Как оформить отгул за донорство

Обновлено: 13.05.2024

Донорский отпуск — это дополнительные выходные дни, которые гарантирует трудовое законодательство работнику в связи со сдачей крови. Эти дни он вправе использовать в любое время в течение года после проведения этой процедуры.

Условия и нюансы предоставления донорского выходного

Государство не заставляет граждан становиться донорами. Это решение каждый человек принимает по собственному желанию (ст. 4 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ). Но людям, принявшим такое решение, государство гарантирует определенные льготы. Работодатель обязан предоставить отпуск за донорские дни по Трудовому кодексу сотруднику, сдавшему кровь или ее компоненты.

Сотрудника, ставшего донором, освобождают от работы в день сдачи крови и в день медицинского обследования для подтверждения такой возможности ( ч. 1 ст. 186 ТК РФ ). На практике эти манипуляции совмещают в одну дату (Приказ Минздрава России от 28.10.2020 № 1166н). Медосмотр обязательно проводится перед тем, как взять кровь у пациента. Если все в норме, то выдают справки в произвольной форме (Приказ Минздрава России от 14.09.2020 № 972н, пункт 2).

Если сотрудник по договоренности с руководством, оформленной надлежащим образом, сразу после забора крови пришел на рабочее место, то он вправе отдохнуть в другой удобный для него период. Исключение — те, кто трудится на вредных или опасных работах, их вызывать на рабочее место в этот момент запрещено ( ч. 2 ст. 186 ТК РФ ).

Дополнительный день для отдыха после прохождения процедуры работник вправе взять по желанию:

На следующий день после сдачи крови.
В любой другой период в течение 12 месяцев после забора биоматериала по согласованию с работодателем.
Присоединить к очередному ежегодному отпускному периоду.

Если процедуры совершены в праздники, выходные или во время очередного ежегодного отпуска, то донора освобождают от работы в любой другой выбранный им период ( ч. 3 ст. 186 ТК РФ ). Но по закону на другие виды отпуска — за свой счет или по уходу за ребенком — это правило не распространяется. В этом случае работодатель не обязан отпускать донора на другой день отдыха.

Что касается дополнительного выходного, то его предоставить обязаны независимо от того, в какой период сдана кровь — в рабочий, праздничный или на отдыхе без сохранения зарплаты. Поскольку в ч. 4 ст. 186 ТК РФ предусмотрена обязанность дать отгул за факт донорства.

Независимо от того, в один или в разные дни пройдет обследование и забор донорской крови, утверждено, сколько дней и период предоставления донорского отпуска — двое суток (когда человек сдал кровь и дополнительная дата для отдыха). Такое разъяснение дано в Письме Минтруда России от 09.04.2019 № 14-2/ООГ-2513.

Как оплачиваются донорские выходные

Дата, когда человек сдавал кровь, и дополнительный отгул оплачиваются по среднему дневному заработку ( ч. 5 ст. 186 ТК РФ ). Включить эти деньги необходимо в сумму ближайшей заработной платы. А в случае присоединения донорских дней к отпуску сотрудник получит их вместе с отпускными.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, следует сложить все выплаты за предыдущий календарный год, за исключением отпускного периода. Общую сумму разделить на количество дней, отработанных за предыдущие 12 месяцев.

Менеджер по продажам Клубтэкаев К. К. (со стандартной пятидневной продолжительностью рабочей недели) сдал кровь 01.12.2021 и на другой день ушел на выходной. Его оклад — 50 000 руб. За это время он на больничный не уходил и на ежегодный отдых не уходил. Расчетный период: с 01.12.2020 по 30.11.2021, это 248 рабочих дней. Общая зарплата за год составила: 50 000 * 12 = 600 000 руб. Среднедневной заработок = 600 000 / 248 = 2419,35 руб. За дни отдыха за донорство Клубтэкаеву К. К. выплатили: 2419,35 * 2 = 4838,7 руб.

Допустим, вышеуказанный сотрудник после сдачи крови не брал отгулы, а решил добавить их к ежегодному оплачиваемому отпуску. В этой ситуации как оплачиваются донорские дни к отпуску: сначала производят расчет отпускных, а затем выходных за донорство. Ежегодный отдых Клубтэкаев К. К. решил взять с 01.12.2021 по 28.12.2021 плюс 29 и 30 декабря — отгулы. Расчетный период остается прежним — с 01.12.2020 по 30.11.2021 (248 рабочих дней). Произведем расчет дней отпуска: 50 000 руб. * 12 месяцев / 12 / 29,3 (среднее число дней) = 1706,48 руб. Умножим на 28 суток. Итого отпускные составят 47 781,44 руб. Отгулы донора: 50 000 * 12 / 248 = 2419,35 руб. За двое суток — 4838,7 руб. Общая сумма составит 52 620,14 руб.

Как работнику получить донорские выходные

Стандартный порядок, как оформить донорские дни к отпуску, пошагово.

Шаг 1. Работник-донор подает заявление на получение отгулов (на нем проставляется резолюция).

Вот как выглядит заявление на предоставление донорских выходных:

Шаг 2. Дни отдыха за донорство необходимо обязательно согласовать с работодателем. Затем руководитель издает распоряжение об освобождении от работы (с указанием точной даты отгулов, способа оплаты и обоснования льготы) и знакомит работника с ним под подпись.

Шаг 3. Работник отдает кадровой службе справки из медучреждения, обосновывающие факт донорства.

Если донор посещает пункт переливания крови в выходной, то подавать заявку работодателю не требуется. А если требуется включить эти дни в отпуск, то вопрос, как добавить донорские дни к отпуску, решается просто: потребуется написать специальный запрос на имя руководителя.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие гарантии и льготы предоставляются работникам-донорам. Используйте эти инструкции бесплатно.

Можно ли присоединить донорские выходные к отпуску

Возможность присоединить эти отгулы к отпускному периоду гарантирована Трудовым кодексом ( ч. 4 ст. 186 ). На вопрос, сколько донорских дней можно присоединить к отпуску, законодательство не дает прямого ответа, но и не ограничивает их количество. Если, например, в течение года человек три раза становился донором и не отгулял положенные выходные, то никто не вправе запретить добавить их к отпускному периоду.

Есть два способа, как присоединить донорские дни к очередному отпуску:

написать два заявления — на очередной отпуск и отдельно на отгулы;
или одно заявление, где объединить две просьбы.

Единого бланка для заявки в законе не предусмотрено. Составляют документ в свободной форме по стандартным правилам. Вот как пишут единое заявление с просьбой присоединить выходные к отпускному периоду:

При присоединении донорских выходных отпускной период не увеличивается. Работник выбирает отгулы непосредственно перед отпускным периодом или после него.

Основной документ, подтверждающий факт забора крови у работника, – справка донора от станции переливания крови. Именно она служит основанием для освобождения от работы с сохранением среднего заработка и предоставления последующего оплачиваемого выходного. Общий порядок составления и выдачи донорской справки на работу регламентирован законом.

Порядок сдачи крови и ее оформления

Для того, чтобы сдать кровь, гражданин должен обратиться в местную станцию переливания крови. Ему достаточно быть совершеннолетним и не иметь медицинских противопоказаний для донорства.

По итогам проведенного забора крови гражданину выдают справку донора в произвольной форме (п. п. 2, 11 приказа Минздрава России от 14.09.2020 № 972н). Она наряду с заявлением работника о предоставлении освобождения от работы в связи со сдачей крови служит:

подтверждением отсутствия по уважительной причине с начислением среднего заработка;
основанием для предоставления работодателем дополнительного оплачиваемого выходного дня.

Форма выдачи справки

Законодательно закреплена возможность предоставления медицинских справок в произвольной форме. В результате, единственные действующие в настоящее время требования к донорской справке включают:

выдачу на бланке медучреждения;
обязательное указание в справке полного наименования медучреждения;
наличие подписи выдавшего врача;
наличие печати медорганизации и штампа врача (работника медучреждения).

На практике станции переливания крови до сих пор используют бланки, утвержденные еще приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055. Это:

справка о прохождении медосмотра перед сдачей крови – по форме 401/у;
выдаваемая по завершении забора крови донорская справка – форма 402/у.

Чем отличаются эти справки для донора крови?

Бланк 401/у подтверждает только факт прохождения медицинского обследования. Его выдают, если у гражданина выявлены противопоказания и он в итоге не допущен к сдаче крови.

Вторую справку – по форме 402/у – выдают после успешного забора крови.

Форма 401/у дает право на освобождение от работы в день обследования без сохранения среднего заработка, а бланк 402/у обязывает работодателя предоставить гарантии в виде освобождения от труда с выплатой средней зарплаты и дополнительный выходной день (ст. 186 ТК РФ).

В донорской справке указывают:

идентификационные данные сдавшего кровь;
дату посещения станции переливания для этой цели;
номер и дату документа.

Также в справке указывают на положенные донору в связи с этим гарантии.

Срок действия донорской справки и порядок получения гарантии

Общий срок действия донорской справки составляет 1 год после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Данный период рассчитывается в календарных днях.

Сотрудник сдал кровь 10.02.2021 и принес справку по форме 402/у. Следовательно, на все положенные гарантии он может претендовать до 10.02.2022 включительно.

В течение этого срока у сотрудника остается право воспользоваться дополнительным оплачиваемым днем отдыха.

Чтобы взять такой день по донорской справке, сотруднику нужно написать соответствующее заявление. Его составляют в произвольной форме с указанием следующих данных:

наименование организации нанимателя и должностного лица, которому адресовано;
идентификационные данные заявителя – Ф.И.О., должность;
желаемая дата выходного дня;
ссылка на дату выданной донорской справки;
дата составления заявления и подпись обратившегося.

Таким образом сотрудник информирует работодателя о своем намерении использовать положенную ему гарантию в конкретный день. Ниже приведен образец заявления по донорской справке на дополнительный выходной.

Работник может не прикладывать к заявлению справку, если сдал ее ранее работодателю. Если до этого она не была сдана, ее следует приложить к заявлению.

У сотрудника также есть право присоединить положенные ему дни к ежегодному отпуску. Для этого ему тоже нужно написать заявление с указанием того, на сколько дней по донорским справкам он планирует удлинить отпуск.

Условия и нюансы предоставления донорского выходного

Дополнительный день для отдыха после прохождения процедуры работник вправе взять по желанию:

На следующий день после сдачи крови.
В любой другой период в течение 12 месяцев после забора биоматериала по согласованию с работодателем.
Присоединить к очередному ежегодному отпускному периоду.

Как оплачиваются донорские выходные

Менеджер по продажам Клубтэкаев К. К. (со стандартной пятидневной продолжительностью рабочей недели) сдал кровь 01.12.2021 и на другой день ушел на выходной. Его оклад — 50 000 руб. За это время он на больничный не уходил и на ежегодный отдых не уходил. Расчетный период: с 01.12.2020 по 30.11.2021, это 248 рабочих дней. Общая зарплата за год составила: 50 000 * 12 = 600 000 руб. Среднедневной заработок = 600 000 / 248 = 2419,35 руб. За дни отдыха за донорство Клубтэкаеву К. К. выплатили: 2419,35 * 2 = 4838,7 руб.

Допустим, вышеуказанный сотрудник после сдачи крови не брал отгулы, а решил добавить их к ежегодному оплачиваемому отпуску. В этой ситуации как оплачиваются донорские дни к отпуску: сначала производят расчет отпускных, а затем выходных за донорство. Ежегодный отдых Клубтэкаев К. К. решил взять с 01.12.2021 по 28.12.2021 плюс 29 и 30 декабря — отгулы. Расчетный период остается прежним — с 01.12.2020 по 30.11.2021 (248 рабочих дней). Произведем расчет дней отпуска: 50 000 руб. * 12 месяцев / 12 / 29,3 (среднее число дней) = 1706,48 руб. Умножим на 28 суток. Итого отпускные составят 47 781,44 руб. Отгулы донора: 50 000 * 12 / 248 = 2419,35 руб. За двое суток — 4838,7 руб. Общая сумма составит 52 620,14 руб.

Как работнику получить донорские выходные

Стандартный порядок, как оформить донорские дни к отпуску, пошагово.

Шаг 1. Работник-донор подает заявление на получение отгулов (на нем проставляется резолюция).

Вот как выглядит заявление на предоставление донорских выходных:

Шаг 3. Работник отдает кадровой службе справки из медучреждения, обосновывающие факт донорства.

Можно ли присоединить донорские выходные к отпуску

Есть два способа, как присоединить донорские дни к очередному отпуску:

написать два заявления — на очередной отпуск и отдельно на отгулы;
или одно заявление, где объединить две просьбы.

Донорство является важным социальным явлением, при помощи которого оказывается помощь множеству людей с тяжелыми заболеваниями. Поэтому государство поощряет людей, добровольно сдающих кровь.

Помимо финансового и материального вознаграждения доноры могут рассчитывать на временное освобождение от работы — отгул за сдачу крови. Порядок и условия его получения стоит рассмотреть более подробно.

Продолжительность и законодательное регулирование

Порядок компенсации отдыха работнику, который добровольно выступил в роли донора, определяется трудовым и федеральным законодательством, а именно:

В соответствии с данной статьей, сотрудник освобождается от работы в следующие периоды времени:

В день прохождения медицинского освидетельствования. Эта процедура зачастую проводится перед сдачей крови, чтобы убедиться в отсутствии у донора каких-либо заболеваний. Факт отсутствия в этом случае подтверждается специальным документом — справкой по форме № 401/у.
В день сдачи крови. В этом случае сотрудник имеет полное право не приходить на работу. Однако если он принял решение все же приступить к своим трудовым обязанностям, то в дальнейшем он может получить выходной день в другое выбранное им время. Выход на работу в этом случае разрешается только для работников с нормальными условиями труда — для вредных или опасных это не допускается. Подтверждение происходит путем предоставления справки по форме № 402/у.
В любой другой день по выбору работника. Получить такой дополнительный отгул подчиненный может в любой момент. Чаще всего эти дни присоединяются к очередному ежегодному отпуску.

Таким образом, получается, что максимальная продолжительность отдыха в случае сдачи крови может длиться три дня.

При этом как таковой отгул оформляется на один день, но в любое удобное для сотрудника время.

Особенности оформления

При оформлении отгула существуют определенные особенности:

Работодатель должен оплатить сотруднику время отдыха. Размер оплаты определяется на основании данных о среднем размере заработной платы подчиненного за последний период.
Работник не обязан заблаговременно предупреждать работодателя о своем намерении идти сдавать кровь, поскольку подобного положения в законодательстве не существует. В принципе, он может просто пропустить два рабочих дня и после появиться на работе со справкой из медицинского учреждения. Даже если за это время в отношении него была начата процедура увольнения за прогул, после предоставления справки она будет прекращена. Однако рекомендуется все же предупредить работодателя о своем предполагаемом отсутствии и заранее написать заявление.
Работодатель не может влиять на подчиненного в выборе дня для сдачи крови или дня для отгула. Право выбора в этом случае полностью остается за работником. Руководству необходимо только правильно оформить эту процедуру документально.
Право на полученный за донорство отгул сохраняется за сотрудником в течение ограниченного срока. Этот срок составляет год — после его окончания получить полагающиеся дни отдыха уже не получится.
Отгулы, которые предоставляются за сдачу крови во время работы у одного работодателя, не переносятся в случае нового трудоустройства. Право на их получение сохраняется только на одном рабочем месте. При этом срок значения не имеет — даже если с момента сдачи крови не прошел еще год, новое руководство не обязано освобождать сотрудника от работы.

Если во время сдачи крови работник находился в очередном оплачиваемом отпуске или у него был выходной, то в дальнейшем он может оформить два выходных дня.

Что касается замены отгула денежной компенсацией, то такая выплата в действующем законодательстве не предусмотрена.

Заявление на отгул: правила написания и образец

Для оформления отгула работнику необходимо написать соответствующее заявление. Оно составляется в свободной форме и должно содержать такие данные:

ФИО лица, на имя которого пишется заявление (то есть руководителя);
фамилия, инициалы и должность заявителя;
просьба предоставления дня (или дней) отдыха с указанием их конкретной даты;
основание для отгула (то есть сдача крови);
документ, подтверждающий наличие оснований (справка из медучреждения);
дата составления и подпись.

Стоит учесть, что составление этого документа — добровольное дело работника, в ТК РФ не содержится положений относительно его обязательного предоставления. Однако наличие заявления значительно упростит работодателю процедуру предоставления отгула.

Порядок оформления

Процедура оформления во многом зависит от того, когда именно работник известил о своем отсутствии на работе: до сдачи крови или после. Обобщенно она может быть представлена в таком виде:

Получение от подчиненного заявления.
Издание приказа о предоставлении отгула. В нем должна быть указана та дата, которую выбрал работник. Приказ отдается на ознакомление и подпись подчиненному, а также в бухгалтерию, для начисления оплаты.
Занесение отгула в табель учета рабочего времени. Для этого используется специальный буквенный или числовой код.
Начисление бухгалтерией оплаты дней отдыха.

Этот вариант используется в том случае, если работодатель был предупрежден сотрудником заранее. Если же последний просто явился на работу после двух дней отсутствия и предоставил справку, то брать с него заявление и издавать приказ уже не имеет смысла.

Наказать за это сотрудника также нельзя, поскольку его отсутствие на работе было вызвано уважительной причиной.

Особенности оплаты

Вне зависимости от того, был ли работодатель заранее предупрежден о предстоящем отгуле, он обязан оплатить работнику все полагающиеся ему дни отдыха. Оплата должна происходить из расчета его среднего заработка. При этом выплата в общем порядке облагается подоходным налогом, а также с нее уплачиваются страховые взносы.

В случае отказа от оплаты со стороны работодателя подчиненный может обратиться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию города или региона. В отдельных случаях возможно обращение в суд с иском о взыскании незаконно удержанной заработной платы.

Перенос праздничных дней в отпуске и как его правильно оформить.

В нашем материале вы узнаете о доплатах, положенных людям старше 80 лет в РФ.

Причины, по которым выгодно увольняться по соглашению сторон, вы узнаете в нашей статье.

Отметка в табеле

Предоставленный отгул должен быть должным образом занесен в табель учета рабочего времени — обязательный документ, который ведется в кадровом делопроизводстве каждого предприятия. Для обозначения этого дня используется специальный код:

Отгул за сдачу крови является гарантией каждого работника, выступающего в роли донора. За этот период за ним сохраняется его средний заработок и все трудовые права, а воспользоваться отдыхом он может в любое время, вне зависимости от разрешения работодателя.

Читайте также: