Ип фотограф как оформить

Обновлено: 08.05.2024

Бывает, предпринимателю нужны фотографии для сайта, листовок или чтобы напечатать на сувенирах. Он втихаря скачивает картинки из интернета, использует для рекламы, а спустя несколько месяцев получает повестку в суд. Фотографии охраняются авторским правом. Те, кто использует их без разрешения, рискуют попасть на штрафы в десятки, а иногда сотни тысяч рублей.

Рассказываем, что такое авторское право, как его не нарушить и где взять фотографию для бизнеса.

Что такое авторское право

Труд фотографов, художников, музыкантов, писателей и других создателей охраняется авторским правом. Оно начинает работать, когда создатель впервые показал публике свое произведение: опубликовал работу в интернете или поучаствовал в выставке. С этого момента создатель официально становится автором — никто не может использовать его произведение без спроса (ст. 1257 ГК РФ).

Где законно взять фотографию для бизнеса

Найти в Гугле фото с лицензией на свободное использование. Поисковик позволяет найти фото с разными типами лицензий: на использование, на использование и изменение, на использование в некоммерческих целях. Для бизнеса подходят фото с лицензией на использование и на использование и изменение.

Чтобы найти нужную картинку,

Проверьте, действительно ли ее можно использовать для бизнеса бесплатно — ищите правила использования рядом с фото

Чтобы найти нужную картинку,

Использовать фотографии общественного достояния. Фотографии, автор которых умер минимум 70 лет назад, можно использовать бесплатно и без разрешения (ст. 1282 ГК РФ). Найти такие изображения можно в старых книгах, журналах и газетах. Главное — указать имя автора и не фотошопить.

Договориться с фотографом использовать фотографию бесплатно. Часто фотографы, особенно начинающие, не против, чтобы их снимки публиковали со ссылкой на автора. Им — реклама, вам — решение проблемы. Попробуйте договориться с автором на словах. Но учтите: в этом случае у предпринимателя нет юридических гарантий. Если фотограф вдруг подаст в суд, он наверняка выиграет дело.

Заказать или купить готовую фотографию. Чтобы избежать проблем, заключите с фотографом договор. Если хотите:

заказать съёмку фотографу, заключите договор авторского заказа;
купить готовую фотографию только для публикации, заключите договор о купле-продаже;
купить готовую фотографию для публикации, редактирования и продажи, чтобы фотограф больше никому не смог её продать, заключите договор о передаче исключительных прав.

Сфотографировать самостоятельно. Это бесплатно и безопасно. Но если вы снимаете скульптуру или памятник, узнайте годы жизни автора. Если не прошло 70 лет после смерти автора, произведение еще не стало общественным достоянием. Использовать такие фотографии для бизнеса без разрешения автора нельзя.

Если сомневаетесь, узнайте в местной администрации, охраняется ли памятник авторским правом. За это отвечают отделы по архитектуре, культуре или туризму — в разных городах по-разному. Если произведение защищено авторским правом, договоритесь со скульптором или архитектором: на словах или заключите с ним договор.

Что нельзя делать с фотографией

Если предприниматель возьмёт фото без разрешения, опубликует без имени автора или отредактирует, автор может подать на бизнесмена в суд (ст. 1255 ГК РФ).

Брать фото без разрешения. Прежде чем использовать чужую фотографию, договоритесь с автором. Автор имеет исключительное право на своё произведение (ст. 1270 ГК РФ). Это значит, что он распоряжается им как захочет: публикует, корректирует и разрешает другим использовать его за деньги или бесплатно.

Автор может передать исключительное право другому человеку, индивидуальному предпринимателю или организации — правообладателю (ст. 1285 ГК РФ). Тогда произведением будет распоряжаться правообладатель. Чтобы использовать фотографию, придётся договариваться с ним.

Исключительное право на произведение действует, пока автор жив, и еще 70 лет после его смерти. Если автор работал или воевал во время Великой Отечественной войны — 74 года после смерти. Если автора репрессировали, а после смерти реабилитировали — 70 лет после реабилитации. После смерти автора исключительным правом пользуются его законные наследники — договариваться нужно с ними (ст. 1281 ГК РФ).

Авторское право охраняет все произведения искусства и их изображения. Если вы собираетесь заработать на фотографиях известного памятника, заключите договор об использовании произведения со скульптором. Иначе вы нарушаете авторское право — скульптор может подать на вас в суд и наверняка выиграет дело.

История с магнитиками

Скульптор подал в суд на продавщицу сувенирки. Суд признал, что предпринимательница нарушила авторское право и обязал ее выплатить скульптору 40 000 ₽ компенсации.

Умалчивать имя автора. Если вы купили фотографию или получили её бесплатно, всегда указывайте имя автора (ст. 1265 ГК РФ).

Создатель имеет право быть автором своего произведения и подписывать его своим именем. Эти права бессрочные, их нельзя передать или продать. Даже если автор передал исключительное право на своё произведение или оно стало общественным достоянием, право авторства сохраняется.

Фотография на туристическом сайте с указанием автора

Изменять фотографию. Нельзя отзеркалить фотографию, дорисовать что-то в Фотошопе без ведома автора и использовать для бизнеса как новое фото. Автор имеет право на неприкосновенность своего произведения (ст. 1266 ГК РФ). Фотограф может подать в суд на предпринимателя за то, что тот без разрешения отредактировал изображение и зарабатывает на нём. Скорее всего, придётся выплатить автору компенсацию — несколько тысяч или десятков тысяч рублей.

Да — использовать фотографию без изменений, автор Эллина Балиоз

Нет — изменить фотографию и использовать как новое изображение

Да — использовать фотографию без изменений, автор Эллина Балиоз

Нет — изменить фотографию и использовать как новое изображение

История с Путиным

Автор фотографии — журналист местной газеты — подал на предпринимателя в суд. Он сфотографировал Путина во время служебной командировки по заданию редакции местной газеты. Суд обязал бизнесмена выплатить журналисту 50 000 ₽ компенсации.

Что будет, если незаконно использовать фотографию

Суд учтет десяток факторов: как долго предприниматель использует фото, сколько денег успел заработать, впервые нарушает авторское право или нет.

Автор может потребовать компенсацию (ст. 1301 ГК РФ):

от 10 000 ₽ до 5 000 000 ₽;
в два раза больше, чем стоит право использовать фотографию.

Предприниматели, о которых мы рассказали, заплатили авторам произведений 40 000 ₽ и 50 000 ₽ компенсации и возместили им расходы на суд.

Если бизнесмен намеренно нарушит авторские права несколько раз, его бизнес могут закрыть по решению суда (ст. 1253 ГК РФ).

Памятка: как законно использовать фотографии

Шесть способов получить фотографию для бизнеса:

найти в Гугле фото с лицензией на свободное использование;
использовать фотографии общественного достояния;
скачать на фотостоках в интернете;
договориться с фотографом использовать фотографию бесплатно;
заказать или купить готовую фотографию у фотографа;
сфотографировать самостоятельно.

Не нарушайте авторские права. Если используете чужую фотографию, договоритесь с автором — на словах или заключите договор, указывайте имя автора и не редактируйте изображение без разрешения.

Чтобы использовать фотографии памятников, заключите договор со скульптором. Чтобы использовать изображения музейных предметов — спросите разрешения у музея.

Сначала давайте поговорим о каналах привлечения клиентов. Их всего 8, у каждого свои преимущества и недостатки.

Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

1. Соцсети

Социальные сети — отличный способ привлечения клиентов для многих видов бизнеса. Фотографии здесь не исключение. Работает это примерно так: вы создаете группу, набираете подписчиков, постите лучшие фотографии, и к вам приходят люди. Все просто и понятно.

Эффективнее всего искать клиентов в В контакте и Инстаграме.

Преимущества:

Требует много времени.

Сложно заметить группу среди других конкурентов.

Открытость для критики.

Это самый простой, дешевый и быстрый способ получения клиентов. Вы прокачиваете личный бренд, показываете себя как крутого специалиста, и люди к вам приходят. При грамотном подходе это можно сделать бесплатно.

Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

2. Знакомые

Знакомые могут быть вашими первыми клиентами, если вы только-только начали фотографировать. Правда, платить они вам вряд ли будут, но все, что вы скажете, сделают обязательно. Все любят халявные фотографии, особенно хорошо сделанные.

Преимущества:

Реальные клиенты.

Привлечь их очень просто.

Бесплатная работа.

Фотографировать знакомых лучше всего, когда вы не уверены в своих навыках или хотите отточить какой-то вид съемки. Вам никто ничего не скажет, потому что вы работаете по невысокой цене, а у вас будет простор для фантазии, творчества и набора опыта.

Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

3. Сайты фриланса

Фриланс — вариант для тех, кто сразу хочет зарабатывать. Сюда же можно отнести фотостоки и фотобанки, как способы продать свои фото хоть кому-то. Вы регистрируетесь на сайте, выбираете интересные заказы, отправляете результат и, если заказчика все устроило, получаете деньги.

Преимущества:

Приносит неплохие деньги.

Много конкурентов.

Тематическая съемка.

Здесь только заказы на тематическую съемку. У вас будут удаленные клиенты, которым нужны определенные фотографии: минимум простора для творчества, но можно заработать по максимуму.

Для вас - самая большая база субподрядов и коммерческих заказов, которые вы можете получить по итогам обычных переговоров!

4. Сайт-визитка

Визитки, как способ привлечения клиентов, активно продвигают конструкторы сайтов. Все просто — сделал сайт, повесил ссылку, и к вам идет поток клиентов. Правда, они не рассказывают, что если не закупать рекламу, никто не пойдет к вам на сайт. А если и пойдет, то из другого источника, и визитка просто сыграет роль портфолио.

Преимущества:

Очень просто делается.

Может дать неплохой поток клиентов.

Дорого. Реклама стоит больших денег, особенно в популярном сегменте.

Нестабильность. Затраты на рекламу могут не окупиться.

Если у вас нет денег на рекламу, даже не пытайтесь создавать визитку. Вы потратите время, силы и деньги, а результата может и не быть.

Для вас - самая полная база государственных и коммерческих тендеров с авансированием от 30% до 100%!

5. Полноценный сайт

Это уже вариант для фотостудий. Нужно создать хороший сайт и с помощью SEO продвигать его в поисковике. Несмотря на то, что на дворе 2018 год, хороших сайтов, которые продвигаются через поисковики в сегменте фотографий, все еще мало.

Преимущества:

Стабильный поток клиентов.

Сделав все правильно один раз, потом можно работать только по мелочи.

Относительно низкая конкуренция во всех видах съемки, кроме свадебной;

Сложно найти хорошего специалиста за небольшие деньги.

Если у вас есть 50 — 100 тысяч рублей, знания в SEO и возможность поработать над сайтом 3 — 6 месяцев, то, однозначно, стоит использовать этот канал.

6. Рекомендации знакомых

По мнению многих фотографов, это их основной источник клиентов. После съемки люди ушли довольные, запостили снимки в соцсетях, показали их знакомым, рассказали о вас, и вот уже новые люди хотят воспользоваться вашими услугами. При грамотной работе с клиентами и неплохими навыками, вы легко будете получать новых клиентов только благодаря тому, что отлично работаете со старыми.

Преимущества:

При хорошей работе клиентов действительно будет много.

Вам не придется ничего делать сверх работы.

Не подходит для новичков.

Сложно спрогнозировать спрос на услуги.

Если вы крутой фотограф, вас будут советовать знакомым. При должном профессионализме это станет вашим основным каналом привлечения клиентов.

ВЫВОДЫ:

Если вы новичок и хотите получить первых клиентов, ищите их в соцсетях и по своим знакомым.

Если хотите денег и минимум творчества, загляните на сайты фриланса, фотостоки и фотобанки.

Если у вас есть деньги, сделайте крутую визитку и лейте на неё трафик. Настройку рекламы лучше отдать профи.

7. Как фотографу привлечь клиентов из соцсетей: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оформляем личную страницу.

Шаг 2. Создаем группу.

Первые члены группы — ваши друзья, знакомые. В общем-то, все те, кого вы попросите вступить, повисеть, полайкать, прокомментировать.

По мере продвижения и узнавания, к вам будут приходить новые люди, интересоваться, чем вы занимаетесь. Общайтесь в комментариях, давайте подробные ответы, если приходят коллеги, не бойтесь делиться знаниями и обращайте внимание на критику.

Шаг 3. Наполняем группу.

Это самый важный шаг. Вам нужно постить интересный, крутой и полезный контент. Этим мало кто пользуется, но хорошие материалы помогают зарекомендовать себя как специалиста и привлечь внимание к своей персоне. Можно постить:

Истории из профессионального опыта.

Советы новичкам.

Советы клиентам.

Свои истории из жизни, которые будут интересны читателю.

В общем все, что вызовет положительный отклик в виде лайков, репостов и комментариев. Ваша главная задача — привлечь внимание к себе и своей работе. И сделать это максимально ненавязчивым способом. Чтобы понять, как это делать, можно посмотреть сообщества известных маркетологов. Они очень круто работают со своей аудиторией.

Шаг 4. Мелькаем в тематических сообществах вашего города.

Если у вас есть группа с фотографами вашего города, куда люди скидывают примеры своих работ, проявите себя. Клиентов это вам не даст, но поток читателей в группу обеспечит однозначно. А там узнаваемость, сарафанное радио и рекомендации.

Ненавязчивый способ самопиара — вы просто комментируете записи, предлагаете свои фотографии в паблики. К примеру, вы сфотографировали очень красивый закат — скинули его в сообщество города, и на вашу страницу зайдет минимум 50 человек.

Чем больше активности проявляете, тем больше человек о вас узнает. Зайдут на страницу, кто-то заинтересуется, кто-то захочет воспользоваться вашими услугами. По чуть-чуть вы будете получать небольшой поток заинтересованных читателей.

Шаг 5. Общаемся, рассказываем о себе.

Звучит все довольно просто. Основная проблема — создание хорошего контента, который вы будете регулярно постить, привлекать новых посетителей и делать из них клиентов.

Постите правильные материалы, и база подписчиков не заставит себя долго ждать!

Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

8. Как привлекать клиентов через личный сайт: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определяем общий вид

Прежде чем искать специалиста, определитесь, что вы будете делать: сайт-визитку на пару страниц или полноценный сайт. Затем посмотрите конкурентов, проанализируйте, что в их сайтах хорошего, что плохого, и постарайтесь представить себе, как сделать лучше.

Сформируйте в голове картину того, как будет выглядеть ваш сайт. Что он будет делать, где и как будет располагаться информация о вас, контакты, примеры работ, отзывы — все в мельчайших деталях.

Шаг 2. Ищем хорошего специалиста.

Самая большая проблема — найти хорошего исполнителя, который все сделает на уровне, не завалит сроки и не будет возмущаться правкам, да еще и не слишком дорого.

Рекомендую смотреть на сайтах фриланса и искать спецов средней ценовой категории. Дешевая работа с большей долей вероятности будет сделана плохо, а дорогая от средней отличается несильно.

Лучше всего найти 3 — 5 кандидатов, в личной переписке обсудить рабочие моменты и окончательно выбрать одного из них.

Шаг 3. Контролируем этап разработки сайта.

После того, как вы нашли хорошего специалиста, нужно сформулировать, что вы хотите видеть: как можно более подробно, с максимальным количеством деталей. Сразу после согласования специалист приступает к работе и кидает вам промежуточные результаты. Смотрите, оценивайте их, если нужно, вносите правки на каждом этапе.

Главное, прикрутить к сайту форму обратной связи, чтобы с вами могли связаться, если захотят воспользоваться вашими услугами. Телефон, ссылка на страницу Вконтакте, виджет для общения на сайте — все что угодно, но чтобы было.

Шаг 4. Запускаем рекламу.

После того, как сайт был сделан, все правки внесены и все остались довольны, можно переходить к запуску рекламы. Это лучше доверить специалисту, так как самостоятельно вы рискуете потратить гораздо больше денег. Если хотите поучаствовать в этом, поговорите с исполнителем, он даст вам советы и объяснит свои действия, если вы вежливо попросите.

Если вы запустили полноценный сайт для фотостудии, то здесь не обойтись без SEO-продвижения. Вам придется через тематические запросы выходить в ТОП сайтов. За один раз это обойдется значительно дороже (раза в 1,5 минимум), но в долгосрочной перспективе даст лучший результат.

Не стоит пытаться вывести визитку в ТОП поисковых запросов. Просто потому, что это слишком дорого, долго и не стоит свеч. Я видел антикейс, где вебмастер задался целью привести трафик из поисковиков на одностраничный сайт. Это стоило 500 тысяч рублей и полгода работы за 60 человек. А можно было бы получить их за условные 50 — 60 тысяч рублей и 2 недели работы с контекстом.

Шаг 5. Получаем клиентов и закрываем их.

Если вы все сделали правильно, после запуска рекламной кампании к вам приходят клиенты. Но тут есть один небольшой нюанс, придется много считать. Во сколько обходится каждый клиент, выгодно ли запускать рекламу, приносит ли это ожидаемый результат, можно ли улучшить его или лучше сосредоточиться на соцсетях. Все это придется просчитывать, анализировать и делать выводы. Но если действительно постараться, выйдет отличный источник клиентов.

Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

9. Как оформить портфолио

Портфолио — сборник самых удачных работ, которые показывают вас как профессионала. Желательно, чтобы там были разные работы, по всем видам съемки, на которую вы принимаете заказы. Семейная, индивидуальная, на улице, в помещении — но только лучшее.

Собирать портфолио нужно, чтобы показывать его заинтересованным людям. Они захотят воспользоваться вашими услугами, и единственный способ оценить вас, кроме рекомендаций и отзывов — портфолио. Посмотрят, сравнят с ожиданиями и, если все устроит, примут положительное решение.

Портфолио можно сделать тремя разными способами:

1) Оформить как альбом в соцсетях. Самый простой и дешевый способ оформления. Просто заливаете фотографии. Главный недостаток — очень неудобно просматривать фотографии, особенно если их там больше 100. Избежать этого можно довольно просто: создать разные альбомы с разными видами съемки.

2) Оформить на сайте фриланса. На самом деле, очень крутой способ. Там есть разбивки по категориям, возможность оставлять комментарии. Все для удобства клиентов. Грубо, дешево и сердито.

3) Оформить на личном сайте. Это самый затратный, но самый эффективный вариант. Вы сами выбираете, как будете оформлять, какой текст вставлять, что подписывать и т. д. Но стоит все это дорого. Минимальный функционал обойдется в 5 000 рублей. И это самый низкий порог.

Оформлять портфолио нужно обязательно, а как его делать — решайте сами исходя из своих потребностей и желания. Если хотите выглядеть как крутой спец и впечатлить всех в небольшом городке, лучше выбрать визитку. А если не хотите ничего придумывать, создайте несколько альбомов Вконтакте.

Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

10. Как общаться с клиентами

Клиент не всегда прав. А чаще всего он просто хочет сбить цену или получить что-то бесплатно.

В процессе общения вы можете столкнуться:

С попытками что-то доказать.

Предложить скидку. Самый простой вариант, если встречаетесь с таким возражением. Если сильно нужны деньги или есть возможность отступиться от первоначальной цены — можно использовать.

Обосновать свою цену. Вы тратите свое время, силы и часто деньги на хорошую съемку. И если получите меньше, то просто можете не окупить затраты.

Со всем остальным работать гораздо проще. Если клиент что-то не понимает, нужно спокойно ему это объяснить. Если он искренен, конечно. Если нет — черный список. С хамством и попытками что-то доказать вам, особенно если это касается необоснованной и грязной критики, черный список станет вашим личным другом.

Не пытайтесь тратить силы на сумасшедших одиночек. Ваша задача — работать с массами, которые этого хотят.

11. Как выделиться из массы конкурентов

Сегодня быть фотографом непросто. Любой, купивший себе зеркалку, сделавший пару снимков и худо-бедно освоивший фотошоп уже мнит себя профессионалом. Из этого можно сделать один простой вывод: если вы начинающий фотограф, то чуть ли не каждый 10-й человек на улице — ваш конкурент. Поэтому нужно как-то отстраняться от них и показывать, что есть вы, и делаете вы круто. Для этого нужно:

Иметь хорошую теоретическую базу.

Крутое портфолио.

Уметь общаться с клиентами.

Создать свой стиль.

Даже если вы просто подтянете теорию, легко сможете обогнать большинство конкурентов. А с правильным портфолио, которое вы сделаете в процессе первой практики, закроете оставшуюся часть.

На самом деле, в большом количестве любителей очень легко показать себя как профессионал. И если вы это сделаете, к вам будут приходить клиенты.

Фотограф сейчас — очень конкурентная профессия. Конечно, 2 — 3 года назад ситуация была еще хуже, но и сейчас она далека от идеала. Новичку сложно пробиться, получить первых клиентов, отзывы и деньги за работу. Используйте максимум каналов привлечения, составьте классное портфолио, правильно общайтесь с клиентами, и ваши шансы заметно возрастут.

Для вас - самая полная база государственных и коммерческих тендеров с авансированием от 30% до 100%!

12. Видео инструкция "Как найти клиентов и превратить хобби в работу. 3 простых шага"

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

В 2021 году зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно самостоятельно, не прибегая к помощи специализированных фирм. Достаточно правильно оформить заявление, это можно сделать автоматически. Документы можно подать, заплатив пошлину в размере 800 рублей, или даже бесплатно, если открыть ИП онлайн через Тинькофф Банк.

Многие начинающие предприниматели боятся, что открыть ИП самостоятельно будет сложно и дорого. Однако, если заранее подготовиться и правильно оформить документы, зарегистрироваться в налоговой и организовать малый бизнес совсем не сложно.

Еще до подготовки документов нужно выяснить, можете ли вы работать в выбранной сфере в статусе ИП и нужна ли вам лицензия. Также имеет смысл заранее выбрать налоговый режим, это даст вам представление о возможных ограничениях. После регистрации есть ряд обязательных дел (например, установка кассы для многих предпринимателей) и дополнительные задачи, такие, как заказ печати и открытие расчетного счета.

1. Подготовьтесь к открытию бизнеса

Еще до того, как вы начнете готовить документы для открытия ИП, имеет смысл решить для себя ряд вопросов:

Можете ли вы работать в выбранной области именно в качестве ИП?

Индивидуальные предприниматели в 2021 году не имеют права вести следующую деятельность:

изготовление и продажа крепкого алкоголя,
оказание охранных услуг,
разработка, производство и обслуживание авиатехники,
производство лекарств,
изготовление, продажа и утилизация военной техники и боеприпасов,
торговля пиротехникой,
создание пенсионных и инвестиционных фондов,
воздушные перевозки и пр.

Нужна ли для вашей деятельности лицензия?

Уточнить, лицензируется ли ваш бизнес, можно в ст. 12 Закона "О лицензируемых видах деятельности". Если для вашего направления нужна лицензия, вы не вправе начать работать до ее получения. В частности, лицензия нужна для некоторых пассажирских и грузовых перевозок, сыскной деятельности, работы в сфере образования и пр.

Нужно ли для вашей деятельности специальное разрешение?

Для некоторых направлений бизнеса не требуется лицензия, но необходимо согласование с контролирующими органами: Санэпиднадзором, МЧС и т.п. Для некоторых видов деятельности достаточно уведомить ответственный орган: например, о начале оказания некоторых бытовых услуг нужно сообщить в Роспотребнадзор. Учтите, что работа без необходимых разрешений и уведомлений карается штрафами. Поэтому лучше заранее выяснить, какой код относится к вашему направлению бизнеса в справочнике ОКВЭД, и выяснить, нужны ли для него разрешения. Если у вас останутся сомнения, можно уточнить в инспекции, в каких органах вам могут дать точную информацию.

Какой налоговый режим вам подойдет?

Безусловно, выбрать налоговый режим и поменять его вы можете и после регистрации ИП. Но по умолчанию вы будете работать на общем режиме налогообложения, который считается наименее выгодным для предпринимателей. Перейти на УСН, наиболее универсальный из спецрежимов, вы можете уже в момент постановки на учет в налоговой, но для этого уведомление нужно подать во время регистрации или в течение 30 дней после нее. Также для вас может оказаться выгодным патент, но нужно выбрать подходящие виды деятельности. Учитывая эти тонкости, лучше заранее ознакомиться с особенностями разных режимов, выбрать подходящий и готовить регистрационные документы правильно.

Вы сможете скачать все документы, которые подготовит сервис, и подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет на выгодных условиях.
Не подходит онлайн-подача? Наш бесплатный сервис сформирует все документы для регистрации ИП. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы.

2. Оформите документы

В 2021 году чтобы открыть ИП нужно заполнить два обязательных документа:

В заявлении нужно отразить свои персональные данные и виды планируемой деятельности по ОКВЭД (один основной — обязательно, любое количество дополнительных — по желанию). Заполнять заявление не сложно, но у ФНС есть ряд требований к его оформлению. За несоблюдение любого из этих требований вам могут отказать в регистрации. Чтобы застраховаться от отказов и повторной подачи документов, можно заполнить заявление автоматически в нашем бесплатном онлайн-сервисе.

Остальные документы обязательны не для всех предпринимателей и зависят от способа подачи заявления, возраста и гражданства заявителя, направления бизнеса и выбранного режима налогообложения.

Дополнительно вам могут понадобиться:

Квитанция об оплате госпошлины в сумме 800 руб.: пошлина уплачивается при личной подаче документов в инспекцию, в остальных случаях она не взимается;
Нотариальный перевод документов, копия ВНЖ или разрешения на временное пребывание: для предпринимателей с иностранным гражданством или без гражданства;
Уведомление о переходе на УСН: подается, если вы решили применять этот спецрежим с первого дня работы. Учтите, что эти уведомления не принимают МФЦ;
Свидетельство о браке, разрешение одного из родителей или решение суда по эмансипации: для несовершеннолетних заявителей;
Справка об отсутствии судимости: эта справка и иные дополнительные документы могут требоваться для отдельных видов деятельности, например, для работы с несовершеннолетними.

Достаточно заполнить анкету на сайте. Для вас бесплатно сформируют документы, которые будут направлены в ФНС онлайн. Сотрудники проконсультируют на каждом этапе! Также Тинькофф откроет для вас расчетный счет на выгодных условиях. Это быстро, бесплатно и надежно!

3. Подайте заявление в налоговую

Заявление и остальные документы на регистрацию ИП вы можете подать одним из следующих способов:

Лично в инспекцию (в бумажном виде). Заранее заполните и распечатайте заявление в двух экземплярах. Госпошлина составит 800 руб., срок регистрации — 5 дней. Убедитесь, что подаете документы именно в регистрирующую инспекцию, обслуживающая вас районная инспекция, скорее всего, не занимается постановкой на учет.
Онлайн через бесплатный сервис от Тинькофф. Госпошлина не уплачивается, срок регистрации — 5 дней. Никуда ходить не придётся, документы подготовят за вас и отправят онлайн. Всё бесплатно! А сразу после регистрации у ИП будет расчетный счет в Тинькофф.
Через МФЦ. Заявление нужно заполнить заранее. Пошлину платить не нужно. Срок регистрации лучше уточнить в вашем МФЦ, он может быть немного больше 5 дней.
Через нотариуса: нотариус заверит ваши документы своей электронной подписью и отправит в налоговую. Пошлину платить не нужно, но придется оплатить услуги нотариуса.

4. Предостерегитесь от отказа ФНС в регистрации

Налоговая может отказать в открытии ИП по следующим причинам:

Доверьте подготовку заявления Р21001, квитанции для оплаты пошлины, уведомления о переходе на УСН и других документов нашему бесплатному онлайн-сервису. Он заполнит документы быстро и правильно, учтет все актуальные требования закона и инспекции и приложит инструкции по подаче документов. Вы сможете скачать и распечатать документы.

Содержание

Характеристика фотоуслуг
Применение ЕНВД
Как фотостудии перейти на применение системы
Расчет налога для фотостудий
Расчет за неполный месяц (год)
Изменения с 2022 года
Часто задаваемые вопросы
Наиболее распространенные ошибки

Если рассматривать малые формы бизнеса в виде фотоуслуг, то следует отметить, что режим ЕНВД является самым оптимальным для данного вида деятельности, если исходя из условия минимизации налоговых платежей. Применение ЕНВД регулируется ст.26.3. НК РФ. В рамках данной статьи представлен материал о возможностях применения ЕНВД в отношении услуг фотосалонов и фотографов.

Характеристика фотоуслуг

Согласно классификатору фотоуслуги относятся к разряду бытовых.

Среди них выделяют:

изготовление снимков;
обработка пленок и изображений;
оказание услуг фотосъемки;
фотообработка с применением компьютерных технологий;
производство сувенирных предметов с фотопечатью;
фотоснимки и их восстановление;
создание изображений объемного характера с применением технологий лазера;
прочие услуги по кодам 018100 – 018128 ОКУН.

Применение ЕНВД

Данная система налогообложения применяется для отчетности по услугам фотографов.

Важно! Начиная с 4 квартала 2022 года велена новая форма декларации по данной системе, утвержденная Приказом ФНС России от 26.06.2022 № ММВ-7-3/414@.

Основные условия для применения данной системы для фотографа отражены в таблице ниже.

Критерий	Характеристика
Нормативная основа	гл 26.3. НК РФ
Количество персонала компании	До 100 сотрудников
Доля участия других компаний в УК	До 25%
Организационная форма	Любая, за исключением ПТ или ДУ
Регион действия	Там, где ИП ведет предпринимательскую деятельность
Вид деятельности	Включен в список в гл. 26.3 НК РФ
Особенности	Бытовые услуги должны быть предоставлены именно физлицам, не юрлицам. Если услуга оказывается юрлицу по договору, то тогда она не может попадать под действие данной системы налогообложения. Необходимо применить общую систему.

Фотоуслуги относятся к категории бытовых, а значит, этот вид деятельности подлежит налогообложению ЕНВД.

В качестве основных плательщиков по системе ЕНВД выступают:

фотоателье;
физлица, занимающиеся фотоуслугам, без найма персонала.

Как фотостудии перейти на применение системы

Возможные варианты перехода на ЕНВД для фотоуслуг:

сразу при регистрации фирмы;
в процессе функционирования фирмы.

Для перехода на данную систему при регистрации надо заполнить заявление по форме ЕНВД-1 (в случае юрлица), ЕНВД-2 (в случае физлица). Заявление надо передать в органы ФНС по месту проживания.

Образец документа представлен ниже.

Если фотоателье ранее применяло другую систему, но желает использовать ЕНВД, то такое действие может быть осуществлено в любой момент по желанию, но требования по критериям перехода на систему должны соблюдаться: относительно численности персонала и участия в УК других компаний.

ЕНВД-1 или ЕНВД-2 надо подавать в ФНС за 5дней до момента перехода на иной режим.

Спустя пять дней после подачи такого заявления компания получает уведомление от налоговых органов о том, что система может применяться. Уведомление можно получить непосредственно в филиале либо электронно через личный кабинет.

Расчет налога для фотостудий

Применение ЕНВД освобождает от необходимости рассчитывать и уплачивать следующие платежи по налогам:

При привлечении наемных работников компания является налоговым агентом и осуществляет оплату НДФЛ за своих работников в общем порядке.

Формула расчета суммы налога следующая:

Н = Б * ФП * 15% * К1*К2,

где Н – сумма налога в расчетах, руб.;

Б – показатель базовой доходности. Данная величина прописывается в законодательных документах. Она зависит от вида осуществляемой предпринимателем деятельности. Если брать фотоуслуги, то значение составляет 7500 рублей;

ФП – физический показатель. Если брать фотоуслуги, то в качестве такого критерия используют количество персонала , которое указано в трудовых договорах и отчетности компании. Сюда включают и самого ИП;

15% – действующая налоговая ставка;

К1 – дефлятор-идникатор. Он установлен в нормативных документах и составляется 1,915 на 2022 год;

К2 – дефлятор-индикатор. Он соответствует региону, где ведется деятельность. Устанавливается муниципальными органами.

К2 для города Сочи равен 1.

Базовая доходность равна 7500 рублей.

Расчет величины выплат по налогу за квартал составит:

7500 * 5 * 15% * 1,915 * 1 = 10771,88 рублей в квартал.

10771,88 / 3 = 3590,63 рублей.

Расчет за неполный месяц (год)

Расчет сумм налога не всегда может осуществляться за полные месяцы. Тогда формула расчетов может видоизмениться.

Формула расчета видоизменяется следующим образом:

Налог неполный = (Б * ФП * 15%* К1 * К2)/12 месяцев * К,

где К – число отработанных месяцев, ед.

Пример. Проведем расчет налога для ИП при следующих исходных данных:

Расчет налога проводим таким образом:

(7500*1*15%*0,72*1,915) /12 * 4 = 517, 05 рублей.

При регистрации с середины месяца, сумма налога пропорциональна количеству дней ведения предпринимательской деятельности.

Формула выглядит так:

Налог непол месяц = (Б*ФП*15%*к1*К2)/12/КДм*КДрег,

где КДм – число календарных дней в месяце, дн.;

КДрег – количество отработанных дней в месяце, дн.

Пример. Проводим расчет для следующих исходных данных:

В таблице ниже представлен расчет сумм.

Критерий	Срок отчетности	Формула	Значение, рублей
Полные месяцы	8 мес.	(7500515%1,8680,6)/12*8	4203,00
Неполный период месяца	10 дн.	(7500515%1,8680,6)/12/30*10	175,13
ИТОГО	4203,00 + 175,13	4378,13

Изменения с 2022 года

С 1.01.2022 г. для фотографов введен новый налог на профессиональную деятельность.

Основные характеристики нового вида налогообложения:

Данная система существенно упрощена по порядку налогообложения и отчетности.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Под какой вид налогообложения попадают фотоуслуги?

Ответ: Фотоуслуги попадают под такой вид деятельности, как бытовые услуги (код 018100).

Вопрос № 2. Как можно уменьшить налог ЕНВД?

Ответ: суммы налоговых платежей можно уменьшить за счет страховых выплат по ИП (за себя) и по сотрудникам.

Вопрос № 3. Как вести расчет налогов, если компания одновременно оказывает и фотоуслуги, и услуги копирования, и ведет розничную торговлю?

Ответ: В данной ситуации возможен вариант:

услуги по фотосъемкам расцениваются как бытовые и подлежат системе ЕНВД. Показатель в основе расчета налога- это численность персонала компании. А базовая доходность будет равна 7500 рублей за каждого сотрудника;
услуги копирования также относят к бытовым. Все характеристики по расчету налога такие, как указаны выше по фотоуслугам;
розничная торговля также подлежит налогу по ЕНВД при физическом показателе – площади зала для торговли. Доходность по нему 1800 рублей на 1 кв.м.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. Распространенной ошибкой является тот факт, что ИП считает, что не надо платить страховые взносы по данному виду деятельности. Отчисления в ПФР надо делать как за себя, так и за работников. Но на суммы этих платежей можно уменьшить величину налога ЕНВД.

Таким образом, ЕНВД является очень популярной системой налогообложения для услуг фотосалонов. Применительно к данному виду деятельности эти услуги имеют ряд особенностей, которые надо учитывать при расчете налога.

Однако такими, какими мы знаем фотостудии сегодня, они стали не сразу. Сейчас, как правило, желающим сфотографироваться предлагают несколько интерьеров для съёмки на выбор. Каждая студия предлагает что-то своё. Поэтому исходя из своей идеи для фотосессии, клиент отдаёт предпочтение той или иной фотостудии, у которой есть необходимые декорации.

Если говорить об особенностях фотостудий сегодняшнего дня, то также не стоит путать фотостудию с фотосалоном. В последнем делают фото на документы и печатают фотографии на различных плоскостях: от бумаги до футболок. Подобными вещами студия обычно не занимается.

Помимо вышеперечисленных нюансов, вам нужно будет учесть ещё один. Вы должны определить для себя: какие именно услуги вы предоставляете?

Вы сдаёте студию в аренду фотографам, или у вас есть в штате свой фотограф, и вы предоставляете населению именно фотоуслуги?

Разница принципиально важная, потому что вам нужно отвечать за качество ваших услуг. Одно дело, если фотографу не понравится обстановка или оборудование, другое — если конечному потребителю не нравятся сделанные фотографии.

Сегодня наиболее развит формат фотостудий, предоставляющих фотоуслуги. Студии, которые сдают в аренду помещение, только начинают появляться. Специфика последних в том, что они ориентированы на большие помещения, дорогое оборудование и подходят больше для коммерческих съёмок. В таких фотостудиях есть циклорамы, различные световые варианты и даже возможность отстроить специальные декорации. Конечно, при желании каждый может арендовать зону и устроить фотосессию в такой студии, всё зависит от задумки клиента и его финансовых возможностей.

Прежде, чем открывать фотостудию в том или ином городе, вам стоит проанализировать рынок. Сколько уже есть работающих студий? Какие именно услуги они предлагают? Где располагаются? Сколько стоит один час съемки и т.д.

Так или иначе, открывая фотостудию, вам придётся дать клиентам то, чего на рынке ещё не было. Иными словами, найти свободную нишу. И если город итак перенасыщен — найти или придумать что-то новое будет весьма затруднительно.

Однако погрузившись в гениальные идеи, помните, что они должны понравится ещё кому-то кроме вас. Узнайте, насколько актуальна ваша тема среди населения города, каков спрос уже на существующие услуги. Эта информация крайне важна и поможет избежать лишних денежных затрат.

Объем инвестиций

Для того, чтобы открыть фотостудию, вам потребуется 1 — 3 млн рублей. Всё зависит от выбора аппаратуры, интерьера и площади помещения. Вложения могут быть и больше 3 млн рублей, если вы хотите обеспечить студию очень дорогим оборудованием или выкупить помещение в собственность.

Так или иначе, основной статьёй расходов при открытии фотостудии будет являться покупка оборудования.

Фотоаппарат;
Объектив;
Источники света;
Аксессуары (шторки, отражатели, насадки);
Стойки под свет;
Флешметр;
Синхронизатор

Имейте в виду, что оборудование вряд ли обойдётся вам менее, чем в 600 тыс. рублей.

Что касается выбора между конкретными брендами и моделями светового оборудования и камер, то тут существуют три варианта. Первый — вы полагаетесь на собственные предпочтения, если разбираетесь в этом вопросе. Второй — вы находите специалиста, разбирающегося в студийном оборудовании. И наконец, третий вариант — просто покупаете наиболее ходовые модели.

Ещё один нюанс: если вы решили, что у вас будет штатный фотограф и ретушер, то вам понадобится также компьютер и программы для обработки фото. Затраты на них вы тоже должны учесть в своём финплане.

Где взять деньги?

Вопрос извечный для предпринимателей. Самый оптимальный вариант — это найти инвесторов. То есть любым образом выйти на тех, кто может быть заинтересован в инвестировании в ваш бизнес. Второй способ — взять кредит. Все знают, что кредит — не очень удачная затея, но к нему тоже можно прибегнуть, если выбора не остаётся. И третье — это грант. Вам придётся потратить уйму времени и сил, но возможный результат того стоит.

Пошаговая инструкция

После того, как вы провели анализ рынка, вам легче будет определиться с форматом фотостудии, её концепцией. В зависимости от ваших идей и планов можно уже прописать начальный финансовый план и понять сколько вложений потребуется именно вам.

Например, если вы собираетесь оказывать фотоуслуги для физических лиц, которые просто хотят иметь красивые фотографии в своём личном архиве, покупать очень дорогие фотоаппарты и устройства для продакшн-съёмок не целесообразно.

С декорациями возникает та же ситуация. Вам нужно знать какого цвета фон придаёт какой эффект на фотографии. Необходимо уметь (а если вы не умеете, то пригласить специалиста) создавать красивые интерьеры для различных фотосессий, знать какие предметы мебели и декора где можно купить и какого размера и качества они должны быть. А если ваша студия будет ориентирована на продакшн-съёмки и серьёзные проекты — уровень ваших знаний или знаний вашего консультанта должен быть более, чем достойным. В общем, то, что вы покупаете, должно соответствовать вашим целям.

Разобравшись с оборудованием, нужно подумать о хорошем фотографе. Даже если вы решили сдавать студию в аренду и не нанимать штатного фотографа, нужно с чего-то начинать и как-то рекламироваться. Поэтому неплохо было бы иметь знакомых, которые иногда проводили бы съёмки в вашей студии, тем самым продвигая её. Потому что красивые фотографии в соцсетях со ссылкой на вашу студию говорят красноречивее любых слов.

Если же говорить о штатном фотографе, то выбор зависит исключительно от качества его работы, отзывов и умении себя правильно вести с клиентами в студии. Скандалисты и те, кто портит имущество, вам не подходят.

Нужен ли персонал?

Как правило, администратор работает каждый день, является штатной единицей и ему устанавливается оклад примерно 25 тыс. рублей. Остальные сотрудники обычно работают сдельно. Потому что содержать на окладе, например, фотографа и визажиста при неполной загруженности фотостудии весьма накладно.

Рекламируются студии в основном через интернет. Начинающие бизнесмены особый упор делают на соцсети.

Самую большую отдачу при грамотном ведении аккаунта даёт Instagram.

Всё-таки бизнес фотостудии основан на качественных фотографиях, поэтому данная соцсеть подходит для продвижения лучше всего.

При появлении финансовой возможности, для фотостудии создаётся свой сайт. Также как и в соцсетях на нём размещается вся необходимая контактная информация, примеры работ, варианты декораций, информация об акциях, отзывы и прочее. Хороший сайт — дорогое удовольствие, поэтому если он есть, это говорит о том, что студия существует давно и весьма успешно.

Помимо продвижения в интернете, фотостудии часто нарабатывают клиентуру за счёт сотрудничества с рекламными агентствами, журналами и магазинами, продающими аппаратуру для фотографов.

Место

Следующая важная стадия открытия фотостудии — это аренда помещения. В идеале предприниматели, конечно, советуют приобретать помещение в собственность. Но если вы не можете на начальном этапе себе этого позволить, аренда до 100 тыс. в месяц считается приемлемой.

Не маленькая сумма аренды формируются за счёт большой площади помещения.

Для того чтобы открыть фотостудию необходимо около 100 м2.

Также помещение должно быть с высокими потолками высотой не менее 3 метров. Обычно бизнесмены стараются найти площадь с 5-метровыми потолками.

Стоит отметить, что соответствующее требованиям помещение не так легко найти. Потому что помимо больших размеров и высоких потолков пространство не должно разделяться вертикальными балками.

Аналогичный момент касается и фотостудий в спальных районах. Студия не предоставляет услуг первой необходимости, чтобы рассчитывать на людей, живущих в соседних домах. А чтобы завлечь клиентов со всех районов города, вы должны быть лучшими в своём сегменте.

Документы

Для фотостудии подойдёт как ИП, так и ООО. Всё зависит от ваших личных планов и взглядов на этот счёт. Например, если вы собираетесь привлекать инвесторов, возможно они захотят выступить в качестве учредителей, тогда выбор падёт, конечно, в сторону ООО. Если такой необходимости нет, то с точки зрения налогообложения ИП открыть проще.

Будучи ИП вы можете выбрать упрощённую систему налогообложения и платить 6% от вашего дохода. Также есть вариант приобрести патент (патентная система налогообложения). Последняя позволяет вовсе забыть о налоговой инспекции на весь срок действия патента.

Согласно закону патент выдается на период от одного до 12 месяцев включительно в пределах одного календарного года. На сколько месяцев его приобретать выбирает сам предприниматель. Стоит уточнить, что срок действия патента не может перейти на следующий год, даже если он ещё не истёк, поэтому при приобретении патента стоит это учитывать. По истечении срока его действия для продолжения деятельности в рамках патентной системы вы обязаны до 20 декабря подать заявление в территориальный налоговый орган.

Что касается оформления студии по ОКВЭД, то есть код 74.81 (Деятельность в области фотографии). Он включает в себя несколько подразделов:

услуги фото-ателье и фото-кинолабораторий (018000 4),
изготовление в павильоне черно-белых и цветных художественных, в том числе и комбинированных фотоснимков (018102 9),
художественная фотосъемка по предварительным заказам населения (018107 6),

К слову, лицензированию деятельность фотостудий не подлежит.

Относительно проверок Роспотребнадзора стоит сказать отдельно. Конечно, фотостудии не относятся к той категории потребительского рынка, которой особо интересуются проверяющие. Всё-таки это не продуктовый магазин или салон красоты. Однако мало кому из посетителей студии понравятся бегающие мыши, тараканы и обваливающийся потолок.

По закону проверять вас могут прийти только спустя три года работы, и времени будет вполне достаточно для того, чтобы устранить все нарушения. Однако не лишним будет узнать у хозяина помещения перед арендой или покупкой, соответствует ли помещение всем необходимым нормам и есть ли документированное тому доказательство.

Читайте также: