Изготовление копий документов осуществляют методами
Обновлено: 04.07.2024
ВНЕСЕН Госстандартом России
2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 2 от 5 марта 2002 г., по переписке)
За принятие проголосовали:
Наименование национального органа по стандартизации
Госстандарт Республики Беларусь
Госстандарт Республики Казахстан
3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 5 июня 2002 г. № 232-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.50-2002 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 2003 г.
4 ВЗАМЕН ГОСТ 7.50-90
ГОСТ 7.50-2002
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Общие требования
System of standards on information, librarianship and publishing.
Document conservation. General requirements
Дата введения 2003-01-01
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к режиму хранения, технологическим процессам стабилизации, реставрации, изготовлению копий и используемым при этом материалам.
Настоящий стандарт распространяется на документы, выполненные на бумаге, коже, пергаменте.
Стандарт предназначен для библиотек всех типов и органов научно-технической информации.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.65-92 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению
ГОСТ 12.1.004-91 Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования
ГОСТ 12.1.014-84 Система стандартов безопасности труда. Воздух рабочей зоны. Метод измерения концентраций вредных веществ индикаторными трубками
ГОСТ 12.4.041-2001 Система стандартов безопасности труда. Средства индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующие. Общие технические требования
ГОСТ 1562-69 Сыромять. Технические условия
ГОСТ 2067-93 Клей костный. Технические условия
ГОСТ 3252-80 Клей мездровый. Технические условия
ГОСТ 4194-88 Картон электроизоляционный для трансформаторов и аппаратов с масляным заполнением. Технические условия
ГОСТ 5773-90 Издания книжные и журнальные. Форматы
ГОСТ 7933-89 Картон для потребительской тары. Общие технические условия
ГОСТ 7950-77 Картон переплетный. Технические условия
ГОСТ 9254-77 Газеты. Размеры
ГОСТ 9347-74 Картон прокладочный и уплотнительные прокладки из него. Технические условия
ГОСТ 9569-79 Бумага парафинированная. Технические условия
ГОСТ 10354-82 Пленка полиэтиленовая. Технические условия
ГОСТ 18992-80 Дисперсия поливинилацетатная гомополимерная грубодисперсная. Технические условия
ГОСТ 20836-75 Кожа техническая. Технические условия
ГОСТ 24311-80 Картон для радиозондов. Технические условия
3 Общие положения
3.1 Консервация документов обеспечивает их сохранность посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копий.
3.2 Консервацию документов выполняют, устанавливая приоритеты в соответствии с уникальностью, историко-культурной значимостью, состоянием и частотой использования документов.
3.3 Консервацию документов выполняют лица, имеющие специальную подготовку.
4 Режим хранения документов
4.1 Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных параметров светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов (приложения А - Г ).
4.2 Световой режим
4.2.2 Норма освещенности на поверхности документов при хранении не более 75 лк, при экспонировании в момент осмотра - не более 150 лк.
4.2.4 Соблюдение норм по 4.2.1 - 4.2.3 обеспечивают использованием светильников в закрытом исполнении и применением светозащитных устройств различных типов.
4.2.5 Для освещения следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и поглощающим тепло, или волоконно-оптические системы освещения.
4.2.6 Расстояние от светильников до поверхности документов не менее 0,5 м.
4.2.7 Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения.
4.2.8 При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин. В отсутствие посетителей витрины закрывают светонепроницаемыми шторами.
4.2.9 Для освещения двух соседних стандартных книжных стеллажей устанавливают отдельный выключатель.
4.2.10 Перед входом в помещение для хранения документов устанавливают выключатель с индикатором, показывающим, что все источники освещения и электрооборудование отключены.
4.3 Температурно-влажностный режим
4.3.1 В хранилище должна осуществляться свободная циркуляция воздуха, исключающая образование застойных зон.
4.3.2 В помещениях для хранения документов постоянно поддерживают температуру воздуха (18 ± 2) ° С, относительную влажность 55 % ± 5 %; для документов, выполненных полностью на пергамене и коже, - относительная влажность воздуха 60 % ± 5 %.
4.3.3 Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных средств. Кратность обмена воздуха в 1 ч: приток- 1,0; вытяжка - 1,0.
4.3.4 В помещениях, приспособленных под хранилища, но не оборудованных системами кондиционирования воздуха или приточно-вытяжной вентиляцией, температуру и влажность воздуха нормализуют рациональным проветриванием, отоплением и применением технических средств, руководствуясь показаниями контрольно-измерительных приборов.
4.3.5 Температуру и влажность воздуха контролируют и регистрируют два-три раза в неделю в одно и то же время суток, при нарушениях режима - ежедневно.
4.3.6 Измерительные приборы размещают в главных проходах в каждой комнате и на каждом ярусе, вдали от отопительных и вентиляционных систем на расстоянии (1,4 ± 0,1) м от пола.
4.3.7 Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не реже одного раза в неделю.
4.3.8 Документы, перемещаемые из одного помещения в другое с отличающимися параметрами температуры и влажности, проходят акклиматизацию.
4.3.9 Измерительные приборы поверяют в соответствии с техническими требованиями к ним.
4.4 Санитарно-гигиенический режим
4.4.1 Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов должна соответствовать санитарным нормам, приведенным в таблице 1 .
По форме (способу) изготовления копии можно выделить следующие виды копий. Во-первых, путем механического воспроизведения текста документа на печатной машинке, компьютере, путем переписывания от руки. В этом случае нотариус должен проверить соответствие копии подлиннику, вместо подписи должностного лица и печати поставить соответствующие штампы ("подпись" и "печать"), а также прочеркнуть незаполненные и другие свободные места на копии.
Во-вторых, путем его ксерокопирования и сканирования. Это вполне оправданные новые способы фиксации копий подлинных документов, обеспечивающих их соответствие оригиналу, особенно если ксерокопирование либо сканирование выполняются непосредственно в помещении нотариальной конторы. Поэтому такой способ копирования является, пожалуй, самым распространенным. Между тем ни прежние, ни новые формы удостоверительных надписей, утвержденные приказом Министерства юстиции РФ от 10 апреля 2002 г. N 99 "Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах", не содержат специальной формы удостоверительной надписи для свидетельствования ксерокопии.
Поэтому здесь вполне можно исходить из разъяснений, данных в 1999 г. Федеральной нотариальной палатой, согласно которым при свидетельствовании верности копий документов, выполненных путем ксерокопирования, нотариус может воспользоваться удостоверительной надписью по форме N 45 (в настоящее время - N 51), которая не конкретизирует, каким способом выполнена копия документа, указав, что подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений при свидетельствовании верности копии с документа не оказалось*(40).
Обязательность и факультативность нотариального удостоверения копий. Полномочия других органов на свидетельствование копий
Обращение к нотариусу за свидетельствованием копии может носить обязательный либо факультативный характер. Можно выделить ряд случаев, когда только нотариально засвидетельствованная копия может иметь юридическое значение. В частности, это следующие случаи:
1) нотариально удостоверенная копия соглашения между должником, залогодателем и законным владельцем закладной о частичном исполнении обеспеченного ипотекой обязательства (п. 7 ст. 13 Федерального закона "Об ипотеке (залоге недвижимости)");
2) нотариально заверенные копии учредительных документов, свидетельства о регистрации, реестров акционеров, а также легализованных документов иностранных участников (п. 2 ст. 5 Федерального закона "О финансово-промышленных группах");
3) нотариально заверенные копии патентов (п. 4 ст. 5 Федерального закона "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства");
4) нотариально засвидетельствованные копии учредительных документов и положений о филиалах (п. 2 ст. 20 Федерального закона "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации");
5) нотариально удостоверенные копии устава и свидетельства о государственной регистрации учредителей (п. 7 ст. 11 Федерального закона "О свободе совести и о религиозных объединениях")*(41).
Как полагает ряд специалистов, только при свидетельствовании верности копий указанных документов тариф должен взиматься в соответствии с Законом РФ "О государственной пошлине", в остальных же случаях нотариус вправе руководствоваться положениями ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате, определяя тариф соглашением*(42). На наш взгляд, исходя из публично-правового характера нотариальной деятельности, вряд ли верно взимать тариф по соглашению в этом случае. В таких случаях следует руководствоваться законодательством о государственной пошлине и нотариальных тарифах.
Достаточно большой круг организаций и лиц наделен правом свидетельствования верности копий документов. На наш взгляд, если данная копия предназначена не для последующего представления нотариусу, то в этом плане можно исходить из положений упомянутого выше Указа Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-Х, согласно которому государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают гражданам копии документов, исходящих от этих учреждений, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Такой порядок боле рационален и облегчает документооборот.
Правом свидетельствования копий для судебного процесса наделены суды. Так, в соответствии со ст. 72 ГПК письменные доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, представивших эти доказательства, возвращаются им после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле остаются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств. Схожий порядок установлен в ч. 10 ст. 75 АПК, согласно которой лица, представившие письменные доказательства, могут просить о возвращении им письменных документов из дела, если они не подлежат передаче другому лицу. Одновременно с заявлениями указанные лица представляют надлежащим образом заверенные копии документов или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копий, остающихся в деле.
Такой порядок, установленный в гражданском и арбитражном процессе, вполне рационален и избавляет лиц, участвующих в деле, от необходимости стороннего свидетельствования письменных документов. Было бы верно данное правило распространить на все случаи представления соответствующих подлинных документов в различные организации, органы власти и должностным лицам для целей их деятельности. Они должны свидетельствовать и верность копий с представленных им в рамках административного процесса документов, которые останутся у них в делах. Нотариально засвидетельствованные копии необходимы, на наш взгляд, для представления за границу и в рамках использования в нотариальном производстве.
Зачем заверять копии
Организации заверяют копии в следующих ситуациях:
- для предоставления контрактов, накладных, учредительных документов, свидетельства о праве собственности и др. сторонним компаниям и государственным органам;
- для обмена кадровой документацией внутри подразделений или филиалов компании;
- для предоставления справок и выписок сотрудникам в связи с их трудовой деятельностью.
Сотрудники компании (в том числе и бывшие) вправе написать запрос о выдаче любых ксерокопий бумаг, связанных с их работой (трудовых книжек, распоряжений о приеме на работу, о переводе, увольнении, справок и выписок и т.д.). Работодатель обязан бесплатно выдать их в течение 3 рабочих дней ( статья 62 ТК РФ и пункт 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 ).
Заверенные дубликаты требуют и различные учреждения:
- налоговые инспекции;
- Пенсионный фонд;
- Фонд социального страхования;
- банки и микрофинансовые организации;
- надзорные органы (Гостехнадзор, Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Трудовая инспекция и т.д.);
- судебные инстанции.
Кто вправе заверять документы
В исключительных случаях дубликаты заверяют у нотариуса. Конкретные ситуации предусмотрены законодательством. Например, доверенность для совершения зарубежных сделок, вступление в наследство, свидетельства о собственности, корректировка учредительных документов организаций и т.д. Но каждый раз при создании копий и выписок из кадровой документации идти к нотариусу нецелесообразно. В большинстве ситуаций работодатель вправе самостоятельно удостоверить их.
Эту процедуру вправе осуществлять ограниченный круг лиц:
- руководитель (или индивидуальный предприниматель);
- главный бухгалтер;
- начальник или специалист кадровой службы;
- иные уполномоченные должностные лица, входящие в штат организации.
Без дополнительных актов заверить ксерокопии важных бумаг позволительно только главе компании или индивидуальному предпринимателю. Для остальных сотрудников понадобится дополнительная бумага, наделяющая их такими полномочиями, — например, отметка в должностной инструкции или доверенность. Глава компании издает распоряжение, где отмечает, кто и на основании чего проводит эту процедуру.
Ксерокопию заверяет только тот человек, который ее подготовил или сравнил с подлинником. Нельзя брать на себя ответственность проставлять отметку о заверении, если вы не видели оригинала.
Юридические лица вправе удостоверить только дубликаты собственных протоколов и актов. Копирование чужих бумаг допустимо, только если есть разрешение этих организаций. Оно не требуется, если бумаги нужны для трудоустройства граждан или касаются личных дел действующих работников компании.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заверить копии документов для налоговой инспекции. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какими НПА руководствоваться
Не существует единого нормативного акта, регулирующего порядок копирования документов. В большинстве случаев ориентируются на национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступивший в силу с 1 июля 2018 года. Но он используется в качестве рекомендаций. И становится обязательным, если утвержден во внутренней нормативной документации предприятия.
При разработке правил заверения копий документов внутри компании следует ориентироваться на судебную практику, распоряжения, письма государственных ведомств и на следующие нормативные акты:
Процедура заверения в организации
При изготовлении дубликатов важных бумаг необходимо руководствоваться порядком заверения копий документов, установленным законодательством по ГОСТу Р 7.0.97-2016. В него входят обязательные шаги:
Если в дубликате несколько страниц, то существуют два способа:
Обычно заверенный документ действителен 30 дней. Хотя в законодательстве этот срок не указан, госорганы и банковские учреждения не принимают акты, изготовленные раньше. В банках этот срок часто еще меньше — от нескольких дней до двух недель.
Вот принципы, как заверить копии документов по новым правилам с помощью оттиска:
- штамп проставляют в конце текста под всеми подписями;
- ставят в свободном месте, обычно в нижнем правом углу;
- запрещено перекрывать им текст;
- применять его допустимо при согласовании с органами, в которые направляете акты (не все госорганы это позволяют).
Вот пример, как это выглядит:
| Начальник отдела кадров | Степанов | Степанов С.С. |
27 июля 2021 года
Образец
Можно ли заверить документ надписью от руки
Вот пример, как заверить ксерокопию приказа от руки.
Как заверить электронный документ
Лаборатория экспертных Исследований с 2008 года проводит техническую экспертизу копий документов. С подробной информацией о технической экспертизе копий документов в Москве Вы можете ознакомиться ниже.
Что такое экспертиза копий документов?
Важно знать!
Создание (изготовление) копий документов имеет объективные физические закономерности и подчиняется нормативным требованиям по воспроизведению информации.
Копия документа — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
| Экспертиза давности выполнения рукописных реквизитов в копиях документов | Стоимость проведения от 16.000 рублей | Сроки проведения от 3 до 5 дней. |
| Экспертиза давности выполнения нерукописных реквизитов в копиях документов | Стоимость проведения от 16.000 рублей | Сроки проведения от 3 до 5 дней. |
| Экспертиза монтажа (подделки) копий документов | Стоимость проведения от 10.000 рублей | Сроки проведения от 3 до 5 дней. |
| Экспертиза копий документа между собой и подлинным (оригинальным) документом | Стоимость проведения от 10.000 рублей | Сроки проведения от 3 до 5 дней. |
| Экспертиза материалов (бумаги, тонера принтера, паст, чернил), используемых для воспроизведения копий | Стоимость проведения от 16.000 рублей | Сроки проведения от 3 до 7 дней. |
| Экспертиза устройств для воспроизведения копий (принтеров, сканеров, ксероксов) | Стоимость проведения от 10.000 рублей | Сроки проведения от 3 до 7 дней. |
| Экспертиза технической подделки (монтажа) подписей и рукописей в копиях документов | Стоимость проведения от 16.000 рублей | Сроки проведения от 3 до 5 дней. |
| Рецензирование ранее проведенных экспертиз копий документов | Стоимость проведения от 25.000 рублей | Сроки проведения от 5 до 7 дней. |
Что позволяет установить экспертиза
копий документов?
Позволяет установить дату выполнения документа в целом.
Монтаж копии документа
Позволяет установить, как был создан документ, вносились ли в него изменения.
Последовательность выполнения (нанесения) реквизитов документа в копии
Позволяет установить, что было нанесено раньше: текст, рукописные или нерукописные реквизиты.
Подделку оттиска печати в копии документа
Позволяет определить подлинность оттисков печатей, штампов в документе.
Возраст нерукописных реквизитов копии документа (оттисков печатей, штампов)
Подделку копии документа
Позволяет установить не подделана ли копия документа.
Позволяет определить соответствует ли дата исполнения реквизитов дате создания документа, указанной в нем.
Мы проводим следующие виды экспертиз копий документов в МСК:
Судебные исследования
Рецензирование экспертиз
Внесудебные исследования
Нотариальные экспертизы
Важно знать!
Очень важно знать на какой стадии судебного процесса заявлять Ходатайство о назначении судебной технической экспертизы документов, в какой момент предоставлять подлинные документы, а в какой только копии документов, имеется еще очень много тактических и практических решений. Рекомендуем проконсультироваться до совершения этих действий, от этого зависит результат.
Стоимость проведения экспертизы копий документов
от 10.000 до 30.000 рублей
Стоимость указана за один исследуемый объект.
Стоимость производства конкретной экспертизы зависит от количества объектов (реквизитов), подлежащих исследованию, поставленных перед экспертом вопросов, экспертной специализации, квалификации и количества экспертов, которые будут проводить исследование.
Срок проведения экспертизы копий документов
Минимальный срок проведения экспертизы – 3 (три) дня.
Итоговый срок проведения экспертизы зависит от количества исследуемых объектов, вопросов для экспертизы, вида исследования, экспертной специализации, квалификации и количества экспертов, которые будут проводить исследование.
Вопросы для проведения экспертизы копий документов
Вопросы для проведения конкретной технической экспертизы зависят от объектов (реквизитов, документов), подлежащих исследованию и поставленных экспертных задач.
Как провести экспертизу копий документов в нашей лаборатории?
Для проведения технической экспертизы документов потребуются: основания, вопросы для проведения экспертизы, исследуемый объект, образцы для сравнительного исследования, материалы дела, пояснения сторон.
В зависимости от вида проводимого исследования (судебная, внесудебная, нотариальная экспертиза, рецензирование) предусмотрены специальные условия.
Интересно, какой методикой пользуются наши эксперты при проведении технической экспертизы документов?
В основе используемых методик для проведения экспертиз лежат классические ведомственные экспертные методики, расширенные и дополненные результатами последних достижений мировой криминалистики и современными знаниями из других областей наук.
Используются органолептические, микроскопические, фотографические методы, экспресс-методы с применением электронно-оптической техники и компьютерной обработки изображения, методы исследования состава красящего вещества штрихов (хроматографических, спектральных).
Применяются разрушающие и неразрушающие методы.
Наше оборудование
Часто задаваемые вопросы
После проведения экспертизы давности документов разрушающим методом (ГЖХ анализ) документ не будет полностью уничтожен или разрушен.
Решение вопросов, связанных с установлением абсолютной давности документа и его реквизитов, согласно применяемой нами Методики, возможно только с частичным нарушением целостности документов.
Процессуально проводимые нами технические исследования документов можно разделить на следующие виды:
Судебная экспертиза
Нотариальная экспертиза
Внесудебная экспертиза
Рецензия на ранее проведенную экспертизу
Предварительный экспертный анализ
Консультации эксперта (специалиста)
Результаты проведенных исследований могут быть заключены в одну из следующих процессуальных форм:
Заключение эксперта
Нотариальная экспертиза
Заключение специалиста
Рецензия
Письменная консультация эксперта (специалиста).
Для назначения конкретного Вида исследования предусмотрена отдельная процедура - рекомендуем связаться с нами.
Возможно ли проведение повторной дополнительной экспертизы после проведения экспертизы давности разрушающими методами?
Да, проведение повторной (дополнительной) экспертизы возможно, после проведения экспертизы давности документа.
Дата составления документа является обязательным реквизитом документа, свидетельствующим о его подлинности.
Договор между юридическими лицами, как правило, содержит минимум четыре реквизита: подписи Сторон – два реквизита и Печати Сторон – два реквизита.
Стоимость проведения технической экспертизы документа определяется за каждый исследуемый объект и составляет от 3.500 до 46.000 рублей.
Стоимость производства конкретной технической экспертизы документов зависит от количества объектов (реквизитов) подлежащих исследованию, поставленных перед экспертом вопросов, экспертной специализации, квалификации и количества экспертов, которые будут проводить исследование
В связи с чем Копии документов исследованию не подлежат.
Мы можем провести для Вас исследование этих реквизитов и объектов с применением других методик:
Экспертиза давности оттисков печати и других печатных форм
Экспертиза давности рукописных реквизитов документа
Экспертиза давности материального носителя документа – бумаги
Экспертиза давности реквизитов документа нанесенных (выполненных) знакопечатающими устройствами принтерами, плоттерами – текста
Минимальный срок проведения технической экспертизы документов – 3 (три) дня.
Сроки производства конкретной технической экспертизы документов зависят от количества объектов (реквизитов) подлежащих исследованию, поставленных перед экспертом вопросов, варианта процессуального оформления результатов (судебная экспертиза, внесудебное исследование) экспертной специализации, квалификации и количества экспертов, которые будут проводить исследование.
Обращайтесь в Лабораторию экспертных Исследований, наши эксперты и специалисты профессионалы с большим опытом в проведении технических экспертиз документов.
Мы окажем помощь во всем. Проведем подробную консультацию, поможем с формулировкой вопросов, разъясним современные экспертные возможности в области технической экспертизы документов, сделаем прогноз экспертных перспектив, предложим кандидатуры экспертов и экспертных организаций, поясним в какие сроки проводится экспертиза и как формируется стоимость экспертизы.
Услуги нашей Лаборатории можно оплатить любым не запрещенным законом способом: онлайн, наличными в офисе компании, на основании выставленного счет, квитанцией, переводом.
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к режиму хранения, технологическим процессам стабилизации, реставрации, изготовлению копий и используемым при этом материалам.
Настоящий стандарт распространяется на документы, выполненные на бумаге, коже, пергаменте.
Стандарт предназначен для библиотек всех типов и органов научно-технической информации.
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.65-92 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению
ГОСТ 12.1.004-91 Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования
ГОСТ 12.1.014-84 Система стандартов безопасности труда. Воздух рабочей зоны. Метод измерения концентраций вредных веществ индикаторными трубками
ГОСТ 12.4.041-2001 Система стандартов безопасности труда. Средства индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующие. Общие технические требования
ГОСТ 1562-69 Сыромять. Технические условия
ГОСТ 2067-93 Клей костный. Технические условия
ГОСТ 3252-80 Клей мездровый. Технические условия
ГОСТ 4194-88 Картон электроизоляционный для трансформаторов и аппаратов с масляным заполнением. Технические условия
ГОСТ 5773-90 Издания книжные и журнальные. Форматы
ГОСТ 7933-89 Картон для потребительской тары. Общие технические условия
ГОСТ 7950-77 Картон переплетный. Технические условия
ГОСТ 9254-77 Газеты. Размеры
ГОСТ 9347-74 Картон прокладочный и уплотнительные прокладки из него. Технические условия
ГОСТ 9569-79 Бумага парафинированная. Технические условия
ГОСТ 10354-82 Пленка полиэтиленовая. Технические условия
ГОСТ 18992-80 Дисперсия поливинилацетатная гомополимерная грубодисперсная. Технические условия
ГОСТ 20836-75 Кожа техническая. Технические условия
ГОСТ 24311-80 Картон для радиозондов. Технические условия
3.1 Консервация документов обеспечивает их сохранность посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копий.
3.2 Консервацию документов выполняют, устанавливая приоритеты в соответствии с уникальностью, историко-культурной значимостью, состоянием и частотой использования документов.
3.3 Консервацию документов выполняют лица, имеющие специальную подготовку.
4.1 Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных параметров светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов (приложения А - Г ).
4.2 Световой режим
4.2.2 Норма освещенности на поверхности документов при хранении не более 75 лк, при экспонировании в момент осмотра - не более 150 лк.
4.2.4 Соблюдение норм по 4.2.1 - 4.2.3 обеспечивают использованием светильников в закрытом исполнении и применением светозащитных устройств различных типов.
4.2.5 Для освещения следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и поглощающим тепло, или волоконно-оптические системы освещения.
4.2.6 Расстояние от светильников до поверхности документов не менее 0,5 м.
4.2.7 Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения.
4.2.8 При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин. В отсутствие посетителей витрины закрывают светонепроницаемыми шторами.
4.2.9 Для освещения двух соседних стандартных книжных стеллажей устанавливают отдельный выключатель.
4.2.10 Перед входом в помещение для хранения документов устанавливают выключатель с индикатором, показывающим, что все источники освещения и электрооборудование отключены.
4.3 Температурно-влажностный режим
4.3.1 В хранилище должна осуществляться свободная циркуляция воздуха, исключающая образование застойных зон.
4.3.2 В помещениях для хранения документов постоянно поддерживают температуру воздуха (18 ± 2) ° С, относительную влажность 55 % ± 5 %; для документов, выполненных полностью на пергамене и коже, - относительная влажность воздуха 60 % ± 5 %.
4.3.3 Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных средств. Кратность обмена воздуха в 1 ч: приток- 1,0; вытяжка - 1,0.
4.3.4 В помещениях, приспособленных под хранилища, но не оборудованных системами кондиционирования воздуха или приточно-вытяжной вентиляцией, температуру и влажность воздуха нормализуют рациональным проветриванием, отоплением и применением технических средств, руководствуясь показаниями контрольно-измерительных приборов.
4.3.5 Температуру и влажность воздуха контролируют и регистрируют два-три раза в неделю в одно и то же время суток, при нарушениях режима - ежедневно.
4.3.6 Измерительные приборы размещают в главных проходах в каждой комнате и на каждом ярусе, вдали от отопительных и вентиляционных систем на расстоянии (1,4 ± 0,1) м от пола.
4.3.7 Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не реже одного раза в неделю.
4.3.8 Документы, перемещаемые из одного помещения в другое с отличающимися параметрами температуры и влажности, проходят акклиматизацию.
4.3.9 Измерительные приборы поверяют в соответствии с техническими требованиями к ним.
4.4 Санитарно-гигиенический режим
4.4.1 Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов должна соответствовать санитарным нормам, приведенным в таблице 1 .
Читайте также: