Как написать служебную записку об отмене приказа

Обновлено: 02.07.2024


В делопроизводстве нередко случаются события, когда возникает необходимость в отмене или внесение изменений в действующий приказ руководства предприятия. Одним из выходов исправления действующего распоряжения является его отмена путем издания нового приказа, отменяющего действие старого распорядительного документа.

Форма и структура нового приказа не отличается от предыдущего — и составляется в соответствии с правилами оформления документов в делопроизводстве. В данной статье будут рассмотрены вопросы о составлении приказа, аннулирующего предыдущее распоряжение.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Форма приказа

Действующим законодательством не предусмотрена форма распоряжения отменяющая предыдущее, поэтому, такой документ может быть составлен в произвольной форме, с внесением требуемых реквизитов. При оформлении такого приказа понадобиться отобразить следующие данные:

Документ должен быть подписан директором. Кроме этого свои подписи должны поставить работники, отмеченные в приказе.

В каком случае издаетсяе

В каком случае издаетсяе

На сегодняшний день можно назвать три главных причин аннулирования предыдущего приказа директора:

Кто имеет право издавать такие распоряжения

Кто имеет право издавать такие распоряжения

Отмена или изменение распоряжения относится к стандартной процедуре, нередко встречающейся в делопроизводстве. Отменить предыдущее распоряжение может не каждый работник предприятия. Такое право предоставляется лишь директору предприятия, или лицу, его замещающего при отсутствии последнего на работе, если имеется ходатайство либо должностного лица, либо сотрудника.

Подготовкой распоряжения, отменяющего предыдущий приказ, могут заниматься:

  1. Специалисты кадрового подразделения в отношении личного состава предприятия.
  2. Работники бухгалтерии, при составлении финансовых отчетов и прочих документов.
  3. Делопроизводители, осуществляющие коррекцию и аннулирование бумаг, имеющих отношение к общему функционированию предприятия.

После подготовки распоряжения отменяющего предыдущее, документ регистрируется в журнале учета приказов и предоставляется директору предприятия на подпись.

После подписи распоряжения директором с приказом необходимо ознакомить персонал, отмеченный в документе, под роспись, для внедрения его в действие.

Порядок оформления приказа об отмене приказа

Для отмены действия предыдущего приказа, начальник подразделения, которого касается данное распоряжение, обязан предоставить на имя директора предприятия служебную записку, в которой обосновать необходимость отмены приказа. Затем, директор накладывает резолюцию, если он согласен с мнением автора записки, с выдачей поручения автору обращения — подготовить приказ об аннулировании старого распоряжения и предоставить его на подпись.

Для подготовки приказа, автор служебной записки, обязан знать порядок оформления бланков распоряжений, правила составления текста и подписания документа. Кроме этого, необходимо быть знакомым с порядком рассылки подписанного документа исполнителям, обеспечением контроля его выполнения, а также с правилами хранения распоряжений в делопроизводстве.

Требования по законодательству

Требования по законодательству

Действующими законодательными нормами не установлены нормативы, регламентирующие порядок оформления приказов, отменяющих предыдущие распорядительные документы. Юристы рекомендуют лицам, занимающимся подготовкой таких приказов соблюдать правила, изложенные в ст. 12 ТК РФ, в которой представлен список оснований, для отмены предыдущих распоряжений.

Такими основаниями могут служить:

  1. Правки в законодательные документы, оказывающие прямое влияние на функционирование предприятия.
  2. Наличие физической невозможности для его исполнения.
  3. Решения суда.
  4. Изменения условий труда.
  5. Прочие личные инициативы персонала.

Как правильно составить приказ об отмене приказа в 2021 году

Как правильно составить приказ об отмене приказа в 2021 году

Потребность в изменении или отмене предыдущего распоряжения может возникнуть в любом учреждении, однако не все знакомы с порядком оформления этого действия и с правилами составления такого приказа.

Единого унифицированного шаблона приказа, отменяющего предыдущий, нет. Каждая фирма вправе сама разработать данный документ или же осуществлять оформление подобных распоряжений в свободном стиле.

Заполнением данного распоряжения обычно занимается специалист кадрового подразделения или секретарь предприятия, с последующей передачей оформленного документа на подпись директору. Заполняется такой приказ, обычно в 2-х экземплярах, один — для кадровиков, второй – для бухгалтерии. При необходимости составляется 3-й экземпляр для заинтересованной стороны.

Все составленные копии распоряжений обязаны иметь подписи ответственных лиц и при потребности заверены печатью предприятия.

Как правильно составить приказ об отмене приказа в 2021 году

В заключительной части нового приказа ставится подпись директора предприятия или ответственного лица, уполномоченного подписывать приказы, а также подписи сотрудников, которые были отмечены в приказе (исполнители и обеспечивающие контроль исполнения). Заверять печатью изданное распоряжение не обязательно, так как оно относится к внутриведомственному документу и регистрируется в учетном журнале.

Как правильно составить приказ об отмене приказа в 2021 году

Образец приказа об отмене приказа 2021 года

Образец приказа об отмене приказа в 2021 году

Для этого создается специальный журнал, для учета внутриведомственного документооборота предприятия, с пронумерованными и прошнурованными листами и скрепленной печатью в конце прошитых листов. В таком журнале требуется отражать название документа и заполнять Ф.И.О. лиц, на которых возложено исполнение приказа. Также в журнале должна быть подпись работника, свидетельствующего, что он ознакомлен с распоряжением.

Затем кадровик подшивает распоряжение в папку с другими документам предприятия и обеспечивает его сохранность в предприятии на протяжении 5-ти лет, с последующей передачей документов в государственный архив. Все приказы и прочие распоряжения обязаны быть подписаны директором предприятия.

Копии документов, отправляются кадровиками руководителям структурного отдела, в отношении которого составлено распоряжение по отмене предыдущего документа. Если приказ относится к отмене или изменению правил начисления зарплаты, графика отпусков и табеля учета работы, то копии приказа могут быть вывешены также на доске объявления для обозрения всеми сотрудниками предприятия.


Отзыв из отпуска — процедура, строго регламентированная трудовым законодательством. Когда работника можно отозвать из отпуска, а когда нет? Как это грамотно оформить документально? Что делать с выплаченными отпускными? Ответы на эти и другие вопросы о правилах отзыва из отпуска вы найдете в нашей статье.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Важно учесть! Рекомендация от "КонсультантПлюс":
Не все работники могут быть отозваны из отпуска. Часть 3 ст. 125 ТК РФ устанавливает запрет на отзыв из отпуска работников. (посмотрите, не входит ли работник в этот список, в К+). Пробный онлайн доступ к системе бесплатен.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

  • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
  • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

  • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
  • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
  • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

  • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
  • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

  • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
  • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
  • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
  • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.


Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Итоги

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В делопроизводстве довольно часто возникают ситуации, в которых необходимо отменить или внести коррективы в действующее распоряжение руководства организации. Единственным выходом из создавшейся ситуации является подготовка нового распоряжения, отменяющего действие предыдущего распорядительного акта. Нужно отметить, что данная процедура оформляется согласно стандартного порядка. Руководителю организации необходимо использовать для подготовки приказа типовой бланк, содержащий реквизиты организации. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как составить приказ об аннулировании приказа.

образец приказа об отмене приказа

В практической деятельности может возникнуть ситуация, когда требуется отменить или внести изменения в приказ организации (отдельный его пункт)

Когда нужен приказ об отмене приказа (основания)

Существует три основных причины необходимости подготовки распорядительного акта об аннулировании прошлого распоряжения руководства. Чаще всего, причиной такой необходимости является инициатива сотрудника компании. Согласно установленному порядку, каждый работник, подписавший заявление о расторжении трудового соглашения, обязан отработать определенный срок. В действующем законодательстве говорится о том, что каждому работнику предоставляется законное право изменить свое решение в течение данного временного отрезка. Нужно отметить, что в нормативно-правовых документах отсутствует регламент, регулирующий сроки издания подобных документов. Это означает, что сотрудники кадрового отдела имеют право составить приказ сразу же после получения заявки от работника. Если работник передумает покидать свое рабочее место, работодателю необходимо аннулировать ранее изданный документ.

Ранее изданный документ может быть отменен или откорректирован по решению работодателя. В восемьдесят первой статье Трудового Кодекса приводится перечень оснований для аннулирования трудового договора работодателем. В качестве примера приведем ситуацию, в которой сотрудник отсутствует на своем рабочем месте в течение долгого времени. Наличие необоснованных прогулов является веским аргументом для увольнения труженика. Решив уволить отсутствующего работника, наниматель должен подготовить соответствующий акт.

Нужно отметить, что работник, отсутствующий в течение длительного срока, может предоставить документ, подтверждающий наличие весомых оснований для прогулов. Таким документом может быть выписка из больницы. Именно сам факт нахождения в больнице стал причиной как пропуска работы, так и невозможности своевременно уведомить администрацию фирмы о болезни. Учитывая все вышесказанное можно сделать вывод, что у работодателя отсутствуют причины для увольнения работника, что приводит к необходимости аннулирования выпущенного распоряжения.

приказ об аннулировании приказа

Обстоятельства, послужившие мотивом для отмены или изменения документа, следует изложить в начале текста приказа об отмене приказа

Кто имеет право издавать такие распоряжения

Отмена приказа – типовая процедура, которая довольно часто встречается в процессе делопроизводства. Важно отметить, что далеко не каждый работник имеет право формирования подобной документации. Согласно действующим правилам, данные права тесно взаимосвязаны с областью компетенции должностных лиц:

  1. Представители кадрового отдела имеют право подготавливать распоряжения, касаемо личного состава компании.
  2. Делопроизводители занимаются подготовкой, коррекцией и аннулированием документов, связанных с общей деятельностью компании.
  3. Сотрудники бухгалтерского отдела составляют финансовые отчеты и другие документы.

Основанием для отмены приказа вышеперечисленных должностных лиц является письменное распоряжение руководителя компании. Как показывает практика, издание приказа, аннулирующего прошлое распоряжение, более целесообразно внедрить до фактического исполнения ранее принятого решения. В иных случаях, порядок проведения данной процедуры может значительно усложниться.

Порядок оформления

Требования по законодательству

В действующем законодательстве отсутствуют нормативы, регулирующие порядок внесения корректив в распорядительную документацию. Эксперты в сфере юриспруденции рекомендуют должностным лицам придерживаться правил, изложенных в двенадцатой статье Трудового Кодекса. В этом документе содержится перечень оснований, которые могут использоваться для отмены распорядительных документов. К таким основаниям можно отнести внесение правок в законодательные акты, которые оказывают непосредственное влияние на деятельность компании.

Помимо этого, причиной отмены приказа может быть наличие физических препятствий его выполнения. Судебные решения, изменения условий трудовой деятельности, а также личная инициатива сотрудников могут стать причиной необходимости внесения правок в приказы или их полного аннулирования.

отмена приказа

Приказ об отмене приказа аннулирует решение, принятое ранее

Форма приказа (образец)

Как уже было сказано выше, в действующем законодательстве отсутствует регламент регулирующий порядок составления распорядительной документации об отмене приказа. Образец приказа об отмене приказа составляется в свободной форме с учетом всех необходимых реквизитов. Рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие сведения:

Каждому документу, использующемуся внутри организации, присваивается индивидуальный номер. Этот номер фиксируется в специальных журналах, что используются для учета внутреннего документооборота компании. Приказы и распорядительные акты должны быть заверены подписью собственника организации или её генерального директора. Руководитель каждого структурного подразделения компании, которого касаются вносимые коррективы, должен получить копию документа. Копия актов составляется в тех ситуациях, когда приказ руководства приводит к изменению правил расчета заработной платы, графика отпусков и табеля, где учитывается время трудовой деятельности. Также вышеописанные действия выполняются при разрыве трудовых отношений с одним из работников.

В регистрационном журнале необходимо указать название документа и перечислить работников, несущих ответственность за выполнение распоряжений руководства. Согласно установленным правилам, заполненный журнал должен быть заверен подписью работников, указанных в приказе. Далее делопроизводитель подшивает приказ к остальным документам компании. Срок хранения данной категории документов на территории работодателя составляет пять лет с момента их изготовления.

образец распоряжения

Если приказ касается одного человека, он называется простым, если нескольких — сложным

Примеры составленных документов

Давайте рассмотрим различные примеры составления распорядительных актов, которые отменяют действие ранее изданных приказов. В приведенном ниже примере, мы предлагаем рассмотреть образец распоряжения об аннулировании приказа о направлении в служебную поездку:

ПРИКАЗ № 15/e4

Об отмене приказа под номером ХХ

10 июля 2018г.

Г. Таганрог

Ввиду отсутствия необходимости в служебной поездке, приказываю:

Служебную поездку менеджера по работе с корпоративными клиентами Никитина С.М. в г. Санкт-Петербург, оформленную приказом от 18 июня 2018 № ХХ, отменить.

Функцию контроля исполнения данного распоряжения передать главному бухгалтеру Рябовой Л.М.
Основание: письменное уведомление об отказе от сотрудничества от 8 июля 2018.

Как отменить приказ и издать новый, пример демонстрирующий содержание акта:

приказ считать утратившим силу

Отменить любой приказ можно лишь путем издания нового приказа, поскольку распоряжение как документ имеет низший статус по сравнению с приказом в подавляющем большинстве предприятий

Выводы (+ видео)

Основываясь на всем вышесказанном можно сделать вывод, что для отмены ранее принятого решения или внесения корректив в распорядительные акты, руководителю компании следует составить специальный приказ. Важно обратить внимание, что составление рассматриваемого документа целесообразно только в том случае, когда ранее выпущенный документ еще не вступил в свою силу. Для того чтобы отменить свое решение, руководителю фирмы необходимо указать веские основания.

Нужно напомнить, что многие должностные лица имеют право на составление рассматриваемых документов. Как правило, сотрудники кадровой службы занимаются составлением актов, связанных с работниками компании. Работники отдела делопроизводства ведут документы, связанные с деятельностью компании.

На сегодняшний день существует два основных метода отмены приказов. Первый метод – выпуск отдельного документа, отменяющего предыдущий. Второй метод подразумевает внесение дополнений и корректив в действующее распоряжение руководства. Согласно установленным правилам, выпущенному приказу должен быть присвоен регистрационный номер, который фиксируется в специальном реестре. Длительность хранения подобной документации составляет пять лет. По истечении данного временного отрезка, приказы должны быть переданы в городской архив.


Многие действия на предприятиях оформляются посредством вынесения приказа руководителя. Законодатель предусмотрел ряд особенностей по многим из них, внёс отдельные требования и правила оформления.

Отмена таких документов также возможна, например, если сотрудник оспорит факт своего увольнения его нужно не снова принять в должность, а восстановить на старой.

Понятие приказа

Приказ – волевое указание руководящего лица организации, соответствующее его должностным полномочиям и обязательное к выполнению всеми сотрудниками фирмы или отдельными лицами, перечисленными в документе.

Посредством документа выполняются различные распоряжения. Они могут устными, так и письменными, а их отмена производится либо тем же должностным лицом, либо тем, кто стоит выше в должностной иерархии.

Что такое служебное расследование и как оформить по нему приказ? Читайте тут.

Вынесение такого распоряжения способствует реализации полномочий определённых лиц. То есть именно посредством их, а также иных актов, лицо реализует действия по управлению фирмой, её отделом или частью коллектива.

Правила отмены приказа

Отмена документа должна быть осуществлена только через вынесение нового приказа.

Это возможно к осуществлению следующими сотрудниками:

  • лицо, вынесшее приказ, который подлежит отмене;
  • вышестоящий руководитель такого лица.

Как отменить приказ на предприятии? Ответ в видео:

Такой приказ должен содержать прямое указание на отмену акта. Чаще всего применяется выражение “признать утратившим силу…”. Далее вносятся реквизиты отменяемого акта или его отдельных положений.


При этом должно быть предельно понятно, какой именно акт отменяется и в какой части, то есть указываются все требуемые подробные реквизиты, не вводящие в заблуждение.

Ещё один момент, который должен быть указан в новом приказе – это дата, с которого отмена начинает действовать. Если дата не указывается, будет считаться, что документ отменяется с момента его вынесения.

Любые типы таких актов можно разделить по двум основаниям.

По типу носителя выделяют:

Как оформить приказ по кадрам? Смотрите по ссылке.

Приказ должен соответствовать отменяемому по форме. Так, письменный не может быть отменён в устном порядке, обязательно потребуется составление отдельного документа.

Также можно разделить по содержанию и способу контроля.

Выделяют:

  • нормативные, то есть направленные на установление общих инструкций, распоряжений и так далее;
  • ненормативные (они также именуются индивидуальными), то есть такие, которые предназначены для установления обязанности по совершению лицами конкретных действий.

Приказ может отменять как нормативные, так и ненормативные акты. Всё зависит от его содержания.


Главное, чтобы выполнялось требование о наличии у лица соответствующих полномочий по отмене ранее установленных актов, например, нижестоящее должностное лицо не вправе отменять распоряжения вышестоящего.

Содержание приказа об отмене приказа

Такой акт в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:

  • реквизиты лица, которое издаёт – его имя и должность;
  • данные о документе, которые подлежит отмене полностью или в части;
  • основания отмены предыдущего акта – коротко описывается ситуация и обстоятельства;
  • указания лицам для устранения последствий ранее вынесенной бумаги;
  • меры, направленные для контроля над ситуацией.

Образец приказа об отмене приказа можно скачать ниже.


При составлении должны соблюдаться требования ГОСТ Р6.30.

Среди необходимых реквизитов отмечают название организации, тип документа, реквизиты приказа, который отменяется, включая номер, место, в котором документ был составлен, текст, поясняющий причины отмены, данные об исполнителе, подпись соответствующего должностного лица.


В первую очередь нужен будет ранее вынесенный приказ, который подлежит отмене, а также бумаги, подтверждающие полномочия лица, который производит процедуру. В остальном всё будет зависеть от конкретных обстоятельств.

Основания

Отмена чаще всего производится при наступлении одного из следующих случаев:

  • после приёма сотрудника на должность изменились определённые факторы;
  • изменились факторы, связанные с процессом деятельности организации, например, требования к технике безопасности подлежат пересмотру;
  • уволенный сотрудник смог восстановить свою должность в судебном порядке; была отменена.

Как правильно оформить приказ об увольнении? Смотрите видео:

Перечень не является исчерпывающим. По сути, любой ранее вынесенные приказ при наступлении необходимости может быть отменён в установленном порядке.

То есть основание для отмены – это наступление ситуации, требующей такой отмены, если это не противоречит действующим правовым нормам.


Увольнение отменяется в общем порядке. Причины вынесения такого документа могут быть различными, но самый распространённый вариант – оспаривание факта увольнения сотрудником (через суд или трудовую инспекцию).

В таком случае в качестве документа-основания используется акт уполномоченного органа, о чём делается запись в приказе об отмене.

Правовое регулирование

При вынесении приказов, в том числе об отмене ранее вынесенных актов работодателям рекомендовано руководствоваться нормам Трудового кодекса РФ. Он содержит причины, по которым может быть вынесен тот или иной документ, причины для его отмены и иные общие положения.

Как правильно заполнять и вести книгу учета приказов? Подробнее здесь.

Требования к форме и содержанию приказа об отмене содержатся в ГОСТе Р6.30 от 2003 года. Он определяет, как именно должен выглядеть такой документ и какую информацию он должен содержать в обязательном порядке.

Процесс аннулирования

Процесс отмены должен быть указан в приказе об отмене. В тексте должна быть ссылка на первоначальный акт, на факт устранения последствий, а также на лицо, которое должно выполнить определённые действия, направленные на устранение последствий.

Подготовка документа предполагает выполнение следующих действий:

  • изготовление чернового варианта;
  • внесение всевозможных изменений и корректировок;
  • согласование документа с вышестоящим начальством, если требуется, а также с юридическим отделом;
  • оформление конечного варианта;
  • подписание бумаги соответствующим должностным лицом;
  • регистрация бумаги, обязательно присвоение номера по правилам нумерации конкретного предприятия;
  • вручение нужного количества экземпляров лицам, ответственным за выполнение;
  • сохранение экземпляра в личном деле, например, акт об отмене увольнения сохраняется в личном деле сотрудника.

Все эти действия выполняются уполномоченными должностными лицами. Отсутствие полномочий говорит о нарушении законодательство, что приведёт к возможности отмены такой бумаги в установленном законом порядке, например, через суд или вышестоящего начальника.

Заключение

Любой приказ, вынесенный уполномоченным должностным лицом, может быть отменён на основании нового документа. Выполнить это может или то же должностное лицо, или его вышестоящий руководитель.

Процедура выполняется в установленном порядке, требующем выполнения определённых юридических действий и должна соответствовать действующему законодательству.

Читайте также: