуру дел на срок полномочий профсоюзного комитета.

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в профсоюзной организации, с указанием сроков их хранения, составленный по определенной форме.

Примерная номенклатура дел.

Наименование документа

Срок хранения

Положение о первичной профсоюзной организации, Устав Профсоюза, положения о комиссиях и др.

Читайте также: