Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий для награждения

Обновлено: 18.05.2024

Бланк справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание, оформляется с целью зафиксировать нарушение трудовой дисциплины со стороны сотрудника. Документ подтверждает, что служащий не справился с выполнением возложенных на него обязанностей или намеренно проигнорировал их. Ознакомиться с основными положениями документа, правилами его составления и заполнения, можно в этой статье.

Общие сведения

Персонал и работодатель обладают различными правами и обязанностями. Они изложены в Трудовом кодексе РФ. Если сотрудник не выполняет порученные обязанности или осуществляет их с нарушениями, работодатель вправе предъявить дисциплинарный выговор. За одно нарушение профессиональных обязанностей полагается одно наказание. Описание взыскательной меры заносится в документ справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание.

Законом утверждены три вида наказаний за нарушение (невыполнение) профессиональных обязанностей:

устное или письменное замечание;
обычный (строгий) выговор;
увольнение (в обязательном порядке нужно указать точное основание для увольнения сотрудника).

Перечисленные способы применимы к подчиненным и руководителю компании. Служащие могут обратиться к работодателю и перечислить, какие нарушения замечены за директором фирмы. Работодатель, получив подобное обращение, обязан:

проверить достоверность предъявляемых данных;
вынести вердикт.

Составленный лист справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание, передается сотруднику в течение 3 дней. Отчет ведется от даты издания приказа. Официальная бумага выдается под расписку.

Сотрудник изучает текст и подписывает документ. В случае несогласия гражданин может отказаться от подписания выданного документа. На принятое решение руководство компании оформляет отдельный акт. Бумагу заверяют печатью и подписью.

Если с момента издания приказа не прошло года, работодатель может отменить выговор. Причиной может служить личная инициатива работодателя, просьба сотрудника, другие факторы (ходатайство).

Как правильно составить

Форма справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание, не относится к документации унифицированного типа. Обычно у компаний подготовлен фирменный шаблон и составлен кодекс правил заполнения рассматриваемой деловой бумаги. Трудовой кодекс РФ не уделяет детального внимания алгоритму применения и последующего осуществления дисциплинарного взыскания. Это служит причиной частого ущемления прав персонала. Для защиты своих прав сотрудники могут требовать:

осуществление ревизии, проведение аудиторской проверки (если полученные сведения помогут установить виновность или невиновность сотрудника);
имеющиеся материалы, указывающие на наличие нарушения;
новые бумаги, оформляющиеся руководством.

Обвиненный сотрудник вправе давать личную оценку ситуации. Если сотрудник не ориентируется в действующем законодательстве, он может обратиться к профессиональным юристам. Специалисты оценят представленный образец справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание и его правомерность.

Бланк справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание

Как правильно заполнить

Схема справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание, содержит лишь актуальную информацию, а факт проступка должны быть подтверждённым. Структура документа делится на пять разделов:

Название справки.
Дата создания документа.
Упоминание основания, согласно с которым выдается справка. Необходимо указать номер записи в Журнале учета дисциплинарных взысканий.
Прописать Ф.И.О. сотрудника, уличенного в нарушении, обозначить выбранную меру наказания (замечание, выговор, увольнение).
Если выговор не снят с сотрудника по прошествии времени, указать сей факт в документе.

Работодатель может изменить вид взыскания. Например, при вынесении строгого выговора, следующая мера наказания — увольнение. Внизу деловой бумаги расписывается руководитель компании и инспектор по кадрам. Ставится фирменная печать организации.

Образец справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание

Готовый шаблон поможет избежать типичных ошибок при составлении документа. Останется только корректно заполнить поля документа. Актуальный образец справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание, представлен ниже. Заполните документ на компьютере и распечатайте бланк. Также можно вносить необходимые сведения от руки. Главное, чтобы информация была достоверной и была предоставлена без ошибок, опечаток и помарок.

На что обратить внимание

Занятым гражданам полезно знать важные детали, касающиеся применения дисциплинарных взысканий. К ним относятся следующие аспекты:

Применяется в течение месяца с момента обнаружения конкретного нарушения. Обратите внимание, что время пребывания служащего на больничном или в отпуске не учитывается.
Не применяется, если прошло более полугода с момента обнаружения проступка. Период производства по уголовному делу сюда не входит.
Обвиненный сотрудник имеет право обжаловать вынесенный вердикт.

Зная перечисленные нюансы, трудящемуся будет легче оценить корректность предъявляемого обвинения. Также сотрудник сможет проверить, насколько правильно составлен шаблон справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание.

Понравился образец справки? Скачайте бесплатно готовый пример справки или сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям - это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этому образцу справки, проголосуйте за документ - это анонимно и всем сразу видно.

Если работник опоздал, прогулял или не выполнил свои обязанности, его можно наказать. Но важно помнить, что его права защищает закон. Обиженный гражданин пожалуется в трудовую инспекцию, которая вас проверит. Как правильно наказывать, а что делать нельзя, рассмотрим в этой статье.

За что можно наказать работника

Проступки работников делят на два типа — невыполнение условий трудового договора и правил внутреннего распорядка на предприятии.

Согласно договору человека принимают, чтобы он качественно выполнял какие-то обязанности. При трудоустройстве стороны условились об этом, подписали соглашение. Кадровик познакомил новичка с его должностной инструкцией и правилами внутреннего распорядка (ПВТР) на предприятии, в которых четко описаны требования по соблюдению техники безопасности, необходимость своевременного выполнения заданий руководства, режим работы и отдыха, недопустимость грубых выражений, а также ответственность за нарушение всего этого.

Сюда же добавим положение о хранении коммерческой тайны, технические инструкции и иные внутренние акты, которых должен придерживаться персонал.

Как наказать работника

Виды дисциплинарных взысканий четко описаны в ст. 192 ТК РФ. Если сотрудник по своей вине не исполнил возложенные договором обязанности, то к нему можно применить:

замечание;
выговор;
увольнение.

Одно нарушение = одно наказание.

В общем случае выбирать можно только из этих трех вариантов. Остальные, выдуманные работодателем, незаконны. На практике урезают зарплату или объявляют строгий выговор. Таких форм нет в ТК РФ, а значит, их применять нельзя.

При этом специальными законодательными актами могут быть предусмотрены иные виды взысканий, например: строгий выговор для военнослужащих, перевод на нижестоящую должность или увольнение в связи со взяткой — в органах внутренних дел.

Чтобы выбрать подходящее наказание, оценивают тяжесть проступка и обстоятельства, в которых он совершен. Голословно обвинить человека нельзя, нужны доказательства. Дисциплинарное взыскание, даже в форме замечания, оформляется приказом и заверяется подписью директора. При этом нужно успеть в сроки:

30 дней со дня обнаружения проступка (когда непосредственному начальнику стало известно об этом). Нетрудоспособность и отпуска сюда не входят — если нарушитель болеет, сроки будут продлены.
Не позднее 6 мес. со дня совершения проступка, а по ревизии или аудиторской проверке — 2 года. Сюда не включается время производства по уголовному делу.

Включать наказание в личное дело работника или нет, решает фирма. Но в трудовой книжке его не фиксируют (ст. 66 ТК РФ): награждения за успехи вносятся, а взыскания — нет.

Замечание или выговор

Такие меры применяют, когда негативные последствия минимальны, никто не пострадал, фирме или имуществу ущерб не нанесен, а конфликт полностью исчерпан.

Пример 1
Продавец Елена ушла с планерки. На требование заведующей задержаться ответила нецензурной бранью. Начальница решила проучить грубиянку и написала докладную директору магазина. В доказательство привела свидетелей. Елена нарушила должностную инструкцию, в которой прописана обязанность присутствовать на совещаниях, а также внутренний регламент, где установлен запрет на грубое поведение. Но поскольку серьезного ущерба нет, то ей оформили замечание.

Когда опоздания, хамство, забывчивость вошли в привычку, эффективнее будет выговор. А вообще ст. 192 ТК РФ не сообщает, когда и что применять, поэтому работодатель меру выбирает сам. Замечание или выговор действуют только в течение года, после чего наказание автоматически снимается, и составлять приказ об этом не нужно.

Увольнение

Уволить работника просто так нельзя. Основания для расторжения трудового договора по желанию работодателя четко перечислены в ст. 81 ТК РФ:

Помимо этого, при смене владельца новый собственник может назначить своего директора, заместителя и главного бухгалтера. А когда предприятие ликвидируется или сокращается штат, то сотрудникам сначала предлагается другое место работы. И, если они письменно отказались, можно уволить по ст. 74 ТК РФ.

Нельзя увольнять работника на больничном или в отпуске, кроме случаев ликвидации предприятия или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Наказываем работника: пошаговая инструкция

Порядок применения дисциплинарных взысканий закреплен ст. 193 ТК РФ. Рассмотрим процедуру на кокретном примере.

Пример 2
Людмила, гардеробщица медицинского центра, без предупреждения оставила рабочее место. В результате пациенты не могли сдать одежду и опаздывали на приемы. Проступок обнаружила старшая медсестра, получившая жалобу от граждан. Она написала докладную, и теперь нам предстоит оформить дисциплинарное наказание.

Шаг 1. Составляем акт

Подтвердить время отсутствие женщины могут охрана на выходе из здания, видеозапись с камеры наблюдения, показания свидетелей и т. д.

Убедившись, что гардеробщицы нет, завотделением (непосредственный начальник нарушителя) составит акт о проступке с указанием места, времени и обстоятельств отсутствия работника. Сам подпишет его и попросит поставить подписи свидетелей, подтверждающих содержание документа.

Шаг 2. Просим объяснительную от работника

Перед тем, как наказать, нужно узнать причины произошедшего. Возможно, у человека возникли серьезные обстоятельства. Например, стало плохо и он, выбежав на улицу, упал в обморок. Доводы виновника очень важны, на основании их будет определен тип наказания.

Когда Людмила появится, ей вручат акт (под подпись) и попросят в течение 2 дней назвать причины своих действий на бумаге в произвольной форме. Если она не принесет объяснительную в срок — возможно наказать и без этого. Но придется составить еще один акт в присутствии минимум двух свидетелей.

Шаг 3. Выпускаем приказ о наложении дисциплинарного взыскания

В нашем случае работник покинул место на 4 часа — это прогул. Пояснения дать отказался и уважительных причин не назвал. Можно уволить Людмилу — ст. 81 ТК РФ позволяет. Но главный врач пожалел ее и объявил выговор.

Тянуть с приказом нельзя, дисциплинарное взыскание применяется не позднее месяца со дня обнаружения проступка, а не его совершения. Но в нашем случае прогул обнаружили в тот же день (7 июля), значит, до 7 августа работника нужно наказать. Через месяц будет поздно, ведь ст. 193 ТК РФ четко ограничивает время.

С приказом нужно ознакомить нарушителя в течение 3 рабочих дней с даты издания, не считая времени отсутствия (болезнь, командировка, пересменка, отпуск и т. д.). Если виновник отказывается подписывать приказ, то нужно и об этом составить акт.

Снять замечание или выговор можно и досрочно. Обжаловать дисциплинарную ответственность вправе как сам сотрудник, так и непосредственный начальник или профсоюз. Составляется заявление или служебная записка, и если работодатель соглашается аннулировать приказ, то издается соответствующее распоряжение.

При увольнении составляют приказ и делают запись в трудовой книжке. Заработанные деньги выплачиваются в день, с которого уволен работник. Лишать зарплаты или ее части нельзя. Исключением могут быть случаи, когда материально ответственное лицо присвоило или испортило ценности фирмы.

Подводим итоги

Дисциплинарное взыскание — дело добровольное, закон не обязывает работодателя наказывать сотрудников. Можно предупредить и на словах, но юридической силы это не имеет.
Если решили наказать, то нужно выбрать один из установленных законом вариантов — замечание, выговор, увольнение. Расторжение договора возможно только за конкретные проступки, описанные в ст. 81 ТК РФ.
Взыскание продействует год и автоматически аннулируется. Если руководитель разрешит, его можно снять и досрочно.

НДС – 2022

Лучший спикер в налоговой тематике Эльвира Митюкова 14 января подготовит вас к сдаче декларации и расскажет обо всех изменениях по НДС. На курсе повышения квалификации осталось 10 мест из 40. Поток ограничен, так как будет живое общение с преподавателем в прямом эфире. Успейте попасть в группу. Записаться>>>

Приказ о дисциплинарном взыскании составляется в случае необходимости наказания нерадивого сотрудника за нарушение дисциплины. В нашей статье расскажем о структуре, условиях и основаниях его оформления.

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания

Строго установленной законом формы приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Отсутствуют и специальные требования к его объему, содержанию и структуре. Каждая фирма устанавливает форму такого документа самостоятельно и пользуется ею во всех случаях оформления дисциплинарных взысканий вне зависимости от разновидности проступка работника или вида взыскания.

Важно! Работодатель вправе объявить работнику, не исполнившему свои обязанности или исполнившему их ненадлежащим образом, замечание, выговор или уволить (ст. 192 ТК РФ).

При самостоятельной разработке бланка за образец приказа о дисциплинарном взыскании можно взять любую унифицированную форму соответствующего документа. Если придерживаться общей структуры построения такого рода документов, меньше вероятность пропустить в самостоятельно разработанной форме важные реквизиты.

Изучите структуру унифицированных кадровых приказов с помощью статей на нашем сайте:

Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания можно взять и на нашем сайте, где помещен бланк, подходящий почти для всех случаев.

Как с помощью этого бланка оформить приказ о взыскании, рассмотрим далее на примере самого распространенного трудового проступка — прогула.

Какие еще виды дисциплинарных взысканий могут быть применены работодателем к работнику, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и изучите материал бесплатно.

Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам?

Важно! По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без причины в течение всего рабочего дня (в том числе более 4 часов подряд).

В приказе о дисциплинарном взыскании за прогул потребуется отразить все существенные аспекты: кратко описать факт нарушения, указать ссылку на подтверждающие документы (акты, служебные записки, пояснения), обозначить дату прогула, а также организационные или материальные последствия проступка (лишение премии, выговор и др.).

Чтобы наказать прогулявшего рабочую смену (или ее часть) работника, одного приказа о дисциплинарном взыскании недостаточно. Потребуется также учесть положения ст. 193 ТК РФ.

Важно! На получение от прогульщика письменных объяснений дается 2 дня, по истечении которых, если работодатель объяснений не дождался, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

Разъяснение нарушителем мотивов своего проступка позволяет объективно оценить фактические обстоятельства, повлекшие дисциплинарную ответственность.

Кроме того, работодателю до принятия приказа о дисциплинарном взыскании важно скрупулезно и со всей серьезностью подойти к оформлению факта совершения проступка. Придется зафиксировать момент отсутствия работника в месте выполнения своей трудовой функции и выяснить все обстоятельства данного нарушения. Это возможно путем оформления отдельного документа, составленного специально созданной работодателем комиссии.

Если приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскании объявляется без соблюдения указанных процедур, дисциплинарное взыскание может быть оспорено в суде или перерастет в бесконечную судебную войну работника и работодателя.

Чтобы работодатель смог наказать работника за трудовую провинность, следует заранее позаботиться о том, чтобы со всеми обязанностями, исполнения которых работодатель ждет от работника, его своевременно ознакомили под роспись. Иначе работник легко оспорит правомерность приказа о дисциплинарном взыскании (например, см. апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 24.06.2015 по делу № 33-2159/2015).

То есть, следует соблюсти все формальности, прежде чем оформлять приказ о применении дисциплинарного взыскания. Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.

Если по истечении времени вы решили отменить дисциплинарное взыскание, которое еще не погашено, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и узнайте какие документы нужно подготовить и как правильно их составить.

Итоги

Работодатель вправе наказать нерадивого работника за трудовой проступок. Важно всесторонне разобраться в его обстоятельствах и правильно оформить все документы, чтобы последствия дисциплинарного взыскания не стали предметом судебного разбирательства. В числе таких бумаг — приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого размещен на нашем сайте.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Если работник нарушил трудовую дисциплину или ненадлежащим образом выполнял свои должностные инструкции, то он обязан понести наказание. Наказать сотрудника можно тремя способами: замечание, выговор, увольнение по соответствующей статье. Кроме того, ФЗ предусматривают и другие взыскания.

Однако сейчас речь пойдет о том, какой приказ должен издать директор о снятии дисциплинарного взыскания и как выглядит его образец.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Основания

Согласно статье 194 ТК РФ взыскание снимается автоматически с работника, который за год ни разу не нарушил трудовую дисциплину, т.е. не получил новое наказание.

Для поощрения ранее провинившегося работника руководитель может по своему желанию досрочно снять взыскание. Просить о снятии взыскания может и сам работник, а также его трудовой коллектив.

решение руководителя;
желание работника путем подачи заявления;
письменное ходатайство непосредственного начальника.

О порядке наложения дисциплинарного взыскания читайте в нашей статье.

Кому предназначается и кем написано.
Текст с просьбой о снятии взыскания досрочно с указанием должности и Ф. И. О. работника, вид действующего наказания и документ о назначении взыскания.
Мотивы, позволяющие просить о досрочном снятии взыскания.
Подпись ходатайствующего и дата написания.

Образец ходатайства скачивайте здесь бесплатно.

На основании этого документа руководителем работодателя будет принято решение о снятии наказания или об отказе в этом. Решение о снятии наказания с работника должно быть мотивированным и оформляться соответствующим приказом руководителя.

Порядок действий

Работник пишет заявление в свободной форме о досрочном снятии взыскания. Либо непосредственный начальник работника пишет соответствующее ходатайство.
На заявлении руководитель пишет свою резолюцию, ставит подпись.
Секретарь организации регистрирует заявление в журнале регистрации документов.
Руководитель издает приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание считается снятым, если в течение года со дня его наложения сотрудник не нарушит правила и не подвергнется другому взысканию, либо с даты издания приказа о досрочном снятии этого взыскания.

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий

Справка с места работы выдается работодателем по просьбе работника.

Согласно ст.62 Трудового кодекса РФ по требованию работника работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления выдать работнику требуемый документ.

Справки заверяются работодателем и предоставляются работнику бесплатно. Работодатель не имеет права отказать в документе, содержащем сведения, относящиеся к работе конкретного работника.

Данная справка составляется в произвольной форме.

Наименование предприятия
Местонахождение
Телефон

СПРАВКА
Дана __________________ в подтверждении того, что он в период _______________ работал на предприятии __________________ в должности ________________.
За указанный период работы должностных нарушений и взысканий не имел.
Настоящая справка подлежит предъявлению в ____________________________.

Подпись ответственного лица.
Дата.
Печать.

Как происходит обжалование в суде?

Обжаловать дисциплинарное взыскание можно через суд. Срок его оспаривания составляет три месяца со дня, когда вы узнали о взыскании, а при увольнении – в течение месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Первоначально нужно написать исковое заявление об отмене взыскания, которое подается в районный суд по месту нахождения работодателя, либо проживанию работника.

Образец искового заявления можете найти здесь.

При этом работникам нет необходимости платить госпошлину и судебные расходы согласно ст. 393 ТК РФ. На заседания суда необходимо явиться лично, либо послать своего представителя.

Если суд признал применение взыскания незаконным, то работодателя можно привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. По истечении месяца решение суда вступает в законную силу.

Кроме суда можно также обратиться в Трудовую инспекцию или комиссию по трудовым спорам.

Судебная практика:

Сотрудница магазина Иванова была уволена по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за многократное невыполнение своих трудовых обязанностей. Т.к. увольнение она посчитала незаконным, то обратилась с иском в суд.

Суд также вынес решение о незаконности приказов о выговоре и об увольнении и работницу восстановил на работе. Причиной для этого послужило то, что работодатель не указал в приказах нормы локальных актов, которые нарушила Иванова.

Помимо этого, суд также решил, что при принятии Ивановой на работу в магазин, ее не ознакомили с необходимыми внутренними документами организации, в нарушении норм которых она была в последствии обвинена. Тем не менее, суд установил факты нарушения Ивановой отдельных норм этих документов.

Но в виду не правильного оформления приказов о взыскании и увольнении суд вынес решение о неправомерности действий работодателя.

Как правильно применить дисциплинарное взыскание, чтобы работник не обжаловал его в суде, смотрите в видео-ролике:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Также рекомендуем к прочтению:

Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере. Подпишитесь на свежие материалы по E-Mail:

Читайте также: