Где в зуп приказ на утверждение штатного расписания

Обновлено: 19.05.2024

Как произвести настройку штатного расписания

В дополнение можно указать и другие настройки:

Какой флажок ставить

Для чего флажок необходим

Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию

При оформлении кадровых документов они в автоматическом режиме проверяются, соответствуют ли штатному расписанию. К примеру, анализируется количество свободных ставок.

Ведется история изменений штатного расписания

Сохранение изменений штатного расписания — метод использования полных функций и инструментов документа.

Пользователь получает возможность указать минимальный и максимальный оклады по должности.

Использование разрядов и категорий

Можно уточнять позицию дополнительно к должности через разряд или категорию

У пользователя есть возможность бронировать позиции штатки и количество занимаемых ставок перед приемом работника или при кадровом переводе

Как утвердить штатное расписание

При заполнении документа нужно указать:

месяц начала действия штатки;
день, которым датирован приказ на утверждение штатки;
список должностей с указанием их особенностей.

Как внести изменения в штатное расписание

В таблице документа:

Требуется обращать внимание на цвета текста в документе:

нет цвета — изменений не было;
зеленый цвет — введена новая информация;
синий цвет — информация изменена;
красный цвет — отменены действия по каким-либо данным.

Как проанализировать штатное расписание

Отчетность формируется по утвержденным и незакрытым позициям. Некоторые отчеты целесообразно составлять после приема на работу сотрудников.

В программе можно заполнять такие отчеты:

Что по нему можно проанализировать

Свободные и занятые ставки, отклонения от планового фонда оплаты труда по ним

Занятые, запланированные и вакантные должности (по подразделениям и конкретным позициям)

Изменение состава штатных единиц за определенный период

Начисления позиций штатки

Начисления по позициям штатного расписания и их вклад в фонд оплаты труда

Оклады, надбавки и фонд оплаты труда по штатке

Размеры окладов, доплат и надбавок, графики работы по позициям штатного расписания

Свободные и занятые ставки (без анализа фонда оплаты труда) по компании и конкретным должностям

Перечень работников, занимающих позиции штатного расписания на конкретную дату, забронированные позиции

Как проиндексировать штатное расписание

О штатном расписании бухгалтер небольшой организации начинает задумываться когда поступает требование от налоговой предоставить данные о зарплате или из ФСС, когда оформляет сотруднику пособие и в других похожих случаях.

Штатное расписание в законодательно утвержденной форме Т-3 в 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3, не предусмотрено. Оно предусмотрено в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

Вы можете начать работать в программе Зарплата и управление персоналом 8 прямо сейчас. Бесплатный доступ к программе на 30 дней. Или пройдите онлайн курс 1С c более 11 часов видео, доступом к программе, общение с преподавателем по электронной почте и сертификат о прохождении обучения.

Но что с делать, если у вас только 1С:Бухгалтерия, давайте посмотрим.

Оглавление:

Как выглядит штатное расписание

Штатное расписание это кадровый документ. Но даже если у вас в организации или у предпринимателя очень мало сотрудников, то этот документ нужен наравне с другими кадровыми документами, о которых тоже мало кто задумывается до случая.

Штатное расписание форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1. Печатную форму я покажу из программы ЗУП потому, что она полность соотвествует законодательству и вы увидите пример,как оно должно выглядеть в заполненном виде.

Хорошая новость, что вы можете использовать эту форму, а можете и не использовать ее. Потому что форма штатного расписания носит рекомендательный характер. И вы можете создать свою форму или попросту говоря использовать подходящий вариант из 1С:Бухгалтерия 8.

Чтобы доказать органам свою правоту заручимся поддержкой нормативных актов.

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1 есть пояснение, что “негосударственные организации вправе будут пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно”.

Это и означает, что вы можете использовать свою собственную разработанную форму или собственную самостоятельно выбранную форму из 1С:Бухгалтерия 8.

Прежде, чем искать нужный отчет в 1С:Бухгалтерия выпишем какие данные нам необходимы:

Должности, которые есть в организации. Вы можете называть должности произвольно кроме должностей,которые могут давать право на льготы. У таких должностей название лучше скопировать из стандартов.
Подразделения, если у вас несколько подразделений. Или просто назовите единственное подразделение “Основное”.
Количество штатных единиц – это значит сколько сотрудников вы планируете на каждую должность.
Оклады
Надбавки, если есть. В 1С:Бухгалтерии упрощенный кадровый учет, поэтому надбавок не будет заполняться. Но можете внести руками в табличную часть.
Нужно место для подписи руководителя, так как этот официальный документ должен быть подписан руководителем.

Как видите, конкретных сотрудников в штатном расписании указывать не нужно.

Если названия должностей похожи или условия труда приблизительно одинаковые, то установите одинаковую оплату труда. Это важно, потому что в Трудовом кодексе в статье 22 есть информация о том, что “Работодатель обязан:…обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности”.

Когда вы сформируете само штатное расписание, то к нему обязательно нужен “Приказ об утверждении штатного расписания”. Форма приказа выглядит вот так:

Приказ об утверждении штатного расписания

Где найти в 1С:Бухгалтерия 8.3 необходимые данные для штатного расписания

Как я уже писала выше в программе 1С:Бухгалтерия не предусмотрена печатная форма штатного расписания Т-3 и контроль тоже не предусмотрен. Как сделать, чтобы у вас в базе сохранилась информация о ставках и подразделениях?

Основа для нас это справочник Должности. Если мы добавим в это справочник необходимые реквизиты, то сможем вывести в табличный документ, отредактировать, распечатать и использовать по назначению.

Когда я подготовила всю необходимую информацию в программе для того чтобы сформировать таблицу штатного расписания, то у меня конечно возникли вопросы.

Зачем это нужно? Ведь также сможете в текстовом документе заполнить, сохранить и когда нужно будет распечатать. Ведь при такой настройке программы 1С:Бухгалтерия как сделаю я, все равно мы не добьемся тех преимуществ работы со штатным расписанием, которые получаем в ЗУП? Об этих преимуществах я напишу ниже в этой статье.

Но потом решила, что может кто-то использует возможности дополнительных реквизитов. А этот пример очень показательный как можем использовать возможности 1С для печати разных списков.

Вот такую форму я получила за 5 минут после того как справочник был уже заполненный.

Штатное расписание из 1С:Бухгалтерии. Нужно было немного доработать руками.

Посмотрим как это получилось. Сначала я привела справочник “Должности” к такому виду. Вот так выглядит список справочника “Должности”.

Список справочника должен выглядеть вот так, чтобы потом его можно было вывести на печать.

Чтобы он стал выглядеть вот так нужно было сделать следующие действия:

Установим флажок, чтобы в программе появились “Дополнительные реквизиты и сведения” нужно через меню Администрирование – Общие настройки

Теперь нажмем на гиперссылку “Дополнительные реквизиты”, найдем в дереве слева “Должности” и добавим реквизиты. Должно получиться вот так. Обратите внимание на “Название” и “Тип значения”

Добавление дополнительных реквизитов к справочнику “Должности”

Теперь возвращаемся к справочнику Должности. Зайдем в каждый элемент этого справочника и заполним дополнительные реквизиты.

В разделе Дополнительно заполним новые Дополнительные реквизиты

Теперь заготовим вывод списка должностей. Для этого зайдем в справочник Должности и изменить форму вывода реквизитов справочника. Обратите внимание, что чтобы добавить реквизиты “Подразделение” и “Оклад” нажмите на Ссылка и после этого правой кнопкой добавьте нужный реквизит на форму.

Нам осталось вывести список на печать и отредактировать перед отправкой на печать или сохранение в папке.

Как видите, чтобы вывести таблицу, в которой есть информация для штатного расписания нам понадобилось несколько минут.

Информация будет хранится в базе, при необходимости мы сможем быстро зайти в справочник “Должности” и посмотреть сколько у нас заложено штатных единиц по каждой должности. Этот вариант будет работать если в базе ведется одна организация или должности во всех организациях одинакова или необходимо ввести еще дополнительный реквизит для разделения по организациям.

Но, признаюсь, это только для фанатов 1С:Бухгалтерии, потому что для кадровых документов все таки предназначена программа 1С:Зарплата и управление персоналом и, давайте я покажу как это должно работать.

Как должно работать штатное расписание

С помощью штатного расписания вы можете контролировать:

Какую сумму на оплату труда нужно иметь каждый месяц
Сколько рабочих мест вам необходимо организовать
Информация о рабочих местах необходима каждой организации для проведения обязательной аттестации рабочих мест СОУТ
Из этого документа можно получить информацию о средней зарплате на сотрудника. В последнее время участились случаи приглашения в налоговую, с пояснениями о том, что средняя зарплата ниже среднеотраслевой. Так вот, этим документом можно регулировать количество ставок и сумму оклада. Тоже будет полезна для показа в налоговой инспекции.

Например, у вас сотрудник на 0,5 ставки на 20 000 рублей или на 1 ставке на 20 000 рублей. В этих случаях получается совершенно разная средняя заработная плата.

Программа должна помочь проследить, чтобы и другие документы, например, табель учета рабочего времени, соответствовали заявленным ставкам работы сотрудника.

Список должности в вашей организации можно использовать как список, сколько у вас должно быть подготовлено должностных инструкций. Это тоже обязательные документы для комплекта внутренней документации по трудовому законодательству.
В случае возникновения трудовых споров, этот документ вам будет нужно показывать как документ, показывающий что вы ответственный и грамотный работодатель и сотрудник находился именно на этой должности-вот она в штатном и вот она в трудовом договоре.
Сейчас в эпоху электронных трудовых книжек нужно чтобы были зафиксированы должности, на которые вы будете принимать сотрудников. Это значит еще один плюс в пользу планирования штатных единиц.

Кроме самой формы штатного расписания вам еще могут понадобится отчеты и документы:

Приказ об утверждении штатного расписания, форму я приводила в начале статьи
Анализ штатного расписания – это план-фактный анализ как по ставкам так и по ФОТ

Заполненность штатного расписания

Заполненность штатного расписания в 1С: Зарплата и управление персоналом

И еще очень много кадровых документов. Ниже список отчетов, которые формируются в программе 1С:Зарплата и управление персоналом. Все отчеты или уже настроены или можно настроить даже не обращаясь к программисту 1С. А достаточно или самим изучить настройку или обратиться к специалисту по настройке ЗУП.

Отчет	Описание отчета
Анализ штатного расписания	План-фактный анализ штатного расписания, как по ставкам, так и по ФОТ.
График отпусков (Т-7)	Унифицированная форма Т-7.
Действующие согласия на обработку персональных данных	Действующие на выбранную дату согласия на обработку персональных данных.
Договорники	Сотрудники, на которых оформлены договоры гражданско-правового характера.
Заполненность штатного расписания	Информация о занятых и свободных ставках по штатному расписанию.
Изменение штатного расписания	Изменение состава штатных единиц в течение заданного периода.
Кадровые изменения	Приемы на работу, увольнения, переводы и перемещения между подразделениями.
Контактная информация сотрудников	Контактная информация сотрудников: адрес проживания, телефоны, email.
Коэффициент текучести кадров	Коэффициент текучести кадров, количество уволенных и средняя численность работников.
Личные данные сотрудников	Паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дата рождения и прочие личные данные.
Личные карточки (Т-2)	Унифицированная форма Т-2.
Награды сотрудников	Информация о наградах сотрудников и документах их присвоения.
Начисления позиций штатного расписания	Плановые начисления и ФОТ по штатному расписанию с точностью до видов начислений.
Образования сотрудников	Информация об образовании сотрудников, их квалификациях.
Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию	Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию.
Остатки отпусков	Информация об остатках отпусков сотрудников в разрезе рабочих лет.В отчет так же выводится и информация о накопленных сотрудниками днях и часах отгулов.
Остатки отпусков (кратко)	Сводная информация по остаткам отпусков сотрудников.Выводится в разрезе видов отпусков.
Отсутствия сотрудников	Список периодов отсутствия сотрудников с указанием причины, количествакалендарных и рабочих дней.
Потери рабочего времени	Потери рабочего времени в днях и процентах по подразделениям и сотрудникам.Учитываются потери в связи с отпусками всех видов и болезнью работников.
Свод кадровых изменений	Количество приемов, увольнений, переводов с точностью до позицииштатного расписания.
Соблюдение штатного расписания	Сопоставление штатного расписания и фактически занятых позицийштатного расписания. “Перерасход” ставок отображается красным.
Согласия на обработку персональных данных, срок действия которых истекает	Согласия, срок действия которых истекает в заданном периоде.
Составы семей сотрудников	Содержит информацию о составах семей сотрудников, степени родства, возрасте родственников.
Справка об остатках отпусков	Справка по остаткам отпусков сотрудников.
Справки сотрудников	Информация о предоставленных сотрудниками справках.
Стажи сотрудников	Информация по введенным стажам сотрудников.
Трудовая деятельность сотрудников	Трудовая деятельность сотрудников с указанием стажа работы.
Уволенные сотрудники	Список уволенных на заданную дату сотрудников.
Учетная карточка научного работника (Т-4)	Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Унифицированная форма Т-4).
Фактические отпуска	Проведенные отпуска за заданный период.
Численность и текучесть кадров	Средняя численность, списочная численность, текучесть кадров, количество принятых иуволенных. Возможна разбивка по подразделениям.
Штатная расстановка	Информация о занятых ставках и состоянии сотрудников.
Штатное расписание (Т-3)	Штатное расписание (Унифицированная форма Т-3).
Штатное расписание на подпись	Количество штатных единиц и ФОТ, как по позициям, так и сводно по должностям.
Штатные сотрудники	Список сотрудников, работающих по трудовым договорам с окладами,сведениями об авансе, графиком работы и личной информацией.

Еще программа – это очень полезный инструмент, если вы планируете начислять не просто оклады, а начислять премии и считать их от процента выручки или вообще какие-то непростые системы оплаты труда.

Штатное расписание можно настроить так, чтобы при приеме на работу заполнялась вся информация из штатного расписания. И, если нужной должности и нужной ставки нет, то программ предупредит и вы сможете вовремя привести в соответствие.

Выводы

В программе 1С:Бухгалтерия 8 форма штатного расписания Т-3 не предусмотрена. Настроить можно, но, в целом, не очень удобно.

Если вашей организации или предпринимателю подходит один из следующих пунктов:

стремитесь соблюдать трудовое законодательство
стремитесь иметь меньше проблем с налоговой
растёте
имеете текучесть кадров, а это нормально для растущей организации
хотите иметь нормальный учет кадров и кадровой документации
вы новичок в бухгалтерии
вы профессионал в бухгалтерии

тогда вам необходима программа, кадровый помощник, 1С:Зарплата и управление персоналом – это намного дешевле, чем ваше бесценное время.

Содержание

Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 - настройка параметров
Настроечные параметры для подразделений
Порядок настраивания должностей
Как утвердить документ
Процедура внесения поправок
Смена окладов в штатке
Отчетность
Как вести бумагу?
Как следует работать с должностями в штатном расписании

Большинство компаний, имеющих даже небольшой штат людей, озадачиваются вопросом правильности и корректности составления штатки, дабы избежать ошибок в расчетах с персоналом. Это и понятно, никому не хочется переплатить за работу или недоплатить налогов в бюджет. В приведенной статье рассмотрим, что такое штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 и каким образом это правильно вести.

Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 – настройка параметров

Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 дает возможность пользователю настроить работу штатки на своем предприятии таким образом, чтобы в первую очередь бухгалтеру было удобно с ним работать. Размещен данный функционал в общих настроечных параметрах по кадровому учету. Для Вас появится форма и здесь Вам потребуется нажать на наладку штатного расписания.

Далее Вам придется подключать либо отключать опции, предложенные машиной по мере надобности их для Вашего учета:

автосверка кадровых бумаг;
способ отображения доплат;
нижние и верхние границы окладов;
бронь строк;
хронология внесения изменений;
разряды и категории подчиненных;
сопровождение штатного расписания.

В ситуации, когда Вы впервые начинаете свое знакомство с ПО, активируется стартовый помощник, и он направляет Вас относительно нужных для Вас и ведения Вашего бизнеса функциональных возможностей автоматизированной системы. Вы отмечаете те флаги, с которыми предположительно столкнетесь в повседневной работе. Не переживайте и не бойтесь что-то пропустить, Вы всегда вправе вернуться к исходным параметрам и отметить их снова. Предлагаю остановиться на тех способах ведения штатки, что предлагает нам ПО.

№ п\п	Способ ведения	Характеристика
1	Справочником должностей	Если штатка у Вас не ведется, учет кадров осуществляется посредством такого справочника. Флаг использовать Вы не отмечаете, но при дальнейших манипуляциях его необходимо отметить в обязательном порядке. Возможно это актуально для небольших фирмочек, но минус состоит в том, что вся статотчетность формируется пользователем в ручном режиме
2	Применения справочника кадров	Для целей ведения учета кадров применяется справочник, дабы выдать пользователю печатную форму и ему не придется сверять и сопоставлять подчиненных согласно расписанию
3	Привязка людей	К строчке штатки прикреплен несколько или один подчиненный, что актуально для больших компаний и госпредприятий

Настроечные параметры для подразделений

Итак, чтобы поработать с настройками в этой части откройте там форму подразделений. Подробнее остановимся на открывшемся окне. Вверху Вы увидите компанию в соответствующей ячейке. Пометьте флагом ту компанию, с которой работаете в данный момент. Это актуально для сопровождения учетов сразу нескольких хозяйствующих субъектов. Сделав это, выведутся на экран отделы именно той фирмы, что Вы отметили. Машина содержит 3 режима просмотра пользователю отделов компании, среди них:

Перечень покажет все подразделения к ряду, не отображая их иерархии;
Иерархический список уже позволить просмотреть не все подразделы, а лишь помеченные и те, что размещены выше в иерархическом подчинении.
Дерево представляет все подразделы, и куда они добавлены. Мое мнение, что это самый надежный и удобный вариант просмотра подразделов.

Порядок настраивания должностей

С удовлетворением запросов пользователя по работе с должностями машина предлагает Вам их создавать поименно вручную. Но если Вы не приемлите такой способ, то воспользуйтесь возможностями ПО. Я считаю, более корректно максимально запускать машинный труд, так как ручной все же содержит в себе риски ошибиться. Пользуйтесь в своей работе командой подбора из ОКПДТР, выбирая их из общего должностного списка.

Когда Вы отметили нужный вариант, в общем списке она уже неактивна и об этом говорит серая подстветка. После закрытия окна новая должность приобретает формат жирного выделения и таким способом машина уведомляет пользователя о новой, ранее не работающей записи. Для активации записи откройте ее и подключите функцию позиция утверждена. Она записана в ПО относительно недавно, так что не удивляйтесь, если Вы ранее о ней ничего не слышали. Также имеется запись данные для заполнения отчетов в карточке должности. Здесь отображаются такие сведения:

Контрольное число;
Код по ОКПДТР;
Категория.

Последняя запись формирует статотчетность и не используя предложены машиной функционал добавления должностей, далее Вы обрекаете себя на ручное составление отчетных форм.

Для составления штатки мы провели манипуляции по соединению подразделений и должностей, что позволено сделать ранее или одновременно с добавлением строчек в документ.

Как утвердить документ

Сама команда в машине размещается в главном или кадрах. При отсутствии хотя бы одной утвержденной строки штатка примет следующий вид:

Далее Вам потребуется отработать команду утверждения штатки, и машина выдаст его Вам. Останется лишь указать число и месяц и начинать добавлять строчки с применением одноименной кнопки. Каждая строка должна включать в себя подразделение, должность, график работы и число ставок либо штатных единиц, называйте каким образом Вам удобно. Таблица формы оплаты труда заполняется начислениями по окладам в поле дополнительно. Вы вправе прописать порядок и особенности труда, и положен ли допотпуск конкретному подчиненному.

Каждая подобная строка сохраняется командой ОК, и она автоматом после летит в форму бумаги. Вы уверенны, что занесли все позиции, что хотели, и только после проводите бумагу в бухучете. С этой целью машина имеет функции проведения или провести и закрыть.

Заполнив и удостоверившись в проведении бумаги Вам будут доступны печатные формы штатки и приказа об утверждении, прописанных на законодательном уровне.

По окончанию Ваших действий не удивляйтесь в видоизменении штатки. Табличный подраздел несет в себе сведения про добавленные ранее данные о подразделении, должности, количестве единиц и даты утверждения. Заголовок, в свою очередь, несет в себе ссылочные сведения. По одной из таких, как документы, изменившие штатку, Вы вправе провалиться в журнал документов, благодаря чему были добавлены коррективы. При открытии справочника должностей, то размещении в кадровых настроечных параметрах, Вы удостоверитесь, что рядом с должностями позиций штатки отразилась пометка про внесение и число. Все те позиции, на данный момент не внесенные Вами в штатку, представятся в справочнике исключительно после отметки флага показа новых должностей.

Процедура внесения поправок

Еще есть отличная возможность из формы утверждения штатного расписания добавить новый документ с целью внесения корректировок плановых стандартных начислений подчиненных, нажатием на одноименную клавишу.

Смена окладов в штатке

Вполне объяснима необходимость регистрации корректировок расписания и для этого разработчики предлагают Вам воспользоваться опцией изменения текущей штатки. Машина создает Вам новое окно под названием изменение штатки, и при выделении какого-то Вашего подразделения, высветятся строки касательно именно его. Каждая такая строка кликаньем на нее открывает сведения, доступные к корректировке.

Новые строчки в бланк заносятся по образу и подобию утвержденного расписания. Когда Вам нужно удовлетворить потребность в утверждении на уровне Вашей компании штатки, перейдите по ссылке ее утверждения.

Отчетность

Для конечного пользователя важен не сам процесс работы с функционалом машины, но то, что он несет в итоге для облегчения труда бухгалтера. Так, из отчетных форм видны основные итоги и результаты проведенной ранее работы. Что же мы можем затребовать от разработчиков относительно штатки? Общий функционал имеет очень широкие грани для анализа и придерживания параметров документа. Подобный анализ доступен в кадрах и далее в кадровых отчетах.

Ваша дальнейшая работа состоит в том, что Вы определяетесь с отчетной формой, которую хотите поучить и формируете его. Нет возможности, да и в этом нет рационального зерна, чтобы сохранять отчеты в машине. Она их формирует на текущий момент с учетом ситуации, сложившейся именно сейчас в Вашей компании.

Как вести бумагу?

Машина позволяет Вам вести рассматриваемый документ по двум вариантам развития событий:

Без формирования истории.
С историей изменений.

Нас в данный момент больше интересует второй способ, и активировать его работу Вы можете путем команды утверждения штатки спецдокументом и сопровождать историю ее изменений. По окончании совершения таких манипуляций изменить штатку можно с применением спецдокументов утверждения. Знайте, что теперь открыв штатную позицию, сменить ее не удастся.

Когда перечень в утверждении несет в себе пару бумаг, то первый открывается только в режиме просмотра, а функция корректировки отключена. Подключить ее снова потребует от Вас декативировать правки более поздней формы, но сначала стоит отменить проведение машиной документа.

Как следует работать с должностями в штатном расписании

Предположим, что Вы ведете штатку без истории и добавляете новую должность посредством опции введения должности в расписание и число, с которого она стартует (по завершении полномочий должности ставится пометка о ее исключении … и дата).

Когда история ведется, подобный флаг проставить не удастся, так как машина автоматом их проставляет после проведения утверждения.

Документ Изменение штатного расписания вносим на основании документа Утверждение штатного расписания. Для этого необходимо перейти в раздел Кадры – Штатное расписание – Документы изменившие штатное расписание.

Документ Утверждение штатного расписания необходим в базе для отображения должностей, подразделений и количество ставок.

После того, как штатное расписание в программе уже утверждено, изменения вносятся с помощью документа Изменение штатного расписания.
Документ можно открыть 2 способами:

При внесении документа необходимо заполнять:

дату изменения – дата, с которой будут действовать изменения;
организация (если в организации существуют филиалы);
позиция штатного расписания.

Изменения необходимо вносить путем изменения существующей позиции или создания новой.

При изменении позиции необходимо выбрать позицию в штатном расписании и изменить показатели:

вид начисления и их размер (прекратить или назначить: оклад, надбавки);
количество ставок;
разряд (категорию);
сведения по отпуску (основной, дополнительный).

В документе Изменение штатного расписания измененная позиция отображается синим цветом.

При добавлении (создании) позиции заполняется карточка штатного расписания:

подразделение;
должность;
график работы;
вид начисления и их размер (прекратить или назначить: оклад, надбавки);
количество ставок;
разряд (категорию);
сведения по отпуску (основной, дополнительный).

В документе Изменение штатного расписания новая позиция отображается зеленым цветом.

При закрытии позиции необходимо выбрать позицию в штатном расписании. В документе Изменение штатного расписания закрытая позиция отображается красным цветом.

Более подробно можно ознакомиться на сайте ИТС.

Индексация штатного расписания в 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1

Для проведения индексации штатного расписания необходимо:

В разделе Настройка – Кадровый учет – Штатное расписание установлено галочку: Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания.
В разделе Настройка – Расчет зарплаты установлено галочку: Выполняется индексация заработка сотрудников.

Раздел Кадры – Индексация штатного расписания – Создать

При заполнении документа Индексация штатного расписания следует обратить внимание на:

Месяц;
Дата;
Индексируемые показатели;
Коэффициент индексации.

Указывая Месяц, Вы регистрируете месяц, с которого начинается индексация заработка сотрудников. Дата указывает с какого числа указанного Месяца будет действовать индексация

Кнопка Заполнить - автоматически заполняет документ сотрудниками, по которым внесены значение начислений по отбору Индексируемых показателей.
Коэффициент индексации вводиться вручную.

Раздел Зарплата – Индексация заработка – Создать

При заполнении документа Индексация заработка следует обратить внимание на:

Месяц
Индексируемые показатели;
Коэффициент индексации.

Указывая Месяц, Вы регистрируете месяц, с которого начинается индексация заработка сотрудников.

В пункте Индексируемые показатели необходимо указать виды начисления, которые будут умножаться на коэффициент индексации. Есть возможность настройки округления.

Коэффициент индексации вводиться вручную.

Сотрудники в документ добавляются с помощью кнопок:

Подбор - осуществляется с помощью подбора конкретного сотрудника в открывшемся списке.
Заполнить - автоматически заполняет документ сотрудниками, по которым внесены значение начислений по отбору Индексируемых показателей.
Добавить - позволяет внести сотрудника, заполнив показатели вручную.

После заполнения документа Индексация заработка, необходимо сравнить Оклад в созданных документах (они должны совпадать).

При необходимости, распечатать приказ об индексации можно с помощью кнопки Приказ об индексации заработка.

Читайте также: