Как написать заявление в архив министерства обороны

Обновлено: 03.05.2024

ТЕХНОЛОГИЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ПОИСКА
1. Приступая к самостоятельному поиску сведений о своем родственнике, пропавшем без вести на войне, следует прежде всего составить о нем справку на основании тех данных, которые хранятся в вашей семье. Вот перечень необходимой информации, которую вы должны обязательно иметь:
— Фамилия, имя и отчество;
— Дата рождения;
— Место рождения;
— Род войск и воинское звание; (От этого зависит, в каком архиве следует искать сведения. Дело в том, что военнослужащие ВМФ, НКВД и погранвойск были учтены каждый по своему ведомству. — прим.Ред.)
— Партийность; (Когда в архиве вообще найти ничего не удается, то партийная принадлежность иногда помогает обнаружить дополнительные сведения по документам партийных организаций — протоколам собраний, учетным карточкам, ведомостям уплаты взносов и т.д.)
— Дата и место призыва;
— Ф.И.О. ближайших родственников и их адрес на момент призыва;
— Номер воинской части или полевой почты по последнему письму с фронта;

3. Если ваш родственник служил в другом ведомстве, то следует также подготовить запрос в архив и этого ведомства — их список и адреса вы найдете ниже. При этом советуем не пренебрегать запросом и в ЦАМО РФ, потому что многие части НКВД, к примеру, входили в оперативное подчинение дивизий, армий и фронтов.

Традиционные способы поиска:

— Бланк запроса (прикреплен) о розыске и установлении судьбы военнослужащего в Центральном архиве Министерства обороны.

Одна из задач нашего проекта заключается в том, чтобы сделать поиск пропавших без вести военнослужащих более эффективным, используя для этого возможности интернет-ресурсов и опыт тех, кто сумел самостоятельно установить судьбу пропавшего на войне родственника. Мы готовы принять ваши советы и сотрудничать со всеми, кто занимается этой проблемой.

Ищу солдата. Пособие для начинающих. Часть I

Ищу солдата. Пособие для начинающих. Часть II

Прикрепленные файлы

Технология самостоятельного поиска места захоронения погибшего или пропавшего без вести в годы Великой Отечественной войны

При заполнении запросов старайтесь писать разборчиво и без опечаток — одна неправильно написанная буква может привести к отрицательному результату всего поиска. Данные о месте рождения разыскиваемого и адресе родственников должны быть указаны по состоянию довоенного административно-территориального деления, и только в дополнение к ним можно сообщить современные данные.

1. У Вас есть ВСЕ данные на разыскиваемого Вами человека — читайте п.4.

2. У Вас есть только часть данных о разыскиваемом человеке. Требуется уточнить данные (Ф.И.О., год рождения, место рождения, данные о родственниках, место призыва, место службы, военное звание).

3. Обратитесь к родственникам или знакомым с целью уточнения информации, поиск данных в семейных архивах.

б) Вы не уверены, что собранные Вами данные верны — возвращайтесь к п.3.

7. Обратитесь в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (г.Подольск Московской области) с запросом о судьбе разыскиваемого Вами человека. (Рекомендуется даже в том случае, если Ваши родственники уже обращались туда после войны, — возможно, появилась дополнительная информация!).

8. Получен ответ из ЦАМО:

и) Нет ответа — возвращайтесь к п.7.

Технология самостоятельного поиска места захоронения погибшего или пропавшего без вести в годы Великой Отечественной войны

Прикрепленные файлы

Чтобы найти документы о боевых действиях фронтов, армий, дивизий и полков , кликнете на надпись "ГЕОГРАФИЯ ВОЙНЫ".

Стационарные лагеря для военнопленных и "русские лагеря" в немецком рейхе и присоединенных областях, октябрь 1941.
Офицерские лагеря, а также лагеря морского флота и военной авиации не отображены.

ПЕРЕЧЕНЬ ДИВИЗИЙ,
ССЫЛКИ НА ДОНЕСЕНИЯ О ПОТЕРЯХ КОТОРЫХ ПРЕДСТАВЛЕНЫ НА САЙТЕ
1. Стрелковые дивизии. Запасные стрелковые дивизии.
Внимание! Большой объем файла. Возможна длительная пауза при загрузке страницы.
2. Гвардейские стрелковые дивизии.
Внимание! Большой объем файла. Возможна длительная пауза при загрузке страницы.
3. Горно-стрелковые дивизии. Гвардейские горно-стрелковые дивизии.
4. Гвардейские воздушно-десантные дивизии.
5. Мотострелковые дивизии. Гвардейские мотострелковые дивизии. Дивизия морской пехоты. Пехотные дивизии Войска Польского.
6. Моторизованные дивизии. Танковые дивизии. Гвардейская механизированная дивизия.
7. Кавалерийские дивизии. Гвардейские кавалерийские дивизии. Горно-кавалерийские дивизии.
8. Артиллерийские дивизии. Гвардейские артиллерийские дивизии. Гвардейские минометные дивизии.
9. Дивизии ПВО. Зенитные дивизии. Гвардейская зенитная дивизия
10. Авиационные дивизии. Гвардейские авиационные дивизии.
Дополнение 1. Перечень воздушных армий, ссылки на донесения о потерях, которые представлены на сайте.

ЕСЛИ ВОИН БЫЛ ОСУЖДЕН.
Надо писать запросы и в ЦАМО, и в Главную военную прокуратуру, и в ГИАЦ…
Ответы высылаются только родственникам!
Поэтому в запросе Вы должны обязательно указать степень родства с осужденным!
За помощью и консультацией в написании запроса можно обратиться в прокуратуру (военную прокуратуру) в вашем городе.
Тот, к кому Вы обратитесь в прокуратуре (постарайтесь попасть на личный прием) знает, какие запросы надо сделать и в какие инстанции.
При первом визите захватите с собой документы и их копии, подтверждающие родство с тем, чье дело хотите смотреть.
Непосредственно в прокуратуре напишите запрос с просьбой на ознакомление с уголовным делом (в смысле это будет выглядеть примерно так – после вашего запроса уголовное дело пришлют в прокуратуру (или в ФСБ, или в МВД), Вас вызовут и Вы у них дело почитаете).
Само дело может храниться в ЦАМО (все зависит от рода войск, в котором воевал осужденный).

1. Центральный архив Министерства обороны.
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, дом 74.
тел.: 769-96-20, 769-90-05. читальный зал: (4967) – 52-76-68.
Просите выслать Вам копию приговора Военного трибунала…

2. Главная Военная Прокуратура РФ.
103160, Москва, К-160.
пер. Хользунова, дом 14.
Заместителю Генерального прокурора РФ – Главному военному прокурору
генерал-полковнику юстиции Сергею Николаевичу Фридинскому.

Все запросы направлять ТОЛЬКО ПОЧТОЙ заказными письмами .

Дополнительные данные на воина и даже его ФОТОГРАФИЯ могут быть здесь.

Но, все это можно узнать при наличии номера партбилета, при этом неважно образца какого года.

Принимаются запросы по электронной почте.
Прочтите внимательно!
Бланк анкеты-заявления для получения архивной справки, архивной копии.

Поскольку он был членом ВКП(б), то в архиве может сохраниться его партийный билет с фотографией!
ВЫ можете в архиве заказать копии его парт. документов.
Звоните и пишите запросы.
Укажите номер полка или дивизии и другие данные о воине.
В РГАСПИ находятся отчетные карточки и регистрационные бланки на членов ВКП(Б) до 1936 года, образца 1936 года и эти же документы на членов КПСС образца 1954 года и если повезет, то можно добыть и образца 1973 года.
Из этих документов можно узнать весь трудовой и боевой путь члена партии, а также его награды и фотографии за эти года.
Но, все это можно узнать при наличии номера партбилета, при этом неважно образца какого года.

Если в члены ВКП(б), или в кандидаты в члены ВКП(б) человек был принят на фронте, то в политотделе части, в котором воин вступал в партию, есть эти документы и номер партбилета.
Для этого надо уже обращаться в ЦАМО.
В политотделе на кандидатов в члены ВКП(б) и на членов ВКП(б) есть личные дела которые включают в себя автобиографию, боевую характеристику, три рекомендации членов партии, анкету с указанием трудового и боевого пути, а также наград на данный момент, и, если повезет, то можно найти и фото.
Граждане в своих запросах должны указывать свои фамилии, имена и отчества, домашний адрес, номер контактного телефона. В первую очередь данное требование относится к запросам, поступающим в РГАСПИ по электронной почте.

в МСР в последние семь десятилетий, а также находящиеся на хранении так называемые T/Dакты (документация по розыску). В этих актах содержится документация о том, как миллионы

Национальный архив США (NARA) официальный сайт (National archives of the USA (NARA) official site):

Подборка статей в И-те о поиске в Национальном архиве США (NARA) и о поиске в США, в целом.

01.09.08 17:04 Как получить копии из NARA - алгоритм действий.

*NB (ninusya): с этой рекомендацией нужно разобраться дополнительно, т.к. 3-значный код сзади карты никому давать нельзя. Разве что выпустить отдельную банковскую карту только для оплаты этого архива, положить на нее минимальную сумму не больше 1 тыс. руб. )

Эту форму надо послать по ФАКСУ на номер 1-301-837-0483. По крайней мере, год назад был такой номер.
Почему именно по факсу, а не по почте или по электронке? Так вы защитите данные своей кредитки от интернет-хакеров и от потери данных по почте.
Получив факс, архив через некоторое время снимет с карты деньги за заказ, и через 4-6 недель вы получите копии в свой почтовый ящик в вашем доме.
Если вас что-то интересует и есть вопросы, связывайтесь в менеджером, от которого вы получили первый ответ на свой е-майл.
Теперь примерный текст запроса, о котором я писала выше:
Dear ladies and gentelmen,
I would like to obtain paper-copies of microfilms:
A334 EWZ-JOO41596 Weisserborn Aleksander
A334 EWZ-JOO4 1357.
Could you send me Form of Quotation for Reproduction Services on my e-mail?
My e-mai.
I am waiting for your answer!
With best regards
Ivanov Ivan

Если будут вопросы, пишите, отвечу на форуме сразу для всех!

Пришлют вам не доки, а КСЕРОкопии с микрофильмов, в которых записаны эти доки. ОРИГИНАЛЫ ДОКУМЕНТОВ хранятся в архиве в Берлине . В моем случае не было доказательств родства - дети были усыновлены после смерти матери и стали по документам русскими в 1946 году, а доки по усыновлению вообще не существовали; детей просто взяли в русские семьи и как-то были получены свидетельства о рождении, без записи в ЗАГСе, как сейчас оказалось. Поэтому получить что-либо из Берлина было невозможно, не доказав документально родство. Если цель доказать получение гражданства родственниками во время оккупации, можно сначала заказать копии из США из NARA, посмотреть, стоит ли обращаться в Берлин или нет, было это гражданство или нет, стоит ли вообще на этом гражданстве заморачиваться, нанимать адвокатов, платить за переводы и т.д.

8). https://rg.ru/2018/0. dolzhitsia.html (статья Звезды победы. Автор: технический руководитель проектов ОБД "Мемориал" и "Подвиг народа" Виктор Тумаркин. 01.02.2018).

Общие сведения об архиве

Центральный архив Министерства Обороны РФ (ЦАМО РФ):

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
Тел.: 715-90-05, 715-90-33
Читальный зал: (0967) 52-76-68
Web-сайт: нет
e-mail: нет
Проезд: Курский вокзал, электропоезд до ст. Подольск, авт. 10, 14 до ост. "Архив"; метро "Южная", авт. 406 до ост. "Архив".
Время работы читального зала: пн. - пт. 09.00-20.00
Начальник: Чувашин Сергей Иванович, тел. 137-96-20

ЦАМО хранит материалы воинских частей и сведения о военнослужащих Министерства Обороны с 1941 г. до конца 1980-х гг. Непосредственного доступа к картотекам нет. Доступ в архив и работа в нём с документами бесплатные.

Архив ЦАМО является воинской частью, и на его территории действуют правила, принятые в воинских частях Министерства Обороны.

Архивные документы распределены по нескольким архивохранилищам, расположенным в отдельных зданиях. В подразделениях архива хранятся следующие документы:

Научно-справочная библиотека.
- справочная литература по периоду Великой Отечественной войны, в том числе материалы, ранее имевшие гриф "Секретно" или "Для служебного пользования" (напр., справочники по стрелковым дивизиям и общевойсковым армиям).

9-й отдел. Учёт рядового и сержантского состава
- картотека потерь сержантского и рядового состава
- картотека военнослужащих, находившихся в плену (3.210.000 карточек военнопленных)

6-й отдел. Документы на политический состав РККА (частично продублированы в 11-м отделе в связи с упразднением 9.10.1942 званий политсостава и присвоением общевойсковых званий)
- картотека потерь на политический состав РККА
- картотека послужная (учётно-послужные карточки) на политический состав РККА

11-й отдел. Учёт офицерского и генеральского состава и картотека награждённых
- картотека персонального учёта (учётно-послужные карточки) офицерского и генеральского состава
- картотека потерь офицерского и генеральского состава
- картотека военнопленных офицеров и генералов, погибших в плену (неполная трофейная картотека - 57.300 карточек)
- картотека награждённых орденами и медалями на весь личный состав Красной Армии (включая рядовых и сержантов)

2-й отдел. Наградные документы ГУК (в т.ч. приказы о награждении и наградные листы) на весь личный состав Вооруженных Сил СССР и РФ (хранилище 2/8)

5-й отдел. Личные дела офицеров и генералов

Приведённые выше перечни подразделений архива и архивных фондов далеко не полные, но даже эта информация обычно не требуется исследователю: в зависимости от того, какие документы заказаны, сотрудники архива направят исследователя в нужное подразделение.

Как попасть в архив

До Подольска можно доехать на электричке, но до архива удобнее добираться автобусом от метро "Южная" (первый вагон из центра, после турникетов - налево, затем по правой лестнице вверх). Справа от выхода из перехода находится остановка автобусов. Автобус 406 ходит с интервалом 15-20 минут (маршрут 406ш нам не нужен). Ехать до остановки "Архив" - время в дороге примерно 1 час, стоимость проезда 24 рубля (сентябрь 2005).

В Подольске прямо напротив автобусной остановки "Архив" - ворота и проходная архива. Справа от ворот находится приёмное помещение, в котором можно оформить заявление на поиск информации о родственнике.

Для работы в архиве нужно пройти в проходную (слева от ворот), позвонить по местному телефону 9-58 и заказать пропуск. При этом потребуется кратко объяснить цель посещения архива.

Когда Вас пропустят на территорию архива, нужно пройти в левое здание, подняться на второй этаж и зайти в кабинет справа от лестницы.

Для допуска к работе в архиве необходимо написать заявление на имя начальника архива в соответствии с образцом. В заявлении потребуется указать паспортные данные (необходимо иметь при себе паспорт), перечислить материалы, которые интересуют (например, документы 25 армии, или сведения о Петрове И.А.), а также цель сбора информации (например, "написание книги" или "для семейного архива"). Кроме того необходимо подтвердить согласие с правилами работы в архиве: правила лежат на столике и имеют объём около 20 страниц.

Общие сведения по работе в архиве

Следует напомнить некоторые правила работы в архивах. Нельзя пользоваться мобильными телефонами (по крайней мере в помещениях мобильный телефон лучше вообще выключить, чтобы не было проблем при входящем вызове). Пользоваться переносными компьютерами можно только с разрешения начальника архива. Нельзя пользоваться фотоаппаратами, в том числе встроенными в мобильники, и сканирующими устройствами, даже если имеется разрешение на пользование ноутбуком. Как это ни обидно, но приходится переписывать информацию из документов вручную на бумажке. Можно заказать ксерокопию документов, но это долго и дорого (о заказе копий - ниже).

Документы в архиве распределены по различным фондам. Каждый фонд имеет номер и название: напр.: "999 стрелковая дивизия" или "ф.33 - наградные документы ГУК".

Внутри фонда документы распределены в соответствии с описями, также имеющими собственный номер. Описей фонда может быть 1-2, а может быть и несколько сотен. В описях фонда перечислены наименования конкретных дел (папок с документами или книг). Каждое дело внутри конкретной описи имеет собственный номер. Все документы в деле подшиты и не могут быть разъединены (т.е. получить один какой-то приказ нельзя, можно только всё дело со всеми содержащимися в нём приказами). Все листы в деле пронумерованы последовательно, начиная с листа 1. Если отдельные документы, включённые в дело, имеют собственную нумерацию листов или страниц, то на них всё равно дополнительно нанесены номера листов в данном деле. Поскольку в деле нумеруются листы, а не страницы, то при ссылке на оборотную сторону листа следует отметить это в ссылке. Таким образом ссылка на конкретный документ в архиве может выглядеть так:

Приказ по 123 сп от 12.12.44 (ЦАМО, ф. 12345, оп. 6789, д. 234, л. 107, 107-обор., 108)

Дела в архивохранилищах хранятся в коробках. Номер коробки также указывается в описи, этот номер необходим для поиска конкретного дела работникам архивохранилища, его необходимо указывать в заявке.

Работникам архива удобнее пользоваться не номерами фондов, а их названиями, поэтому в бумагах, заполняемых для работы в архиве (заявления, требования на выдачу документов, книги учёта выданных документов), лучше указывать наименование фонда.

Как и в любом другом архиве или в большой библиотеке, в ЦАМО заказ любого документа производится только в письменном виде. Но имеется и специфика военного архива: любая заявка должна быть подписана уполномоченным сотрудником архива, который может отказать в выдаче запрашиваемого дела. Любая передача дел производится с росписью в соответствующем журнале лица, получившего дело: при получении дела исследователем он расписывается в журнале работника архива, а, когда исследователь сдаёт дело сотруднику архива, последний расписывается в журнале исследователя. Кроме того, до сих пор некоторые документы являются секретными и могут быть выданы только тем исследователям, которые имеют соответствующий допуск к работе с секретными документами.

В статье раскрыт порядок работы по поиску сведений о родственниках, участниках войн – последовательность и формы запросов, а также все возможные альтернативные источники сведений.

1. Личное общение

Для начала узнайте у родственников (а их больше, чем вы думаете) – соберите всю возможную информацию:

ФИО;
дату и место рождения;
место жительства (особенно в период призыва);
информацию о браке;
социальные льготы и пособия, которые получались в период жизни;
где служил (армия, НКВД, Флот…);
какие награды были;
факты пенсии по потери кормильца;
информацию о пленении, ранениях, пропажи без вести;
какие мемориалы, места захоронения посещали родственники.

Для этого просто побеседуйте с живыми родственниками, соседями.

Используйте все документы, которые имеются в семье и у родственников, – ветеранские удостоверения, справки, свидетельства, орденские книжки…

По своему опыту скажу, что таким способом случайно нашел у одного из дальних родственников орденскую книжку послевоенной юбилейной награды, которая помогла в поисках.

Много полезной информации можно найти в загсах и региональных архивах (в метрических книгах). Если вы лично придете в местный (районный или городской) архив вам всегда помогут найти нужную информацию.

Убедительно прошу не игнорировать данный пункт. От информации, которую вы можете найти при личном общении, зависит конечный успех всего поиска.

По результатам первого этапа – личного общения целесообразно составить сводную таблицу. Чем больше будет источников, тем качественней итоговый результат.

Если вы недавно уже смотрели и не нашли результат, тогда посмотрите еще раз. База данных постоянно обновляется.

По отдельным гражданам отсутствуют личные карточки, однако имеются данные о месте хранения документов в архиве. Делаем запрос или оправляемся работать в архиве самостоятельно!

При отрицательном результате попробуйте изменить исходные данные в поиске, например убрать год рождения или убрать отчество. Затем повторно произведите поиск, в следующий раз оставьте фамилию и часть названия населенного пункта и так несколько раз. Хоть и поисковая машина предлагает вам близкие варианты, но зачастую ее поисковый алгоритм не эффективен.

При неудачном поиске пробуйте ввести только те данные в которых вы уверены и уберите все спорные. Очень в часто в архивных документах при заполнении или оцифровке могли ошибаться в именах, фамилиях, очень часто отчество сокращали или откидывали из-за нехватки времени.

По сути, все сайты дублируют друг друга. Но попытку поиска надо обязательно совершить на всех вышеуказанных сайтах.

Если поиск на этих сайтах не принес результата, не отчаивайтесь, попробуйте позже, информация в базах данных постоянно обновляется.

3. Центральный архив

Запрос в Центральный архив Минобороны (ЦАМО) можно оформить на:

ЦАМО, как и другие архивы, рассматривают только запросы, связанные с социально-правовой защитой граждан. То есть те запросы, которые влияют на выплаты или прочие социально-правовые вопросы. Ответы по вопросам личного характера (восстановление биографической информации, исторической справедливости и пр.) архив отрабатывать не будет.

Данную информацию можно получить самостоятельно в читальном зале архива, или попробовать оформить запрос от военкомата, на служебном бланке.

Можно попытаться обойти это ограничение, например если запрос будет оформлять военкомат, а получателем сведений будет значиться сын или дочь ветерана.

4. Военкомат

Электронная почта в военкоматах отсутствует (в настоящее время только подключают, планируют закончить к 2024 году). Звонить по телефону бессмысленно. Архивная и справочная работа для военкоматов – это как дополнительная нагрузка. Но в соответствии с законодательством они обязаны отвечать на запросы граждан.

Кроме того, Положением о военных комиссариатах (указ Президента РФ 2012 года №1609) определено, что участие в работе (включая подготовку и направление соответствующих запросов) по розыску архивных документов, подтверждающих участие граждан, уволенных с военной службы, и других граждан в Великой Отечественной войне, боевых действиях, ликвидации последствий аварий, катастроф природного и техногенного характера и других чрезвычайных ситуаций, а также документов, необходимых для решения вопроса об установлении причинной связи полученных гражданами ранений, контузий, увечий или заболеваний с прохождением ими военной службы является одной из основных задач (задача № 35).

Поэтому смело пишите письменное обращение и посылайте почтой. Обязательно укажите обратный адрес для ответа (почтовый и электронный), номер телефона.

Сразу настрою вас, что сведений в военкомате не много. Однако они очень часто помогают в исправлении описок и ошибок в фамилии, имени и отчества, а также подсказывают особенности местных диалектов. Эта информация может пригодится при повторных поисках в электронных базах данных.

Это были четыре основных шага на пути к нужной вам информации о родственниках. Если полученной информации недостаточно, тогда продолжаем поиск по специализированным ресурсам.

5. Поиск в региональных архивах

Данный пункт требует дополнительных знаний и усилий, но для цели поиска информации о ветеранах тоже подходит. Это поиск в автоматических информационных системах (АИС) региональных архивов, а также любых электронных баз данных, полезных для ненеологов.

Учитывая, что адресов очень много и они постоянно меняются я оставлю вам ссылку на форум, где постоянно обновляется эта информация.

Кроме того, перечень ссылок на электронные описи и каталоги государственных архивов находятся на официальном сайте Архивы России.

В заключении скажу, что самое главное в поиске информации это целеустремленность и терпение.

Если вы сразу не нашли нужную информацию, не отчаивайтесь, вернитесь к первому пункту и начните заново. Рано или поздно вы обязательно достигните успеха!

Хотелось бы предупредить, что поиск захоронения или боевого пути своего деда\прадеда - дело долгое, иногда сложное, иногда дорогостоящее. Настраивайтесь на долгий процесс.
СТАНДАРТНАЯ ТЕХНОЛОГИЯ:
1. Уточнить Фамилию, Имя, Отчество, год рождения, место рождения, военкомат, которым приван, адрес родственников, место службы, воинское звание, партийность.
Для этого:
1.1 Идете по следующему адресу: Объединенная база данных "Мемориал". База уникальная, аналогов в мире нет. Отсканировано и выложено около 14 миллионов листов архивных документов. И это еще не все, работа по наполнению базы продолжается. Поэтому не удивляйтесь, если по вашему родственнику данных пока нет.
1.2 Дополнительную информацию можно получить на сайте "Подвиг Народа". Там есть сведения о награждениях.
1.3 В каждой области Советского Союза, в том числе и на Украине, издана многотомная "Книга Памяти".
Выглядит она так:

"Книга Памяти" хранится в райвоенкомате. Обращаться необходимо по МЕСТУ ПРИЗЫВА. Это важно. Есть более простой путь доступа к "Книге Памяти" - обратиться в Совет Ветеранов. Там активные бабушки и дедушки дадут вам "Книгу" и еще чаем напоят.

2. После того, как уточнены все данные - имейте ввиду, что в рукописных документах может быть сделана ошибка в фамилии - отправляете ЗАКАЗНЫМ ПИСЬМОМ запрос в Центральный архив Министерства Обороны - 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, дом 74. Запрос выглядит так:

АНКЕТА-ЗАПРОС
о розыске и установлении судьбы военнослужащего

1. Фамилия, имя, отчество (разыскиваемого)
________________________
________________________
________________________
2. Год и место рождения (область, район, село, город) _______________________________
________________________________________ __________________________________ _
3. Где проживал и работал до призыва (указать подробный адрес и название учреждения, предприятия) ________________________________________ _________________________
________________________________________ ___________________________________
4. Каким военкоматом призван, когда и в какую части направлен _____________________
________________________________________ ___________________________________
________________________________________ ___________________________________
5. Воинское звание ______________________________
6. Род войск (по призыву и службе) ________________________________________ _______
7. Партийность _________________________________
8. Когда прекратилась письменная связь (год, месяц, число) _________________________
9. Адрес воинской части по последнему месту службы (последнему письму) ___________
10. Кто запрашивает (фамилия, имя, отчество, родственное отношение, домашний адрес)
________________________________________ ___________________________________
________________________________________ ___________________________________
________________________________________ ___________________________________
Подпись заявителя - _________________

Прием вел __________________________
“______”_________ 200 __г.

Через какое-то время вы получаете официальную справку о месте захоронения.
В ней будет написано:
1. Убит (с указанием места захоронения)
2. Убит (без указания места захоронения)
3. Умер от ран (с указанием места захоронения)
4. Умер от ран (без указания места захоронения)
5. Пропал без вести.

Если известно место захоронения, то делаете последний шаг:
3. После получения официальной справки пишете запрос в райвоенкомат места захоронения.
Шапка такая же как в запросе ЦАМО, только указываете: "Начальнику военкомата Демянского района Новгородской области"
"Просим установить место захоронения ФИО, проверить его по паспортам захоронений на основании имеющихся у нас сведений из
1) Извещение о гибели .
2) ОБД Мемориал (перечисление документов).
Копии документов прилагаю.
При отсутствии данных на ФИО в паспорте захоронения просим внести ФИО в паспорт захоронения и увековечить его имя"
Копии заверять не надо, достаточно обычных копий.

Если место захоронения неизвестно, то делаем следующее:
1. Умер от ран -запрос в архив военно-медицинских документов Военно-медицинского музея МО РФ (191180 , г. С.-Петербург, Лазаретный пер. д.2) и повторный запрос в ЦАМО с просьбой уточнить место дислокации госпиталя на период смерти разыскиваемого.
2. Убит или пропал без вести.
Вот тут начинается самое интересное. Вам должна быть известна часть, в которой воевал ваш дед. Это будет в справке из ЦАМО или в базе данных "Мемориал". Ваша задача - установить боевой путь дивизии\бригады\полка. Не армии, а именно дивизии\бригады\полка. Для этого идем сюда и проверяем принадлежность части по управлениям.
Кстати, там же есть потери по дивизиям.
Для примера возьмем из приведенного выше листа Готлиба Бориса Яковлевича, 1922 года рождения. Красноармеец 227 гаубичного артиллерийского полка, пропал без вести 18 августа 1941 года. Это 70 стрелковая дивизия. Дальше проще - прямо в Википедии есть подробная справка по этой дивизии. В августе дивизия участвовала в Кингисеппско-Лужской оборонительной операции. 13 августа дивизия попала в окружение в районе села Менюши. Выходила в районе Середогощ. Впрочем, отдельные части выходили в разных участках до конца августа. Проверяем, где находятся данные села. Батецкий и Шимский районы Новгородской области.
Следовательно, необходимо делать запросы в РВК Батецкого и Шимского районов Новгородской области.
Но! Военкомат не может дать полной картины, особенно по боям 1941-1942 годов. Максимум, что смогут дать в данном случае - карту захоронений района. Но их там десятки. Хотя, сейчас проводится практика укрупнения - то есть маленькие захоронения переносятся в одно крупное.
Для получения более полной картины можно пойти еще двумя путями.
1. Попробовать обратиться в школьные музеи. Как ни странным бы кому-то показалось, но школьные музеи существуют и активно работают по конкретным подразделениям и частям. Наиболее полный список школьных военно-исторических музеев находится здесь.
2. Обратиться в поисковый отряд вашего района\города, а также в поисковый отряд той местности, где погиб\пропал без вести ваш родственник.
Найти поисковиков не просто, а очень просто. Есть такая социальная сеть "В контакте". Как правило, почти все поисковые отряды имеют там свои страницы. Ищите. Если информации там вдруг нет - звонок в департамент по делам молодежи вашей области и вам чиновник сообщит всю имеющуюся информацию по поисковым отрядам региона.
Важный нюанс! Обращайтесь к поисковикам тогда, когда у вас есть максимально полная информация, полученная из архивов и баз данных. Возможно, вас самих уже ищут. А возможно, что ваш пропавший без вести дед уже найден и захоронен безымянным.
Что ж, выберите время и скатайтесь на места боев.

Вроде все, но есть некоторые нюансы.

1. Служба в частях НКВД.
Части и подразделения НКВД оперативно подчинялись фронтам, армиям, дивизиям. Потому документы могут находиться в ЦАМО. А могут и не находиться. Поэтому дублируем запрос в Отдел регистрации и архивных фондов Федеральной службы контрразведки РФ - 101000, г. Москва, Лубянская площадь 2.
2. Служба в ВМФ СССР.
Дублируем запрос в Российский государственный архив Военно-морского флота - 191065 Санкт-Петербург, Миллионная, 36.
3. Погиб в плену.
Направляем запрос по следующему адресу: Stiftung Sächsische Gedenkstätten, Dokumentationsstelle, Dülferstraße 1, D-01069 Dresden
Можно у немцев покопаться в базе данных, но там нет мест захоронения.

И для примера: как надо тщательно работать по поиску конкретного человека.

Читайте также: